Så här anpassar du din plattforms meddelandemall

Hur man anpassar meddelandemallar

Översikt

Plattformen erbjuder två typer av meddelanden:
  1. Privata meddelanden skickas direkt mellan användare och kan nås via e- postikonen i den översta menyn.
  2. Automatiska aviseringar , även kallade standardmeddelanden, skickas automatiskt när vanliga händelser inträffar, såsom kursregistreringar och kursavslutningar. Användare kan komma åt aviseringar via klockikonen .

Användare kan välja att få e-postkopior av privata meddelanden, aviseringar eller båda via sina personliga konfigurationsinställningar.

Som standard använder e-postmeddelanden som skickas från din plattform en standardmall som innehåller en rubrik med ditt webbplatsnamn, Från- och Ämnesrader samt en standardsidfot . Administratörer kan anpassa den här mallen för e-postmeddelanden, meddelanden och aviseringar för att återspegla organisationens varumärke och upprätthålla en enhetlig varumärkesupplevelse.

Åtkomst till meddelandemallen

Så här får du åtkomst till meddelandemallen :
  1. Klicka eller håll muspekaren över Admin i den primära navigeringsmenyn.
  2. Klicka på Meddelanden i den utfällbara menyn.
  3. Klicka på fliken Mall .
Admin, Meddelanden med fliken Mall markerad

Använda mallbyggaren

På fliken Mall kan du anpassa mallen som används för e-postmeddelanden, meddelanden och aviseringar. Ändringar i mallen gäller alla e-postmeddelanden, meddelanden och aviseringar som skickas från din plattform.

Fliken Mall innehåller en mallbyggare med tre avsnitt:
  1. Rubrik : Visas högst upp i e-postmeddelanden och meddelanden och aviseringar på plattformen.
  2. Meddelandeinformation : Visas under rubriken och inkluderar som standard fälten Från och Ämne . Det här avsnittet visas i e-postmeddelanden och meddelanden och aviseringar på plattformen.
  3. Sidfot : Visar standardiserad information längst ner i e-postmeddelanden som skickas från din plattform.
Den första delen av mallbyggaren är sidhuvudet . Att anpassa sidhuvudet är ett bra sätt att integrera ditt varumärke i din plattformskommunikation.

Mallbyggaren låter dig redigera mallen i den vänstra kolumnen och visar en förhandsgranskning av dina ändringar i den högra kolumnen.
  1. Använd HTML-redigeraren för att uppdatera informationen i sidhuvudet. Som standard är texten som visas i sidhuvudet "Meddelande via @webbplatsnamn".
    1. @Site_name är en variabel som visas som namnet på din webbplats i meddelanden (som visas i förhandsgranskningen nedan).

Admin, Meddelanden, fliken Mall med rubriken markerad i redigeraren och förhandsgranskningen

Så här expanderar du HTML-redigeraren för att visa ytterligare verktyg:
  1. Klicka på de tre punkterna treprickig ikon menyn. Detta expanderar verktygsfältet och visar ytterligare alternativ, till exempel möjligheten att ändra textfärg och infoga bilder.
Aning
Proffstips: Om du skapar en rubrikbild är 685px bredd den rekommenderade bildbredden.

Om du vill inkludera andra variabler i rubriken:
  1. Klicka på knappen Infoga variabel .
    1. En rullgardinsmeny visas med alla tillgängliga variabler som kan användas i meddelandemallen.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med knappen Infoga variabel och ikonen med tre punkter markerad

Du kanske märker att standardrubrikinformationen finns i en tabell. Så här redigerar du tabellegenskaperna (t.ex. lägger till en bakgrundsfärg):
  1. Klicka var som helst inom tabellraden.
  2. Klicka på tabellegenskaperna Ikon för tabellegenskaper ikon.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med tabellraden Rubrik markerad och ikonen Tabellegenskaper markerad på tabellmenyn

Popup-fönstret Tabellegenskaper visas.
  1. På fliken Allmänt kan du justera radens höjd och bredd.
  2. På fliken Avancerat kan du lägga till en kant- eller bakgrundsfärg (visas nedan).
  3. När du har uppdaterat tabellegenskaperna klickar du på Spara .
Popup-fönster för tabellegenskaper med menyn Bakgrundsfärg aktiv

När du uppdaterar mallen visar förhandsgranskningen av e-postmeddelandet dina ändringar.

Admin, Meddelanden, fliken Mall med en bakgrundsfärg tillagd i redigeraren och visad i förhandsgranskningsrubriken

Om du vill ta bort rubriken helt kan du ta bort tabellen i Rubrikavsnittet .
  1. Klicka var som helst inom tabellraden.
  2. Klicka på Ta bort-tabellen Ikon för att ta bort tabell ikon.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med tabellraden Rubrik markerad och ikonen Ta bort tabell markerad i tabellmenyn

Meddelandeinformation

Nästa avsnitt i mallbyggaren är Meddelandeinformation .

Som standard innehåller meddelandeinformationen en Från- rad med variablerna @sender_avatar, @sender och @sent_date, och en Ämnesrad med variabeln @message_subject. Om du vill uppdatera   mall:
  1. Använd HTML-redigeraren för att uppdatera innehållet i avsnittet Meddelandeinformation .
  2. Klicka på Infoga variabel för att lägga till ytterligare variabler.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med meddelandeinformationen markerad i redigeraren och förhandsgranskningen

Om du klickar på Infoga variabel visas popup-fönstret.
  1. Välj en variabel. Den infogas vid markörens position.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med knappen Infoga variabel och menyn markerad
Det sista avsnittet i mallbyggaren är sidfoten . Som standard innehåller sidfoten en länk för att se webbversionen av meddelandet och en länk för att ändra din aviseringskonfiguration. Om du vill uppdatera mall:
  1. Använd HTML-redigeraren för att uppdatera innehållet i sidfotsavsnittet .
  2. Klicka på Infoga variabel för att lägga till ytterligare variabler.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med sidfoten markerad i redigeraren och förhandsgranskningen

Spara eller återställ

När du har gjort ändringar i din meddelandemall har du tre alternativ:
  1. Klicka på Avbryt för att ignorera dina ändringar.
  2. Klicka på Återställ till standard för att återställa standardmallen.
  3. Klicka på Spara för att spara dina ändringar.
Admin, Meddelanden, fliken Mall med knapparna Avbryt, Återställ till standard och Spara mall markerade

Om du gör ändringar i mallen kommer de att tillämpas på meddelanden, aviseringar och e-postmeddelanden som skickas till användare på plattformen.
E-postexempel med en uppdaterad meddelandemall