複数の組織にユーザーを追加する方法
概要
組織機能を使用すると、プラットフォーム内に個別の組織を作成することで、部門、顧客、パートナーを整理できます。
デフォルトでは、スーパー管理者とポータル管理者はポータル内のすべての組織にアクセスできますが、組織管理者は自分が割り当てられた組織にのみアクセスできます。
この記事では、組織管理者を複数の組織に割り当てる方法について説明します。これにより、組織管理者は、より広範なポータル管理者権限やスーパー管理者権限を付与することなく、それらの組織全体にわたってユーザー、コース、グループにアクセスして管理できるようになります。
複数の組織への所属を可能にする
まず、スーパー管理者はプラットフォーム上で複数組織メンバーシップを有効にする必要があります。この機能を有効にするには、スーパー管理者は以下を実行します。
- メインナビゲーションメニューの「組織」をクリックまたはマウスオーバーしてください。
- ポップアップメニューから「オプション」をクリックしてください。
「オプション」タブが表示されます。
- 複数組織のメンバーシップ機能を有効にするには、 「管理者が複数の組織の管理者になることを許可する」チェックボックスをオンにしてください。
組織の管理者がすべての子組織を管理できる設定が有効になっている場合、親組織に組織管理者を追加すると、その管理者は子組織の管理者にもなることにご注意ください。
複数の組織を組織管理者に割り当てる
組織管理者のプロファイルに組織を追加するには、まずその管理者のプロファイルにアクセスして編集する必要があります。
- メインナビゲーションメニューから「組織」をクリックしてください。
- フライアウトメニューから管理者の所属組織を選択してください。
- 組織のサブメニューから「ユーザー」をクリックします。
- 「管理者」タブをクリックしてください。
- 管理者を選択してください。
- 「編集」をクリックします。
ユーザーには編集画面が表示されます。
- 基本事項のセクションまでスクロールしてください。
- ユーザーの主要な所属組織は、 「組織」フィールドに表示されます。
- プラットフォーム上の組織の一覧を表示するには、 「二次組織」欄をクリックしてください。
- リストから組織を選択して、二次組織として追加してください。
- 管理者アカウントには、複数の二次組織を追加できることに注意してください。
- 「保存」をクリックしてください。
組織管理者を複数の組織に正常に追加しました。
組織の管理者がすべての子組織を管理できる設定が有効になっている場合、対応する親組織に子組織を追加すると、すべての子組織が組織管理者のプロファイルに追加されることにご注意ください。組織管理者の視点
組織管理者のプロファイルに複数の組織を追加した場合、管理者はメインナビゲーションメニューからそれらにアクセスできます。組織にアクセスするには、組織管理者は次のようにします。
- メインナビゲーションメニューの「組織」にカーソルを合わせます。
- アクセスしたい組織を選択してください。
組織管理者ページが表示されます。組織管理者は以下の操作が可能です。
- 組織のユーザーを表示および管理するには、セカンダリナビゲーションメニューから「ユーザー」をクリックします。
- 組織内のコースを表示およびアクセスするには、セカンダリナビゲーションメニューから「コース」をクリックしてください。
- 組織内のグループを表示およびアクセスするには、セカンダリナビゲーションメニューから「グループ」をクリックします。
- 組織内での購入履歴を表示するには、 「購入履歴」をクリックしてください（Eコマースが有効になっている場合）。
- 「管理者」にカーソルを合わせると、基本的なポータル設定や権限などの組織設定にアクセスできます。