Cet article explique comment affecter un administrateur d'organisation à plusieurs organisations, lui permettant d'accéder et de gérer les utilisateurs, les cours et les groupes dans toutes les organisations.

Comment ajouter un utilisateur à plusieurs organisations

Aperçu

La fonctionnalité Organisations vous permet de mieux organiser vos départements, clients et partenaires en créant des organisations distinctes au sein de votre plateforme.

Par défaut, les super administrateurs et les administrateurs de portail peuvent accéder à toutes les organisations du portail, tandis que les administrateurs d'organisation ne peuvent accéder qu'à l'organisation à laquelle ils sont affectés.

Cet article explique comment affecter un administrateur d'organisation à plusieurs organisations, lui permettant d'accéder et de gérer les utilisateurs, les cours et les groupes au sein de ces organisations sans lui accorder de droits d'administrateur de portail ou de super administrateur plus étendus.

Autoriser l'adhésion à plusieurs organisations

Tout d'abord, le super administrateur doit activer l'appartenance à plusieurs organisations sur la plateforme. Pour activer cette fonctionnalité, les super administrateurs :
  1. Cliquez ou survolez « Organisations » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur Options dans le menu déroulant.
Tableau de bord Accueil avec le menu déroulant Organisations actif et le bouton Options mis en évidence

L'onglet Options s'affiche.
  1. Cochez la case « Autoriser les administrateurs à être administrateurs de plusieurs organisations » pour activer la fonctionnalité d'appartenance à plusieurs organisations.
Info
Veuillez noter que si l'option permettant aux administrateurs d'une organisation d'administrer toutes ses organisations enfants est activée, lorsque vous ajoutez un administrateur d'organisation à une organisation parente, il deviendra également administrateur des sous-organisations.


Attribuer plusieurs organisations à un administrateur d'organisation

Pour ajouter des organisations au profil d'un administrateur d'organisation, vous devez d'abord accéder à son profil et le modifier.
  1. Cliquez sur Organisations dans le menu de navigation principal.
  2. Sélectionnez l'organisation de l'administrateur dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Utilisateurs dans le menu secondaire Organisation.
  4. Cliquez sur l'onglet Administrateurs .
  5. Sélectionnez l'administrateur.
  6. Cliquez sur Modifier .
Onglet Organisation, Utilisateurs, Administrateurs avec un administrateur sélectionné et mis en surbrillance, et le bouton Modifier mis en surbrillance

L'écran d'édition s'affiche pour l'utilisateur.
  1. Faites défiler jusqu'à la section « Principes de base » .
  2. L'organisation principale de l'utilisateur s'affiche dans le champ Organisation .
  3. Cliquez dans le champ « Organisation secondaire » pour afficher la liste des organisations présentes sur la plateforme.
  4. Sélectionnez une organisation dans la liste pour l'ajouter en tant qu'organisation secondaire.
    1. Notez que vous pouvez ajouter plusieurs organisations secondaires au compte de l'administrateur.
  5. Cliquez sur Enregistrer .
Vous avez ajouté avec succès l'administrateur de l'organisation à plusieurs organisations.
Info Veuillez noter que si l'option « Les administrateurs d'une organisation peuvent administrer toutes ses organisations enfants » est activée, toutes les organisations enfants seront ajoutées au profil de l'administrateur de l'organisation si vous les ajoutez à l'organisation parente correspondante.
Organisations, Utilisateurs, Modifier la page utilisateur avec deux organisations secondaires ajoutées

Vue de l'administrateur de l'organisation

Si vous avez ajouté plusieurs organisations au profil d'un administrateur d'organisation, celui-ci peut y accéder via le menu de navigation principal. Pour accéder à leurs organisations, les administrateurs d'organisation :
  1. Survolez « Organisations » dans le menu de navigation principal.
  2. Sélectionnez l'organisation à laquelle ils souhaitent accéder.
Vue administrateur de l'organisation, tableau de bord Accueil avec le menu déroulant Organisations actif et mis en évidence

La page d'administration de l'organisation s'affiche. Les administrateurs de l'organisation peuvent :
  1. Cliquez sur « Utilisateurs » dans le menu de navigation secondaire pour afficher et gérer les utilisateurs de l'organisation.
  2. Cliquez sur « Cours » dans le menu de navigation secondaire pour consulter et accéder aux cours proposés par l’organisation.
  3. Cliquez sur Groupes dans le menu de navigation secondaire pour afficher et accéder aux groupes de l'organisation.
  4. Cliquez sur Achats pour consulter les achats effectués au sein de l'organisation (si le commerce électronique est activé).
  5. Survolez « Admin » pour accéder aux paramètres de l’organisation, tels que les paramètres de base du portail et les autorisations.
Vue de l'administrateur de l'organisation, page Cours au sein d'une organisation