คู่มือเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าเบื้องต้น

คู่มือเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าเบื้องต้น

การแนะนำ

ยินดีต้อนรับสู่แพลตฟอร์มการเรียนรู้ใหม่ของคุณ! แพลตฟอร์มนี้ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย และขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูง

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยคุณเริ่มต้นเส้นทางการเป็นผู้ดูแลระบบ โดยจะเน้นงานทั่วไปที่ผู้ดูแลระบบมักพบเจอเมื่อเริ่มใช้งานแพลตฟอร์มใหม่ เช่น การใช้งานแพลตฟอร์ม การใช้ศูนย์ช่วยเหลือ การปรับแต่งพอร์ทัล และการสร้างบัญชี ใช้สารบัญทางด้านขวาเพื่อไปยังหัวข้อที่ต้องการ หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือต้องการสำรวจคุณสมบัติเพิ่มเติม โปรดไปที่ ฐานความรู้

คำศัพท์เฉพาะ

มีคำศัพท์หลายคำที่แตกต่างกันไปตามแพลตฟอร์มที่คุณใช้ มีคำศัพท์เริ่มต้นเฉพาะสำหรับแพลตฟอร์มธุรกิจ และคำศัพท์เริ่มต้นเฉพาะสำหรับแพลตฟอร์มทางวิชาการ คำศัพท์เหล่านี้สามารถใช้แทนกันได้ในคู่มือนี้ และสามารถอัปเดตได้ในทุกแพลตฟอร์ม

ศัพท์เฉพาะของแพลตฟอร์มธุรกิจ
คำศัพท์เฉพาะของแพลตฟอร์ม Academia
ผู้สอน
ครู
ผู้เรียน
นักเรียน
คอร์ส
ระดับ
โมดูล
บทเรียน
การประเมิน
งานที่มอบหมาย
ทักษะ
ความสามารถ

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแพลตฟอร์ม สิ่งแรกที่คุณจะเห็นคือหน้า แดชบอร์ด หลัก หน้าแด ชบอร์ด หลัก แบ่งออกเป็นหลายส่วน ได้แก่:
  1. เมนูนำทางหลัก
  2. แผงตรงกลาง ซึ่งขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ อาจประกอบด้วยวิดเจ็ต ต้อนรับ และวิดเจ็ต หลักสูตร
  3. เมนูหลัก
  4. แผงด้านขวา


เมนูนำทางหลัก (แถบด้านซ้าย)

เมนูนำทางหลักแสดงปุ่มต่างๆ ที่ช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ของเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว เช่น หน้าแรก หลักสูตร เป้าหมาย กลุ่ม แคตตาล็อก ผู้ใช้ องค์กร แหล่งข้อมูล รายงาน ผู้ดูแลระบบ และ ความช่วยเหลือ

โปรดทราบ หากคุณใช้แพลตฟอร์ม CYPHER for academia คุณจะเห็น "Classes" ในเมนูนำทาง แทนที่จะเป็น "Courses"


เมนูนำทางหลักช่วยให้คุณเข้าถึงส่วนต่างๆ เหล่านี้ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดในเว็บไซต์ หากคุณเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือปุ่มส่วนใหญ่ เมนูย่อยจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่สำคัญที่สุดสำหรับส่วนนั้นๆ

ในตัวอย่างด้านล่าง เมนูย่อย "หลักสูตร" จะปรากฏขึ้น เมนูนี้จะแสดงแท็บสำหรับหลักสูตรที่คุณกำลัง สอน และแท็บสำหรับหลักสูตรที่คุณ ลงทะเบียนเรียน


เมนูหลัก

เมนูแสดงฟังก์ชันต่างๆ มากมาย รวมถึง:
  1. ค้นหา : ป้อนคำสำคัญเพื่อค้นหาหลักสูตร คำสำคัญ หรือแหล่งข้อมูล
  2. ข้อความ : เข้าถึงข้อความที่ผู้ใช้รายอื่นส่งถึงคุณได้อย่างรวดเร็ว
    1. จะมีไอคอนแจ้งเตือนพร้อมตัวเลขแสดงขึ้นหากคุณมีข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
  3. การแจ้งเตือน : คลิกไอคอนเพื่อดูการแจ้งเตือนของหลักสูตร กลุ่ม และบัญชี
    1. จะมีไอคอนแจ้งเตือนพร้อมตัวเลขแสดงขึ้นมาหากคุณมีข้อความแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่าน
  4. ปฏิทิน : คลิกไอคอนปฏิทินเพื่อดูปฏิทินของเว็บไซต์ของคุณ
  5. โปรไฟล์ : คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณเพื่อดูรายละเอียดโปรไฟล์ ตัวเลือกเพิ่มเติมจะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากรูปโปรไฟล์ของคุณ คลิกที่ลูกศรเพื่อเข้าถึง:
    1. เปิดใช้งานโหมดมืด : การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณเปิดใช้งานโหมดมืดบนแพลตฟอร์มของคุณได้
    2. ความช่วยเหลือ : เข้าสู่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูฐานข้อมูลความรู้และแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่นๆ
    3. พิมพ์หน้านี้ : พิมพ์หน้านี้หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF
    4. การตั้งค่าภาษา : ภาษาปัจจุบันของคุณจะแสดงขึ้น คลิกที่ภาษาเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าภาษาสำหรับการแสดงผลของคุณ
    5. ออกจากระบบ : ออกจากแพลตฟอร์ม


แผงด้านขวา

แผงด้านขวามีวิดเจ็ตที่แสดง ปฏิทิน รายการสิ่ง ที่ต้องทำ ตารางคะแนน เกมทั่วทั้งเว็บไซต์ ประกาศ และอื่นๆ วิดเจ็ตที่แสดงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าแพลตฟอร์มของคุณ หากต้องการดูรายละเอียดเพิ่มเติม ให้คลิกที่ลิงก์ภายในวิดเจ็ต


ฟีดข่าว

เพื่อเข้าถึงฟีดข่าว:
  1. คลิกที่ "ข่าวสาร" ด้านบนสุดของหน้าแรก
ฟีดข่าวบนหน้าแรกจะรวบรวมข่าวสารจากหลักสูตร กลุ่ม และบริษัทของคุณ โดยค่าเริ่มต้น ฟีดข่าวจะแสดงเฉพาะข่าวสารล่าสุดเท่านั้น หากคุณเลื่อนลงมา ฟีดข่าวจะแสดงข่าวสารเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติ


ศูนย์ช่วยเหลือ

คู่มือเริ่มต้นใช้งานนี้เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์ม แต่แหล่งข้อมูลที่ดีอีกแหล่งหนึ่งคือ ศูนย์ช่วยเหลือ วิธีการเข้าถึง ศูนย์ช่วยเหลือ :
  1. คลิกไอคอน ช่วยเหลือ ที่มุมล่างซ้ายของเมนูนำทางหลัก
หน้าต่างป๊อปอัพ ศูนย์ช่วยเหลือ จะปรากฏขึ้น ตัวเลือกที่มีในหน้าต่างป๊อปอัพ ศูนย์ช่วยเหลือ จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแพลตฟอร์มของคุณ แต่สามารถรวมถึง:
  1. ฐานความรู้ : ฐานความรู้ ประกอบด้วยบทความช่วยเหลือ การสาธิตผลิตภัณฑ์ การสัมมนาออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมาย!
  2. ศูนย์ช่วยเหลือผู้เรียน : หากมีให้ บริการ ศูนย์ช่วยเหลือผู้เรียน จะอนุญาตให้ผู้ใช้โพสต์คำถามไปยังศูนย์ช่วยเหลือของเว็บไซต์ของคุณได้
  3. ศูนย์บริการลูกค้า : ศูนย์บริการลูกค้า มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ และช่วยให้คุณเข้าถึง ฐานความรู้ คุณสมบัติ ของชุมชน เช่น แผนงาน และ ข้อเสนอแนะ และเปิดตั๋วขอความช่วยเหลือได้
  4. ข่าวสารผลิตภัณฑ์ : ข่าวสารผลิตภัณฑ์ เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติและการอัปเดตล่าสุดของแพลตฟอร์ม
  5. การสาธิตผลิตภัณฑ์ : การสาธิตผลิตภัณฑ์ จะแสดงขั้นตอนการใช้งานฟีเจอร์ทั่วไปบนแพลตฟอร์มอย่างละเอียด
  6. คู่มือเริ่มต้นใช้งาน : คู่มือเริ่มต้นใช้งานนี้ จะนำเสนอพื้นฐานของแพลตฟอร์มสำหรับผู้เรียน ผู้สอน และผู้ดูแลระบบ
หากคุณคลิกที่ "ฐานความรู้" ฐานความรู้จะเปิดขึ้นในหน้าต่างใหม่
  1. เรียกดูหัวข้อตามบทบาทและหมวดหมู่
  2. คุณสามารถใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาหัวข้อที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเช่นกัน
  3. ดูรายละเอียดการสาธิตผลิตภัณฑ์และการสัมมนาออนไลน์เกี่ยวกับฟีเจอร์ล่าสุดของแพลตฟอร์มได้ในส่วน "แหล่งข้อมูลและการอัปเดต" !

ประวัติโดยย่อ

หน้าโปรไฟล์ของคุณประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐาน รายละเอียดบัญชี ข้อมูลหลักสูตร เพื่อน รูปภาพ รางวัล และอื่นๆ ข้อมูลที่แสดงจะขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีและการตั้งค่าความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม ในการเริ่มต้นตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ:
  1. คลิก รูปโปรไฟล์ ของคุณในเมนูมุมบนขวามือ
  2. คลิก แก้ไข
    1. หน้าต่างป๊อป อัพแก้ไข จะปรากฏขึ้น เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขรูปโปรไฟล์ คำอธิบาย รหัสผ่าน ข้อมูลบัญชี และลิงก์โซเชียลมีเดียได้




นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งตัวเลือกต่างๆ สำหรับโปรไฟล์ของคุณได้ในแท็บ การตั้งค่า หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณ:
  1. คลิกที่ รูปโปรไฟล์ ของคุณ
  2. คลิก "การตั้งค่า" ในเมนูนำทางโปรไฟล์
แท็บ การตั้งค่า ช่วยให้คุณปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น การแจ้งเตือนด้วยเสียง ทางลัด และการแสดงผู้ใช้ที่ออนไลน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแก้ไขลิงก์ โซเชียลมีเดีย และตั้ง ค่าการผสาน รวมกับบัญชีภายนอกได้ (ขึ้นอยู่กับการกำหนดค่าของแพลตฟอร์มของคุณ)


นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลื่อนลงไปที่ส่วน "เบ็ดเตล็ด" ในหน้า การตั้งค่า เพื่อปรับการตั้งค่าเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยน ภาษา ของแพลตฟอร์มได้ในส่วน "เบ็ดเตล็ด"


การกำหนดค่าคุณสมบัติ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดค่าเว็บไซต์ได้

การตั้งค่าส่วนใหญ่ของผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่ม "ผู้ดูแลระบบ" บนเมนูนำทางหลัก วิธีการเข้าถึงหน้าผู้ดูแลระบบ:
  1. คลิกหรือวางเมาส์เหนือปุ่ม ผู้ดูแลระบบ ในเมนูนำทางหลัก
เมนูย่อย สำหรับผู้ดูแลระบบ จะแสดงหน้าต่างๆ สำหรับผู้ดูแลระบบ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งแพลตฟอร์มได้ หน้าที่คุณจะเข้าถึงบ่อยที่สุดเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติใหม่ๆ คือ ศูนย์แอปพลิเคชัน วิธีการเข้าถึงศูนย์แอปพลิเคชัน:
  1. คลิก " ศูนย์แอปพลิ เคชัน" จากเมนูย่อย "ผู้ดูแลระบบ"


ศูนย์รวมแอปพลิเคชันประกอบด้วยแอปพลิเคชันหลากหลายประเภทที่สามารถเปิดใช้งานบนแพลตฟอร์มของคุณได้ เช่น การเรียนรู้แบบปรับตัวได้ (Adaptive learning) , Google Drive , Teams และอื่นๆ อีกมากมาย แอปพลิเคชันต่างๆ ถูกจัดเรียงตามหมวดหมู่ และคุณสามารถค้นหาแอปพลิเคชันได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือ ค้นหา ในแผงด้านขวา

วิธีการค้นหาแอปในศูนย์แอป:
  1. พิมพ์วลีลงในช่อง ค้นหา ในวิดเจ็ต ค้นหา เพื่อค้นหาแอปตามชื่อ
  2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย หมวดหมู่ เพื่อค้นหาแอปตามหมวดหมู่

วิธีการเปิดใช้งานแอปบนแพลตฟอร์ม:
  1. คลิกปุ่ม "ติดตั้ง" บนไอคอนแอป

เมื่อติดตั้งแอปเสร็จแล้ว คุณสามารถเริ่มตั้งค่าแอปสำหรับแพลตฟอร์มของคุณได้ วิธีการตั้งค่าแอปมีดังนี้:
  1. คลิกที่ ไอคอนรูปเฟือง ไอคอนบนไทล์แอป

การปรับแต่งพอร์ทัล

CYPHER Learning มีอินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งได้มากที่สุดแห่งหนึ่งในอุตสาหกรรมแพลตฟอร์มการเรียนรู้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถปรับแต่งได้ไม่เพียงแค่สี โลโก้ และรูปภาพเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายละเอียดเฉพาะเจาะจง เช่น คำศัพท์ต่างๆ ทั่วทั้งพอร์ทัลอีกด้วย

ชื่อพอร์ทัล คำอธิบาย และรายละเอียด

เพื่อตั้งค่ารายละเอียดพื้นฐานเกี่ยวกับองค์กรของคุณ:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "เกี่ยวกับ" จากเมนูย่อย
หน้า " เกี่ยวกับ" ช่วยให้คุณแก้ไขชื่อพอร์ทัล คำอธิบาย ภาษาและเขตเวลาเริ่มต้น และข้อมูลติดต่อได้ หากต้องการแก้ไขข้อมูลเหล่านี้:
  1. คลิกปุ่ม แก้ไข
  2. อัปเดตข้อมูลในช่องที่เกี่ยวข้อง
  3. คลิก บันทึก

การปรับแต่งพอร์ทัล

หากต้องการเริ่มปรับแต่งพอร์ทัลของคุณ โปรดเข้าสู่หน้าพอร์ทัลผู้ดูแลระบบ:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก Portal จากเมนูย่อย
หน้าผู้ดูแลระบบพอร์ทัลประกอบด้วยการตั้งค่ามากมายในแท็บต่อไปนี้:
  1. ทั่วไป : ตั้งค่า URL, ธีมสี, โลโก้ และภาษาของคุณ
  2. มุมมองผู้เยี่ยมชม : กำหนดค่าการตั้งค่าและการออกแบบพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชม หน้ามุมมองผู้เยี่ยมชมเป็นสาธารณะและสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ไม่ได้ล็อกอินเข้าสู่พอร์ทัลของคุณ
  3. มุมมองผู้ใช้ : กำหนดค่าการตั้งค่าและการออกแบบพอร์ทัลสำหรับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบแล้ว
  4. คำศัพท์ : ปรับแต่งคำศัพท์ของเว็บไซต์ของคุณโดยการเพิ่มคำศัพท์ทดแทนอย่างน้อยหนึ่งคำ
  5. SEO : แท็บ SEO มีตัวเลือกต่างๆ ที่ช่วยให้คุณเปิดใช้งานการจัดทำดัชนีของเครื่องมือค้นหา การตั้งชื่อ URL ของแคตตาล็อก และการตั้งค่าคำอธิบายเมตาและคำหลัก
  6. สื่อสังคมออนไลน์ : แท็บ สื่อสังคมออนไลน์ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มไอคอนและลิงก์สื่อสังคมออนไลน์ไปยังพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชมและผู้ใช้งานของคุณได้
  7. CSS แบบกำหนดเอง : แท็บ CSS แบบกำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลด CSS แบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มหรือแทนที่ค่าในสไตล์ชีตได้
  8. HTML แบบกำหนดเอง : แท็บ HTML แบบกำหนดเอง ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดโค้ด HTML แบบกำหนดเองไปยังแพลตฟอร์มได้
  9. การเข้าถึง : แท็บ การเข้าถึง มีตัวเลือกการตั้งค่าหลายอย่างที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถใช้งานแพลตฟอร์มได้อย่างประสบความสำเร็จ เช่น การเปิดใช้งานโหมดความคมชัดสูง ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดความคมชัดของ WCAG 2.2
  10. เพิ่มเติม : แท็บ "เพิ่มเติม" ช่วยให้คุณกำหนดค่าการตั้งค่าพอร์ทัลเพิ่มเติมได้ เช่น การตั้งค่าเวลาหมดอายุของเซสชันการเข้าสู่ระบบ การเปิดใช้งาน Captcha การตั้งค่าวิดเจ็ตการเข้าสู่ระบบ การใช้ฟอนต์ของ Google และอื่นๆ

คู่มือนี้จะกล่าวถึงการตั้งค่าพอร์ทัลหลักบางส่วนจากแต่ละแท็บ สำหรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม คุณสามารถเยี่ยมชมบทความในฐานความรู้เกี่ยว กับพอร์ทัล ได้

URL

ส่วนแรกของแท็บ ทั่วไป คือส่วน URL ส่วนนี้จะแสดง URL ปัจจุบันของพอร์ทัลของคุณ
  1. คลิก แก้ไข URL ของ MATRIX เพื่อเปลี่ยน URL สำหรับพอร์ทัล ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณแก้ไขซับโดเมนของ URL ได้อย่างรวดเร็ว ซับโดเมนคือส่วนแรกของ URL และสามารถประกอบด้วยตัวอักษรและตัวเลขผสมกันได้
    1. ผู้ใช้งาน Academia สามารถคลิกที่ "แก้ไข URL ของ NEO" เพื่อเปลี่ยน URL สำหรับพอร์ทัลได้
  2. คลิก " ใช้ URL ของคุณเอง" เพื่อตั้งค่า URL ที่กำหนดเองของคุณ
    1. โปรดทราบว่าคุณต้องลงทะเบียน URL ของคุณกับผู้รับจดทะเบียนโดเมนและรักษาสิทธิ์ความเป็นเจ้าของเพื่อใช้ URL ที่กำหนดเองของคุณ

ธีมสี

ส่วนถัดไปของแท็บ ทั่วไป คือส่วน ธีมสี หากต้องการแก้ไขธีมสีของพอร์ทัลของคุณ:
  1. เลือก สีเน้นหลัก สีเน้นหลักนี้จะถูกใช้ทั่วทั้งเว็บไซต์เพื่อระบุแท็บและปุ่มที่ใช้งานอยู่ ไอคอนเริ่มต้น และอื่นๆ
    1. มีสีให้เลือกหลากหลายตามต้องการ หากต้องการเลือกสีเอง ให้คลิก "เลือกสี เอง"
  2. เลือก สีหลักสำหรับการนำทาง สีหลักสำหรับการนำทางจะใช้สำหรับองค์ประกอบการนำทาง เช่น เมนูนำทางหลัก
  3. อนุญาตโหมดมืด : คลิก อนุญาตโหมดมืด เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนมุมมองพอร์ทัลส่วนตัวเป็นโหมดมืดได้
  4. เปิดใช้งานแถบสีสำหรับไทล์ : เลือกช่องทำเครื่องหมาย "เปิดใช้งานแถบสีสำหรับไทล์" เพื่ออนุญาตให้ไทล์ของหลักสูตร ชั้นเรียน โมดูล หรือบทเรียนแสดงแถบสีทางด้านซ้ายของไทล์

หากคุณเลือกปุ่ม "สีที่กำหนดเอง" หน้าต่างป๊อปอัพ "เลือกสีที่กำหนดเอง" จะปรากฏ ขึ้น
  1. ป้อนรหัสสี HEX หรือเลือกสีโดยใช้ตัวเลือกสี
  2. คลิก บันทึก

ส่วนถัดไปของแท็บ ทั่วไป คือส่วน โลโก้
  1. โลโก้แบบเต็ม : คลิกที่ "อัปโหลดโลโก้" ในส่วน "โลโก้แบบเต็ม" เพื่ออัปโหลดโลโก้ที่จะปรากฏที่ด้านบนของเมนูนำทางหลัก
    1. ไฟล์สามารถเป็น PNG, JPG หรือ GIF และขนาดที่แนะนำคือ 80 x 80 พิกเซล แนะนำให้ใช้พื้นหลังโปร่งใส
  2. โลโก้แบบย่อ : คลิก "อัปโหลดโลโก้" ในส่วน " โลโก้แบบย่อ" เพื่ออัปโหลดโลโก้ที่จะปรากฏที่ด้านบนของเมนูนำทางหลักเมื่อเมนูถูกย่อ
    1. ไฟล์สามารถเป็น PNG, JPG หรือ GIF และขนาดที่แนะนำคือ 50 x 50 พิกเซล แนะนำให้ใช้พื้นหลังโปร่งใส

มุมมองของนักท่องเที่ยว

แท็บ มุมมองผู้เยี่ยมชม ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าหน้าผู้เยี่ยมชมสำหรับพอร์ทัลของคุณได้ หน้ามุมมองผู้เยี่ยมชมเป็นหน้าสาธารณะและสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ไม่ได้เข้าสู่ระบบพอร์ทัลของคุณ

ประเภทพอร์ทัล

การตั้งค่า ประเภทพอร์ทัล จะกำหนดว่าหน้าแสดงผลสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณจะมีความสมบูรณ์มากน้อยเพียงใด ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่:
  1. แบบง่าย : การเลือกหน้าเว็บสำหรับผู้เยี่ยมชมแบบง่ายเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับโรงเรียนและธุรกิจที่มีเฉพาะผู้ใช้ภายในเท่านั้น เมื่อผู้ใช้เข้าถึงหน้าเว็บสำหรับผู้เยี่ยมชมแบบง่าย พวกเขาจะได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนทันที
  2. แสดงผลเต็มรูปแบบบนทุกอุปกรณ์ : หากคุณเลือก "แสดงผลเต็มรูปแบบบนทุกอุปกรณ์ " คุณจะสามารถออกแบบหน้าแรกให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและเปิดใช้งานหลายหน้า รวมถึงแคตตาล็อก ปฏิทิน ข่าวสาร บล็อก และอื่นๆ อีกมากมาย
  3. แสดงผลเต็มรูปแบบบนทุกอุปกรณ์ยกเว้นโทรศัพท์ : หากคุณเลือกตัวเลือก "แสดงผลเต็มรูปแบบบนทุกอุปกรณ์ยกเว้นโทรศัพท์" คุณสามารถออกแบบหน้าแรกสำหรับผู้เยี่ยมชมได้อย่างมีประสิทธิภาพและเปิดใช้งานหลายหน้าได้ แต่ผู้ใช้ที่เข้าถึงเว็บไซต์ของคุณบนโทรศัพท์มือถือจะได้รับแจ้งให้เข้าสู่ระบบหรือลงทะเบียนเท่านั้น
หากคุณเลือก "เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์ทั้งหมด" หรือ "เต็มรูปแบบบนอุปกรณ์ทั้งหมด ยกเว้นโทรศัพท์" ส่วนของ หน้าพอร์ทัล จะปรากฏขึ้น ตาราง หน้าพอร์ทัล ช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งาน แก้ไข และ/หรือลบหน้าต่างๆ ที่จะเปิดให้บุคคลทั่วไปเข้าชมได้เมื่อเข้าชม URL ของคุณ หน้าเหล่านั้นได้แก่ แคตตาล็อก ปฏิทิน ข่าวสาร ติดต่อเรา ลงทะเบียน และ บล็อก

คุณสามารถสร้างหน้าพอร์ทัลเพิ่มเติมที่กำหนดเองได้ หากต้องการสร้างหน้าพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชมเพิ่มเติม:
  1. คลิก + เพิ่ม
    1. เลือกระหว่างการสร้าง หน้า HTML ใหม่ หรือ การอ้างอิงไปยัง URL ที่ระบุ ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างหน้าเว็บที่เชื่อมโยงไปยัง URL อื่นที่ระบุไว้

โปรแกรมแก้ไขภาพพอร์ทัล

โปรแกรมแก้ไขภาพพอร์ทัลมีอินเทอร์เฟซแบบชี้และคลิกเพื่อออกแบบพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ โปรแกรมแก้ไขภาพพอร์ทัลช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม ย้าย ลบ และซ่อนแผงต่างๆ รวมถึงปรับการตั้งค่าได้ หากต้องการเข้าถึงโปรแกรมแก้ไขภาพพอร์ทัล:
  1. คลิก แก้ไข ในส่วนตัว แก้ไขภาพของพอร์ทัล ในแท็บมุม มองผู้เยี่ยมชม

หน้าตัวอย่างหน้าแรกสำหรับผู้เยี่ยมชมจะแสดงทางด้านขวา โดยมีตัวแก้ไขอยู่ทางด้านซ้าย หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกแบบมุมมองผู้เยี่ยมชม โปรดไปที่ส่วนตัว แก้ไขภาพของพอร์ทัล ในบทความฐานความรู้ ของพอร์ทัล

แผงพอร์ทัล

ในการออกแบบมุมมองสำหรับผู้เยี่ยมชมของพอร์ทัล คุณสามารถเพิ่มแผงพอร์ทัลที่ปรับแต่งได้ โปรแกรมแก้ไขภาพของพอร์ทัลรองรับแผงพอร์ทัลหลายประเภท รวมถึง:
  1. ม้าหมุน
  2. บล็อกข้อความที่คลิกได้
  3. เคาน์เตอร์
  4. กำหนดเอง
  5. บล็อกรูปภาพ
  6. ข้อความและปุ่มแบบง่ายๆ
  7. แยกข้อความและรูปภาพ
  8. ข้อความและปุ่ม

แผง แครูเซล ช่วยให้คุณเพิ่มสไลด์ ซึ่งสามารถรวมรูปภาพ ข้อความ HTML และปุ่มการทำงานที่กำหนดเองได้ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงสไลด์หลายสไลด์ภายในแผง แครูเซล หากต้องการเพิ่มแผงแครูเซล:
  1. คลิก "เพิ่มแผง" ในโปรแกรมแก้ไข
  2. คลิก "Carousel" จากแผง "Add portal "
  3. คลิกที่สไลด์ในแครูเซลเพื่อแก้ไข
  4. การคลิกปุ่ม "เพิ่มสไลด์" จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มสไลด์เพิ่มเติมลงในแครูเซลได้


แผงพอร์ทัล: ตัวนับ

แผง ตัวนับ ช่วยให้คุณเพิ่มแผงที่มีพื้นหลังเป็นรูปภาพและตัวนับ/จอแสดงผลตัวเลขได้สูงสุดสามตัวได้อย่างง่ายดาย วิธีการเพิ่มแผง ตัวนับ :
  1. คลิก "เพิ่มแผง" ในโปรแกรมแก้ไข
  2. คลิก "Counters" จากแผง "Add portal "
วิธีการตั้งค่าแผง ตัวนับ :
  1. คลิกแท็บตัวนับเพื่อแก้ไขข้อความและตัวเลข
  2. คลิก "เปลี่ยนรูปภาพ" เพื่ออัปเดตภาพพื้นหลัง
  3. กำหนดว่าคุณต้องการให้ภาพคงที่ขณะที่ผู้ใช้เลื่อนหน้าเว็บหรือไม่


แผงควบคุมพอร์ทัล: ข้อความและปุ่มแบบเรียง่าย

แผง ข้อความและปุ่มแบบง่าย ช่วยให้คุณสร้างแผงที่มีพื้นหลังสีทึบ ข้อความ และปุ่มได้อย่างง่ายดาย วิธีการเพิ่มแผง ข้อความและปุ่มแบบง่าย :
  1. คลิก "เพิ่มแผง" ในโปรแกรมแก้ไข
  2. คลิกที่ "ข้อความธรรมดา" และ "ปุ่ม" จากหน้าต่างป๊อปอัพ "เพิ่มพอร์ทัล "
แผงแสดงตัวอย่าง ข้อความและปุ่มแบบง่าย จะปรากฏทางด้านขวา และตัวแก้ไขจะปรากฏทางด้านซ้าย วิธีการตั้งค่าแผง:
  1. ป้อนข้อความสำหรับแผงควบคุมในช่อง ข้อความ
  2. เลือกสีพื้นหลัง
  3. คุณสามารถกำหนดค่าปุ่มกระตุ้นการดำเนินการ (Call to Action หรือ CTA) ได้โดยเลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดง CTA" เพิ่มข้อความ เลือก URL ของ CTA และเลือกรูปร่าง สไตล์ และสีของปุ่ม


แผงพอร์ทัล: บล็อกรูปภาพ

แผง บล็อกรูปภาพ ช่วยให้คุณสร้างแผงที่มีชุดรูปภาพได้สูงสุดสี่ภาพพร้อมคำอธิบาย หากต้องการเพิ่มแผง บล็อกรูปภาพ :
  1. คลิก "เพิ่มแผง" ในโปรแกรมแก้ไข
  2. คลิกที่ "บล็อกรูปภาพ" จากหน้าต่างป๊อปอัพ "เพิ่มพอร์ทัล "
หน้าต่างแสดงตัวอย่าง บล็อกรูปภาพ จะปรากฏทางด้านขวา และหน้าต่างแก้ไขจะปรากฏทางด้านซ้าย วิธีการตั้งค่าบล็อกรูปภาพ:
  1. คลิกที่ชื่อบล็อกเพื่อแก้ไขบล็อก
  2. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "แสดงปุ่มกระตุ้นการ ดำเนินการ" เพื่อแสดงปุ่มกระตุ้นการดำเนินการ
  3. เลือกรูปทรงและสไตล์สำหรับปุ่มกระตุ้นการดำเนินการ (Call to Action Buttons)
  4. เลือกสีสำหรับปุ่มกระตุ้นการดำเนินการ (Call to Action Buttons)

ส่วนท้าย

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งส่วนท้ายของพอร์ทัลได้อีกด้วย ส่วน " ส่วนท้ายของพอร์ทัล" จะแสดงปุ่มส่วนท้ายปัจจุบัน
  1. คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ไอคอนสำหรับแก้ไขปุ่มส่วนท้ายที่มีอยู่:
  2. คลิก + เพิ่ม เพื่อเพิ่มรายการส่วนท้ายใหม่


ศัพท์เฉพาะ

คุณสามารถปรับแต่งคำศัพท์ของเว็บไซต์ได้โดยการเพิ่มคำทดแทนอย่างน้อยหนึ่งคำในแท็บ คำศัพท์ คำทดแทนเหล่านี้จะมีผลกับข้อความในตัวทั้งหมดที่ปรากฏบนแท็บ ปุ่ม หัวข้อ คำแนะนำ และเคล็ดลับ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแทนที่คำว่า ครู ด้วยคำว่า ผู้สอน หากต้องการเพิ่มคำทดแทน:
  1. คลิก "ผู้ดูแลระบบ" จากเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก Portal จากเมนูย่อย
  3. คลิกแท็บ " คำศัพท์ "
  4. คลิก + เพิ่ม
หน้าต่างป๊อปอั พ "เพิ่มการแทนที่" จะ ปรากฏขึ้น
  1. ป้อนเทอมปัจจุบัน (เทอม ดั้งเดิม )
  2. ป้อนคำศัพท์ ทดแทน
  3. คลิก บันทึก

สรุปพอร์ทัล

ด้วยการใช้เครื่องมือภายในโปรแกรมแก้ไขภาพของพอร์ทัล คุณสามารถสร้างเว็บเพจที่โดดเด่นสำหรับผู้เข้าชมของคุณได้ ดังที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วนประกอบแต่ละชิ้น โปรดไปที่บทความฐานความรู้ ของพอร์ทัล



การตั้งค่านโยบายเว็บไซต์

เมื่อตั้งค่าเว็บไซต์ใหม่ของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบนโยบายที่มีให้สำหรับแต่ละบทบาท เริ่มต้นปรับแต่งการตั้งค่านโยบายได้ที่นี่:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ Admin ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิกที่ นโยบาย


แท็บ ทั่วไป ประกอบด้วยการตั้งค่านโยบายสำหรับ:
  1. เข้าสู่ระบบ ทั่วไป
  2. การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย
  3. การตรวจสอบความถูกต้องระยะไกล
  4. การตั้ง ค่าฟีดข่าว
  5. การตั้งค่า โปรไฟล์
  6. การตั้งค่า เบ็ดเตล็ด
แท็บเพิ่มเติมจะแสดงการตั้งค่าสำหรับประเภทบทบาทหลักแต่ละประเภท รวมถึงแท็บ เอกสาร ซึ่งสามารถโพสต์เอกสารนโยบายไปยังพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชมได้

การตั้งค่านโยบายที่นิยมใช้ ได้แก่:
  1. ป้องกันการเข้าสู่ระบบพร้อมกัน : การตั้งค่านี้อยู่ในแท็บ ผู้เรียน และหากเปิดใช้งาน ผู้เรียนจะสามารถเข้าสู่ระบบได้เพียงเซสชันเดียวเท่านั้น เมื่อผู้เรียนเริ่มเซสชันใหม่ เซสชันก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกยกเลิกโดยอัตโนมัติ
  2. การติดตาม : การติดตามเป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้ผู้สอนสามารถติดตามการสนทนาของผู้เรียนภายในหลักสูตรได้ วิธีการเปิดใช้งานการติดตาม:
    1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
    2. คลิก "ศูนย์แอป" จากเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น
    3. ติดตั้งแอป พลิเคชันตรวจสอบ (Monitoring app)
    4. คลิก "นโยบาย" จากเมนูย่อย " ผู้ดูแลระบบ "
    5. เลือกช่องทำเครื่องหมาย "การตรวจ สอบ " ในแท็บ " ทั่วไป "
    6. โดยค่าเริ่มต้น ช่อง ทำเครื่องหมาย "แจ้งให้สมาชิกทราบว่ามีการตรวจสอบการสื่อสาร" จะถูกเลือกไว้ด้วย เมื่อเปิดใช้งานแล้ว ผู้เรียนจะเห็นข้อความต่อไปนี้เมื่อส่งข้อความหรือใช้แชท: บริษัทของคุณตรวจสอบการสื่อสารเพื่อหาคำพูดที่ไม่เหมาะสม
  3. ตั้งค่าเขตเวลาของทุกบัญชีให้ตรงกับเขตเวลาของเว็บไซต์ : หากเปิดใช้งาน คุณสามารถตั้งค่าเขตเวลาของผู้ใช้ทั้งหมดให้ตรงกับเขตเวลาของบริษัทของคุณได้
  4. อนุญาตให้ปิดการแจ้งเตือนประกาศ : หากเปิดใช้งาน ผู้ใช้จะสามารถปิดการแจ้งเตือนจากประกาศต่างๆ ได้

การกำหนดค่าแคตตาล็อกหลักสูตร

แคตตาล็อกหลักสูตรแสดงรายการหลักสูตรทั้งหมดที่คุณต้องการเปิดสอน หากคุณเปิดใช้งานระบบอีคอมเมิร์ซ คุณสามารถซื้อสินค้าฝึกอบรมได้โดยตรงจากแคตตาล็อก หากต้องการเรียกดูแคตตาล็อก:
  1. คลิก "แคตตาล็อก" จากเมนูนำทางหลัก
โดยค่าเริ่มต้น เว็บไซต์ของคุณจะแสดงแคตตาล็อกของบริษัทหรือโรงเรียนของคุณ หากคุณเพิ่มผู้ให้บริการแคตตาล็อกจากภายนอกเพิ่มเติม เช่น LinkedIn หรือ Coursera ผู้ให้บริการเหล่านั้นจะแสดงเป็นแท็บที่ด้านบนของหน้าเว็บ

แคตตาล็อก แสดงหมวดหมู่ในรูปแบบของไทล์
  1. คลิกที่ไอคอนหมวดหมู่ในแคตตาล็อกเพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้อง (เช่น หลักสูตร แพ็กเกจ หรือการสมัครสมาชิก)

รายการต่างๆ ในหมวดหมู่ การฝึกอบรมด้านการจัดการ แสดงอยู่ในภาพหน้าจอด้านล่าง
โปรดทราบว่าหลักสูตร แพ็กเกจ และการสมัครสมาชิกจะต้องได้ รับการเผยแพร่ก่อน จึงจะแสดงในแคตตาล็อกได้ โปรดไปที่ส่วน แคตตาล็อก ของบทความฐานความรู้ เรื่องการกำหนดค่าหลักสูตรและชั้นเรียน เพื่อเรียนรู้วิธีการเผยแพร่หลักสูตร


ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถกำหนดค่าแคตตาล็อกหลักสูตรได้ หากต้องการเข้าถึงการตั้งค่าแคตตาล็อก:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "แคตตาล็อก" จากเมนูย่อย
  3. หากคุณมีแคตตาล็อกเพียงรายการเดียว แท็บ การตั้งค่า จะแสดงขึ้นโดยค่าเริ่มต้น
  4. หากคุณมีแคตตาล็อกหลายรายการ ให้คลิกแท็บ การตั้งค่าที่ใช้ร่วมกัน
การตั้งค่าแคตตาล็อกทั่วไป ได้แก่:
  1. ตัวเลือก: เปิดหรือปิดใช้งานการค้นหาในแคตตาล็อก ปฏิทินแคตตาล็อก และการกรองตามสถานที่
  2. รูปแบบ :
    1. รูปแบบ : เลือกได้ระหว่าง แบบเรียบ (Flat) , แบบลำดับชั้น (Hierarchical) หรือ แบบกราฟิก (Graphic )
    2. การจัดเรียงหมวดหมู่ : เลือกได้ระหว่าง เรียงตามตัวอักษร หรือ กำหนดเอง หากเลือก กำหนดเอง คุณสามารถจัดเรียงลำดับหมวดหมู่ใหม่ได้โดยใช้การลากและวาง
    3. การเรียงลำดับหลักสูตร : เลือกได้ระหว่าง เรียงตามตัวอักษร หรือ กำหนดเอง หากเลือก กำหนดเอง คุณสามารถจัดเรียงลำดับหลักสูตรใหม่ได้โดยใช้การลากและวาง
  3. รายการสินค้า :
    1. แสดงคำอธิบายสั้นๆ บนช่องไอเทม : เลือกที่จะแสดงคำอธิบายสั้นๆ ของไอเทมบนช่องไอเทมนั้นๆ
    2. แสดงคำอธิบายสั้นๆ บนไทล์หมวดหมู่ : เลือกที่จะแสดงคำอธิบายสั้นๆ ของหมวดหมู่บนไทล์นั้นๆ
    3. แสดงส่วนต่างๆ ในแต่ละโมดูล : หากเปิดใช้งาน รายชื่อส่วนต่างๆ จะปรากฏบนหน้าแคตตาล็อกของหลักสูตร
    4. แสดงเขตเวลา : ระบุเขตเวลาของหลักสูตรบนแผ่นรายการ (ถ้ามี)
  4. การมองเห็น
    1. แสดงรายการหลักสูตรสำหรับองค์กรเริ่มต้นในแคตตาล็อกทั้งหมด : หากคุณเปิดใช้งานหลายองค์กรสำหรับแพลตฟอร์มของคุณ หลักสูตรขององค์กรเริ่มต้นจะปรากฏในแคตตาล็อกทั้งหมด
    2. แสดงเฉพาะหลักสูตรที่เปิดรับสมัครทั่วไปในแคตตาล็อกสำหรับผู้เยี่ยมชม: หากเปิดใช้งาน ระบบจะแสดงเฉพาะหลักสูตรและเส้นทางการเรียนที่มีการเปิดรับสมัครทั่วไปในแคตตาล็อกหลักสูตรสำหรับผู้เยี่ยมชมเท่านั้น
    3. ซ่อนหลักสูตรเก่า : หากเปิดใช้งาน หลักสูตรที่เริ่มเรียนไปแล้วเกินหนึ่งสัปดาห์จะถูกซ่อนไว้
    4. แสดงราคาเฉพาะในหน้าแคตตาล็อกเท่านั้น ไม่แสดงบนรูปภาพหรือรายการสินค้า: หากเปิดใช้งาน ราคาจะแสดงเฉพาะในหน้าแคตตาล็อกสินค้าเท่านั้น ไม่แสดงบนรูปภาพหรือรายการสินค้า
  5. คอลัมน์ด้านขวา : เปิดใช้งานคอลัมน์ด้านขวาในแคตตาล็อกเพื่อแสดงรายการสินค้าแนะนำและ/หรือกล่องสินค้า

หมวดหมู่

หมวดหมู่และหมวดหมู่ย่อยของแคตตาล็อกจะแสดงอยู่ในส่วน "หมวดหมู่" ของแคตตาล็อกท้องถิ่น เมื่อคุณเลือก แคตตาล็อกท้องถิ่น ของคุณ ตัวเลือกหมวดหมู่จะแสดงขึ้น พร้อมกับรายการหมวดหมู่ปัจจุบัน
  1. คลิก " เพิ่ม" เพื่อเพิ่มหมวดหมู่ใหม่
  2. คลิกไอคอน แก้ไข รูปภาพ หรือ เมตาเดต้า SEO สำหรับหมวดหมู่ที่มีอยู่ เพื่ออัปเดตข้อมูลหมวดหมู่ปัจจุบัน
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าหมวดหมู่แคตตาล็อก โปรดไปที่บทความฐานความรู้เกี่ยว กับแคตตาล็อกหลักสูตรและชั้นเรียน


การเปิดใช้งานแคตตาล็อกบนพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชม

เพื่อให้ผู้เข้าชมเว็บไซต์สามารถเรียกดูแคตตาล็อกได้:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก Portal จากเมนูย่อย
  3. คลิกแท็บ มุมมองผู้เยี่ยมชม
  4. โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานหน้า แคตตาล็อก ในส่วน หน้าพอร์ทัล แล้ว

การสร้างบัญชี

ผู้ใช้ทุกคนที่เข้าสู่ระบบเว็บไซต์จะต้องมีบัญชีผู้ใช้ บทบาทบัญชีผู้ใช้ที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่:
  1. ผู้เรียน/นักศึกษา : ผู้เรียน (หรือนักศึกษา) เข้าร่วมหลักสูตรและมีส่วนร่วมในกลุ่มต่างๆ
  2. ผู้จัดการ : ผู้จัดการสามารถติดตามความคืบหน้าการเรียนรู้ของผู้ใต้บังคับบัญชา ลงทะเบียนเรียนหลักสูตร และส่งข้อความถึงพวกเขาได้ หากเปิดใช้งาน ผู้จัดการยังสามารถเพิ่มและลบเป้าหมายสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาได้อีกด้วย
  3. ผู้สอน/ครู : ผู้สอน (หรือครู) สร้างและสอนหลักสูตร
  4. ผู้ดูแลระบบ : ผู้ดูแลระบบมีอำนาจในการบริหารจัดการเว็บไซต์ทั้งหมด
  5. ผู้ดูแลระบบองค์กร : ผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลองค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ
  6. ผู้ช่วยสอน : ผู้ช่วยสอนจะช่วยอาจารย์ผู้สอนในการจัดการเรียนการสอน ตรวจงาน และใช้เครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน
  7. ผู้ปกครอง : ผู้ปกครองสามารถลงทะเบียนบุตรหลานในหลักสูตรและชั้นเรียนต่างๆ และดูข้อมูลผู้ใช้งานได้
  8. ผู้ให้คำปรึกษา : ผู้ให้คำปรึกษาจะให้ความช่วยเหลือแก่ผู้ใช้งานคนอื่นๆ ที่เรียกว่าผู้รับคำปรึกษา พวกเขาสามารถลงทะเบียนผู้รับคำปรึกษาในหลักสูตรต่างๆ และสร้างกลุ่มได้
  9. มอนิเตอร์ : มอนิเตอร์คือผู้ดูแลระบบแบบอ่านอย่างเดียวที่สามารถเข้าถึงหน้าเว็บส่วนใหญ่ของเว็บไซต์ได้ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้

การเพิ่มบัญชี

แพลตฟอร์มนี้มีวิธีการเพิ่มบัญชีหลากหลายวิธี เริ่มต้นด้วย:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "บัญชี" จากเมนูย่อย
มีหลายวิธีในการเพิ่มบัญชี ซึ่งจะอธิบายรายละเอียดด้านล่าง


เพิ่มบัญชีโดยใช้แบบฟอร์ม

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเพิ่มบัญชีได้อย่างรวดเร็วโดยใช้แบบฟอร์ม เหมาะสำหรับการเพิ่มบัญชีส่วนบุคคลหรือบัญชีจำนวนไม่มาก วิธีการเพิ่มบัญชีโดยใช้แบบฟอร์ม:
  1. คลิกแท็บ " แบบฟอร์ม "
  2. เลือกบทบาท สำเร็จรูป หรือบทบาท ที่กำหนดเอง สำหรับบัญชี
  3. เลือก องค์กร สำหรับบัญชีนั้น
  4. เลือกเงื่อนไขว่าคุณต้องการกำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกหรือไม่
    1. โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้กับผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบด้วย SSO
  5. เลือกหากคุณต้องการส่งคำแนะนำในการเข้าสู่ระบบให้กับผู้ใช้
  6. กำหนดจำนวนบัญชีที่คุณต้องการสร้าง
  7. คลิก ดำเนินการต่อ
หน้าถัดไปนี้อนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลบัญชีผู้ใช้ จำเป็นต้องระบุ ชื่อ และ นามสกุล สำหรับบัญชี


เพิ่มบัญชีโดยใช้การเชิญทางอีเมล

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างบัญชีคือการส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ใช้โดยตรงและอนุญาตให้พวกเขากรอกรายละเอียดผู้ใช้ วิธีการเพิ่มบัญชีโดยใช้การเชิญทางอีเมล:
  1. คลิกที่แท็บ อีเมล
  2. เลือก บทบาทบัญชี สำหรับบัญชีนั้นๆ
  3. เลือก องค์กร สำหรับบัญชีนั้นๆ
  4. กำหนดจำนวนคำเชิญที่คุณต้องการส่ง
  5. คลิก ดำเนินการต่อ

ระบบได้ส่งอีเมลเชิญไปแล้ว แต่บัญชีจะไม่ถูกสร้างขึ้นจนกว่าผู้ใช้จะยอมรับคำเชิญและดำเนินการสมัครใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์

เพื่อดูรายชื่อผู้ได้รับเชิญ:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ใช้" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก " ได้รับเชิญ" จากเมนูย่อย
รายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับเชิญจะแสดงขึ้น คุณสามารถเลือกผู้ใช้และส่งคำเชิญซ้ำได้หากจำเป็น


อนุญาตให้ผู้เข้าชมลงทะเบียนจากพอร์ทัลของคุณ

อีกวิธีหนึ่งในการสร้างบัญชีคือการอนุญาตให้ผู้เข้าชมลงทะเบียนผ่านพอร์ทัลผู้เข้าชมของคุณ วิธีนี้มีประโยชน์หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงการสร้างบัญชีด้วยตนเองและต้องการอนุญาตให้ผู้คนสร้างบัญชีของตนเองได้ วิธีการอนุญาตให้ผู้เข้าชมสร้างบัญชีของตนเองมีดังนี้:
  1. คลิกที่แท็บ " ลงทะเบียน "
  2. ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องใช้รหัสเข้าใช้งานหรือไม่:
    1. ไม่ต้องใช้รหัสเข้าใช้งาน : หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ ผู้เรียนและผู้สอนสามารถลงทะเบียนบัญชีได้โดยเพียงแค่คลิกปุ่ม ลงทะเบียน ในพอร์ทัลผู้เยี่ยมชมของคุณ จากนั้นป้อนรายละเอียดบัญชีของตนเอง
    2. เลือก "ต้องใช้รหัสเข้าใช้งาน" : ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างรหัสเข้าใช้งานซึ่งผู้ใช้ใหม่สามารถใช้สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ของคุณได้

หากคุณเลือก " ต้องใช้รหัสการเข้าถึง" ส่วน " รหัสการเข้าถึง" จะปรากฏขึ้น คุณสามารถปรับการตั้งค่ารหัสการเข้าถึงสำหรับแต่ละบทบาทบัญชีได้ หากต้องการแก้ไขรหัสการเข้าถึง:
  1. คลิก "แก้ไข" ในส่วน รหัสการเข้าถึง
  2. ตรวจสอบว่าบทบาทบัญชีผู้ใช้นั้นต้องการรหัสการเข้าถึงหรือไม่
  3. ตั้งรหัสการเข้าถึงสำหรับบทบาทบัญชีผู้ใช้
  4. คลิก บันทึก


เมื่อคุณเปิดใช้งานปุ่ม ลงทะเบียน ปุ่มนั้นจะปรากฏบนพอร์ทัลสำหรับผู้เยี่ยมชมของคุณ ภาพหน้าจอด้านล่างแสดงตัวอย่างของป๊อปอัพ ลงทะเบียน ที่ต้องใช้รหัสเข้าใช้งาน


นำเข้าบัญชีจากไฟล์

ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสร้างหรืออัปเดตบัญชีได้อย่างรวดเร็วโดยการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) วิธีการนำเข้าบัญชีจากไฟล์:
  1. คลิก " นำเข้าผ่านการอัปโหลดจำนวนมาก" ในแท็บ "ภาพรวม "
  2. หรือคลิกปุ่ม นำเข้า (Import )
'

หน้า "นำเข้าบัญชี" จะปรากฏขึ้น
  1. คลิก " เพิ่มไฟล์" เพื่อเลือกไฟล์ CSV จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
    1. โปรดทราบว่าไฟล์ CSV ไม่ควรมีชื่อค่าอยู่ในแถวแรก ตัวอย่างเช่น หากแถวแรกของไฟล์ CSV ของคุณมีชื่อว่า "บทบาท, ชื่อจริง, นามสกุล" การอัปโหลดไฟล์จะล้มเหลว
  2. ในส่วน "ค่า" ให้ระบุคอลัมน์ของแต่ละค่าในไฟล์ CSV
    1. ตัวอย่างเช่น หากชื่อจริงของผู้ใช้อยู่ในคอลัมน์ที่สอง ให้เลือก 2 เป็น คอลัมน์ สำหรับค่า ชื่อจริง
    2. ทุกช่องยกเว้น ชื่อ และ นามสกุล เป็นช่องที่ไม่บังคับกรอก
    3. หากคุณไม่ได้ระบุรหัสผู้ใช้และ/หรือรหัสผ่าน ระบบจะกำหนดค่าที่ไม่ซ้ำกันให้โดยอัตโนมัติ

หลังจากกำหนดคอลัมน์สำหรับแต่ละค่าในไฟล์ CSV ของคุณแล้ว ให้กรอกข้อมูลการตั้งค่า ตัวเลือก ให้ครบถ้วน:
  1. เลือกบทบาทเริ่มต้นสำหรับบัญชีที่นำเข้า บทบาทเริ่มต้นที่คุณเลือกจะใช้กับบัญชีทั้งหมดที่ไม่ได้ระบุบทบาทไว้ในไฟล์ CSV
    1. โปรดทราบว่าบทบาทเริ่มต้นถูกตั้งค่าเป็น ผู้เรียน / นักศึกษา
  2. เลือก องค์กร ที่จะใช้กับบัญชีในการนำเข้า
  3. ทดสอบก่อนนำเข้า : เลือก ใช่ หากคุณต้องการตรวจสอบการนำเข้าก่อนทำการเปลี่ยนแปลง
    1. แนะนำให้ทำการทดสอบแบบจำลองก่อน
  4. กำหนดให้ผู้ใช้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรก : กำหนดว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ถูกขอให้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อเข้าสู่ระบบครั้งแรกหรือไม่
  5. อัปเดตรหัสผ่านสำหรับบัญชีที่มีอยู่แล้ว : หากคุณกำลังอัปเดตบัญชีที่มีอยู่แล้ว ให้พิจารณาว่าคุณต้องการอัปเดตรหัสผ่านของบัญชีเหล่านั้นหรือไม่
    1. ค่าเริ่มต้นสำหรับการตั้งค่านี้คือ "ไม่"
  6. เลือกรูปแบบ วันที่
  7. ส่งคำแนะนำการเข้าสู่ระบบ : พิจารณาว่าคุณต้องการส่งคำแนะนำการเข้าสู่ระบบให้กับผู้ใช้สำหรับบัญชีใหม่หรือไม่
  8. คลิก ดำเนินการต่อ
คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์


การจัดการผู้ใช้

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูภาพรวมของผู้ใช้ทั้งหมดในบริษัทของคุณได้ หากต้องการดูรายชื่อผู้ใช้:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ใช้" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "แคตตาล็อก" จากเมนูย่อย
  3. คลิกที่หมวดหมู่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ภายในบทบาทบัญชีนั้นๆ

ภายในแท็บบทบาทบัญชี เช่น ผู้เรียน คุณสามารถดำเนินการต่างๆ ได้หลายอย่าง รวมถึง:
  1. การส่งข้อความ
  2. คะแนนการรับชม
  3. การมอบเหรียญตราและใบประกาศนียบัตร
  4. ผู้ใช้การเก็บถาวร
  5. การลบผู้ใช้

การใช้ระบบอัตโนมัติ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถสร้างกฎการทำงานอัตโนมัติที่จะทำงานในระดับทั้งเว็บไซต์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดกฎที่กระตุ้นการกระทำต่างๆ เช่น การส่งข้อความที่กำหนดเองเมื่อผู้เรียนลงทะเบียนเรียนในหลักสูตร หรือการส่งการแจ้งเตือนเมื่อบัญชีไม่ใช้งาน

การเพิ่มกฎสำหรับบัญชี

ตัวอย่างหนึ่งของการทำงานอัตโนมัติทั่วทั้งเว็บไซต์ที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้ คือ การกำหนดการกระทำที่จะเกิดขึ้นเมื่อมีการสร้างบัญชีผู้ใช้ กฎของบัญชีผู้ใช้ประกอบด้วยการกระทำที่จะถูกเรียกใช้เมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้ และเมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช้งาน หากต้องการเพิ่มกฎบัญชีผู้ใช้:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "บัญชี" จากเมนูย่อย
  3. คลิกแท็บ "กฎ"
  4. คลิก " เพิ่ม" เพื่อเพิ่มการกระทำที่จะเกิดขึ้นเมื่อสร้างบัญชีผู้ใช้

เพื่อเพิ่มกฎที่จะทำงานเมื่อผู้ใช้ไม่ได้ใช้งาน:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "ผู้ดูแลระบบ" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "บัญชี" จากเมนูย่อย
  3. คลิกแท็บ " ไม่ได้ใช้งาน "
  4. กำหนดจำนวนวันที่ผู้ใช้ไม่ใช้งานซึ่งจะทำให้กฎการไม่ใช้งานทำงาน
  5. คลิก " เพิ่ม" เพื่อเพิ่มการดำเนินการเมื่อผู้ใช้ไม่ใช้งาน ซึ่งจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ไม่ใช้งานเป็นจำนวนวันตามที่กำหนด

เพิ่มกฎเกณฑ์สำหรับอีคอมเมิร์ซ

หากคุณเปิดใช้งานระบบอีคอมเมิร์ซ คุณยังสามารถตั้งค่ากฎอีคอมเมิร์ซสำหรับหลักสูตร การสมัครสมาชิก และแพ็กเกจต่างๆ ได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มการกระทำที่จะเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้ซื้อหลักสูตร หากต้องการเพิ่มการกระทำในการซื้อให้กับหลักสูตร:
  1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้ งานอีคอมเมิร์ซ บนแพลตฟอร์มของคุณแล้ว
  2. เข้าเรียนหลักสูตรหรือชั้นเรียน
  3. คลิก "ผู้ดูแลระบบ" จากเมนูนำทางรองของหลักสูตร
  4. คลิกแท็บ อีคอมเมิร์ซ
  5. คลิก " เพิ่ม" ในส่วน " การดำเนินการซื้อ "

สรุป

คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้งานแพลตฟอร์ม เมื่อคุณพร้อมแล้ว โปรดไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ: ขั้นตอนต่อไป เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม ฐานข้อมูลความรู้ เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี ฐานข้อมูลความรู้ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูหัวข้อต่างๆ และค้นหาคำสำคัญเฉพาะเพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณได้

ขอให้เรียนรู้ได้อย่างสนุกสนาน!