Acciones de reglas

Acciones de reglas

Descripción general

La plataforma cuenta con un sólido motor de reglas que permite personalizar la experiencia del usuario y automatizar diversas acciones. Si se utilizan correctamente, las reglas pueden hacer que un curso sea más atractivo y flexible.

Algunos ejemplos de reglas que puedes crear son:
  1. Enviar mensajes personalizados a los alumnos cuando se matriculan en un curso.
  2. Otorgar insignias a los usuarios cuando completen un módulo específico.
  3. Inscribir a los alumnos en un curso de nivel intermedio después de que hayan completado un curso de nivel principiante.
  4. Agregar usuarios a un grupo de "exalumnos" cuando completen una ruta de aprendizaje.
  5. Otorgar certificados a los alumnos cuando completen un curso a su propio ritmo.
La plataforma ofrece diversas acciones que se pueden agregar a las Reglas. El artículo sobre Reglas describe los eventos específicos que activan las acciones. Este artículo explicará cada una de las acciones disponibles.

Acciones disponibles

Cada acción en la plataforma se describe a continuación en orden alfabético. Tenga en cuenta que las acciones disponibles en la ventana emergente "Agregar acción" varían según el evento que la desencadena.

Agregar etiqueta

La acción "Agregar etiqueta" permite añadir etiquetas a los usuarios en función de un evento desencadenante. Por ejemplo, puede usar esta acción para añadir etiquetas a los alumnos y, a continuación, utilizar los filtros "Oculto " y "Mostrado" para controlar la visibilidad de secciones, módulos o evaluaciones según las etiquetas. Para añadir una acción "Agregar etiqueta" :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Agregar etiqueta .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Otros con el botón Agregar etiqueta resaltado

Aparece la ventana emergente para añadir etiquetas .

  1. Introduzca el nombre de una etiqueta.
    1. Tenga en cuenta que el nombre de una etiqueta puede incluir variables.
  2. Haz clic en el signo + en la sección Filtros si deseas refinar aún más la selección de usuarios que recibirán la etiqueta.
  3. Haz clic en Guardar .
Agregar ventana emergente de etiqueta con un ejemplo de etiqueta ingresado

Agregar al grupo

La acción «Añadir a grupo» permite agregar usuarios a un grupo en función de un evento desencadenante. Por ejemplo, puede usar esta acción para agregar alumnos a un grupo cuando se inscriban en un curso o lo hayan completado. Para agregar la acción «Añadir a grupo» :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Membresía .
  3. Haz clic en Agregar al grupo .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Membresía con el botón Agregar al grupo resaltado

Aparece la ventana emergente "Agregar al grupo" .

  1. Haz clic en + Seleccionar en la sección Grupo.
    1. Aparecerá una ventana emergente con una lista de grupos. Seleccione un grupo y haga clic en Enviar .
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona "Mensaje predefinido" , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos cuando se añadan al grupo. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios que han sido agregados al grupo.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más los usuarios que se agregarán al grupo.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .


Agregar elemento a la lista de tareas pendientes

La acción "Agregar tarea" te permite añadir tareas a los widgets de tareas de los usuarios en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes añadir la tarea "Revisar la guía de estudio del curso" a los widgets de tareas de los usuarios si no aprueban un cuestionario.

Para agregar una acción "Agregar elemento a la lista de tareas" :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Agregar tarea pendiente .
Agregar acción, pestaña Otros con el botón Agregar elemento a la lista de tareas resaltado.

Aparece la ventana emergente para agregar elementos a la lista de tareas .

  1. Escribe la tarea que deseas agregar a la lista de tareas del usuario.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona "Mensaje predefinido" , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos cuando se agregue la tarea. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios sobre la tarea pendiente.
  3. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea refinar aún más qué usuarios recibirán una tarea pendiente.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Agregar ventana emergente de tarea pendiente con un ejemplo de elemento agregado

Archivo

La función Archivar permite archivar usuarios en función de determinados eventos. Por ejemplo, se puede archivar la cuenta de un usuario tras 60 días de inactividad.
Información
Tenga en cuenta que un usuario archivado ya no puede iniciar sesión, pero todos sus datos se conservan y son accesibles con fines de archivo.

Para agregar una acción de archivo :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Archivo.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Otros con el botón Archivo resaltado

Las pantallas emergentes del archivo .

  1. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona "Mensaje predefinido" , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos cuando se archiven. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios que su cuenta será archivada.
  2. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea refinar aún más a qué usuarios se aplicará la acción de archivado.
Ventana emergente de archivo con un mensaje predefinido seleccionado.

Archivar curso de acción

La acción "Archivar curso" permite archivar cursos en función de eventos desencadenantes, como una regla de finalización. Por ejemplo, puede configurar una regla que archive automáticamente un curso tres días después de su fecha de finalización. Esta acción solo está disponible para cursos impartidos por instructores y cursos semipresenciales.

Para agregar una acción de curso de archivo :

  1. Acceda a un curso o clase.
  2. Haz clic en "Administrador" en el menú de navegación del curso.
  3. Haz clic en "Programar" en el menú desplegable.
  4. Agregue una regla de acciones de finalización.
  5. Haz clic en + Agregar acción debajo de una regla de acciones de finalización.
  6. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  7. Haz clic en Archivar curso.
Agregar ventana emergente de acción de finalización, pestaña Otros con el botón Archivar curso resaltado
Las ventanas emergentes del curso Archivo .
  1. Se muestra un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que se pueden agregar para personalizarlo.
  2. Enviar a : Seleccione esta opción si desea que el mensaje del curso archivado se envíe a los instructores o a los administradores.
    1. Tenga en cuenta que la opción "Enviar al administrador" solo está disponible para los administradores.
  3. Haz clic en Guardar .
Ventana emergente de archivo de curso con el menú Enviar a activo

Insignia de premio

La función de insignia de premio permite otorgar insignias a los usuarios en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes configurar una regla que otorgue automáticamente una insignia a los usuarios que completen un curso o módulo.

Para agregar una acción de insignia de premio :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Premios .
  3. Haz clic en la insignia de premio.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Premios con el botón de insignia de premio resaltado
Las insignias de premio se muestran de forma emergente.
  1. Juego : Si tu curso o sitio web tiene juegos, puedes seleccionar el juego con el que se asociará la insignia.
    1. Nota: Seleccionar un juego es opcional.
  2. Insignia : Selecciona la insignia que deseas otorgar. Visita el artículo sobre insignias para obtener más información sobre cómo crearlas.
  3. Tipo : Seleccione el tipo de mensaje que recibirá el usuario al obtener la insignia. Puede seleccionar un mensaje desplegable o un mensaje emergente .
  4. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios sobre la insignia.
  5. Filtros : Haz clic en el signo + en la sección Filtros si deseas refinar aún más la selección de usuarios que recibirán una insignia.
  6. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  7. Haz clic en Guardar .
Aparecerá una insignia de premio con un juego y una insignia seleccionados.

Certificado de premio

La acción de otorgar certificados permite conceder certificados a los usuarios en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede configurar una regla que otorgue automáticamente un certificado a los usuarios que obtengan una puntuación específica en una evaluación.

Para agregar una acción de certificado de premio :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Premios .
  3. Haga clic en el certificado de premio.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Premios con el botón Certificado de premio resaltado

El certificado de premio se muestra en una ventana emergente.

  1. Certificado : Seleccione el certificado que desea otorgar. Visite el artículo sobre certificados para obtener más información sobre cómo crearlos.
  2. Tipo : Seleccione el tipo de mensaje que recibirá el usuario al obtener el certificado. Puede seleccionar un mensaje desplegable o un mensaje emergente .
  3. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios sobre el certificado.
  4. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de usuarios que recibirán un certificado.
  5. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  6. Haz clic en Guardar .
Ventana emergente con certificado de premio seleccionado

Cupón de premio

La función de cupones de recompensa te permite otorgar cupones a los usuarios en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes configurar una regla que envíe a un alumno un descuento del 50 % en un curso avanzado cuando complete un curso intermedio.

Para agregar una acción de cupón de premio :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Premios .
  3. Haz clic en el cupón de premio.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Premios con el botón del cupón de premio resaltado
Los expositores emergentes de cupones de premio .
  1. Cupón : Seleccione el cupón que desea otorgar.
    1. Para garantizar que los alumnos no puedan simplemente ceder el cupón a otra persona para que lo use cuando se active la acción, se les añade automáticamente como usuarios al ámbito del cupón. Para obtener más información sobre los cupones, visite el tema de Comercio electrónico .
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
      1. Tenga en cuenta que el mensaje predefinido incluye todos los artículos con cupón, descuentos y enlaces en el mensaje para el alumno. Si desea especificar a qué cursos se aplica el cupón, cree un mensaje personalizado.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios sobre el cupón.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de usuarios que recibirán un cupón.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Ventana emergente de cupón de premio con el menú de cupones activo.

Puntos de premio

La función de puntos de recompensa te permite otorgar puntos a los usuarios en función de ciertos eventos. Los usuarios pueden acumular puntos para avanzar de nivel en un juego y subir en la clasificación. Por ejemplo, puedes configurar una regla que otorgue a los usuarios 20 puntos por cada módulo que completen, así como 50 puntos por publicar en un foro.

Para agregar una acción de puntos de premio :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Premios .
  3. Haz clic en Otorgar puntos.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Premios con el botón Puntos de premio resaltado

Los paneles desplegables con los puntos del premio .

  1. Juego : Selecciona el juego al que deseas aplicar los puntos. Para obtener más información sobre los juegos, visita el artículo sobre los juegos del curso .
  2. Puntos : Introduzca la cantidad de puntos que desea otorgar al usuario por completar el evento desencadenante.
  3. Tipo : Seleccione el tipo de mensaje que recibirá el usuario al obtener los puntos. Puede seleccionar un mensaje desplegable o un mensaje emergente .
  4. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios sobre los puntos otorgados.
  5. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de usuarios que recibirán puntos.
  6. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  7. Haz clic en Guardar .
Aparecerá una ventana emergente con los puntos de recompensa seleccionados y un ejemplo de 25 puntos introducidos.

Desactivar al alumno o estudiante.

La acción Desactivar te permite desactivar a un alumno en un curso en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes configurar una regla que desactive a un alumno de un curso siete días después de que lo complete. Para añadir una acción Desactivar :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Desactivar.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Otros con el botón Desactivar resaltado

Las pantallas emergentes de desactivación .

  1. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se desactiven sus cuentas.
  2. Cuándo : Puede seleccionar si desea desactivar al alumno inmediatamente, en un momento específico o después de un tiempo específico.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea especificar con mayor precisión qué usuarios serán desactivados.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Desactivar ventana emergente con un mensaje predefinido seleccionado e Inmediatamente seleccionado en el menú desplegable Cuando

Inscríbete en el curso

La acción «Inscribirse en un curso» permite inscribir automáticamente a un alumno en un curso en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede configurar una regla que inscriba a un alumno en un curso avanzado después de que haya completado un curso básico. Para añadir una acción «Inscribirse en un curso» :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Membresía .
  3. Haz clic en Inscribirse en el curso.
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Membresía con el botón Inscribirse en el curso resaltado

Aparece la ventana emergente de inscripción al curso .

  1. Curso: Haga clic en Seleccionar para elegir un curso.
    1. Se abrirá una ventana emergente con una lista de cursos. Seleccione un curso y, a continuación, haga clic en Enviar .
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se inscriban en el curso.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más los usuarios que se inscribirán en el curso.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .


Ocultar evaluación

Información
Nota: Para utilizar la acción "Ocultar evaluación" , debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.

La acción Ocultar evaluación te permite ocultar evaluaciones a alumnos específicos en función de determinados eventos. Por ejemplo, puedes ocultar evaluaciones a los alumnos que hayan completado una evaluación equivalente. Para añadir una acción Ocultar evaluación :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haz clic en Ocultar evaluación .
Información
Tenga en cuenta que la plataforma empresarial utiliza el término evaluación, mientras que la plataforma académica utiliza el término tarea. En este artículo, ambos términos son intercambiables.

Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Ocultar evaluación resaltado

La ventana emergente de evaluación de Hide se muestra.
  1. Evaluación : Seleccione la evaluación que desea ocultar.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se oculte una evaluación.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea especificar qué usuarios no verán la evaluación.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .

Módulo oculto

Información
Nota: Para utilizar la acción "Ocultar módulo", debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.

La acción Ocultar módulo te permite ocultar módulos a alumnos específicos en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes ocultar módulos a los alumnos que ya los hayan completado. Para añadir una acción Ocultar módulo :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haz clic en Ocultar módulo .
Información
Información
Tenga en cuenta que la plataforma empresarial utiliza el término «módulo» y la plataforma académica el término «lección» . En este artículo, ambos términos son intercambiables.

Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Ocultar módulo resaltado

Se muestra la ventana emergente del módulo Ocultar .
  1. Módulo : Seleccione el módulo que desea ocultar.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se oculte un módulo.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea especificar con mayor precisión qué usuarios no verán el módulo.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Ocultar la ventana emergente del módulo con un módulo seleccionado y un mensaje predefinido.

Ocultar sección

Información
Nota: Para utilizar la función Ocultar sección, debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.

La acción Ocultar sección te permite ocultar secciones a alumnos específicos en función de ciertos eventos. Por ejemplo, puedes ocultar secciones a los alumnos que ya las hayan completado. Para añadir una acción Ocultar sección :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haz clic en Ocultar sección .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Ocultar sección resaltado

Se muestra la ventana emergente de la sección Ocultar .

  1. Sección : Seleccione la sección que desea ocultar.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se oculte una sección.
  3. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea especificar qué usuarios no verán esta sección.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Ocultar la ventana emergente de la sección con una sección seleccionada y un mensaje predefinido.

Curso de bloqueo/desbloqueo

Las acciones Bloquear curso y Desbloquear curso le permiten bloquear y desbloquear cursos antes, durante o después de su inicio o finalización. Por ejemplo, puede desbloquear cursos un día antes de que comiencen y bloquearlos un día después de que finalicen. Estas acciones solo están disponibles para cursos impartidos por instructores y cursos semipresenciales.

Para agregar una acción de Bloquear curso o Desbloquear curso :
  1. Acceda a un curso o clase.
  2. Haz clic en "Administrador" en el menú de navegación del curso.
  3. Haz clic en "Programar" en el menú desplegable.
  4. Agregue una regla de acciones de inicio o una regla de acciones de finalización.
  5. Haz clic en + Agregar acción en la regla de inicio o finalización.
  6. Haz clic en Bloquear curso o Desbloquear curso en la pestaña Acceso .

Agregar ventana emergente de acción para una acción de inicio o una acción de finalización, pestaña Acceso

Se muestran las ventanas emergentes de Bloquear curso o Desbloquear curso .
  1. Se muestra un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que se pueden agregar para personalizarlo.
  2. Enviar a : Seleccione si desea que el mensaje de bloqueo/desbloqueo del curso se envíe a los instructores o a los administradores.
    1. Tenga en cuenta que la opción "Enviar al administrador" solo está disponible para los administradores.
  3. Haz clic en Guardar .
Desbloquear cursos emergente con un mensaje de ejemplo y el menú Enviar a activo

Un curso bloqueado puede aparecer en el catálogo y permitir la inscripción, pero los alumnos no pueden acceder al curso hasta que se desbloquee.

Si un alumno está inscrito en un curso bloqueado, su estado de bloqueo se muestra en el mosaico del panel de control.
Ejemplo de baldosa de curso bloqueado

Módulo de bloqueo

La acción Bloquear módulo le permite bloquear módulos en un momento específico según ciertos eventos desencadenantes. Por ejemplo, puede bloquear un módulo una semana después de que un alumno se inscriba en un curso. Para agregar una acción Bloquear módulo :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haga clic en el módulo Bloquear .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón del módulo Bloquear resaltado

Se muestra la ventana emergente del módulo de bloqueo .

  1. Módulo : Seleccione el módulo que desea bloquear.
  2. Cuándo : Puede optar por bloquear el módulo inmediatamente, en un momento específico o después de un período de tiempo determinado.
  3. Haz clic en Guardar .

Eliminar del grupo

La acción «Eliminar del grupo» permite eliminar usuarios de un grupo en función de un evento desencadenante. Por ejemplo, puede usar esta acción para eliminar alumnos de un grupo después de que aprueben un examen específico. Para agregar una acción «Eliminar del grupo» :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Membresía .
  3. Haz clic en Eliminar del grupo .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Membresía con el botón Eliminar del grupo resaltado

Aparece la ventana emergente "Eliminar del grupo" .

  1. Grupo: Haga clic en + Seleccionar en la sección Grupo.
    1. Se abrirá una ventana emergente con una lista de grupos. Seleccione el grupo y, a continuación, haga clic en Enviar .
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona "Mensaje predefinido" , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos cuando se les elimine del grupo. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios que han sido eliminados del grupo.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea especificar con mayor precisión qué usuarios serán eliminados del grupo.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .

Eliminar etiqueta

La acción Eliminar etiqueta permite eliminar etiquetas de los usuarios en función de un evento desencadenante. Por ejemplo, puede usar esta acción para eliminar etiquetas de los alumnos y, a continuación, utilizar los filtros Oculto y Visible para controlar la visibilidad de secciones, módulos o evaluaciones según la(s) etiqueta(s). Para añadir una acción Eliminar etiqueta :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Eliminar etiqueta .

Aparece la ventana emergente para eliminar la etiqueta .

  1. Introduzca el nombre de una etiqueta.
    1. Tenga en cuenta que el nombre de una etiqueta puede incluir variables.
  2. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de usuarios a los que se les eliminará la etiqueta.
  3. Haz clic en Guardar .
Eliminar la ventana emergente de etiquetas con un ejemplo de etiqueta ingresado

Enviar mensaje predefinido

La acción "Enviar mensaje predefinido" permite enviar mensajes predefinidos a los usuarios en función de un evento desencadenante. Muchos eventos ya incluyen mensajes predefinidos, como la inscripción y la finalización de un curso. Para añadir una nueva acción "Enviar mensaje predefinido" :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Enviar el mensaje predefinido: "ejemplo" .

Aparece la ventana emergente "Enviar el mensaje predefinido: evento" .

  1. Tipo : Seleccione el tipo de mensaje predefinido que recibirá el usuario. Puede seleccionar un mensaje desplegable o un mensaje emergente .
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
      1. Las variables @course_name, @badge_name, etc., son sustituidas automáticamente por el sitio. La variable @why inserta el motivo por el que se produjo la acción, como por ejemplo: "Esto ocurrió porque: completaste el módulo uno".
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
      1. Si ha añadido campos de cuenta personalizados a su plataforma, los valores de estos campos estarán disponibles como variables en las acciones de las reglas. Por ejemplo, el campo de cuenta "Campo personalizado" estará disponible como la variable @user_custom_field (@user_ + el nombre del campo en minúsculas, sustituyendo los espacios por guiones bajos). Para obtener más información sobre cómo añadir campos de cuenta personalizados, consulte el tema Cuentas .
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea especificar con mayor precisión qué usuarios serán eliminados del grupo.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .

Enviar notificación personalizada

La acción «Enviar notificación personalizada» te permite enviar notificaciones personalizadas a los usuarios en función de un evento desencadenante. Por ejemplo, puedes enviarles una notificación personalizada dos días antes de que empiece una clase. Para añadir una acción «Enviar notificación personalizada» :

  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña "Otros" .
  3. Haz clic en Enviar notificación personalizada .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Otros con el botón Enviar notificación personalizada resaltado

Se muestra la ventana emergente para enviar notificaciones personalizadas .

  1. Tipo : Seleccione el tipo de mensaje que recibirá el usuario. Puede seleccionar un mensaje desplegable o un mensaje emergente .
  2. Introduzca un asunto y el contenido del mensaje. En la parte superior de la ventana emergente se incluye una lista de variables que se pueden utilizar.
    1. Si ha añadido campos de cuenta personalizados a su plataforma, los valores de estos campos estarán disponibles como variables en las acciones de las reglas. Por ejemplo, el campo de cuenta "Campo personalizado" estará disponible como la variable @user_custom_field (@user_ + el nombre del campo en minúsculas, sustituyendo los espacios por guiones bajos). Para obtener más información sobre cómo añadir campos de cuenta personalizados, consulte el tema Cuentas .
    2. Tenga en cuenta que las variables con enlaces no son compatibles en el asunto de las notificaciones. Solo se admiten variables con enlaces en el cuerpo de las notificaciones.
  3. Enviar a : Seleccione si desea que la notificación personalizada se envíe a Alumnos, Instructores, Administradores, Contactos de facturación, Gerentes o a un usuario específico.
  4. Cuándo: Seleccione si desea enviar la notificación personalizada inmediatamente cuando se produzca el evento desencadenante, en un momento específico o después de un momento específico.
  5. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de usuarios a los que se enviará la notificación.
  6. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  7. Haz clic en Guardar .

Mostrar evaluación

Información
Nota: Para utilizar la acción "Mostrar evaluación", debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.
La acción "Mostrar evaluación" permite mostrar evaluaciones que están ocultas por defecto a alumnos específicos en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede crear una evaluación que solo se muestre a los alumnos que hayan completado un módulo específico. Para añadir una acción "Mostrar evaluación" :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haga clic en Mostrar evaluación .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Mostrar evaluación resaltado

Los paneles emergentes de evaluación de la feria .

  1. Evaluación : Seleccione la evaluación que desea mostrar.
    1. Tenga en cuenta que esta función funciona mejor si la visibilidad de la evaluación está configurada de forma predeterminada como Oculta.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando una evaluación sea visible.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más la selección de los usuarios a los que se les mostrará la evaluación.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Mostrar una ventana emergente de evaluación con una evaluación seleccionada y un mensaje predefinido.

Mostrar módulo

Información
Nota: Para utilizar la acción "Mostrar módulo", debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.
La acción "Mostrar módulo" permite mostrar módulos que están ocultos por defecto a alumnos específicos en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede mostrar un módulo a los alumnos solo después de que hayan superado una evaluación previa. Para añadir una acción "Mostrar módulo" :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haga clic en Mostrar módulo .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Mostrar módulo resaltado

El módulo Show muestra una ventana emergente.

  1. Módulo : Seleccione el módulo que desea mostrar.
    1. Tenga en cuenta que esta función funciona mejor si la visibilidad predeterminada del módulo está configurada como Oculta.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando un módulo se vuelva visible.
  3. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea refinar aún más qué usuarios verán el módulo.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Mostrar ventana emergente del módulo con un módulo seleccionado y un mensaje predefinido.

Mostrar sección

Información
Nota: Para utilizar la acción "Mostrar sección", debe tener instalado el aprendizaje adaptativo en su plataforma.
La acción "Mostrar sección" permite mostrar secciones que están ocultas por defecto a alumnos específicos en función de determinados eventos. Por ejemplo, puede mostrar una sección a los alumnos solo después de que hayan completado una sección anterior. Para añadir una acción "Mostrar sección" :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haga clic en la sección Mostrar .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Mostrar sección resaltado

Las pantallas emergentes de la sección Show .

  1. Sección : Seleccione la sección que desea mostrar.
    1. Tenga en cuenta que esta función funciona mejor si la visibilidad predeterminada de la sección está configurada como Oculta.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona Mensaje predefinido , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando una sección se vuelva visible.
  3. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea refinar aún más qué usuarios verán esta sección.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Mostrar ventana emergente de sección con una sección seleccionada y un mensaje predefinido.

Módulo de desbloqueo

La acción Desbloquear módulo te permite desbloquear módulos para los alumnos en un momento específico según ciertos eventos. Por ejemplo, puedes desbloquear un módulo después de que un alumno complete una evaluación. Para añadir una acción Desbloquear módulo :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Acceso .
  3. Haz clic en Desbloquear módulo .

Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Desbloquear módulo resaltado

Aparece la ventana emergente del módulo de desbloqueo .

  1. Módulo : Seleccione el módulo que desea desbloquear.
  2. Seleccione el tipo de mensaje que desea enviar.
    1. Mensaje predefinido : Si selecciona "Mensaje predefinido" , se enviará un mensaje predefinido a los alumnos cuando se desbloquee el módulo. Se mostrará una vista previa del mensaje y sus variables.
    2. Personalizado : Si selecciona Personalizado , podrá crear su propio mensaje. Se mostrará un mensaje sugerido, junto con una lista de variables que puede agregar.
    3. Ninguno : Seleccione Ninguno si no desea notificar a los usuarios cuando se desbloquee un módulo.
  3. Cuándo: Seleccione si desea desbloquear el módulo inmediatamente cuando se produzca el evento desencadenante, en un momento específico o después de un momento específico.
  4. ¿Aplicar retroactivamente?: Marque la casilla " ¿Aplicar retroactivamente?" si desea que la acción se aplique retroactivamente a los usuarios que ya hayan activado el evento.
  5. Haz clic en Guardar .
Agregar ventana emergente de acción, pestaña Acceso con el botón Desbloquear módulo resaltado


Webhook

Información
Para utilizar las acciones de Webhook, un administrador debe instalar primero la aplicación Webhooks desde el Centro de aplicaciones.
La acción Webhook te permite llamar a una API de terceros en función de eventos desencadenantes. Por ejemplo, puedes configurar la plataforma para que llame a una API después de que un alumno complete un curso. Para añadir una acción Webhook :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Integraciones .
  3. Haz clic en Webhook .
Agregar ventana emergente de acción, ventana emergente de integraciones con el botón Webhook resaltado

Aparece la ventana emergente de Webhook .

  1. Introduzca un punto final de API .
  2. Introduzca los parámetros de la API.
  3. Filtros : Haga clic en el signo + en la sección Filtros si desea refinar aún más a qué usuarios se aplicaría la llamada a la API.
  4. Haz clic en Guardar .
Ventana emergente de webhook

xAPI

Información
Para utilizar las acciones de xAPI, un administrador debe instalar primero la aplicación xAPI desde el Centro de aplicaciones.
La acción xAPI permite invocar instrucciones xAPI en función de eventos desencadenantes. Por ejemplo, puede invocar una instrucción xAPI después de que se cree una cuenta o cuando un alumno finalice un curso. Para agregar una acción xAPI :
  1. Haz clic en + Agregar acción en la sección de evento desencadenante.
  2. Haz clic en la pestaña Integraciones .
  3. Haga clic en xAPI.

Agregar ventana emergente de acción, ventana emergente de integraciones con el botón xAPI resaltado

Se muestra la ventana emergente de xAPI .
  1. Seleccione un servidor xAPI .
    1. El servidor debe ser configurado por un administrador.
  2. Seleccione un actor xAPI .
  3. Seleccione un verbo xAPI .
  4. Seleccione un objeto xAPI .
  5. Filtros : Haga clic en + en la sección Filtros si desea refinar aún más a qué usuarios se aplicaría la instrucción xAPI.
  6. Haz clic en Guardar .

Ventana emergente de xAPI con un servidor LRS seleccionado, Aprendiz seleccionado como Actor de xAPI e Intentado seleccionado como Verbo de xAPI