Guía de inicio para instructores

Guía de inicio para instructores

Introducción

¡Bienvenido a tu nueva plataforma de aprendizaje! Es fácil de usar, intuitiva y está impulsada por IA avanzada.

Esta guía está diseñada para ayudarte a comenzar tu experiencia como instructor, profesor o creador de cursos. Destaca las tareas más comunes que enfrentan los instructores cuando son nuevos en la plataforma. Usa el índice a la derecha para navegar a temas específicos. Para obtener ayuda adicional o explorar más funciones, visita la Base de conocimientos .

Glosario

Existen varios términos que varían según la plataforma. Hay términos específicos que se usan por defecto para plataformas empresariales y términos específicos para plataformas académicas. En esta guía, los términos son intercambiables y pueden actualizarse en cualquier plataforma.

Terminología predeterminada de la plataforma empresarial
Terminología predeterminada de la plataforma Academia
Instructor
Maestro
Aprendiz
Alumno
Curso
Clase
Módulo
Lección
Evaluación
Asignación
Habilidad
Competencia

Al iniciar sesión en la plataforma, lo primero que verá es el Panel de Inicio. Este Panel se divide en varias secciones, entre ellas:
  1. El menú de navegación principal.
  2. El panel central, que, dependiendo de la configuración de su tablero, incluye el widget de Bienvenida y el widget de Cursos.
  3. El menú superior.
  4. El panel derecho.


Menú de navegación principal (barra izquierda)

La barra izquierda muestra botones que le permiten navegar rápidamente a las áreas principales del sitio, como Inicio, Cursos, Objetivos, Grupos, Catálogo, Usuarios, Recursos, Informes y Ayuda.



El menú de navegación principal siempre está disponible y te permite acceder a estas áreas desde cualquier lugar del sitio. Al pasar el cursor sobre un botón, aparecerá un menú desplegable con las opciones más importantes para esa área.

En el ejemplo a continuación, se muestra el menú desplegable "Cursos". Este menú muestra una pestaña para los cursos que imparte y otra para los cursos en los que está inscrito .
Información
Tenga en cuenta que, si está utilizando la plataforma CYPHER for academia, verá Clases en el menú de navegación en lugar de Cursos.


Menú superior

La barra superior derecha muestra varios botones, incluidos:
  1. Buscar : Ingrese palabras clave para buscar cursos, palabras clave o recursos.
  2. Mensajes : accede rápidamente a los mensajes que te envían otros usuarios.
    1. Si tienes mensajes sin leer, aparecerá una insignia de notificación con un número.
  3. Notificaciones : haga clic en el ícono para ver las notificaciones del curso, grupo y cuenta.
    1. Se mostrará una insignia de notificación con un número si tiene notificaciones sin leer.
  4. Calendario : haga clic en el icono del calendario para ver el calendario de su sitio.
  5. Perfil : Haz clic en tu foto de perfil para verla. Encontrarás opciones adicionales en el menú desplegable junto a tu foto de perfil. Haz clic en la flecha para acceder a:
    1. Activar o desactivar el modo oscuro : esta configuración le permite habilitar el modo oscuro en su plataforma.
    2. Ayuda : acceda al Centro de ayuda para ver la base de conocimientos.
    3. Imprimir esta página : Imprimir la página actual o guardarla en PDF.
    4. Configuración de idioma : Se muestra tu idioma actual. Haz clic en el idioma para cambiar la configuración de tu vista.
    5. Cerrar sesión : Cerrar sesión en la plataforma.




Panel derecho

El panel derecho contiene widgets que muestran tu calendario, anuncios, una lista de tareas, juegos del sitio y más. Los widgets que se muestran varían según la configuración de tu plataforma. Para ver más detalles, haz clic en los enlaces dentro de un widget.


Noticias

Para acceder al canal de noticias:
  1. Haga clic en la pestaña Noticias en la parte superior de la página de inicio.
El canal de noticias de la página principal recopila noticias de tus cursos, grupos y empresa. Por defecto, solo muestra las últimas noticias. Si te desplazas hacia abajo, se muestran automáticamente más noticias.



Centro de ayuda

Esta guía de inicio es un excelente punto de partida para aprender sobre la plataforma, pero otro recurso valioso es el Centro de ayuda. Para acceder al Centro de ayuda:
  1. Haga clic en el icono Ayuda en la esquina inferior izquierda del menú de navegación principal.
Se muestra la ventana emergente del Centro de ayuda. Las opciones disponibles en ella dependen de la configuración de su plataforma, pero pueden incluir:
  1. Base de conocimientos : Al hacer clic en "Base de conocimientos", se abre la página principal en una nueva ventana del navegador. La base de conocimientos incluye artículos de ayuda, demostraciones de productos, seminarios web y mucho más.
  2. Mesa de ayuda para estudiantes : si está disponible, la mesa de ayuda para estudiantes le permite publicar preguntas en la mesa de ayuda de su sitio.
  3. Noticias de productos : las noticias de productos son una excelente manera de conocer las últimas funciones y actualizaciones de la plataforma.
  4. Demostraciones de productos : las demostraciones de productos proporcionan recorridos paso a paso de las características comunes de la plataforma.
  5. Guías de introducción : las guías de introducción presentan los conceptos básicos de la plataforma para estudiantes, instructores y administradores.
Si hace clic en Base de conocimientos, ésta se abrirá en una nueva ventana.
  1. Seleccione su rol para ver artículos relevantes.
    1. Encontrará artículos útiles en las categorías Todos los usuarios y Instructores, profesores y creadores de cursos .
  2. También puede utilizar la barra de búsqueda para localizar rápidamente temas específicos.
  3. ¡Consulta la sección Recursos y actualizaciones para ver demostraciones de productos y seminarios web sobre las últimas funciones de la plataforma!


Perfil

Tu página de perfil contiene tu información básica, detalles de tu cuenta, información del curso, amigos, fotos, premios y más. La información visible depende del tipo de cuenta y de la configuración de seguridad de la plataforma. Para empezar a configurar tu perfil:
  1. Haz clic en tu foto de perfil en el menú superior derecho.
  2. Haga clic en Editar .
    1. Aparecerá la ventana emergente Editar, que le permitirá editar su foto de perfil, descripción, contraseña, información de cuenta y enlaces de redes sociales.



Además, puedes ajustar las opciones de tu perfil en la pestaña Configuración. Para acceder a la configuración de tu perfil:
  1. Haz clic en tu foto de perfil .
  2. Haga clic en Configuración en el menú de navegación del perfil.
En la pestaña Configuración, puedes activar o desactivar diferentes opciones para tu perfil, como activar notificaciones de audio, mostrar accesos directos y ver usuarios en línea. También puedes editar tus enlaces a redes sociales y configurar integraciones con cuentas externas (según la configuración de tu plataforma).

Conceptos básicos del curso

Antes de crear un curso, es importante familiarizarse con los elementos básicos del mismo.

Al igual que el panel de inicio, los cursos se dividen en varias secciones, que incluyen:
  1. El menú de navegación del curso a la izquierda, con pestañas que le brindan acceso directo a las distintas funciones del curso.
  2. El panel central, que muestra la mayor parte del contenido del curso. De forma predeterminada, se muestra la página Módulos, que ofrece una descripción general de los módulos del curso.
  3. El panel derecho, que incluye widgets como actividad del curso, anuncios, una lista de tareas pendientes y tablas de clasificación de juegos del curso.

Menú de navegación del curso

Al acceder a un curso, se muestra un menú de navegación secundario a la izquierda. Tenga en cuenta que el menú de navegación principal sigue disponible, pero está condensado.

Acceder a todas las funciones importantes del curso es fácil mediante el menú de navegación. Según la configuración del curso, este menú puede incluir botones para las siguientes áreas:
  1. Panel de control : una página de presentación que muestra una descripción general del curso y los widgets disponibles en el curso.
  2. Módulos : Los módulos y secciones que componen el contenido del curso.
    1. Tenga en cuenta que esta sección se llama Lecciones para plataformas académicas.
  3. Noticias : El canal de noticias del curso muestra anuncios del curso, publicaciones de instructores y estudiantes, publicaciones sobre nuevas evaluaciones, módulos, eventos y más.
  4. Grupos : Grupos relacionados con el curso.
  5. Secciones : si el curso tiene cursos secundarios, se mostrarán en la pestaña Secciones.
  6. Calendario : El calendario del curso muestra eventos importantes del curso, como sesiones de conferencias web y fechas de evaluación.
  7. Evaluaciones : detalles de las presentaciones de las evaluaciones de los alumnos, puntuaciones, análisis y las escalas de calificación asociadas.
    1. Tenga en cuenta que esta sección se llama Tareas para plataformas académicas.
  8. Dominio : un desglose de las calificaciones de dominio de los alumnos para las competencias y habilidades asociadas con el curso.
  9. Estudiantes : una lista de estudiantes junto con la funcionalidad de mensajería.
    1. Tenga en cuenta que esta sección se llama Estudiantes para plataformas académicas.
  10. Instructores : una lista de instructores del curso junto con la funcionalidad de mensajería.
    1. Tenga en cuenta que esta sección se llama Profesores para plataformas académicas.
  11. Juegos : Un desglose de tu progreso y premios a lo largo de los niveles del curso. Las insignias y los puntos del curso también se muestran en esta página.
  12. Asistencia : Una lista de sus registros de asistencia.
  13. Foros : Foros específicos del curso para debates entre los miembros del curso.
  14. Recursos : Documentos y vídeos que apoyan el curso.
  15. Automatización : una página que muestra una lista de reglas de automatización configuradas para el curso.
  16. Chat : Una sala de chat para estudiantes e instructores del curso.
  17. Plano de asientos : una función para cursos dirigidos por instructores y combinados que le permite organizar cómo se sientan los alumnos.
  18. Wiki : una página para la creación y edición colaborativa de Wiki para estudiantes e instructores.
  19. Compras : Si tu plataforma tiene habilitado el comercio electrónico, esta pestaña ofrece un listado de todas las compras de un curso.
  20. Blogs : una página dedicada a los blogs de estudiantes e instructores asociados con el curso.
  21. Programa de estudios : Una página que proporciona una descripción general del curso.
  22. Admin : Un menú desplegable de opciones que le permiten configurar el curso, importar/exportar contenido del curso, eliminar el curso, etc.

Noticias

El canal de noticias muestra anuncios de cursos, publicaciones de otros usuarios, nuevas evaluaciones, nuevos módulos, eventos y más. Para acceder al canal de noticias:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Noticias en el menú de navegación del curso.
Como instructor, puedes editar y eliminar cualquier noticia, incluidas publicaciones y comentarios de los alumnos.


Panel derecho

En el panel derecho, encontrará el panel de control de administración, que le permite publicar rápidamente el curso y encontrar el código de acceso. El panel derecho también incluye widgets como la visualización de actividades, anuncios, lista de tareas, una tabla de clasificación de juegos si ha habilitado juegos para el curso e información de comercio electrónico.

Para obtener más detalles, haga clic en cualquier componente interactivo dentro de un widget.



Módulos y lecciones

El área de Módulos de un curso es donde se encuentra su contenido principal. Para ver los módulos del curso:
  1. Haga clic en Módulos en el menú de navegación del curso.
    1. Los usuarios de Academia harán clic en Lecciones .
De forma predeterminada, los módulos se muestran como mosaicos. Para visualizar los módulos como una lista:
  1. Haga clic en la vista de lista icono.


En la vista de lista, cada módulo se muestra en una lista vertical. Puede mostrar u ocultar la sección de módulos en la vista de lista.

Para ver un módulo específico:
  1. Haga clic en el nombre del módulo.


La vista general del módulo muestra una lista de secciones. Estas secciones pueden ser páginas, evaluaciones, herramientas u otros recursos que conforman el contenido del módulo. Tenga en cuenta que esta vista también muestra opciones para Requerir u Ocultar cada sección, así como una columna para Evaluar a los alumnos.

A medida que avanza en el módulo, se muestra una tabla de contenido a la izquierda, que ayuda a proporcionar contexto de su lugar actual en el curso.

Para ver el contenido de una sección:
  1. Haga clic en el nombre de la sección.


Páginas de contenido

Una página de contenido es una sección que muestra texto, imágenes y vídeos que proporcionan información al alumno. También puede incluir diversos tipos de recursos, como audio, vídeo, contenido SCORM, documentos de Office, Google Docs, etc. En la siguiente captura de pantalla se muestra un ejemplo de página de contenido.

Como instructor, puede ver pestañas adicionales en la parte superior de las secciones de los cursos que imparte. Estas pestañas le permiten configurar los ajustes de las secciones.
  1. Por ejemplo, puede hacer clic en la pestaña Finalización para configurar las opciones de finalización de la sección.


Como instructor, la pestaña Finalización le permite agregar reglas que se ejecutan cuando un alumno completa la sección. Por ejemplo, podría agregar una regla que muestre un nuevo módulo al completar la sección o que le otorgue puntos por completarla.


Otra pestaña disponible es la sección Recursos . Al hacer clic en ella, puede ver, cargar o editar recursos asociados a la sección, como archivos, páginas web, herramientas y más, desde sus archivos personales o la biblioteca de recursos de la empresa.


Evaluaciones

Los cursos pueden incluir diversos tipos de evaluaciones, que se pueden distribuir en módulos y secciones. Las evaluaciones se pueden programar para que se realicen en cualquier momento o en fechas específicas. Para ver una lista de todas las evaluaciones de un curso:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Evaluaciones en el menú de navegación (secundario) del curso.

La plataforma le permite agregar una amplia variedad de tipos de evaluación, incluidos:
  1. Cuestionario : Un cuestionario es un conjunto de preguntas que los estudiantes pueden responder en línea. La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de cuestionario.
  2. Ensayo : La evaluación de ensayos permite a los estudiantes enviar sus respuestas mediante el editor HTML. La plataforma permite incluir un número ilimitado de archivos adjuntos.
  3. Sin conexión : Una evaluación sin conexión es una evaluación tradicional, como un examen en papel o la lectura de un libro. No se entrega en línea para este tipo de evaluación, y el instructor debe ingresar las puntuaciones de cada alumno según los resultados del trabajo presencial. Esta opción le permite incluir las puntuaciones y calificaciones de una evaluación sin conexión en el libro de calificaciones de su plataforma.
  4. Encuesta :   Una evaluación de encuesta   Es un conjunto de preguntas que los usuarios pueden responder en línea. Generalmente, las encuestas no se califican.
  5. Discusión : una evaluación de discusión es una evaluación en la que los estudiantes ganan puntos al participar en un solo hilo de discusión iniciado por el instructor.
  6. Debate : una evaluación de debate es una evaluación en la que los estudiantes añaden argumentos a favor o en contra de una propuesta proporcionada por el instructor.
  7. Equipo : Una evaluación en equipo permite que grupos de estudiantes trabajen en entregas conjuntas. El instructor organiza a los estudiantes en equipos, cada uno con su propio grupo privado donde pueden colaborar para crear su entrega de evaluación.
  8. Dropbox : una evaluación de Dropbox permite a los estudiantes cargar uno o más archivos como envío de evaluación.
  9. SCORM : una evaluación SCORM le permite cargar un paquete SCORM y la plataforma puede capturar y registrar los resultados de la evaluación SCORM.
  10. Asistencia : una evaluación de asistencia otorga puntos según el registro de asistencia del alumno.
  11. Turnitin : una evaluación de Turnitin es una evaluación que utiliza la integración de Turnitin de la plataforma.
  12. Evaluaciones LTI : Las evaluaciones LTI son evaluaciones que integran herramientas LTI de terceros.
  13. Tareas de Google : una tarea de Google es una evaluación que utiliza una integración de tareas de Google.
  14. Evaluaciones H5P : una evaluación H5P utiliza una integración H5P como un componente de la evaluación.
Como instructor, tiene acceso a varias pestañas para cada evaluación, que le permiten agregar y editar preguntas , ver puntajes y calificaciones actuales, ver envíos de estudiantes para calificar y mucho más.


Las siguientes secciones de la guía le mostrarán cómo crear un curso, configurarlo, agregar módulos y evaluaciones, calificar evaluaciones, inscribir estudiantes y más.

Creando un curso

La plataforma cuenta con varias herramientas increíbles para ayudarte a crear cursos atractivos para los estudiantes:
  1. CYPHER Agent puede crear un curso completo para usted en minutos. Seleccione el estilo, el tono, el número de módulo, las habilidades y las evaluaciones del curso, ¡y deje que CYPHER Agent lo cree por usted! CYPHER Agent puede aprovechar el contenido de su empresa o crear contenido nuevo basado en el tema que usted proporcione. La creación con CYPHER Agent se explicará más adelante en esta guía.
  2. Usa el editor HTML integrado para crear un curso exactamente como quieras. Puedes añadir tantos módulos, secciones, recursos, herramientas, evaluaciones y paquetes SCORM como quieras. Puedes usar la configuración de automatización de la plataforma para personalizar exactamente cuándo y si los módulos y secciones se muestran a los diferentes tipos de alumnos.
Para crear un curso:
  1. Haga clic en Cursos en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Agregar en el menú desplegable.
  3. Haga clic en Curso en la ventana emergente Agregar curso.
Aparecerá la ventana emergente "Añadir curso". Hay muchos estilos diferentes para seleccionar, lo que influirá en las opciones disponibles al crear el curso. Los estilos de curso incluyen:
  1. Instructor : La capacitación dirigida por un instructor es un enfoque tradicional de aprendizaje en el que un instructor en vivo guía a los participantes a través del contenido del curso, ya sea en persona o virtualmente.
  2. Semipresencial : El aprendizaje semipresencial combina el aprendizaje dirigido por un instructor y el aprendizaje a su propio ritmo. Estos cursos pueden tener evaluaciones con puntaje que solo permiten a los estudiantes continuar una vez que alcanzan una puntuación determinada.
  3. A su propio ritmo : El aprendizaje a su propio ritmo permite a los estudiantes tomar el curso en cualquier momento y lugar. No hay horario, fechas para módulos específicos, fechas límite para evaluaciones ni periodos de calificación.
  4. Microcurso : Un microcurso es un curso ligero que proporciona al alumno acceso a módulos y secciones, sin necesidad de otras pestañas. Los microcursos muestran el contenido en formato de diapositiva, con una imagen sobre el texto en cada página.

Una vez que haya agregado un curso, será llevado a la página de administración del curso predeterminada.
Tenga en cuenta que el nombre del curso ahora aparece en la parte superior de la página y el menú del curso secundario se muestra a la izquierda.



Configurar un curso

La sección de Administración del curso te permite configurar prácticamente todos sus aspectos. Para empezar:
  1. Haga clic en Administrador en el menú de navegación del curso.
  2. Haga clic en Información básica en el menú desplegable.
La pestaña Básico le permite editar:
  1. El nombre del curso, una descripción corta y una descripción larga.
  2. El estilo del curso, la duración y las fechas (dependiendo del estilo del curso).
  3. Si se requiere un código de acceso o no.
  4. El código del curso, la ubicación, los créditos, el idioma y la zona horaria.
  5. La página de inicio del alumno y del instructor, que es la primera página que ve el alumno o el instructor cuando accede al curso.


Al hacer clic en la pestaña "Funciones" , podrá habilitar o deshabilitar las funciones del curso, que se muestran en el menú secundario. La plataforma ofrece una amplia variedad de funciones, como noticias, calendario, juegos, foro, chat y más. De forma predeterminada, solo están habilitadas las funciones más comunes.
  1. Seleccione la casilla de verificación junto a la función para habilitarla.
  2. Desmarque la casilla de verificación junto a una función para deshabilitarla.
  3. Utilice la función de reordenamiento Icono para arrastrar y soltar funciones en el orden en que desea que se muestren en el menú de navegación del curso.


La pestaña Inscripción te permite seleccionar las opciones de inscripción. Por ejemplo, puedes elegir si quieres que los alumnos puedan inscribirse o darse de baja del curso ellos mismos y configurar las notificaciones para instructores, gerentes y administradores. También puedes configurar acciones de inscripción que se activan cuando los alumnos se inscriben o dan de baja, como enviar una notificación automática o sumar puntos en un curso o un juego para todo el sitio.

La pestaña Inscripción también le permite establecer requisitos previos para la inscripción al curso.



La pestaña Módulos te permite configurar los módulos de tu curso. Puedes determinar qué módulos mostrar a los alumnos, así como qué características de diseño quieres incluir.

La pestaña Módulos también le permite habilitar contenido por goteo, lo que le permite desbloquear el acceso de los estudiantes a los módulos según un cronograma, en lugar de hacerlos todos disponibles a la vez.



La pestaña Finalización permite configurar los ajustes de finalización del curso, como determinar qué módulos deben completarse para que el curso se considere completo. También permite agregar acciones que se activan al completar un curso, como otorgar un certificado o insignia a los alumnos, enviarles mensajes personalizados o inscribirlos en un curso posterior.


Agregar módulos a un curso

Para agregar un módulo a un curso:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Módulos en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Agregar .
  4. Seleccione Nuevo para crear un nuevo módulo, o seleccione Biblioteca para elegir un módulo existente.

Si selecciona Nuevo , se mostrará la ventana emergente Agregar módulo .
  1. Ingrese un título del módulo, una descripción , una fecha (para cursos impartidos por instructor o combinados) y un puesto .
  2. Haga clic en Guardar.
El módulo se creará y estará listo para agregar secciones.

Añadiendo secciones

Para agregar una sección a un módulo:
  1. Acceder a un módulo.
  2. Haga clic en Agregar sección .
Aparecerá la ventana emergente Agregar sección, donde podrá seleccionar el tipo de sección que desea agregar.
  1. La pestaña Contenido le permite agregar una página de contenido, un paquete SCORM , un archivo , una herramienta y más.
  2. La pestaña Evaluación le permite agregar una sección de evaluación, como un cuestionario , una evaluación de discusión , una encuesta y más.

Si selecciona Página , se creará una nueva sección. Para editar el contenido de la página:
  1. Haga clic en Editar .
  2. Añadir un título a la sección.
  3. Haga clic en Guardar .
Se muestra el editor HTML, que ofrece una barra de herramientas con opciones para crear y editar contenido. Esta barra te permite añadir imágenes, vídeos, enlaces, archivos y mucho más. Incluso puedes grabar vídeo o audio directamente desde tu navegador. La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de contenido creado con el editor HTML.



El contenido que cree para la página se muestra en la pestaña Contenido . Para agregar recursos a una sección:
  1. Haga clic en la pestaña Recursos .
La pestaña Recursos muestra los distintos tipos de recursos que puedes agregar a la sección, como un archivo, una herramienta aprovisionada, un recurso H5P y más. Por ejemplo, si quieres agregar un PowerPoint como recurso en la sección:
  1. Haga clic en Archivo .
  2. Arrastre y suelte el archivo de PowerPoint en la ventana o haga clic para buscar el archivo.

La ventana emergente Agregar archivo se muestra con el archivo agregado.
  1. Agregue un nombre y una descripción para el recurso.
  2. Seleccione en qué biblioteca se almacenará el recurso.
    1. Por ejemplo, si desea que el archivo esté disponible para todos en su empresa, deberá seleccionar Empresa.
  3. Haga clic en Guardar .
La presentación de PowerPoint se agregará a la sección como recurso.



Agregar habilidades a un módulo

La plataforma ofrece una potente función de habilidades que permite añadir e importar habilidades y conjuntos de habilidades. Si las habilidades están asociadas a tu curso, puedes etiquetar los módulos con las habilidades específicas que se imparten en ellos. Para añadir habilidades a un módulo:
  1. Acceder al módulo.
  2. Haga clic en la pestaña Establecer habilidades .
  3. Seleccione las habilidades específicas asociadas al módulo.
  4. Haga clic en Guardar .
Se agregan las habilidades al módulo.



Creación de cursos con CYPHER Agent

CYPHER Agent es una herramienta indispensable que aprovecha el poder de la IA para ahorrarle tiempo a usted y a su organización al crear contenido. CYPHER Agent se centra en ayudarle a crear cursos, evaluaciones, gamificación, habilidades y mapeo de habilidades.

Para empezar:
  1. Haga clic en el icono flotante del agente CYPHER .

Se muestra el menú del Agente CYPHER.
  1. Tus créditos disponibles se muestran en la esquina superior derecha.
  2. Si accede al botón Agente CYPHER desde el panel de inicio, puede seleccionar Agregar un curso o Agregar habilidades .
  3. Si accede al botón Agente CYPHER desde un curso, también puede seleccionar Agregar módulos, evaluaciones de cuestionario, un glosario, una guía de estudio y un juego.

Después de seleccionar Agregar un curso , se le guiará a través de una serie de opciones que le permitirán darle forma a su nuevo curso, incluyendo:
  1. Persona
  2. Nivel
  3. Estilo de escritura
  4. Estilo de imagen
  5. Fuente del contenido (web vs. documentación interna)
  6. Número de módulos
  7. Número de secciones
  8. Número de habilidades
  9. Evaluaciones
  10. Guías de estudio
  11. ¡Y más!
Después de seleccionar, CYPHER Agent creará su curso. Una vez creado, podrá revisarlo y personalizarlo. Para saber más sobre cómo CYPHER Agent puede ayudarle a crear cursos atractivos de forma rápida y eficiente, visite el artículo de la base de conocimientos "Crear con CYPHER Agent" .


Inscripción de alumnos

Una vez creado el curso, puedes inscribir a los alumnos. Para empezar a inscribir a los alumnos:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Estudiantes en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Agregar .

Aparecerá la ventana emergente "Inscribir alumnos" . Hay varias maneras de inscribir alumnos:
  1. Pestaña de cursos :
    1. Si comparte el código de acceso al curso con los estudiantes, ellos podrán inscribirse directamente mediante:
      1. Hacer clic en Cursos desde el menú de navegación principal
      2. Haga clic en Inscribirse en el menú desplegable.
      3. Ingresando el código de acceso.
    2. Además, si ha publicado el curso en el catálogo de cursos, los alumnos pueden localizarlo en el catálogo e inscribirse desde allí.
  1. Selector de personas : si selecciona Selector de personas para inscribir usuarios, aparecerá la ventana emergente Seleccionar usuarios .
    1. Utilice las opciones de búsqueda y filtro para localizar usuarios.
    2. Seleccione la casilla de verificación del usuario.
    3. Haga clic en la flecha derecha Botón para mover los usuarios seleccionados a la columna Seleccionados .
    4. Haga clic en Agregar .
  1. Invitaciones por correo electrónico : si selecciona Invitaciones por correo electrónico para inscribir usuarios, se mostrará la página Ingresar información de invitación .
    1. Seleccione la cantidad de invitaciones por correo electrónico que desea enviar.
    2. Ingrese el correo electrónico , el nombre y el apellido de los usuarios.
    3. Haga clic en Enviar .


Se envía un correo electrónico a cada usuario. El correo incluye el mensaje de invitación y un enlace. Al hacer clic en el enlace, se le redirige a su sitio web y se le pide que haga clic en un enlace.
Opción de aceptar . Si aceptan la invitación, se inscriben en el curso. Para ver a los usuarios que han sido invitados al curso por correo electrónico:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Estudiantes en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en la pestaña Invitados .

Agregar evaluaciones

Una evaluación o tarea es una herramienta que se utiliza para evaluar la comprensión, las habilidades o el progreso del alumno en relación con el contenido del curso. Puede adoptar diversas formas, como exámenes, ensayos o debates, y suele estar diseñada para medir el grado de cumplimiento de los objetivos de aprendizaje. Las evaluaciones pueden contabilizarse para la calificación final, según la configuración del curso.

Hay dos maneras de agregar evaluaciones. Para agregar una evaluación como sección:
  1. Acceder a un módulo del curso.
  2. Haga clic en Agregar sección .
  3. Haga clic en la pestaña Evaluación .
  4. Seleccione un tipo de evaluación.

También puedes agregar una evaluación desde la sección Evaluaciones de tu curso.
  1. Accede a tu curso.
  2. Haga clic en Evaluaciones en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Agregar .
  4. Seleccione un tipo de evaluación.


Una vez que seleccione un tipo de evaluación, aparecerá una ventana emergente que le permitirá nombrar y configurar la evaluación.
La siguiente captura de pantalla muestra la configuración de una evaluación de ensayo y es similar para la mayoría de los tipos de evaluación. Para crear una evaluación:
  1. Introduzca un título para la evaluación.
  2. Introduzca una puntuación máxima para la evaluación.
  3. Seleccione un % de peso para la evaluación.
  4. Seleccione una categoría para la evaluación:
    1. Elija entre Ninguno (predeterminado), Tarea , Participación , Cuestionario y Prueba .
  5. Seleccione una fecha de inicio para cursos dirigidos por un instructor o combinados (opcional).
  6. Seleccione un módulo para la evaluación (opcional).
  7. Determinar el número máximo de intentos del usuario.
  8. Seleccione una opción de calificación .
    1. Elija entre Normal , Crédito adicional , Ignorar y No calificado .
  9. Seleccione una fecha de vencimiento para cursos dirigidos por un instructor o combinados.
    1. Tenga en cuenta que puede dejar la fecha de entrega de la evaluación en blanco. Si lo hace, la evaluación nunca aparecerá en la columna "Entrega" para los alumnos, y estos nunca recibirán un recordatorio de "Entrega de evaluación".
  10. Seleccione la casilla de verificación ¿Permitir entregas tardías? si desea permitir entregas tardías de evaluaciones.
  11. Seleccione una escala de calificación de las escalas de calificación disponibles en su plataforma.
  12. Introduzca las instrucciones del usuario.
    1. En el área Instrucciones de la evaluación, puede agregar variables utilizando el formato {{nombre de la variable}}.
  13. Una vez que haya configurado su evaluación, haga clic en Guardar .
En la captura de pantalla a continuación, la evaluación es una sección dentro de un módulo. Los estudiantes verán la página de instrucciones de la evaluación al acceder a ella por primera vez.



Maestría y habilidades

Puedes hacer un seguimiento del progreso y el dominio de los temas de capacitación de tus alumnos mediante habilidades. Las habilidades están asociadas a módulos, secciones y evaluaciones. Para asociar habilidades a un curso:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en la pestaña Maestría .
  3. Haga clic en Agregar habilidades .

La ventana emergente Agregar habilidades le permite crear nuevas habilidades o usar habilidades existentes de una biblioteca.

Si decide agregar nuevas habilidades, puede:
  1. Nombra el conjunto de habilidades.
  2. Añade un código para las habilidades.
  3. Agregue una descripción para el conjunto de habilidades.
  4. Seleccione en qué biblioteca guardará el conjunto de habilidades.
  5. Después de ingresar la información del conjunto de habilidades, haga clic en Guardar .

La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de las habilidades añadidas a un curso. Tenga en cuenta que todas las habilidades forman parte del conjunto de habilidades de Liderazgo de Equipo y Colaboración .


Una vez añadidas las habilidades a un curso, puedes etiquetar los módulos con las habilidades específicas que sean relevantes para el módulo. También puedes etiquetar habilidades específicas en las evaluaciones que las evalúan.

En la captura de pantalla a continuación, puede ver una lista de todas las habilidades del curso. Para asociar habilidades con el módulo, simplemente marque la casilla junto a la(s) habilidad(es) relevante(s).


El curso incluye una pestaña de análisis de cobertura, que muestra el grado de cobertura de las habilidades. Para encontrar el análisis de cobertura de un curso:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Maestría en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en la pestaña Cobertura .


Para ver el progreso de cada alumno en cada habilidad:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Maestría en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en la pestaña Estudiantes .
La cuadrícula de dominio muestra el progreso de los alumnos a través de cada habilidad y ayuda a identificar qué alumnos tienen un buen desempeño y cuáles tienen dificultades con el contenido.


Las habilidades y los conjuntos de habilidades se pueden guardar como recursos compartidos. Para ver todos los conjuntos de habilidades de su organización o empresa:
  1. Haga clic en Recursos en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Catálogo en el menú desplegable.
  3. Seleccione Habilidades en el menú desplegable Tipo de recurso en el widget Buscar en el panel derecho.


Uso de la automatización en un curso

La plataforma te permite configurar reglas y acciones que automatizan tareas comunes y te ahorran tiempo. Puedes configurar reglas que activen acciones cuando los alumnos realizan tareas específicas. Por ejemplo, puedes enviar un mensaje personalizado a los alumnos cuando se inscriben en un curso, inscribirlos automáticamente en un segundo curso tras finalizar el primero, otorgar certificados o insignias a los alumnos por completar un curso y mucho más.

Añadiendo reglas

Se pueden agregar reglas a diversas áreas, como inscripciones a cursos, finalización de cursos, finalización de módulos, etc. Las reglas permiten agregar acciones mediante la ventana emergente " Agregar acción" . Esta ventana incluye varias pestañas de acciones, según el tipo de regla. Las acciones disponibles incluyen:
  1. Acceso : Ocultar evaluación, Ocultar módulo, Ocultar sección, Bloquear módulo, Mostrar evaluación, Mostrar módulo, Mostrar sección y Desbloquear módulo.
  2. Premios : Insignia de premio, Certificado de premio, Cupón de premio, Puntos de premio.
  3. Integraciones : Webhook, xAPI
    1. Las opciones de integración adicionales varían según la configuración de su plataforma.
  4. Membresía : Agregar al grupo, Inscribirse en el curso, Eliminar del grupo.
  5. Otros : Agregar etiqueta, Agregar elemento por hacer, Archivar, Desactivar, Eliminar etiqueta, Enviar notificación personalizada y Enviar mensaje predefinido.

Agregar reglas de finalización del curso

Para agregar una acción que ocurra cuando un alumno completa un curso:
  1. Acceder a un curso.
  2. Haga clic en Administrador en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Finalización en el menú desplegable.
  4. Haga clic en Agregar en la sección Acciones de finalización .
  5. Aparecerá la ventana emergente Agregar acciones , que le permitirá seleccionar una acción.

Agregar reglas de finalización del módulo

Para agregar una acción que ocurra cuando un alumno completa un módulo:
  1. Acceder a un curso.
  2. Haga clic en Módulos en el menú de navegación del curso.
  3. Seleccione un módulo.
  4. Haga clic en la pestaña Finalización.
  5. Haga clic en Agregar en la sección Acciones de finalización .
  6. Aparecerá la ventana emergente Agregar acciones , que le permitirá agregar una acción al módulo.

Gamificación

La plataforma permite crear juegos para todo el sitio web y el curso, que permiten a los alumnos ganar puntos e insignias para avanzar de nivel. Los alumnos y los equipos pueden competir entre sí, y los puntos y las clasificaciones se registran en las tablas de clasificación.

Configurar la gamificación en un curso

Para agregar un juego a un curso:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en la pestaña Juegos .
    1. Asegúrese de que la función Juegos esté habilitada a través de Curso > Administrador > Funciones .
  3. Haga clic en Agregar .
  4. Nombra el juego y selecciona una opción de Nivel .

Se muestra la página del juego del curso . Para que los juegos sean interesantes para los estudiantes, es importante añadir niveles para que progresen. Para añadir niveles al juego:
  1. Haga clic en Agregar en la sección Niveles de la página del juego del curso.
  2. Introduzca el nombre del nivel.
  3. Introduzca el número de puntos necesarios para obtener el nivel.
  4. Haga clic en Guardar .


Después de agregar niveles al juego, puedes agregar reglas a los módulos, secciones y evaluaciones a lo largo del curso que otorgan puntos de juego e insignias a los estudiantes.

Para obtener más detalles sobre la creación de juegos dentro de los cursos, visita el artículo Juego del curso en la base de conocimientos.


Cursos de cumplimiento

La plataforma apoya la capacitación en cumplimiento de diversas maneras, entre ellas:
  1. Designar cursos como cursos de cumplimiento.
  2. Vencimiento y renovación del curso de cumplimiento.
  3. Monitoreo del estado de cumplimiento.
  4. Informes de cumplimiento.
Para designar un curso de cumplimiento:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Administrador en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Cumplimiento en el menú desplegable.
  4. Haga clic en el botón Requerir cumplimiento .

Una vez que un curso se designa como de cumplimiento, puede establecer una duración de cumplimiento. De forma predeterminada, cuando un alumno completa un curso de cumplimiento, se considera que cumple con los requisitos para siempre.

Para cambiar el período de cumplimiento:
  1. Accede al curso de compliance.
  2. Haga clic en Administrador en el menú de navegación del curso/clase.
  3. Haga clic en Cumplimiento en el menú desplegable.
  4. Haga clic en Editar debajo del encabezado Duración .
  5. La ventana emergente Editar le permite establecer durante cuánto tiempo un alumno cumple con el curso después de completarlo.
Una vez que haya establecido una fecha de vencimiento del cumplimiento, puede agregar reglas para activar acciones antes de que venza el cumplimiento del alumno. Por ejemplo, puede crear una regla que se active cuando falten 30 días para que venza el cumplimiento del alumno.

Con la regla activada, puede hacer clic en "Añadir acción" en la sección "Cuenta atrás de vencimiento: 30 días restantes" para añadir una acción que se ejecutará cuando al alumno le queden 30 días para que venza su cumplimiento. Por ejemplo, puede crear una acción que envíe una notificación personalizada a los alumnos para que completen el curso.


Como instructor, puede ver el estado de cumplimiento de todos los alumnos del curso. Para ver el estado de los alumnos:
  1. Acceder al curso.
  2. Haga clic en Estudiantes en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en la pestaña Cumplimiento .

Los cursos que se clasifican como de cumplimiento se identifican con la etiqueta Requerido para el cumplimiento en el catálogo de cursos.



Asistencia

Al igual que con el instructor, puede registrar la asistencia de los alumnos a una sesión de curso, ya sea presencial o semipresencial. La plataforma le permite controlar si los alumnos llegan puntualmente, llegan tarde, se van antes o están ausentes. También puede justificar la ausencia de un alumno e incluir una nota. También puede crear evaluaciones de asistencia para otorgar puntos según la asistencia.

Para registrar la asistencia a una sesión:
  1. Acceder a un curso.
    1. Tenga en cuenta que la asistencia solo está disponible para cursos dirigidos por un instructor o combinados.
  2. Haga clic en Asistencia en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Agregar .

Aparecerá la ventana emergente Nueva sesión , donde podrá agregar una fecha y hora de inicio y finalización para la sesión de asistencia.
La nueva sesión aparecerá como una columna en la tabla de Asistencia. Para editar la asistencia de un alumno:
  1. Haga clic en Editar Icono en la celda del alumno para la nueva sesión.
  2. Seleccione un estado para el alumno.
    1. Si el alumno llega temprano o tarde, puedes agregar el número de minutos.
  3. Añade una nota opcional.
  4. Haga clic en Guardar .

Para ver un resumen de la asistencia de cada alumno:
  1. Acceder a un curso.
  2. Haga clic en Asistencia en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en la pestaña Resumen .

Para exportar la lista de asistencia:
  1. Acceder a un curso.
  2. Haga clic en Asistencia en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en el botón Exportar .


Importar y exportar contenido del curso

La plataforma le permite importar y exportar contenido del curso utilizando el formato Common Cartridge Format (CCF), un estándar de la industria comúnmente utilizado.

Para importar un curso CCF, primero cree un curso nuevo y vacío. Luego:
  1. Accede al nuevo curso.
  2. Haga clic en Administrador en el menú de navegación del curso.
  3. Haga clic en Importar en el menú desplegable.
  4. Haga clic en Formato de cartucho común .

  1. Subir un archivo CCF.
  2. Haga clic en Guardar .
Recibirás un mensaje cuando se complete la carga.



La plataforma también permite importar cursos desde Moodle o Blackboard. Para obtener más información, visite el artículo de la base de conocimientos "Importar cursos" .

Creando caminos

La función Rutas es una forma potente y flexible de crear contenido. Ofrece las mismas funciones robustas que los cursos, además de la posibilidad de añadir dos tipos de secciones adicionales: objetivos del curso y objetivos del certificado.
  1. Un objetivo del curso requiere que los estudiantes completen un curso específico para completar la sección.
  2. Un objetivo de certificado requiere que los estudiantes obtengan un certificado para completar la sección.
Para agregar una nueva ruta:
  1. Haga clic en Cursos en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en + Agregar en el menú desplegable.

Aparecerá la ventana emergente Agregar curso.
  1. Seleccione Ruta en la ventana emergente.

Una vez que haya agregado una ruta, será llevado a la página de administración de la ruta predeterminada, donde podrá configurar la ruta.

Para agregar un módulo a una ruta:
  1. Haga clic en Módulos en el menú de navegación de ruta.
  2. Haga clic en Agregar .
  3. Seleccione Nuevo para crear un nuevo módulo, o seleccione Biblioteca para elegir un módulo existente.

Una vez que hayas añadido un módulo, puedes añadir secciones. Para añadir una sección a un módulo:
  1. Acceder a un módulo.
  2. Haga clic en Agregar sección .
Al agregar secciones a módulos en una ruta, hay una pestaña adicional "Objetivos" disponible en la ventana emergente "Agregar sección" . La pestaña "Objetivos" permite agregar:
  1. Objetivos del curso : un objetivo del curso requiere que los estudiantes completen un curso específico para completar la sección.
  2. Objetivos del certificado : un objetivo de certificado requiere que los estudiantes obtengan un certificado para completar la sección.


Las rutas de aprendizaje permiten combinar secciones de cursos regulares con objetivos de cursos y certificados para crear programas de capacitación sólidos y completos. La siguiente captura de pantalla muestra un objetivo de curso dentro de la ruta. Los alumnos deben asistir y completar el curso de capacitación para gerentes de primera línea para completar la sección de la ruta.



Paths incluye todas las funciones de los cursos. Puedes inscribir alumnos, publicar noticias, crear foros y mucho más. Para obtener más información, consulta el artículo sobre Paths .


Comunicarse con los estudiantes

Puedes comunicarte con estudiantes y otros usuarios a través del sistema de mensajería integrado. Para ver tus mensajes:
  1. Haga clic en el correo icono en el menú superior derecho.
  2. Haga clic en un mensaje específico para acceder a él.

El mensaje se muestra.
  1. Haga clic en Responder para responder al mensaje.
  2. Haga clic en Reenviar para reenviar el mensaje a otro usuario.
  3. Haga clic en Eliminar para eliminar el mensaje.
Para enviar un mensaje a uno de sus estudiantes:
  1. Haga clic en Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Haga clic en Mis alumnos en el menú desplegable.
  3. Seleccione la casilla de verificación junto al nombre de un alumno.
    1. Tenga en cuenta que puede seleccionar varios estudiantes a la vez.
  4. Haga clic en Mensaje .

Si está habilitado en su sitio, también puede chatear con usuarios en línea. Para chatear con un usuario:
  1. Haga clic en Usuarios en el menú de navegación principal.
  2. Seleccione un grupo de usuarios, como Amigos .
  3. Haga clic en el perfil de un usuario.
  4. Haga clic en Chat .
Información
Tenga en cuenta que el indicador de actividad de Julie Scott es verde, lo que indica que actualmente está en línea.

Una excelente manera de organizar a los usuarios con los que te comunicas frecuentemente es agregarlos como amigos. Para agregar un usuario como amigo:
  1. Haga clic en su nombre en cualquier lugar de la plataforma para acceder a su página de perfil.
  2. Haga clic en Agregar amigo .

Notificaciones

¡La plataforma incluye un sistema de notificaciones que te avisa sobre nuevas publicaciones, finalizaciones de cursos, inscripciones y mucho más!
  1. Haga clic en las notificaciones icono en el menú superior derecho.
  2. Haga clic en Configurar si desea ajustar la configuración de notificaciones.
  3. Haga clic en una notificación específica para acceder a ella.


Se muestra la notificación.
  1. Haga clic en Eliminar si desea eliminar la notificación.

Resumen

Esta guía fue diseñada para presentarte la plataforma. Ahora conoces los conceptos básicos para navegarla, crear cursos, módulos, secciones y evaluaciones, inscribir estudiantes, añadir habilidades a los cursos y mucho más.

Si tiene más preguntas, la base de conocimientos es un excelente punto de partida. Le permite explorar temas y buscar palabras clave específicas para encontrar respuestas a sus preguntas.

¡Feliz aprendizaje!



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