Jak si přizpůsobit šablonu zprávy na vaší platformě

Jak přizpůsobit šablony zpráv

Přehled

Platforma nabízí dva typy zpráv:
  1. Soukromé zprávy se odesílají přímo mezi uživateli a jsou přístupné prostřednictvím ikony pošty v horní nabídce.
  2. Automatická oznámení , nazývaná také předpřipravené zprávy, se odesílají automaticky, když dojde k běžným událostem, jako je zápis do kurzů a jejich dokončení. Uživatelé k oznámením mají přístup pomocí ikony zvonku .

Uživatelé si mohou v osobním nastavení konfigurace zvolit, zda chtějí dostávat e-mailové kopie soukromých zpráv, oznámení nebo obojí.

Ve výchozím nastavení používají e-maily odesílané z vaší platformy standardní šablonu, která obsahuje záhlaví s názvem vašeho webu, řádky Od a Předmět a standardní zápatí . Administrátoři si mohou tuto šablonu pro e-maily, zprávy a oznámení přizpůsobit tak, aby odrážela branding jejich organizace a udržovala konzistentní zážitek ze značky.

Přístup k šabloně zprávy

Přístup k šabloně Zprávy :
  1. V hlavní navigační nabídce klikněte nebo najeďte myší na položku Správce .
  2. V rozbalovací nabídce klikněte na Zprávy .
  3. Klikněte na kartu Šablona .
Administrátor, Zprávy se zvýrazněnou kartou Šablona

Používání nástroje pro tvorbu šablon

Karta Šablona umožňuje přizpůsobit šablonu používanou pro e-maily, zprávy a oznámení. Změny v šabloně se vztahují na všechny e-maily, zprávy a oznámení odeslané z vaší platformy.

Karta Šablona obsahuje nástroj pro tvorbu šablon se třemi sekcemi:
  1. Záhlaví : Zobrazuje se v horní části e-mailů a zpráv a oznámení v platformě.
  2. Informace o zprávě : Zobrazuje se pod záhlavím a ve výchozím nastavení obsahuje pole Od a Předmět . Tato část se zobrazuje v e-mailech a zprávách a oznámeních v platformě.
  3. Zápatí : Zobrazuje standardizované informace ve spodní části e-mailů odeslaných z vaší platformy.
První částí nástroje pro tvorbu šablon je záhlaví . Přizpůsobení záhlaví je skvělý způsob, jak začlenit vaši značku do komunikace na vaší platformě.

Nástroj pro tvorbu šablon umožňuje upravovat šablonu v levém sloupci a v pravém sloupci zobrazuje náhled provedených změn.
  1. Pro aktualizaci informací v záhlaví použijte editor HTML. Ve výchozím nastavení se v záhlaví zobrazuje text „Zpráva přes @název_webu“.
    1. @Site_name je proměnná, která se bude zobrazovat jako název vašeho webu ve zprávách (jak je znázorněno v náhledu níže).

Karta Administrace, Zprávy, Šablona se zvýrazněnou hlavičkou v editoru a v náhledu

Chcete-li rozbalit editor HTML a zobrazit další nástroje:
  1. Klikněte na tři tečky ikona tří teček nabídka. Tím se rozbalí panel nástrojů a zobrazí se další možnosti, jako je možnost změnit barvu textu a vložit obrázky.
Nápad
Tip pro profesionály: Pokud vytváříte obrázek záhlaví, doporučená šířka obrázku je 685 pixelů.

Pokud chcete do záhlaví zahrnout další proměnné:
  1. Klikněte na tlačítko Vložit proměnnou .
    1. Zobrazí se rozbalovací nabídka se všemi dostupnými proměnnými, které lze použít v šabloně zprávy.
Karta Správa, Zprávy, Šablona se zvýrazněným tlačítkem Vložit proměnnou a ikonou se třemi tečkami

Můžete si všimnout, že výchozí informace v záhlaví jsou v tabulce. Chcete-li upravit vlastnosti tabulky (například přidat barvu pozadí):
  1. Klikněte kamkoli v řádku tabulky.
  2. Klikněte na vlastnosti tabulky Ikona vlastností tabulky ikona.
Karta Správa, Zprávy, Šablona s vybraným řádkem tabulky Záhlaví a zvýrazněnou ikonou Vlastnosti tabulky v nabídce Tabulka

Zobrazí se vyskakovací okno Vlastnosti tabulky .
  1. Karta Obecné umožňuje upravit výšku a šířku řádku.
  2. Karta Upřesnit umožňuje přidat barvu ohraničení nebo pozadí (viz níže).
  3. Po aktualizaci vlastností tabulky klikněte na tlačítko Uložit .
Vyskakovací okno vlastností tabulky s aktivní nabídkou Barva pozadí

Při aktualizaci šablony se změny projeví v náhledu e-mailu.

Karta Administrace, Zprávy, Šablona s barvou pozadí přidanou v editoru a zobrazenou v záhlaví Náhledu

Pokud chcete záhlaví úplně odstranit, můžete tabulku smazat v sekci Záhlaví .
  1. Klikněte kamkoli v řádku tabulky.
  2. Klikněte na tlačítko Odstranit tabulku Ikona odstranění tabulky ikona.
Karta Správa, Zprávy, Šablona s vybraným řádkem tabulky Záhlaví a zvýrazněnou ikonou Odstranit tabulku v nabídce Tabulka

Informace o zprávě

Další sekcí v nástroji pro tvorbu šablon je Informace o zprávě .

Ve výchozím nastavení informace o zprávě obsahují řádek Od s proměnnými @sender_avatar, @sender a @sent_date a řádek Předmět s proměnnou @message_subject. Pokud chcete aktualizovat   šablona:
  1. K aktualizaci obsahu sekce Informace o zprávě použijte editor HTML.
  2. Klikněte na Vložit proměnnou pro přidání dalších proměnných.
Karta Správa, Zprávy, Šablona se zvýrazněnými informacemi o zprávě v editoru a v náhledu

Pokud kliknete na Vložit proměnnou , zobrazí se vyskakovací okno.
  1. Vyberte proměnnou. Ta se vloží na pozici kurzoru.
Karta Správa, Zprávy, Šablona se zvýrazněným tlačítkem a nabídkou Vložit proměnnou
Poslední sekcí v nástroji pro tvorbu šablon je zápatí . Ve výchozím nastavení zápatí obsahuje odkaz pro zobrazení webové verze zprávy a odkaz pro změnu konfigurace oznámení. Pokud chcete aktualizovat šablona:
  1. Pro aktualizaci obsahu sekce Zápatí použijte editor HTML.
  2. Klikněte na Vložit proměnnou pro přidání dalších proměnných.
Karta Administrace, Zprávy, Šablona se zvýrazněnou patičkou v editoru a v náhledu

Uložit nebo obnovit

Po provedení změn v šabloně zprávy máte tři možnosti:
  1. Kliknutím na tlačítko Zrušit zrušíte provedené změny.
  2. Kliknutím na Obnovit výchozí nastavení obnovíte výchozí šablonu.
  3. Kliknutím na tlačítko Uložit uložte změny.
Karta Správa, Zprávy, Šablona se zvýrazněnými tlačítky Zrušit, Obnovit výchozí nastavení a Uložit šablonu

Pokud v šabloně provedete změny, budou se vztahovat na zprávy, oznámení a e-maily odesílané uživatelům v rámci platformy.
Příklad e-mailu s aktualizovanou šablonou zprávy