Denne artikel forklarer, hvordan du tildeler en organisationsadministrator til flere organisationer, så de kan få adgang til og administrere brugere, kurser og grupper på tværs af organisationer.

Sådan tilføjer du en bruger til flere organisationer

Oversigt

Funktionen Organisationer hjælper dig med at holde afdelinger, kunder og partnere organiseret ved at oprette separate organisationer på din platform.

Som standard har superadministratorer og portaladministratorer adgang til alle organisationer i portalen, mens organisationsadministratorer kun har adgang til den organisation, de er tildelt.

Denne artikel forklarer, hvordan du tildeler en organisationsadministrator til flere organisationer, så de kan få adgang til og administrere brugere, kurser og grupper på tværs af disse organisationer uden at give bredere portal- eller superadministratortilladelser.

Aktivering af medlemskab af flere organisationer

Først skal superadministratoren aktivere medlemskab af flere organisationer på platformen. For at aktivere denne funktion skal superadministratorer:
  1. Klik på eller hold musen over Organisationer i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Indstillinger i pop-out-menuen.
Hjemmedashboard med flyout-menuen Organisationer aktiv og knappen Indstillinger fremhævet

Fanen Indstillinger vises.
  1. Markér afkrydsningsfeltet Tillad administratorer at være administratorer af flere organisationer for at aktivere funktionen til medlemskab af flere organisationer.
Info
Bemærk venligst, at hvis indstillingen "Administrer alle underorganisationer" for en organisation er aktiveret, bliver en organisationsadministrator, når du tilføjer den til en overordnet organisation, også administrator for underorganisationerne.
Organisationer, fanen Indstillinger med indstillingen Tillad administratorer at være administratorer af flere organisationer valgt og fremhævet

Tildel flere organisationer til en organisationsadministrator

For at tilføje organisationer til en organisationsadministrators profil skal du først få adgang til og redigere deres profil.
  1. Klik på Organisationer i den primære navigationsmenu.
  2. Vælg administratorens organisation i pop-out-menuen.
  3. Klik på Brugere i den sekundære menu i organisationen.
  4. Klik på fanen Administratorer .
  5. Vælg administratoren.
  6. Klik på Rediger .
Organisation, Brugere, Administratorer-fanen med en administrator valgt og fremhævet, og knappen Rediger fremhævet

Skærmen Rediger vises for brugeren.
  1. Rul til området Grundlæggende .
  2. Brugerens primære organisation vises i feltet Organisation .
  3. Klik i feltet Sekundær organisation for at se en liste over organisationer på platformen.
  4. Vælg en organisation på listen for at tilføje den som en sekundær organisation.
    1. Bemærk, at du kan tilføje flere sekundære organisationer til administratorens konto.
  5. Klik på Gem .
Du har nu tilføjet organisationsadministratoren til flere organisationer.
Info Bemærk venligst, at hvis du har aktiveret indstillingen "Administratorer af en organisation kan administrere alle dens underorganisationer" , vil alle underorganisationer blive tilføjet til organisationsadministratorens profil, hvis du tilføjer dem til den tilsvarende overordnede organisation.
Organisationer, Brugere, Rediger brugerside med to sekundære organisationer tilføjet

Organisationsadministratorens visning

Hvis du har tilføjet flere organisationer til en organisationsadministrators profil, kan de få adgang til dem via den primære navigationsmenu. Sådan får du adgang til deres organisationer: Organisationsadministratorer:
  1. Hold musen over Organisationer i den primære navigationsmenu.
  2. Vælg den organisation, de ønsker at få adgang til.
Organisationsadministratorvisning, startdashboard med flyout-menuen for organisationer aktiv og fremhævet

Siden Organisationsadministrator vises. Organisationsadministratorer kan:
  1. Klik på Brugere i den sekundære navigationsmenu for at se og administrere brugere for organisationen.
  2. Klik på Kurser i den sekundære navigationsmenu for at se og få adgang til kurser i organisationen.
  3. Klik på Grupper i den sekundære navigationsmenu for at se og få adgang til grupper i organisationen.
  4. Klik på Køb for at se køb i organisationen (hvis e-handel er aktiveret).
  5. Hold musen over Admin for at få adgang til organisationsindstillinger såsom grundlæggende portalindstillinger og tilladelser.
Organisationsadministratorvisning, Kursusside i en organisation