บทความนี้อธิบายวิธีการมอบหมายผู้ดูแลระบบองค์กรให้กับหลายองค์กร เพื่อให้ผู้ดูแลระบบดังกล่าวสามารถเข้าถึงและจัดการผู้ใช้ หลักสูตร และกลุ่มต่างๆ ในองค์กรได้

วิธีเพิ่มผู้ใช้ไปยังหลายองค์กร

ภาพรวม

ฟีเจอร์ องค์กร ช่วยให้คุณจัดระเบียบแผนก ลูกค้า และพันธมิตรได้โดยการสร้างองค์กรแยกต่างหากภายในแพลตฟอร์มของคุณ

โดยปกติแล้ว ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุด และ ผู้ดูแลระบบพอร์ทัล สามารถเข้าถึงองค์กรทั้งหมดในพอร์ทัลได้ ในขณะที่ ผู้ดูแลระบบองค์กร สามารถเข้าถึงได้เฉพาะองค์กรที่ตนได้รับมอบหมายเท่านั้น

บทความนี้อธิบายวิธีการกำหนดผู้ดูแลระบบองค์กรให้กับหลายองค์กร เพื่อให้ผู้ดูแลระบบดังกล่าวสามารถเข้าถึงและจัดการผู้ใช้ หลักสูตร และกลุ่มต่างๆ ในองค์กรเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบพอร์ทัลหรือผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดในวงกว้าง

การเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกขององค์กรหลายแห่ง

ขั้นแรก ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดต้องเปิดใช้งานการเป็นสมาชิกหลายองค์กรบนแพลตฟอร์ม ในการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ ผู้ดูแลระบบระดับสูงสุดต้องดำเนินการดังนี้:
  1. คลิกหรือวางเมาส์เหนือ "องค์กร" ในเมนูนำทางหลัก
  2. คลิก "ตัวเลือก" จากเมนูย่อย


แท็บ ตัวเลือก จะปรากฏขึ้น
  1. เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการเป็นสมาชิกหลายองค์กร ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเป็นผู้ดูแลระบบของหลายองค์กร "
โปรดทราบว่า หากเปิดใช้งานการตั้งค่า "ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถจัดการองค์กรย่อยทั้งหมดได้ " เมื่อคุณเพิ่มผู้ดูแลระบบขององค์กรลงในองค์กรหลัก ผู้ดูแลระบบนั้นจะกลายเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กรย่อยด้วยเช่นกัน


มอบหมายองค์กรหลายแห่งให้กับผู้ดูแลระบบองค์กร

ในการเพิ่มองค์กรลงในโปรไฟล์ของผู้ดูแลระบบองค์กร คุณต้องเข้าถึงและแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ดูแลระบบนั้นก่อน
  1. คลิก "องค์กร" จากเมนูนำทางหลัก
  2. เลือกองค์กรของผู้ดูแลระบบจากเมนูย่อยที่ปรากฏขึ้น
  3. คลิก " ผู้ใช้" จากเมนูย่อย "องค์กร"
  4. คลิกแท็บ ผู้ดูแลระบบ
  5. เลือกผู้ดูแลระบบ
  6. คลิก แก้ไข

หน้าจอ แก้ไข จะปรากฏขึ้นสำหรับผู้ใช้งาน
  1. เลื่อนลงไปที่ส่วน "ข้อมูลพื้นฐาน "
  2. องค์กรหลักของผู้ใช้จะแสดงอยู่ในช่อง "องค์กร"
  3. คลิกในช่อง "องค์กรสำรอง" เพื่อดูรายชื่อองค์กรบนแพลตฟอร์ม
  4. เลือกองค์กรจากรายการเพื่อเพิ่มเป็นองค์กรสำรอง
    1. โปรดทราบว่าคุณสามารถเพิ่มองค์กรรองหลายแห่งลงในบัญชีผู้ดูแลระบบได้
  5. คลิก บันทึก
คุณได้เพิ่มผู้ดูแลระบบองค์กรไปยังหลายองค์กรเรียบร้อยแล้ว
โปรดทราบว่า หากคุณ เปิดใช้งานการตั้งค่า "ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถจัดการองค์กรย่อยทั้งหมด ได้" องค์กรย่อยทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าไปในโปรไฟล์ของผู้ดูแลระบบองค์กร หากคุณเพิ่มองค์กรย่อยเหล่านั้นเข้าไปในองค์กรหลักที่เกี่ยวข้อง


มุมมองของผู้บริหารองค์กร

หากคุณได้เพิ่มองค์กรหลายแห่งลงในโปรไฟล์ของผู้ดูแลระบบองค์กรแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงองค์กรเหล่านั้นได้ผ่านเมนูนำทางหลัก ในการเข้าถึงองค์กรของตน ผู้ดูแลระบบองค์กรต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
  1. เลื่อนเมาส์ไปที่ "องค์กร" ในเมนูนำทางหลัก
  2. เลือกองค์กรที่พวกเขาต้องการเข้าถึง


หน้าผู้ดูแลระบบองค์กรจะแสดงขึ้น ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถ:
  1. คลิก "ผู้ใช้" จากเมนูนำทางรอง เพื่อดูและจัดการผู้ใช้สำหรับองค์กร
  2. คลิก "หลักสูตร" จากเมนูนำทางรอง เพื่อดูและเข้าถึงหลักสูตรต่างๆ ในองค์กร
  3. คลิก "กลุ่ม" จากเมนูนำทางรอง เพื่อดูและเข้าถึงกลุ่มต่างๆ ในองค์กร
  4. คลิก "การซื้อ" เพื่อดูรายการซื้อภายในองค์กร (หากเปิดใช้งานอีคอมเมิร์ซแล้ว)
  5. วางเมาส์เหนือคำว่า Admin เพื่อเข้าถึงการตั้งค่าองค์กร เช่น การตั้งค่าพอร์ทัลพื้นฐานและสิทธิ์การเข้าถึง