Tento článek vysvětluje, jak přiřadit správce organizace k více organizacím, což mu umožní přístup k uživatelům, kurzům a skupinám napříč organizacemi a jejich správu.

Jak přidat uživatele do více organizací

Přehled

Funkce Organizace vám pomáhá udržovat oddělení, klienty a partnery v pořádku vytvořením samostatných organizací v rámci vaší platformy.

Ve výchozím nastavení mají superadministrátoři a administrátoři portálu přístup ke všem organizacím na portálu, zatímco administrátoři organizací mají přístup pouze k organizaci, ke které jsou přiřazeni.

Tento článek vysvětluje, jak přiřadit správce organizace k více organizacím, což mu umožní přístup a správu uživatelů, kurzů a skupin v rámci těchto organizací, aniž by mu bylo nutné udělit širší oprávnění správce portálu nebo superadministrátora.

Povolení členství ve více organizacích

Nejprve musí superadministrátor na platformě povolit členství ve více organizacích. Pro povolení této funkce superadministrátoři:
  1. V hlavní navigační nabídce klikněte nebo najeďte myší na Organizace .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Možnosti .
Domovský panel s aktivní rozbalovací nabídkou Organizace a zvýrazněným tlačítkem Možnosti

Zobrazí se karta Možnosti .
  1. Zaškrtněte políčko Povolit správcům být správci více organizací , abyste povolili funkci členství ve více organizacích.
Informace
Upozorňujeme, že pokud je povoleno nastavení „Správci organizace mohou spravovat všechny její podřízené subjekty“ , stane se správce organizace po přidání do nadřazené organizace také správcem podřízených organizací.
Organizace, karta Možnosti s vybraným a zvýrazněným nastavením Povolit správcům být správci více organizací

Přiřadit více organizací správci organizace

Chcete-li přidat organizace do profilu správce organizace, musíte nejprve přistupovat k jeho profilu a upravovat ho.
  1. V hlavní navigační nabídce klikněte na Organizace .
  2. V rozbalovací nabídce vyberte organizaci správce.
  3. V sekundární nabídce Organizace klikněte na Uživatelé .
  4. Klikněte na kartu Správci .
  5. Vyberte administrátora.
  6. Klikněte na Upravit .
Karta Organizace, Uživatelé, Administrátoři s vybraným a zvýrazněným správcem a zvýrazněným tlačítkem Upravit

Uživateli se zobrazí obrazovka Upravit .
  1. Přejděte do oblasti Základy .
  2. Primární organizace uživatele se zobrazuje v poli Organizace .
  3. Kliknutím do pole Sekundární organizace zobrazíte seznam organizací na platformě.
  4. Vyberte organizaci ze seznamu, kterou chcete přidat jako sekundární organizaci.
    1. Upozorňujeme, že k účtu administrátora můžete přidat více sekundárních organizací.
  5. Klikněte na Uložit .
Úspěšně jste přidali správce organizace do více organizací.
Informace Upozorňujeme, že pokud máte povoleno nastavení „Správci organizace mohou spravovat všechny její podřízené organizace“ , budou všechny podřízené organizace přidány do profilu správce organizace, pokud je přidáte do odpovídající nadřazené organizace.
Organizace, Uživatelé, Stránka pro úpravu uživatele se dvěma přidánými sekundárními organizacemi

Pohled administrátora organizace

Pokud jste do profilu správce organizace přidali více organizací, může k nim přistupovat prostřednictvím primární navigační nabídky. Pro přístup ke svým organizacím musí správci organizace:
  1. V hlavní navigační nabídce najeďte myší na Organizace .
  2. Vyberte organizaci, ke které chtějí získat přístup.
Zobrazení pro správce organizace, domovský panel s aktivní a zvýrazněnou rozbalovací nabídkou Organizace

Zobrazí se stránka Správce organizace. Správci organizace mohou:
  1. Kliknutím na Uživatelé v sekundární navigační nabídce zobrazíte a spravujete uživatele v organizaci.
  2. Kliknutím na Kurzy v sekundární navigační nabídce zobrazíte a zpřístupníte kurzy v organizaci.
  3. Kliknutím na Skupiny v sekundární navigační nabídce zobrazíte a získáte přístup ke skupinám v organizaci.
  4. Kliknutím na Nákupy zobrazíte nákupy v organizaci (pokud je povolen elektronický obchod).
  5. Najeďte myší na položku Správce pro přístup k nastavením organizace, jako jsou základní nastavení portálu a oprávnění.
Zobrazení pro správce organizace, stránka Kurzy v rámci organizace