Πώς να προσαρμόσετε το πρότυπο μηνύματος της πλατφόρμας σας

Πώς να προσαρμόσετε πρότυπα μηνυμάτων

Επισκόπηση

Η πλατφόρμα προσφέρει δύο τύπους μηνυμάτων:
  1. Τα προσωπικά μηνύματα αποστέλλονται απευθείας μεταξύ των χρηστών και είναι προσβάσιμα μέσω του εικονιδίου αλληλογραφίας στο επάνω μενού.
  2. Οι αυτόματες ειδοποιήσεις , που ονομάζονται επίσης προκαθορισμένα μηνύματα, αποστέλλονται αυτόματα όταν προκύπτουν συνηθισμένα συμβάντα, όπως εγγραφές και ολοκληρώσεις μαθημάτων. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στις ειδοποιήσεις μέσω του εικονιδίου του κουδουνιού .

Οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν να λαμβάνουν αντίγραφα email από προσωπικά μηνύματα, ειδοποιήσεις ή και τα δύο μέσω των προσωπικών τους ρυθμίσεων διαμόρφωσης.

Από προεπιλογή, τα email που αποστέλλονται από την πλατφόρμα σας χρησιμοποιούν ένα τυπικό πρότυπο που περιλαμβάνει μια Κεφαλίδα με το όνομα του ιστότοπού σας, γραμμές Από και Θέμα , καθώς και ένα τυπικό Υποσέλιδο . Οι διαχειριστές μπορούν να προσαρμόσουν αυτό το πρότυπο για email, μηνύματα και ειδοποιήσεις, ώστε να αντικατοπτρίζει την επωνυμία του οργανισμού τους και να διατηρεί μια συνεπή εμπειρία επωνυμίας.

Πρόσβαση στο πρότυπο μηνύματος

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρότυπο Μηνυμάτων :
  1. Κάντε κλικ ή τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Διαχειριστής στο κύριο μενού πλοήγησης.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μηνύματα από το αναδυόμενο μενού.
  3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Πρότυπο.
Διαχειριστής, Μηνύματα με επισημασμένη την καρτέλα Πρότυπο

Χρήση του εργαλείου δημιουργίας προτύπων

Η καρτέλα Πρότυπο σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το πρότυπο που χρησιμοποιείται για email, μηνύματα και ειδοποιήσεις. Οι αλλαγές στο πρότυπο ισχύουν για όλα τα email, τα μηνύματα και τις ειδοποιήσεις που αποστέλλονται από την πλατφόρμα σας.

Η καρτέλα Πρότυπο περιλαμβάνει ένα εργαλείο δημιουργίας προτύπων με τρεις ενότητες:
  1. Κεφαλίδα : Εμφανίζεται στην κορυφή των email και των μηνυμάτων και ειδοποιήσεων εντός πλατφόρμας.
  2. Πληροφορίες μηνύματος : Εμφανίζεται κάτω από την κεφαλίδα και περιλαμβάνει τα πεδία Από και Θέμα από προεπιλογή. Αυτή η ενότητα εμφανίζεται σε email και μηνύματα και ειδοποιήσεις εντός πλατφόρμας.
  3. Υποσέλιδο : Εμφανίζει τυποποιημένες πληροφορίες στο κάτω μέρος των email που αποστέλλονται από την πλατφόρμα σας.
Το πρώτο τμήμα του εργαλείου δημιουργίας προτύπων είναι η Κεφαλίδα . Η προσαρμογή της Κεφαλίδας είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να ενσωματώσετε την επωνυμία σας στις επικοινωνίες της πλατφόρμας σας.

Το εργαλείο δημιουργίας προτύπων σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το πρότυπο στην αριστερή στήλη και εμφανίζει μια προεπισκόπηση των αλλαγών σας στη δεξιά στήλη.
  1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να ενημερώσετε τις πληροφορίες στην κεφαλίδα. Από προεπιλογή, το κείμενο που εμφανίζεται στην κεφαλίδα είναι "Μήνυμα μέσω @site_name".
    1. Το @Site_name είναι μια μεταβλητή, η οποία θα εμφανίζεται ως το όνομα του ιστότοπού σας στα μηνύματα (όπως φαίνεται στην προεπισκόπηση παρακάτω).

Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με την Κεφαλίδα επισημασμένη στον επεξεργαστή και την Προεπισκόπηση

Για να αναπτύξετε τον επεξεργαστή HTML για να δείτε πρόσθετα εργαλεία:
  1. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες εικονίδιο τριών κουκκίδων μενού. Αυτό επεκτείνει τη γραμμή εργαλείων και εμφανίζει πρόσθετες επιλογές, όπως τη δυνατότητα αλλαγής χρώματος κειμένου και εισαγωγής εικόνων.
Ιδέα
Συμβουλή από ειδικό: Εάν δημιουργείτε μια εικόνα κεφαλίδας, το συνιστώμενο πλάτος εικόνας είναι 685px.

Αν θέλετε να συμπεριλάβετε οποιεσδήποτε άλλες μεταβλητές στην κεφαλίδα:
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή μεταβλητής .
    1. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού με όλες τις διαθέσιμες μεταβλητές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο πρότυπο μηνύματος.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επισημασμένο το κουμπί Εισαγωγή μεταβλητής και το εικονίδιο με τις τρεις τελείες και τα περισσότερα

Ενδέχεται να παρατηρήσετε ότι οι προεπιλεγμένες πληροφορίες κεφαλίδας βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για να επεξεργαστείτε τις ιδιότητες του πίνακα (όπως η προσθήκη χρώματος φόντου):
  1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στη γραμμή του πίνακα.
  2. Κάντε κλικ στις Ιδιότητες Πίνακα Εικονίδιο ιδιοτήτων πίνακα εικόνισμα.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επιλεγμένη τη γραμμή πίνακα Κεφαλίδα και επισημασμένο το εικονίδιο Ιδιότητες πίνακα στο μενού Πίνακας

Εμφανίζεται το αναδυόμενο παράθυρο Ιδιότητες πίνακα .
  1. Η καρτέλα Γενικά σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε το ύψος και το πλάτος της γραμμής.
  2. Η καρτέλα Για προχωρημένους σάς επιτρέπει να προσθέσετε ένα χρώμα περιγράμματος ή φόντου (φαίνεται παρακάτω).
  3. Αφού ενημερώσετε τις ιδιότητες του πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Αναδυόμενο παράθυρο ιδιοτήτων πίνακα με ενεργό το μενού Χρώμα φόντου

Καθώς ενημερώνετε το πρότυπο, η προεπισκόπηση email αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα προτύπου με προσθήκη χρώματος φόντου στον επεξεργαστή και εμφάνιση στην κεφαλίδα προεπισκόπησης

Αν θέλετε να καταργήσετε εντελώς την κεφαλίδα, μπορείτε να διαγράψετε τον πίνακα στην ενότητα Κεφαλίδα .
  1. Κάντε κλικ οπουδήποτε μέσα στη γραμμή του πίνακα.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή πίνακα Διαγραφή εικονιδίου πίνακα εικόνισμα.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επιλεγμένη τη γραμμή πίνακα Κεφαλίδας και επισημασμένο το εικονίδιο Διαγραφή πίνακα στο μενού Πίνακας

Πληροφορίες μηνύματος

Η επόμενη ενότητα στο εργαλείο δημιουργίας προτύπων είναι οι πληροφορίες μηνύματος .

Από προεπιλογή, οι πληροφορίες μηνύματος περιλαμβάνουν μια γραμμή Από με τις μεταβλητές @sender_avatar, @sender και @sent_date, και μια γραμμή Θέματος με τη μεταβλητή @message_subject. Εάν θέλετε να ενημερώσετε το   περίγραμμα:
  1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να ενημερώσετε τα περιεχόμενα της ενότητας " Πληροφορίες μηνύματος" .
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μεταβλητής για να προσθέσετε επιπλέον μεταβλητές.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με τις πληροφορίες Μηνύματος επισημασμένες στον επεξεργαστή και στην Προεπισκόπηση

Αν κάνετε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μεταβλητής , θα εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο.
  1. Επιλέξτε μια μεταβλητή. Εισάγεται στη θέση του κέρσορα.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επισημασμένο το κουμπί και το μενού Εισαγωγή μεταβλητής
Η τελευταία ενότητα στο εργαλείο δημιουργίας προτύπων είναι το Υποσέλιδο . Από προεπιλογή, το Υποσέλιδο περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο για να δείτε την έκδοση ιστού του μηνύματος και έναν σύνδεσμο για να αλλάξετε τη διαμόρφωση των ειδοποιήσεών σας. Εάν θέλετε να ενημερώσετε το περίγραμμα:
  1. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα επεξεργασίας HTML για να ενημερώσετε τα περιεχόμενα της ενότητας Υποσέλιδο .
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μεταβλητής για να προσθέσετε επιπλέον μεταβλητές.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επισημασμένο το Υποσέλιδο στον επεξεργαστή και την Προεπισκόπηση

Αποθήκευση ή Επαναφορά

Αφού κάνετε αλλαγές στο πρότυπο μηνύματός σας, έχετε τρεις επιλογές:
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Άκυρο για να απορρίψετε τις αλλαγές σας.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά στις προεπιλογές για να επαναφέρετε το προεπιλεγμένο πρότυπο.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Διαχειριστής, Μηνύματα, Καρτέλα Πρότυπο με επισημασμένα τα κουμπιά Άκυρο, Επαναφορά στις προεπιλογές και Αποθήκευση προτύπου

Εάν κάνετε αλλαγές στο πρότυπο, αυτές θα ισχύουν για τα μηνύματα, τις ειδοποιήσεις και τα email εντός της πλατφόρμας που αποστέλλονται στους χρήστες.
Παράδειγμα email με ενημερωμένο πρότυπο μηνύματος