Sådan tilpasser du din platforms beskedskabelon

Sådan tilpasser du beskedskabeloner

Oversigt

Platformen tilbyder to typer beskeder:
  1. Private beskeder sendes direkte mellem brugere og kan tilgås via mail- ikonet i topmenuen.
  2. Automatiske notifikationer , også kaldet standardbeskeder, sendes automatisk, når der opstår almindelige begivenheder, såsom kursustilmeldinger og -afslutninger. Brugere kan få adgang til notifikationer via klokkeikonet .

Brugere kan vælge at modtage e-mailkopier af private beskeder, notifikationer eller begge dele via deres personlige konfigurationsindstillinger.

Som standard bruger e-mails, der sendes fra din platform, en standardskabelon, der indeholder en header med dit webstedsnavn, Fra- og Emnelinjer samt en standardfod . Administratorer kan tilpasse denne skabelon til e-mails, beskeder og notifikationer for at afspejle deres organisations branding og opretholde en ensartet brandoplevelse.

Få adgang til beskedskabelonen

Sådan får du adgang til skabelonen Beskeder :
  1. Klik på eller hold musen over Admin i den primære navigationsmenu.
  2. Klik på Beskeder i pop-out-menuen.
  3. Klik på fanen Skabelon .
Admin, Beskeder med fanen Skabelon fremhævet

Brug af skabelonbyggeren

Under fanen Skabelon kan du tilpasse den skabelon, der bruges til e-mails, beskeder og notifikationer. Ændringer af skabelonen gælder for alle e-mails, beskeder og notifikationer, der sendes fra din platform.

Fanen Skabelon indeholder en skabelonbygger med tre sektioner:
  1. Header : Vises øverst i e-mails og beskeder og notifikationer på platformen.
  2. Beskedoplysninger : Vises under overskriften og inkluderer som standard felterne Fra og Emne . Dette afsnit vises i e-mails og beskeder og notifikationer på platformen.
  3. Sidefod : Viser standardiserede oplysninger nederst i e-mails, der sendes fra din platform.
Den første sektion af skabelonbyggeren er headeren . Tilpasning af headeren er en god måde at integrere dit brand i din platformkommunikation.

Skabelonbyggeren giver dig mulighed for at redigere skabelonen i venstre kolonne og viser en forhåndsvisning af dine ændringer i højre kolonne.
  1. Brug HTML-editoren til at opdatere oplysningerne i headeren. Som standard er teksten, der vises i headeren, "Besked via @site_name".
    1. @Site_name er en variabel, der vises som navnet på dit websted i beskeder (som vist i forhåndsvisningen nedenfor).

Admin, Beskeder, fanen Skabelon med overskriften fremhævet i editoren og forhåndsvisningen

Sådan udvider du HTML-editoren for at se yderligere værktøjer:
  1. Klik på de tre prikker ikon med tre prikker menu. Dette udvider værktøjslinjen og viser yderligere muligheder, såsom muligheden for at ændre tekstfarve og indsætte billeder.
Ide
Pro tip: Hvis du opretter et headerbillede, er 685px bredde den anbefalede billedbredde.

Hvis du ønsker at inkludere andre variabler i headeren:
  1. Klik på knappen Indsæt variabel .
    1. En rullemenu vises med alle tilgængelige variabler, der kan bruges i beskedskabelonen.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med knappen Indsæt variabel og ikonet med tre prikker mere fremhævet

Du bemærker måske, at standardoverskriftsoplysningerne findes i en tabel. Sådan redigerer du tabelegenskaberne (f.eks. tilføjer du en baggrundsfarve):
  1. Klik et vilkårligt sted i tabellerækken.
  2. Klik på tabelegenskaberne Ikon for tabelegenskaber ikon.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med overskriftstabellens række valgt og ikonet for tabelegenskaber fremhævet i tabelmenuen

Pop op-vinduet for tabelegenskaber vises.
  1. Under fanen Generelt kan du justere rækkens højde og bredde.
  2. Under fanen Avanceret kan du tilføje en kant- eller baggrundsfarve (vist nedenfor).
  3. Klik på Gem , når du har opdateret tabelegenskaberne.
Pop-up-vindue for tabelegenskaber med menuen Baggrundsfarve aktiv

Når du opdaterer skabelonen, afspejler e- mailforhåndsvisningen dine ændringer.

Admin, Beskeder, fanen Skabelon med en baggrundsfarve tilføjet i editoren og vist i forhåndsvisningsoverskriften

Hvis du vil fjerne overskriften helt, kan du slette tabellen i overskriftssektionen .
  1. Klik et vilkårligt sted i tabellerækken.
  2. Klik på Slet-tabellen Ikon for sletning af tabel ikon.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med overskriftstabellens række markeret og ikonet Slet tabel fremhævet i tabelmenuen

Beskedoplysninger

Det næste afsnit i skabelonbyggeren er Beskedoplysninger .

Som standard indeholder beskedoplysningerne en Fra- linje med variablerne @sender_avatar, @sender og @sent_date og en Emne- linje med variablen @message_subject. Hvis du vil opdatere   skabelon:
  1. Brug HTML-editoren til at opdatere indholdet af afsnittet Meddelelsesoplysninger .
  2. Klik på Indsæt variabel for at tilføje yderligere variabler.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med beskedoplysningerne fremhævet i editoren og forhåndsvisningen

Hvis du klikker på Indsæt variabel , vises pop op-vinduet.
  1. Vælg en variabel. Den indsættes ved markørens position.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med knappen Indsæt variabel og menuen fremhævet
Den sidste sektion i skabelonbyggeren er sidefoden . Som standard indeholder sidefoden et link til at se webversionen af beskeden og et link til at ændre din notifikationskonfiguration. Hvis du vil opdatere skabelon:
  1. Brug HTML-editoren til at opdatere indholdet af sidefodssektionen .
  2. Klik på Indsæt variabel for at tilføje yderligere variabler.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med sidefoden fremhævet i editoren og forhåndsvisningen

Gem eller nulstil

Når du har foretaget ændringer i din beskedskabelon, har du tre muligheder:
  1. Klik på Annuller for at annullere dine ændringer.
  2. Klik på Nulstil til standard for at gendanne standardskabelonen.
  3. Klik på Gem for at gemme dine ændringer.
Admin, Beskeder, fanen Skabelon med knapperne Annuller, Nulstil til standard og Gem skabelon fremhævet

Hvis du foretager ændringer i skabelonen, gælder de for beskeder, notifikationer og e-mails, der sendes til brugerne på platformen.
Eksempel på e-mail med en opdateret beskedskabelon