Cách thêm người dùng vào nhiều tổ chức
Tổng quan
Tính năng Tổ chức giúp bạn sắp xếp các phòng ban, khách hàng và đối tác bằng cách tạo các tổ chức riêng biệt trong nền tảng của mình.
Theo mặc định, quản trị viên cấp cao và quản trị viên cổng thông tin có thể truy cập tất cả các tổ chức trong cổng thông tin, trong khi quản trị viên tổ chức chỉ có thể truy cập tổ chức mà họ được chỉ định.
Bài viết này giải thích cách chỉ định quản trị viên tổ chức cho nhiều tổ chức, cho phép họ truy cập và quản lý người dùng, khóa học và nhóm trên các tổ chức đó mà không cần cấp quyền quản trị viên Cổng thông tin hoặc quyền quản trị viên cấp cao hơn.
Cho phép tham gia nhiều tổ chức
Trước tiên, quản trị viên cấp cao phải kích hoạt tính năng nhiều thành viên tổ chức trên nền tảng. Để kích hoạt tính năng này, quản trị viên cấp cao cần thực hiện các bước sau:
- Nhấp chuột hoặc di chuột qua mục Tổ chức trên menu điều hướng chính.
- Nhấp vào Tùy chọn từ menu thả xuống.
Tab Tùy chọn sẽ hiển thị.
- Chọn ô " Cho phép quản trị viên trở thành quản trị viên của nhiều tổ chức" để kích hoạt tính năng thành viên đa tổ chức.
Xin lưu ý rằng nếu tùy chọn "Quản trị viên của một tổ chức có thể quản trị tất cả các tổ chức con" được bật, khi bạn thêm quản trị viên tổ chức vào tổ chức cha, họ cũng sẽ trở thành quản trị viên của các tổ chức con.
Chỉ định nhiều tổ chức cho một người quản trị tổ chức.
Để thêm các tổ chức vào hồ sơ quản trị viên tổ chức, trước tiên bạn phải truy cập và chỉnh sửa hồ sơ của họ.
- Nhấp vào mục Tổ chức từ menu điều hướng chính.
- Chọn tổ chức của người quản trị từ menu thả xuống.
- Nhấp vào Người dùng từ menu phụ Tổ chức.
- Nhấp vào tab Quản trị viên .
- Chọn người quản trị.
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
Màn hình Chỉnh sửa sẽ hiển thị cho người dùng.
- Cuộn xuống phần Cơ bản .
- Tổ chức chính của người dùng được hiển thị trong trường Tổ chức .
- Nhấp vào trường "Tổ chức phụ" để xem danh sách các tổ chức trên nền tảng.
- Chọn một tổ chức từ danh sách để thêm tổ chức đó làm tổ chức phụ.
- Lưu ý rằng bạn có thể thêm nhiều tổ chức phụ vào tài khoản quản trị viên.
- Nhấp vào Lưu .
Bạn đã thêm quản trị viên tổ chức vào nhiều tổ chức thành công.
Xin lưu ý rằng nếu bạn đã bật tùy chọn "Quản trị viên của một tổ chức có thể quản trị tất cả các tổ chức con ", thì tất cả các tổ chức con sẽ được thêm vào hồ sơ của quản trị viên tổ chức nếu bạn thêm chúng vào tổ chức mẹ tương ứng.Quan điểm của người quản trị tổ chức
Nếu bạn đã thêm nhiều tổ chức vào hồ sơ quản trị viên tổ chức, họ có thể truy cập chúng thông qua menu điều hướng chính. Để truy cập các tổ chức của mình, quản trị viên tổ chức cần thực hiện các bước sau:
- Di chuột qua mục Tổ chức trên menu điều hướng chính.
- Chọn tổ chức mà họ muốn truy cập.
Trang Quản trị Tổ chức sẽ hiển thị. Quản trị viên tổ chức có thể:
- Nhấp vào Người dùng từ menu điều hướng phụ để xem và quản lý người dùng trong tổ chức.
- Nhấp vào "Khóa học" từ menu điều hướng phụ để xem và truy cập các khóa học trong tổ chức.
- Nhấp vào Nhóm từ menu điều hướng phụ để xem và truy cập các nhóm trong tổ chức.
- Nhấp vào Mua hàng để xem các giao dịch mua hàng trong tổ chức (nếu tính năng Thương mại điện tử được bật).
- Di chuột qua mục Quản trị viên để truy cập các cài đặt của tổ chức, chẳng hạn như cài đặt cổng thông tin cơ bản và quyền hạn.