giriiş
Yeni öğrenme platformunuza hoş geldiniz! Platform kullanımı kolay, sezgisel ve gelişmiş yapay zeka ile desteklenmektedir.
Bu kılavuz, yönetici olarak yolculuğunuza başlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Platformda gezinme, Yardım merkezini kullanma, portalı özelleştirme ve hesap oluşturma gibi, yöneticilerin platformda yeni olduklarında karşılaştıkları en yaygın görevleri vurgular. Belirli konulara gitmek için sağdaki içindekiler tablosunu kullanın. Ek destek veya daha fazla özellik keşfetmek için
Bilgi Bankası'nı ziyaret edin. Sözlük
Kullanılan platforma bağlı olarak değişen çeşitli terimler bulunmaktadır. İşletme platformları için belirli varsayılan terimler ve akademik platformlar için de belirli varsayılan terimler mevcuttur. Bu kılavuzda terimler birbirinin yerine kullanılabilir ve herhangi bir platformda güncellenebilir.
İş platformu terminolojisi | Akademik platform terminolojisi |
Eğitmen | Öğretmen |
Öğrenci | Öğrenci |
Kurs | Sınıf |
Modül | Ders |
Değerlendirme | Atama |
Yetenek | Yeterlilik |
Platforma giriş yaptığınızda ilk gördüğünüz şey Ana Kontrol Paneli'dir . Ana Kontrol Paneli , aşağıdakiler de dahil olmak üzere birden fazla bölüme ayrılmıştır:
- Ana gezinme menüsü.
- Orta panel, kontrol panelinizin ayarlarına bağlı olarak Karşılama widget'ını ve Kurslar widget'ını içerir.
- Üst menü.
- Sağ panel.
Ana gezinme menüsü, Ana Sayfa , Kurslar , Hedefler , Gruplar , Katalog , Kullanıcılar , Organizasyonlar , Kaynaklar , Raporlar , Yönetici ve Yardım gibi sitenin ana alanlarına hızlıca gitmenizi sağlayan düğmeler görüntüler.
Lütfen dikkat, CYPHER for academia platformunu kullanıyorsanız, gezinme menüsünde Kurslar yerine Sınıflar seçeneğini göreceksiniz.
Ana gezinme menüsü, sitede nerede olursanız olun bu alanlara erişmenizi sağlar. Çoğu düğmenin üzerine geldiğinizde, o alan için en önemli seçenekleri içeren açılır bir menü belirir.
Aşağıdaki örnekte, "Dersler" açılır menüsü görüntülenmektedir. Bu menüde, "Öğrettiğiniz" dersler için bir sekme ve "Kayıtlı Olduğunuz" dersler için bir sekme bulunur.
Menüde aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli işlevler görüntülenir:
- Arama : Kursları, anahtar kelimeleri veya kaynakları aramak için anahtar kelimeler girin.
- Mesajlar : Diğer kullanıcılardan size gönderilen mesajlara hızlıca erişin.
- Okunmamış mesajlarınız varsa, üzerinde bir numara bulunan bir bildirim simgesi görüntülenecektir.
- Bildirimler : Kurs, grup ve hesap bildirimlerini görüntülemek için simgeye tıklayın.
- Okunmamış bildirimleriniz varsa, üzerinde bir numara bulunan bir bildirim simgesi görüntülenecektir.
- Takvim : Sitenizin takvimini görüntülemek için takvim simgesine tıklayın.
- Profil : Profilinizi görüntülemek için profil resminize tıklayın. Profil resminizin yanındaki açılır menüde ek seçenekler mevcuttur. Erişmek için oka tıklayın:
- Karanlık modu aç/kapat : Bu ayar, platformunuzda karanlık modu etkinleştirmenizi sağlar.
- Yardım : Bilgi bankasına ve diğer yararlı kaynaklara erişmek için Yardım merkezine gidin.
- Bu sayfayı yazdır : Geçerli sayfayı yazdırın veya PDF olarak kaydedin.
- Dil ayarı : Şu anki diliniz görüntülenir. Görünümünüzün dil ayarını değiştirmek için dile tıklayın.
- Çıkış yap : Platformdan çıkış yapın.
Sağ panel
Sağ panelde takviminizi , yapılacaklar listenizi , site genelindeki oyun sıralamasını, duyurularınızı ve daha fazlasını gösteren widget'lar bulunur. Görüntülenen widget'lar platformunuzun ayarlarına göre değişiklik gösterir. Daha fazla ayrıntı görmek için widget içindeki bağlantılara tıklayın.
Haber akışı
Haber akışına erişmek için:
- Ana sayfanın üst kısmındaki Haberler'e tıklayın.
Ana sayfa haber akışı, kurslarınızdan, gruplarınızdan ve şirketinizden gelen haberleri bir araya getirir. Varsayılan olarak, haber akışı yalnızca en son haberleri gösterir. Sayfayı aşağı kaydırdığınızda, otomatik olarak ek haberler de gösterilir.
Yardım merkezi
Bu başlangıç kılavuzu, platform hakkında bilgi edinmeye başlamak için harika bir yerdir, ancak bir diğer harika kaynak da Yardım merkezidir . Yardım merkezine erişmek için:
- Ana gezinme menüsünün sol alt köşesindeki Yardım simgesine tıklayın.
Yardım merkezi açılır penceresi görüntülenir. Yardım merkezi açılır penceresinde bulunan seçenekler, platformunuzun yapılandırmasına bağlıdır, ancak şunları içerebilir:
- Bilgi Bankası : Bilgi bankası , yardım makaleleri, ürün tanıtımları, web seminerleri ve daha fazlasını içerir!
- Öğrenci destek masası : Eğer mevcutsa, öğrenci destek masası kullanıcıların sitenizle ilgili soruları destek masasına iletmesine olanak tanır.
- Müşteri destek merkezi : Müşteri destek merkezi yöneticilerin kullanımına açıktır ve Bilgi Bankası'na , Yol Haritası ve Öneriler gibi Topluluk özelliklerine erişmenizi ve destek talebi oluşturmanızı sağlar.
- Ürün haberleri : Ürün haberleri, platformun en son özelliklerini ve güncellemelerini öğrenmenin harika bir yoludur.
- Ürün tanıtımları : Ürün tanıtımları, platformdaki yaygın özelliklerin adım adım açıklamalarını sunar.
- Başlangıç kılavuzları : Başlangıç kılavuzları , öğrenenler, eğitmenler ve yöneticiler için platformun temel özelliklerini sunar.
Bilgi bankası seçeneğine tıkladığınızda, bilgi bankası yeni bir pencerede açılır.
- Konuları rol ve kategoriye göre inceleyin.
- Arama çubuğunu kullanarak da belirli konuları hızlıca bulabilirsiniz.
- Kaynaklar ve güncellemeler bölümüne göz atarak platformun en yeni özelliklerine ilişkin ürün tanıtımlarını ve web seminerlerini inceleyebilirsiniz!
Profil
Profil sayfanız temel bilgilerinizi, hesap bilgilerinizi, ders bilgilerinizi, arkadaşlarınızı, fotoğraflarınızı, ödüllerinizi ve daha fazlasını içerir. Görünür bilgiler, hesap türünüze ve platformun güvenlik ayarlarına bağlıdır. Profilinizi kurmaya başlamak için:
- Sağ üst menüden profil resminize tıklayın.
- Düzenle'ye tıklayın.
- Düzenle penceresi açılacak ve profil resminizi, açıklamanızı, şifrenizi, hesap bilgilerinizi ve sosyal medya bağlantılarınızı düzenlemenize olanak tanıyacak.
Ayrıca, Ayarlar sekmesinden profilinizle ilgili seçenekleri düzenleyebilirsiniz. Profil Ayarlarınıza erişmek için:
- Profil resminize tıklayın.
- Profil gezinme menüsünde Ayarlar'a tıklayın.
Ayarlar sekmesi, sesli bildirimler, kısayollar ve çevrimiçi kullanıcıların görüntülenmesi gibi ayarları yapmanıza olanak tanır. Ayrıca sosyal medya bağlantılarınızı düzenleyebilir ve harici hesaplarla entegrasyonlar kurabilirsiniz (platformunuzun yapılandırmasına bağlı olarak).
Ayarlar sayfasının "Çeşitli" bölümüne aşağı kaydırarak ek ayarları da yapabilirsiniz. Örneğin, "Çeşitli" bölümünden platformunuzun dilini değiştirebilirsiniz.
Özellikleri yapılandırma
Yönetici olarak siteyi yapılandırabilirsiniz.
Yönetici ayarlarının çoğuna ana gezinme menüsündeki Yönetici düğmesi aracılığıyla erişilebilir. Yönetici sayfalarına erişmek için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici düğmesine tıklayın veya üzerine gelin.
Yönetici açılır menüsü, platformu ayarlamanıza olanak tanıyan çeşitli yönetici sayfalarını görüntüler. Yeni özellikleri etkinleştirmek için sık sık erişeceğiniz bir sayfa Uygulama Merkezi'dir . Uygulama Merkezi'ne erişmek için:
- Yönetici açılır menüsünden Uygulama merkezi'ne tıklayın.
Uygulama merkezi, platformunuzda etkinleştirilebilecek çok çeşitli uygulamalar içerir; bunlar arasında Uyarlanabilir Öğrenme , Google Drive , Teams ve daha birçok uygulama bulunur. Uygulamalar kategoriye göre düzenlenmiştir ve sağ paneldeki Arama widget'ını kullanarak uygulamaları hızlıca bulabilirsiniz.
Uygulama merkezinde uygulamaları bulmak için:
- Arama aracındaki "İfade" alanına yazarak, ada göre bir uygulama bulabilirsiniz.
- Uygulamaları kategoriye göre bulmak için bir Kategori onay kutusu seçin.
Platformda bir uygulamayı etkinleştirmek için:
- Uygulama kutucuğundaki Yükle seçeneğine tıklayın.
Uygulama yüklendikten sonra, uygulamayı platformunuza göre yapılandırmaya başlayabilirsiniz. Uygulama ayarlarını yapılandırmak için:
- Dişli çark simgesine tıklayın.
Uygulama kutucuğundaki simge.
Portalı özelleştirme
CYPHER Learning, öğrenme platformu sektöründeki en özelleştirilebilir arayüzlerden birine sahiptir. Yönetici olarak, yalnızca renkleri, logoları ve resimleri değil, aynı zamanda portal genelindeki terminoloji gibi çok özel öğeleri de özelleştirme olanağına sahipsiniz.
Portal adı, açıklaması ve detayları
Kuruluşunuzla ilgili temel bilgileri ayarlamak için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden " Hakkımızda" seçeneğine tıklayın.
Hakkımızda sayfası, portalınızın adını, açıklamasını, varsayılan dilini ve saat dilimini ve iletişim bilgilerini düzenlemenize olanak tanır. Bu bilgileri düzenlemek için:
- Düzenle düğmesine tıklayın.
- İlgili alanları güncelleyin.
- Kaydet'e tıklayın.
Portalınızı özelleştirmeye başlamak için Yönetici Portalı sayfasına erişin:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Portal'ı tıklayın.
Portal yöneticisi sayfası, aşağıdaki sekmelerde birçok ayar içermektedir:
- Genel : URL'nizi, renk temanızı, logonuzu ve dilinizi ayarlayın.
- Ziyaretçi görünümü : Portalın ziyaretçiler için kurulumunu ve tasarımını yapılandırın. Ziyaretçi görünümü sayfaları herkese açıktır ve portalınıza giriş yapmamış kullanıcılar tarafından kullanılabilir.
- Kullanıcı görünümü : Giriş yapmış kullanıcılar için portalın kurulumunu ve tasarımını yapılandırın.
- Terminoloji : Bir veya daha fazla terim değişikliği ekleyerek sitenizin terminolojisini özelleştirin.
- SEO : SEO sekmesi, arama motoru indekslemeyi, katalog URL'lerini adlandırmayı ve meta açıklama ile anahtar kelimeler ayarlamayı sağlayan seçenekler sunar.
- Sosyal medya : Sosyal medya sekmesi, ziyaretçi ve kullanıcı portallarınıza sosyal medya simgeleri ve bağlantıları eklemenizi sağlar.
- Özel CSS : Özel CSS sekmesi, stil sayfası değerlerini eklemek veya geçersiz kılmak için özel CSS yüklemenize olanak tanır.
- Özel HTML : Özel HTML sekmesi, platforma özel HTML yüklemenizi sağlar.
- Erişilebilirlik : Erişilebilirlik sekmesi, kullanıcıların platformda başarılı bir şekilde gezinmelerine yardımcı olan çeşitli ayarlar sunar; örneğin, WCAG 2.2 kontrast gereksinimlerini karşılayan yüksek kontrast modunu etkinleştirme gibi.
- Daha Fazla : Daha Fazla sekmesi, oturum açma zaman aşımı ayarlama, Captcha etkinleştirme, oturum açma widget'ı kurma, Google yazı tiplerini kullanma ve daha fazlası gibi ek portal ayarlarını yapılandırmanıza olanak tanır.
Bu kılavuz, her sekmedeki temel portal ayarlarından bazılarını ele alacaktır. Daha ayrıntılı bilgi için
Portal bilgi tabanı makalesini ziyaret edebilirsiniz.
URL
Genel sekmesinin ilk bölümü URL bölümüdür. Bu bölümde portalınızın mevcut URL'si görüntülenir.
- Portalın URL'sini değiştirmek için "MATRIX URL'nizi düzenleyin" seçeneğine tıklayın. Bu seçenek, URL'nizin alt alan adını hızlıca düzenlemenizi sağlar. Alt alan adı, URL'nin ilk bölümüdür ve harf ve rakamlardan oluşabilir.
- Akademik kullanıcılar, portalın URL'sini değiştirmek için "NEO URL'nizi düzenleyin" seçeneğine tıklayacaklardır.
- Kendi özel URL'nizi oluşturmak için "Kendi URL'nizi kullanın " seçeneğine tıklayın.
- Özel URL'nizi kullanabilmek için, URL'nizi bir kayıt kuruluşuna kaydettirmeniz ve sahipliğini korumanız gerektiğini unutmayın.
Renk teması
Genel sekmesinin bir sonraki bölümü Renk teması bölümüdür. Portalınızın renk temasını değiştirmek için:
- Birincil vurgu rengi seçin. Birincil vurgu rengi, site genelinde aktif sekmeleri ve düğmeleri, varsayılan simgeleri ve daha fazlasını belirtmek için kullanılır.
- Çeşitli önceden seçilmiş renkler mevcuttur. Kendi renginizi seçmek isterseniz "Özel renk" seçeneğine tıklayın.
- Birincil gezinme rengini seçin. Birincil gezinme rengi, birincil gezinme menüsü gibi gezinme öğeleri için kullanılır.
- Karanlık modu etkinleştir : Kullanıcılara kişisel portal görünümlerini karanlık moda değiştirme olanağı sağlamak için Karanlık modu etkinleştir seçeneğine tıklayın.
- Kutucuklar için renk çubuklarını etkinleştir : Kurs, sınıf, modül veya ders kutucuklarının sol tarafında renk çubuklarının görüntülenmesini sağlamak için "Kutucuklar için renk çubuklarını etkinleştir" onay kutusunu seçin.
Özel renk düğmesini seçerseniz, "Özel renk seç" açılır penceresi görüntülenir.
- HEX renk kodunu girin veya renk seçiciyi kullanarak bir renk seçin.
- Kaydet'e tıklayın.
Logo
Genel sekmesinin bir sonraki bölümü Logo bölümüdür.
- Tam Logo : Birincil gezinme menüsünün en üstünde görünecek bir logo yüklemek için Tam Logo bölümündeki Logo Yükle seçeneğine tıklayın.
- Dosya PNG, JPG veya GIF formatında olabilir ve önerilen boyut 80px x 80px'tir. Şeffaf bir arka plan önerilir.
- Küçültülmüş Logo : Menü küçültüldüğünde ana gezinme menüsünün en üstünde görünecek bir logo yüklemek için Küçültülmüş Logo bölümündeki Logo Yükle seçeneğine tıklayın.
- Dosya PNG, JPG veya GIF formatında olabilir ve önerilen boyut 50px x 50px'tir. Şeffaf bir arka plan önerilir.
Ziyaretçi görünümü sekmesi, portalınız için ziyaretçi sayfalarını yapılandırmanıza olanak tanır. Ziyaretçi görünüm sayfaları herkese açıktır ve portalınıza giriş yapmamış kullanıcılar tarafından görülebilir.
Portal türü ayarı, ziyaretçi görüntüleme sayfalarınızın ne kadar sağlam olacağını belirler. Seçenekler şunlardır:
- Basit : Basit bir ziyaretçi sayfası seçmek, yalnızca kurum içi kullanıcıları olan okullar ve işletmeler için harika bir tercihtir. Kullanıcılar basit bir ziyaretçi sayfasına eriştiğinde, hemen giriş yapmaları veya kayıt olmaları istenir.
- Tüm cihazlarda tam sürüm : Eğer "Tüm cihazlarda tam sürüm" seçeneğini seçerseniz, daha sağlam bir ana sayfa tasarlayabilir ve katalog, takvim, haberler, blog ve daha fazlasını içeren birden fazla sayfayı etkinleştirebilirsiniz.
- Telefonlar hariç tüm cihazlarda tam erişim : Eğer "Telefonlar hariç tüm cihazlarda tam erişim" seçeneğini seçerseniz, güçlü bir ziyaretçi ana sayfası tasarlayabilir ve birden fazla sayfayı etkinleştirebilirsiniz; ancak sitenize mobil telefonlardan erişen kullanıcılar yalnızca oturum açmaya veya kayıt olmaya yönlendirilecektir.
"Tüm cihazlarda tam erişim" veya "Telefonlar hariç tüm cihazlarda tam erişim" seçeneğini seçerseniz, Portal sayfaları bölümü görüntülenir. Portal sayfaları tablosu, URL'nizi ziyaret eden herkesin erişebileceği birden fazla sayfayı etkinleştirmenize, düzenlemenize ve/veya silmenize olanak tanır. Sayfalar arasında Katalog , Takvim , Haberler , İletişim , Kayıt Ol ve Blog bulunur.
Ayrıca ek, özel portal sayfaları da oluşturabilirsiniz. Ek ziyaretçi görüntüleme portal sayfaları oluşturmak için:
- + Ekle'ye tıklayın.
- Yeni bir HTML sayfası oluşturmayı veya belirli bir URL'ye referans vermeyi seçebilirsiniz; bu seçenek, başka bir belirli URL'ye bağlantı veren bir sayfa oluşturmanıza olanak tanır.
Portal görsel düzenleyici, ziyaretçi portalınızı tasarlamak için tıklama tabanlı bir arayüz sunar. Portal görsel düzenleyici, panelleri eklemenize, taşımanıza, silmenize, gizlemenize ve ayarlarını yapmanıza olanak tanır. Portal görsel düzenleyiciye erişmek için:
- Ziyaretçi görünümü sekmesinin Portal görsel düzenleyici bölümünde Düzenle'ye tıklayın.
Sağ tarafta ziyaretçi ana sayfasının önizlemesi, sol tarafta ise düzenleyici görüntülenecektir. Ziyaretçi görünümünün tasarımı hakkında daha fazla bilgi edinmek için
Portal bilgi tabanı makalesinin
Portal görsel düzenleyici bölümünü ziyaret edin.
Portalın ziyaretçi görünümünü tasarlarken, özelleştirilebilir portal panelleri ekleyebilirsiniz. Portal görsel düzenleyicisi, aşağıdakiler dahil olmak üzere birden fazla portal paneli türünü destekler:
- Atlıkarınca
- Tıklanabilir metin blokları
- Sayaçlar
- Gelenek
- Görüntü blokları
- Basit metin ve düğme
- Metni ve görüntüyü ayırın
- Metin ve düğmeler
Portal panelleri: Atlıkarınca
Carousel paneli, özel resimler, metin, HTML ve işlem düğmeleri içerebilen slaytlar eklemenize olanak tanır. Aşağıdaki ekran görüntüsü, bir Carousel paneli içinde birden fazla slaytı göstermektedir. Bir Carousel paneli eklemek için:
- Düzenleyicide "Panel Ekle" ye tıklayın.
- Portal Ekle panelinden Carousel'e tıklayın.
- Slayt gösterisindeki bir slayta tıklayarak düzenleyebilirsiniz.
- "Slayt ekle" seçeneğine tıklayarak slayt gösterisine ek slaytlar ekleyebilirsiniz.
Portal panelleri: Sayaçlar
Sayaçlar paneli, resim arka planlı bir panel ve en fazla üç sayaç/sayısal ekran eklemenizi kolaylaştırır. Sayaçlar paneli eklemek için:
- Düzenleyicide "Panel Ekle" ye tıklayın.
- Portal Ekle panelinden Sayaçlar'a tıklayın.
Sayaç panelini yapılandırmak için:
- Metni ve sayıyı düzenlemek için sayaç sekmesine tıklayın.
- Arka plan resmini güncellemek için "Resmi değiştir" seçeneğine tıklayın.
- Kullanıcı sayfayı kaydırdıkça görüntünün sabit kalmasını isteyip istemediğinizi belirleyin.
Portal panelleri: Basit metin ve düğme
Basit metin ve düğme paneli, düz renkli bir arka plana, metne ve bir düğmeye sahip bir panel oluşturmanızı kolaylaştırır. Basit metin ve düğme paneli eklemek için:
- Düzenleyicide "Panel Ekle" ye tıklayın.
- Portal ekleme paneli açılır penceresinden Basit metin ve düğme seçeneğine tıklayın.
Basit metin ve düğme paneli önizlemesi sağda, düzenleyici ise solda görünür. Paneli yapılandırmak için:
- Panel için metni Metin alanına girin.
- Arka plan rengi seçin.
- Harekete geçirici düğmeyi, "CTA'yı Göster" onay kutusunu seçerek, metin ekleyerek, CTA URL'sini seçerek ve düğmenin şeklini, stilini ve rengini seçerek yapılandırabilirsiniz.
Portal panelleri: Görüntü blokları
Resim blokları paneli, açıklamalarıyla birlikte en fazla dört resimden oluşan bir panel oluşturmanıza olanak tanır. Resim blokları paneli eklemek için:
- Düzenleyicide "Panel Ekle" ye tıklayın.
- Portal ekleme paneli açılır menüsünden "Görüntü blokları" seçeneğine tıklayın.
Görüntü blokları panelinin önizlemesi sağda, düzenleyici ise solda görünür. Bir görüntü bloğunu yapılandırmak için:
- Bloğu düzenlemek için bloğun adına tıklayın.
- Harekete geçirici düğmeleri görüntülemek için "CTA'ları Göster" onay kutusunu seçin.
- Harekete geçirici düğmeler için bir şekil ve stil seçin.
- Harekete geçirici düğmeler için bir renk seçin.
Portal altbilginizi özelleştirme olanağınız da bulunmaktadır. Portal altbilgileri bölümü, mevcut altbilgi düğmelerini göstermektedir.
- Düzenle'ye tıklayın
Mevcut bir altbilgi düğmesini düzenlemek için simge:
- Yeni bir altbilgi öğesi eklemek için + Ekle'ye tıklayın.
Sitenizin terminolojisini, Terminoloji sekmesi altında bir veya daha fazla değişiklik ekleyerek özelleştirebilirsiniz. Bu değişiklikler, sekmelerde, düğmelerde, başlıklarda, talimatlarda ve ipuçlarında görünen tüm yerleşik metinler için geçerlidir. Örneğin, "Öğretmen" terimini "Eğitmen" terimiyle değiştirebilirsiniz. Bir terminoloji değişikliği eklemek için:
- Ana gezinme menüsünden Yönetici'ye tıklayın.
- Açılan menüden Portal'ı tıklayın.
- Terminoloji sekmesine tıklayın.
- + Ekle'ye tıklayın.
" Yerine geçecek öğe ekle" açılır penceresi görüntülenir.
- Mevcut, orijinal dönemi girin.
- Bir yedek terim girin.
- Kaydet'e tıklayın.
Portal özeti
Portal görsel düzenleyicisindeki araçları kullanarak, aşağıdaki ekran görüntüsünde gösterildiği gibi ziyaretçileriniz için çarpıcı bir web sayfası oluşturabilirsiniz.
Her bir bileşen hakkında daha fazla bilgi edinmek için
Portal bilgi tabanı makalesini ziyaret edin.
Site politikalarının oluşturulması
Yeni sitenizi kurarken, her rol için mevcut politikaları gözden geçirmeniz önemlidir. Politika ayarlarını düzenlemeye başlamak için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Politikalar'a tıklayın.
Genel sekmesi aşağıdaki politika ayarlarını içerir:
- Genel Giriş
- İki faktörlü kimlik doğrulama
- Uzaktan kimlik doğrulama kontrolü
- Haber akışı ayarları
- Profil ayarları
- Çeşitli ayarlar
Ek sekmeler, her ana rol türü için ayarları ve ayrıca politika belgelerinin ziyaretçi portalına gönderilebileceği Belgeler sekmesini görüntüler.
Popüler politika ayarları şunlardır:
- Eş zamanlı oturum açmayı engelle : Bu ayar Öğrenciler sekmesinde bulunur ve etkinleştirilirse, bir öğrenci yalnızca tek bir oturum üzerinden giriş yapabilir. Yeni bir oturum başlattıklarında, önceki tüm oturumları otomatik olarak sonlandırılır.
- İzleme : İzleme, eğitmenlerin ve öğretmenlerin dersler içindeki öğrenci konuşmalarını izlemelerine olanak tanıyan bir ayardır. İzlemeyi etkinleştirmek için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Uygulama merkezi'ne tıklayın.
- İzleme uygulamasını yükleyin.
- Yönetici alt menüsünden Politikalar'a tıklayın.
- Genel sekmesinde bulunan İzleme onay kutusunu seçin.
- Varsayılan olarak, " Üyelere iletişimlerin izlendiğini bildir" onay kutusu da seçilidir. Bu etkinleştirildiğinde, öğrenciler mesaj gönderirken veya sohbeti kullanırken şu mesajı göreceklerdir: "Şirketiniz, iletişimlerde saldırgan dil kullanımını izlemektedir ."
- Tüm hesapların saat dilimini site saat dilimine ayarla : Etkinleştirilirse, tüm kullanıcı saat dilimlerini şirketinizin saat dilimine ayarlayabilirsiniz.
- Duyuru bildirimlerinin devre dışı bırakılmasına izin ver : Etkinleştirilirse, kullanıcılar duyurulardan gelen bildirimleri kapatabilecektir.
Ders kataloğunun yapılandırılması
Kurs kataloğu, öğrencilere sunmak istediğiniz tüm kursları listeler. E-ticaret özelliğiniz etkinse, eğitim materyalleri doğrudan katalogdan satın alınabilir. Kataloğa göz atmak için:
- Ana gezinme menüsünden Katalog'a tıklayın.
Varsayılan olarak, siteniz şirketinizin veya okulunuzun kataloğunu içerecektir. LinkedIn veya Coursera gibi ek üçüncü taraf katalog sağlayıcıları eklerseniz, bunlar sayfanın üst kısmında sekmeler olarak görüntülenecektir.
Katalog, kategorileri kutucuklar halinde görüntüler.
- İlgili öğeleri (kurslar, paketler veya abonelikler gibi) görüntülemek için katalog kategorisi kutucuğuna tıklayın.
Aşağıdaki ekran görüntüsünde Yönetim eğitimi kategorisindeki öğeler gösterilmektedir.
Lütfen kursların, paketlerin ve aboneliklerin katalogda görüntülenmesi için
Yayınlanması gerektiğini unutmayın. Kurs yayınlama hakkında bilgi edinmek için lütfen
Kursları ve sınıfları yapılandırma bilgi tabanı makalesinin
Katalog bölümünü ziyaret edin.
Yönetici olarak ders kataloğunu yapılandırabilirsiniz. Katalog ayarlarına erişmek için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Katalog'a tıklayın.
- Tek bir kataloğunuz varsa, Ayarlar sekmesi varsayılan olarak görüntülenir.
- Birden fazla kataloğunuz varsa, Paylaşılan ayarlar sekmesine tıklayın.
Yaygın katalog ayarları şunlardır:
- Seçenekler: Katalog aramasını, katalog takvimini ve konum filtrelemeyi etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Düzen :
- Biçim : Düz , Hiyerarşik veya Grafik seçeneklerinden birini seçin.
- Kategori sıralaması : Alfabetik veya Özel seçeneklerinden birini seçin. Özel seçeneğini seçerseniz, sürükle bırak yöntemiyle kategorilerin sırasını değiştirebilirsiniz.
- Ders sıralaması : Alfabetik veya Özel seçeneklerinden birini seçin. Özel seçeneğini seçerseniz, derslerin sırasını sürükle bırak yöntemiyle değiştirebilirsiniz.
- Öğeler :
- Ürün kutucuklarında kısa açıklamalar göster : Ürünlerin kısa açıklamalarının kutucuklarında gösterilmesini seçin.
- Kategori kutucuklarında kısa açıklamalar göster : Kategorilerin kısa açıklamalarının ilgili kutucuklarda gösterilmesini seçin.
- Her modüldeki bölümleri göster : Bu özellik etkinleştirilirse, bölümlerin listesi dersin katalog sayfasında görüntülenecektir.
- Saat dilimini göster : Öğe kutucuklarında (varsa) dersin saat dilimini belirtin.
- Görünürlük
- Varsayılan kuruluşun öğelerini tüm kataloglarda görüntüle : Platformunuz için birden fazla kuruluş etkinleştirdiyseniz, varsayılan kuruluşun kursları tüm kataloglarda görünecektir.
- Ziyaretçi kataloğunda yalnızca açık kayıtlı dersleri göster: Bu seçenek etkinleştirilirse, ziyaretçiler için ders kataloğunda yalnızca açık kayıtlı dersler ve programlar görüntülenecektir.
- Eski dersleri gizle : Bu özellik etkinleştirilirse, bir haftadan daha eski dersler gizlenir.
- Fiyatlandırmayı yalnızca katalog sayfasında göster, kutucuklarda veya listelemelerde gösterme: Bu seçenek etkinleştirilirse, fiyatlandırma yalnızca ürün kataloğu sayfasında gösterilir, kutucuklarda veya listelemelerde gösterilmez.
- Sağ sütun : Katalogda öne çıkan ürünlerin ve/veya kutuların listesini göstermek için sağ sütunu etkinleştirin.
Katalog kategorileri ve alt kategorileri, yerel kataloğun Kategoriler bölümünde listelenir. Yerel Kataloğunuzu seçtiğinizde, mevcut kategorilerin listesiyle birlikte kategori seçenekleri görüntülenir.
- Yeni bir kategori eklemek için Ekle'ye tıklayın.
- Mevcut kategori bilgilerini güncellemek için, ilgili kategorilere ait Düzenle , Resim veya SEO meta veri simgelerine tıklayın.
Katalog kategorilerini yapılandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için,
Ders ve sınıf kataloğu bilgi tabanı makalesini ziyaret edin.
Ziyaretçi portalında kataloğu etkinleştirme
Portal ziyaretçilerinin kataloğa göz atmasına olanak sağlamak için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Portal'ı tıklayın.
- Ziyaretçi görünümü sekmesine tıklayın.
- Portal sayfaları bölümünde Katalog sayfasının etkinleştirildiğinden emin olun.
Siteye giriş yapan tüm kullanıcıların bir hesaba sahip olması gerekir. En yaygın hesap rolleri şunlardır:
- Öğrenen/Öğrenci : Öğrenenler (veya öğrenciler) derslere katılır ve gruplar halinde etkinliklere iştirak ederler.
- Yönetici : Yöneticiler, doğrudan bağlı oldukları kişilerin öğrenme ilerlemesini takip edebilir, onları kurslara kaydedebilir ve onlara mesaj gönderebilir. Etkinleştirilirse, yöneticiler doğrudan bağlı oldukları kişiler için hedefler ekleyebilir ve kaldırabilir.
- Eğitmen/Öğretmen : Eğitmenler (veya öğretmenler) dersler oluşturur ve verir.
- Yönetici : Yöneticiler, sitenin tamamını yönetme yetkisine sahiptir.
- Organizasyon Yöneticisi : Belirli bir organizasyona atanmış yönetici.
- Öğretim Asistanı : Öğretim asistanları, öğretim görevlilerine dersleri yürütmede, değerlendirmeleri notlandırmada ve iş birliği araçlarını kullanmada yardımcı olurlar.
- Veliler : Veliler çocuklarını kurslara ve derslere kayıt ettirebilir ve kullanıcı bilgilerini görüntüleyebilirler.
- Mentorlar : Mentorlar, Menti olarak adlandırılan diğer kullanıcılara yardım sunarlar. Mentileri kurslara kaydedebilir ve gruplar oluşturabilirler.
- Denetleyiciler : Denetleyiciler, bir sitenin çoğu sayfasına erişebilen ancak değişiklik yapamayan, yalnızca okuma yetkisine sahip yöneticilerdir.
Hesap ekleme
Platform, hesap eklemek için çeşitli yöntemler sunmaktadır. Başlamak için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Hesaplar'ı tıklayın.
Hesap görüntüleme eklemenin çeşitli yolları vardır. Her biri aşağıda ele alınacaktır.
Bu seçenek, bir form kullanarak hızlıca hesap eklemenizi sağlar. Tek bir hesap veya az sayıda hesap eklerken idealdir. Form kullanarak hesap eklemek için:
- Form sekmesine tıklayın.
- Hesap için yerleşik veya özel bir rol seçin.
- Hesabın bağlı olduğu kuruluşu seçin.
- Kullanıcıların ilk giriş yaptıklarında şifrelerini değiştirmelerini isteyip istemeyeceğinizi seçin.
- Lütfen bu seçeneğin SSO ile giriş yapan kullanıcılar için geçerli olmadığını unutmayın.
- Kullanıcı(lar)a giriş talimatları göndermek isteyip istemediğinizi seçin.
- Oluşturmak istediğiniz hesap sayısını belirleyin.
- Devam'a tıklayın.
Aşağıdaki sayfada kullanıcı hesabı bilgilerinizi girebilirsiniz. Hesap için Ad ve Soyad zorunludur.
E-posta davetiyeleriyle hesap ekleyin.
Hesap oluşturmanın bir diğer yolu da kullanıcılara doğrudan e-posta yoluyla davetiye göndermek ve kullanıcı bilgilerini doldurmalarına izin vermektir. E-posta davetiyeleri kullanarak hesap eklemek için:
- E-posta sekmesine tıklayın.
- Hesap(lar) için bir Hesap rolü seçin.
- Hesap(lar) için Kuruluşu seçin.
- Kaç adet davetiye göndermek istediğinize karar verin.
- Devam'a tıklayın.
E-posta daveti gönderilir, ancak kullanıcı daveti kabul edip kayıt işlemini tamamlayana kadar hesap oluşturulmaz.
Davet edilen kullanıcıların listesini görüntülemek için:
- Ana gezinme menüsünde Kullanıcılar'ın üzerine gelin.
- Açılan menüden "Davet Edildim " seçeneğine tıklayın.
Davet edilen kullanıcılar görüntülenir. Bir kullanıcıyı seçebilir ve gerekirse daveti yeniden gönderebilirsiniz.
Ziyaretçilerin portalınız üzerinden kayıt olmalarına izin verin.
Hesap oluşturmanın bir diğer yolu da ziyaretçilerin ziyaretçi portalınızdan kayıt olmalarına izin vermektir. Bu, hesapları manuel olarak oluşturmaktan kaçınmak ve insanların kendi hesaplarını oluşturmalarına izin vermek istiyorsanız kullanışlı bir yöntemdir. Ziyaretçilerin kendi hesaplarını oluşturmalarına izin vermek için:
- Kayıt ol sekmesine tıklayın.
- Erişim kodu gerekip gerekmediğini belirleyin:
- Erişim kodu gerekmez : Bu seçeneği seçerseniz, öğrenciler ve eğitmenler ziyaretçi portalınızdaki Kayıt Ol düğmesine tıklayarak ve ardından hesap bilgilerini girerek kolayca bir hesap oluşturabilirler.
- "Erişim kodu gerekli" seçeneğini işaretleyin : Bu seçenek, yeni kullanıcıların sitenizde hesap oluşturmak için kullanabileceği erişim kodları oluşturmanıza olanak tanır.
"Erişim kodu gerekli" seçeneğini seçerseniz, Erişim kodları bölümü görüntülenir. Her hesap rolü için erişim kodu ayarlarını düzenleyebilirsiniz. Erişim kodlarını düzenlemek için:
- Erişim kodu bölümünde Düzenle'ye tıklayın.
- Hesap rolünün erişim kodu gerektirip gerektirmediğini belirleyin.
- Hesap rolü için erişim kodunu ayarlayın.
- Kaydet'e tıklayın.
Kayıt Ol düğmesini etkinleştirdiğinizde, ziyaretçi portalınızda görüntülenir. Aşağıdaki ekran görüntüsü, erişim kodu gerektiren bir Kayıt Ol açılır penceresinin örneğini göstermektedir.
Dosyadan hesapları içe aktar
Bu seçenek, virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyasından bilgileri içe aktararak hesapları hızlı bir şekilde oluşturmanıza veya güncellemenize olanak tanır. Dosyadan hesap içe aktarmak için:
- Genel Bakış sekmesinde "Toplu yükleme yoluyla içe aktar" seçeneğine tıklayın.
- Veya İçe Aktar düğmesine tıklayın.

'
Hesapları İçe Aktarma sayfası görüntülenir.
- Bilgisayarınızdan CSV dosyasını seçmek için " Dosya ekle" ye tıklayın.
- CSV dosyasının ilk satırında değer adlarının yer almaması gerektiğini unutmayın. Örneğin, CSV dosyanızın ilk satırı "Roller,Ad,Soyad" şeklinde etiketlenmişse, dosya yükleme işlemi başarısız olur.
- "Değerler" bölümünde, CSV dosyasındaki her değerin hangi sütunda yer aldığını belirtin.
- Örneğin, kullanıcıların adları ikinci sütunda yer alıyorsa, Ad değeri için Sütun olarak 2'yi seçin.
- Ad ve Soyad alanları hariç tüm alanlar isteğe bağlıdır.
- Kullanıcı kimliği ve/veya şifre belirtmezseniz, bunlara otomatik olarak benzersiz değerler atanır.
CSV dosyanızdaki her değer için sütunları tanımladıktan sonra, Seçenekler ayarlarını tamamlayın:
- İçe aktarılan hesaplar için varsayılan bir rol seçin. Seçtiğiniz varsayılan rol, CSV dosyasında belirtilen bir rolü olmayan tüm hesaplar için geçerli olacaktır.
- Varsayılan rolün Öğrenci / Öğrenci olarak ayarlandığını lütfen unutmayın.
- İçe aktarılacak hesaplara uygulanacak bir Kuruluş seçin.
- Deneme çalıştırması : Değişiklik yapmadan önce içe aktarmayı kontrol etmek istiyorsanız Evet'i seçin.
- Deneme çalıştırması yapılması önerilir.
- Kullanıcının ilk girişinde şifresini değiştirmesini zorunlu kıl : Kullanıcıların ilk girişlerinde şifrelerini değiştirmeleri için bir uyarı alıp almayacağınıza karar verin.
- Mevcut hesapların şifrelerini güncelleme : Mevcut hesapları güncelliyorsanız, şifrelerini de güncellemek isteyip istemediğinizi belirleyin.
- Bu ayar için varsayılan değer "Hayır" dır.
- Tarih formatını seçin.
- Giriş talimatlarını gönder : Yeni hesaplar için kullanıcılara giriş talimatları göndermek isteyip istemediğinizi belirleyin.
- Devam'a tıklayın.
İçe aktarma işlemi tamamlandığında bir bildirim alacaksınız.
Yönetici olarak, şirketinizdeki tüm kullanıcıların genel görünümünü görebilirsiniz. Kullanıcıları görüntülemek için:
- Ana gezinme menüsünde Kullanıcılar'ın üzerine gelin.
- Açılan menüden Katalog'a tıklayın.
- Bir kategoriye tıklayarak, hesap rolü içindeki kullanıcılar hakkında daha fazla ayrıntı görüntüleyebilirsiniz.
Öğrenci gibi bir hesap rolü sekmesinde, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli işlemler gerçekleştirebilirsiniz:
- Mesaj gönderme
- Puanları görüntüleme
- Rozet ve sertifika verilmesi
- Arşivleme kullanıcıları
- Kullanıcıları kaldırma
Otomasyon kullanımı
Yönetici olarak, site genelinde geçerli olacak otomasyon kuralları oluşturabilirsiniz. Örneğin, öğrencilerin bir kursa kaydolması durumunda özel bir mesaj gönderme veya bir hesabın pasif hale gelmesi durumunda bildirim gönderme gibi eylemleri tetikleyen kurallar tanımlayabilirsiniz.
Hesaplar için kurallar ekleme
Yöneticilerin kullanabileceği site genelinde otomasyona bir örnek olarak, hesap oluşturulduğunda gerçekleşecek eylemleri tanımlayabilirsiniz. Hesap kuralları, kullanıcılar eklendiğinde ve kullanıcılar pasif hale geldiğinde tetiklenen eylemleri içerir. Hesap kuralları eklemek için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Hesaplar'ı tıklayın.
- Kurallar sekmesine tıklayın.
- Kullanıcı hesapları oluşturulduğunda gerçekleşecek bir eylem eklemek için Ekle'ye tıklayın.
Kullanıcılar etkin olmadığında devreye girecek kurallar eklemek için:
- Ana gezinme menüsündeki Yönetici seçeneğinin üzerine gelin.
- Açılan menüden Hesaplar'ı tıklayın.
- Hareketsizlik sekmesine tıklayın.
- Kullanıcının etkin olmaması durumunda, etkin olmama kuralını tetikleyecek gün sayısını ayarlayın.
- Kullanıcılar belirtilen gün sayısı boyunca etkin olmadığında gerçekleşecek bir etkin olmama eylemi eklemek için Ekle'ye tıklayın.
E-ticaret için kurallar ekleme
E-ticaret özelliğini etkinleştirdiyseniz, kurslar, abonelikler ve paketler için e-ticaret kuralları da ayarlayabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı bir kurs satın aldığında gerçekleşecek bir işlem ekleyebilirsiniz. Bir kursa satın alma işlemi eklemek için:
- Platformunuzda e-ticaretin etkinleştirildiğinden emin olun.
- Bir kursa veya derse erişin.
- Kursun ikincil gezinme menüsünden Yönetici'ye tıklayın.
- E-ticaret sekmesine tıklayın.
- Satın alma işlemleri bölümünde Ekle'ye tıklayın.
Özet
Ek sorularınız varsa,
Bilgi Bankası harika bir başlangıç noktasıdır. Bilgi Bankası, konulara göz atmanıza ve sorularınızın yanıtlarını bulmak için belirli anahtar kelimelerle arama yapmanıza olanak tanır.
Mutlu öğrenmeler!