사용자를 여러 조직에 추가하는 방법
개요
조직 기능은 플랫폼 내에 별도의 조직을 생성하여 부서, 고객 및 파트너를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
기본적으로 슈퍼 관리자 와 포털 관리자는 포털의 모든 조직에 액세스할 수 있는 반면, 조직 관리자는 자신에게 할당된 조직에만 액세스할 수 있습니다.
이 문서에서는 조직 관리자에게 여러 조직에 대한 접근 권한을 부여하는 방법을 설명합니다. 이렇게 하면 포털 관리자 또는 최고 관리자 권한을 부여하지 않고도 여러 조직의 사용자, 교육 과정 및 그룹에 접근하고 관리할 수 있습니다.
여러 조직 회원 자격 허용
먼저, 최고 관리자는 플랫폼에서 여러 조직의 멤버십을 활성화해야 합니다. 이 기능을 활성화하려면 최고 관리자는 다음 단계를 수행해야 합니다.
- 기본 탐색 메뉴에서 '조직'을 클릭하거나 마우스 커서를 올려놓으세요.
- 팝업 메뉴에서 옵션을 클릭하세요.
옵션 탭이 표시됩니다.
- 여러 조직의 관리자 권한을 허용하려면 '관리자가 여러 조직의 관리자가 될 수 있도록 허용' 확인란을 선택하십시오.
조직의 관리자가 모든 하위 조직을 관리할 수 있도록 설정된 경우, 상위 조직에 조직 관리자를 추가하면 해당 관리자는 하위 조직의 관리자 권한도 갖게 된다는 점에 유의하십시오.
조직 관리자에게 여러 조직을 할당합니다.
조직 관리자의 프로필에 조직을 추가하려면 먼저 해당 관리자의 프로필에 접근하여 편집해야 합니다.
- 기본 탐색 메뉴에서 조직을 클릭하세요.
- 팝업 메뉴에서 관리자의 소속 기관을 선택하세요.
- 조직 보조 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.
- 관리자 탭을 클릭하세요.
- 관리자를 선택하세요.
- 편집을 클릭하세요.
사용자에게 편집 화면이 표시됩니다.
- 기본 사항 영역으로 스크롤하세요.
- 사용자의 주요 소속 조직이 ' 조직' 필드에 표시됩니다.
- '보조 기관' 필드를 클릭하면 플랫폼에 등록된 기관 목록을 볼 수 있습니다.
- 목록에서 조직을 선택하여 보조 조직으로 추가하십시오.
- 관리자 계정에 여러 개의 보조 조직을 추가할 수 있다는 점에 유의하십시오.
- 저장 버튼 을 클릭하세요.
조직 관리자를 여러 조직에 성공적으로 추가했습니다.
조직의 관리자가 모든 하위 조직을 관리할 수 있도록 설정한 경우, 해당 상위 조직에 하위 조직을 추가하면 모든 하위 조직이 조직 관리자의 프로필에 추가된다는 점 에 유의하십시오 .조직 관리자의 관점
조직 관리자 프로필에 여러 조직을 추가한 경우, 관리자는 기본 탐색 메뉴를 통해 해당 조직에 접근할 수 있습니다. 조직 관리자가 자신의 조직에 접근하려면 다음 단계를 따르세요.
- 기본 탐색 메뉴에서 '조직' 위로 마우스를 가져가세요.
- 접근 권한을 원하는 기관을 선택하세요.
조직 관리자 페이지가 표시됩니다. 조직 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 조직의 사용자를 보고 관리하려면 보조 탐색 메뉴에서 '사용자'를 클릭하십시오.
- 조직 내 강좌를 보고 이용하려면 보조 탐색 메뉴에서 '강좌'를 클릭하십시오.
- 조직 내 그룹을 보고 액세스하려면 보조 탐색 메뉴에서 '그룹'을 클릭하십시오.
- (전자상거래 기능이 활성화된 경우) 조직의 구매 내역을 보려면 '구매 내역 '을 클릭하세요.
- 관리자(Admin) 위에 마우스를 올리면 포털 기본 설정 및 권한과 같은 조직 설정에 액세스할 수 있습니다.