В этой статье объясняется, как назначить администратора организации нескольким организациям, предоставив им доступ к пользователям, курсам и группам, а также возможность управлять ими в рамках этих организаций.

Как добавить пользователя в несколько организаций

Обзор

Функция «Организации» помогает упорядочить работу отделов, клиентов и партнеров, создавая отдельные организации в рамках вашей платформы.

По умолчанию суперадминистраторы и администраторы портала имеют доступ ко всем организациям на портале, в то время как администраторы организаций имеют доступ только к той организации, к которой они прикреплены.

В этой статье объясняется, как назначить администратора организации нескольким организациям, предоставив ему доступ к пользователям, курсам и группам в этих организациях, а также возможность управлять ими без предоставления более широких прав администратора портала или суперадминистратора.

Включение возможности членства в нескольких организациях

Во-первых, суперадминистратор должен включить функцию множественного членства в организациях на платформе. Для включения этой функции суперадминистраторы должны:
  1. В главном навигационном меню щелкните или наведите курсор на раздел «Организации» .
  2. В выпадающем меню выберите «Параметры» .


Отобразится вкладка «Параметры» .
  1. Установите флажок « Разрешить администраторам быть администраторами нескольких организаций» , чтобы включить функцию членства в нескольких организациях.
Информация
Обратите внимание, что если параметр «Администраторы организации могут управлять всеми ее дочерними организациями» включен, то при добавлении администратора организации в родительскую организацию он также станет администратором дочерних организаций.


Назначить несколько организаций администратору организации

Чтобы добавить организации в профиль администратора организации, необходимо сначала получить доступ к его профилю и отредактировать его.
  1. В главном меню навигации выберите «Организации» .
  2. Выберите организацию администратора из выпадающего меню.
  3. В меню организации выберите пункт «Пользователи» .
  4. Перейдите на вкладку «Администраторы» .
  5. Выберите администратора.
  6. Нажмите «Редактировать» .

Пользователю отображается экран редактирования .
  1. Прокрутите страницу до раздела «Основные сведения» .
  2. Основная организация пользователя отображается в поле «Организация» .
  3. Нажмите на поле «Вторичная организация» , чтобы увидеть список организаций, представленных на платформе.
  4. Выберите организацию из списка, чтобы добавить её в качестве дополнительной организации.
    1. Обратите внимание, что к учетной записи администратора можно добавить несколько дополнительных организаций.
  5. Нажмите « Сохранить ».
Вы успешно добавили администратора организации в несколько организаций.
Информация Обратите внимание: если у вас включена настройка «Администраторы организации могут управлять всеми ее дочерними организациями» , то все дочерние организации будут добавлены в профиль администратора организации, если вы добавите их в соответствующую родительскую организацию.

Мнение администратора организации

Если вы добавили несколько организаций в профиль администратора организации, он сможет получить к ним доступ через главное меню навигации. Для доступа к своим организациям администраторы организации должны:
  1. Наведите курсор на раздел «Организации» в главном навигационном меню.
  2. Выберите организацию, к которой они хотят получить доступ.


Отображается страница администрирования организации. Администраторы организации могут:
  1. Чтобы просмотреть и управлять пользователями организации, нажмите кнопку «Пользователи» во дополнительном меню навигации.
  2. Чтобы просмотреть и получить доступ к курсам в организации, нажмите «Курсы» во дополнительном меню навигации.
  3. Чтобы просмотреть и получить доступ к группам в организации, нажмите «Группы» во дополнительном меню навигации.
  4. Нажмите «Покупки» , чтобы просмотреть покупки в организации (если включена функция электронной коммерции).
  5. Наведите курсор на «Администратор» , чтобы получить доступ к настройкам организации, таким как основные параметры портала и права доступа.