Úvodní příručka pro administrátory: Počáteční nastavení

Úvodní příručka pro administrátory: Počáteční nastavení

Zavedení

Vítejte na vaší nové vzdělávací platformě! Platforma je snadno použitelná, intuitivní a poháněná pokročilou umělou inteligencí.

Tato příručka je navržena tak, aby vám pomohla začít s vaší cestou administrátora. Zdůrazňuje nejčastější úkoly, se kterými se administrátoři setkávají, když jsou na platformě noví, jako je navigace v platformě, používání centra nápovědy, přizpůsobení portálu a vytváření účtů. Pro navigaci ke konkrétním tématům použijte obsah vpravo. Další podporu nebo prozkoumání dalších funkcí naleznete ve znalostní bázi.

Glosář

Existuje několik termínů, které se liší v závislosti na vaší platformě. Existují specifické výchozí termíny pro obchodní platformy a specifické výchozí termíny pro akademické platformy. Termíny v této příručce jsou zaměnitelné a lze je aktualizovat na jakékoli platformě.

Terminologie obchodních platforem
Terminologie platformy Academia
Instruktor
Učitel
Student
Student
Kurs
Třída
Modul
Lekce
Posouzení
Úkol
Dovednost
Kompetence

Po přihlášení do platformy se jako první zobrazí Domovská stránka . Domovská stránka je rozdělena do několika sekcí, včetně:
  1. Hlavní navigační menu.
  2. Středový panel, který v závislosti na nastavení vašeho dashboardu obsahuje widget Uvítání a widget Kurzy .
  3. Horní menu.
  4. Pravý panel.
Pohled pro správce domovského panelu

Hlavní navigační menu (levý panel)

Hlavní navigační menu zobrazuje tlačítka, která umožňují rychlý přechod do hlavních oblastí webu, jako jsou Domů , Kurzy , Cíle , Skupiny , Katalog , Uživatelé , Organizace , Zdroje , Zprávy , Administrace a Nápověda .

Informace
Upozorňujeme, že pokud používáte platformu CYPHER pro akademické obory, uvidíte v navigační nabídce místo možnosti Kurzy možnost Kurzy .

Hlavní navigační menu

Hlavní navigační menu umožňuje přístup k těmto oblastem bez ohledu na to, kde se na webu nacházíte. Pokud najedete myší na většinu tlačítek, zobrazí se rozbalovací menu s nejdůležitějšími možnostmi pro danou oblast.

V níže uvedeném příkladu se zobrazí rozbalovací nabídka Kurzy . Tato nabídka zobrazuje kartu pro kurzy, které vyučujete , a kartu pro kurzy, do kterých jste zapsáni .

Hlavní navigační menu s aktivním menu Kurzy a vybranou kartou Výuka

Hlavní nabídka

Menu zobrazuje několik funkcí, včetně:
  1. Hledat : Zadejte klíčová slova pro vyhledávání kurzů, klíčových slov nebo zdrojů.
  2. Zprávy : Rychlý přístup ke zprávám, které vám poslali ostatní uživatelé.
    1. Pokud máte nepřečtené zprávy, zobrazí se odznak oznámení s číslem.
  3. Oznámení : Kliknutím na ikonu zobrazíte oznámení kurzu, skupiny a účtu.
    1. Pokud máte nepřečtená oznámení, zobrazí se odznak oznámení s číslem.
  4. Kalendář : Kliknutím na ikonu kalendáře zobrazíte kalendář vašeho webu.
  5. Profil : Kliknutím na profilový obrázek zobrazíte svůj profil. Další možnosti jsou k dispozici v rozbalovací nabídce vedle profilového obrázku. Kliknutím na šipku zobrazíte:
    1. Přepnout tmavý režim : Toto nastavení vám umožňuje povolit tmavý režim na vaší platformě.
    2. Nápověda : V centru nápovědy si můžete prohlédnout znalostní bázi a další užitečné zdroje.
    3. Vytisknout tuto stránku : Vytiskne aktuální stránku nebo ji uloží do PDF.
    4. Nastavení jazyka : Zobrazuje se váš aktuální jazyk. Kliknutím na jazyk změníte nastavení jazyka pro zobrazení.
    5. Odhlásit se : Odhlásit se z platformy.
Horní menu se sedmi aktuálními oznámeními

Pravý panel

Pravý panel obsahuje widgety, které zobrazují váš Kalendář , seznam úkolů , herní žebříček pro celý web , Oznámení a další. Zobrazované widgety se liší v závislosti na nastavení vaší platformy. Chcete-li zobrazit další podrobnosti, klikněte na odkazy ve widgetu.

Pravý panel se zobrazenými widgety Kalendář, Úkoly, Hra pro celý web a Oznámení

Novinky

Pro přístup k kanálu zpráv:
  1. Klikněte na Novinky v horní části domovské stránky.
RSS kanál novinek na domovské stránce shromažďuje novinky z vašich kurzů, skupin a společnosti. Ve výchozím nastavení se v kanálu novinek zobrazují pouze nejnovější položky. Pokud se posunete dolů po stránce, automaticky se zobrazí další novinky.

Domů, záložka Novinky se seznamem nejnovějších příspěvků

Centrum nápovědy

Tato úvodní příručka je skvělým místem, kde se můžete začít seznamovat s platformou, ale dalším skvělým zdrojem je Centrum nápovědy . Chcete-li se dostat do Centra nápovědy :
  1. Klikněte na ikonu Nápověda v levém dolním rohu hlavní navigační nabídky.
Zobrazí se vyskakovací okno Centra nápovědy . Dostupné možnosti v vyskakovacím okně Centra nápovědy závisí na konfiguraci vaší platformy, ale mohou zahrnovat:
  1. Znalostní báze : Znalostní báze obsahuje články nápovědy, ukázky produktů, webináře a další!
  2. Podpora pro studenty : Pokud je k dispozici, podpora pro studenty umožňuje uživatelům zveřejňovat dotazy na podporu pro váš web.
  3. Centrum zákaznické podpory : Centrum zákaznické podpory je k dispozici administrátorům a umožňuje jim přístup k databázi znalostí , funkcím komunity , jako je Plán a Návrhy , a také otevřít tiket podpory.
  4. Produktové novinky : Produktové novinky jsou skvělým způsobem, jak se dozvědět o nejnovějších funkcích a aktualizacích platformy.
  5. Ukázky produktů : Ukázky produktů poskytují podrobné návody k běžným funkcím platformy.
  6. Průvodci pro začátečníky : Průvodci pro začátečníky představují základy platformy pro studenty, instruktory a administrátory.
Vyskakovací okno centra nápovědy
Pokud kliknete na Znalostní báze , otevře se znalostní báze v novém okně.
  1. Procházejte témata podle role a kategorie.
  2. Pro rychlé nalezení konkrétních témat můžete také použít vyhledávací lištu.
  3. Podívejte se na sekci Zdroje a aktualizace , kde najdete ukázky produktů a webináře o nejnovějších funkcích platformy!
Domovská stránka znalostní báze

Profil

Stránka vašeho profilu obsahuje základní informace, podrobnosti o účtu, informace o kurzech, přátele, fotografie, ocenění a další. Viditelné informace závisí na typu vašeho účtu a nastavení zabezpečení platformy. Chcete-li začít s nastavením profilu:
  1. Klikněte na svůj profilový obrázek v pravém horním rohu nabídky.
  2. Klikněte na Upravit .
    1. Zobrazí se vyskakovací okno Upravit, kde můžete upravit profilový obrázek, popis, heslo, informace o účtu a odkazy na sociální média.


Stránka profilu administrátora, záložka O nás

Možnosti svého profilu si můžete dále upravit na kartě Nastavení . Přístup k nastavení profilu:
  1. Klikněte na svůj profilový obrázek .
  2. V navigační nabídce profilu klikněte na Nastavení .
Karta Nastavení umožňuje upravit nastavení, jako jsou zvuková oznámení, zkratky a zobrazení online uživatelů. Můžete také upravovat odkazy na sociální média a nastavit integrace s externími účty (v závislosti na konfiguraci vaší platformy).

Stránka nastavení profilu správce

Můžete také přejít dolů do sekce Různé na stránce Nastavení a upravit další nastavení. V sekci Různé můžete například změnit jazyk vaší platformy.

Stránka nastavení profilu správce, sekce Různé se zvýrazněným nastavením Jazyk

Konfigurace funkcí

Jako administrátor můžete web konfigurovat.

Většinu nastavení správce lze zobrazit pomocí tlačítka Správce v hlavní navigační nabídce. Přístup ke stránkám správce:
  1. Klikněte nebo najeďte myší na tlačítko Správce v hlavní navigační nabídce.
Rozbalovací nabídka Správce zobrazuje řadu administrátorských stránek, které vám umožňují upravovat platformu. Stránka, kterou budete často navštěvovat pro aktivaci nových funkcí, je Centrum aplikací . Přístup k Centru aplikací:
  1. V rozbalovací nabídce Správce klikněte na Centrum aplikací .
Nabídka Administrace aktivní z primární navigační nabídky

Centrum aplikací obsahuje širokou škálu aplikací, které lze na vaší platformě aktivovat, jako například Adaptivní učení , Disk Google , Teams a mnoho dalších. Aplikace jsou uspořádány podle kategorií a můžete je rychle najít pomocí widgetu Hledat v pravém panelu.

Vyhledání aplikací v Centru aplikací:
  1. Zadejte do pole Fráze ve widgetu Hledat název aplikace a vyhledejte ji.
  2. Zaškrtněte políčko Kategorie pro vyhledání aplikací podle kategorie.
Centrum aplikací

Chcete-li povolit aplikaci na platformě:
  1. Klikněte na tlačítko Instalovat na dlaždici aplikace.
Centrum aplikací se zvýrazněným tlačítkem Instalovat v aplikaci MS Office Live Embed

Jakmile je aplikace nainstalována, můžete začít s její konfigurací pro vaši platformu. Konfigurace nastavení aplikace:
  1. Klikněte na ozubené kolo ikona na dlaždici aplikace.
Aplikace MS Office Live Embed se zvýrazněnou ikonou Konfigurovat

Přizpůsobení portálu

CYPHER Learning má jedno z nejvíce přizpůsobitelných rozhraní v odvětví vzdělávacích platforem. Jako administrátor máte možnost přizpůsobit si nejen barvy, loga a obrázky, ale také velmi specifické položky, jako je terminologie, v celém portálu.

Název, popis a podrobnosti portálu

Chcete-li nastavit základní údaje o vaší organizaci:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na O nás .
Stránka O nás vám umožňuje upravit název, popis, výchozí jazyk a časové pásmo a kontaktní informace vašeho portálu. Chcete-li tyto informace upravit:
  1. Klikněte na tlačítko Upravit .
  2. Aktualizujte příslušná pole.
  3. Klikněte na Uložit .
Administrace, stránka O nás

Přizpůsobení portálu

Chcete-li začít s úpravami portálu, přejděte na stránku Portál pro správu:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Portál .
Stránka správce portálu obsahuje mnoho nastavení na následujících kartách:
  1. Obecné : Nastavte si URL, barevné schéma, logo a jazyk.
  2. Zobrazení pro návštěvníky : Nakonfigurujte nastavení a design portálu pro návštěvníky. Stránky pro zobrazení pro návštěvníky jsou veřejné a dostupné uživatelům, kteří nejsou přihlášeni k vašemu portálu.
  3. Uživatelské zobrazení : Nakonfigurujte nastavení a design portálu pro přihlášené uživatele.
  4. Terminologie : Upravte terminologii svého webu přidáním jedné nebo více terminologických náhrad.
  5. SEO : Karta SEO nabízí možnosti, které umožňují indexování vyhledávači, pojmenovávání adres URL katalogů a nastavení metapopisu a klíčových slov.
  6. Sociální média : Karta Sociální média vám umožňuje přidávat ikony a odkazy sociálních médií na vaše návštěvnické a uživatelské portály.
  7. Vlastní CSS : Karta Vlastní CSS umožňuje nahrát vlastní CSS pro přidání nebo přepsání hodnot stylů.
  8. Vlastní HTML : Karta Vlastní HTML umožňuje nahrát na platformu vlastní HTML.
  9. Přístupnost : Karta Přístupnost nabízí několik nastavení, která uživatelům pomáhají s úspěšnou navigací na platformě, například povolení režimu vysokého kontrastu, který splňuje požadavky na kontrast WCAG 2.2.
  10. Více : Karta Více umožňuje konfigurovat další nastavení portálu, jako je nastavení časového limitu pro přihlášení, povolení Captcha, nastavení přihlašovacího widgetu, používání písem Google a další.
Správa, Portál, záložka Obecné

Tato příručka se bude zabývat některými hlavními nastaveními portálu z každé karty. Podrobnější informace naleznete v článku znalostní báze Portal .

URL

První část karty Obecné je sekce URL . Tato část zobrazuje aktuální URL adresu vašeho portálu.
  1. Kliknutím na možnost Upravit URL adresu MATRIX změníte URL adresu portálu. Tato možnost umožňuje rychle upravit subdoménu vaší URL adresy. Subdoména je první část URL adresy a může být kombinací písmen a číslic.
    1. Uživatelé Academia kliknou na Upravit URL NEO a změní URL portálu.
  2. Klikněte na možnost Použít vlastní URL a nastavte si vlastní URL.
    1. Upozorňujeme, že pro použití vlastní URL adresy je nutné zaregistrovat URL u registrátora a udržet si její vlastnictví.
Karta Správa, Portál, Obecné se zvýrazněným tlačítkem Upravit URL adresu MATRIX v sekci URL

Barevný motiv

Další částí karty Obecné je sekce Barevný motiv . Chcete-li upravit barevný motiv portálu:
  1. Vyberte primární zvýrazňující barvu . Primární zvýrazňující barva se používá na celém webu k označení aktivních karet a tlačítek, výchozích ikon a dalších prvků.
    1. K dispozici je řada předem vybraných barev. Pokud si chcete vybrat vlastní barvu, klikněte na možnost Vlastní barva .
  2. Vyberte primární barvu navigace . Primární barva navigace se používá pro navigační prvky, jako je například primární navigační menu.
  3. Povolit tmavý režim : Kliknutím na možnost Povolit tmavý režim umožníte uživatelům změnit zobrazení svého osobního portálu na tmavý režim.
  4. Povolit barevné pruhy pro dlaždice : Zaškrtněte políčko Povolit barevné pruhy pro dlaždice, chcete-li povolit zobrazení barevných pruhů na levé straně dlaždice kurzů, přednášek, modulů nebo lekcí.
Karta Správa, Portál, Obecné se zvýrazněným tlačítkem Vlastní barva v části Barevný motiv

Pokud vyberete tlačítko Vlastní barva , zobrazí se vyskakovací okno Vybrat vlastní barvu .
  1. Zadejte hexadecimální kód barvy nebo vyberte barvu pomocí nástroje pro výběr barev.
  2. Klikněte na Uložit .
Vyskakovací okno Vybrat vlastní barvu

Další částí karty Obecné je sekce Logo .
  1. Plné logo : Kliknutím na Nahrát logo v sekci Plné logo nahrajete logo, které se zobrazí v horní části hlavní navigační nabídky.
    1. Soubor může být ve formátu PNG, JPG nebo GIF a doporučená velikost je 80px x 80px. Doporučuje se průhledné pozadí.
  2. Zkrácené logo : Kliknutím na Nahrát logo v části Zkrácené logo nahrajete logo, které se zobrazí v horní části primární navigační nabídky po zkrácení nabídky.
    1. Soubor může být ve formátu PNG, JPG nebo GIF a doporučená velikost je 50px x 50px. Doporučuje se průhledné pozadí.
Správa, Portál, záložka Obecné, sekce s logem portálu

Pohled návštěvníka

Karta Zobrazení pro návštěvníky umožňuje konfigurovat stránky pro návštěvníky vašeho portálu. Stránky pro zobrazení pro návštěvníky jsou veřejné a dostupné uživatelům, kteří nejsou přihlášeni k vašemu portálu.

Typ portálu

Nastavení typu portálu určuje, jak robustní budou stránky pro návštěvníky. Možnosti zahrnují:
  1. Jednoduché : Výběr jednoduché návštěvnické stránky je skvělou volbou pro školy a firmy, které mají pouze interní uživatele. Když uživatelé vstoupí na jednoduchou návštěvnickou stránku, jsou okamžitě vyzváni k přihlášení nebo registraci.
  2. Plná na všech zařízeních : Pokud vyberete možnost Plná na všech zařízeních , můžete navrhnout robustnější domovskou stránku a povolit více stránek, včetně katalogu, kalendáře, zpráv, blogu a dalších.
  3. Plná na všech zařízeních kromě telefonů : Pokud vyberete možnost Plná na všech zařízeních kromě telefonů , můžete navrhnout robustní domovskou stránku pro návštěvníky a povolit více stránek, ale uživatelé, kteří k vašemu webu přistupují na mobilních telefonech, budou vyzváni pouze k přihlášení nebo registraci.
Pokud vyberete možnost Plná na všech zařízeních nebo Plná na všech zařízeních kromě telefonů , zobrazí se sekce Stránky portálu . Tabulka Stránky portálu umožňuje povolit, upravit a/nebo odstranit více stránek, které budou veřejně dostupné komukoli, kdo navštíví vaši adresu URL. Mezi stránky patří Katalog , Kalendář , Novinky , Kontakt , Registrace a Blog .

Můžete také vytvořit další, vlastní portálové stránky. Chcete-li vytvořit další portálové stránky pro návštěvníky:
  1. Klikněte na + Přidat .
    1. Vyberte si mezi vytvořením nové HTML stránky nebo odkazem na zadanou URL adresu , který vám umožní vytvořit stránku odkazující na jinou, zadanou URL adresu.
Karta Správa, Portál, Zobrazení pro návštěvníky se zvýrazněným tlačítkem Přidat v sekci Stránky portálu

Vizuální editor portálu

Vizuální editor portálu nabízí rozhraní pro návrh návštěvnického portálu s funkcí „point-and-click“. Vizuální editor portálu umožňuje přidávat, přesouvat, mazat a skrývat panely a upravovat jejich nastavení. Přístup k vizuálnímu editoru portálu:
  1. V sekci Vizuální editor portálu na kartě Zobrazení pro návštěvníky klikněte na Upravit .
Karta Administrace, Portál, Zobrazení pro návštěvníky se zvýrazněným tlačítkem Upravit v sekci vizuálního editoru portálu

Náhled domovské stránky návštěvníka se zobrazí vpravo a editor vlevo. Další informace o návrhu zobrazení pro návštěvníky naleznete v článku znalostní báze Portal v části Vizuální editor portálu .

Portálové panely

Při navrhování zobrazení portálu pro návštěvníky můžete přidat přizpůsobitelné panely portálu. Vizuální editor portálu podporuje několik typů panelů portálu, včetně:
  1. Kolotoč
  2. Klikatelné textové bloky
  3. Čítače
  4. Zvyk
  5. Obrazové bloky
  6. Jednoduchý text a tlačítko
  7. Rozdělit text a obrázek
  8. Text a tlačítka
Přidat vyskakovací panel portálu

Panel Karusel umožňuje přidávat snímky, které mohou obsahovat vlastní obrázky, text, HTML a akční tlačítka. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje více snímků v panelu Karusel . Postup přidání panelu Karusel:
  1. V editoru klikněte na tlačítko Přidat panel .
  2. V panelu Přidat portál klikněte na Karusel .
  3. Klikněte na snímek v karuselu a upravte jej.
  4. Kliknutím na tlačítko Přidat snímek můžete do karuselu přidat další snímky.

Vizuální editor portálu, kolotoč, tlačítko Přidat snímek zvýrazněné v sekci Snímky

Portálové panely: Pulty

Panel Čítače umožňuje snadno přidat panel s obrázkovým pozadím a až třemi čítači/číselnými displeji. Postup přidání panelu Čítače :
  1. V editoru klikněte na tlačítko Přidat panel .
  2. Klikněte na Čítače na panelu Přidat portál .
Konfigurace panelu počítadla :
  1. Klikněte na záložku počítadla pro úpravu textu a čísla.
  2. Kliknutím na Změnit obrázek aktualizujete obrázek na pozadí.
  3. Určete, zda chcete, aby obrázek zůstal neměnný, když uživatel posouvá stránku.

Vizuální editor portálu, čítače s nabídkou vlevo a náhledem vpravo

Portálové panely: Jednoduchý text a tlačítko

Panel Jednoduchý text a tlačítka umožňuje snadno vytvořit panel s jednobarevným pozadím, textem a tlačítkem. Postup přidání panelu Jednoduchý text a tlačítka :
  1. V editoru klikněte na tlačítko Přidat panel .
  2. V rozbalovacím panelu Přidat portál klikněte na Jednoduchý text a tlačítko .
Náhled panelu Jednoduchý text a tlačítka se zobrazí vpravo a editor vlevo. Konfigurace panelu:
  1. Do pole Text zadejte text panelu.
  2. Vyberte barvu pozadí.
  3. Tlačítko s výzvou k akci můžete nakonfigurovat zaškrtnutím políčka Zobrazit výzvu k akci , přidáním textu, výběrem adresy URL výzvy k akci a výběrem tvaru, stylu a barvy tlačítka.

Vizuální editor portálu, jednoduchý text a tlačítko s nabídkou vlevo a náhledem vpravo

Portálové panely: Obrazové bloky

Panel Obrazové bloky umožňuje vytvořit panel se sadou až čtyř obrázků s popisy. Postup přidání panelu Obrazové bloky :
  1. V editoru klikněte na tlačítko Přidat panel .
  2. V rozbalovacím panelu Přidat portál klikněte na Bloky obrázků .
Náhled panelu Obrazové bloky se zobrazí vpravo a editor vlevo. Konfigurace obrazového bloku:
  1. Klikněte na název bloku pro jeho úpravu.
  2. Zaškrtněte políčko Zobrazit výzvy k akci, chcete-li zobrazit tlačítka s výzvou k akci.
  3. Vyberte tvar a styl pro tlačítka s výzvou k akci.
  4. Vyberte barvu pro tlačítka s výzvou k akci.
Vizuální editor portálu, obrazové bloky s nabídkou vlevo a náhledem vpravo

Zápatí

Také si můžete přizpůsobit zápatí portálu. V sekci Zápatí portálu se zobrazují aktuální tlačítka zápatí.
  1. Klikněte na tlačítko Upravit Ikona úprav ikona pro úpravu existujícího tlačítka v zápatí:
  2. Kliknutím na + Přidat přidáte novou položku zápatí.
Administrace, Portál, záložka Zobrazení pro návštěvníky, sekce zápatí portálu


Terminologie

Terminologii svého webu si můžete přizpůsobit přidáním jedné nebo více náhrad na kartě Terminologie . Tyto náhrady se vztahují na veškerý vestavěný text, který se zobrazuje na kartách, tlačítkách, nadpisech, pokynech a tipech. Například termín Učitel můžete nahradit termínem Instruktor . Chcete-li přidat náhradu terminologie:
  1. V hlavní navigační nabídce klikněte na možnost Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Portál .
  3. Klikněte na kartu Terminologie .
  4. Klikněte na + Přidat .
Zobrazí se vyskakovací okno Přidat substituci .
  1. Zadejte aktuální, původní termín.
  2. Zadejte náhradní termín.
  3. Klikněte na Uložit .
Přidat vyskakovací okno pro nahrazení s příkladem termínu Organizace nahrazovaného termínem Oddělení

Souhrn portálu

Pomocí nástrojů ve vizuálním editoru portálu můžete pro své návštěvníky vytvořit poutavou webovou stránku, jak je znázorněno na snímku obrazovky níže.

Chcete-li se dozvědět více o jednotlivých komponentách, navštivte článek znalostní báze portálu .

Příklad dobře navrženého portálu pro návštěvníky

Nastavení zásad webu

Při nastavování nového webu je důležité zkontrolovat dostupné zásady pro každou roli. Chcete-li začít upravovat nastavení zásad:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. Klikněte na Zásady .
Správa, Zásady, záložka Obecné

Karta Obecné obsahuje nastavení zásad pro:
  1. Obecné přihlášení
  2. Dvoufaktorové ověřování
  3. Vzdálená kontrola autentizace
  4. Nastavení kanálu novinek
  5. Nastavení profilu
  6. Různá nastavení
Další karty zobrazují nastavení pro každý typ hlavní role a také kartu Dokumenty , kde lze dokumenty zásad zveřejňovat na návštěvnickém portálu.

Mezi oblíbená nastavení zásad patří:
  1. Zabránit současným přihlášením : Toto nastavení je k dispozici na kartě Studenti a pokud je povoleno, student se může přihlásit pouze prostřednictvím jedné relace. Když zahájí novou relaci, všechny jeho předchozí relace se automaticky ukončí.
  2. Monitorování : Monitorování je nastavení, které umožňuje instruktorům a učitelům sledovat konverzace studentů v rámci kurzů. Chcete-li monitorování povolit:
    1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
    2. V rozbalovací nabídce klikněte na Centrum aplikací .
    3. Nainstalujte si aplikaci Monitoring .
    4. V sekundární nabídce Správce klikněte na Zásady .
    5. Zaškrtněte políčko Monitorování na kartě Obecné .
    6. Ve výchozím nastavení je také zaškrtnuto políčko Informovat členy o monitorování komunikace . Pokud je tato možnost povolena, studenti uvidí při odesílání zpráv nebo používání chatu následující zprávu: Vaše společnost monitoruje komunikaci a sleduje výskyt urážlivého jazyka .
  3. Nastavit časové pásmo všech účtů na časové pásmo webu : Pokud je tato možnost povolena, můžete nastavit časová pásma všech uživatelů na časové pásmo vaší společnosti.
  4. Povolit zakázání upozornění na oznámení : Pokud je tato možnost povolena, uživatelé budou moci vypnout upozornění na oznámení.

Konfigurace katalogu kurzů

Katalog kurzů obsahuje seznam všech kurzů, které chcete studentům nabídnout. Pokud máte povolen elektronický obchod, lze školicí materiály zakoupit přímo z katalogu. Procházení katalogu:
  1. V hlavní navigační nabídce klikněte na Katalog .
Ve výchozím nastavení bude váš web obsahovat katalog vaší společnosti nebo školy. Pokud přidáte další poskytovatele katalogů třetích stran, jako je LinkedIn nebo Coursera, zobrazí se jako karty v horní části stránky.

Katalog zobrazuje kategorie jako dlaždice.
  1. Kliknutím na dlaždici kategorie katalogu zobrazíte související položky (například kurzy, balíčky nebo předplatné).
Katalog, záložka CYPHER s různými dlaždicemi kategorií

Položky v kategorii Manažerské školení jsou zobrazeny na níže uvedeném snímku obrazovky.
Informace
Upozorňujeme, že kurzy, balíčky a předplatné musí být publikovány , aby se mohly zobrazit v katalogu. Informace o publikování kurzu naleznete v části Katalog v článku Konfigurace kurzů a znalostní báze.

Katalog, záložka CYPHER s řadou kurzů v rámci kategorie

Jako administrátor můžete konfigurovat katalog kurzů. Přístup k nastavení katalogu:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Katalog .
  3. Pokud máte jeden katalog, karta Nastavení se zobrazí ve výchozím nastavení.
  4. Pokud máte více katalogů, klikněte na kartu Sdílená nastavení .
Mezi běžná nastavení katalogu patří:
  1. Možnosti: Povolit nebo zakázat vyhledávání v katalogu, kalendář katalogu a filtrování podle umístění.
  2. Rozvržení :
    1. Formát : Vyberte mezi Plochý , Hierarchický nebo Grafický .
    2. Řazení kategorií : Vyberte si mezi Abecední nebo Vlastní . Pokud zvolíte Vlastní , můžete změnit pořadí kategorií přetažením.
    3. Řazení kurzů : Vyberte si mezi Abecední nebo Vlastní . Pokud zvolíte Vlastní , můžete kurzy uspořádat pomocí přetažení.
  3. Položky :
    1. Zobrazit krátké popisy na dlaždicích položek : Vyberte, zda se na dlaždicích položek zobrazí krátký popis.
    2. Zobrazit krátké popisy na dlaždicích kategorií : Zvolte zobrazení krátkých popisů kategorií na jejich dlaždicích.
    3. Zobrazit sekce v každém modulu : pokud je tato možnost povolena, seznam sekcí se zobrazí na stránce katalogu kurzu.
    4. Zobrazit časové pásmo : Uveďte časové pásmo kurzu na dlaždicích položek (pokud je to relevantní).
  4. Viditelnost
    1. Zobrazit položky pro výchozí organizaci ve všech katalozích : pokud jste pro vaši platformu povolili více organizací, kurzy výchozí organizace se zobrazí ve všech katalozích.
    2. Zobrazit v katalogu návštěvníků pouze kurzy s otevřeným zápisem: Pokud je tato možnost povolena, budou se návštěvníkům v katalogu kurzů zobrazovat pouze kurzy a programy s otevřeným zápisem.
    3. Skrýt staré kurzy : Pokud je tato možnost povolena, kurzy, které začaly před více než týdnem, budou skryty.
    4. Zobrazit ceny pouze na stránce katalogu, nikoli na dlaždicích nebo v seznamech: Pokud je tato možnost povolena, ceny se zobrazují pouze na stránce katalogu položek, nikoli na dlaždicích nebo v seznamech.
  5. Pravý sloupec : Povolí zobrazení seznamu vybraných položek a/nebo krabic v pravém sloupci katalogu.
Správa, Katalog, karta Sdílená nastavení

Kategorie

Kategorie a podkategorie katalogu jsou uvedeny v sekci Kategorie v místním katalogu. Po výběru možnosti Místní katalog se zobrazí možnosti kategorií spolu se seznamem aktuálních kategorií.
  1. Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte novou kategorii.
  2. Klikněte na ikony Upravit , Obrázek nebo SEO metadata u existujících kategorií a aktualizujte informace o aktuální kategorii.
Chcete-li se dozvědět více o konfiguraci kategorií katalogu, navštivte článek znalostní báze Katalog kurzů a tříd .

Administrace, Katalog, záložka Katalogy, nastavení a kategorie lokálního katalogu

Povolení katalogu na návštěvnickém portálu

Chcete-li návštěvníkům portálu umožnit prohlížení katalogu:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Portál .
  3. Klikněte na kartu Zobrazení pro návštěvníky .
  4. Ujistěte se, že je v sekci Stránky portálu povolena stránka Katalog .
Karta Administrace, Portál, Zobrazení pro návštěvníky se zvýrazněnou stránkou Katalog v sekci Stránky portálu

Vytváření účtů

Všichni uživatelé, kteří se přihlásí na web, musí mít účet. Mezi nejběžnější role účtů patří:
  1. Žák/Student : Žáci (nebo studenti) navštěvují kurzy a účastní se skupin.
  2. Manažer : Manažeři mohou sledovat studijní postup svých přímých podřízených, zapisovat je do kurzů a posílat jim zprávy. Pokud je tato možnost povolena, mohou manažeři také přidávat a odebírat cíle pro své přímé podřízené.
  3. Instruktor/Učitel : Instruktoři (nebo učitelé) vytvářejí a vyučují kurzy.
  4. Administrátor : Administrátoři mají možnost spravovat celý web.
  5. Správce organizace : Správce, který je přiřazen ke konkrétní organizaci.
  6. Asistent učitele : Asistent učitele pomáhá instruktorům vést kurzy, hodnotit výuku a používat nástroje pro spolupráci.
  7. Rodiče : Rodiče mohou zapisovat své děti do kurzů a lekcí a prohlížet si informace o uživatelích.
  8. Mentoři : Mentoři nabízejí pomoc ostatním uživatelům, nazývaným mentees (svěřenci). Mohou zapisovat mentees do kurzů a vytvářet skupiny.
  9. Monitory : Monitory jsou administrátoři s oprávněním pouze pro čtení, kteří mají přístup k většině stránek webu, ale nemohou provádět změny.

Přidávání účtů

Platforma nabízí řadu způsobů, jak přidávat účty. Chcete-li začít:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Účty .
Zobrazuje se řada způsobů, jak přidat účty. Každý z nich bude popsán níže.

Správce, Účty, karta Přehled

Přidání účtů pomocí formuláře

Tato možnost umožňuje rychle přidávat účty pomocí formuláře. Je ideální při přidávání individuálního účtu nebo malého počtu účtů. Postup přidání účtu pomocí formuláře:
  1. Klikněte na kartu Formulář .
  2. Vyberte pro účet vestavěnou nebo vlastní roli.
  3. Vyberte organizaci pro daný účet.
  4. Vyberte, zda chcete, aby si uživatelé při prvním přihlášení změnili heslo.
    1. Upozorňujeme, že tato možnost se nevztahuje na uživatele, kteří se přihlašují pomocí SSO.
  5. Vyberte, zda chcete uživateli (uživatelům) zaslat pokyny k přihlášení.
  6. Určete, kolik účtů chcete vytvořit.
  7. Klikněte na Pokračovat .
Na následující stránce můžete zadat informace o uživatelském účtu. Je povinné zadat křestní jméno a příjmení .

Správa, Účty, karta Formulář

Přidat účty s e-mailovými pozvánkami

Dalším způsobem, jak vytvořit účty, je zaslání pozvánek e-mailem přímo uživatelům a umožnění jim vyplnit uživatelské údaje. Chcete-li přidat účet (účty) pomocí e-mailových pozvánek:
  1. Klikněte na kartu E-mail .
  2. Vyberte roli účtu pro daný účet (účty).
  3. Vyberte organizaci pro účet (účty).
  4. Určete, kolik pozvánek chcete rozeslat.
  5. Klikněte na Pokračovat .
Karta Správa, Účty, E-mail

E-mailová pozvánka je odeslána, ale účet není vytvořen, dokud uživatel pozvánku nepřijme a nedokončí proces registrace.

Chcete-li zobrazit seznam pozvaných uživatelů:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Uživatelé .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Pozváni .
Zobrazí se pozvaní uživatelé. V případě potřeby můžete uživatele vybrat a znovu mu odeslat pozvánku.

Uživatelé, záložka Pozvaní se dvěma pozvanými studenty

Povolte návštěvám registraci z vašeho portálu

Dalším způsobem, jak si vytvořit účty, je umožnit návštěvníkům registraci z vašeho návštěvnického portálu. Je to užitečná metoda, pokud se chcete vyhnout ručnímu vytváření účtů a chcete lidem umožnit vytvářet si vlastní účty. Chcete-li návštěvníkům umožnit vytvářet si vlastní účty:
  1. Klikněte na záložku Registrace .
  2. Zjistěte, zda je vyžadován přístupový kód:
    1. Není vyžadován přístupový kód : Pokud vyberete tuto možnost, studenti a instruktoři se mohou zaregistrovat pouhým kliknutím na tlačítko Registrovat se na vašem návštěvnickém portálu a následným zadáním údajů o svém účtu.
    2. Vyberte možnost Vyžadován přístupový kód : Tato možnost vám umožňuje vytvořit přístupové kódy, které mohou noví uživatelé použít k vytvoření účtů na vašem webu.
Karta Správa, Účty, Registrace

Pokud vyberete možnost Je vyžadován přístupový kód , zobrazí se sekce Přístupové kódy . Můžete upravit nastavení přístupového kódu pro každou roli účtu. Úprava přístupových kódů:
  1. V části Přístupový kód klikněte na Upravit .
  2. Zjistěte, zda role účtu vyžaduje přístupový kód.
  3. Nastavte přístupový kód pro roli účtu.
  4. Klikněte na Uložit .
Správa, Účty, karta Registrace, sekce Přístupové kódy

Když aktivujete tlačítko Registrovat se , zobrazí se na vašem návštěvnickém portálu. Níže uvedený snímek obrazovky ukazuje příklad vyskakovacího okna pro registraci , které vyžaduje přístupový kód.

Zobrazení pro návštěvníka portálu, příklad vyskakovacího okna pro registraci

Import účtů ze souboru

Tato možnost umožňuje rychle vytvářet nebo aktualizovat účty importem informací ze souboru CSV (soubor s hodnotami oddělenými čárkami). Import účtu ze souboru:
  1. Na kartě Přehled klikněte na možnost Importovat je hromadným nahráním .
  2. Nebo klikněte na tlačítko Importovat .
Karta Správa, Účty, Přehled se zvýrazněným odkazem Importovat hromadným nahráním a zvýrazněným tlačítkem Importovat '

Zobrazí se stránka Import účtů .
  1. Klikněte na tlačítko Přidat soubor a vyberte soubor CSV z počítače.
    1. Upozorňujeme, že soubor CSV by neměl obsahovat názvy hodnot jako první řádek. Pokud je například první řádek souboru CSV označen jako „Role, Jméno, Příjmení“, nahrání souboru se nezdaří.
  2. V části Hodnoty uveďte sloupec každé hodnoty v souboru CSV.
    1. Pokud jsou například křestní jména uživatelů ve druhém sloupci, vyberte jako sloupec pro hodnotu Jméno hodnotu 2 .
    2. Všechna pole kromě Jména a Příjmení jsou volitelná.
    3. Pokud vynecháte uživatelské jméno a/nebo heslo, budou jim automaticky přiřazeny jedinečné hodnoty.
Karta Správa, Import, Účty se zvýrazněným tlačítkem Přidat soubor

Po definování sloupců pro každou hodnotu v souboru CSV dokončete nastavení Možností :
  1. Vyberte výchozí roli pro importované účty. Vybraná výchozí role se použije na všechny účty, které nemají v souboru CSV zadanou roli.
    1. Všimněte si, že výchozí role je nastavena na Učící se / Student .
  2. Vyberte organizaci , která se bude vztahovat na účty v importu.
  3. Zkušební spuštění : Vyberte Ano , pokud chcete import před provedením změn zkontrolovat.
    1. Doporučuje se provést suchý běh.
  4. Požadovat od uživatele změnu hesla při prvním přihlášení : Určete, zda chcete, aby byli uživatelé při prvním přihlášení vyzváni ke změně hesla.
  5. Aktualizace hesel pro již existující účty : Pokud aktualizujete stávající účty, zjistěte, zda chcete aktualizovat jejich hesla.
    1. Výchozí nastavení je pro toto nastavení Ne .
  6. Vyberte formát data .
  7. Odeslat pokyny k přihlášení : Určete, zda chcete uživatelům k novým účtům odeslat pokyny k přihlášení.
  8. Klikněte na Pokračovat .
Po dokončení importu obdržíte oznámení.

Správa, Import, karta Účty, sekce Možnosti

Správa uživatelů

Jako administrátor si můžete prohlédnout přehled všech uživatelů ve vaší společnosti. Chcete-li zobrazit uživatele:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Uživatelé .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Katalog .
  3. Kliknutím na kategorii zobrazíte další podrobnosti o uživatelích v rámci dané role účtu.
Uživatelé, záložka Katalog

V rámci karty role účtu, například Studenti , můžete provádět několik akcí, včetně:
  1. Odesílání zpráv
  2. Zobrazení skóre
  3. Udělování odznaků a certifikátů
  4. Archivace uživatelů
  5. Odebírání uživatelů
Uživatelé, záložka Studenti

Používání automatizace

Jako administrátor můžete vytvářet pravidla automatizace, která se budou používat na úrovni celého webu. Můžete například definovat pravidla, která spustí akce, jako je odeslání vlastní zprávy, když se studenti zapíší do kurzu, nebo odeslání oznámení, když se účet stane neaktivním.

Přidávání pravidel pro účty

Jako příklad automatizace celého webu dostupné pro administrátory můžete definovat akce, které se spustí při vytváření účtů. Pravidla pro účty zahrnují akce, které se spustí při přidání uživatelů a při neaktivitě uživatelů. Postup přidání pravidel pro účty:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Účty .
  3. Klikněte na kartu Pravidla .
  4. Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte akci, která se provede při vytváření uživatelských účtů.
Karta Správce, Účty, Pravidla

Chcete-li přidat pravidla, která se aktivují, když jsou uživatelé neaktivní:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Účty .
  3. Klikněte na kartu Nečinnost .
  4. Nastavte počet dní nečinnosti uživatele, které spustí pravidlo nečinnosti.
  5. Kliknutím na tlačítko Přidat přidáte akci neaktivity, která se spustí, když jsou uživatelé neaktivní po zadaný počet dní.
Správa, Účty, záložka Nečinnost

Přidání pravidel pro elektronické obchodování

Pokud máte povolený elektronický obchod, můžete také nastavit pravidla elektronického obchodování pro kurzy, předplatné a balíčky. Můžete například přidat akci, která se provede, když si uživatel kurz zakoupí. Chcete-li do kurzu přidat akci nákupu:
  1. Ujistěte se, že je na vaší platformě povolen elektronický obchod .
  2. Získejte přístup ke kurzu nebo přednášce.
  3. V sekundární navigační nabídce kurzu klikněte na Správce .
  4. Klikněte na kartu Elektronické obchodování .
  5. V části Akce nákupu klikněte na tlačítko Přidat .
Karta Správa, Účty, E-commerce

Shrnutí

Tato příručka byla navržena tak, aby vám pomohla začít s platformou. Až budete připraveni, přejděte k příručce Začínáme pro administrátory: Další kroky k pokračování ve vašem vzdělávání.

Pokud máte další otázky, skvělým místem, kde začít, je znalostní báze . Znalostní báze vám umožňuje procházet témata a vyhledávat konkrétní klíčová slova, abyste našli odpovědi na své otázky.

Šťastné učení!


    • Related Articles

    • Úvodní příručka pro administrátory: Další kroky

      Zavedení Tato příručka navazuje na první příručku Začínáme pro administrátory, Průvodce Začínáme pro administrátory: Počáteční nastavení . Pokud jste dokončili úvodní příručku, můžete pokračovat ve svém vzdělávání zde. Tato příručka se zabývá tématy, ...
    • Úvodní příručka pro instruktory

      Zavedení Vítejte na vaší nové vzdělávací platformě! Platforma je snadno použitelná, intuitivní a poháněná pokročilou umělou inteligencí. Tato příručka je navržena tak, aby vám pomohla začít s vaší cestou jako instruktor, učitel nebo tvůrce kurzů. ...
    • Průvodce pro začátečníky

      Zavedení Vítejte na vaší nové vzdělávací platformě! Platforma je snadno použitelná, intuitivní a poháněná pokročilou umělou inteligencí. Tato příručka je navržena tak, aby vám pomohla začít s vaší učební cestou. Zdůrazňuje nejčastější úkoly, se ...