Panduan permulaan untuk pentadbir: Persediaan awal

Panduan permulaan untuk pentadbir: Persediaan awal

Pengenalan

Selamat datang ke platform pembelajaran baharu anda! Platform ini mudah digunakan, intuitif dan dikuasakan oleh AI termaju.

Panduan ini direka untuk membantu anda memulakan perjalanan anda sebagai pentadbir. Ia mengetengahkan tugas yang paling biasa dihadapi oleh pentadbir apabila mereka baharu menggunakan platform ini, seperti menavigasi platform, menggunakan Pusat Bantuan, menyesuaikan portal dan mencipta akaun. Gunakan jadual kandungan di sebelah kanan untuk menavigasi ke topik tertentu. Untuk sokongan tambahan atau untuk meneroka lebih banyak ciri, lawati Pangkalan Pengetahuan.

Glosari

Terdapat beberapa istilah yang berbeza-beza berdasarkan platform anda. Terdapat istilah lalai khusus untuk platform perniagaan dan istilah lalai khusus untuk platform akademik. Istilah-istilah ini boleh ditukar ganti dalam panduan ini dan boleh dikemas kini dalam mana-mana platform.

Terminologi platform perniagaan
Terminologi platform akademik
Pengajar
Guru
Pelajar
Pelajar
Kursus
Kelas
Modul
Pelajaran
Penilaian
Tugasan
Kemahiran
Kecekapan

Apabila anda log masuk ke platform, perkara pertama yang anda lihat ialah Papan Pemuka Laman Utama . Papan Pemuka Laman Utama dibahagikan kepada beberapa bahagian, termasuk:
  1. Menu navigasi utama.
  2. Panel tengah, yang, bergantung pada tetapan papan pemuka anda, merangkumi widget Aluan dan widget Kursus .
  3. Menu paling atas.
  4. Panel kanan.
Paparan pentadbir papan pemuka utama

Menu navigasi utama (bar kiri)

Menu navigasi utama memaparkan butang yang membolehkan anda menavigasi dengan cepat ke bahagian utama tapak, seperti Laman Utama , Kursus , Matlamat , Kumpulan , Katalog , Pengguna , Organisasi , Sumber , Laporan , Pentadbir dan Bantuan .

Maklumat
Sila ambil perhatian, jika anda menggunakan platform CYPHER untuk akademia, anda akan melihat Kelas pada menu navigasi dan bukannya Kursus .

Menu navigasi utama

Menu navigasi utama membolehkan anda mengakses kawasan ini tidak kira di mana anda berada di laman web ini. Jika anda menggerakkan tetikus ke atas kebanyakan butang, menu lalat keluar akan muncul dengan pilihan yang paling penting untuk kawasan tersebut.

Dalam contoh di bawah, menu lalat keluar Kursus dipaparkan. Menu ini memaparkan tab untuk kursus yang anda Ajar dan tab untuk kursus tempat anda Mendaftar .

Menu navigasi utama dengan menu Kursus aktif dan tab Pengajaran dipilih

Menu teratas

Menu ini memaparkan pelbagai fungsi termasuk:
  1. Carian : Masukkan kata kunci untuk mencari kursus, kata kunci atau sumber.
  2. Mesej : Akses mesej yang dihantar kepada anda daripada pengguna lain dengan cepat.
    1. Lencana pemberitahuan dengan nombor akan dipaparkan jika anda mempunyai mesej yang belum dibaca.
  3. Pemberitahuan : Klik ikon untuk melihat pemberitahuan kursus, kumpulan dan akaun.
    1. Lencana pemberitahuan dengan nombor akan dipaparkan jika anda mempunyai pemberitahuan yang belum dibaca
  4. Kalendar : Klik ikon kalendar untuk melihat kalendar laman web anda.
  5. Profil : Klik gambar profil anda untuk melihat profil anda. Pilihan tambahan tersedia dalam menu lungsur turun di sebelah gambar profil anda. Klik anak panah untuk mengakses:
    1. Togol mod gelap : Tetapan ini membolehkan anda mendayakan mod gelap pada platform anda.
    2. Bantuan : Akses Pusat Bantuan untuk melihat Pangkalan Pengetahuan dan sumber berguna yang lain.
    3. Cetak halaman ini : Cetak halaman semasa atau simpan ke PDF.
    4. Tetapan bahasa : Bahasa semasa anda dipaparkan. Klik bahasa untuk menukar tetapan bahasa untuk paparan anda.
    5. Log keluar : Log keluar dari platform.
Menu atas dengan tujuh pemberitahuan semasa

Panel kanan

Panel kanan mengandungi widget yang memaparkan Kalendar anda, senarai Tugasan , papan pendahulu permainan seluruh Laman , Pengumuman dan banyak lagi. Widget yang dipaparkan berbeza-beza berdasarkan persediaan platform anda. Untuk melihat butiran lanjut, klik pada pautan dalam widget.

Panel kanan dengan widget Kalendar, Tugasan, Permainan Seluruh Laman dan Pengumuman dipaparkan

Suapan berita

Untuk mengakses suapan Berita:
  1. Klik Berita di bahagian atas halaman utama.
Suapan berita halaman utama mengagregatkan item berita daripada kursus, kumpulan dan syarikat anda. Secara lalai, suapan berita hanya memaparkan item terkini. Jika anda menatal ke bawah halaman, ia akan memaparkan item berita tambahan secara automatik.

Laman Utama, tab Berita dengan senarai siaran terkini

Pusat bantuan

Panduan permulaan ini merupakan tempat yang bagus untuk mula mempelajari tentang platform ini, tetapi satu lagi sumber hebat ialah Pusat Bantuan . Untuk mengakses Pusat Bantuan :
  1. Klik ikon Bantuan di sudut kiri bawah menu navigasi utama.
Pop timbul Pusat Bantuan akan dipaparkan. Pilihan yang tersedia dalam pop timbul Pusat Bantuan bergantung pada konfigurasi platform anda, tetapi boleh termasuk:
  1. Pangkalan pengetahuan : Pangkalan pengetahuan merangkumi artikel bantuan, demo produk, webinar dan banyak lagi!
  2. Meja bantuan Pelajar : Jika tersedia, meja bantuan Pelajar membolehkan pengguna menyiarkan soalan ke meja bantuan untuk laman web anda.
  3. Pusat sokongan pelanggan : Pusat sokongan pelanggan tersedia untuk pentadbir dan membolehkan anda mengakses Pangkalan Pengetahuan , ciri Komuniti seperti Peta Jalan dan Cadangan , serta membuka tiket sokongan.
  4. Berita produk : Berita produk ialah cara terbaik untuk mengetahui tentang ciri dan kemas kini platform terkini.
  5. Demo produk : Demo produk menyediakan panduan langkah demi langkah tentang ciri-ciri umum pada platform.
  6. Panduan permulaan : Panduan permulaan membentangkan asas-asas platform untuk pelajar, pengajar dan pentadbir.
Pop timbul pusat bantuan
Jika anda mengklik Pangkalan pengetahuan , Pangkalan pengetahuan akan dibuka dalam tetingkap baharu.
  1. Layari topik mengikut peranan dan kategori.
  2. Anda juga boleh menggunakan bar carian untuk mencari topik tertentu dengan cepat.
  3. Lihat bahagian Sumber dan kemas kini untuk melihat demo produk dan webinar tentang ciri platform terkini!
Laman utama Pangkalan Pengetahuan

Profil

Halaman profil anda mengandungi maklumat asas anda, butiran akaun, maklumat kursus, rakan, foto, anugerah dan banyak lagi. Maklumat yang kelihatan bergantung pada jenis akaun anda dan tetapan keselamatan platform. Untuk mula menyediakan profil anda:
  1. Klik gambar profil anda di menu sebelah kanan atas.
  2. Klik Edit .
    1. Tetingkap timbul Edit akan dipaparkan, membolehkan anda mengedit gambar profil, perihalan, kata laluan, maklumat akaun dan pautan media sosial anda.


Halaman profil pentadbir, tab Perihal

Selain itu, anda boleh melaraskan pilihan untuk profil anda dalam tab Tetapan . Untuk mengakses Tetapan profil anda:
  1. Klik gambar profil anda.
  2. Klik Tetapan pada menu navigasi profil.
Tab Tetapan membolehkan anda melaraskan tetapan seperti pemberitahuan audio, pintasan dan paparan pengguna dalam talian. Anda juga boleh mengedit pautan media sosial anda dan menyediakan Integrasi dengan akaun luaran (bergantung pada konfigurasi platform anda).

Halaman Tetapan profil pentadbir

Anda juga boleh menatal ke bawah ke bahagian Pelbagai pada halaman Tetapan untuk melaraskan tetapan tambahan. Contohnya, anda boleh menukar Bahasa platform anda di bahagian Pelbagai .

Halaman Tetapan profil pentadbir, bahagian Pelbagai dengan tetapan Bahasa diserlahkan

Mengkonfigurasi ciri-ciri

Sebagai pentadbir, anda boleh mengkonfigurasi laman web ini.

Kebanyakan tetapan pentadbir boleh diakses melalui butang Pentadbir pada menu navigasi utama. Untuk mengakses halaman Pentadbir:
  1. Klik atau tuding tetikus ke atas butang Pentadbir pada menu navigasi utama.
Menu keluar Pentadbir memaparkan pelbagai halaman pentadbir yang membolehkan anda melaraskan platform. Halaman yang akan anda akses dengan kerap untuk mendayakan ciri baharu ialah Pusat Aplikasi . Untuk mengakses Pusat Aplikasi:
  1. Klik Pusat aplikasi daripada menu luncur keluar Pentadbir.
Menu pentadbir aktif daripada menu navigasi utama

Pusat Aplikasi merangkumi pelbagai aplikasi yang boleh diaktifkan pada platform anda seperti Pembelajaran Adaptif , Google Drive , Teams dan banyak lagi. Aplikasi disusun mengikut kategori dan anda boleh mencari aplikasi dengan cepat menggunakan widget Carian di panel kanan.

Untuk mencari aplikasi dalam Pusat Aplikasi:
  1. Taip ke dalam medan Frasa dalam widget Carian untuk mencari aplikasi mengikut nama.
  2. Pilih kotak semak Kategori untuk mencari aplikasi mengikut kategori.
Pusat Aplikasi

Untuk mendayakan aplikasi pada platform:
  1. Klik Pasang pada jubin aplikasi.
Pusat Aplikasi dengan butang Pasang yang diserlahkan pada aplikasi MS Office Live Embed

Setelah aplikasi dipasang, anda boleh mula mengkonfigurasi aplikasi untuk platform anda. Untuk mengkonfigurasi tetapan aplikasi:
  1. Klik roda gigi ikon pada jubin aplikasi.
Aplikasi MS Office Live Embed dengan ikon Konfigurasi diserlahkan

Menyesuaikan portal

CYPHER Learning mempunyai salah satu antara muka yang paling boleh disesuaikan dalam industri platform pembelajaran. Sebagai pentadbir, anda mempunyai keupayaan untuk menyesuaikan bukan sahaja warna, logo dan imej, tetapi juga item yang sangat spesifik seperti terminologi di seluruh portal.

Nama, perihalan dan butiran portal

Untuk menyediakan butiran asas tentang organisasi anda:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Perihal daripada menu lungsur keluar.
Halaman Perihal membolehkan anda mengedit nama, perihalan, bahasa lalai dan zon waktu serta maklumat hubungan portal anda. Untuk mengedit maklumat ini:
  1. Klik butang Edit .
  2. Kemas kini medan yang berkaitan.
  3. Klik Simpan .
Pentadbir, Halaman Perihal

Penyesuaian portal

Untuk mula menyesuaikan portal anda, akses halaman Portal Pentadbir:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Portal daripada menu keluar.
Halaman pentadbir portal merangkumi banyak tetapan merentasi tab berikut:
  1. Umum : Sediakan URL, tema warna, logo dan bahasa anda.
  2. Paparan pelawat : Konfigurasikan persediaan dan reka bentuk portal untuk pelawat. Halaman paparan pelawat adalah umum dan tersedia untuk pengguna yang tidak log masuk ke portal anda.
  3. Paparan pengguna : Konfigurasikan persediaan dan reka bentuk portal untuk pengguna yang log masuk.
  4. Terminologi : Sesuaikan terminologi laman web anda dengan menambah satu atau lebih penggantian terminologi.
  5. SEO : Tab SEO menyediakan anda pilihan yang membolehkan pengindeksan enjin carian, menamakan URL katalog dan menyediakan meta-penerangan dan kata kunci.
  6. Media sosial : Tab Media sosial membolehkan anda menambah ikon dan pautan media sosial ke portal pelawat dan pengguna anda.
  7. CSS Tersuai : Tab CSS Tersuai membolehkan anda memuat naik CSS tersuai untuk menambah atau mengatasi nilai helaian gaya.
  8. HTML Tersuai : Tab HTML Tersuai membolehkan anda memuat naik HTML tersuai ke platform.
  9. Kebolehcapaian : Tab Kebolehcapaian menyediakan beberapa tetapan yang membantu pengguna menavigasi platform dengan jayanya, seperti mendayakan mod kontras tinggi, yang mematuhi keperluan kontras WCAG 2.2.
  10. Lagi : Tab Lagi membolehkan anda mengkonfigurasi tetapan portal tambahan, seperti menetapkan tamat masa sesi log masuk, mendayakan Captcha, menetapkan widget log masuk, menggunakan fon Google dan banyak lagi.
Tab Pentadbir, Portal, Umum

Panduan ini akan merangkumi beberapa tetapan portal utama daripada setiap tab. Untuk maklumat yang lebih mendalam, anda boleh melayari artikel pangkalan pengetahuan Portal .

URL

Bahagian pertama tab Umum ialah bahagian URL . Bahagian ini memaparkan URL semasa portal anda.
  1. Klik Edit URL MATRIX anda untuk menukar URL portal. Pilihan ini membolehkan anda mengedit subdomain URL anda dengan cepat. Subdomain ialah bahagian pertama URL dan boleh terdiri daripada campuran huruf dan nombor.
    1. Pengguna akademik akan mengklik Edit URL NEO anda untuk menukar URL portal tersebut.
  2. Klik Gunakan URL anda sendiri untuk menyediakan URL tersuai anda sendiri.
    1. Ambil perhatian bahawa anda mesti mendaftarkan URL anda dengan pendaftar dan mengekalkan pemilikan untuk menggunakan URL tersuai anda sendiri.
Tab Admin, Portal, Umum dengan butang Edit URL MATRIX anda diserlahkan dalam bahagian URL

Tema warna

Bahagian seterusnya pada tab Umum ialah bahagian Tema Warna . Untuk mengubah suai tema warna portal anda:
  1. Pilih warna aksen utama . Warna aksen utama digunakan di seluruh tapak untuk menunjukkan tab dan butang aktif, ikon lalai dan banyak lagi.
    1. Pelbagai warna yang telah dipilih tersedia. Klik Warna tersuai jika anda ingin memilih warna anda sendiri.
  2. Pilih warna navigasi utama . Warna navigasi utama digunakan untuk elemen navigasi seperti menu navigasi utama.
  3. Benarkan mod gelap : Klik benarkan mod gelap untuk memberi pengguna keupayaan untuk menukar paparan portal peribadi mereka kepada mod gelap.
  4. Dayakan bar warna untuk jubin : Pilih kotak semak Dayakan bar warna untuk jubin untuk membenarkan jubin kursus, kelas, modul atau pelajaran memaparkan bar warna di sebelah kiri jubin.
Tab Admin, Portal, Umum dengan butang Warna tersuai yang diserlahkan dalam bahagian Tema warna

Jika anda memilih butang Warna tersuai , tetingkap timbul Pilih warna tersuai akan dipaparkan.
  1. Masukkan kod warna HEX atau pilih warna menggunakan pemilih warna.
  2. Klik Simpan .
Pop timbul Pilih warna tersuai

Bahagian seterusnya pada tab Umum ialah bahagian Logo .
  1. Logo Penuh : Klik Muat Naik logo dalam bahagian Logo Penuh untuk memuat naik logo yang akan muncul di bahagian atas menu navigasi utama.
    1. Fail tersebut boleh berbentuk PNG, JPG atau GIF dan saiz yang disyorkan ialah 80px x 80px. Latar belakang lutsinar adalah disyorkan.
  2. Logo Ringkas : Klik Muat Naik logo dalam bahagian Logo Ringkas untuk memuat naik logo yang akan muncul di bahagian atas menu navigasi utama apabila menu diringkaskan.
    1. Fail tersebut boleh berbentuk PNG, JPG atau GIF dan saiz yang disyorkan ialah 50px x 50px. Latar belakang lutsinar adalah disyorkan.
Pentadbir, Portal, tab Umum, bahagian logo Portal

Paparan pelawat

Tab Paparan Pelawat membolehkan anda mengkonfigurasi halaman pelawat untuk portal anda. Halaman paparan pelawat adalah umum dan tersedia untuk pengguna yang tidak log masuk ke portal anda.

Jenis portal

Tetapan jenis Portal menentukan sejauh mana kekukuhan halaman paparan pelawat anda. Pilihannya termasuk:
  1. Mudah : Memilih halaman pelawat yang ringkas adalah pilihan yang bagus untuk sekolah dan perniagaan yang hanya mempunyai pengguna dalaman. Apabila pengguna mengakses halaman pelawat yang ringkas, mereka akan segera diminta untuk log masuk atau mendaftar.
  2. Penuh pada semua peranti : Jika anda memilih Penuh pada semua peranti , anda boleh mereka bentuk halaman utama yang lebih mantap dan mendayakan berbilang halaman, termasuk katalog, kalendar, berita, blog dan banyak lagi.
  3. Penuh pada semua peranti kecuali telefon : Jika anda memilih Penuh pada semua peranti kecuali telefon , anda boleh mereka bentuk halaman utama pelawat yang mantap dan mendayakan berbilang halaman, tetapi pengguna yang mengakses tapak anda pada telefon mudah alih hanya akan diminta untuk log masuk atau mendaftar.
Jika anda memilih Penuh pada semua peranti atau Penuh pada semua peranti kecuali telefon , bahagian Halaman portal akan dipaparkan. Jadual Halaman portal membolehkan anda mendayakan, mengedit dan/atau memadam berbilang halaman yang akan tersedia secara umum kepada sesiapa sahaja yang melawati URL anda. Halaman tersebut termasuk Katalog , Kalendar , Berita , Kenalan , Daftar dan Blog .

Anda juga boleh mencipta halaman portal tersuai tambahan. Untuk mencipta halaman portal paparan pelawat tambahan:
  1. Klik + Tambah .
    1. Pilih antara mencipta halaman HTML baharu atau Rujukan kepada URL yang ditentukan , yang membolehkan anda mencipta halaman yang memautkan ke URL lain yang ditentukan.
Tab Pentadbir, Portal, Paparan Pelawat dengan butang Tambah diserlahkan dalam bahagian Halaman Portal

Editor visual portal

Editor visual portal menyediakan antara muka tunjuk dan klik untuk mereka bentuk portal pelawat anda. Editor visual portal membolehkan anda menambah, mengalihkan, memadam dan menyembunyikan panel serta melaraskan tetapannya. Untuk mengakses editor visual portal:
  1. Klik Edit dalam bahagian Editor visual Portal pada tab Paparan Pelawat .
Pentadbir, Portal, tab paparan Pelawat dengan butang Edit yang diserlahkan dalam bahagian editor visual Portal

Pratonton laman utama pelawat akan dipaparkan di sebelah kanan, dengan editor di sebelah kiri. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang mereka bentuk paparan pelawat, lawati bahagian editor visual Portal pada artikel pangkalan pengetahuan Portal .

Panel portal

Apabila mereka bentuk paparan pelawat portal, anda boleh menambah panel portal yang boleh disesuaikan. Editor visual Portal menyokong pelbagai jenis panel portal, termasuk:
  1. Karusel
  2. Blok teks yang boleh diklik
  3. Kaunter
  4. Tersuai
  5. Blok imej
  6. Teks dan butang ringkas
  7. Pisahkan teks dan imej
  8. Teks dan butang
Tambah tetingkap timbul panel portal

Panel Karusel membolehkan anda menambah slaid yang boleh merangkumi gambar tersuai, teks, HTML dan butang tindakan. Tangkapan skrin di bawah menunjukkan berbilang slaid dalam panel Karusel . Untuk menambah panel karusel:
  1. Klik Tambah panel dalam editor.
  2. Klik Karusel daripada panel Tambah portal .
  3. Klik slaid dalam Karusel untuk mengeditnya.
  4. Mengklik Tambah slaid membolehkan anda menambah slaid tambahan pada karusel.

Editor visual portal, Karusel, Butang Tambah slaid yang diserlahkan dalam bahagian Slaid

Panel portal: Kaunter

Panel Pembilang membolehkan anda menambah panel dengan latar belakang imej dan sehingga tiga pembilang/paparan berangka dengan mudah. Untuk menambah panel Pembilang :
  1. Klik Tambah panel dalam editor.
  2. Klik Kaunter daripada panel Tambah portal .
Untuk mengkonfigurasi panel Kaunter :
  1. Klik tab kaunter untuk mengedit teks dan nombor.
  2. Klik Tukar gambar untuk mengemas kini imej latar belakang.
  3. Tentukan sama ada anda mahu imej kekal tetap semasa pengguna menatal halaman.

Editor visual portal, Kaunter dengan menu di sebelah kiri dan pratonton di sebelah kanan

Panel portal: Teks dan butang ringkas

Panel Teks dan Butang Ringkas membolehkan anda mencipta panel dengan latar belakang, teks dan butang berwarna padu dengan mudah. Untuk menambah panel Teks dan Butang Ringkas :
  1. Klik Tambah panel dalam editor.
  2. Klik butang Teks ringkas dan butang daripada tetingkap timbul panel Tambah portal .
Pratonton panel teks dan butang ringkas muncul di sebelah kanan dan editor di sebelah kiri. Untuk mengkonfigurasi panel:
  1. Masukkan teks untuk panel dalam medan Teks .
  2. Pilih warna latar belakang.
  3. Anda boleh mengkonfigurasi butang ajakan bertindak dengan memilih kotak semak Tunjukkan CTA , menambah teks, memilih URL CTA dan memilih bentuk, gaya dan warna butang.

Editor visual portal, Teks ringkas dan butang dengan menu di sebelah kiri dan pratonton di sebelah kanan

Panel portal: Blok imej

Panel blok Imej membolehkan anda membuat panel dengan satu set sehingga empat imej berserta penerangan. Untuk menambah panel Blok Imej :
  1. Klik Tambah panel dalam editor.
  2. Klik Blok imej daripada tetingkap timbul panel Tambah portal .
Pratonton panel Blok imej muncul di sebelah kanan dan editor di sebelah kiri. Untuk mengkonfigurasi blok imej:
  1. Klik nama blok untuk mengedit blok tersebut.
  2. Pilih kotak pilihan Tunjukkan CTA untuk memaparkan butang seruan bertindak.
  3. Pilih bentuk dan gaya untuk butang seruan bertindak.
  4. Pilih warna untuk butang seruan bertindak.
Editor visual portal, Blok imej dengan menu di sebelah kiri dan pratonton di sebelah kanan

Pengaki

Anda juga mempunyai keupayaan untuk menyesuaikan pengaki portal anda. Bahagian Pengaki Portal memaparkan butang pengaki semasa.
  1. Klik Edit Ikon edit ikon untuk mengedit butang pengaki sedia ada:
  2. Klik + Tambah untuk menambah item pengaki baharu.
Pentadbir, Portal, tab paparan Pelawat, bahagian pengaki Portal


Terminologi

Anda boleh menyesuaikan istilah tapak anda dengan menambah satu atau lebih penggantian di bawah tab Terminologi . Penggantian ini terpakai pada semua teks terbina dalam yang muncul pada tab, butang, tajuk, arahan dan petua. Contohnya, anda boleh menggantikan istilah Guru dengan istilah Pengajar . Untuk menambah penggantian istilah:
  1. Klik Pentadbir daripada menu navigasi utama.
  2. Klik Portal daripada menu keluar.
  3. Klik tab Terminologi .
  4. Klik + Tambah .
Pop timbul Tambah penggantian dipaparkan.
  1. Masukkan istilah Asal semasa.
  2. Masukkan istilah Penggantian .
  3. Klik Simpan .
Tambah tetingkap timbul penggantian dengan contoh istilah Organisasi yang digantikan dengan istilah Jabatan

Ringkasan portal

Dengan menggunakan alatan dalam editor visual portal, anda boleh mencipta halaman web yang menarik untuk pelawat anda, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang setiap komponen tertentu, lawati artikel pangkalan pengetahuan Portal .

Contoh portal paparan pelawat yang direka bentuk dengan baik

Menetapkan dasar tapak

Semasa menyediakan tapak baharu anda, adalah penting untuk menyemak dasar yang tersedia untuk setiap peranan. Untuk mula melaraskan tetapan dasar::
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir dalam menu navigasi utama.
  2. Klik Dasar .
Tab Pentadbir, Dasar, Umum

Tab Umum merangkumi tetapan dasar untuk:
  1. Log masuk Umum
  2. Pengesahan dua faktor
  3. Semakan jauh pengesahan
  4. Tetapan suapan berita
  5. Tetapan profil
  6. Tetapan pelbagai
Tab tambahan memaparkan tetapan untuk setiap jenis peranan utama, serta tab Dokumen , tempat dokumen dasar boleh disiarkan ke portal pelawat.

Tetapan dasar yang popular termasuk:
  1. Cegah log masuk serentak : Tetapan ini tersedia dalam tab Pelajar dan jika diaktifkan, pelajar hanya boleh log masuk melalui satu sesi. Apabila mereka memulakan sesi baharu, mana-mana sesi sebelumnya akan ditamatkan secara automatik.
  2. Pemantauan : Pemantauan ialah tetapan yang membolehkan pengajar dan guru memantau perbualan pelajar dalam kursus. Untuk mendayakan pemantauan:
    1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
    2. Klik Pusat aplikasi daripada menu luncur keluar.
    3. Pasang aplikasi Pemantauan .
    4. Klik Dasar daripada menu sekunder Pentadbir .
    5. Pilih kotak semak Pemantauan pada tab Umum .
    6. Secara lalai, kotak semak Beritahu ahli bahawa komunikasi dipantau juga dipilih. Dengan ini diaktifkan, pelajar akan melihat mesej berikut semasa menghantar mesej atau menggunakan sembang: Syarikat anda memantau komunikasi untuk bahasa yang menyinggung perasaan .
  3. Tetapkan zon waktu semua akaun kepada zon waktu tapak : Jika diaktifkan, anda boleh menetapkan semua zon waktu pengguna kepada zon waktu syarikat anda.
  4. Benarkan pelumpuhan pemberitahuan pengumuman : Jika diaktifkan, pengguna akan dapat mematikan pemberitahuan daripada pengumuman.

Mengkonfigurasi katalog kursus

Katalog kursus menyenaraikan semua kursus yang anda ingin tawarkan kepada pelajar. Jika anda telah mendayakan e-dagang, item latihan boleh dibeli terus daripada katalog. Untuk menyemak imbas katalog:
  1. Klik Katalog daripada menu navigasi utama.
Secara lalai, laman web anda akan merangkumi katalog syarikat atau sekolah anda. Jika anda menambah penyedia katalog pihak ketiga tambahan, seperti LinkedIn atau Coursera, ia akan dipaparkan sebagai tab di bahagian atas halaman.

Katalog memaparkan kategori sebagai jubin.
  1. Klik jubin kategori katalog untuk melihat item berkaitan (seperti kursus, pakej atau langganan).
Katalog, tab CYPHER dengan pelbagai jubin kategori

Item dalam kategori latihan Pengurusan dipaparkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Maklumat
Sila ambil perhatian bahawa kursus, pakej dan langganan mesti Diterbitkan untuk dipaparkan dalam katalog. Sila lawati bahagian Katalog pada artikel Mengkonfigurasi pangkalan pengetahuan kursus dan kelas untuk mengetahui cara menerbitkan kursus.

Katalog, tab CYPHER dengan pelbagai kursus dalam kategori

Sebagai pentadbir, anda boleh mengkonfigurasi katalog kursus. Untuk mengakses tetapan katalog:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Katalog daripada menu keluar.
  3. Jika anda mempunyai satu katalog, tab Tetapan dipaparkan secara lalai.
  4. Jika anda mempunyai berbilang katalog, klik tab Tetapan kongsi .
Tetapan katalog biasa termasuk:
  1. Pilihan: Dayakan atau lumpuhkan carian katalog, kalendar katalog dan penapisan lokasi.
  2. Susun atur :
    1. Format : Pilih antara Rata , Hierarki atau Grafik .
    2. Susunan kategori : Pilih antara Abjad atau Tersuai . Jika anda memilih Tersuai , anda boleh menyusun semula kategori menggunakan seret dan lepas.
    3. Susunan Kursus : Pilih antara Abjad atau Tersuai . Jika anda memilih Tersuai , anda boleh menyusun semula kursus menggunakan seret dan lepas.
  3. Barangan :
    1. Paparkan penerangan ringkas pada jubin item : Pilih untuk memaparkan penerangan ringkas item pada jubinnya.
    2. Paparkan penerangan ringkas pada jubin kategori : Pilih untuk memaparkan penerangan ringkas kategori pada jubinnya.
    3. Tunjukkan bahagian dalam setiap modul : jika diaktifkan, senarai bahagian akan dipaparkan pada halaman katalog kursus.
    4. Tunjukkan zon waktu : Sertakan zon waktu kursus pada jubin item (jika berkenaan).
  4. Keterlihatan
    1. Paparkan item untuk organisasi lalai dalam semua katalog : jika anda telah mendayakan berbilang organisasi untuk platform anda, kursus organisasi lalai akan muncul dalam semua katalog.
    2. Hanya tunjukkan kursus pendaftaran terbuka dalam katalog pelawat: Jika diaktifkan, hanya kursus dan laluan dengan pendaftaran terbuka akan dipaparkan dalam katalog kursus untuk pelawat.
    3. Sembunyikan kursus lama : Jika diaktifkan, kursus yang bermula lebih seminggu yang lalu akan disembunyikan.
    4. Hanya tunjukkan harga pada halaman katalog, bukan pada jubin atau penyenaraian: Jika diaktifkan, harga hanya ditunjukkan pada halaman katalog item, bukan pada jubin atau penyenaraian.
  5. Lajur kanan : Dayakan lajur kanan dalam katalog untuk menunjukkan senarai item dan/atau kotak pilihan.
Pentadbir, Katalog, Tab tetapan Dikongsi

Kategori

Kategori dan subkategori katalog disenaraikan dalam bahagian Kategori pada katalog tempatan. Apabila anda memilih Katalog Tempatan anda, pilihan kategori akan dipaparkan, berserta senarai kategori semasa.
  1. Klik Tambah untuk menambah kategori baharu.
  2. Klik ikon Edit , Gambar atau metadata SEO untuk kategori sedia ada bagi mengemas kini maklumat kategori semasa.
Untuk mengetahui lebih lanjut tentang mengkonfigurasi kategori katalog, lawati artikel Pangkalan pengetahuan katalog Kursus dan kelas .

Pentadbir, Katalog, tab Katalog, tetapan Katalog Tempatan dan Kategori

Mendayakan katalog pada portal pelawat

Untuk membolehkan pelawat portal melayari katalog:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Portal daripada menu keluar.
  3. Klik tab Paparan Pelawat .
  4. Pastikan halaman Katalog diaktifkan dalam bahagian Halaman Portal .
Pentadbir, Portal, tab paparan Pelawat dengan halaman Katalog yang diserlahkan dalam bahagian Halaman Portal

Mencipta akaun

Semua pengguna yang log masuk ke laman web ini mesti mempunyai akaun. Peranan akaun yang paling biasa termasuk:
  1. Pelajar/Pelajar : Pelajar (atau pelajar) mengambil kursus dan menyertai dalam kumpulan.
  2. Pengurus : Pengurus boleh menjejaki kemajuan pembelajaran laporan langsung mereka, mendaftarkan mereka dalam kursus dan menghantar mesej kepada mereka. Jika diaktifkan, pengurus juga boleh menambah dan mengalih keluar matlamat untuk laporan langsung mereka.
  3. Pengajar/Guru : Pengajar (atau guru) mencipta dan mengajar kursus.
  4. Pentadbir : Pentadbir mempunyai keupayaan untuk mentadbir keseluruhan laman web.
  5. Pentadbir Organisasi : Pentadbir yang ditugaskan ke organisasi tertentu.
  6. Pembantu Pengajar : TA membantu pengajar menjalankan kursus, menilai penilaian dan menggunakan alatan kolaborasi.
  7. Ibu bapa : Ibu bapa boleh mendaftarkan anak-anak mereka dalam kursus dan kelas serta melihat maklumat pengguna.
  8. Mentor : Mentor menawarkan bantuan kepada pengguna lain, yang dipanggil Mentee. Mereka boleh mendaftarkan mentee dalam kursus dan membuat kumpulan.
  9. Monitor : Monitor ialah pentadbir baca sahaja yang boleh mengakses kebanyakan halaman tapak, tetapi tidak boleh membuat perubahan.

Menambah akaun

Platform ini menawarkan pelbagai cara untuk menambah akaun. Untuk bermula:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Akaun daripada menu keluar.
Pelbagai cara untuk menambah paparan akaun. Setiap satu akan dibincangkan di bawah.

Pentadbir, Akaun, tab Gambaran Keseluruhan

Tambah akaun menggunakan borang

Pilihan ini membolehkan anda menambah akaun dengan cepat menggunakan borang. Ia sesuai apabila menambah akaun individu atau sebilangan kecil akaun. Untuk menambah akaun menggunakan borang:
  1. Klik tab Borang .
  2. Pilih peranan Terbina Dalam atau Tersuai untuk akaun tersebut.
  3. Pilih Organisasi untuk akaun tersebut.
  4. Pilih sama ada anda memerlukan pengguna menukar kata laluan mereka semasa mereka log masuk buat kali pertama.
    1. Sila ambil perhatian bahawa pilihan ini tidak terpakai kepada pengguna yang log masuk dengan SSO.
  5. Pilih sama ada anda akan menghantar arahan log masuk kepada pengguna.
  6. Tentukan berapa banyak akaun yang anda ingin cipta.
  7. Klik Teruskan .
Halaman berikut membolehkan anda memasukkan maklumat akaun pengguna. Nama Pertama dan Nama Akhir untuk akaun diperlukan.

Pentadbir, Akaun, tab Borang

Tambah akaun dengan jemputan e-mel

Satu lagi cara untuk membuat akaun adalah dengan menghantar jemputan terus kepada pengguna melalui e-mel dan membenarkan mereka mengisi butiran pengguna. Untuk menambah akaun menggunakan jemputan e-mel:
  1. Klik tab E-mel .
  2. Pilih peranan Akaun untuk akaun tersebut.
  3. Pilih Organisasi untuk akaun tersebut.
  4. Tentukan berapa banyak jemputan yang ingin anda hantar.
  5. Klik Teruskan .
Pentadbir, Akaun, tab E-mel

Jemputan e-mel telah dihantar, tetapi akaun tidak akan dibuat sehingga pengguna menerima jemputan dan melengkapkan proses pendaftaran.

Untuk melihat senarai pengguna yang dijemput:
  1. Tuding tetikus ke atas Pengguna pada menu navigasi utama.
  2. Klik Dijemput daripada menu lalat keluar.
Pengguna yang dijemput dipaparkan. Anda boleh memilih pengguna dan menghantar semula jemputan jika perlu.

Pengguna, tab Jemputan dengan dua pelajar jemputan

Benarkan lawatan untuk mendaftar daripada portal anda

Satu lagi cara untuk membuat akaun adalah dengan membenarkan pelawat mendaftar daripada portal pelawat anda. Ia merupakan kaedah yang berguna jika anda ingin mengelakkan daripada membuat akaun secara manual dan ingin membenarkan orang ramai membuat akaun mereka sendiri. Untuk membenarkan pelawat membuat akaun mereka sendiri:
  1. Klik tab Daftar .
  2. Tentukan sama ada kod akses diperlukan:
    1. Tiada kod akses diperlukan : Jika anda memilih pilihan ini, pelajar dan pengajar boleh mendaftar akaun hanya dengan mengklik butang Daftar pada portal pelawat anda dan kemudian memasukkan butiran akaun mereka.
    2. Pilih Kod akses diperlukan : Pilihan ini membolehkan anda mencipta kod akses yang boleh digunakan oleh pengguna baharu untuk mencipta akaun di tapak anda.
Pentadbir, Akaun, tab Daftar

Jika anda memilih Kod akses diperlukan , bahagian Kod akses akan dipaparkan. Anda boleh melaraskan tetapan kod akses untuk setiap peranan akaun. Untuk mengedit kod akses:
  1. Klik Edit dalam bahagian Kod akses .
  2. Tentukan sama ada peranan akaun memerlukan kod akses.
  3. Tetapkan kod akses untuk peranan akaun.
  4. Klik Simpan .
Pentadbir, Akaun, tab Daftar, bahagian Kod akses

Apabila anda mendayakan butang Daftar , ia akan dipaparkan pada portal pelawat anda. Tangkapan skrin di bawah memberikan contoh tetingkap timbul Daftar yang memerlukan kod akses.

Paparan pelawat portal, contoh tetingkap timbul Daftar

Import akaun daripada fail

Pilihan ini membolehkan anda membuat atau mengemas kini akaun dengan cepat dengan mengimport maklumat daripada fail nilai yang dipisahkan koma (CSV). Untuk mengimport akaun daripada fail:
  1. Klik Import mereka melalui muat naik pukal pada tab Gambaran Keseluruhan .
  2. Atau, klik butang Import .
Tab Pentadbir, Akaun, Gambaran Keseluruhan dengan pautan Import melalui muat naik pukal diserlahkan dan butang Import diserlahkan '

Halaman Import akaun dipaparkan.
  1. Klik Tambah fail untuk memilih fail CSV daripada komputer anda.
    1. Ambil perhatian bahawa fail CSV TIDAK sepatutnya memasukkan nama nilai sebagai baris pertama. Contohnya, jika baris pertama fail CSV anda dilabelkan dengan "Peranan, Nama Pertama, Nama Akhir", muat naik fail akan gagal.
  2. Dalam bahagian Nilai , nyatakan lajur setiap nilai dalam fail CSV.
    1. Contohnya, jika nama pertama pengguna berada dalam lajur kedua, pilih 2 sebagai Lajur untuk nilai Nama Pertama .
    2. Setiap medan kecuali Nama Pertama dan Nama Akhir adalah pilihan.
    3. Jika anda meninggalkan ID pengguna dan/atau kata laluan, ia akan diberikan nilai unik secara automatik.
Tab Pentadbir, Import, Akaun dengan butang Tambah fail diserlahkan

Selepas menentukan lajur untuk setiap nilai dalam fail CSV anda, lengkapkan tetapan Pilihan :
  1. Pilih peranan lalai untuk akaun yang diimport. Peranan lalai yang anda pilih akan digunakan pada semua akaun yang tidak mempunyai peranan tertentu dalam fail CSV.
    1. Ambil perhatian bahawa peranan lalai ditetapkan kepada Pelajar / Pelajar .
  2. Pilih Organisasi yang akan digunakan pada akaun dalam import.
  3. Larian kering : Pilih Ya jika anda ingin menyemak import sebelum membuat perubahan.
    1. Melakukan larian kering adalah disyorkan.
  4. Memerlukan pengguna menukar kata laluan semasa mereka log masuk pertama kali : Tentukan sama ada anda mahu pengguna diminta menukar kata laluan pada kali pertama mereka log masuk.
  5. Kemas kini kata laluan untuk akaun yang sedia ada : Jika anda mengemas kini akaun sedia ada, tentukan sama ada anda ingin mengemas kini kata laluannya.
    1. Lalai ini ialah Tidak untuk tetapan ini.
  6. Pilih format Tarikh .
  7. Hantar arahan log masuk : Tentukan sama ada anda ingin menghantar arahan log masuk kepada pengguna untuk akaun baharu.
  8. Klik Teruskan .
Anda akan menerima pemberitahuan apabila import selesai.

Pentadbir, Import, tab Akaun, bahagian Pilihan

Mengurus pengguna

Sebagai pentadbir, anda boleh melihat gambaran keseluruhan semua pengguna dalam syarikat anda. Untuk melihat pengguna:
  1. Tuding tetikus ke atas Pengguna pada menu navigasi utama.
  2. Klik Katalog daripada menu keluar.
  3. Klik pada kategori untuk melihat butiran lanjut tentang pengguna dalam peranan akaun.
Pengguna, tab Katalog

Dalam tab peranan akaun, seperti Pelajar , anda boleh melakukan beberapa tindakan termasuk:
  1. Menghantar mesej
  2. Melihat skor
  3. Penganugerahan lencana dan sijil
  4. Mengarkibkan pengguna
  5. Mengalih keluar pengguna
Pengguna, tab Pelajar

Menggunakan automasi

Sebagai pentadbir, anda boleh mencipta peraturan automasi yang berlaku di peringkat seluruh tapak. Contohnya, anda boleh menentukan peraturan yang mencetuskan tindakan seperti menghantar mesej tersuai apabila pelajar mendaftar dalam kursus atau menghantar pemberitahuan apabila akaun menjadi tidak aktif.

Menambah peraturan untuk akaun

Sebagai contoh automasi seluruh tapak yang tersedia untuk pentadbir, anda boleh menentukan tindakan yang berlaku apabila akaun dicipta. Peraturan akaun termasuk tindakan yang dicetuskan apabila pengguna ditambah dan apabila pengguna tidak aktif. Untuk menambah peraturan akaun:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Akaun daripada menu keluar.
  3. Klik tab Peraturan .
  4. Klik Tambah untuk menambah tindakan yang berlaku apabila akaun pengguna dicipta.
Tab Pentadbir, Akaun, Peraturan

Untuk menambah peraturan yang berlaku apabila pengguna tidak aktif:
  1. Tuding tetikus ke atas Pentadbir pada menu navigasi utama.
  2. Klik Akaun daripada menu keluar.
  3. Klik tab Tidak Aktif .
  4. Tetapkan bilangan hari pengguna tidak aktif yang mencetuskan peraturan tidak aktif.
  5. Klik Tambah untuk menambah tindakan tidak aktif, yang berlaku apabila pengguna tidak aktif selama bilangan hari yang ditentukan.
Pentadbir, Akaun, Tab Tidak Aktif

Menambah peraturan untuk e-dagang

Jika anda telah mendayakan e-dagang, anda juga boleh menetapkan peraturan e-dagang untuk kursus, langganan dan pakej. Contohnya, anda boleh menambah tindakan yang berlaku apabila pengguna membeli kursus. Untuk menambah tindakan pembelian pada kursus:
  1. Pastikan E-dagang diaktifkan pada platform anda.
  2. Akses kursus atau kelas.
  3. Klik Pentadbir daripada menu navigasi sekunder kursus.
  4. Klik tab E-dagang .
  5. Klik Tambah dalam bahagian Tindakan pembelian .
Pentadbir, Akaun, tab E-dagang

Ringkasan

Panduan ini direka untuk membantu anda bermula dengan platform ini. Apabila anda sudah bersedia, teruskan ke Panduan permulaan untuk pentadbir: Langkah seterusnya untuk meneruskan perjalanan pembelajaran anda.

Jika anda mempunyai soalan tambahan, Pangkalan Pengetahuan adalah tempat yang bagus untuk bermula. Pangkalan Pengetahuan membolehkan anda melayari topik dan mencari kata kunci tertentu untuk mencari jawapan kepada soalan anda.

Selamat Belajar!


    • Related Articles

    • Panduan permulaan untuk pengajar

      Pengenalan Selamat datang ke platform pembelajaran baharu anda! Platform ini mudah digunakan, intuitif dan dikuasakan oleh AI termaju. Panduan ini direka untuk membantu anda memulakan perjalanan anda sebagai pengajar, guru atau pencipta kursus. Ia ...
    • Panduan permulaan untuk pentadbir: Langkah seterusnya

      Pengenalan Panduan ini dibina berdasarkan Panduan permulaan untuk pentadbir yang pertama, Panduan permulaan untuk pentadbir: Persediaan awal . Jika anda telah melengkapkan panduan awal, anda bersedia untuk meneruskan perjalanan pembelajaran anda di ...
    • Panduan permulaan untuk pelajar

      pengenalan Selamat datang ke platform pembelajaran baharu anda! Platform ini mudah digunakan, intuitif dan dikuasakan oleh AI canggih. Panduan ini direka untuk membantu anda memulakan perjalanan pembelajaran anda. Ia menyerlahkan tugas yang paling ...