Cómo agregar un usuario a varias organizaciones
Descripción general
La función Organizaciones te ayuda a mantener organizados los departamentos, clientes y socios mediante la creación de organizaciones independientes dentro de tu plataforma.
Por defecto, los superadministradores y los administradores del portal pueden acceder a todas las organizaciones del portal, mientras que los administradores de la organización solo pueden acceder a la organización a la que están asignados.
Este artículo explica cómo asignar un administrador de organización a varias organizaciones, permitiéndole acceder y administrar usuarios, cursos y grupos en todas esas organizaciones sin otorgarle permisos más amplios de administrador de portal o superadministrador.
Permitir la membresía en múltiples organizaciones
En primer lugar, el superadministrador debe habilitar la membresía de múltiples organizaciones en la plataforma. Para habilitar esta función, los superadministradores deben:
- Haga clic o coloque el cursor sobre Organizaciones en el menú de navegación principal.
- Haz clic en Opciones en el menú desplegable.
Se muestra la pestaña Opciones .
- Marque la casilla "Permitir que los administradores sean administradores de varias organizaciones" para habilitar la función de pertenencia a varias organizaciones.
Tenga en cuenta que si la opción "Los administradores de una organización pueden administrar todas sus suborganizaciones" está habilitada, al agregar un administrador de organización a una organización principal, este también se convertirá en administrador de las suborganizaciones.
Asignar varias organizaciones a un administrador de la organización.
Para agregar organizaciones al perfil de un administrador de organización, primero debe acceder a su perfil y editarlo.
- Haz clic en Organizaciones en el menú de navegación principal.
- Seleccione la organización del administrador en el menú desplegable.
- Haz clic en Usuarios en el menú secundario Organización.
- Haz clic en la pestaña Administradores .
- Seleccione el administrador.
- Haz clic en Editar .
Se muestra la pantalla de edición para el usuario.
- Desplázate hasta la sección de Conceptos básicos .
- La organización principal del usuario se muestra en el campo Organización .
- Haz clic en el campo "Organización secundaria" para ver una lista de las organizaciones presentes en la plataforma.
- Seleccione una organización de la lista para agregarla como organización secundaria.
- Tenga en cuenta que puede agregar varias organizaciones secundarias a la cuenta del administrador.
- Haz clic en Guardar .
Has añadido correctamente al administrador de la organización a varias organizaciones.
Tenga en cuenta que si tiene habilitada la opción "Los administradores de una organización pueden administrar todas sus organizaciones hijas" , todas las organizaciones hijas se agregarán al perfil del administrador de la organización si las agrega a la organización principal correspondiente.Punto de vista del administrador de la organización
Si ha agregado varias organizaciones al perfil de un administrador de la organización, este podrá acceder a ellas a través del menú de navegación principal. Para acceder a sus organizaciones, los administradores de la organización deben:
- Coloca el cursor sobre Organizaciones en el menú de navegación principal.
- Seleccione la organización a la que desean acceder.
Se muestra la página de administración de la organización. Los administradores de la organización pueden:
- Haz clic en Usuarios en el menú de navegación secundario para ver y administrar los usuarios de la organización.
- Haz clic en Cursos en el menú de navegación secundario para ver y acceder a los cursos de la organización.
- Haz clic en Grupos en el menú de navegación secundario para ver y acceder a los grupos de la organización.
- Haz clic en Compras para ver las compras realizadas en la organización (si la opción de comercio electrónico está habilitada).
- Coloca el cursor sobre "Administrador" para acceder a la configuración de la organización, como la configuración básica del portal y los permisos.
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