관리자용 시작 가이드: 초기 설정

관리자용 시작 가이드: 초기 설정

소개

새로운 학습 플랫폼에 오신 것을 환영합니다! 이 플랫폼은 사용하기 쉽고 직관적이며, 첨단 AI 기술로 구동됩니다.

이 가이드는 관리자로서의 여정을 시작하는 데 도움을 드리기 위해 제작되었습니다. 플랫폼 탐색, 도움말 센터 사용, 포털 사용자 지정, 계정 생성 등 플랫폼을 처음 사용하는 관리자가 접하게 되는 가장 일반적인 작업들을 중점적으로 다룹니다. 오른쪽에 있는 목차를 이용하여 특정 주제로 이동하세요. 추가 지원이 필요하거나 더 많은 기능을 살펴보려면 기술 자료를 방문하십시오.

어휘

사용하는 플랫폼에 따라 용어가 다를 수 있습니다. 비즈니스 플랫폼용 기본 용어와 교육 플랫폼용 기본 용어가 각각 따로 있습니다. 이 가이드에서는 용어를 혼용하여 사용하며, 각 플랫폼에서 필요에 따라 수정할 수 있습니다.

비즈니스 플랫폼 용어
학술 플랫폼 용어
강사
선생님
학습자
학생
강의
수업
기준 치수
수업
평가
과제
기능
능력

플랫폼에 로그인하면 가장 먼저 대시보드가 표시됩니다. 대시보드는 다음과 같은 여러 섹션으로 나뉘어 있습니다.
  1. 기본 탐색 메뉴입니다.
  2. 대시보드 설정에 따라 환영 위젯과 강좌 위젯이 포함되는 중앙 패널입니다.
  3. 상단 메뉴.
  4. 오른쪽 패널.
홈 대시보드의 관리자 화면

기본 탐색 메뉴(왼쪽 막대)

기본 탐색 메뉴에는 , 강좌 , 목표 , 그룹 , 카탈로그 , 사용자 , 조직 , 리소스 , 보고서 , 관리자도움말 과 같은 사이트의 주요 영역으로 빠르게 이동할 수 있는 버튼이 표시됩니다.

정보
참고로, CYPHER for academia 플랫폼을 사용하시는 경우 탐색 메뉴에 ' 강좌' 대신 ' 수업'이 표시됩니다.

기본 탐색 메뉴

기본 탐색 메뉴를 사용하면 사이트 내 어디에 있든 이러한 영역에 접근할 수 있습니다. 대부분의 버튼 위에 마우스를 올리면 해당 영역의 가장 중요한 옵션이 포함된 플라이아웃 메뉴가 나타납니다.

아래 예시에서는 '강좌 ' 플라이아웃 메뉴가 표시됩니다. 이 메뉴에는 본인이 가르치는 강좌 탭과 수강 중인 강좌 탭이 있습니다.

'강좌' 메뉴가 활성화되고 '강의' 탭이 선택된 기본 탐색 메뉴입니다.

상단 메뉴

메뉴에는 다음과 같은 여러 기능이 표시됩니다.
  1. 검색 : 강좌, 키워드 또는 자료를 검색하려면 키워드를 입력하세요.
  2. 메시지 : 다른 사용자가 보낸 메시지를 빠르게 확인할 수 있습니다.
    1. 읽지 않은 메시지가 있으면 숫자가 표시된 알림 배지가 나타납니다.
  3. 알림 : 아이콘을 클릭하여 강좌, 그룹 및 계정 알림을 확인하세요.
    1. 읽지 않은 알림이 있는 경우 숫자가 표시된 알림 배지가 나타납니다.
  4. 캘린더 : 캘린더 아이콘을 클릭하여 사이트 캘린더를 확인하세요.
  5. 프로필 : 프로필 사진을 클릭하면 프로필을 볼 수 있습니다. 프로필 사진 옆의 드롭다운 메뉴에서 추가 옵션을 확인할 수 있습니다. 화살표를 클릭하면 다음 항목에 접근할 수 있습니다.
    1. 다크 모드 켜기/끄기 : 이 설정을 사용하면 플랫폼에서 다크 모드를 활성화할 수 있습니다.
    2. 도움말 : 도움말 센터에 접속하여 기술 자료 및 기타 유용한 자료를 확인하세요.
    3. 이 페이지 인쇄 : 현재 페이지를 인쇄하거나 PDF 파일로 저장합니다.
    4. 언어 설정 : 현재 언어가 표시됩니다. 언어를 클릭하여 화면의 언어 설정을 변경하세요.
    5. 로그아웃 : 플랫폼에서 로그아웃합니다.
현재 알림 7개가 표시되는 상단 메뉴

오른쪽 패널

오른쪽 패널에는 캘린더 , 할 일 목록, 사이트 전체 게임 순위표, 공지 사항 등을 표시하는 위젯이 있습니다. 표시되는 위젯은 플랫폼 설정에 따라 다릅니다. 자세한 내용을 보려면 위젯 내 링크를 클릭하세요.

캘린더, 할 일 목록, 사이트 전체 게임 및 공지 사항 위젯이 표시되는 오른쪽 패널

뉴스 피드

뉴스 피드를 보려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 홈페이지 상단의 '뉴스'를 클릭하세요.
홈페이지 뉴스 피드는 강좌, 그룹 및 회사 관련 소식을 모아서 보여줍니다. 기본적으로 뉴스 피드에는 최신 소식만 표시됩니다. 페이지를 아래로 스크롤하면 추가 뉴스가 자동으로 표시됩니다.


도움말 센터

이 시작 가이드는 플랫폼에 대해 배우기 시작하기에 좋은 자료이지만, 도움말 센터 도 훌륭한 자료입니다. 도움말 센터 에 접속하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴의 왼쪽 하단에 있는 도움말 아이콘을 클릭하십시오.
도움말 센터 팝업 창이 표시됩니다. 도움말 센터 팝업 창에서 사용할 수 있는 옵션은 플랫폼 구성에 따라 다르지만 다음과 같은 항목이 포함될 수 있습니다.
  1. 지식 기반 : 지식 기반 에는 도움말 문서, 제품 데모, 웨비나 등이 포함되어 있습니다!
  2. 학습자 지원 데스크 : 학습자 지원 데스크가 있는 경우, 사용자는 해당 사이트의 지원 데스크에 질문을 게시할 수 있습니다.
  3. 고객 지원 센터 : 고객 지원 센터는 관리자 전용이며, 지식 기반 , 로드맵제안 과 같은 커뮤니티 기능에 액세스하고 지원 티켓을 접수할 수 있습니다.
  4. 제품 소식 : 제품 소식은 플랫폼의 최신 기능과 업데이트에 대해 알아볼 수 있는 좋은 방법입니다.
  5. 제품 데모 : 제품 데모는 플랫폼의 일반적인 기능에 대한 단계별 안내를 제공합니다.
  6. 시작 가이드 : 시작 가이드는 학습자, 강사 및 관리자를 위해 플랫폼의 기본 사항을 안내합니다.
도움말 센터 팝업
'기술 자료'를 클릭하면 새 창에서 기술 자료가 열립니다.
  1. 역할 및 범주별로 주제를 찾아보세요.
  2. 검색창을 이용하면 특정 주제를 빠르게 찾을 수도 있습니다.
  3. 리소스 및 업데이트 섹션에서 최신 플랫폼 기능에 대한 제품 데모와 웨비나를 확인하세요!
지식 기반 홈페이지

윤곽

프로필 페이지에는 기본 정보, 계정 세부 정보, 강좌 정보, 친구, 사진, 수상 내역 등이 표시됩니다. 표시되는 정보는 계정 유형과 플랫폼의 보안 설정에 따라 다릅니다. 프로필 설정을 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 오른쪽 상단 메뉴에서 프로필 사진을 클릭하세요.
  2. 편집을 클릭하세요.
    1. 프로필 사진, 설명, 비밀번호, 계정 정보 및 소셜 미디어 링크를 수정할 수 있는 '수정 ' 팝업 창이 표시됩니다.


관리자 프로필 페이지, 정보 탭

또한 설정 탭에서 프로필 옵션을 조정할 수 있습니다. 프로필 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 프로필 사진을 클릭하세요.
  2. 프로필 탐색 메뉴에서 설정을 클릭하세요.
설정 탭에서는 오디오 알림, 바로가기, 온라인 사용자 표시 등의 설정을 조정할 수 있습니다. 또한 소셜 미디어 링크를 편집하고 외부 계정과의 연동을 설정할 수도 있습니다(플랫폼 구성에 따라 다름).

관리자 프로필 설정 페이지

설정 페이지에서 아래로 스크롤하여 '기타' 섹션으로 이동하면 추가 설정을 조정할 수 있습니다. 예를 들어, '기타 ' 섹션에서 플랫폼 언어를 변경할 수 있습니다.

관리자 프로필 설정 페이지의 기타 섹션에서 언어 설정이 강조 표시되어 있습니다.

기능 구성

관리자로서 사이트를 구성할 수 있습니다.

대부분의 관리자 설정은 기본 탐색 메뉴의 관리자 버튼을 통해 접근할 수 있습니다. 관리자 페이지에 접근하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 관리자 버튼을 클릭하거나 마우스 커서를 올려놓으세요.
관리자 메뉴에는 플랫폼을 조정할 수 있는 다양한 관리자 페이지가 표시됩니다. 새로운 기능을 활성화하기 위해 자주 액세스하게 될 페이지는 앱 센터 입니다. 앱 센터에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 관리자 드롭다운 메뉴에서 앱 센터를 클릭하세요.
관리자 메뉴는 기본 탐색 메뉴에서 활성화됩니다.

앱 센터에는 적응형 학습 , Google Drive , Teams 등 플랫폼에서 사용할 수 있는 다양한 앱이 포함되어 있습니다. 앱은 카테고리별로 정리되어 있으며, 오른쪽 패널의 검색 위젯을 사용하여 원하는 앱을 빠르게 찾을 수 있습니다.

앱 센터에서 앱을 찾으려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 검색 위젯의 '문구' 필드에 입력하여 앱 이름으로 검색하세요.
  2. 카테고리별 앱을 찾으려면 카테고리 확인란을 선택하세요.
앱 센터

플랫폼에서 앱을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 앱 타일에서 '설치'를 클릭하세요.
MS Office Live Embed 앱의 설치 버튼이 강조 표시된 앱 센터

앱 설치가 완료되면 플랫폼에 맞게 앱을 구성할 수 있습니다. 앱 설정을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 톱니바퀴를 클릭하세요 앱 타일의 아이콘.
MS Office Live Embed 앱의 구성 아이콘이 강조 표시되어 있습니다.

포털 사용자 지정

CYPHER Learning은 학습 플랫폼 업계에서 가장 사용자 정의가 가능한 인터페이스를 제공합니다. 관리자는 색상, 로고, 이미지뿐만 아니라 포털 전체의 용어와 같은 세부적인 항목까지 맞춤 설정할 수 있습니다.

포털 이름, 설명 및 세부 정보

조직에 대한 기본 정보를 설정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 '정보'를 클릭하세요.
'소개 ' 페이지에서는 포털의 이름, 설명, 기본 언어 및 시간대, 연락처 정보를 편집할 수 있습니다. 이 정보를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 편집 버튼을 클릭하세요.
  2. 해당 필드를 업데이트하세요.
  3. 저장 버튼 을 클릭하세요.
관리자, 소개 페이지

포털 맞춤 설정

포털 맞춤 설정을 시작하려면 관리자 포털 페이지에 접속하세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 포털을 클릭하세요.
포털 관리자 페이지에는 다음 탭에 걸쳐 다양한 설정이 포함되어 있습니다.
  1. 일반 : URL, 색상 테마, 로고 및 언어를 설정하세요.
  2. 방문자 보기 : 방문자를 위한 포털 설정 및 디자인을 구성합니다. 방문자 보기 페이지는 공개되어 있으며 포털에 로그인하지 않은 사용자도 이용할 수 있습니다.
  3. 사용자 보기 : 로그인한 사용자를 위한 포털 설정 및 디자인을 구성합니다.
  4. 용어 : 하나 이상의 용어 대체어를 추가하여 사이트 용어를 사용자 지정하세요.
  5. SEO : SEO 탭에서는 검색 엔진 색인 생성, 카탈로그 URL 이름 지정, 메타 설명 및 키워드 설정 등의 옵션을 제공합니다.
  6. 소셜 미디어 : 소셜 미디어 탭을 사용하면 방문자 및 사용자 포털에 소셜 미디어 아이콘과 링크를 추가할 수 있습니다.
  7. 사용자 지정 CSS : 사용자 지정 CSS 탭을 사용하면 사용자 지정 CSS를 업로드하여 스타일시트 값을 추가하거나 재정의할 수 있습니다.
  8. 사용자 지정 HTML : 사용자 지정 HTML 탭을 사용하면 플랫폼에 사용자 지정 HTML을 업로드할 수 있습니다.
  9. 접근성 : 접근성 탭에서는 WCAG 2.2 대비 요구 사항을 충족하는 고대비 모드 활성화와 같이 사용자가 플랫폼을 원활하게 탐색할 수 있도록 지원하는 여러 설정을 제공합니다.
  10. 더 보기 : ' 더 보기' 탭에서는 로그인 세션 시간 초과 설정, 캡차 활성화, 로그인 위젯 설정, Google 글꼴 사용 등과 같은 추가 포털 설정을 구성할 수 있습니다.
관리자, 포털, 일반 탭

이 가이드에서는 각 탭에서 설정할 수 있는 주요 포털 설정 몇 가지를 다룹니다. 더 자세한 내용은 포털 기술 자료 문서를 참조하십시오.

URL

일반 탭의 첫 번째 섹션은 URL 섹션입니다. 이 섹션에는 포털의 현재 URL이 표시됩니다.
  1. MATRIX URL 편집을 클릭하여 포털 URL을 변경하세요. 이 옵션을 사용하면 URL의 서브도메인을 빠르게 편집할 수 있습니다. 서브도메인은 URL의 첫 번째 부분이며 문자와 숫자가 혼합될 수 있습니다.
    1. 학술 사용자들은 포털 URL을 변경하려면 'NEO URL 편집'을 클릭해야 합니다.
  2. '나만의 URL 사용'을 클릭하여 나만의 맞춤 URL을 설정하세요.
    1. 자신만의 맞춤 URL을 사용하려면 도메인 등록 기관에 URL을 등록하고 소유권을 유지해야 한다는 점에 유의하십시오.

색상 테마

일반 탭의 다음 섹션은 색상 테마 섹션입니다. 포털의 색상 테마를 수정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 강조 색상을 선택하세요. 기본 강조 색상은 사이트 전체에서 활성 탭과 버튼, 기본 아이콘 등을 나타내는 데 사용됩니다.
    1. 미리 선택된 다양한 색상 중에서 고르실 수 있습니다. 원하는 색상을 직접 선택하시려면 '사용자 지정 색상'을 클릭하세요.
  2. 기본 탐색 색상을 선택하세요. 기본 탐색 색상은 기본 탐색 메뉴와 같은 탐색 요소에 사용됩니다.
  3. 다크 모드 허용 : 다크 모드 허용을 클릭하면 사용자가 개인 포털 보기를 다크 모드로 변경할 수 있습니다.
  4. 타일에 색상 막대 활성화 : 코스, 수업, 모듈 또는 레슨 타일의 왼쪽에 색상 막대를 표시하려면 '타일에 색상 막대 활성화' 확인란을 선택하십시오.

'사용자 지정 색상' 버튼을 선택하면 '사용자 지정 색상 선택' 팝업 창이 나타납니다.
  1. HEX 색상 코드를 입력하거나 색상 선택기를 사용하여 색상을 선택하세요.
  2. 저장 버튼 을 클릭하세요.
사용자 지정 색상 선택 팝업

일반 탭의 다음 섹션은 로고 섹션입니다.
  1. 전체 로고 : 전체 로고 섹션에서 '로고 업로드'를 클릭하여 기본 탐색 메뉴 상단에 표시될 로고를 업로드하세요.
    1. 파일 형식은 PNG, JPG 또는 GIF일 수 있으며, 권장 크기는 80px x 80px입니다. 투명 배경을 권장합니다.
  2. 축소 로고 : 축소 로고 섹션에서 '로고 업로드'를 클릭하여 메뉴가 축소되었을 때 기본 탐색 메뉴 상단에 표시될 로고를 업로드하세요.
    1. 파일 형식은 PNG, JPG 또는 GIF일 수 있으며, 권장 크기는 50px x 50px입니다. 투명 배경을 사용하는 것이 좋습니다.
관리자, 포털, 일반 탭, 포털 로고 섹션

방문자 보기

방문자 보기 탭에서는 포털의 방문자 페이지를 구성할 수 있습니다. 방문자 보기 페이지는 공개되어 있으며 포털에 로그인하지 않은 사용자도 볼 수 있습니다.

포털 유형

포털 유형 설정은 방문자 보기 페이지의 안정성을 결정합니다. 옵션은 다음과 같습니다.
  1. 간편형 : 간편형 방문자 페이지는 내부 사용자만 있는 학교나 기업에 적합한 선택입니다. 사용자가 간편형 방문자 페이지에 접속하면 즉시 로그인 또는 회원가입을 하도록 안내됩니다.
  2. 모든 기기에서 전체 기능 사용 : '모든 기기에서 전체 기능 사용'을 선택하면 더욱 강력한 홈페이지를 디자인하고 카탈로그, 캘린더, 뉴스, 블로그 등 여러 페이지를 활성화할 수 있습니다.
  3. 휴대폰을 제외한 모든 기기에서 전체 기능 사용 : ' 휴대폰을 제외한 모든 기기에서 전체 기능 사용'을 선택하면 강력한 방문자 홈페이지를 디자인하고 여러 페이지를 활성화할 수 있지만, 모바일 기기로 사이트에 접속하는 사용자는 로그인 또는 회원가입만 하도록 안내됩니다.
'모든 기기에서 전체 액세스' 또는 '휴대폰을 제외한 모든 기기에서 전체 액세스'를 선택하면 포털 페이지 섹션이 표시됩니다. 포털 페이지 표에서는 URL을 방문하는 모든 사용자에게 공개적으로 제공될 여러 페이지를 활성화, 편집 및/또는 삭제할 수 있습니다. 이러한 페이지에는 카탈로그 , 캘린더 , 뉴스 , 연락처 , 회원가입블로그가 포함됩니다.

추가적인 사용자 지정 포털 페이지를 만들 수도 있습니다. 방문자용 포털 페이지를 추가로 만들려면 다음 단계를 따르세요.
  1. + 추가 버튼 을 클릭하세요.
    1. 새로운 HTML 페이지를 만들거나, 지정된 URL에 연결하는 페이지를 만들 수 있는 '지정된 URL 참조' 옵션 중에서 선택하세요.
관리자, 포털, 방문자 보기 탭에서 포털 페이지 섹션의 추가 버튼이 강조 표시됩니다.

포털 비주얼 편집기

포털 비주얼 편집기는 포인트 앤 클릭 인터페이스를 통해 방문자 포털을 디자인할 수 있도록 해줍니다. 포털 비주얼 편집기를 사용하면 패널을 추가, 이동, 삭제, 숨기고 설정을 조정할 수 있습니다. 포털 비주얼 편집기에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 방문자 보기 탭의 포털 시각 편집기 섹션에서 편집을 클릭합니다.
관리자, 포털, 방문자 보기 탭에서 포털 시각 편집기 섹션의 편집 버튼이 강조 표시됩니다.

방문자 홈페이지 미리보기가 오른쪽에 표시되고, 왼쪽에는 편집기가 있습니다. 방문자 보기 디자인에 대한 자세한 내용은 포털 기술 자료 문서의 포털 시각 편집기 섹션을 참조하세요.

포털 패널

포털 방문자 화면을 디자인할 때 사용자 지정 가능한 포털 패널을 추가할 수 있습니다. 포털 비주얼 편집기는 다음과 같은 다양한 유형의 포털 패널을 지원합니다.
  1. 회전목마
  2. 클릭 가능한 텍스트 블록
  3. 카운터
  4. 관습
  5. 이미지 블록
  6. 간단한 텍스트와 버튼
  7. 텍스트와 이미지를 분리하세요
  8. 텍스트 및 버튼
포털 패널 팝업 추가

캐러셀 패널을 사용하면 사용자 지정 이미지, 텍스트, HTML 및 액션 버튼을 포함하는 슬라이드를 추가할 수 있습니다. 아래 스크린샷은 캐러셀 패널 내의 여러 슬라이드를 보여줍니다. 캐러셀 패널을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 편집기에서 패널 추가를 클릭하세요.
  2. 포털 추가 패널에서 캐러셀을 클릭하세요.
  3. 슬라이드 캐러셀에서 슬라이드를 클릭하여 편집하세요.
  4. '슬라이드 추가'를 클릭하면 캐러셀에 슬라이드를 추가할 수 있습니다.

포털 비주얼 편집기, 캐러셀, 슬라이드 섹션에서 '슬라이드 추가' 버튼이 강조 표시됨

포털 패널: 카운터

카운터 패널을 사용하면 이미지 배경과 최대 3개의 카운터/숫자 표시를 간편하게 추가할 수 있습니다. 카운터 패널을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 편집기에서 패널 추가를 클릭하세요.
  2. 포털 추가 패널에서 카운터를 클릭하세요.
카운터 패널을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 카운터 탭을 클릭하여 텍스트와 숫자를 편집하세요.
  2. 배경 이미지를 변경하려면 '사진 변경'을 클릭하세요.
  3. 사용자가 페이지를 스크롤할 때 이미지가 고정된 상태를 유지할지 여부를 결정하세요.

포털 비주얼 편집기, 왼쪽에 메뉴가 있고 오른쪽에 미리보기가 있는 카운터입니다.

포털 패널: 간단한 텍스트 및 버튼

간단한 텍스트 및 버튼 패널을 사용하면 단색 배경, 텍스트 및 버튼으로 구성된 패널을 쉽게 만들 수 있습니다. 간단한 텍스트 및 버튼 패널을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 편집기에서 패널 추가를 클릭하세요.
  2. '포털 추가 ' 패널 팝업에서 '간단한 텍스트'와 '버튼'을 클릭하세요.
간단한 텍스트 및 버튼 패널 미리보기는 오른쪽에 나타나고 편집기는 왼쪽에 표시됩니다. 패널을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 패널에 표시할 텍스트를 텍스트 필드에 입력하세요.
  2. 배경색을 선택하세요.
  3. 'CTA 표시' 확인란을 선택하고, 텍스트를 추가하고, CTA URL을 선택하고, 버튼의 모양, 스타일 및 색상을 선택하여 클릭 유도 버튼을 구성할 수 있습니다.

포털 비주얼 에디터, 간단한 텍스트와 버튼으로 구성되어 있으며 왼쪽에는 메뉴가, 오른쪽에는 미리보기가 표시됩니다.

포털 패널: 이미지 블록

이미지 블록 패널을 사용하면 설명이 포함된 최대 4개의 이미지로 구성된 패널을 만들 수 있습니다. 이미지 블록 패널을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 편집기에서 패널 추가를 클릭하세요.
  2. 포털 추가 패널 팝업에서 이미지 블록을 클릭합니다.
이미지 블록 패널 미리보기는 오른쪽에, 편집기는 왼쪽에 나타납니다. 이미지 블록을 구성하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 블록을 편집하려면 블록 이름을 클릭하세요.
  2. 클릭 유도 버튼을 표시하려면 'CTA 표시' 확인란을 선택하세요.
  3. 클릭 유도 버튼의 모양과 스타일을 선택하세요.
  4. 클릭 유도 버튼에 사용할 색상을 선택하세요.
포털 비주얼 편집기, 왼쪽에 메뉴가 있고 오른쪽에 미리보기가 있는 이미지 블록입니다.

푸터

포털 바닥글을 사용자 지정할 수도 있습니다. 포털 바닥글 섹션에는 현재 바닥글 버튼이 표시됩니다.
  1. 편집 을 클릭하세요 편집 아이콘 기존 푸터 버튼을 편집하는 아이콘:
  2. '+ 추가' 를 클릭하여 새 바닥글 항목을 추가하세요.
관리자, 포털, 방문자 보기 탭, 포털 바닥글 섹션


술어

'용어' 탭에서 하나 이상의 대체어를 추가하여 사이트 용어를 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 대체어는 탭, 버튼, 제목, 안내 및 팁에 표시되는 모든 기본 텍스트에 적용됩니다. 예를 들어 ' 교사' 라는 용어를 '강사' 로 바꿀 수 있습니다. 용어 대체어를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 관리자를 클릭하세요.
  2. 팝업 메뉴에서 포털을 클릭하세요.
  3. 용어 탭을 클릭하세요.
  4. + 추가 버튼 을 클릭하세요.
' 대체 항목 추가' 팝업 창이 표시됩니다.
  1. 현재 사용 중인 원래 기간을 입력하세요.
  2. 대체 약관을 입력하세요.
  3. 저장 버튼 을 클릭하세요.
'조직'이라는 용어를 '부서'라는 용어로 대체하는 예시가 포함된 대체 팝업창을 추가합니다.

포털 요약

포털 비주얼 편집기 내의 도구를 사용하면 아래 스크린샷과 같이 방문객을 위한 멋진 웹 페이지를 만들 수 있습니다.

각 구성 요소에 대한 자세한 내용은 포털 기술 자료 문서를 참조하십시오.

잘 설계된 방문자 보기 포털의 예

사이트 정책 설정

새 사이트를 설정할 때는 각 역할에 사용할 수 있는 정책을 검토하는 것이 중요합니다. 정책 설정을 조정하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 정책을 클릭하세요.


일반 탭에는 다음과 같은 정책 설정이 포함되어 있습니다.
  1. 일반 로그인
  2. 이중 인증
  3. 원격 인증 확인
  4. 뉴스피드 설정
  5. 프로필 설정
  6. 기타 설정
추가 탭에는 주요 역할 유형별 설정과 정책 문서를 방문자 포털에 게시할 수 있는 문서 탭이 표시됩니다.

일반적인 정책 설정은 다음과 같습니다.
  1. 동시 로그인 방지 : 이 설정은 학습자 탭에서 사용할 수 있으며, 활성화하면 학습자는 하나의 세션으로만 로그인할 수 있습니다. 새 세션을 시작하면 이전 세션은 자동으로 종료됩니다.
  2. 모니터링 : 모니터링은 강사와 교사가 강좌 내 학습자 대화를 모니터링할 수 있도록 하는 설정입니다. 모니터링을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.
    1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
    2. 팝업 메뉴에서 앱 센터를 클릭하세요.
    3. 모니터링 앱을 설치하세요.
    4. 관리자 보조 메뉴에서 정책을 클릭하세요.
    5. 일반 탭에서 모니터링 확인란을 선택합니다.
    6. 기본적으로 ' 구성원에게 메시지 모니터링 사실을 알림' 확인란이 선택되어 있습니다. 이 옵션을 활성화하면 학습자는 메시지를 보내거나 채팅을 사용할 때 ' 귀사는 부적절한 언어 사용 여부를 모니터링합니다 .'라는 메시지를 보게 됩니다.
  3. 모든 계정의 시간대를 사이트 시간대로 설정 : 이 옵션을 활성화하면 모든 사용자 시간대를 회사 시간대로 설정할 수 있습니다.
  4. 공지 알림 비활성화 허용 : 이 옵션을 활성화하면 사용자는 공지 알림을 끌 수 있습니다.

강좌 목록 구성하기

강좌 목록에는 학습자에게 제공하고자 하는 모든 강좌가 나열되어 있습니다. 전자상거래 기능이 활성화된 경우, 교육 자료를 목록에서 직접 구매할 수 있습니다. 목록을 보려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 카탈로그를 클릭하세요.
기본적으로 사이트에는 회사 또는 학교의 카탈로그가 포함됩니다. LinkedIn이나 Coursera와 같은 타사 카탈로그 제공업체를 추가하면 페이지 상단에 탭으로 표시됩니다.

카탈로그는 카테고리를 타일 형태로 표시합니다.
  1. 카탈로그 카테고리 타일을 클릭하여 관련 항목(예: 강좌, 패키지 또는 구독)을 확인하세요.
카탈로그, CYPHER 탭에는 다양한 카테고리 타일이 있습니다.

아래 스크린샷에는 경영 교육 범주에 속하는 항목들이 표시되어 있습니다.
정보
강좌, 패키지 및 구독 상품은 카탈로그에 표시되려면 반드시 게시 되어야 합니다. 강좌 게시 방법에 대한 자세한 내용은 강좌 및 수업 구성 관련 기술 자료 문서의 카탈로그 섹션을 참조하십시오.

카탈로그, CYPHER 탭에는 카테고리 내 다양한 강좌가 있습니다.

관리자는 강좌 목록을 구성할 수 있습니다. 목록 설정에 액세스하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 카탈로그를 클릭하세요.
  3. 카탈로그가 하나만 있는 경우 기본적으로 설정 탭이 표시됩니다.
  4. 카탈로그가 여러 개인 경우 '공유 설정' 탭을 클릭하세요.
일반적인 카탈로그 설정은 다음과 같습니다.
  1. 옵션: 카탈로그 검색, 카탈로그 달력 및 위치 필터링을 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.
  2. 레이아웃 :
    1. 형식 : 플랫 , 계층형 또는 그래픽 형식 중에서 선택하세요.
    2. 카테고리 정렬 순서 : 알파벳순 또는 사용자 지정 중에서 선택하세요. 사용자 지정을 선택하면 드래그 앤 드롭으로 카테고리 순서를 변경할 수 있습니다.
    3. 강좌 순서 지정 : 알파벳순 또는 사용자 지정 중에서 선택하세요. 사용자 지정을 선택하면 드래그 앤 드롭으로 강좌 순서를 변경할 수 있습니다.
  3. 품목 :
    1. 아이템 타일에 간단한 설명 표시 : 아이템 타일에 간단한 설명을 표시할지 여부를 선택합니다.
    2. 카테고리 타일에 간단한 설명 표시 : 카테고리 타일에 간단한 설명을 표시할지 여부를 선택합니다.
    3. 각 모듈의 섹션 표시 : 이 옵션을 활성화하면 강좌 카탈로그 페이지에 섹션 목록이 표시됩니다.
    4. 시간대 표시 : 항목 타일에 강좌 시간대를 포함합니다(해당하는 경우).
  4. 시계
    1. 모든 카탈로그에 기본 조직의 항목 표시 : 플랫폼에 여러 조직을 사용하도록 설정한 경우 기본 조직의 강좌가 모든 카탈로그에 표시됩니다.
    2. 방문자용 강좌 목록에는 수강 신청이 가능한 강좌만 표시: 이 옵션을 활성화하면 방문자용 강좌 목록에는 수강 신청이 가능한 강좌 및 과정만 표시됩니다.
    3. 오래된 강좌 숨기기 : 이 옵션을 활성화하면 일주일 이상 전에 시작된 강좌가 숨겨집니다.
    4. 카탈로그 페이지에만 가격을 표시하고 타일이나 목록에는 표시하지 않음: 이 옵션을 활성화하면 가격은 품목 카탈로그 페이지에만 표시되고 타일이나 목록에는 표시되지 않습니다.
  5. 오른쪽 열 : 카탈로그의 오른쪽 열을 활성화하여 추천 상품 및/또는 박스 목록을 표시합니다.
관리자, 카탈로그, 공유 설정 탭

카테고리

카탈로그 범주 및 하위 범주는 로컬 카탈로그의 범주 섹션에 나열됩니다. 로컬 카탈로그를 선택하면 현재 범주 목록과 함께 범주 옵션이 표시됩니다.
  1. 새 카테고리를 추가하려면 '추가'를 클릭하세요.
  2. 기존 카테고리의 편집 , 사진 또는 SEO 메타데이터 아이콘을 클릭하여 현재 카테고리 정보를 업데이트하세요.
카탈로그 범주 구성에 대한 자세한 내용은 강좌 및 수업 카탈로그 기술 자료 문서를 참조하세요.

관리자, 카탈로그, 카탈로그 탭, 로컬 카탈로그 설정 및 카테고리

방문자 포털에서 카탈로그 활성화

포털 방문자가 카탈로그를 탐색할 수 있도록 하기 위해:
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 포털을 클릭하세요.
  3. 방문자 보기 탭을 클릭하세요.
  4. 포털 페이지 섹션에서 카탈로그 페이지가 활성화되어 있는지 확인하십시오.
관리자, 포털, 방문자 보기 탭에서 포털 페이지 섹션에 카탈로그 페이지가 강조 표시됩니다.

계정 생성

사이트에 로그인하는 모든 사용자는 계정이 있어야 합니다. 가장 일반적인 계정 역할은 다음과 같습니다.
  1. 학습자/학생 : 학습자(또는 학생)는 강좌를 수강하고 그룹 활동에 참여합니다.
  2. 관리자 : 관리자는 직속 부하 직원의 학습 진행 상황을 추적하고, 교육 과정에 등록시키고, 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한, 해당 기능이 활성화된 경우 관리자는 직속 부하 직원의 목표를 추가하거나 삭제할 수 있습니다.
  3. 강사/교사 : 강사(또는 교사)는 강좌를 만들고 가르칩니다.
  4. 관리자 : 관리자는 사이트 전체를 관리할 수 있는 권한을 가지고 있습니다.
  5. 조직 관리자 : 특정 조직에 배정된 관리자.
  6. 교육 조교 : 교육 조교는 강사의 수업 운영, 평가 채점, 협업 도구 사용 등을 지원합니다.
  7. 학부모 : 학부모는 자녀를 강좌 및 수업에 등록하고 사용자 정보를 볼 수 있습니다.
  8. 멘토 : 멘토는 멘티라고 불리는 다른 사용자에게 도움을 제공합니다. 멘토는 멘티를 강좌에 등록시키거나 그룹을 만들 수 있습니다.
  9. 모니터 : 모니터는 사이트의 대부분 페이지에 접근할 수 있지만 변경은 할 수 없는 읽기 전용 관리자입니다.

계정 추가

이 플랫폼은 다양한 계정 추가 방법을 제공합니다. 시작하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 '계정'을 클릭하세요.
계정을 추가하는 다양한 방법이 있습니다. 각 방법은 아래에서 자세히 설명하겠습니다.


양식을 사용하여 계정을 추가하세요

이 옵션을 사용하면 양식을 통해 계정을 빠르게 추가할 수 있습니다. 개별 계정이나 소수의 계정을 추가할 때 적합합니다. 양식을 사용하여 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 양식 탭을 클릭하세요.
  2. 계정에 대해 기본 제공 역할 또는 사용자 지정 역할을 선택하세요.
  3. 계정에 사용할 조직을 선택하세요.
  4. 사용자가 처음 로그인할 때 비밀번호를 변경하도록 요구할지 여부를 선택하십시오.
    1. 참고로, 이 옵션은 SSO로 로그인하는 사용자에게는 적용되지 않습니다.
  5. 사용자에게 로그인 안내를 보낼지 여부를 선택하세요.
  6. 만들고 싶은 계정 수를 결정하세요.
  7. 계속을 클릭하세요.
다음 페이지에서는 사용자 계정 정보를 입력할 수 있습니다. 계정에 사용할 이름성을 입력해야 합니다.

관리자, 계정, 양식 탭

이메일 초대를 통해 계정을 추가하세요

계정을 생성하는 또 다른 방법은 사용자에게 직접 이메일 초대를 보내고 사용자가 사용자 정보를 입력하도록 하는 것입니다. 이메일 초대를 사용하여 계정을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 이메일 탭을 클릭하세요.
  2. 계정에 사용할 계정 역할을 선택하세요.
  3. 계정에 사용할 조직을 선택하세요.
  4. 보내고 싶은 초대장 수를 정하세요.
  5. 계속을 클릭하세요.

이메일 초대장은 발송되지만, 사용자가 초대장을 수락하고 가입 절차를 완료해야 계정이 생성됩니다.

초대된 사용자 목록을 보려면 다음을 참조하세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '사용자' 위로 마우스를 가져가세요.
  2. 팝업 메뉴에서 '초대됨'을 클릭하세요.
초대된 사용자 목록이 표시됩니다. 사용자를 선택하고 필요한 경우 초대장을 다시 보낼 수 있습니다.

사용자, 초대된 학습자 2명이 있는 초대 탭

방문자가 포털에서 가입할 수 있도록 허용하세요.

계정을 생성하는 또 다른 방법은 방문자 포털에서 방문자가 가입할 수 있도록 하는 것입니다. 수동으로 계정을 생성하는 것을 피하고 방문자가 직접 계정을 만들 수 있도록 허용하려는 경우 유용한 방법입니다. 방문자가 직접 계정을 만들 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. '가입하기' 탭을 클릭하세요.
  2. 접근 코드가 필요한지 확인하십시오.
    1. 접속 코드 불필요 : 이 옵션을 선택하면 학습자와 강사는 방문자 포털에서 '가입' 버튼을 클릭하고 계정 정보를 입력하기만 하면 계정을 만들 수 있습니다.
    2. 액세스 코드 필요 여부를 선택하세요 . 이 옵션을 사용하면 신규 사용자가 사이트에 계정을 만들 때 사용할 액세스 코드를 생성할 수 있습니다.

'액세스 코드 필요'를 선택하면 '액세스 코드' 섹션이 표시됩니다. 각 계정 역할에 대한 액세스 코드 설정을 조정할 수 있습니다. 액세스 코드를 편집하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 액세스 코드 섹션에서 편집을 클릭하세요.
  2. 계정 역할에 액세스 코드가 필요한지 확인합니다.
  3. 계정 역할에 대한 액세스 코드를 설정하세요.
  4. 저장 버튼 을 클릭하세요.
관리자, 계정, 가입 탭, 액세스 코드 섹션

회원가입 버튼을 활성화하면 방문자 포털에 표시됩니다. 아래 스크린샷은 액세스 코드가 필요한 회원가입 팝업의 예시입니다.

포털 방문자 화면, 회원가입 팝업 예시

파일에서 계정을 가져오기

이 옵션을 사용하면 쉼표로 구분된 값(CSV) 파일에서 정보를 가져와 계정을 빠르게 생성하거나 업데이트할 수 있습니다. 파일에서 계정을 가져오려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 개요 탭에서 일괄 업로드를 통해 가져오기를 클릭하세요.
  2. 또는 가져오기 버튼을 클릭하세요.
'

계정 가져오기 페이지가 표시됩니다.
  1. 컴퓨터에서 CSV 파일을 선택하려면 '파일 추가'를 클릭하세요.
    1. CSV 파일의 첫 번째 행에 값 이름이 포함되어서는 안 됩니다. 예를 들어 CSV 파일의 첫 번째 행이 "Roles,First Name,Last Name"으로 되어 있으면 파일 업로드가 실패합니다.
  2. 섹션에서 CSV 파일의 각 값이 있는 열을 지정합니다.
    1. 예를 들어, 사용자의 이름이 두 번째 열에 있는 경우, '이름' 값에 대한 열로 '2'를 선택합니다.
    2. 이름성을 제외한 모든 항목은 선택 사항입니다.
    3. 사용자 ID 및/또는 비밀번호를 입력하지 않으면 자동으로 고유한 값이 할당됩니다.

CSV 파일의 각 값에 대한 열을 정의한 후 옵션 설정을 완료하세요.
  1. 가져온 계정에 적용할 기본 역할을 선택하세요. 선택한 기본 역할은 CSV 파일에 역할이 지정되지 않은 모든 계정에 적용됩니다.
    1. 기본 역할은 학습자 / 학생 으로 설정되어 있다는 점에 유의하십시오.
  2. 가져올 계정에 적용할 조직을 선택하십시오.
  3. 사전 실행 : 변경 사항을 적용하기 전에 가져오기 결과를 확인하려면 '예'를 선택하세요.
    1. 사전 테스트를 해보는 것을 권장합니다.
  4. 첫 로그인 시 비밀번호 변경 요구: 사용자 가 처음 로그인할 때 비밀번호를 변경하라는 메시지를 표시할지 여부를 결정합니다.
  5. 기존 계정의 비밀번호 업데이트 : 기존 계정을 업데이트하는 경우 비밀번호를 업데이트할지 여부를 결정하세요.
    1. 이 설정의 기본값은 '아니요' 입니다.
  6. 날짜 형식을 선택하세요.
  7. 로그인 안내 전송 : 새 계정에 대한 로그인 안내를 사용자에게 보낼지 여부를 결정합니다.
  8. 계속을 클릭하세요.
가져오기가 완료되면 알림을 받게 됩니다.

관리자, 가져오기, 계정 탭, 옵션 섹션

사용자 관리

관리자는 회사 내 모든 사용자의 개요를 확인할 수 있습니다. 사용자를 보려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '사용자' 위로 마우스를 가져가세요.
  2. 팝업 메뉴에서 카탈로그를 클릭하세요.
  3. 카테고리를 클릭하면 계정 역할 내 사용자에 대한 자세한 정보를 볼 수 있습니다.
사용자, 카탈로그 탭

학습자 탭과 같은 계정 역할 탭에서는 다음과 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.
  1. 메시지 보내기
  2. 시청 점수
  3. 배지 및 수료증 수여
  4. 사용자 아카이빙
  5. 사용자 제거
사용자, 학습자 탭

자동화를 활용

관리자는 사이트 전체에 적용되는 자동화 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 학습자가 강좌에 등록할 때 맞춤 메시지를 보내거나 계정이 비활성화될 때 알림을 보내는 등의 작업을 트리거하는 규칙을 정의할 수 있습니다.

계정에 대한 규칙 추가

관리자가 사용할 수 있는 사이트 전체 자동화 기능의 예로, 계정 생성 시 실행될 작업을 정의할 수 있습니다. 계정 규칙에는 사용자 추가 시와 사용자 비활성화 시 실행되는 작업이 포함됩니다. 계정 규칙을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 '계정'을 클릭하세요.
  3. 규칙 탭을 클릭하세요.
  4. 사용자 계정이 생성될 때 발생하는 작업을 추가하려면 '추가'를 클릭하세요.

사용자가 비활성 상태일 때 실행되는 규칙을 추가하려면 다음과 같이 하세요.
  1. 기본 탐색 메뉴에서 '관리자' 에 마우스를 올리세요.
  2. 팝업 메뉴에서 '계정'을 클릭하세요.
  3. ' 비활성' 탭을 클릭하세요.
  4. 사용자 활동이 없는 기간(일수)을 설정하여 활동 없음 규칙이 적용되도록 합니다.
  5. '추가'를 클릭하여 사용자가 지정된 일 동안 활동이 없을 경우 발생하는 비활성 동작을 추가하세요.

전자상거래에 대한 규칙 추가

전자상거래 기능을 활성화한 경우, 강좌, 구독 및 패키지에 대한 전자상거래 규칙을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 사용자가 강좌를 구매할 때 발생하는 작업을 추가할 수 있습니다. 강좌에 구매 작업을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 플랫폼에서 전자상거래 기능이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
  2. 강좌 또는 수업에 접속하세요.
  3. 강좌 보조 탐색 메뉴에서 '관리자'를 클릭하세요.
  4. 전자상거래 탭을 클릭하세요.
  5. 구매 작업 섹션에서 '추가'를 클릭하세요.

요약

이 가이드는 플랫폼 사용을 시작하는 데 도움을 드리기 위해 제작되었습니다. 준비가 되셨다면 관리자용 시작 가이드: 다음 단계 로 넘어가 학습 여정을 계속하세요.

추가 질문이 있으시면 지식 기반을 활용해 보세요. 지식 기반에서는 주제를 탐색하고 특정 키워드를 검색하여 질문에 대한 답변을 찾을 수 있습니다.

즐거운 학습 되세요!


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