Den här artikeln förklarar hur du tilldelar en organisationsadministratör till flera organisationer, så att de kan komma åt och hantera användare, kurser och grupper över olika organisationer.

Hur man lägger till en användare i flera organisationer

Översikt

Funktionen Organisationer hjälper dig att hålla avdelningar, kunder och partners organiserade genom att skapa separata organisationer inom din plattform.

Som standard har superadministratörer och portaladministratörer åtkomst till alla organisationer i portalen, medan organisationsadministratörer bara har åtkomst till den organisation de är tilldelade.

Den här artikeln förklarar hur du tilldelar en organisationsadministratör till flera organisationer, vilket gör att de kan komma åt och hantera användare, kurser och grupper i dessa organisationer utan att ge bredare portal- eller superadministratörsbehörigheter.

Aktivera medlemskap i flera organisationer

Först måste superadministratören aktivera medlemskap för flera organisationer på plattformen. För att aktivera den här funktionen måste superadministratörer:
  1. Klicka eller håll muspekaren över Organisationer i den primära navigeringsmenyn.
  2. Klicka på Alternativ i den utfällbara menyn.
Startsida med den utfällbara menyn Organisationer aktiv och knappen Alternativ markerad

Fliken Alternativ visas.
  1. Markera kryssrutan Tillåt administratörer att vara administratörer för flera organisationer för att aktivera funktionen för medlemskap i flera organisationer.
Info
Observera att om inställningen "Administrera alla underorganisationer" för en organisation är aktiverad, kommer en organisationsadministratör att bli administratör för underorganisationerna när du lägger till en överordnad organisation.
Organisationer, fliken Alternativ med inställningen Tillåt administratörer att vara administratörer för flera organisationer markerad och vald

Tilldela flera organisationer till en organisationsadministratör

För att lägga till organisationer i en organisationsadministratörs profil måste du först komma åt och redigera deras profil.
  1. Klicka på Organisationer i den primära navigeringsmenyn.
  2. Välj administratörens organisation från utfällbar meny.
  3. Klicka på Användare i organisationens sekundära meny.
  4. Klicka på fliken Administratörer .
  5. Välj administratören.
  6. Klicka på Redigera .
Organisation, Användare, fliken Administratörer med en administratör vald och markerad och knappen Redigera markerad

Redigera -skärmen visas för användaren.
  1. Bläddra till området Grundläggande .
  2. Användarens primära organisation visas i fältet Organisation .
  3. Klicka i fältet Sekundär organisation för att se en lista över organisationer på plattformen.
  4. Välj en organisation från listan för att lägga till den som en sekundär organisation.
    1. Observera att du kan lägga till flera sekundära organisationer till administratörens konto.
  5. Klicka på Spara .
Du har lagt till organisationsadministratören till flera organisationer.
Info Observera att om du har aktiverat inställningen "Administratörer för en organisation kan administrera alla dess underorganisationer" , kommer alla underorganisationer att läggas till i organisationsadministratörens profil om du lägger till dem i motsvarande överordnade organisation.
Organisationer, Användare, Sida Redigera användar med två sekundära organisationer tillagda

Organisationsadministratörens vy

Om du har lagt till flera organisationer i en organisationsadministratörs profil kan de komma åt dem via den primära navigeringsmenyn. För att komma åt deras organisationer gör organisationsadministratörer:
  1. Håll muspekaren över Organisationer i den primära navigeringsmenyn.
  2. Välj den organisation de vill ha åtkomst till.
Organisationsadministratörsvy, startpanel med organisationens utfällbara meny aktiv och markerad

Sidan Organisationsadministration visas. Organisationsadministratörer kan:
  1. Klicka på Användare i den sekundära navigeringsmenyn för att visa och hantera användare för organisationen.
  2. Klicka på Kurser i den sekundära navigeringsmenyn för att visa och komma åt kurser i organisationen.
  3. Klicka på Grupper i den sekundära navigeringsmenyn för att visa och komma åt grupper i organisationen.
  4. Klicka på Köp för att visa köp i organisationen (om e-handel är aktiverat).
  5. Håll muspekaren över Admin för att komma åt organisationsinställningar som grundläggande portalinställningar och behörigheter.
Organisationsadministratörsvy, Kurssida inom en organisation