Conférences Web : GoToMeeting

Conférences Web : GoToMeeting

Aperçu

La plateforme CYPHER Learning vous permet de vous intégrer à de nombreux systèmes de visioconférence tiers populaires afin de programmer des réunions directement depuis la plateforme. Pour en savoir plus sur les outils de visioconférence compatibles, consultez l'article dédié .

Cet article vous aidera à configurer une intégration avec GoTo Meeting pour planifier des réunions à l'aide du calendrier, en ajoutant une section de visioconférence à un module et via l'éditeur HTML.

Configuration de l'intégration GoTo Meeting

Pour intégrer GoTo Meeting à votre plateforme, vous devez d'abord installer l'application GoTo Meeting depuis le centre d'applications. Pour installer l'application, les administrateurs :
  1. Survolez « Admin » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur Centre d'applications dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur « Installer » sur la vignette GoTo Meeting dans la section Conférence Web .

Administration, Centre d'applications avec l'application GoTo Meeting mise en évidence

Pour commencer la configuration de l'intégration GoTo Meeting :
  1. Survolez « Admin » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur GoTo Meeting dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur Configurer .

Administration, GoTo Meeting, onglet Résumé

L'affichage des paramètres de configuration de GoTo Meeting est disponible. Pour configurer votre plateforme en tant que client GoTo Meeting, vous aurez besoin de l' URL de redirection fournie sur cette page.
  1. Copiez l' URL de redirection et conservez-la pour l'utiliser lors de la création du client GoTo Meeting.
Administration, GoTo Meeting, onglet Paramètres avec l'URL de redirection mise en évidence

Création d'un nouveau client dans GoToMeeting

Pour intégrer GoTo Meeting à votre plateforme, vous devez créer un nouveau client GoTo Meeting. Pour créer un client GoTo Meeting :
  1. Vous devez d'abord vous connecter à votre compte développeur GoTo .
    1. Si vous ne possédez pas déjà un compte développeur GoTo, inscrivez- vous.
  2. Une fois connecté à votre compte, cliquez sur Clients OAuth .
Accédez au site pour développeurs avec le bouton Clients OAuth mis en évidence
La page du client OAuth s'affiche.
  1. Cliquez sur Créer un nouveau client .
Accédez au site pour développeurs, page Clients OAuth avec le bouton Créer un client mis en évidence

Saisir les informations du client :
  1. Saisissez le nom du client (un nom que vous reconnaîtrez facilement).
  2. Saisissez une description (facultatif).
  3. Saisissez l' URL de redirection que vous avez copiée depuis la page GoTo Meeting > Paramètres de votre portail d'apprentissage.
  4. Cliquez sur Suivant .

La section suivante vous permet de sélectionner les étendues que le client devra demander.
  1. Activez les portées disponibles.
  2. Cliquez sur Suivant .


L'écran suivant affiche l' ID client et le secret nécessaires à l'intégration.
  1. Copiez l' identifiant client .
  2. Copiez le secret .
  3. Enregistrez les informations d'identification et cochez la case « J'ai copié et enregistré ce jeton ».
  4. Cliquez sur Terminé .

Accédez au site développeur, créez une fenêtre contextuelle client, copiez et enregistrez vos identifiants (étape avec le bouton Terminé mis en évidence).

Maintenant, retournez dans l'onglet GoTo Meeting > Paramètres de votre plateforme d'apprentissage.
  1. Saisissez la valeur de l'ID client de GoTo Meeting dans le champ Clé du consommateur .
  2. Saisissez la valeur secrète de GoTo Meeting dans le champ Secret du consommateur .
  3. Cliquez sur Enregistrer .
Excellent travail ! Vous avez configuré une intégration GoTo Meeting avec votre plateforme d'apprentissage.

Administration, GoTo Meeting, onglet Paramètres avec une clé utilisateur et un secret saisis et le bouton Enregistrer mis en surbrillance.

Ajouter des réunions via GoTo Meeting

Lors de votre première création de réunion avec GoTo Meeting, vous devrez vous connecter. Pour créer des réunions, vous devez disposer d'un compte GoTo Meeting payant. Avant de créer votre première réunion, assurez-vous d'être déconnecté de votre compte développeur.

Pour tester votre intégration et ajouter une réunion, ajoutez un événement au calendrier :
  1. Cliquez sur « Calendrier complet » dans le widget Calendrier du panneau de droite.
  2. Survolez une date et cliquez sur Ajouter un événement icône.
  3. Ajoutez un nom à l'événement dans l'onglet Résumé et ajoutez une description facultative.
  4. Cliquez sur l'onglet Conférence Web .
  5. Sélectionnez l'option « GoTo Meeting ».
  6. Cliquez sur Enregistrer .

Calendrier, fenêtre contextuelle Ajouter un événement avec GoTo Meeting mis en évidence

Lors de votre première configuration d'une réunion en ligne, une fenêtre contextuelle de GoTo Meeting s'affichera.
  1. Connectez-vous avec votre compte GoTo Meeting habituel et payant.
Une fois connecté à votre compte GoToMeeting, vous pourrez ajouter des événements associés à GoTo Meeting pour l'année à venir sans avoir à saisir à nouveau vos identifiants.
Fenêtre contextuelle de connexion GoTo Meeting




Une fois l'événement créé, les utilisateurs peuvent facilement rejoindre la réunion en visioconférence. Il leur suffit de :
  1. Cliquez sur l'événement dans le calendrier.
  2. Cliquez sur Rejoindre la réunion .
  3. Ils peuvent également se connecter par téléphone en utilisant le numéro et le code d'accès fournis.
Fenêtre contextuelle de l'événement avec un exemple de lien GoTo Meeting

Dépannage

Identifiants incorrects

Si vous vous êtes connecté avec des identifiants incorrects ou avec le compte développeur lors de la création de votre premier événement, vous pouvez réinitialiser vos identifiants pour vous reconnecter. Pour réinitialiser vos identifiants de connexion :
  1. Survolez « Admin » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur GoTo Meeting dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur l'onglet Paramètres .
  4. Cliquez sur « Vider les jetons OAuth » .
Veuillez noter que si vous réinitialisez les jetons OAuth, vous devrez créer un nouvel événement et vous connecter avec les identifiants corrects.