प्रशासकों के लिए आरंभिक मार्गदर्शिका: प्रारंभिक सेटअप
परिचय
आपके नए लर्निंग प्लेटफॉर्म में आपका स्वागत है! यह प्लेटफॉर्म उपयोग में आसान, सहज और उन्नत एआई द्वारा संचालित है।
यह गाइड आपको प्रशासक के रूप में अपना सफर शुरू करने में मदद करने के लिए बनाई गई है। इसमें उन सबसे आम कार्यों पर प्रकाश डाला गया है जिनका सामना प्रशासकों को प्लेटफ़ॉर्म पर नए होने पर करना पड़ता है, जैसे कि प्लेटफ़ॉर्म को नेविगेट करना, सहायता केंद्र का उपयोग करना, पोर्टल को अनुकूलित करना और खाते बनाना। विशिष्ट विषयों पर जाने के लिए दाईं ओर दी गई विषय-सूची का उपयोग करें। अतिरिक्त सहायता या अधिक सुविधाओं के बारे में जानने के लिए, नॉलेज बेस पर जाएँ।
शब्दकोष
आपके प्लेटफ़ॉर्म के आधार पर कई शब्द भिन्न हो सकते हैं। व्यावसायिक प्लेटफ़ॉर्म के लिए विशिष्ट डिफ़ॉल्ट शब्द हैं, और शैक्षणिक प्लेटफ़ॉर्म के लिए विशिष्ट डिफ़ॉल्ट शब्द हैं। इस मार्गदर्शिका में ये शब्द परस्पर उपयोग किए जा सकते हैं, और इन्हें किसी भी प्लेटफ़ॉर्म में अपडेट किया जा सकता है।
व्यावसायिक प्लेटफ़ॉर्म शब्दावली | अकादमिक मंच शब्दावली |
प्रशिक्षक | अध्यापक |
शिक्षार्थी | विद्यार्थी |
अवधि | कक्षा |
मॉड्यूल | पाठ |
आकलन | कार्यभार |
कौशल | क्षमता |
प्लेटफ़ॉर्म पर नेविगेट करना
जब आप प्लेटफ़ॉर्म पर लॉग इन करते हैं, तो सबसे पहले आपको होम डैशबोर्ड दिखाई देता है। होम डैशबोर्ड कई अनुभागों में विभाजित है, जिनमें शामिल हैं:
- मुख्य नेविगेशन मेनू।
- सेंटर पैनल, जिसमें आपके डैशबोर्ड की सेटिंग के आधार पर, वेलकम विजेट और कोर्सेज विजेट शामिल होते हैं।
- शीर्ष मेनू।
- दायाँ पैनल।
प्राथमिक नेविगेशन मेनू (बाएं बार)
मुख्य नेविगेशन मेनू में ऐसे बटन प्रदर्शित होते हैं जो आपको साइट के मुख्य क्षेत्रों जैसे कि होम , कोर्सेज , गोल्स , ग्रुप्स , कैटलॉग , यूजर्स , ऑर्गेनाइजेशन्स , रिसोर्सेज , रिपोर्ट्स , एडमिन और हेल्प तक शीघ्रता से पहुंचने की अनुमति देते हैं।
कृपया ध्यान दें, यदि आप अकादमिक प्लेटफॉर्म के लिए CYPHER का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको नेविगेशन मेनू पर ' पाठ्यक्रम' के बजाय ' कक्षाएं ' दिखाई देंगी।
मुख्य नेविगेशन मेनू आपको साइट पर कहीं भी रहते हुए इन क्षेत्रों तक पहुंचने की सुविधा देता है। अधिकांश बटनों पर माउस ले जाने पर, उस क्षेत्र के सबसे महत्वपूर्ण विकल्पों वाला एक फ़्लाई-आउट मेनू दिखाई देगा।
नीचे दिए गए उदाहरण में, कोर्सेज का फ़्लाई-आउट मेनू प्रदर्शित होता है। इस मेनू में उन कोर्सेज के लिए एक टैब है जिन्हें आप पढ़ा रहे हैं, और उन कोर्सेज के लिए एक टैब है जिनमें आप नामांकित हैं।
शीर्ष मेनू
मेनू में कई फ़ंक्शन प्रदर्शित होते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- खोज : पाठ्यक्रम, कीवर्ड या संसाधनों को खोजने के लिए कीवर्ड दर्ज करें।
- संदेश : अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा आपको भेजे गए संदेशों तक तुरंत पहुंचें।
- यदि आपके पास अपठित संदेश हैं, तो एक संख्या के साथ एक सूचना बैज प्रदर्शित होगा।
- सूचनाएं : पाठ्यक्रम, समूह और खाता संबंधी सूचनाएं देखने के लिए आइकन पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास अपठित सूचनाएं हैं, तो एक संख्या के साथ एक सूचना बैज प्रदर्शित होगा।
- कैलेंडर : अपनी साइट का कैलेंडर देखने के लिए कैलेंडर आइकन पर क्लिक करें।
- प्रोफ़ाइल : अपनी प्रोफ़ाइल देखने के लिए अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें। आपकी प्रोफ़ाइल तस्वीर के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं। इन विकल्पों तक पहुँचने के लिए तीर पर क्लिक करें:
- डार्क मोड टॉगल करें : यह सेटिंग आपको अपने प्लेटफॉर्म पर डार्क मोड चालू करने की अनुमति देती है।
- सहायता : नॉलेज बेस और अन्य उपयोगी संसाधनों को देखने के लिए सहायता केंद्र पर जाएं।
- इस पृष्ठ को प्रिंट करें : वर्तमान पृष्ठ को प्रिंट करें या इसे पीडीएफ के रूप में सहेजें।
- भाषा सेटिंग : आपकी वर्तमान भाषा प्रदर्शित होती है। अपनी व्यू के लिए भाषा सेटिंग बदलने के लिए भाषा पर क्लिक करें।
- लॉग आउट : प्लेटफ़ॉर्म से लॉग आउट करें।
दायाँ पैनल
दाएँ पैनल में ऐसे विजेट हैं जो आपका कैलेंडर , टू-डू लिस्ट, साइट-वाइड गेम लीडरबोर्ड, घोषणाएँ और अन्य जानकारी प्रदर्शित करते हैं। प्रदर्शित होने वाले विजेट आपके प्लेटफ़ॉर्म की सेटिंग के आधार पर भिन्न होते हैं। अधिक जानकारी देखने के लिए, विजेट के अंदर दिए गए लिंक पर क्लिक करें।
समाचार फ़ीड
समाचार फ़ीड तक पहुँचने के लिए:
- होम पेज के सबसे ऊपर स्थित न्यूज़ पर क्लिक करें।
होम पेज का न्यूज़ फ़ीड आपके कोर्स, ग्रुप और कंपनी से जुड़ी खबरों को एक साथ दिखाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, न्यूज़ फ़ीड में केवल नवीनतम खबरें ही दिखाई देती हैं। पेज को नीचे स्क्रॉल करने पर, अतिरिक्त खबरें अपने आप दिखने लगती हैं।
सहायता केंद्र
यह आरंभिक मार्गदर्शिका प्लेटफ़ॉर्म के बारे में जानने के लिए एक बेहतरीन जगह है, लेकिन एक और उपयोगी संसाधन सहायता केंद्र है। सहायता केंद्र तक पहुँचने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू के निचले बाएँ कोने में स्थित सहायता आइकन पर क्लिक करें।
सहायता केंद्र का पॉप-अप प्रदर्शित होता है। सहायता केंद्र के पॉप-अप में उपलब्ध विकल्प आपके प्लेटफ़ॉर्म के कॉन्फ़िगरेशन पर निर्भर करते हैं, लेकिन इनमें निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:
- नॉलेज बेस : नॉलेज बेस में सहायता लेख, उत्पाद डेमो, वेबिनार और बहुत कुछ शामिल हैं!
- शिक्षार्थी सहायता डेस्क : यदि उपलब्ध हो, तो शिक्षार्थी सहायता डेस्क उपयोगकर्ताओं को आपकी साइट के सहायता डेस्क पर प्रश्न पोस्ट करने की अनुमति देता है।
- ग्राहक सहायता केंद्र : ग्राहक सहायता केंद्र प्रशासकों के लिए उपलब्ध है और यह आपको नॉलेज बेस , रोडमैप और सुझावों जैसी सामुदायिक सुविधाओं तक पहुंचने और सहायता टिकट खोलने की अनुमति देता है।
- उत्पाद समाचार : उत्पाद समाचार नवीनतम प्लेटफ़ॉर्म सुविधाओं और अपडेट के बारे में जानने का एक शानदार तरीका है।
- उत्पाद डेमो : उत्पाद डेमो प्लेटफॉर्म पर मौजूद सामान्य सुविधाओं का चरण-दर-चरण विवरण प्रदान करते हैं।
- आरंभिक मार्गदर्शिकाएँ : आरंभिक मार्गदर्शिकाएँ शिक्षार्थियों, प्रशिक्षकों और प्रशासकों के लिए प्लेटफ़ॉर्म की बुनियादी जानकारी प्रस्तुत करती हैं।
यदि आप नॉलेज बेस पर क्लिक करते हैं, तो नॉलेज बेस एक नई विंडो में खुल जाता है।
- भूमिका और श्रेणी के आधार पर विषयों को ब्राउज़ करें।
- आप विशिष्ट विषयों को शीघ्रता से खोजने के लिए सर्च बार का भी उपयोग कर सकते हैं।
- उत्पाद डेमो और नवीनतम प्लेटफ़ॉर्म सुविधाओं पर वेबिनार देखने के लिए संसाधन और अपडेट अनुभाग देखें!
प्रोफ़ाइल
आपके प्रोफ़ाइल पेज में आपकी बुनियादी जानकारी, खाता विवरण, पाठ्यक्रम की जानकारी, मित्र, फ़ोटो, पुरस्कार आदि शामिल हैं। दिखाई देने वाली जानकारी आपके खाते के प्रकार और प्लेटफ़ॉर्म की सुरक्षा सेटिंग्स पर निर्भर करती है। अपना प्रोफ़ाइल सेट अप करना शुरू करने के लिए:
- ऊपरी दाएं कोने में स्थित मेनू में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
- एडिट पर क्लिक करें।
- एडिट पॉप-अप दिखाई देगा, जिससे आप अपनी प्रोफाइल पिक्चर, विवरण, पासवर्ड, खाता जानकारी और सोशल मीडिया लिंक संपादित कर सकेंगे।
इसके अतिरिक्त, आप सेटिंग टैब में अपने प्रोफ़ाइल के विकल्पों को समायोजित कर सकते हैं। अपने प्रोफ़ाइल सेटिंग तक पहुँचने के लिए:
- अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
- प्रोफाइल नेविगेशन मेनू पर सेटिंग्स पर क्लिक करें।
सेटिंग्स टैब आपको ऑडियो नोटिफिकेशन, शॉर्टकट और ऑनलाइन उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शित करने जैसी सेटिंग्स को समायोजित करने की अनुमति देता है। आप अपने सोशल मीडिया लिंक को भी संपादित कर सकते हैं और बाहरी खातों के साथ एकीकरण सेट अप कर सकते हैं (आपके प्लेटफ़ॉर्म के कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर)।
आप अतिरिक्त सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए सेटिंग्स पृष्ठ के विविध अनुभाग तक स्क्रॉल कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विविध अनुभाग में अपने प्लेटफ़ॉर्म की भाषा बदल सकते हैं।
सुविधाओं को कॉन्फ़िगर करना
एक प्रशासक के रूप में, आप साइट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अधिकांश व्यवस्थापक सेटिंग्स को मुख्य नेविगेशन मेनू पर मौजूद व्यवस्थापक बटन के माध्यम से एक्सेस किया जा सकता है। व्यवस्थापक पृष्ठों तक पहुँचने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर मौजूद एडमिन बटन पर क्लिक करें या उस पर माउस ले जाएं।
एडमिन फ़्लाई-आउट मेनू में कई एडमिनिस्ट्रेटर पेज प्रदर्शित होते हैं, जिनकी मदद से आप प्लेटफ़ॉर्म को एडजस्ट कर सकते हैं। नए फ़ीचर्स को सक्षम करने के लिए आपको अक्सर ऐप सेंटर पेज पर जाना होगा। ऐप सेंटर तक पहुँचने के लिए:
- एडमिन फ्लाई-आउट मेनू से ऐप सेंटर पर क्लिक करें।
ऐप सेंटर में कई तरह के ऐप शामिल हैं जिन्हें आपके प्लेटफॉर्म पर इस्तेमाल किया जा सकता है, जैसे कि एडैप्टिव लर्निंग , गूगल ड्राइव , टीम्स और भी बहुत कुछ। ऐप्स को कैटेगरी के अनुसार व्यवस्थित किया गया है और आप दाईं ओर के पैनल में मौजूद सर्च विजेट का इस्तेमाल करके ऐप्स को आसानी से ढूंढ सकते हैं।
ऐप सेंटर में ऐप्स ढूंढने के लिए:
- किसी ऐप को नाम से खोजने के लिए सर्च विजेट में वाक्यांश फ़ील्ड में टाइप करें।
- श्रेणी के अनुसार ऐप्स खोजने के लिए श्रेणी चेकबॉक्स का चयन करें।
प्लेटफ़ॉर्म पर किसी ऐप को सक्षम करने के लिए:
- ऐप टाइल पर इंस्टॉल पर क्लिक करें।
ऐप इंस्टॉल हो जाने के बाद, आप अपने प्लेटफ़ॉर्म के लिए ऐप को कॉन्फ़िगर करना शुरू कर सकते हैं। ऐप सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- गियर आइकन पर क्लिक करें
ऐप टाइल पर आइकन।
पोर्टल को अनुकूलित करना
साइफर लर्निंग के पास लर्निंग प्लेटफॉर्म उद्योग में सबसे अधिक अनुकूलन योग्य इंटरफेस में से एक है। एक प्रशासक के रूप में, आपके पास न केवल रंग, लोगो और छवियों को अनुकूलित करने की क्षमता है, बल्कि पोर्टल में शब्दावली जैसी विशिष्ट चीजों को भी अनुकूलित करने की क्षमता है।
पोर्टल का नाम, विवरण और अन्य जानकारी
अपने संगठन के बारे में बुनियादी जानकारी सेट करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ़्लाई-आउट मेनू से 'About' पर क्लिक करें।
' हमारे बारे में ' पृष्ठ आपको अपने पोर्टल का नाम, विवरण, डिफ़ॉल्ट भाषा और समय क्षेत्र, और संपर्क जानकारी संपादित करने की अनुमति देता है। इस जानकारी को संपादित करने के लिए:
- एडिट बटन पर क्लिक करें।
- संबंधित फ़ील्ड को अपडेट करें।
- सेव पर क्लिक करें।
पोर्टल अनुकूलन
अपने पोर्टल को अनुकूलित करना शुरू करने के लिए, एडमिन पोर्टल पेज पर जाएं:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से पोर्टल पर क्लिक करें।
पोर्टल एडमिनिस्ट्रेटर पेज में निम्नलिखित टैबों में कई सेटिंग्स शामिल हैं:
- सामान्य : अपना यूआरएल, रंग थीम, लोगो और भाषा सेट करें।
- आगंतुक दृश्य : आगंतुकों के लिए पोर्टल की व्यवस्था और डिज़ाइन को कॉन्फ़िगर करें। आगंतुक दृश्य पृष्ठ सार्वजनिक होते हैं और उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होते हैं जो आपके पोर्टल में लॉग इन नहीं हैं।
- उपयोगकर्ता दृश्य : लॉग इन किए हुए उपयोगकर्ताओं के लिए पोर्टल की सेटअप और डिज़ाइन को कॉन्फ़िगर करें।
- शब्दावली : एक या अधिक शब्दावली प्रतिस्थापन जोड़कर अपनी साइट की शब्दावली को अनुकूलित करें।
- एसईओ : एसईओ टैब आपको ऐसे विकल्प प्रदान करता है जो सर्च इंजन इंडेक्सिंग, कैटलॉग यूआरएल का नामकरण और मेटा-विवरण और कीवर्ड सेट करने में सक्षम बनाते हैं।
- सोशल मीडिया : सोशल मीडिया टैब आपको अपने विज़िटर और उपयोगकर्ता पोर्टलों में सोशल मीडिया आइकन और लिंक जोड़ने की सुविधा देता है।
- कस्टम सीएसएस : कस्टम सीएसएस टैब आपको स्टाइलशीट मानों को जोड़ने या ओवरराइड करने के लिए कस्टम सीएसएस अपलोड करने की अनुमति देता है।
- कस्टम एचटीएमएल : कस्टम एचटीएमएल टैब आपको प्लेटफॉर्म पर कस्टम एचटीएमएल अपलोड करने की अनुमति देता है।
- अभिगम्यता : अभिगम्यता टैब कई सेटिंग्स प्रदान करता है जो उपयोगकर्ताओं को प्लेटफ़ॉर्म को सफलतापूर्वक नेविगेट करने में मदद करता है, जैसे कि उच्च कंट्रास्ट मोड को सक्षम करना, जो WCAG 2.2 कंट्रास्ट आवश्यकताओं का पालन करता है।
- अधिक : अधिक टैब आपको पोर्टल की अतिरिक्त सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है, जैसे कि लॉगिन सत्र टाइमआउट सेट करना, कैप्चा सक्षम करना, लॉगिन विजेट सेट करना, Google फ़ॉन्ट का उपयोग करना, और बहुत कुछ।
इस गाइड में प्रत्येक टैब से पोर्टल की कुछ प्रमुख सेटिंग्स के बारे में बताया गया है। अधिक विस्तृत जानकारी के लिए, आप पोर्टल नॉलेज बेस लेख देख सकते हैं।
यूआरएल
जनरल टैब का पहला भाग यूआरएल सेक्शन है। यह सेक्शन आपके पोर्टल का वर्तमान यूआरएल प्रदर्शित करता है।
- पोर्टल का URL बदलने के लिए "अपने मैट्रिक्स URL को संपादित करें" पर क्लिक करें। यह विकल्प आपको अपने URL के सबडोमेन को तुरंत संपादित करने की अनुमति देता है। सबडोमेन URL का पहला भाग होता है और इसमें अक्षर और संख्याएँ दोनों हो सकती हैं।
- अकादमिक उपयोगकर्ता पोर्टल के यूआरएल को बदलने के लिए "अपने NEO यूआरएल को संपादित करें" पर क्लिक करेंगे।
- अपना खुद का कस्टम यूआरएल सेट करने के लिए "Use your own URL" पर क्लिक करें।
- ध्यान दें कि आपको अपने कस्टम यूआरएल का उपयोग करने के लिए उसे किसी रजिस्ट्रार के साथ पंजीकृत कराना होगा और उसका स्वामित्व बनाए रखना होगा।
रंग थीम
जनरल टैब का अगला भाग कलर थीम सेक्शन है। अपने पोर्टल की कलर थीम को बदलने के लिए:
- एक प्राथमिक एक्सेंट रंग चुनें। इस प्राथमिक एक्सेंट रंग का उपयोग पूरी साइट पर सक्रिय टैब और बटन, डिफ़ॉल्ट आइकन आदि को दर्शाने के लिए किया जाता है।
- कई पूर्व-चयनित रंग उपलब्ध हैं। यदि आप अपना पसंदीदा रंग चुनना चाहते हैं, तो "कस्टम रंग" पर क्लिक करें।
- प्राथमिक नेविगेशन रंग चुनें। प्राथमिक नेविगेशन रंग का उपयोग प्राथमिक नेविगेशन मेनू जैसे नेविगेशन तत्वों के लिए किया जाता है।
- डार्क मोड की अनुमति दें : उपयोगकर्ताओं को अपने व्यक्तिगत पोर्टल दृश्य को डार्क मोड में बदलने की सुविधा देने के लिए डार्क मोड की अनुमति दें पर क्लिक करें।
- टाइल्स के लिए रंगीन पट्टियाँ सक्षम करें : कोर्स, क्लास, मॉड्यूल या पाठ की टाइल्स पर बाईं ओर रंगीन पट्टियाँ प्रदर्शित करने की अनुमति देने के लिए "टाइल्स के लिए रंगीन पट्टियाँ सक्षम करें" चेकबॉक्स का चयन करें।
यदि आप कस्टम रंग बटन का चयन करते हैं, तो 'कस्टम रंग चुनें' पॉप-अप प्रदर्शित होता है।
- हेक्स कलर कोड दर्ज करें, या कलर पिकर का उपयोग करके कोई रंग चुनें।
- सेव पर क्लिक करें।
प्रतीक चिन्ह
जनरल टैब का अगला भाग लोगो सेक्शन है।
- पूरा लोगो : लोगो अपलोड करने के लिए, पूरे लोगो सेक्शन में "लोगो अपलोड करें" पर क्लिक करें। यह लोगो मुख्य नेविगेशन मेनू के शीर्ष पर दिखाई देगा।
- फाइल PNG, JPG या GIF फॉर्मेट में हो सकती है और अनुशंसित आकार 80px x 80px है। पारदर्शी बैकग्राउंड की सलाह दी जाती है।
- संक्षिप्त लोगो : संक्षिप्त लोगो अनुभाग में "लोगो अपलोड करें" पर क्लिक करके एक लोगो अपलोड करें जो मेनू के संक्षिप्त होने पर मुख्य नेविगेशन मेनू के शीर्ष पर दिखाई देगा।
- फाइल PNG, JPG या GIF फॉर्मेट में हो सकती है और अनुशंसित आकार 50px x 50px है। पारदर्शी बैकग्राउंड की सलाह दी जाती है।
आगंतुक दृश्य
विज़िटर व्यू टैब आपको अपने पोर्टल के लिए विज़िटर पेज कॉन्फ़िगर करने की अनुमति देता है। विज़िटर व्यू पेज सार्वजनिक होते हैं और उन उपयोगकर्ताओं के लिए भी उपलब्ध होते हैं जो आपके पोर्टल में लॉग इन नहीं हैं।
पोर्टल प्रकार
पोर्टल प्रकार सेटिंग यह निर्धारित करती है कि आपके आगंतुक दृश्य पृष्ठ कितने मजबूत होंगे। विकल्पों में शामिल हैं:
- सरल : स्कूलों और व्यवसायों के लिए, जिनके पास केवल आंतरिक उपयोगकर्ता हैं, एक सरल विज़िटर पेज चुनना एक बेहतरीन विकल्प है। जब उपयोगकर्ता एक सरल विज़िटर पेज पर आते हैं, तो उन्हें तुरंत लॉगिन या साइन अप करने के लिए कहा जाता है।
- सभी उपकरणों पर पूर्ण : यदि आप "सभी उपकरणों पर पूर्ण" विकल्प चुनते हैं, तो आप एक अधिक सशक्त होम पेज डिज़ाइन कर सकते हैं और कैटलॉग, कैलेंडर, समाचार, ब्लॉग आदि सहित कई पेज सक्षम कर सकते हैं।
- सभी डिवाइसों पर पूरी तरह से (फ़ोन को छोड़कर) : यदि आप "सभी डिवाइसों पर पूरी तरह से (फ़ोन को छोड़कर)" का चयन करते हैं, तो आप एक आकर्षक विज़िटर होम पेज डिज़ाइन कर सकते हैं और कई पेज सक्षम कर सकते हैं, लेकिन मोबाइल फ़ोन पर आपकी साइट पर आने वाले उपयोगकर्ताओं को केवल लॉगिन या साइन अप करने के लिए कहा जाएगा।
यदि आप "सभी डिवाइस पर पूर्ण" या "फ़ोन को छोड़कर सभी डिवाइस पर पूर्ण" चुनते हैं, तो पोर्टल पृष्ठ अनुभाग प्रदर्शित होता है। पोर्टल पृष्ठ तालिका आपको उन कई पृष्ठों को सक्षम करने, संपादित करने और/या हटाने की अनुमति देती है जो आपके URL पर आने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सार्वजनिक रूप से उपलब्ध होंगे। इन पृष्ठों में कैटलॉग , कैलेंडर , समाचार , संपर्क , साइन अप और ब्लॉग शामिल हैं।
आप अतिरिक्त, कस्टम पोर्टल पेज भी बना सकते हैं। अतिरिक्त विज़िटर व्यू पोर्टल पेज बनाने के लिए:
- + जोड़ें पर क्लिक करें।
- आप या तो एक नया HTML पेज बनाने का विकल्प चुन सकते हैं, या किसी निर्दिष्ट URL का संदर्भ देने का विकल्प चुन सकते हैं, जिससे आप एक ऐसा पेज बना सकते हैं जो किसी अन्य निर्दिष्ट URL से लिंक करता है।
पोर्टल विज़ुअल एडिटर
पोर्टल विज़ुअल एडिटर आपके विज़िटर पोर्टल को डिज़ाइन करने के लिए एक पॉइंट-एंड-क्लिक इंटरफ़ेस प्रदान करता है। पोर्टल विज़ुअल एडिटर आपको पैनल जोड़ने, स्थानांतरित करने, हटाने और छिपाने और उनकी सेटिंग्स को समायोजित करने की अनुमति देता है। पोर्टल विज़ुअल एडिटर तक पहुँचने के लिए:
- विज़िटर व्यू टैब के पोर्टल विज़ुअल एडिटर सेक्शन में एडिट पर क्लिक करें।
दाईं ओर आगंतुक होमपेज का पूर्वावलोकन प्रदर्शित होगा, और बाईं ओर एक संपादक होगा। आगंतुक दृश्य को डिज़ाइन करने के बारे में अधिक जानने के लिए, पोर्टल ज्ञानकोष लेख के पोर्टल दृश्य संपादक अनुभाग पर जाएँ।
पोर्टल पैनल
पोर्टल के विज़िटर व्यू को डिज़ाइन करते समय, आप अनुकूलन योग्य पोर्टल पैनल जोड़ सकते हैं। पोर्टल विज़ुअल एडिटर कई प्रकार के पोर्टल पैनल को सपोर्ट करता है, जिनमें शामिल हैं:
- हिंडोला
- क्लिक करने योग्य टेक्स्ट ब्लॉक
- काउंटर
- रिवाज़
- छवि ब्लॉक
- साधारण टेक्स्ट और बटन
- टेक्स्ट और इमेज को अलग करें
- पाठ और बटन
पोर्टल पैनल: हिंडोला
कैरोसेल पैनल आपको स्लाइड जोड़ने की सुविधा देता है, जिनमें कस्टम चित्र, टेक्स्ट, HTML और एक्शन बटन शामिल हो सकते हैं। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक कैरोसेल पैनल के भीतर कई स्लाइड दिखाता है। कैरोसेल पैनल जोड़ने के लिए:
- एडिटर में ऐड पैनल पर क्लिक करें।
- ऐड पोर्टल पैनल से कैरोसेल पर क्लिक करें।
- स्लाइड को संपादित करने के लिए कैरोसेल में किसी स्लाइड पर क्लिक करें।
- ऐड स्लाइड पर क्लिक करके आप कैरोसेल में अतिरिक्त स्लाइड जोड़ सकते हैं।
पोर्टल पैनल: काउंटर
काउंटर पैनल आपको इमेज बैकग्राउंड और अधिकतम तीन काउंटर/संख्यात्मक डिस्प्ले वाला पैनल आसानी से जोड़ने की सुविधा देता है। काउंटर पैनल जोड़ने के लिए:
- एडिटर में ऐड पैनल पर क्लिक करें।
- ऐड पोर्टल पैनल से काउंटर्स पर क्लिक करें।
काउंटर पैनल को कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- टेक्स्ट और नंबर को एडिट करने के लिए काउंटर टैब पर क्लिक करें।
- बैकग्राउंड इमेज को अपडेट करने के लिए 'चेंज पिक्चर' पर क्लिक करें।
- यह निर्धारित करें कि क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ता द्वारा पृष्ठ को स्क्रॉल करने पर छवि स्थिर रहे।
पोर्टल पैनल: सरल पाठ और बटन
सिंपल टेक्स्ट और बटन पैनल आपको आसानी से एक पैनल बनाने की सुविधा देता है जिसमें एक ठोस रंग की पृष्ठभूमि, टेक्स्ट और एक बटन हो। सिंपल टेक्स्ट और बटन पैनल जोड़ने के लिए:
- एडिटर में ऐड पैनल पर क्लिक करें।
- ऐड पोर्टल पैनल पॉप-अप से सिंपल टेक्स्ट और बटन पर क्लिक करें।
सिंपल टेक्स्ट और बटन पैनल का पूर्वावलोकन दाईं ओर दिखाई देता है, और एडिटर बाईं ओर। पैनल को कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- पैनल के लिए टेक्स्ट को टेक्स्ट फ़ील्ड में दर्ज करें।
- पृष्ठभूमि का रंग चुनें।
- आप शो सीटीए चेकबॉक्स का चयन करके, टेक्स्ट जोड़कर, सीटीए यूआरएल का चयन करके और बटन का आकार, शैली और रंग चुनकर कॉल टू एक्शन बटन को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
पोर्टल पैनल: छवि ब्लॉक
इमेज ब्लॉक पैनल आपको विवरण सहित अधिकतम चार छवियों का एक पैनल बनाने की अनुमति देता है। इमेज ब्लॉक पैनल जोड़ने के लिए:
- एडिटर में ऐड पैनल पर क्लिक करें।
- ऐड पोर्टल पैनल पॉप-अप से इमेज ब्लॉक पर क्लिक करें।
दाईं ओर इमेज ब्लॉक पैनल का पूर्वावलोकन दिखाई देता है, और बाईं ओर संपादक। इमेज ब्लॉक को कॉन्फ़िगर करने के लिए:
- ब्लॉक को संपादित करने के लिए उसके नाम पर क्लिक करें।
- कॉल टू एक्शन बटन प्रदर्शित करने के लिए शो सीटीए चेकबॉक्स का चयन करें।
- कॉल टू एक्शन बटन के लिए एक आकार और शैली चुनें।
- कॉल टू एक्शन बटन के लिए एक रंग चुनें।
पाद लेख
आप अपने पोर्टल के फ़ूटर को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। पोर्टल फ़ूटर सेक्शन में वर्तमान फ़ूटर बटन प्रदर्शित होते हैं।
- एडिट पर क्लिक करें
मौजूदा फ़ूटर बटन को संपादित करने के लिए आइकन:
- फुटर में नया आइटम जोड़ने के लिए + जोड़ें पर क्लिक करें।
शब्दावली
आप शब्दावली टैब के अंतर्गत एक या अधिक प्रतिस्थापन जोड़कर अपनी साइट की शब्दावली को अनुकूलित कर सकते हैं। ये प्रतिस्थापन टैब, बटन, शीर्षक, निर्देश और सुझावों पर दिखाई देने वाले सभी अंतर्निहित पाठ पर लागू होते हैं। उदाहरण के लिए, आप 'शिक्षक' शब्द को 'प्रशिक्षक' शब्द से बदल सकते हैं। शब्दावली प्रतिस्थापन जोड़ने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से एडमिन पर क्लिक करें।
- फ्लाई-आउट मेनू से पोर्टल पर क्लिक करें।
- शब्दावली टैब पर क्लिक करें।
- + जोड़ें पर क्लिक करें।
विकल्प जोड़ने के लिए पॉप-अप विंडो खुलती है।
- वर्तमान, मूल अवधि दर्ज करें।
- प्रतिस्थापन शब्द दर्ज करें।
- सेव पर क्लिक करें।
पोर्टल सारांश
पोर्टल के विज़ुअल एडिटर में मौजूद टूल्स का उपयोग करके, आप अपने आगंतुकों के लिए एक आकर्षक वेब पेज बना सकते हैं, जैसा कि नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
प्रत्येक विशिष्ट घटक के बारे में अधिक जानने के लिए, पोर्टल नॉलेज बेस लेख पर जाएँ।
साइट नीतियों को स्थापित करना
अपनी नई साइट स्थापित करते समय, प्रत्येक भूमिका के लिए उपलब्ध नीतियों की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है। नीति सेटिंग्स को समायोजित करना शुरू करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू में एडमिन पर माउस ले जाएं।
- नीतियों पर क्लिक करें।
जनरल टैब में निम्नलिखित के लिए नीति सेटिंग्स शामिल हैं:
- सामान्य लॉगिन
- दो-कारक प्रमाणीकरण
- प्रमाणीकरण रिमोट चेक
- समाचार फ़ीड सेटिंग्स
- प्रोफ़ाइल सेटिंग्स
- विविध सेटिंग्स
अतिरिक्त टैब प्रत्येक प्रमुख भूमिका प्रकार के लिए सेटिंग्स प्रदर्शित करते हैं, साथ ही दस्तावेज़ टैब भी प्रदर्शित करते हैं, जहां नीति दस्तावेजों को आगंतुक पोर्टल पर पोस्ट किया जा सकता है।
लोकप्रिय नीतिगत व्यवस्थाओं में शामिल हैं:
- एक साथ लॉगिन को रोकें : यह सेटिंग लर्नर्स टैब में उपलब्ध है, और यदि इसे सक्षम किया जाता है, तो एक लर्नर केवल एक ही सेशन के माध्यम से लॉगिन कर सकता है। जब वे एक नया सेशन शुरू करते हैं, तो उनके सभी पिछले सेशन स्वचालित रूप से समाप्त हो जाते हैं।
- निगरानी : निगरानी एक ऐसी सेटिंग है जो प्रशिक्षकों और शिक्षकों को पाठ्यक्रम के भीतर शिक्षार्थियों की बातचीत पर नज़र रखने की अनुमति देती है। निगरानी को सक्षम करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से ऐप सेंटर पर क्लिक करें।
- मॉनिटरिंग ऐप इंस्टॉल करें।
- एडमिन सेकेंडरी मेनू से पॉलिसीज़ पर क्लिक करें।
- जनरल टैब पर मॉनिटरिंग चेकबॉक्स का चयन करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, " सदस्यों को यह सूचित करें कि संचार की निगरानी की जा रही है" चेकबॉक्स भी चयनित होता है। इसे सक्षम करने पर, शिक्षार्थी संदेश भेजते समय या चैट का उपयोग करते समय निम्न संदेश देखेंगे: आपकी कंपनी आपत्तिजनक भाषा के लिए संचार की निगरानी करती है ।
- सभी खातों का समय क्षेत्र साइट के समय क्षेत्र पर सेट करें : यदि सक्षम किया गया है, तो आप सभी उपयोगकर्ता समय क्षेत्रों को अपनी कंपनी के समय क्षेत्र पर सेट कर सकते हैं।
- घोषणा सूचनाओं को अक्षम करने की अनुमति दें : यदि यह विकल्प सक्षम है, तो उपयोगकर्ता घोषणाओं से संबंधित सूचनाओं को बंद कर सकेंगे।
पाठ्यक्रम सूची को कॉन्फ़िगर करना
कोर्स कैटलॉग में वे सभी कोर्स सूचीबद्ध हैं जिन्हें आप शिक्षार्थियों को प्रदान करना चाहते हैं। यदि आपने ई-कॉमर्स सुविधा चालू कर रखी है, तो प्रशिक्षण सामग्री सीधे कैटलॉग से खरीदी जा सकती है। कैटलॉग देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से कैटलॉग पर क्लिक करें।
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी साइट में आपकी कंपनी या स्कूल का कैटलॉग शामिल होगा। यदि आप LinkedIn या Coursera जैसे अतिरिक्त तृतीय-पक्ष कैटलॉग प्रदाताओं को जोड़ते हैं, तो वे पृष्ठ के शीर्ष पर टैब के रूप में प्रदर्शित होंगे।
कैटलॉग श्रेणियों को टाइल्स के रूप में प्रदर्शित करता है।
- संबंधित आइटम (जैसे कि पाठ्यक्रम, बंडल या सदस्यता) देखने के लिए कैटलॉग श्रेणी टाइल पर क्लिक करें।
नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में प्रबंधन प्रशिक्षण श्रेणी के अंतर्गत आने वाली वस्तुएं प्रदर्शित हैं।
कृपया ध्यान दें कि कैटलॉग में प्रदर्शित होने के लिए कोर्स, बंडल और सब्सक्रिप्शन प्रकाशित होने चाहिए। कोर्स प्रकाशित करने का तरीका जानने के लिए, कृपया "कोर्स और क्लास कॉन्फ़िगरेशन" नॉलेज बेस लेख के कैटलॉग अनुभाग पर जाएँ।
एक प्रशासक के रूप में, आप पाठ्यक्रम सूची को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। सूची सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से कैटलॉग पर क्लिक करें।
- यदि आपके पास एक कैटलॉग है, तो सेटिंग्स टैब डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित होता है।
- यदि आपके पास एकाधिक कैटलॉग हैं, तो साझा सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें।
सामान्य कैटलॉग सेटिंग्स में निम्नलिखित शामिल हैं:
- विकल्प: कैटलॉग खोज, कैटलॉग कैलेंडर और स्थान फ़िल्टरिंग को सक्षम या अक्षम करें।
- लेआउट :
- प्रारूप : फ्लैट , पदानुक्रमित या ग्राफिक में से चुनें।
- श्रेणी क्रम : वर्णानुक्रम या अपनी इच्छानुसार क्रम चुनें। यदि आप अपनी इच्छानुसार क्रम चुनते हैं, तो आप ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके श्रेणियों को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
- कोर्स का क्रम : वर्णानुक्रम या अपनी इच्छानुसार क्रम चुनें। यदि आप अपनी इच्छानुसार क्रम चुनते हैं, तो आप ड्रैग एंड ड्रॉप का उपयोग करके कोर्सों का क्रम बदल सकते हैं।
- सामान :
- आइटम टाइल्स पर संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित करें : आइटम टाइल्स पर आइटम का संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित करने का विकल्प चुनें।
- श्रेणी टाइलों पर संक्षिप्त विवरण प्रदर्शित करें : श्रेणियों के संक्षिप्त विवरण को उनकी टाइलों पर प्रदर्शित करने का विकल्प चुनें।
- प्रत्येक मॉड्यूल में अनुभाग दिखाएँ : यदि यह विकल्प सक्षम है, तो अनुभागों की सूची पाठ्यक्रम के कैटलॉग पृष्ठ पर प्रदर्शित की जाएगी।
- समय क्षेत्र दिखाएँ : आइटम टाइल्स पर पाठ्यक्रम का समय क्षेत्र शामिल करें (यदि लागू हो)।
- दृश्यता
- सभी कैटलॉग में डिफ़ॉल्ट संगठन के लिए आइटम प्रदर्शित करें : यदि आपने अपने प्लेटफ़ॉर्म के लिए एकाधिक संगठनों को सक्षम किया है, तो डिफ़ॉल्ट संगठन के पाठ्यक्रम सभी कैटलॉग में दिखाई देंगे।
- आगंतुक सूची में केवल खुले नामांकन वाले पाठ्यक्रम दिखाएं: यदि यह विकल्प सक्षम है, तो आगंतुकों के लिए पाठ्यक्रम सूची में केवल खुले नामांकन वाले पाठ्यक्रम और पथ ही प्रदर्शित किए जाएंगे।
- पुराने कोर्स छुपाएं : यदि यह विकल्प चालू है, तो एक सप्ताह से अधिक समय पहले शुरू हुए कोर्स छुपा दिए जाएंगे।
- केवल कैटलॉग पेज पर मूल्य दिखाएं, टाइल्स या लिस्टिंग पर नहीं: यदि यह विकल्प सक्षम है, तो मूल्य केवल आइटम कैटलॉग पेज पर दिखाया जाएगा, टाइल्स या लिस्टिंग पर नहीं।
- दायां कॉलम : कैटलॉग में दाएं कॉलम को सक्षम करें ताकि विशेष वस्तुओं और/या बॉक्स की सूची दिखाई दे।
श्रेणियाँ
स्थानीय कैटलॉग के 'श्रेणियाँ ' अनुभाग में कैटलॉग श्रेणियाँ और उपश्रेणियाँ सूचीबद्ध हैं। जब आप अपना स्थानीय कैटलॉग चुनते हैं, तो श्रेणी विकल्प वर्तमान श्रेणियों की सूची के साथ प्रदर्शित होते हैं।
- नई श्रेणी जोड़ने के लिए 'जोड़ें' पर क्लिक करें।
- मौजूदा श्रेणियों की जानकारी को अपडेट करने के लिए, एडिट , पिक्चर या एसईओ मेटाडेटा आइकन पर क्लिक करें।
कैटलॉग श्रेणियों को कॉन्फ़िगर करने के बारे में अधिक जानने के लिए, कोर्स और क्लास कैटलॉग नॉलेज बेस लेख पर जाएं।
विज़िटर पोर्टल पर कैटलॉग को सक्षम करना
पोर्टल पर आने वाले आगंतुकों को कैटलॉग ब्राउज़ करने की अनुमति देने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से पोर्टल पर क्लिक करें।
- विज़िटर व्यू टैब पर क्लिक करें।
- पोर्टल पेज सेक्शन में कैटलॉग पेज को सक्षम करना सुनिश्चित करें।
खाते बनाना
साइट पर लॉग इन करने वाले सभी उपयोगकर्ताओं के पास एक खाता होना आवश्यक है। सबसे आम खाता श्रेणियां इस प्रकार हैं:
- शिक्षार्थी/छात्र : शिक्षार्थी (या छात्र) पाठ्यक्रम लेते हैं और समूहों में भाग लेते हैं।
- प्रबंधक : प्रबंधक अपने अधीनस्थ कर्मचारियों की सीखने की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं, उन्हें पाठ्यक्रमों में नामांकित कर सकते हैं और उन्हें संदेश भेज सकते हैं। यदि सक्षम किया गया है, तो प्रबंधक अपने अधीनस्थ कर्मचारियों के लिए लक्ष्य जोड़ और हटा भी सकते हैं।
- प्रशिक्षक/अध्यापक : प्रशिक्षक (या अध्यापक) पाठ्यक्रम बनाते और पढ़ाते हैं।
- प्रशासक : प्रशासकों के पास पूरी साइट का प्रबंधन करने की क्षमता होती है।
- संगठन प्रशासक : एक प्रशासक जिसे किसी विशिष्ट संगठन के लिए नियुक्त किया जाता है।
- शिक्षण सहायक : शिक्षण सहायक प्रशिक्षकों को पाठ्यक्रम चलाने, मूल्यांकन का ग्रेड देने और सहयोग उपकरणों का उपयोग करने में सहायता करते हैं।
- अभिभावक : अभिभावक अपने बच्चों को पाठ्यक्रमों और कक्षाओं में नामांकित कर सकते हैं और उपयोगकर्ता की जानकारी देख सकते हैं।
- मेंटर : मेंटर अन्य उपयोगकर्ताओं (जिन्हें मेंटी कहा जाता है) को सहायता प्रदान करते हैं। वे मेंटी को पाठ्यक्रमों में नामांकित कर सकते हैं और समूह बना सकते हैं।
- मॉनिटर : मॉनिटर केवल पढ़ने की क्षमता वाले प्रशासक होते हैं जो साइट के अधिकांश पृष्ठों तक पहुंच सकते हैं, लेकिन उनमें बदलाव नहीं कर सकते।
खाते जोड़ना
यह प्लेटफॉर्म अकाउंट जोड़ने के कई तरीके प्रदान करता है। शुरुआत करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ़्लाई-आउट मेनू से अकाउंट्स पर क्लिक करें।
खाते जोड़ने के कई तरीके प्रदर्शित किए गए हैं। इनमें से प्रत्येक का विवरण नीचे दिया गया है।
फॉर्म का उपयोग करके खाते जोड़ें
यह विकल्प आपको फॉर्म का उपयोग करके जल्दी से खाते जोड़ने की सुविधा देता है। यह व्यक्तिगत खाता या कुछ खातों को जोड़ने के लिए आदर्श है। फॉर्म का उपयोग करके खाता जोड़ने के लिए:
- फॉर्म टैब पर क्लिक करें।
- खाते के लिए अंतर्निहित या अनुकूलित भूमिका का चयन करें।
- खाते के लिए संगठन का चयन करें।
- चुनें कि क्या आप उपयोगकर्ताओं को पहली बार लॉग इन करने पर अपना पासवर्ड बदलने के लिए कहेंगे।
- कृपया ध्यान दें कि यह विकल्प एसएसओ के माध्यम से लॉगिन करने वाले उपयोगकर्ताओं पर लागू नहीं होता है।
- चुनें कि क्या आप उपयोगकर्ता(ओं) को लॉगिन निर्देश भेजेंगे।
- यह तय करें कि आप कितने खाते बनाना चाहते हैं।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
निम्नलिखित पृष्ठ पर आप उपयोगकर्ता खाता जानकारी दर्ज कर सकते हैं। खाते के लिए पहला नाम और अंतिम नाम आवश्यक हैं।
ईमेल आमंत्रणों के साथ खाते जोड़ें
अकाउंट बनाने का एक और तरीका है उपयोगकर्ताओं को सीधे ईमेल के माध्यम से आमंत्रण भेजना और उन्हें उपयोगकर्ता विवरण भरने की अनुमति देना। ईमेल आमंत्रणों के माध्यम से अकाउंट जोड़ने के लिए:
- ईमेल टैब पर क्लिक करें।
- अपने खाते/खातों के लिए खाता भूमिका चुनें।
- खाते/खातों के लिए संगठन का चयन करें।
- यह तय करें कि आप कितने निमंत्रण भेजना चाहते हैं।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
ईमेल के जरिए आमंत्रण भेजा जाता है, लेकिन खाता तब तक नहीं बनता जब तक उपयोगकर्ता आमंत्रण स्वीकार नहीं कर लेता और साइन-अप प्रक्रिया पूरी नहीं कर लेता।
आमंत्रित उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर Users पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से 'आमंत्रित' पर क्लिक करें।
आमंत्रित उपयोगकर्ता प्रदर्शित होते हैं। आप किसी उपयोगकर्ता का चयन कर सकते हैं और आवश्यकता पड़ने पर आमंत्रण पुनः भेज सकते हैं।
आगंतुकों को अपने पोर्टल से साइन अप करने की अनुमति दें
अकाउंट बनाने का एक और तरीका यह है कि आप आगंतुकों को अपने विज़िटर पोर्टल से साइन अप करने की अनुमति दें। यह एक उपयोगी तरीका है यदि आप मैन्युअल रूप से अकाउंट बनाने से बचना चाहते हैं और लोगों को अपने स्वयं के अकाउंट बनाने की अनुमति देना चाहते हैं। आगंतुकों को अपने स्वयं के अकाउंट बनाने की अनुमति देने के लिए:
- साइन अप टैब पर क्लिक करें।
- यह निर्धारित करें कि एक्सेस कोड की आवश्यकता है या नहीं:
- किसी एक्सेस कोड की आवश्यकता नहीं : यदि आप यह विकल्प चुनते हैं, तो शिक्षार्थी और प्रशिक्षक आपके विज़िटर पोर्टल पर साइन-अप बटन पर क्लिक करके और फिर अपने खाते का विवरण दर्ज करके एक खाते के लिए साइन अप कर सकते हैं।
- एक्सेस कोड आवश्यक चुनें : यह विकल्प आपको एक्सेस कोड बनाने की अनुमति देता है जिसका उपयोग नए उपयोगकर्ता आपकी साइट पर खाते बनाने के लिए कर सकते हैं।
यदि आप "एक्सेस कोड आवश्यक" चुनते हैं, तो एक्सेस कोड अनुभाग प्रदर्शित होता है। आप प्रत्येक खाता भूमिका के लिए एक्सेस कोड सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं। एक्सेस कोड संपादित करने के लिए:
- एक्सेस कोड सेक्शन में एडिट पर क्लिक करें।
- यह निर्धारित करें कि खाता भूमिका के लिए एक्सेस कोड की आवश्यकता है या नहीं।
- खाता भूमिका के लिए एक्सेस कोड सेट करें।
- सेव पर क्लिक करें।
जब आप साइन अप बटन को सक्रिय करते हैं, तो यह आपके विज़िटर पोर्टल पर प्रदर्शित होता है। नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट एक साइन अप पॉप-अप का उदाहरण दिखाता है जिसके लिए एक्सेस कोड की आवश्यकता होती है।
किसी फ़ाइल से खाते आयात करें
यह विकल्प आपको कॉमा-सेपरेटेड वैल्यू (CSV) फ़ाइल से जानकारी आयात करके खाते बनाने या अपडेट करने की सुविधा देता है। फ़ाइल से खाता आयात करने के लिए:
- ओवरव्यू टैब पर जाकर "इन्हें बल्क अपलोड के माध्यम से आयात करें" पर क्लिक करें।
- या फिर, इंपोर्ट बटन पर क्लिक करें।
आयात खाते का पृष्ठ प्रदर्शित होता है।
- अपने कंप्यूटर से CSV फ़ाइल चुनने के लिए "फ़ाइल जोड़ें" पर क्लिक करें।
- ध्यान दें कि CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति में मानों के नाम शामिल नहीं होने चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी CSV फ़ाइल की पहली पंक्ति में "भूमिकाएँ, पहला नाम, अंतिम नाम" लिखा है, तो फ़ाइल अपलोड विफल हो जाएगी।
- वैल्यू सेक्शन में, CSV फ़ाइल में प्रत्येक वैल्यू के कॉलम को इंगित करें।
- उदाहरण के लिए, यदि उपयोगकर्ता के पहले नाम दूसरे कॉलम में हैं, तो पहले नाम के मान के लिए कॉलम के रूप में 2 का चयन करें।
- प्रथम नाम और अंतिम नाम को छोड़कर बाकी सभी फ़ील्ड वैकल्पिक हैं।
- यदि आप यूजर आईडी और/या पासवर्ड नहीं डालते हैं, तो उन्हें स्वचालित रूप से अद्वितीय मान दिए जाते हैं।
अपनी CSV फ़ाइल में प्रत्येक मान के लिए कॉलम परिभाषित करने के बाद, विकल्प सेटिंग्स पूरी करें:
- आयातित खातों के लिए एक डिफ़ॉल्ट भूमिका चुनें। आपके द्वारा चुनी गई डिफ़ॉल्ट भूमिका उन सभी खातों पर लागू होगी जिनकी CSV फ़ाइल में कोई निर्दिष्ट भूमिका नहीं है।
- ध्यान दें कि डिफ़ॉल्ट भूमिका शिक्षार्थी / छात्र पर सेट है।
- आयात में शामिल खातों पर लागू होने वाले संगठन का चयन करें।
- ड्राई रन : यदि आप बदलाव करने से पहले आयात की जांच करना चाहते हैं तो 'हां' चुनें।
- ड्राई रन करने की सलाह दी जाती है।
- उपयोगकर्ता को पहली बार लॉगिन करने पर पासवर्ड बदलने के लिए कहें : यह निर्धारित करें कि क्या आप चाहते हैं कि उपयोगकर्ताओं को पहली बार लॉगिन करने पर पासवर्ड बदलने के लिए कहा जाए।
- मौजूदा खातों के पासवर्ड अपडेट करें : यदि आप मौजूदा खातों को अपडेट कर रहे हैं, तो तय करें कि क्या आप उनके पासवर्ड भी अपडेट करना चाहते हैं।
- इस सेटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट मान 'नहीं' है।
- दिनांक प्रारूप चुनें।
- लॉगिन निर्देश भेजें : यह निर्धारित करें कि क्या आप नए खातों के लिए उपयोगकर्ताओं को लॉगिन निर्देश भेजना चाहते हैं।
- जारी रखें पर क्लिक करें।
आयात पूरा होने पर आपको एक सूचना प्राप्त होगी।
उपयोगकर्ताओं का प्रबंधन
एक प्रशासक के रूप में, आप अपनी कंपनी के सभी उपयोगकर्ताओं का अवलोकन देख सकते हैं। उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर Users पर माउस ले जाएं।
- फ्लाई-आउट मेनू से कैटलॉग पर क्लिक करें।
- किसी खाता भूमिका के अंतर्गत उपयोगकर्ताओं के बारे में अधिक जानकारी देखने के लिए किसी श्रेणी पर क्लिक करें।
किसी अकाउंट रोल टैब के भीतर, जैसे कि लर्नर्स , आप कई कार्य कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
- संदेश भेजना
- स्कोर देखना
- बैज और प्रमाण पत्र प्रदान करना
- उपयोगकर्ताओं का संग्रह
- उपयोगकर्ताओं को हटाना
स्वचालन का उपयोग करना
एक प्रशासक के रूप में, आप साइट-व्यापी स्तर पर लागू होने वाले स्वचालित नियम बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप ऐसे नियम परिभाषित कर सकते हैं जो किसी पाठ्यक्रम में शिक्षार्थियों के नामांकन होने पर एक विशिष्ट संदेश भेजने या किसी खाते के निष्क्रिय होने पर सूचना भेजने जैसी कार्रवाइयों को सक्रिय करते हैं।
खातों के लिए नियम जोड़ना
प्रशासकों के लिए उपलब्ध साइट-व्यापी स्वचालन के एक उदाहरण के रूप में, आप खाते बनाते समय होने वाली कार्रवाइयों को परिभाषित कर सकते हैं। खाता नियमों में वे कार्रवाइयां शामिल होती हैं जो उपयोगकर्ता जोड़े जाने पर और उपयोगकर्ता निष्क्रिय होने पर ट्रिगर होती हैं। खाता नियम जोड़ने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ़्लाई-आउट मेनू से अकाउंट्स पर क्लिक करें।
- नियम टैब पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता खाते बनाते समय होने वाली कार्रवाई को जोड़ने के लिए ' जोड़ें' पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ताओं के निष्क्रिय होने पर लागू होने वाले नियमों को जोड़ने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू पर एडमिन पर माउस ले जाएं।
- फ़्लाई-आउट मेनू से अकाउंट्स पर क्लिक करें।
- निष्क्रियता टैब पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता की निष्क्रियता के उन दिनों की संख्या निर्धारित करें जिनके आधार पर निष्क्रियता नियम लागू होता है।
- निर्दिष्ट दिनों की संख्या तक उपयोगकर्ताओं के निष्क्रिय रहने पर होने वाली निष्क्रियता कार्रवाई को जोड़ने के लिए ' जोड़ें' पर क्लिक करें।
ई-कॉमर्स के लिए नियम जोड़ना
यदि आपने ई-कॉमर्स सक्षम किया है, तो आप कोर्स, सब्सक्रिप्शन और बंडल के लिए ई-कॉमर्स नियम भी सेट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक ऐसी कार्रवाई जोड़ सकते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा कोर्स खरीदने पर होती है। किसी कोर्स में खरीदारी की कार्रवाई जोड़ने के लिए:
- सुनिश्चित करें कि आपके प्लेटफॉर्म पर ई-कॉमर्स सक्षम है।
- किसी कोर्स या क्लास में प्रवेश लें।
- कोर्स के सेकेंडरी नेविगेशन मेनू से एडमिन पर क्लिक करें।
- ई-कॉमर्स टैब पर क्लिक करें।
- खरीदारी क्रिया अनुभाग में जोड़ें पर क्लिक करें।
सारांश
यह गाइड आपको प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग शुरू करने में मदद करने के लिए बनाई गई है। जब आप तैयार हों, तो प्रशासकों के लिए "शुरुआत करें" गाइड पर जाएं: आगे की जानकारी के लिए अगले चरण देखें।
यदि आपके कोई और प्रश्न हैं, तो नॉलेज बेस एक बेहतरीन शुरुआती बिंदु है। नॉलेज बेस आपको विषयों को ब्राउज़ करने और विशिष्ट कीवर्ड खोजकर अपने प्रश्नों के उत्तर प्राप्त करने की सुविधा देता है।
सीखने का आनंद लें!
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