Руководство по началу работы для администраторов: Первоначальная настройка

Руководство по началу работы для администраторов: Первоначальная настройка

Введение

Добро пожаловать на вашу новую обучающую платформу! Платформа проста в использовании, интуитивно понятна и работает на основе передового искусственного интеллекта.

Это руководство призвано помочь вам начать работу в качестве администратора. В нем освещены наиболее распространенные задачи, с которыми сталкиваются администраторы, впервые работающие с платформой, такие как навигация по платформе, использование справочного центра, настройка портала и создание учетных записей. Используйте оглавление справа, чтобы перейти к конкретным разделам. Для получения дополнительной поддержки или ознакомления с другими функциями посетите базу знаний.

Глоссарий

Существует несколько терминов, которые различаются в зависимости от вашей платформы. Для бизнес-платформ существуют специальные термины по умолчанию, а для академических платформ — специальные термины по умолчанию. В данном руководстве термины взаимозаменяемы и могут быть обновлены на любой платформе.

Терминология бизнес-платформ
Терминология академической платформы
Инструктор
Учитель
Учащийся
Студент
Курс
Сорт
Модуль
Урок
Оценка
Назначение
Навык
Компетенция

При входе на платформу первое, что вы видите, — это главная панель управления . Главная панель управления разделена на несколько разделов, в том числе:
  1. Основное навигационное меню.
  2. Центральная панель, которая, в зависимости от настроек вашей панели управления, включает в себя виджет «Добро пожаловать» и виджет «Курсы» .
  3. Верхнее меню.
  4. Правая панель.
Административный вид главной панели управления

Основное навигационное меню (левая боковая панель)

В главном навигационном меню отображаются кнопки, позволяющие быстро перейти к основным разделам сайта, таким как « Главная» , «Курсы» , «Цели» , «Группы» , «Каталог» , «Пользователи» , «Организации» , «Ресурсы» , «Отчеты» , «Администрирование» и «Справка» .

Информация
Обратите внимание: если вы используете платформу CYPHER для академических целей, в меню навигации вы увидите раздел «Занятия» вместо раздела «Курсы» .

Основное навигационное меню

Основное навигационное меню позволяет получить доступ к этим разделам независимо от того, где вы находитесь на сайте. При наведении курсора на большинство кнопок появляется выпадающее меню с наиболее важными опциями для данного раздела.

В приведенном ниже примере отображается выпадающее меню «Курсы» . В этом меню есть вкладка для курсов, которые вы преподаете , и вкладка для курсов, на которые вы записаны .


Главное меню

В меню отображаются различные функции, в том числе:
  1. Поиск : Введите ключевые слова для поиска курсов, ключевых слов или ресурсов.
  2. Сообщения : Быстрый доступ к сообщениям, отправленным вам другими пользователями.
    1. Если у вас есть непрочитанные сообщения, отобразится значок уведомления с номером.
  3. Уведомления : Нажмите на значок, чтобы просмотреть уведомления по курсам, группам и учетной записи.
    1. Если у вас есть непрочитанные уведомления, отобразится значок с номером.
  4. Календарь : Нажмите на значок календаря, чтобы просмотреть календарь вашего сайта.
  5. Профиль : Нажмите на свою фотографию профиля, чтобы просмотреть свой профиль. Дополнительные параметры доступны в выпадающем меню рядом с вашей фотографией профиля. Нажмите на стрелку, чтобы получить доступ к:
    1. Включение/выключение темного режима : Эта настройка позволяет включить темный режим на вашей платформе.
    2. Помощь : Перейдите в Центр помощи, чтобы просмотреть базу знаний и другие полезные ресурсы.
    3. Распечатать эту страницу : Распечатать текущую страницу или сохранить ее в формате PDF.
    4. Языковые настройки : Отображается ваш текущий язык. Щелкните по нужному языку, чтобы изменить языковые настройки для вашего интерфейса.
    5. Выход : Выйти из системы.
Верхнее меню с семью текущими уведомлениями

Правая панель

В правой панели расположены виджеты, отображающие ваш календарь , список дел , общесайтовую таблицу лидеров игр , объявления и многое другое. Отображаемые виджеты зависят от настроек вашей платформы. Для получения более подробной информации щелкните ссылки внутри виджета.


Лента новостей

Чтобы получить доступ к ленте новостей:
  1. Нажмите на раздел «Новости» в верхней части главной страницы.
Лента новостей на главной странице собирает новости из ваших курсов, групп и компании. По умолчанию в ленте новостей отображаются только самые свежие новости. Если прокрутить страницу вниз, автоматически отобразятся дополнительные новости.


Центр поддержки

Это руководство для начинающих — отличное место, чтобы начать знакомство с платформой, но ещё одним полезным ресурсом является Центр поддержки . Чтобы получить доступ к Центру поддержки :
  1. Нажмите на значок «Справка» в левом нижнем углу главного меню навигации.
Отображается всплывающее окно « Центр справки» . Доступные параметры во всплывающем окне «Центр справки» зависят от конфигурации вашей платформы, но могут включать в себя:
  1. База знаний : База знаний включает в себя справочные статьи, демонстрации продуктов, вебинары и многое другое!
  2. Служба поддержки учащихся : Если такая служба доступна, она позволяет пользователям задавать вопросы в службу поддержки вашего сайта.
  3. Центр поддержки клиентов : Центр поддержки клиентов доступен администраторам и позволяет получить доступ к базе знаний , функциям сообщества, таким как план развития и предложения , а также открыть заявку в службу поддержки.
  4. Новости о продукте : Новости о продукте — это отличный способ узнать о последних функциях и обновлениях платформы.
  5. Демонстрации продукта : Демонстрации продукта представляют собой пошаговое руководство по использованию распространенных функций платформы.
  6. Руководства по началу работы : В руководствах по началу работы изложены основы платформы для учащихся, преподавателей и администраторов.
Всплывающее окно справочного центра
Если вы нажмете на «База знаний» , база знаний откроется в новом окне.
  1. Просматривайте темы по ролям и категориям.
  2. Вы также можете использовать строку поиска для быстрого поиска конкретных тем.
  3. В разделе «Ресурсы и обновления» вы найдете демонстрации продуктов и вебинары, посвященные новейшим функциям платформы!
Главная страница базы знаний

Профиль

На странице вашего профиля содержится основная информация, данные учетной записи, информация о курсах, друзья, фотографии, награды и многое другое. Видимая информация зависит от типа вашей учетной записи и настроек безопасности платформы. Чтобы начать настройку профиля:
  1. Нажмите на свою фотографию профиля в меню в правом верхнем углу.
  2. Нажмите «Редактировать» .
    1. Откроется всплывающее окно «Редактировать» , позволяющее редактировать фотографию профиля, описание, пароль, информацию об учетной записи и ссылки на социальные сети.




Кроме того, вы можете настроить параметры своего профиля на вкладке «Настройки» . Чтобы получить доступ к настройкам профиля:
  1. Нажмите на свою фотографию профиля .
  2. В меню навигации профиля нажмите «Настройки» .
Вкладка «Настройки» позволяет настраивать такие параметры, как звуковые уведомления, ярлыки и отображение пользователей в сети. Вы также можете редактировать ссылки на свои социальные сети и настраивать интеграцию с внешними учетными записями (в зависимости от конфигурации вашей платформы).

Страница настроек профиля администратора

Вы также можете прокрутить страницу настроек вниз до раздела «Разное» , чтобы изменить дополнительные параметры. Например, в разделе «Разное» вы можете изменить язык вашей платформы.


Настройка функций

Как администратор, вы можете настраивать сайт.

Большинство настроек администратора доступны через кнопку «Администрирование» в главном навигационном меню. Для доступа к страницам администратора:
  1. Нажмите или наведите курсор на кнопку «Администратор» в главном меню навигации.
В выпадающем меню «Администрирование» отображается множество страниц административной панели, позволяющих настраивать платформу. Часто используемая страница для активации новых функций — это Центр приложений . Чтобы получить доступ к Центру приложений:
  1. В выпадающем меню «Администрирование» выберите «Центр приложений» .
Административное меню активируется из основного навигационного меню.

Центр приложений включает в себя широкий выбор приложений, которые можно активировать на вашей платформе, таких как адаптивное обучение , Google Drive , Teams и многие другие. Приложения организованы по категориям, и вы можете быстро найти их с помощью виджета поиска на правой панели.

Чтобы найти приложения в Центре приложений:
  1. Введите название приложения в поле «Фраза» в виджете поиска , чтобы найти нужное приложение.
  2. Установите флажок «Категория» , чтобы найти приложения по категориям.
Центр приложений

Чтобы активировать приложение на платформе:
  1. Нажмите «Установить» на плитке приложения.

После установки приложения вы можете приступить к его настройке под вашу платформу. Чтобы настроить параметры приложения:
  1. Нажмите на шестереночную кнопку значок на плитке приложения.

Настройка портала

CYPHER Learning обладает одним из самых настраиваемых интерфейсов в индустрии платформ для обучения. Как администратор, вы можете настраивать не только цвета, логотипы и изображения, но и такие специфические элементы, как терминология, на всем портале.

Название портала, описание и подробная информация.

Чтобы указать основные сведения о вашей организации:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «О программе» .
На странице «О нас» вы можете изменить название портала, описание, язык по умолчанию и часовой пояс, а также контактную информацию. Чтобы отредактировать эту информацию:
  1. Нажмите кнопку «Редактировать» .
  2. Обновите соответствующие поля.
  3. Нажмите « Сохранить ».

Настройка портала

Чтобы начать настройку портала, перейдите на страницу административного портала:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Портал» .
На странице администратора портала представлено множество настроек, расположенных на следующих вкладках:
  1. Общие настройки : укажите URL-адрес, цветовую схему, логотип и язык.
  2. Просмотр для посетителей : Настройте параметры и дизайн портала для посетителей. Страницы просмотра для посетителей являются общедоступными и доступны пользователям, не вошедшим в вашу учетную запись на портале.
  3. Пользовательский режим : Настройка параметров и дизайна портала для авторизованных пользователей.
  4. Терминология : Настройте терминологию своего сайта, добавив одну или несколько замен терминов.
  5. SEO : Вкладка SEO предоставляет вам возможности для включения индексации поисковыми системами, именования URL-адресов каталога, а также настройки метаописания и ключевых слов.
  6. Социальные сети : Вкладка «Социальные сети» позволяет добавлять значки и ссылки на социальные сети в порталы для посетителей и пользователей.
  7. Пользовательский CSS : Вкладка «Пользовательский CSS» позволяет загружать собственные CSS-стили для добавления или переопределения значений таблиц стилей.
  8. Пользовательский HTML : Вкладка «Пользовательский HTML» позволяет загружать собственный HTML-код на платформу.
  9. Доступность : Вкладка «Доступность» предоставляет несколько настроек, которые помогают пользователям успешно ориентироваться на платформе, например, включение режима высокой контрастности, соответствующего требованиям WCAG 2.2 к контрастности.
  10. Дополнительно : Вкладка «Дополнительно» позволяет настроить дополнительные параметры портала, такие как установка времени ожидания сеанса входа в систему, включение капчи, настройка виджета входа в систему, использование шрифтов Google и многое другое.

В этом руководстве описаны основные настройки портала на каждой вкладке. Для получения более подробной информации вы можете обратиться к статье в базе знаний о портале .

URL

Первый раздел вкладки «Общие» — это раздел «URL» . В этом разделе отображается текущий URL вашего портала.
  1. Нажмите «Редактировать URL-адрес MATRIX» , чтобы изменить URL-адрес портала. Эта опция позволяет быстро отредактировать поддомен вашего URL-адреса. Поддомен — это первая часть URL-адреса, которая может представлять собой сочетание букв и цифр.
    1. Пользователи из академической среды смогут изменить URL-адрес портала, нажав кнопку «Изменить URL-адрес NEO».
  2. Нажмите « Использовать собственный URL» , чтобы настроить свой собственный, пользовательский URL.
    1. Обратите внимание, что для использования собственного, пользовательского URL-адреса необходимо зарегистрировать его у регистратора и сохранить за собой право собственности.

Цветовая гамма

Следующий раздел вкладки «Общие» — это раздел «Цветовая тема» . Чтобы изменить цветовую тему вашего портала:
  1. Выберите основной акцентный цвет . Основной акцентный цвет используется на всем сайте для обозначения активных вкладок и кнопок, значков по умолчанию и многого другого.
    1. Доступен широкий выбор предустановленных цветов. Нажмите «Выбрать свой собственный цвет», если хотите выбрать свой собственный цвет.
  2. Выберите основной цвет навигации . Основной цвет навигации используется для таких элементов навигации, как главное меню навигации.
  3. Разрешить темный режим : Нажмите «Разрешить темный режим» , чтобы предоставить пользователям возможность переключать отображение своего личного портала в темный режим.
  4. Включить цветовые полосы для плиток : Установите флажок «Включить цветовые полосы для плиток» , чтобы разрешить отображение цветовых полос для плиток курсов, классов, модулей или уроков в левой части плитки.

Если вы нажмете кнопку «Пользовательский цвет» , появится всплывающее окно «Выберите пользовательский цвет» .
  1. Введите шестнадцатеричный код цвета или выберите цвет с помощью палитры цветов.
  2. Нажмите « Сохранить ».
Всплывающее окно выбора пользовательского цвета

Следующий раздел вкладки «Общие» — это раздел «Логотип» .
  1. Полный логотип : Нажмите «Загрузить логотип» в разделе «Полный логотип» , чтобы загрузить логотип, который будет отображаться в верхней части основного навигационного меню.
    1. Файл может быть в формате PNG, JPG или GIF, рекомендуемый размер — 80 x 80 пикселей. Рекомендуется использовать прозрачный фон.
  2. Сокращенный логотип : Нажмите «Загрузить логотип» в разделе «Сокращенный логотип» , чтобы загрузить логотип, который будет отображаться в верхней части основного навигационного меню при его сокращении.
    1. Файл может быть в формате PNG, JPG или GIF, рекомендуемый размер — 50 x 50 пикселей. Рекомендуется использовать прозрачный фон.

Вид для посетителей

Вкладка «Просмотр для посетителей » позволяет настроить страницы для посетителей вашего портала. Страницы для просмотра для посетителей являются общедоступными и доступны пользователям, не вошедшим в систему вашего портала.

Тип портала

Параметр «Тип портала» определяет, насколько функциональными будут страницы просмотра для посетителей. Доступные варианты:
  1. Простота : Выбор простой страницы для посетителей — отличное решение для школ и предприятий, которые имеют только внутренних пользователей. При доступе к простой странице посетителям сразу же предлагается войти в систему или зарегистрироваться.
  2. Полная версия для всех устройств : Выбрав опцию «Полная версия для всех устройств» , вы сможете создать более функциональную главную страницу и включить несколько страниц, включая каталог, календарь, новости, блог и многое другое.
  3. Полная поддержка на всех устройствах, кроме телефонов : Если вы выберете «Полная поддержка на всех устройствах, кроме телефонов» , вы сможете создать надежную главную страницу для посетителей и включить несколько страниц, но пользователям, заходящим на ваш сайт с мобильных телефонов, будет предложено только войти в систему или зарегистрироваться.
Если вы выберете «Полный доступ на всех устройствах» или «Полный доступ на всех устройствах, кроме телефонов» , отобразится раздел « Страницы портала» . Таблица «Страницы портала» позволяет включать, редактировать и/или удалять несколько страниц, которые будут общедоступны для всех, кто посетит ваш URL-адрес. К таким страницам относятся: Каталог , Календарь , Новости , Контакты , Регистрация и Блог .

Вы также можете создавать дополнительные, пользовательские страницы портала. Чтобы создать дополнительные страницы портала для просмотра посетителями:
  1. Нажмите + Добавить .
    1. Выберите один из вариантов: создание новой HTML-страницы или ссылка на указанный URL-адрес , которая позволяет создать страницу, ведущую на другой, указанный URL-адрес.

Визуальный редактор портала

Визуальный редактор портала предоставляет интерфейс «наведи и щелкни» для проектирования вашего гостевого портала. Визуальный редактор портала позволяет добавлять, перемещать, удалять и скрывать панели, а также настраивать их параметры. Для доступа к визуальному редактору портала:
  1. В разделе визуального редактора портала на вкладке «Просмотр для посетителей» нажмите кнопку «Редактировать» .

Предварительный просмотр главной страницы для посетителей отобразится справа, а редактор — слева. Чтобы узнать больше о проектировании интерфейса для посетителей, посетите раздел «Визуальный редактор портала» в статье базы знаний портала .

Портальные панели

При разработке пользовательского интерфейса портала можно добавлять настраиваемые панели. Визуальный редактор портала поддерживает несколько типов панелей, в том числе:
  1. Карусель
  2. Текстовые блоки, на которые можно кликать
  3. Счетчики
  4. Обычай
  5. Блоки изображений
  6. Простой текст и кнопка
  7. Разделение текста и изображения
  8. Текст и кнопки
Добавить всплывающее окно панели портала

Панель «Карусель» позволяет добавлять слайды, которые могут содержать пользовательские изображения, текст, HTML-код и кнопки действий. На скриншоте ниже показано несколько слайдов в панели «Карусель» . Чтобы добавить панель «Карусель»:
  1. В редакторе нажмите кнопку «Добавить панель» .
  2. Нажмите «Карусель» на панели «Добавить портал» .
  3. Чтобы отредактировать слайд в карусели, щелкните по нему.
  4. Нажатие кнопки «Добавить слайд» позволяет добавить дополнительные слайды в карусель.


Панели портала: Счетчики

Панель «Счетчики» позволяет легко добавить панель с фоновым изображением и до тремя счетчиками/цифровыми дисплеями. Чтобы добавить панель «Счетчики» :
  1. В редакторе нажмите кнопку «Добавить панель» .
  2. Нажмите «Счетчики» на панели «Добавить на портал» .
Для настройки панели счетчика :
  1. Нажмите на вкладку счетчика, чтобы отредактировать текст и число.
  2. Нажмите «Изменить изображение» , чтобы обновить фоновое изображение.
  3. Определите, хотите ли вы, чтобы изображение оставалось неподвижным при прокрутке страницы пользователем.

Визуальный редактор портала, счетчики с меню слева и предварительным просмотром справа.

Панели портала: простой текст и кнопки.

Простая текстовая панель с кнопкой позволяет легко создать панель с однотонным фоном, текстом и кнопкой. Чтобы добавить простую текстовую панель с кнопкой :
  1. В редакторе нажмите кнопку «Добавить панель» .
  2. В появившемся окне «Добавить портал» нажмите «Простой текст» и кнопку .
Предварительный просмотр простой текстовой панели с кнопками отображается справа, а редактор — слева. Для настройки панели:
  1. Введите текст для панели в поле «Текст» .
  2. Выберите цвет фона.
  3. Вы можете настроить кнопку призыва к действию, установив флажок «Показать CTA» , добавив текст, выбрав URL-адрес CTA, а также выбрав форму, стиль и цвет кнопки.


Панели портала: блоки изображений

Панель «Блоки изображений» позволяет создать панель, содержащую до четырех изображений с описаниями. Чтобы добавить панель «Блоки изображений» :
  1. В редакторе нажмите кнопку «Добавить панель» .
  2. В появившемся окне «Добавить в портал» щелкните по блокам изображений .
Предварительный просмотр панели блоков изображений отображается справа, а редактор — слева. Для настройки блока изображения:
  1. Щелкните по названию блока, чтобы отредактировать его.
  2. Установите флажок «Показать кнопки призыва к действию», чтобы отобразить кнопки призыва к действию.
  3. Выберите форму и стиль для кнопок призыва к действию.
  4. Выберите цвет для кнопок призыва к действию.
Визуальный редактор портала, блоки изображений с меню слева и предварительным просмотром справа.

Нижние колонтитулы

Вы также можете настроить нижний колонтитул портала. В разделе « Нижний колонтитул портала» отображаются текущие кнопки нижнего колонтитула.
  1. Нажмите « Редактировать ». значок редактирования Значок для редактирования существующей кнопки в нижнем колонтитуле:
  2. Нажмите + Добавить , чтобы добавить новый элемент в нижний колонтитул.


Терминология

Вы можете настроить терминологию своего сайта, добавив одну или несколько замен на вкладке «Терминология» . Эти замены применяются ко всему встроенному тексту, который отображается на вкладках, кнопках, заголовках, инструкциях и подсказках. Например, вы можете заменить термин «Учитель» на термин «Преподаватель» . Чтобы добавить замену термина:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Администратор» .
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Портал» .
  3. Нажмите вкладку «Терминология» .
  4. Нажмите + Добавить .
Отображается всплывающее окно «Добавить замену» .
  1. Введите текущий, исходный срок.
  2. Введите заменяющий срок.
  3. Нажмите « Сохранить ».

Сводка по порталу

Используя инструменты визуального редактора портала, вы можете создать впечатляющую веб-страницу для своих посетителей, как показано на скриншоте ниже.

Чтобы узнать больше о каждом конкретном компоненте, посетите статью в базе знаний Портала .

Пример хорошо спроектированного портала для посетителей.

Настройка правил сайта

При настройке нового сайта важно ознакомиться с доступными политиками для каждой роли. Чтобы начать настройку параметров политики:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. Нажмите «Политика» .


Вкладка «Общие» содержит параметры политики для:
  1. Общие настройки входа
  2. Двухфакторная аутентификация
  3. Удалённая проверка аутентификации
  4. Настройки ленты новостей
  5. Настройки профиля
  6. Различные настройки
Дополнительные вкладки отображают настройки для каждого основного типа роли, а также вкладку « Документы» , где можно размещать документы с правилами на портале для посетителей.

К популярным настройкам политики относятся:
  1. Запретить одновременный вход в систему : Этот параметр доступен на вкладке «Учащиеся» , и если он включен, учащийся может войти в систему только в рамках одной сессии. При начале новой сессии все предыдущие сессии автоматически завершаются.
  2. Мониторинг : Мониторинг — это настройка, позволяющая преподавателям отслеживать обсуждения учащихся в рамках учебных курсов. Чтобы включить мониторинг:
    1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
    2. В выпадающем меню выберите «Центр приложений» .
    3. Установите приложение «Мониторинг» .
    4. В меню «Администрирование » выберите пункт «Политики» .
    5. Установите флажок «Мониторинг» на вкладке «Общие» .
    6. По умолчанию также установлен флажок «Сообщить участникам, что переписка отслеживается» . При включении этой опции учащиеся будут видеть следующее сообщение при отправке сообщений или использовании чата: «Ваша компания отслеживает переписку на предмет нецензурной лексики» .
  3. Установить часовой пояс для всех учетных записей в соответствии с часовым поясом сайта : Если эта опция включена, вы можете установить часовой пояс всех пользователей в соответствии с часовым поясом вашей компании.
  4. Разрешить отключение уведомлений об объявлениях : Если эта опция включена, пользователи смогут отключать уведомления об объявлениях.

Настройка каталога курсов

В каталоге курсов перечислены все курсы, которые вы хотите предложить слушателям. Если у вас включена функция электронной коммерции, учебные материалы можно приобрести непосредственно из каталога. Чтобы просмотреть каталог:
  1. В главном меню навигации выберите пункт «Каталог» .
По умолчанию на вашем сайте будет отображаться каталог вашей компании или учебного заведения. Если вы добавите дополнительные сторонние сервисы каталогизации, такие как LinkedIn или Coursera, они будут отображаться в виде вкладок в верхней части страницы.

Каталог отображает категории в виде плиток.
  1. Щелкните по плитке категории каталога, чтобы просмотреть связанные с ней элементы (например, курсы, пакеты или подписки).
Каталог, вкладка CYPHER с различными категориями.

На скриншоте ниже представлены элементы категории « Обучение менеджменту» .
Информация
Обратите внимание, что курсы, пакеты и подписки должны быть опубликованы , чтобы отображаться в каталоге. Чтобы узнать, как опубликовать курс, посетите раздел «Каталог» в статье базы знаний «Настройка курсов и классов» .

Каталог, вкладка CYPHER с различными курсами в рамках категории.

Как администратор, вы можете настроить каталог курсов. Для доступа к настройкам каталога:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Каталог» .
  3. Если у вас один каталог, вкладка «Настройки» отображается по умолчанию.
  4. Если у вас несколько каталогов, перейдите на вкладку «Общие настройки» .
К распространенным настройкам каталога относятся:
  1. Параметры: Включение или отключение поиска по каталогу, календаря каталога и фильтрации по местоположению.
  2. Макет :
    1. Формат : выберите между плоским , иерархическим или графическим .
    2. Сортировка по категориям : выберите алфавитный или пользовательский порядок . Если вы выберете пользовательский порядок , вы сможете изменять порядок категорий с помощью перетаскивания.
    3. Порядок прохождения курсов : выберите алфавитный или пользовательский порядок . При выборе пользовательского порядка вы можете изменять порядок курсов с помощью перетаскивания.
  3. Предметы :
    1. Отображать краткие описания на плитках предметов : Выберите опцию отображения кратких описаний предметов на их плитках.
    2. Отображать краткие описания на плитках категорий : Выберите опцию отображения кратких описаний категорий на их плитках.
    3. Отображать разделы в каждом модуле : если эта функция включена, список разделов будет отображаться на странице каталога курса.
    4. Показать часовой пояс : Отобразить часовой пояс курса на плитках элементов (если применимо).
  4. Видимость
    1. Отображение элементов организации по умолчанию во всех каталогах : если для вашей платформы включено несколько организаций, курсы организации по умолчанию будут отображаться во всех каталогах.
    2. В каталоге для посетителей будут отображаться только курсы и направления с открытой записью: Если эта функция включена, в каталоге курсов для посетителей будут отображаться только курсы и направления с открытой записью.
    3. Скрыть старые курсы : Если эта функция включена, курсы, начатые более недели назад, будут скрыты.
    4. Отображать цены только на странице каталога, а не на блоках или в списках товаров: Если эта функция включена, цены отображаются только на странице каталога товаров, а не на блоках или в списках.
  5. Правая колонка : Включите правую колонку в каталоге, чтобы отображать список рекомендуемых товаров и/или блоков.

Категории

Категории и подкатегории каталога перечислены в разделе « Категории» локального каталога. При выборе локального каталога отображаются параметры категорий, а также список текущих категорий.
  1. Нажмите «Добавить» , чтобы добавить новую категорию.
  2. Чтобы обновить информацию о текущей категории, нажмите на значки «Редактировать» , «Изображение» или «SEO-метаданные» для существующих категорий.
Чтобы узнать больше о настройке категорий каталога, посетите статью в базе знаний «Каталог курсов и занятий» .


Включение каталога на портале для посетителей.

Чтобы посетители портала могли просматривать каталог:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Портал» .
  3. Нажмите вкладку « Просмотр для посетителей» .
  4. Убедитесь, что страница «Каталог» включена в разделе «Страницы портала» .

Создание учетных записей

Все пользователи, входящие на сайт, должны иметь учетную запись. Наиболее распространенные роли в учетной записи включают:
  1. Учащийся/Студент : Учащиеся (или студенты) проходят курсы и участвуют в групповых занятиях.
  2. Менеджер : Менеджеры могут отслеживать прогресс обучения своих подчиненных, записывать их на курсы и отправлять им сообщения. При наличии такой возможности менеджеры также могут добавлять и удалять цели для своих подчиненных.
  3. Преподаватель : Преподаватели создают и проводят курсы.
  4. Администратор : Администраторы имеют право управлять всем сайтом.
  5. Администратор организации : Администратор, назначенный для работы в конкретной организации.
  6. Ассистент преподавателя : Ассистенты преподавателя помогают преподавателям проводить занятия, проверять работы студентов и использовать инструменты для совместной работы.
  7. Родители : Родители могут записывать своих детей на курсы и занятия, а также просматривать информацию о пользователе.
  8. Наставники : Наставники оказывают помощь другим пользователям, называемым подопечными. Они могут записывать подопечных на курсы и создавать группы.
  9. Мониторы : Мониторы — это администраторы с правами только для чтения, которые имеют доступ к большинству страниц сайта, но не могут вносить изменения.

Добавление учетных записей

Платформа предлагает различные способы добавления учетных записей. Для начала:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Учетные записи» .
Существует несколько способов добавления учетных записей. Каждый из них будет рассмотрен ниже.


Добавление учетных записей с помощью формы

Эта опция позволяет быстро добавлять учетные записи с помощью формы. Она идеально подходит для добавления одной учетной записи или небольшого количества учетных записей. Чтобы добавить учетную запись с помощью формы:
  1. Нажмите вкладку «Форма» .
  2. Выберите для учетной записи встроенную или пользовательскую роль.
  3. Выберите организацию для учетной записи.
  4. Выберите этот пункт, если вам потребуется, чтобы пользователь (пользователи) менял свои пароли при первом входе в систему.
    1. Обратите внимание, что эта опция не применяется к пользователям, которые входят в систему с помощью единого входа (SSO).
  5. Выберите этот пункт, если вы будете отправлять пользователю (пользователям) инструкции по входу в систему.
  6. Определите, сколько учетных записей вы хотите создать.
  7. Нажмите «Продолжить» .
На следующей странице вы можете ввести информацию об учетной записи пользователя. Необходимо указать имя и фамилию .


Добавление учетных записей с помощью приглашений по электронной почте.

Ещё один способ создания учётных записей — отправка приглашений по электронной почте непосредственно пользователям, позволяя им заполнить данные пользователя. Чтобы добавить учётную запись (или несколько учётных записей) с помощью приглашений по электронной почте:
  1. Нажмите вкладку « Электронная почта» .
  2. Выберите роль учетной записи для данной учетной записи (учетных записей).
  3. Выберите организацию для учетной записи (учетных записей).
  4. Определите, сколько приглашений вы хотите разослать.
  5. Нажмите «Продолжить» .

Приглашение по электронной почте отправлено, но учетная запись не создана до тех пор, пока пользователь не примет приглашение и не завершит процесс регистрации.

Чтобы просмотреть список приглашенных пользователей:
  1. Наведите курсор на «Пользователи» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Приглашен» .
Отображаются приглашенные пользователи. Вы можете выбрать пользователя и при необходимости повторно отправить приглашение.


Разрешите посетителям регистрироваться через ваш портал.

Ещё один способ создания учётных записей — это предоставление посетителям возможности зарегистрироваться через ваш гостевой портал. Это удобный метод, если вы хотите избежать создания учётных записей вручную и хотите позволить людям создавать их самостоятельно. Чтобы разрешить посетителям создавать свои собственные учётные записи:
  1. Нажмите вкладку «Регистрация» .
  2. Определите, требуется ли код доступа:
    1. Код доступа не требуется : если вы выберете этот вариант, учащиеся и преподаватели смогут зарегистрировать учетную запись, просто нажав кнопку «Регистрация» на портале для посетителей и введя данные своей учетной записи.
    2. Выберите «Требуется код доступа» : эта опция позволяет создавать коды доступа, которые новые пользователи смогут использовать для создания учетных записей на вашем сайте.
Администратор, Учетные записи, Вкладка Регистрация

Если вы выберете «Требуется код доступа» , отобразится раздел « Коды доступа» . Вы можете настроить параметры кодов доступа для каждой роли учетной записи. Чтобы отредактировать коды доступа:
  1. В разделе «Код доступа» нажмите «Редактировать» .
  2. Определите, требуется ли для роли учетной записи код доступа.
  3. Установите код доступа для роли учетной записи.
  4. Нажмите « Сохранить ».
Администратор, Учетные записи, Вкладка Регистрация, Раздел Коды доступа

Когда вы активируете кнопку «Регистрация» , она отображается на вашем портале для посетителей. На скриншоте ниже приведен пример всплывающего окна регистрации , требующего ввода кода доступа.

Пример всплывающего окна регистрации для просмотра посетителями портала.

Импорт учетных записей из файла

Эта опция позволяет быстро создавать или обновлять учетные записи, импортируя информацию из CSV-файла (файла с разделителями-запятыми). Для импорта учетной записи из файла:
  1. На вкладке «Обзор» нажмите «Импортировать их с помощью массовой загрузки» .
  2. Или нажмите кнопку «Импорт» .
'

Отображается страница «Импорт учетных записей» .
  1. Нажмите «Добавить файл» , чтобы выбрать CSV-файл с вашего компьютера.
    1. Обратите внимание, что CSV-файл НЕ должен содержать названия значений в первой строке. Например, если первая строка вашего CSV-файла будет иметь название "Роли,Имя,Фамилия", загрузка файла завершится неудачей.
  2. В разделе «Значения» укажите столбец, в котором находится каждое значение в CSV-файле.
    1. Например, если имена пользователей находятся во втором столбце, выберите 2 в качестве столбца для значения «Имя» .
    2. Все поля, кроме имени и фамилии, являются необязательными.
    3. Если вы не укажете идентификатор пользователя и/или пароль, им автоматически будут присвоены уникальные значения.

После определения столбцов для каждого значения в вашем CSV-файле, заполните настройки параметров :
  1. Выберите роль по умолчанию для импортированных учетных записей. Выбранная вами роль по умолчанию будет применяться ко всем учетным записям, для которых роль не указана в CSV-файле.
    1. Обратите внимание, что по умолчанию роль установлена как «Учащийся / Студент» .
  2. Выберите организацию , которая будет применяться к учетным записям при импорте.
  3. Пробный запуск : выберите «Да», если хотите проверить импорт перед внесением изменений.
    1. Рекомендуется провести пробный запуск.
  4. Требовать от пользователя смены пароля при первом входе в систему : Определите, хотите ли вы, чтобы пользователям предлагалось сменить пароль при первом входе в систему.
  5. Обновление паролей для уже существующих учетных записей : Если вы обновляете существующие учетные записи, определите, хотите ли вы обновить их пароли.
    1. По умолчанию для этой настройки установлено значение «Нет» .
  6. Выберите формат даты .
  7. Отправить инструкции по входу в систему : Укажите, хотите ли вы отправлять инструкции по входу в систему пользователям для новых учетных записей.
  8. Нажмите «Продолжить» .
Вы получите уведомление, когда импорт будет завершен.

Администрирование, Импорт, вкладка Учетные записи, раздел Параметры

Управление пользователями

Как администратор, вы можете просмотреть общий обзор всех пользователей вашей компании. Чтобы просмотреть пользователей:
  1. Наведите курсор на «Пользователи» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Каталог» .
  3. Нажмите на категорию, чтобы просмотреть более подробную информацию о пользователях в рамках определенной роли учетной записи.

На вкладке «Роль учетной записи», например, «Учащиеся» , можно выполнить несколько действий, в том числе:
  1. Отправка сообщений
  2. Рейтинг просмотров
  3. Вручение значков и сертификатов
  4. Пользователи архивирования
  5. Удаление пользователей

Использование автоматизации

Как администратор, вы можете создавать правила автоматизации, которые будут применяться на уровне всего сайта. Например, вы можете определить правила, которые запускают такие действия, как отправка пользовательского сообщения при записи учащихся на курс или отправка уведомления при деактивации учетной записи.

Добавление правил для учетных записей

В качестве примера автоматизации на уровне всего сайта, доступной администраторам, можно привести определение действий, которые происходят при создании учетных записей. Правила для учетных записей включают действия, которые запускаются при добавлении пользователей и при их неактивности. Чтобы добавить правила для учетных записей:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Учетные записи» .
  3. Перейдите во вкладку «Правила» .
  4. Нажмите «Добавить» , чтобы добавить действие, которое будет выполняться при создании учетных записей пользователей.

Чтобы добавить правила, которые срабатывают, когда пользователи неактивны:
  1. Наведите курсор на пункт «Администрирование» в главном меню навигации.
  2. В выпадающем меню выберите пункт «Учетные записи» .
  3. Перейдите во вкладку «Неактивность» .
  4. Установите количество дней бездействия пользователя, при котором срабатывает правило о неактивности.
  5. Нажмите «Добавить» , чтобы добавить действие, срабатывающее при неактивности пользователей в течение указанного количества дней.

Добавление правил для электронной коммерции

Если у вас включена функция электронной коммерции, вы также можете настроить правила электронной коммерции для курсов, подписок и пакетов. Например, вы можете добавить действие, которое происходит, когда пользователь покупает курс. Чтобы добавить действие покупки к курсу:
  1. Убедитесь, что на вашей платформе включена функция электронной коммерции .
  2. Пройдите курс или заняйтесь.
  3. В меню навигации курса выберите пункт «Администратор» .
  4. Нажмите на вкладку «Электронная коммерция» .
  5. В разделе « Действия при покупке» нажмите «Добавить» .

Краткое содержание

Это руководство призвано помочь вам начать работу с платформой. Когда вы будете готовы, перейдите к руководству «Начало работы для администраторов: дальнейшие шаги» , чтобы продолжить обучение.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, база знаний — отличное место для начала поиска. База знаний позволяет просматривать темы и искать ответы на ваши вопросы по конкретным ключевым словам.

Успешного обучения!


    • Related Articles

    • Руководство по началу работы для администраторов: дальнейшие шаги

      Введение Данное руководство является продолжением первого руководства по началу работы для администраторов, которое называется «Начало работы для администраторов: первоначальная настройка» . Если вы прошли первое руководство, вы готовы продолжить ...
    • Руководство для начинающих преподавателей

      Введение Добро пожаловать на вашу новую обучающую платформу! Платформа проста в использовании, интуитивно понятна и работает на основе передового искусственного интеллекта. Это руководство призвано помочь вам начать свою карьеру в качестве ...
    • Руководство для начинающих учащихся

      Введение Добро пожаловать на вашу новую образовательную платформу! Она проста в использовании, интуитивно понятна и работает на базе передового искусственного интеллекта. Это руководство поможет вам начать обучение. В нём освещаются наиболее ...