Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αντιστοιχίσετε έναν διαχειριστή οργανισμού σε πολλούς οργανισμούς, επιτρέποντάς του να έχει πρόσβαση και να διαχειρίζεται χρήστες, μαθήματα και ομάδες σε όλους τους οργανισμούς.

Πώς να προσθέσετε έναν χρήστη σε πολλούς οργανισμούς

Επισκόπηση

Η λειτουργία Οργανισμοί σάς βοηθά να διατηρείτε τα τμήματα, τους πελάτες και τους συνεργάτες οργανωμένα δημιουργώντας ξεχωριστούς οργανισμούς εντός της πλατφόρμας σας.

Από προεπιλογή, οι Υπερδιαχειριστές και οι διαχειριστές της πύλης μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλους τους οργανισμούς στην πύλη, ενώ οι διαχειριστές οργανισμών μπορούν να έχουν πρόσβαση μόνο στον οργανισμό στον οποίο έχουν ανατεθεί.

Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς να αντιστοιχίσετε έναν διαχειριστή οργανισμού σε πολλούς οργανισμούς, επιτρέποντάς του να έχει πρόσβαση και να διαχειρίζεται χρήστες, μαθήματα και ομάδες σε αυτούς τους οργανισμούς χωρίς να εκχωρεί ευρύτερα δικαιώματα διαχειριστή πύλης ή υπερδιαχειριστή.

Ενεργοποίηση πολλαπλής συμμετοχής σε οργανισμούς

Αρχικά, ο Υπερδιαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει την ιδιότητα μέλους σε πολλαπλούς οργανισμούς στην πλατφόρμα. Για να ενεργοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία, οι Υπερδιαχειριστές:
  1. Κάντε κλικ ή τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Οργανισμοί στο κύριο μενού πλοήγησης.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές από το αναδυόμενο μενού.
Αρχική σελίδα ελέγχου με ενεργό το αναπτυσσόμενο μενού Οργανισμοί και επισημασμένο το κουμπί Επιλογές

Εμφανίζεται η καρτέλα Επιλογές .
  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να επιτρέπεται στους διαχειριστές να είναι διαχειριστές πολλαπλών οργανισμών για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία συμμετοχής σε πολλαπλούς οργανισμούς.
Πληροφορίες
Λάβετε υπόψη ότι εάν η ρύθμιση "Οι διαχειριστές ενός οργανισμού μπορούν να διαχειριστούν όλα τα θυγατρικά του στοιχεία" είναι ενεργοποιημένη, όταν προσθέτετε έναν διαχειριστή οργανισμού σε έναν γονικό οργανισμό, θα γίνεται επίσης διαχειριστής των δευτερευόντων οργανισμών.
Οργανισμοί, καρτέλα Επιλογές με επιλεγμένη και επισημασμένη τη ρύθμιση Να επιτρέπεται στους διαχειριστές να είναι διαχειριστές πολλών οργανισμών

Ανάθεση πολλαπλών οργανισμών σε έναν διαχειριστή οργανισμού

Για να προσθέσετε οργανισμούς στο προφίλ ενός διαχειριστή οργανισμού, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε το προφίλ του.
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Οργανισμοί από το κύριο μενού πλοήγησης.
  2. Επιλέξτε τον οργανισμό του διαχειριστή από το αναπτυσσόμενο μενού.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες από το δευτερεύον μενού Οργανισμός.
  4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαχειριστές .
  5. Επιλέξτε τον διαχειριστή.
  6. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
Καρτέλα Οργανισμός, Χρήστες, Διαχειριστές με επιλεγμένο και επισημασμένο έναν διαχειριστή και επισημασμένο το κουμπί Επεξεργασία

Εμφανίζεται η οθόνη Επεξεργασία για τον χρήστη.
  1. Μεταβείτε στην περιοχή Βασικά στοιχεία .
  2. Ο κύριος οργανισμός του χρήστη εμφανίζεται στο πεδίο Οργανισμός .
  3. Κάντε κλικ στο πεδίο Δευτερεύων οργανισμός για να δείτε μια λίστα με τους οργανισμούς στην πλατφόρμα.
  4. Επιλέξτε έναν οργανισμό από τη λίστα για να τον προσθέσετε ως δευτερεύοντα οργανισμό.
    1. Σημειώστε ότι μπορείτε να προσθέσετε πολλούς δευτερεύοντες οργανισμούς στον λογαριασμό διαχειριστή.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .
Προσθέσατε με επιτυχία τον διαχειριστή οργανισμού σε πολλούς οργανισμούς.
Πληροφορίες Λάβετε υπόψη ότι εάν έχετε ενεργοποιήσει τη ρύθμιση "Οι διαχειριστές ενός οργανισμού μπορούν να διαχειριστούν όλα τα θυγατρικά του τμήματα" , όλοι οι θυγατρικοί οργανισμοί θα προστεθούν στο προφίλ του διαχειριστή του οργανισμού εάν τους προσθέσετε στον αντίστοιχο γονικό οργανισμό.
Οργανισμοί, Χρήστες, Επεξεργασία σελίδας χρήστη με την προσθήκη δύο Δευτερευόντων οργανισμών

Άποψη διαχειριστή οργανισμού

Εάν έχετε προσθέσει πολλούς οργανισμούς στο προφίλ ενός διαχειριστή οργανισμού, αυτός μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτούς μέσω του κύριου μενού πλοήγησης. Για να έχουν πρόσβαση στους οργανισμούς τους, οι διαχειριστές οργανισμού:
  1. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Οργανισμοί στο κύριο μενού πλοήγησης.
  2. Επιλέξτε τον οργανισμό στον οποίο θέλουν να έχουν πρόσβαση.
Προβολή διαχειριστή οργανισμού, Αρχική σελίδα ελέγχου με ενεργό και επισημασμένο το αναπτυσσόμενο μενού Οργανισμοί

Εμφανίζεται η σελίδα Διαχειριστής οργανισμού. Οι διαχειριστές οργανισμού μπορούν:
  1. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήστες από το δευτερεύον μενού πλοήγησης για να δείτε και να διαχειριστείτε χρήστες για τον οργανισμό.
  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Μαθήματα από το δευτερεύον μενού πλοήγησης για να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε μαθήματα στον οργανισμό.
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδες από το δευτερεύον μενού πλοήγησης για να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε ομάδες στον οργανισμό.
  4. Κάντε κλικ στην επιλογή Αγορές για να δείτε τις αγορές στον οργανισμό (εάν είναι ενεργοποιημένο το Ηλεκτρονικό εμπόριο).
  5. Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Διαχειριστής για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του οργανισμού, όπως οι βασικές ρυθμίσεις πύλης και τα δικαιώματα.
Προβολή διαχειριστή οργανισμού, Σελίδα μαθημάτων εντός ενός οργανισμού