Actions de la règle

Actions de la règle

Aperçu

La plateforme dispose d'un moteur de règles performant qui permet de personnaliser l'expérience utilisateur et d'automatiser diverses actions. Utilisées à bon escient, les règles peuvent rendre un cours plus interactif et flexible.

Voici quelques exemples de règles que vous pouvez créer :
  1. Envoi de messages personnalisés aux apprenants lorsqu'ils s'inscrivent à un cours.
  2. Attribuer des badges aux utilisateurs lorsqu'ils terminent un module spécifique.
  3. Inscrire les apprenants à un cours de niveau intermédiaire après qu'ils aient terminé un cours de niveau débutant.
  4. Ajouter les utilisateurs à un groupe « anciens élèves » lorsqu'ils terminent un parcours d'apprentissage.
  5. Délivrer des certificats aux apprenants lorsqu'ils terminent un cours à leur propre rythme.
La plateforme propose diverses actions pouvant être ajoutées aux règles. L'article sur les règles décrit les événements spécifiques qui déclenchent ces actions. Cet article détaillera chacune des actions disponibles.

Actions disponibles

Chaque action disponible sur la plateforme est présentée ci-dessous par ordre alphabétique. Veuillez noter que les actions disponibles dans la fenêtre contextuelle « Ajouter une action » varient selon l’événement déclencheur.

Ajouter une étiquette

L'action « Ajouter une étiquette » vous permet d'attribuer des étiquettes aux utilisateurs en fonction d'un événement déclencheur. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour ajouter des étiquettes aux apprenants, puis utiliser les filtres « Masqué » et « Affiché » pour contrôler la visibilité des sections, des modules ou des évaluations en fonction de ces étiquettes. Pour ajouter une action « Ajouter une étiquette » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Ajouter une étiquette .
Ajouter une action dans la fenêtre contextuelle, onglet Autre avec le bouton Ajouter une étiquette mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Ajouter une étiquette » s'affiche.

  1. Saisissez le nom d'une étiquette.
    1. Notez que le nom d'une balise peut inclure des variables.
  2. Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront l'étiquette.
  3. Cliquez sur Enregistrer .

Ajouter au groupe

L'action « Ajouter au groupe » permet d'ajouter des utilisateurs à un groupe suite à un événement déclencheur. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour ajouter des apprenants à un groupe lorsqu'ils s'inscrivent à un cours ou lorsqu'ils ont terminé un cours. Pour ajouter l'action « Ajouter au groupe » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Adhésion .
  3. Cliquez sur Ajouter au groupe .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Adhésion avec le bouton Ajouter au groupe mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Ajouter au groupe » s'affiche.

  1. Cliquez sur + Sélectionner dans la section Groupe.
    1. Une fenêtre contextuelle affiche une liste de groupes. Sélectionnez un groupe et cliquez sur Soumettre .
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants lorsqu’ils sont ajoutés au groupe. Un aperçu du message et de ses variables est affiché.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs qu’ils ont été ajoutés au groupe.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs à ajouter au groupe.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .


Ajouter un élément à la liste de tâches

L'action « Ajouter une tâche » permet d'ajouter des tâches aux widgets de tâches des utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez ajouter une tâche « Consulter le guide d'étude du cours » aux widgets de tâches des utilisateurs qui échouent à un quiz.

Pour ajouter une action « Ajouter à la liste de tâches » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Ajouter une tâche à accomplir .
Ajouter une action, onglet Autre avec le bouton Ajouter une tâche mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Ajouter à la liste de tâches » s'affiche.

  1. Saisissez l'élément de tâche que vous souhaitez ajouter à la liste de tâches de l'utilisateur.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants lors de l’ajout de la tâche. Un aperçu du message et de ses variables est affiché.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs de cette tâche.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront une tâche à accomplir.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .

Archive

L'action « Archiver » vous permet d'archiver les comptes des utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez archiver le compte d'un utilisateur après 60 jours d'inactivité.
Info
Veuillez noter qu'un utilisateur archivé ne peut plus se connecter, mais toutes ses données sont conservées et accessibles à des fins d'archivage.

Pour ajouter une action d'archivage :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Archive.
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Autre avec le bouton Archive mis en évidence

Les fenêtres contextuelles des Archives .

  1. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants lors de leur archivage. Un aperçu du message et de ses variables est affiché.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs de l'archivage de leur compte.
  2. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs auxquels l’action d’archivage s’appliquera.
Fenêtre contextuelle d'archive avec un message prédéfini sélectionné

Action de cours d'archivage

L'action « Archiver le cours » vous permet d'archiver des cours en fonction d'événements déclencheurs, comme une règle de fin. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui archivera automatiquement un cours trois jours après sa date de fin. Cette action est disponible uniquement pour les cours dispensés par un formateur et les cours hybrides.

Pour ajouter une action de cours d'archivage :

  1. Accéder à un cours ou à une classe.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur « Planifier » dans le menu déroulant.
  4. Ajouter une règle d'actions de fin.
  5. Cliquez sur « + Ajouter une action » sous une règle d'actions de fin.
  6. Cliquez sur l'onglet Autre .
  7. Cliquez sur « Archiver le cours ».
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action de fin, onglet Autre avec le bouton Archiver le cours mis en évidence
Les fenêtres contextuelles du cours Archive s'affichent.
  1. Un message suggéré s'affiche, accompagné d'une liste de variables pouvant être ajoutées pour personnaliser ce message.
  2. Envoyer à : Sélectionnez si vous souhaitez que le message d'archivage du cours soit envoyé aux instructeurs ou aux administrateurs.
    1. Veuillez noter que l'option « Envoyer à l'administrateur » est uniquement disponible pour les administrateurs.
  3. Cliquez sur Enregistrer .
Fenêtre contextuelle d'archivage du cours avec le menu Envoyer vers actif

badge de récompense

L'action « Attribuer un badge » vous permet d'attribuer des badges aux utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui attribuera automatiquement un badge aux utilisateurs ayant terminé un cours ou un module.

Pour ajouter une action de badge de récompense :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Récompenses .
  3. Cliquez sur le badge Récompense.
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Récompenses avec le bouton du badge de récompense mis en évidence
L'affichage contextuel du badge de récompense .
  1. Jeu : Si votre cours ou votre site propose des jeux, vous pouvez sélectionner le jeu auquel le badge sera associé.
    1. Remarque : le choix d'un jeu est facultatif.
  2. Badge : Sélectionnez le badge que vous souhaitez attribuer. Consultez l’article sur les badges pour en savoir plus sur leur création.
  3. Type : Sélectionnez le type de message que l’utilisateur recevra lorsqu’il recevra le badge. Vous pouvez choisir un message déroulant ou un message contextuel .
  4. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs de l'apparition du badge.
  5. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront un badge.
  6. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  7. Cliquez sur Enregistrer .
Une fenêtre contextuelle s'affiche avec le badge de récompense, indiquant le jeu et le badge sélectionnés.

Certificat de récompense

L'action « Attribuer un certificat » vous permet d'attribuer des certificats aux utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui attribuera automatiquement un certificat aux utilisateurs ayant obtenu un score spécifique à une évaluation.

Pour ajouter une action de certificat de récompense :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Récompenses .
  3. Cliquez sur « Certificat de récompense ».
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Récompenses avec le bouton Certificat de récompense mis en évidence

L'affichage contextuel du certificat de récompense .

  1. Certificat : Sélectionnez le certificat que vous souhaitez délivrer. Consultez l’article « Certificats » pour en savoir plus sur la création de certificats.
  2. Type : Sélectionnez le type de message que l’utilisateur recevra lors de l’attribution du certificat. Vous pouvez choisir un message déroulant ou un message contextuel .
  3. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs de l'existence du certificat.
  4. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront un certificat.
  5. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  6. Cliquez sur Enregistrer .
Une fenêtre contextuelle s'affiche avec le certificat sélectionné.

coupon de récompense

L'action « Attribuer un coupon » vous permet d'offrir des coupons aux utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui enverra à un apprenant une réduction de 50 % sur un cours avancé lorsqu'il aura terminé un cours intermédiaire.

Pour ajouter une action de coupon de récompense :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Récompenses .
  3. Cliquez sur « Coupon de récompense ».
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Récompenses avec le bouton du coupon de récompense mis en évidence
Les présentoirs pop-up des coupons de récompense .
  1. Coupon : Sélectionnez le coupon que vous souhaitez attribuer.
    1. Pour éviter que les apprenants ne cèdent le coupon à un tiers, ils sont automatiquement ajoutés comme utilisateurs concernés. Pour en savoir plus sur les coupons, consultez la rubrique « Commerce électronique » .
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
      1. Veuillez noter que le message standard liste tous les articles concernés par le coupon, avec des réductions et des liens, dans le message destiné à l'apprenant. Si vous souhaitez préciser les cours auxquels le coupon s'applique, créez un message personnalisé.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs de l'existence du coupon.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront un coupon.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Fenêtre contextuelle de coupon de récompense avec le menu Coupon actif

Points d'attribution

L'action « Attribuer des points » vous permet de récompenser les utilisateurs en fonction d'événements déclencheurs. Les utilisateurs peuvent accumuler des points pour progresser dans les niveaux d'un jeu et améliorer leur classement. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui attribue 20 points par module terminé et 50 points par message publié sur un forum.

Pour ajouter une action de points de récompense :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Récompenses .
  3. Cliquez sur « Attribuer des points ».
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Récompenses avec le bouton Points d'attribution mis en évidence

Les panneaux d'affichage contextuels des points de récompense .

  1. Jeu : Sélectionnez le jeu auquel vous souhaitez attribuer les points. Pour en savoir plus sur les jeux, consultez l’article « Jeux du cours » .
  2. Points : Saisissez le nombre de points que vous souhaitez attribuer à l'utilisateur pour avoir réalisé l'événement déclencheur.
  3. Type : Sélectionnez le type de message que l’utilisateur recevra lorsqu’il aura reçu des points. Vous pouvez choisir un message déroulant ou un message contextuel .
  4. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs des points attribués.
  5. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront des points.
  6. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  7. Cliquez sur Enregistrer .
Une fenêtre contextuelle s'affiche pour attribuer des points, indiquant le jeu sélectionné et un exemple de 25 points saisis.

Désactiver l'apprenant ou l'étudiant

L'action Désactiver vous permet de désactiver un apprenant dans un cours en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui désactive un étudiant d'un cours sept jours après l'avoir terminé. Pour ajouter une action Désactiver :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Désactiver.
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Autre avec le bouton Désactiver mis en évidence

Les fenêtres contextuelles de désactivation .

  1. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’ils sont désactivés.
  2. Quand : Vous pouvez choisir de désactiver l'apprenant immédiatement, à une heure précise ou après un délai déterminé.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs à désactiver.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .

Inscrivez-vous au cours

L'action « Inscrire au cours » permet d'inscrire automatiquement un apprenant à un cours en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer une règle qui inscrit un apprenant à un cours avancé après qu'il a terminé un cours de base. Pour ajouter une action « Inscrire au cours » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Adhésion .
  3. Cliquez sur « S'inscrire au cours ».
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Adhésion avec le bouton S'inscrire au cours mis en évidence

Les fenêtres contextuelles « S'inscrire au cours » s'affichent.

  1. Cours : Cliquez sur Sélectionner pour choisir un cours.
    1. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec une liste de cours. Sélectionnez un cours, puis cliquez sur Soumettre .
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu'ils sont inscrits au cours.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs inscrits au cours.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .


Évaluation masquée

Info
Remarque : L’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action « Masquer l’évaluation » .

L'action « Masquer l'évaluation » vous permet de masquer les évaluations à certains apprenants en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez masquer les évaluations aux apprenants qui ont déjà réalisé une évaluation équivalente. Pour ajouter une action « Masquer l'évaluation » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Masquer l'évaluation .
Info
Veuillez noter que la plateforme commerciale utilise le terme « évaluation », tandis que la plateforme académique utilise le terme « devoir ». Dans cet article, les termes « évaluation » et « devoir » sont interchangeables.

Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Masquer l'évaluation mis en évidence

La fenêtre contextuelle d'évaluation Hide s'affiche.
  1. Évaluation : Sélectionnez l'évaluation que vous souhaitez masquer.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’une évaluation est masquée.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui ne verront pas l’évaluation.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .

Masquer le module

Info
Remarque : l’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action Masquer le module.

L'action « Masquer le module » vous permet de masquer des modules à certains apprenants en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez masquer les modules aux apprenants qui les ont déjà terminés. Pour ajouter une action « Masquer le module » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Masquer le module .
Info
Info
Veuillez noter que la plateforme commerciale utilise le terme « module » , tandis que la plateforme académique utilise le terme « leçon » . Dans cet article, les termes « module » et « leçon » sont interchangeables.

Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Masquer le module mis en évidence

La fenêtre contextuelle du module Masquer s'affiche.
  1. Module : Sélectionnez le module que vous souhaitez masquer.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’un module est masqué.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui ne verront pas le module.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Masquer la fenêtre contextuelle du module lorsqu'un module est sélectionné et qu'un message prédéfini s'affiche.

Masquer la section

Info
Remarque : l’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action Masquer la section.

L'action « Masquer la section » vous permet de masquer des sections à certains apprenants en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez masquer les sections aux apprenants qui les ont déjà terminées. Pour ajouter une action « Masquer la section » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Masquer la section .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Masquer la section mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Masquer la section » s'affiche.

  1. Section : Sélectionnez la section que vous souhaitez masquer.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’une section est masquée.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui ne verront pas cette section.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Masquer la fenêtre contextuelle de section lorsqu'une section est sélectionnée et qu'un message prédéfini s'affiche.

Parcours de verrouillage/déverrouillage

Les actions « Verrouiller le cours » et « Déverrouiller le cours » vous permettent de verrouiller et de déverrouiller les cours avant, pendant ou après leur début ou leur fin. Par exemple, vous pouvez déverrouiller les cours la veille de leur début et les verrouiller le lendemain de leur fin. Ces actions sont disponibles uniquement pour les cours en présentiel et les cours hybrides.

Pour ajouter une action Verrouiller ou Déverrouiller un parcours :
  1. Accéder à un cours ou à une classe.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur « Planifier » dans le menu déroulant.
  4. Ajoutez une règle d'actions de début ou une règle d'actions de fin.
  5. Cliquez sur + Ajouter une action dans la règle de début ou de fin.
  6. Cliquez sur « Verrouiller le cours » ou « Déverrouiller le cours » dans l'onglet Accès .

Ajouter une fenêtre contextuelle d'action pour démarrer ou terminer une action, onglet Accès

Les fenêtres contextuelles « Verrouiller le parcours » ou « Déverrouiller le parcours » .
  1. Un message suggéré s'affiche, accompagné d'une liste de variables pouvant être ajoutées pour personnaliser ce message.
  2. Envoyer à : Sélectionnez si vous souhaitez que le message de verrouillage/déverrouillage du cours soit envoyé aux instructeurs ou aux administrateurs.
    1. Veuillez noter que l'option « Envoyer à l'administrateur » est uniquement disponible pour les administrateurs.
  3. Cliquez sur Enregistrer .
Déverrouiller les cours affiche une fenêtre contextuelle avec un message d'exemple et le menu Envoyer à actif.

Un cours verrouillé peut apparaître dans le catalogue et permettre l'inscription, mais les apprenants ne peuvent pas y accéder tant qu'il n'est pas déverrouillé.

Si un apprenant est inscrit à un cours verrouillé, son statut de verrouillage est affiché dans la vignette du tableau de bord.
Exemple de tuile de parcours verrouillée

module de verrouillage

L'action « Verrouiller un module » vous permet de verrouiller des modules à un moment précis en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez verrouiller un module une semaine après l'inscription d'un apprenant à un cours. Pour ajouter une action « Verrouiller un module » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Verrouiller le module .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton du module Verrouiller mis en évidence

La fenêtre contextuelle du module de verrouillage s'affiche.

  1. Module : Sélectionnez le module que vous souhaitez verrouiller.
  2. Quand : Vous pouvez choisir de verrouiller le module immédiatement, à une heure précise ou après un délai déterminé.
  3. Cliquez sur Enregistrer .

Retirer du groupe

L'action « Retirer du groupe » permet de retirer des utilisateurs d'un groupe suite à un événement déclencheur. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour retirer des apprenants d'un groupe après la réussite d'un examen spécifique. Pour ajouter une action « Retirer du groupe » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Adhésion .
  3. Cliquez sur Supprimer du groupe .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Adhésion avec le bouton Retirer du groupe mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Retirer du groupe » s'affiche.

  1. Groupe : Cliquez sur + Sélectionner dans la section Groupe.
    1. Une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec une liste de groupes. Sélectionnez le groupe, puis cliquez sur Soumettre .
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants lorsqu’ils sont retirés du groupe. Un aperçu du message et de ses variables est affiché.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs qu’ils ont été retirés du groupe.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs à retirer du groupe.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .

Supprimer l'étiquette

L'action Supprimer l'étiquette permet de supprimer des étiquettes d'utilisateurs suite à un événement déclencheur. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour supprimer des étiquettes d'apprenants, puis utiliser les filtres Masqué et Affiché pour contrôler la visibilité des sections, modules ou évaluations en fonction de ces étiquettes. Pour ajouter une action Supprimer l'étiquette :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Supprimer l'étiquette .

La fenêtre contextuelle « Supprimer l'étiquette » s'affiche.

  1. Saisissez le nom d'une étiquette.
    1. Notez que le nom d'une balise peut inclure des variables.
  2. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs dont l’étiquette sera supprimée.
  3. Cliquez sur Enregistrer .
Supprimer la fenêtre contextuelle d'étiquette avec un exemple d'étiquette saisi

Envoyer un message préenregistré

L'action « Envoyer un message prédéfini » vous permet d'envoyer des messages prédéfinis aux utilisateurs en fonction d'un événement déclencheur. De nombreux événements incluent déjà des messages prédéfinis, comme l'inscription et la réussite d'un cours. Pour ajouter une nouvelle action « Envoyer un message prédéfini » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Envoyer le message prédéfini : « exemple » .

Le message prédéfini « événement » s’affiche.

  1. Type : Sélectionnez le type de message prédéfini que l’utilisateur recevra. Vous pouvez choisir un message déroulant ou un message contextuel .
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
      1. Les variables @course_name, @badge_name, etc. sont automatiquement renseignées par le site. La variable @why indique la raison de l'action, par exemple : « Cela s'est produit parce que vous avez terminé le module 1. »
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
      1. Si vous avez ajouté des champs de compte personnalisés à votre plateforme, leurs valeurs sont disponibles en tant que variables dans les actions de règles. Par exemple, le champ de compte « Champ personnalisé » sera accessible via la variable @user_custom_field (@user_ suivi du nom du champ en minuscules, les espaces étant remplacés par des tirets bas). Pour plus d'informations sur l'ajout de champs de compte personnalisés, veuillez consulter la rubrique Comptes .
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs à retirer du groupe.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .

Envoyer une notification personnalisée

L'action « Envoyer une notification personnalisée » vous permet d'envoyer des notifications personnalisées aux utilisateurs en fonction d'un événement déclencheur. Par exemple, vous pouvez envoyer une notification personnalisée aux utilisateurs deux jours avant le début d'un cours. Pour ajouter une action « Envoyer une notification personnalisée » :

  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Autre .
  3. Cliquez sur Envoyer une notification personnalisée .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Autre avec le bouton Envoyer une notification personnalisée mis en évidence

La fenêtre contextuelle « Envoyer une notification personnalisée » s'affiche.

  1. Type : Sélectionnez le type de message que l'utilisateur recevra. Vous pouvez choisir un message déroulant ou un message contextuel .
  2. Saisissez un sujet et un contenu pour votre message. Une liste des variables utilisables s'affiche en haut de la fenêtre contextuelle.
    1. Si vous avez ajouté des champs de compte personnalisés à votre plateforme, leurs valeurs sont disponibles en tant que variables dans les actions de règles. Par exemple, le champ de compte « Champ personnalisé » sera accessible via la variable @user_custom_field (@user_ suivi du nom du champ en minuscules, les espaces étant remplacés par des tirets bas). Pour plus d'informations sur l'ajout de champs de compte personnalisés, veuillez consulter la rubrique Comptes .
    2. Veuillez noter que les variables contenant des liens ne sont pas prises en charge dans l'objet des notifications. Elles ne sont prises en charge que dans le corps des notifications.
  3. Envoyer à : Sélectionnez si vous souhaitez envoyer la notification personnalisée aux apprenants, aux formateurs, aux administrateurs, aux contacts de facturation, aux responsables ou à un utilisateur spécifique.
  4. Quand : Choisissez si vous souhaitez envoyer la notification personnalisée immédiatement lorsque l’événement déclencheur se produit, à une heure précise ou après une heure précise.
  5. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui recevront la notification.
  6. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  7. Cliquez sur Enregistrer .

Afficher l'évaluation

Info
Remarque : l’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action « Afficher l’évaluation ».
L'action « Afficher l'évaluation » permet de rendre visibles des évaluations masquées par défaut à certains apprenants, en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez créer une évaluation visible uniquement pour les apprenants ayant terminé un module spécifique. Pour ajouter une action « Afficher l'évaluation » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Afficher l'évaluation .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Afficher l'évaluation mis en évidence

Les fenêtres contextuelles d'évaluation du spectacle .

  1. Évaluation : Sélectionnez l'évaluation que vous souhaitez afficher.
    1. Notez que cette fonctionnalité fonctionne de manière optimale si la visibilité par défaut de l'évaluation est définie sur Masquée.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’une évaluation devient visible.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui verront l’évaluation.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Afficher une fenêtre contextuelle d'évaluation avec une évaluation sélectionnée et un message prédéfini

Afficher le module

Info
Remarque : l’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action Afficher le module.
L'action « Afficher le module » permet de révéler des modules masqués par défaut à certains apprenants en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez afficher un module aux apprenants uniquement après la réussite d'une évaluation. Pour ajouter une action « Afficher le module » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Afficher le module .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Afficher le module mis en surbrillance

Le module Afficher apparaît dans une fenêtre contextuelle.

  1. Module : Sélectionnez le module que vous souhaitez afficher.
    1. Notez que cette fonctionnalité fonctionne de manière optimale si la visibilité par défaut du module est définie sur Masqué.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’un module devient visible.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui verront le module.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Afficher une fenêtre contextuelle de module avec un module sélectionné et un message prédéfini

Afficher la section

Info
Remarque : l’apprentissage adaptatif doit être installé sur votre plateforme pour utiliser l’action Afficher la section.
L'action « Afficher la section » permet de révéler des sections masquées par défaut à certains apprenants en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez afficher une section aux apprenants uniquement après qu'ils ont terminé une section précédente. Pour ajouter une action « Afficher la section » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Afficher la section .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Afficher la section mis en évidence

La section Afficher apparaît dans une fenêtre contextuelle.

  1. Section : Sélectionnez la section que vous souhaitez afficher.
    1. Notez que cette fonctionnalité fonctionne de manière optimale si la visibilité par défaut de la section est définie sur Masquée.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants. Un aperçu du message et de ses variables s’affiche.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas avertir les utilisateurs lorsqu’une section devient visible.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs qui verront cette section.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Afficher une fenêtre contextuelle de section avec une section sélectionnée et un message prédéfini

Module de déverrouillage

L'action « Déverrouiller le module » vous permet de déverrouiller des modules pour les apprenants à un moment précis, en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez déverrouiller un module une fois qu'un apprenant a terminé une évaluation. Pour ajouter une action « Déverrouiller le module » :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Accès .
  3. Cliquez sur Déverrouiller le module .

Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Déverrouiller le module mis en évidence

La fenêtre contextuelle du module de déverrouillage s'affiche.

  1. Module : Sélectionnez le module que vous souhaitez déverrouiller.
  2. Sélectionnez le type de message que vous souhaitez envoyer.
    1. Message prédéfini : Si vous sélectionnez « Message prédéfini » , un message prédéfini est envoyé aux apprenants lorsque le module est déverrouillé. Un aperçu du message et de ses variables est affiché.
    2. Personnalisé : Si vous sélectionnez Personnalisé , vous pouvez créer votre propre message. Un message suggéré s’affiche, ainsi qu’une liste de variables pouvant être ajoutées.
    3. Aucun : Sélectionnez « Aucun » si vous ne souhaitez pas informer les utilisateurs lorsqu’un module est déverrouillé.
  3. Quand : Sélectionnez cette option si vous souhaitez déverrouiller le module immédiatement lorsque l’événement déclencheur se produit, à une heure spécifiée ou après une heure spécifiée.
  4. Appliquer rétroactivement ? : Cochez la case « Appliquer rétroactivement » si vous souhaitez que l’action s’applique rétroactivement aux utilisateurs qui ont déjà déclenché l’événement.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, onglet Accès avec le bouton Déverrouiller le module mis en évidence


Webhook

Info
Pour utiliser les actions Webhook, un administrateur doit d'abord installer l'application Webhooks depuis le centre d'applications.
L'action Webhook vous permet d'appeler une API tierce en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez configurer la plateforme pour qu'elle appelle une API lorsqu'un apprenant a terminé un cours. Pour ajouter une action Webhook :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations .
  3. Cliquez sur Webhook .
Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, une fenêtre contextuelle d'intégrations avec le bouton Webhook mis en évidence

La fenêtre contextuelle Webhook s'affiche.

  1. Saisissez un point de terminaison d'API .
  2. Saisissez les paramètres de l'API.
  3. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs auxquels l’appel API s’appliquera.
  4. Cliquez sur Enregistrer .
Fenêtre contextuelle Webhook

xAPI

Info
Pour utiliser les actions xAPI, un administrateur doit d'abord installer l'application xAPI depuis le centre d'applications.
L'action xAPI vous permet d'exécuter des instructions xAPI en fonction d'événements déclencheurs. Par exemple, vous pouvez exécuter une instruction xAPI après la création d'un compte ou lorsqu'un apprenant termine un cours. Pour ajouter une action xAPI :
  1. Cliquez sur « + Ajouter une action » dans la section « Événement déclencheur ».
  2. Cliquez sur l'onglet Intégrations .
  3. Cliquez sur xAPI.

Ajouter une fenêtre contextuelle d'action, une fenêtre contextuelle d'intégrations avec le bouton xAPI mis en évidence

La fenêtre contextuelle xAPI s'affiche.
  1. Sélectionnez un serveur xAPI .
    1. Le serveur doit être configuré par un administrateur.
  2. Sélectionnez un acteur xAPI .
  3. Sélectionnez un verbe xAPI .
  4. Sélectionnez un objet xAPI .
  5. Filtres : Cliquez sur « + » dans la section Filtres si vous souhaitez affiner la sélection des utilisateurs auxquels la déclaration xAPI s’appliquera.
  6. Cliquez sur Enregistrer .

Fenêtre contextuelle xAPI avec un serveur LRS sélectionné, l'apprenant sélectionné comme acteur xAPI et la tentative sélectionnée comme verbe xAPI