Come aggiungere un utente a più organizzazioni
Panoramica
La funzionalità Organizzazioni ti aiuta a tenere organizzati reparti, clienti e partner creando organizzazioni separate all'interno della tua piattaforma.
Per impostazione predefinita, i Super Amministratori e gli Amministratori del Portale possono accedere a tutte le organizzazioni presenti nel portale, mentre gli Amministratori dell'Organizzazione possono accedere solo all'organizzazione a cui sono assegnati.
Questo articolo spiega come assegnare un amministratore dell'organizzazione a più organizzazioni, consentendogli di accedere e gestire utenti, corsi e gruppi in tali organizzazioni senza concedergli autorizzazioni più ampie di amministratore del portale o di super amministratore.
Abilitazione dell'appartenenza a più organizzazioni
Innanzitutto, il Super amministratore deve abilitare l'appartenenza a più organizzazioni sulla piattaforma. Per abilitare questa funzione, i Super amministratori devono:
- Fai clic o passa il mouse sopra "Organizzazioni" nel menu di navigazione principale.
- Fai clic su Opzioni nel menu a comparsa.
Viene visualizzata la scheda Opzioni .
- Seleziona la casella di controllo "Consenti agli amministratori di essere amministratori di più organizzazioni" per abilitare la funzionalità di appartenenza a più organizzazioni.
Tieni presente che se l'impostazione "Gli amministratori di un'organizzazione possono amministrare tutte le sue sotto-organizzazioni" è abilitata, quando aggiungi un amministratore all'organizzazione principale, quest'ultimo diventerà amministratore anche delle sotto-organizzazioni.
Assegna più organizzazioni a un amministratore dell'organizzazione
Per aggiungere organizzazioni al profilo di un amministratore, è necessario prima accedere al suo profilo e modificarlo.
- Fai clic su Organizzazioni nel menu di navigazione principale.
- Selezionare l'organizzazione dell'amministratore dal menu a comparsa.
- Fai clic su Utenti nel menu secondario Organizzazione.
- Fai clic sulla scheda Amministratori .
- Seleziona l'amministratore.
- Fai clic su Modifica .
La schermata di modifica viene visualizzata all'utente.
- Scorri fino alla sezione Nozioni di base .
- L'organizzazione principale dell'utente viene visualizzata nel campo Organizzazione .
- Fai clic nel campo Organizzazione secondaria per visualizzare un elenco delle organizzazioni presenti sulla piattaforma.
- Seleziona un'organizzazione dall'elenco per aggiungerla come organizzazione secondaria.
- Tieni presente che puoi aggiungere più organizzazioni secondarie all'account dell'amministratore.
- Fai clic su Salva .
Hai aggiunto correttamente l'amministratore dell'organizzazione a più organizzazioni.
Tieni presente che se hai abilitato l'impostazione "Gli amministratori di un'organizzazione possono amministrare tutte le sue organizzazioni figlie" , tutte le organizzazioni figlie verranno aggiunte al profilo dell'amministratore dell'organizzazione se le aggiungi all'organizzazione principale corrispondente.Punto di vista dell'amministratore dell'organizzazione
Se hai aggiunto più organizzazioni al profilo di un amministratore dell'organizzazione, quest'ultimo può accedervi tramite il menu di navigazione principale. Per accedere alle proprie organizzazioni, gli amministratori dell'organizzazione:
- Passa il mouse sopra "Organizzazioni" nel menu di navigazione principale.
- Selezionare l'organizzazione a cui si desidera accedere.
Viene visualizzata la pagina Amministrazione organizzazione. Gli amministratori dell'organizzazione possono:
- Fai clic su Utenti nel menu di navigazione secondario per visualizzare e gestire gli utenti dell'organizzazione.
- Fai clic su Corsi nel menu di navigazione secondario per visualizzare e accedere ai corsi dell'organizzazione.
- Fai clic su Gruppi nel menu di navigazione secondario per visualizzare e accedere ai gruppi nell'organizzazione.
- Fai clic su Acquisti per visualizzare gli acquisti effettuati nell'organizzazione (se l'e-commerce è abilitato).
- Passa il mouse sopra "Admin" per accedere alle impostazioni dell'organizzazione, come le impostazioni di base del portale e le autorizzazioni.
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