Introduktionsvejledning til administratorer: Første opsætning

Introduktionsvejledning til administratorer: Første opsætning

Indledning

Velkommen til din nye læringsplatform! Platformen er brugervenlig, intuitiv og drevet af avanceret AI.

Denne vejledning er udviklet til at hjælpe dig med at komme i gang som administrator. Den fremhæver de mest almindelige opgaver, som administratorer støder på, når de er nye på platformen, såsom at navigere på platformen, bruge hjælpecenteret, tilpasse portalen og oprette konti. Brug indholdsfortegnelsen til højre til at navigere til specifikke emner. For yderligere support eller for at udforske flere funktioner, besøg vidensbasen.

Ordliste

Der er flere termer, der varierer afhængigt af din platform. Der er specifikke standardtermer for erhvervsplatforme og specifikke standardtermer for akademiske platforme. Termerne er udskiftelige i denne vejledning og kan opdateres på enhver platform.

Terminologi for forretningsplatforme
Terminologi for akademiske platforme
Instruktør
Lærer
Lærende
Studerende
Kursus
Klasse
Modul
Lektie
Vurdering
Opgave
Dygtighed
Kompetence

Når du logger ind på platformen, er det første , du ser, startdashboardet. Startdashboardet er opdelt i flere sektioner, herunder:
  1. Den primære navigationsmenu.
  2. Midterpanelet, som, afhængigt af opsætningen af dit dashboard, indeholder Velkomst- widgetten og Kursus -widgetten.
  3. Den øverste menu.
  4. Det højre panel.
Administratorvisning af startdashboardet

Primær navigationsmenu (venstre bjælke)

Den primære navigationsmenu viser knapper, der giver dig mulighed for hurtigt at navigere til webstedets hovedområder, f.eks. Hjem , Kurser , Mål , Grupper , Katalog , Brugere , Organisationer , Ressourcer , Rapporter , Admin og Hjælp .

Info
Bemærk venligst, at hvis du bruger en CYPHER for Academia-platform, vil du se "Klasser" i navigationsmenuen i stedet for "Kurser" .

Primær navigationsmenu

Den primære navigationsmenu giver dig adgang til disse områder, uanset hvor du befinder dig på webstedet. Hvis du holder musen over de fleste knapper, vises en pop-out-menu med de vigtigste muligheder for det pågældende område.

I eksemplet nedenfor vises flyout-menuen Kurser . Denne menu viser en fane for kurser, du underviser i , og en fane for kurser, du er tilmeldt .

Primær navigationsmenu med menuen Kurser aktiv og fanen Undervisning valgt

Topmenu

Menuen viser flere funktioner, herunder:
  1. Søg : Indtast nøgleord for at søge efter kurser, nøgleord eller ressourcer.
  2. Beskeder : Få hurtig adgang til beskeder sendt til dig fra andre brugere.
    1. Der vises et notifikationsbadge med et tal, hvis du har ulæste beskeder.
  3. Notifikationer : Klik på ikonet for at se notifikationer for kursus, gruppe og konto.
    1. Et notifikationsbadge med et tal vises, hvis du har ulæste notifikationer
  4. Kalender : Klik på kalenderikonet for at se din hjemmesidekalender.
  5. Profil : Klik på dit profilbillede for at se din profil. Yderligere muligheder er tilgængelige i rullemenuen ud for dit profilbillede. Klik på pilen for at få adgang til:
    1. Slå mørk tilstand til/fra : Denne indstilling giver dig mulighed for at aktivere mørk tilstand på din platform.
    2. Hjælp : Få adgang til hjælpecenteret for at se vidensbasen og andre nyttige ressourcer.
    3. Udskriv denne side : Udskriv den aktuelle side, eller gem den som PDF.
    4. Sprogindstilling : Dit aktuelle sprog vises. Klik på sproget for at ændre sprogindstillingen for din visning.
    5. Log ud : Log ud af platformen.
Topmenu med syv aktuelle notifikationer

Højre panel

Det højre panel indeholder widgets, der viser din kalender , en to-do- liste, den webstedsdækkende spillets rangliste, meddelelser og mere. De viste widgets varierer afhængigt af opsætningen af din platform. For at se flere detaljer skal du klikke på linkene i en widget.

Højre panel med viste widgets for Kalender, Opgaver, Spil for hele webstedet og Meddelelser

Nyhedsfeed

Sådan får du adgang til nyhedsfeedet:
  1. Klik på Nyheder øverst på startsiden.
Hjemmesidens nyhedsfeed samler nyheder fra dine kurser, grupper og virksomhed. Som standard viser et nyhedsfeed kun de seneste artikler. Hvis du ruller ned på siden, vises der automatisk yderligere nyheder.

Hjem, Nyheder-fanen med en liste over de seneste indlæg

Hjælpecenter

Denne introduktionsguide er et godt sted at begynde at lære om platformen, men en anden god ressource er hjælpecenteret . Sådan får du adgang til hjælpecenteret :
  1. Klik på Hjælp- ikonet i nederste venstre hjørne af den primære navigationsmenu.
Hjælpecenter- pop op-vinduet vises. De tilgængelige muligheder i Hjælpecenter -pop op-vinduet afhænger af konfigurationen af din platform, men kan omfatte:
  1. Vidensbase : Vidensbasen indeholder hjælpeartikler, produktdemonstrationer, webinarer og meget mere!
  2. Lærerhjælp : Hvis tilgængelig, giver lærerhjælpen brugerne mulighed for at stille spørgsmål til hjælpedesken for dit websted.
  3. Kundesupportcenter : Kundesupportcenteret er tilgængeligt for administratorer og giver dig adgang til vidensbasen , fællesskabsfunktioner såsom køreplanen og forslag samt mulighed for at åbne en supportsag.
  4. Produktnyheder : Produktnyheder er en god måde at lære om de nyeste platformfunktioner og opdateringer.
  5. Produktdemoer : Produktdemoer giver trinvise gennemgange af almindelige funktioner på platformen.
  6. Introduktionsvejledninger : Introduktionsvejledninger præsenterer platformens grundlæggende funktioner for elever, undervisere og administratorer.
Pop-up-vindue i hjælpecenteret
Hvis du klikker på Vidensbase , åbnes vidensbasen i et nyt vindue.
  1. Gennemse emner efter rolle og kategori.
  2. Du kan også bruge søgefeltet til hurtigt at finde specifikke emner.
  3. Se afsnittet Ressourcer og opdateringer for at se produktdemonstrationer og webinarer om de nyeste platformfunktioner!
Vidensbasens hjemmeside

Profil

Din profilside indeholder dine grundlæggende oplysninger, kontooplysninger, kursusoplysninger, venner, fotos, priser og mere. De oplysninger, der er synlige, afhænger af din kontotype og platformens sikkerhedsindstillinger. Sådan starter du opsætningen af din profil:
  1. Klik på dit profilbillede i menuen øverst til højre.
  2. Klik på Rediger .
    1. Pop op-vinduet Rediger vises, hvor du kan redigere dit profilbillede, din beskrivelse, din adgangskode, dine kontooplysninger og dine links til sociale medier.


Administratorprofilside, fanen Om

Derudover kan du justere indstillingerne for din profil under fanen Indstillinger . Sådan får du adgang til dine profilindstillinger:
  1. Klik på dit profilbillede .
  2. Klik på Indstillinger i profilnavigationsmenuen.
Under fanen Indstillinger kan du justere indstillinger såsom lydnotifikationer, genveje og visning af online brugere. Du kan også redigere dine links til sociale medier og konfigurere integrationer med eksterne konti (afhængigt af konfigurationen af din platform).

Indstillinger for administratorprofil

Du kan også rulle ned til afsnittet Diverse på siden Indstillinger for at justere yderligere indstillinger. Du kan f.eks. ændre sproget på din platform i afsnittet Diverse .

Indstillinger for administratorprofil, afsnittet Diverse med sprogindstillingen fremhævet

Konfiguration af funktioner

Som administrator kan du konfigurere webstedet.

De fleste administratorindstillinger kan tilgås via knappen Admin i den primære navigationsmenu. Sådan får du adgang til administratorsider:
  1. Klik eller hold musen over knappen Admin i den primære navigationsmenu.
Admin -flyout-menuen viser en række administratorsider, som giver dig mulighed for at justere platformen. En side, du ofte vil besøge for at aktivere nye funktioner, er App Center . Sådan får du adgang til App Center:
  1. Klik på Appcenter i flyout-menuen for administratorer.
Admin-menu aktiv fra den primære navigationsmenu

Appcenteret indeholder en bred vifte af apps, der kan aktiveres på din platform, f.eks. Adaptiv læring , Google Drev , Teams og mange flere. Apps er organiseret efter kategori, og du kan hurtigt finde apps ved hjælp af søgewidgetten i højre panel.

Sådan finder du apps i App Center:
  1. Skriv i feltet Sætning i søgewidgetten for at finde en app efter navn.
  2. Markér et afkrydsningsfelt under Kategori for at finde apps efter kategori.
App-centret

Sådan aktiverer du en app på platformen:
  1. Klik på Installer på app-feltet.
App Center med knappen Installer fremhævet i MS Office Live Embed-appen

Når appen er installeret, kan du begynde at konfigurere den til din platform. Sådan konfigurerer du appindstillingerne:
  1. Klik på tandhjulet ikonet på app-feltet.
MS Office Live Embed-appen med Konfigurer-ikonet fremhævet

Tilpasning af portalen

CYPHER Learning har en af de mest brugerdefinerede brugerflader i læringsplatformbranchen. Som administrator har du mulighed for at tilpasse ikke kun farver, logoer og billeder, men også meget specifikke elementer som terminologi i hele portalen.

Portalnavn, beskrivelse og detaljer

Sådan konfigurerer du grundlæggende oplysninger om din organisation:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Om i pop-out-menuen.
På siden Om kan du redigere din portals navn, beskrivelse, standardsprog og tidszone samt kontaktoplysninger. Sådan redigerer du disse oplysninger:
  1. Klik på knappen Rediger .
  2. Opdater de relevante felter.
  3. Klik på Gem .
Admin, Om-side

Tilpasning af portalen

For at begynde at tilpasse din portal skal du gå til siden Administrationsportal:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Portal i pop-out-menuen.
Portaladministratorsiden indeholder mange indstillinger på tværs af følgende faner:
  1. Generelt : Angiv din URL, farvetema, logo og sprog.
  2. Besøgendes visning : Konfigurer portalens opsætning og design for besøgende. Besøgendes visningssider er offentlige og tilgængelige for brugere, der ikke er logget ind på din portal.
  3. Brugervisning : Konfigurer opsætning og design af portalen for indloggede brugere.
  4. Terminologi : Tilpas terminologien på dit websted ved at tilføje en eller flere terminologierstatninger.
  5. SEO : Fanen SEO giver dig muligheder, der aktiverer søgemaskineindeksering, navngiver katalog-URL'er og opsætter en metabeskrivelse og søgeord.
  6. Sociale medier : Fanen Sociale medier giver dig mulighed for at tilføje ikoner og links til sociale medier til dine besøgs- og brugerportaler.
  7. Brugerdefineret CSS : Fanen Brugerdefineret CSS giver dig mulighed for at uploade brugerdefineret CSS for at tilføje eller tilsidesætte stylesheet-værdier.
  8. Brugerdefineret HTML : Fanen Brugerdefineret HTML giver dig mulighed for at uploade brugerdefineret HTML til platformen.
  9. Tilgængelighed : Fanen Tilgængelighed indeholder adskillige indstillinger, der hjælper brugerne med at navigere på platformen, f.eks. aktivering af højkontrasttilstand, som følger WCAG 2.2-kontrastkravene.
  10. Mere : Fanen Mere giver dig mulighed for at konfigurere yderligere portalindstillinger, f.eks. opsætning af en timeout for login-session, aktivering af en Captcha, opsætning af en login-widget, brug af Google-skrifttyper og mere.
Admin, Portal, Generelt faneblad

Denne vejledning dækker nogle af de primære portalindstillinger fra hver fane. For mere dybdegående information kan du besøge artiklen i portalens vidensbase.

URL

Den første sektion under fanen Generelt er URL- sektionen. Denne sektion viser den aktuelle URL til din portal.
  1. Klik på Rediger din MATRIX-URL for at ændre URL'en til portalen. Denne mulighed giver dig mulighed for hurtigt at redigere underdomænet for din URL. Underdomænet er den første del af URL'en og kan være en blanding af bogstaver og tal.
    1. Academia-brugere skal klikke på Rediger din NEO-URL for at ændre URL'en til portalen.
  2. Klik på Brug din egen URL for at oprette din egen, brugerdefinerede URL.
    1. Bemærk, at du skal registrere din URL hos en registrator og bevare ejerskabet for at bruge din egen, brugerdefinerede URL.
Admin, Portal, Generelt-fanen med knappen Rediger din MATRIX-URL fremhævet i URL-sektionen

Farvetema

Den næste sektion under fanen Generelt er sektionen Farvetema . Sådan ændrer du portalens farvetema:
  1. Vælg en primær accentfarve . Den primære accentfarve bruges på tværs af webstedet til at angive aktive faner og knapper, standardikoner og mere.
    1. En række forudvalgte farver er tilgængelige. Klik på Brugerdefineret farve, hvis du vil vælge din egen farve.
  2. Vælg en primær navigationsfarve . Den primære navigationsfarve bruges til navigationselementer såsom den primære navigationsmenu.
  3. Tillad mørk tilstand : Klik på Tillad mørk tilstand for at give brugerne mulighed for at ændre deres personlige portalvisning til mørk tilstand.
  4. Aktivér farvebjælker til felter : Markér afkrydsningsfeltet Aktivér farvebjælker til felter for at tillade, at kursus-, klasse-, modul- eller lektionsfelter viser farvebjælker i venstre side af feltet.
Admin, Portal, fanen Generelt med knappen Brugerdefineret farve fremhævet i afsnittet Farvetema

Hvis du vælger knappen Brugerdefineret farve , vises pop op-vinduet Vælg brugerdefineret farve .
  1. Indtast en hexadecimal farvekode, eller vælg en farve ved hjælp af farvevælgeren.
  2. Klik på Gem .
Pop-up-vinduet Vælg brugerdefineret farve

Den næste sektion under fanen Generelt er sektionen Logo .
  1. Fuldt logo : Klik på Upload logo i afsnittet Fuldt logo for at uploade et logo, der vises øverst i den primære navigationsmenu.
    1. Filen kan være en PNG, JPG eller GIF, og den anbefalede størrelse er 80px x 80px. En gennemsigtig baggrund anbefales.
  2. Forkortet logo : Klik på Upload logo i afsnittet Forkortet logo for at uploade et logo, der vises øverst i den primære navigationsmenu, når menuen er forkortet.
    1. Filen kan være en PNG, JPG eller GIF, og den anbefalede størrelse er 50px x 50px. En gennemsigtig baggrund anbefales.
Admin, Portal, Fanen Generelt, Portallogo-sektion

Besøgendes visning

Fanen Besøgendes visning giver dig mulighed for at konfigurere besøgssiden(e) for din portal. Besøgendes visningssider er offentlige og tilgængelige for brugere, der ikke er logget ind på din portal.

Portaltype

Indstillingen Portaltype bestemmer, hvor robuste dine besøgsvisningssider vil være. Mulighederne omfatter:
  1. Simpelt : Det er et godt valg for skoler og virksomheder, der kun har interne brugere, at vælge en simpel besøgsside. Når brugerne tilgår en simpel besøgsside, bliver de straks bedt om at logge ind eller tilmelde sig.
  2. Fuld på alle enheder : Hvis du vælger Fuld på alle enheder , kan du designe en mere robust startside og aktivere flere sider, herunder et katalog, en kalender, nyheder, en blog og mere.
  3. Fuld på alle enheder undtagen telefoner : Hvis du vælger Fuld på alle enheder undtagen telefoner , kan du designe en robust hjemmeside for besøgende og aktivere flere sider, men brugere, der tilgår dit websted på mobiltelefoner, vil kun blive bedt om at logge ind eller tilmelde sig.
Hvis du vælger Fuld på alle enheder eller Fuld på alle enheder undtagen telefoner , vises sektionen Portalsider . Tabellen Portalsider giver dig mulighed for at aktivere, redigere og/eller slette flere sider, der vil være offentligt tilgængelige for alle, der besøger din URL. Siderne omfatter Katalog , Kalender , Nyheder , Kontakt , Tilmelding og Blog .

Du kan også oprette yderligere, brugerdefinerede portalsider. Sådan opretter du yderligere besøgsvisningssider:
  1. Klik på + Tilføj .
    1. Vælg mellem at oprette en ny HTML-side eller Reference til en angivet URL , som giver dig mulighed for at oprette en side, der linker til en anden angivet URL.
Admin, Portal, Besøgende-visningsfanen med knappen Tilføj fremhævet i sektionen Portalsider

Portalens visuelle editor

Portalens visuelle editor tilbyder en peg-og-klik-grænseflade til design af din besøgsportal. Portalens visuelle editor giver dig mulighed for at tilføje, flytte, slette og skjule paneler og justere deres indstillinger. Sådan får du adgang til portalens visuelle editor:
  1. Klik på Rediger i afsnittet Visuel portaleditor under fanen Besøgendes visning .
Admin, Portal, Besøgendes visningsfane med knappen Rediger fremhævet i sektionen for den visuelle portaleditor

En forhåndsvisning af den besøgendes hjemmeside vises til højre med en editor til venstre. For at få mere at vide om design af den besøgendes visning, besøg afsnittet om den visuelle editor for portalen i artiklen om portalens vidensbase.

Portalpaneler

Når du designer besøgsvisningen af portalen, kan du tilføje brugerdefinerede portalpaneler. Portalens visuelle editor understøtter flere typer portalpaneler, herunder:
  1. Karrusel
  2. Klikbare tekstblokke
  3. Tællere
  4. Skik
  5. Billedblokke
  6. Simpel tekst og knap
  7. Opdel tekst og billede
  8. Tekst og knapper
Tilføj pop op-vindue for portalpanel

Karruselpanelet giver dig mulighed for at tilføje slides, som kan indeholde brugerdefinerede billeder, tekst, HTML og handlingsknapper. Skærmbilledet nedenfor viser flere slides i et karruselpanel . Sådan tilføjer du et karruselpanel:
  1. Klik på Tilføj panel i editoren.
  2. Klik på Karrusel i panelet Tilføj portal .
  3. Klik på et dias i karrusellen for at redigere det.
  4. Hvis du klikker på Tilføj slide, kan du tilføje yderligere slides til karrusellen.

Portalens visuelle editor, Karrusel, knappen Tilføj slide fremhævet i slidesektionen

Portalpaneler: Skranker

Tællerpanelet giver dig mulighed for nemt at tilføje et panel med en billedbaggrund og op til tre tællere/numeriske visninger. Sådan tilføjer du et tællerpanel :
  1. Klik på Tilføj panel i editoren.
  2. Klik på Tællere i panelet Tilføj portal .
Sådan konfigurerer du et tællerpanel :
  1. Klik på en tællerfane for at redigere tekst og tal.
  2. Klik på Skift billede for at opdatere baggrundsbilledet.
  3. Bestem, om du vil have, at billedet forbliver fast, når brugeren ruller ned på siden.

Portalens visuele editor, tællere med menuen til venstre og et eksempel til højre

Portalpaneler: Simpel tekst og knap

Panelet Simpel tekst og knap giver dig mulighed for nemt at oprette et panel med en ensfarvet baggrund, tekst og en knap. Sådan tilføjer du et panel med simpel tekst og knap :
  1. Klik på Tilføj panel i editoren.
  2. Klik på Simpel tekst og knap i pop op-panelet Tilføj portal .
Forhåndsvisningen af panelet med simpel tekst og knapper vises til højre, og editoren til venstre. Sådan konfigurerer du panelet:
  1. Indtast teksten til panelet i feltet Tekst .
  2. Vælg en baggrundsfarve.
  3. Du kan konfigurere knappen til handling ved at markere afkrydsningsfeltet Vis handlingsopfordring, tilføje tekst, vælge URL'en til handlingsopfordringen og vælge knappens form, stil og farve.

Portal visuel editor, simpel tekst og knap med menuen til venstre og et eksempel til højre

Portalpaneler: Billedblokke

Panelet Billedblokke giver dig mulighed for at oprette et panel med op til fire billeder med beskrivelser. Sådan tilføjer du et panel med billedblokke :
  1. Klik på Tilføj panel i editoren.
  2. Klik på Billedblokke i pop op-vinduet Tilføj portal .
Forhåndsvisningen af panelet Billedblokke vises til højre, og editoren til venstre. Sådan konfigurerer du en billedblok:
  1. Klik på blokkens navn for at redigere blokken.
  2. Markér afkrydsningsfeltet Vis opfordringer til handling for at vise knapperne med opfordring til handling.
  3. Vælg en form og stil til call-to-action-knapperne.
  4. Vælg en farve til opfordringen til handling-knapperne.
Portalens visuele editor, billedblokke med menuen til venstre og et eksempel til højre

Sidefod

Du har også mulighed for at tilpasse din portalsidefod. Afsnittet Portalsidefod viser de aktuelle sidefodsknapper.
  1. Klik på Rediger Rediger ikon ikon til at redigere en eksisterende sidefodsknap:
  2. Klik på + Tilføj for at tilføje et nyt element i sidefoden.
Admin, Portal, Fanen Besøgendes visning, Sektionen Portalfodtekster


Terminologi

Du kan tilpasse terminologien på dit websted ved at tilføje en eller flere erstatninger under fanen Terminologi . Disse erstatninger gælder for al indbygget tekst, der vises på faner, knapper, overskrifter, instruktioner og tips. For eksempel kan du erstatte udtrykket Lærer med udtrykket Instruktør . Sådan tilføjer du en terminologisk erstatning:
  1. Klik på Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Portal i pop-out-menuen.
  3. Klik på fanen Terminologi .
  4. Klik på + Tilføj .
Pop op-vinduet Tilføj erstatning vises.
  1. Indtast det nuværende, oprindelige udtryk.
  2. Indtast en erstatningsbetegnelse .
  3. Klik på Gem .
Tilføj en pop op-boks til erstatning med et eksempel på, hvor udtrykket Organisation erstattes med udtrykket Afdeling

Portaloversigt

Ved at bruge værktøjerne i portalens visuelle editor kan du oprette en flot webside til dine besøgende, som vist på skærmbilledet nedenfor.

For at få mere at vide om hver specifik komponent, kan du besøge artiklen i portalens vidensbase.

Eksempel på en veldesignet besøgsportal

Opsætning af webstedspolitikker

Når du opretter dit nye websted, er det vigtigt at gennemgå de tilgængelige politikker for hver rolle. Sådan begynder du at justere politikindstillingerne:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Politikker .
Admin, Politikker, fanen Generelt

Fanen Generelt indeholder politikindstillinger for:
  1. Generel login
  2. To-faktor-godkendelse
  3. Fjernkontrol af godkendelse
  4. Indstillinger for nyhedsfeed
  5. Profilindstillinger
  6. Diverse indstillinger
Yderligere faner viser indstillinger for hver hovedrolletype, samt fanen Dokumenter , hvor politikdokumenter kan offentliggøres på besøgsportalen.

Populære politikindstillinger inkluderer:
  1. Forhindr samtidige logins : Denne indstilling er tilgængelig under fanen Lærere , og hvis den er aktiveret, kan en lærende kun være logget på via en enkelt session. Når de starter en ny session, afsluttes alle deres tidligere sessioner automatisk.
  2. Overvågning : Overvågning er en indstilling, der giver instruktører og lærere mulighed for at overvåge elevernes samtaler i kurser. Sådan aktiverer du overvågning:
    1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
    2. Klik på Appcenter i pop-up-menuen.
    3. Installer overvågningsappen .
    4. Klik på Politikker i den sekundære menu under Administrator .
    5. Markér afkrydsningsfeltet Overvågning på fanen Generelt .
    6. Som standard er afkrydsningsfeltet "Lad medlemmer vide, at kommunikation overvåges" også markeret. Når dette er aktiveret, vil eleverne se følgende besked, når de sender beskeder eller bruger chat: Din virksomhed overvåger kommunikation for stødende sprog .
  3. Indstil tidszonen for alle konti til webstedets tidszone : Hvis aktiveret, kan du indstille alle brugertidszoner til din virksomheds tidszone.
  4. Tillad deaktivering af meddelelsesnotifikationer : Hvis aktiveret, vil brugerne kunne slå meddelelser fra meddelelser fra.

Konfiguration af kursuskataloget

Kursuskataloget viser alle de kurser, du ønsker at tilbyde eleverne. Hvis du har aktiveret e-handel, kan træningsmaterialer købes direkte fra kataloget. Sådan gennemser du kataloget:
  1. Klik på Katalog i den primære navigationsmenu.
Som standard vil dit websted indeholde din virksomheds eller skoles katalog. Hvis du tilføjer yderligere tredjepartsudbydere af kataloger, f.eks. LinkedIn eller Coursera, vises de som faner øverst på siden.

Kataloget viser kategorier som fliser.
  1. Klik på en katalogkategorifelt for at se tilknyttede elementer (f.eks. kurser, pakker eller abonnementer).
Katalog, CYPHER-fanen med en række kategorifelter

Elementer i kategorien Ledelsestræning vises på skærmbilledet nedenfor.
Info
Bemærk venligst, at kurser, pakker og abonnementer skal være publicerede for at blive vist i kataloget. Besøg venligst afsnittet Katalog i artiklen Konfiguration af kurser og klasser i vidensbasen for at lære, hvordan du publicerer et kursus.

Katalog, CYPHER-faneblad med en række kurser inden for en kategori

Som administrator kan du konfigurere kursuskataloget. Sådan får du adgang til katalogindstillinger:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Katalog i pop-up-menuen.
  3. Hvis du har ét katalog, vises fanen Indstillinger som standard.
  4. Hvis du har flere kataloger, skal du klikke på fanen Delte indstillinger .
Almindelige katalogindstillinger omfatter:
  1. Valgmuligheder: Aktiver eller deaktiver katalogsøgning, katalogkalenderen og lokationsfiltrering.
  2. Layout :
    1. Format : Vælg mellem Flad , Hierarkisk eller Grafisk .
    2. Kategorirækkefølge : Vælg mellem Alfabetisk eller Brugerdefineret . Hvis du vælger Brugerdefineret , kan du ændre rækkefølgen af kategorierne ved hjælp af træk og slip.
    3. Kursusrækkefølge : Vælg mellem Alfabetisk eller Brugerdefineret . Hvis du vælger Brugerdefineret , kan du ændre rækkefølgen på kurserne ved hjælp af træk og slip.
  3. Varer :
    1. Vis korte beskrivelser på elementfelter : Vælg at vise den korte beskrivelse af elementer på deres felter.
    2. Vis korte beskrivelser på kategorifelter : Vælg at vise den korte beskrivelse af kategorier på deres felter.
    3. Vis sektioner i hvert modul : Hvis aktiveret, vises listen over sektioner på kursets katalogside.
    4. Vis tidszone : Inkluder kursets tidszone på elementfelter (hvis relevant).
  4. Sigtbarhed
    1. Vis elementer for standardorganisationen i alle kataloger : Hvis du har aktiveret flere organisationer for din platform, vises standardorganisationens kurser i alle kataloger.
    2. Vis kun åbne tilmeldingskurser i besøgskataloget: Hvis aktiveret, vises kun kurser og stier med åben tilmelding i kursuskataloget for besøgende.
    3. Skjul gamle kurser : Hvis aktiveret, skjules kurser, der startede for over en uge siden.
    4. Vis kun priser på katalogsiden, ikke på felter eller annoncer: Hvis aktiveret, vises priserne kun på varekatalogsiden, ikke på felter eller annoncer.
  5. Højre kolonne : Aktiver den højre kolonne i kataloget for at vise en liste over fremhævede varer og/eller kasser.
Admin, Katalog, fanen Delte indstillinger

Kategorier

Katalogkategorier og underkategorier er angivet i afsnittet Kategorier i det lokale katalog. Når du vælger dit lokale katalog , vises kategoriindstillingerne sammen med en liste over aktuelle kategorier.
  1. Klik på Tilføj for at tilføje en ny kategori.
  2. Klik på ikonerne Rediger , Billede eller SEO-metadata for eksisterende kategorier for at opdatere de aktuelle kategorioplysninger.
Du kan få mere at vide om konfiguration af katalogkategorier i artiklen om kursus- og klassekataloger .

Admin, Katalog, fanen Kataloger, indstillinger for lokalt katalog og kategorier

Aktivering af kataloget på besøgsportalen

Sådan giver du portalbesøgende mulighed for at gennemse kataloget:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Portal i pop-out-menuen.
  3. Klik på fanen Besøgendes visning .
  4. Sørg for, at katalogsiden er aktiveret i sektionen Portalsider .
Admin, Portal, Besøgendes visningsfane med Katalogsiden fremhævet i sektionen Portalsider

Oprettelse af konti

Alle brugere, der logger ind på webstedet, skal have en konto. De mest almindelige kontoroller inkluderer:
  1. Elev/studerende : Elever (eller studerende) tager kurser og deltager i grupper.
  2. Leder : Ledere kan spore deres direkte underordnedes læringsfremskridt, tilmelde dem kurser og sende dem beskeder. Hvis aktiveret, kan ledere også tilføje og fjerne mål for deres direkte underordnede.
  3. Instruktør/lærer : Instruktører (eller lærere) opretter og underviser i kurser.
  4. Administrator : Administratorer har mulighed for at administrere hele webstedet.
  5. Organisationsadministrator : En administrator, der er tildelt en bestemt organisation.
  6. Undervisningsassistent : Undervisningsassistenter hjælper undervisere med at afholde kurser, bedømme evalueringer og bruge samarbejdsværktøjer.
  7. Forældre : Forældre kan tilmelde deres børn til kurser og klasser og se brugeroplysninger.
  8. Mentorer : Mentorer tilbyder assistance til andre brugere, kaldet mentees. De kan tilmelde mentees til kurser og oprette grupper.
  9. Overvågere : Overvågere er skrivebeskyttede administratorer, der kan få adgang til de fleste sider på et websted, men ikke kan foretage ændringer.

Tilføjelse af konti

Platformen tilbyder en række forskellige måder at tilføje konti på. For at komme i gang:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Konti i pop-up-menuen.
En række forskellige måder at tilføje konti på vises. Hver af dem vil blive gennemgået nedenfor.

Admin, Konti, Oversigt-fanen

Tilføj konti ved hjælp af en formular

Denne mulighed giver dig mulighed for hurtigt at tilføje konti ved hjælp af en formular. Den er ideel, når du tilføjer en individuel konto eller et lille antal konti. Sådan tilføjer du en konto ved hjælp af en formular:
  1. Klik på fanen Formular .
  2. Vælg en indbygget eller brugerdefineret rolle for kontoen.
  3. Vælg organisationen for kontoen.
  4. Vælg, om du vil kræve, at brugeren(e) ændrer deres adgangskoder, når de logger ind første gang.
    1. Bemærk venligst, at denne mulighed ikke gælder for brugere, der logger ind med SSO.
  5. Vælg, om du vil sende logininstruktioner til brugeren/brugerne.
  6. Bestem, hvor mange konti du vil oprette.
  7. Klik på Fortsæt .
På den følgende side kan du indtaste brugerkontooplysninger. Et fornavn og et efternavn til kontoen er påkrævet.

Admin, Konti, Formularfanen

Tilføj konti med e-mailinvitationer

En anden måde at oprette konti på er ved at sende invitationer direkte til brugerne via e-mail og lade dem udfylde brugeroplysningerne. Sådan tilføjer du konto(er) ved hjælp af e-mailinvitationer:
  1. Klik på fanen E-mail .
  2. Vælg en kontorolle for kontoen/kontoerne.
  3. Vælg organisationen for kontoen/kontoerne.
  4. Bestem, hvor mange invitationer du vil sende.
  5. Klik på Fortsæt .
Admin, Konti, fanen E-mail

E-mailinvitationen sendes, men kontoen oprettes ikke, før brugeren accepterer invitationen og gennemfører tilmeldingsprocessen.

Sådan får du vist en liste over inviterede brugere:
  1. Hold musen over Brugere i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Inviteret i pop-out-menuen.
Inviterede brugere vises. Du kan vælge en bruger og sende invitationen igen, hvis det er nødvendigt.

Brugere, fanen Inviteret med to inviterede elever

Tillad besøgende at tilmelde sig fra din portal

En anden måde at oprette konti på er ved at give besøgende mulighed for at tilmelde sig fra din besøgsportal. Det er en nyttig metode, hvis du vil undgå at oprette konti manuelt og gerne vil give folk mulighed for at oprette deres egne konti. Sådan giver du besøgende mulighed for at oprette deres egne konti:
  1. Klik på fanen Tilmeld .
  2. Find ud af, om en adgangskode er påkrævet:
    1. Ingen adgangskode kræves : Hvis du vælger denne mulighed, kan elever og undervisere oprette en konto ved blot at klikke på knappen Tilmeld på din besøgsportal og derefter indtaste deres kontooplysninger.
    2. Vælg Adgangskode påkrævet : Denne mulighed giver dig mulighed for at oprette adgangskoder, som nye brugere kan bruge til at oprette konti på dit websted.
Admin, Konti, Tilmeldingsfanen

Hvis du vælger Adgangskode kræves , vises afsnittet Adgangskoder . Du kan justere adgangskodeindstillingerne for hver kontorolle. Sådan redigerer du adgangskoderne:
  1. Klik på Rediger i afsnittet Adgangskode .
  2. Undersøg, om kontorollen kræver en adgangskode.
  3. Angiv adgangskoden for kontorollen.
  4. Klik på Gem .
Admin, Konti, Fanen Tilmelding, Sektion Adgangskoder

Når du aktiverer knappen Tilmeld , vises den på din besøgsportal. Skærmbilledet nedenfor viser et eksempel på en pop op-boks til tilmelding , der kræver en adgangskode.

Visning af portalbesøgende, eksempel på pop op-vindue til tilmelding

Importer konti fra en fil

Denne indstilling giver dig mulighed for hurtigt at oprette eller opdatere konti ved at importere oplysningerne fra en kommasepareret fil (CSV). Sådan importerer du en konto fra en fil:
  1. Klik på Importer dem via en masseupload på fanen Oversigt .
  2. Eller klik på knappen Importer .
Admin, Konti, fanen Oversigt med linket Importer dem via masseupload fremhævet og knappen Importer fremhævet '

Siden Importér konti vises.
  1. Klik på Tilføj fil for at vælge CSV-filen fra din computer.
    1. Bemærk, at CSV-filen IKKE må indeholde værdinavnene som den første række. Hvis den første række i din CSV-fil f.eks. er mærket med "Roller,Fornavn,Efternavn", vil filuploaden mislykkes.
  2. I afsnittet Værdier skal du angive kolonnen for hver værdi i CSV-filen.
    1. Hvis brugernes fornavne f.eks. er i den anden kolonne, skal du vælge 2 som kolonne for værdien Fornavn .
    2. Alle felter undtagen Fornavn og Efternavn er valgfrie.
    3. Hvis du udelader et bruger-id og/eller en adgangskode, får de automatisk unikke værdier.
Admin, Import, fanen Konti med knappen Tilføj fil fremhævet

Når du har defineret kolonnerne for hver værdi i din CSV-fil, skal du udfylde indstillingerne for indstillinger :
  1. Vælg en standardrolle for de importerede konti. Den standardrolle, du vælger, gælder for alle konti, der ikke har en angivet rolle i CSV-filen.
    1. Bemærk, at standardrollen er indstillet til Elev / Studerende .
  2. Vælg en organisation , der skal anvendes på kontiene i importen.
  3. Prøvekørsel : Vælg Ja, hvis du vil kontrollere importen, før du foretager ændringer.
    1. Det anbefales at udføre en tørkørsel.
  4. Kræv, at brugeren ændrer adgangskode, når de logger ind første gang : Bestem, om brugerne skal blive bedt om at ændre adgangskoder, første gang de logger ind.
  5. Opdater adgangskoder til konti, der allerede findes : Hvis du opdaterer eksisterende konti, skal du afgøre, om du vil opdatere deres adgangskoder.
    1. Standardindstillingen er Nej for denne indstilling.
  6. Vælg et datoformat .
  7. Send loginstruktioner : Bestem, om du vil sende loginstruktioner til brugere for de nye konti.
  8. Klik på Fortsæt .
Du modtager en besked, når importen er færdig.

Admin, Import, fanen Konti, sektion Indstillinger

Administration af brugere

Som administrator kan du se en oversigt over alle brugere i din virksomhed. Sådan får du vist brugere:
  1. Hold musen over Brugere i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Katalog i pop-up-menuen.
  3. Klik på en kategori for at se flere oplysninger om brugere inden for en kontorolle.
Brugere, fanen Katalog

Inden for en kontorollefane, f.eks. Learners , kan du udføre flere handlinger, herunder:
  1. Afsendelse af beskeder
  2. Visning af scorer
  3. Uddeling af badges og certifikater
  4. Arkivering af brugere
  5. Fjerner brugere
Brugere, fanen Lærere

Brug af automatisering

Som administrator kan du oprette automatiseringsregler, der gælder på tværs af hele webstedet. Du kan f.eks. definere regler, der udløser handlinger, såsom at sende en brugerdefineret besked, når elever tilmelder sig et kursus, eller sende en notifikation, når en konto bliver inaktiv.

Tilføjelse af regler for konti

Som eksempel på automatisering på tværs af webstedet, der er tilgængelig for administratorer, kan du definere handlinger, der udføres, når konti oprettes. Kontoregler omfatter handlinger, der udløses, når brugere tilføjes, og når brugere er inaktive. Sådan tilføjer du kontoregler:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Konti i pop-up-menuen.
  3. Klik på fanen Regler .
  4. Klik på Tilføj for at tilføje en handling, der udføres, når brugerkonti oprettes.
Admin, Konti, Regler-fanen

Sådan tilføjer du regler, der gælder, når brugerne er inaktive:
  1. Hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Konti i pop-up-menuen.
  3. Klik på fanen Inaktivitet .
  4. Angiv antallet af dage med brugerinaktivitet, der udløser inaktivitetsreglen.
  5. Klik på Tilføj for at tilføje en inaktivitetshandling, som forekommer, når brugere er inaktive i det angivne antal dage.
Admin, Konti, Fanen Inaktivitet

Tilføjelse af regler for e-handel

Hvis du har aktiveret e-handel, kan du også oprette e-handelsregler for kurser, abonnementer og pakker. Du kan f.eks. tilføje en handling, der sker, når en bruger køber et kursus. Sådan tilføjer du en købshandling til et kursus:
  1. Sørg for, at e-handel er aktiveret på din platform.
  2. Få adgang til et kursus eller en klasse.
  3. Klik på Admin i kursets sekundære navigationsmenu.
  4. Klik på fanen E-handel .
  5. Klik på Tilføj i afsnittet Købshandlinger .
Admin, Konti, fanen E-handel

Oversigt

Denne vejledning er udviklet til at hjælpe dig med at komme i gang med platformen. Når du er klar, kan du gå videre til introduktionsvejledningen for administratorer: Næste trin for at fortsætte din læringsrejse.

Hvis du har yderligere spørgsmål, er vidensbasen et godt sted at starte. Vidensbasen giver dig mulighed for at gennemse emner og søge efter specifikke nøgleord for at finde svar på dine spørgsmål.

God læring!


    • Related Articles

    • Introduktionsvejledning til administratorer: Næste trin

      Indledning Denne vejledning bygger på den første Introduktionsvejledning til administratorer, Introduktionsvejledning til administratorer: Første opsætning . Hvis du har gennemført den første vejledning, er du klar til at fortsætte din læringsrejse ...
    • Introduktionsvejledning til elever

      Indledning Velkommen til din nye læringsplatform! Platformen er brugervenlig, intuitiv og drevet af avanceret AI. Denne guide er designet til at hjælpe dig med at komme i gang med din læringsrejse. Den fremhæver de mest almindelige opgaver, som ...
    • Introduktionsguide til instruktører

      Indledning Velkommen til din nye læringsplatform! Platformen er brugervenlig, intuitiv og drevet af avanceret AI. Denne guide er designet til at hjælpe dig med at komme i gang på din rejse som instruktør, underviser eller kursusopretter. Den ...