Wie man einen Benutzer zu mehreren Organisationen hinzufügt
Überblick
Die Funktion „Organisationen“ hilft Ihnen dabei, Abteilungen, Kunden und Partner zu organisieren, indem Sie separate Organisationen innerhalb Ihrer Plattform erstellen.
Standardmäßig haben Superadministratoren und Portaladministratoren Zugriff auf alle Organisationen im Portal, während Organisationsadministratoren nur auf die Organisation zugreifen können, der sie zugewiesen sind.
Dieser Artikel erklärt, wie man einen Organisationsadministrator mehreren Organisationen zuweist, sodass dieser Benutzer, Kurse und Gruppen organisationsübergreifend aufrufen und verwalten kann, ohne ihm weitergehende Portal- oder Superadministratorrechte zu erteilen.
Ermöglichung der Mitgliedschaft in mehreren Organisationen
Zunächst muss der Superadministrator die Mitgliedschaft in mehreren Organisationen auf der Plattform aktivieren. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen Superadministratoren wie folgt vor:
- Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Organisationen“ oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
- Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Optionen“ .
Die Registerkarte „Optionen“ wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Administratoren dürfen Administratoren mehrerer Organisationen sein“, um die Funktion für die Mitgliedschaft in mehreren Organisationen zu aktivieren.
Bitte beachten Sie, dass, wenn die Einstellung „Administratoren einer Organisation können alle ihre Unterorganisationen verwalten“ aktiviert ist, derjenige, der einen Organisationsadministrator zu einer übergeordneten Organisation hinzufügt, auch zum Administrator der Unterorganisationen wird.
Weisen Sie einem Organisationsadministrator mehrere Organisationen zu.
Um Organisationen zum Profil eines Organisationsadministrators hinzuzufügen, müssen Sie zuerst auf dessen Profil zugreifen und es bearbeiten.
- Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Organisationen“ .
- Wählen Sie die Organisation des Administrators aus dem Flyout-Menü aus.
- Klicken Sie im Untermenü „Organisation“ auf „Benutzer“ .
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Administratoren“ .
- Wählen Sie den Administrator aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten .
Dem Benutzer wird der Bearbeitungsbildschirm angezeigt.
- Scrollen Sie zum Abschnitt „Grundlagen“ .
- Die primäre Organisation des Benutzers wird im Feld „Organisation“ angezeigt.
- Klicken Sie in das Feld „Sekundäre Organisation“ , um eine Liste der Organisationen auf der Plattform anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Organisation aus der Liste aus, um sie als sekundäre Organisation hinzuzufügen.
- Beachten Sie, dass Sie dem Administratorkonto mehrere sekundäre Organisationen hinzufügen können.
- Klicken Sie auf Speichern .
Sie haben den Organisationsadministrator erfolgreich zu mehreren Organisationen hinzugefügt.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie die Einstellung „Administratoren einer Organisation können alle ihre untergeordneten Organisationen verwalten“ aktiviert haben, werden alle untergeordneten Organisationen dem Profil des Organisationsadministrators hinzugefügt, wenn Sie sie der entsprechenden übergeordneten Organisation hinzufügen.Sicht des Organisationsverwalters
Wenn Sie dem Profil eines Organisationsadministrators mehrere Organisationen hinzugefügt haben, kann dieser über das Hauptnavigationsmenü darauf zugreifen. Um auf seine Organisationen zuzugreifen, gehen Organisationsadministratoren wie folgt vor:
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Organisationen“ .
- Wählen Sie die Organisation aus, auf die sie zugreifen möchten.
Die Seite „Organisationsverwaltung“ wird angezeigt. Organisationsadministratoren können:
- Klicken Sie im sekundären Navigationsmenü auf „Benutzer“ , um die Benutzer der Organisation anzuzeigen und zu verwalten.
- Klicken Sie im sekundären Navigationsmenü auf „Kurse“ , um die Kurse der Organisation anzuzeigen und darauf zuzugreifen.
- Klicken Sie im sekundären Navigationsmenü auf „Gruppen“ , um die Gruppen in der Organisation anzuzeigen und darauf zuzugreifen.
- Klicken Sie auf „Käufe“ , um die Käufe in der Organisation anzuzeigen (sofern E-Commerce aktiviert ist).
- Bewegen Sie den Mauszeiger über „Admin“ , um auf Organisationseinstellungen wie grundlegende Portaleinstellungen und Berechtigungen zuzugreifen.
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