Guide de démarrage pour les enseignants

Guide de démarrage pour les enseignants

Introduction

Bienvenue sur votre nouvelle plateforme d'apprentissage ! Cette plateforme est facile à utiliser, intuitive et basée sur une intelligence artificielle avancée.

Ce guide est conçu pour vous aider à démarrer votre parcours en tant que formateur, enseignant ou créateur de cours. Il met en lumière les tâches les plus courantes rencontrées par les formateurs qui découvrent la plateforme. Utilisez la table des matières à droite pour accéder aux sujets qui vous intéressent. Pour obtenir de l'aide supplémentaire ou découvrir d'autres fonctionnalités, consultez la base de connaissances .

Glossaire

Plusieurs termes varient selon la plateforme. Les plateformes professionnelles et les plateformes académiques utilisent chacune leurs propres termes par défaut. Dans ce guide, ces termes sont interchangeables et peuvent être mis à jour sur n'importe quelle plateforme.

Terminologie par défaut de la plateforme d'entreprise
Terminologie par défaut de la plateforme Academia
Instructeur
Professeur
Apprenant
Étudiant
Cours
Classe
Module
Leçon
Évaluation
Affectation
Compétence
Compétence

Lorsque vous vous connectez à la plateforme, la première chose que vous voyez est le tableau de bord d'accueil. Ce dernier est divisé en plusieurs sections, notamment :
  1. Le menu de navigation principal.
  2. Le panneau central, qui, selon la configuration de votre tableau de bord, comprend le widget Bienvenue et le widget Cours.
  3. Le menu principal.
  4. Le panneau de droite.


Menu de navigation principal (barre latérale gauche)

La barre latérale gauche affiche des boutons permettant d'accéder rapidement aux principales sections du site, telles que Accueil, Cours, Objectifs, Groupes, Catalogue, Utilisateurs, Ressources, Rapports et Aide.



Le menu de navigation principal est toujours accessible et vous permet de consulter ces sections où que vous soyez sur le site. En survolant un bouton, un menu contextuel s'affiche avec les options principales de la section concernée.

Dans l'exemple ci-dessous, le menu déroulant « Cours » s'affiche. Ce menu comporte un onglet pour les cours que vous enseignez et un onglet pour les cours auxquels vous êtes inscrit .
Info
Veuillez noter que si vous utilisez la plateforme CYPHER for Academic, vous verrez « Classes » au lieu de « Courses » dans le menu de navigation.


Menu principal

La barre supérieure droite affiche plusieurs boutons, notamment :
  1. Recherche : Saisissez des mots-clés pour rechercher des cours, des mots-clés ou des ressources.
  2. Messages : Accédez rapidement aux messages que vous ont envoyés d'autres utilisateurs.
    1. Une notification numérique s'affichera si vous avez des messages non lus.
  3. Notifications : Cliquez sur l'icône pour afficher les notifications relatives aux cours, aux groupes et à votre compte.
    1. Une pastille de notification avec un chiffre s'affichera si vous avez des notifications non lues.
  4. Calendrier : Cliquez sur l'icône calendrier pour afficher le calendrier de votre site.
  5. Profil : Cliquez sur votre photo de profil pour afficher votre profil. Des options supplémentaires sont disponibles dans le menu déroulant à côté de votre photo de profil. Cliquez sur la flèche pour y accéder.
    1. Activer/désactiver le mode sombre : ce paramètre vous permet d’activer le mode sombre sur votre plateforme.
    2. Aide : Accédez au centre d'aide pour consulter la base de connaissances.
    3. Imprimer cette page : Imprimez la page actuelle ou enregistrez-la au format PDF.
    4. Paramètres de langue : Votre langue actuelle s’affiche. Cliquez sur la langue pour modifier les paramètres de langue de votre affichage.
    5. Déconnexion : Déconnectez-vous de la plateforme.




Panneau de droite

Le panneau de droite contient des widgets affichant votre calendrier, vos annonces, une liste de tâches, des jeux de site, et plus encore. Les widgets affichés varient selon la configuration de votre plateforme. Pour plus de détails, cliquez sur les liens à l'intérieur d'un widget.


Fil d'actualités

Pour accéder au fil d'actualités :
  1. Cliquez sur l' onglet Actualités en haut de la page d'accueil.
Le fil d'actualités de la page d'accueil regroupe les informations concernant vos cours, vos groupes et votre entreprise. Par défaut, il n'affiche que les articles les plus récents. En faisant défiler la page vers le bas, d'autres articles s'affichent automatiquement.



Centre d'aide

Ce guide de démarrage est un excellent point de départ pour découvrir la plateforme, mais le centre d'aide est également une ressource précieuse. Pour accéder au centre d'aide :
  1. Cliquez sur l'icône Aide située dans le coin inférieur gauche du menu de navigation principal.
La fenêtre contextuelle du centre d'aide s'affiche. Les options disponibles dans cette fenêtre dépendent de la configuration de votre plateforme, mais peuvent inclure :
  1. Base de connaissances : Cliquer sur « Base de connaissances » ouvre la page d’accueil dans une nouvelle fenêtre de navigateur. La base de connaissances contient des articles d’aide, des démonstrations de produits, des webinaires et bien plus encore !
  2. Service d'assistance aux apprenants : Si disponible, le service d'assistance aux apprenants vous permet de poser des questions au service d'assistance de votre site.
  3. Actualités produits : Les actualités produits sont un excellent moyen de découvrir les dernières fonctionnalités et mises à jour de la plateforme.
  4. Démonstrations de produits : Les démonstrations de produits présentent étape par étape les fonctionnalités courantes de la plateforme.
  5. Guides de démarrage : Les guides de démarrage présentent les bases de la plateforme aux apprenants, aux formateurs et aux administrateurs.
Si vous cliquez sur Base de connaissances, la base de connaissances s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
  1. Sélectionnez votre rôle pour consulter les articles pertinents.
    1. Vous trouverez des articles utiles dans les catégories « Tous les utilisateurs » et « Instructeurs, enseignants et créateurs de cours » .
  2. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des sujets spécifiques.
  3. Consultez la section Ressources et mises à jour pour découvrir des démonstrations de produits et des webinaires sur les dernières fonctionnalités de la plateforme !


Profil

Votre page de profil contient vos informations de base, les détails de votre compte, les informations sur vos cours, vos amis, vos photos, vos récompenses, etc. Les informations visibles dépendent de votre type de compte et des paramètres de sécurité de la plateforme. Pour commencer à configurer votre profil :
  1. Cliquez sur votre photo de profil dans le menu en haut à droite.
  2. Cliquez sur Modifier .
    1. La fenêtre contextuelle « Modifier » s'affichera, vous permettant de modifier votre photo de profil, votre description, votre mot de passe, les informations de votre compte et vos liens vers les réseaux sociaux.



Vous pouvez également modifier les options de votre profil dans l'onglet Paramètres. Pour accéder aux paramètres de votre profil :
  1. Cliquez sur votre photo de profil .
  2. Cliquez sur Paramètres dans le menu de navigation du profil.
Dans l'onglet Paramètres, vous pouvez activer ou désactiver différentes options de votre profil, comme les notifications audio, l'affichage des raccourcis et des utilisateurs en ligne. Vous pouvez également modifier vos liens vers les réseaux sociaux et configurer des intégrations avec des comptes externes (selon la configuration de votre plateforme).

notions de base du cours

Avant de créer un cours, il est important de se familiariser avec les éléments de base d'un cours.

À l'instar du tableau de bord d'accueil, les cours sont divisés en plusieurs sections, notamment :
  1. Le menu de navigation du cours se trouve à gauche, avec des onglets qui vous donnent un accès direct aux différentes fonctionnalités du cours.
  2. Le panneau central affiche la majeure partie du contenu du cours. Par défaut, la page Modules s'affiche et présente un aperçu des modules du cours.
  3. Le panneau de droite comprend des widgets tels que l'activité du cours, les annonces, une liste de tâches et les classements des jeux du cours.

Menu de navigation du cours

Lorsque vous accédez à un cours, un menu de navigation secondaire s'affiche à gauche. Notez que le menu de navigation principal reste disponible, mais il est réduit.

Il est facile d'accéder à toutes les fonctionnalités importantes du cours grâce au menu de navigation. Selon la configuration de votre cours, ce menu peut inclure des boutons pour les zones suivantes :
  1. Tableau de bord : Page d'accueil affichant un aperçu du cours et les widgets disponibles.
  2. Modules : Les modules et sections qui composent le contenu du cours.
    1. Notez que cette section s'intitule « Leçons pour les plateformes universitaires ».
  3. Actualités : Le fil d'actualités du cours affiche les annonces du cours, les publications des instructeurs et des apprenants, les publications concernant les nouvelles évaluations, les modules, les événements et plus encore.
  4. Groupes : Groupes liés au cours.
  5. Sections : Si le cours comporte des sous-cours, ceux-ci s'afficheront dans l'onglet Sections.
  6. Calendrier : Le calendrier du cours affiche les événements importants tels que les sessions de webconférence et les dates d'évaluation.
  7. Évaluations : Détails des soumissions d'évaluations des apprenants, des scores, des analyses et des échelles de notation associées.
    1. Veuillez noter que cette section s'intitule « Devoirs pour les plateformes académiques ».
  8. Maîtrise : Analyse détaillée des évaluations de maîtrise des apprenants pour les compétences et aptitudes associées au cours.
  9. Apprenants : Une liste d'apprenants accompagnée d'une fonctionnalité de messagerie.
    1. Veuillez noter que cette section s'intitule « Étudiants pour les plateformes académiques ».
  10. Instructeurs : Liste des instructeurs du cours et fonctionnalité de messagerie.
    1. Veuillez noter que cette section s'intitule « Enseignants pour les plateformes universitaires ».
  11. Jeux : Récapitulatif de votre progression et de vos récompenses à travers les différents niveaux du cours. Les badges et points du cours sont également affichés sur cette page.
  12. Présence : Liste de vos enregistrements de présence.
  13. Forums : Forums spécifiques au cours pour les discussions entre les membres du cours.
  14. Ressources : Documents et vidéos qui complètent le cours.
  15. Automatisation : Page affichant la liste des règles d'automatisation configurées pour le cours.
  16. Chat : Un espace de discussion pour les apprenants et les formateurs du cours.
  17. Plan de salle : une fonctionnalité pour les cours animés par un formateur et les cours hybrides qui vous permet d’organiser la disposition des apprenants.
  18. Wiki : Une page dédiée à la création et à la modification collaborative de wikis pour les apprenants et les enseignants.
  19. Achats : Si votre plateforme dispose d'une fonctionnalité de commerce électronique, cet onglet affiche la liste de tous les achats effectués pour un cours.
  20. Blogs : Une page dédiée aux blogs des apprenants et des formateurs associés au cours.
  21. Programme du cours : Une page qui donne un aperçu du cours.
  22. Admin : Un menu déroulant d'options vous permettant de configurer le cours, d'importer/exporter le contenu du cours, de supprimer le cours, etc.

Fil d'actualités

Le fil d'actualités présente les annonces de cours, les publications d'autres utilisateurs, les nouvelles évaluations, les nouveaux modules, les événements, et plus encore. Pour accéder au fil d'actualités :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Actualités » dans le menu de navigation du cours.
En tant qu'instructeur, vous pouvez modifier et supprimer n'importe quel élément d'actualité, y compris les publications et les commentaires des apprenants.


Panneau de droite

Dans le panneau de droite, vous trouverez le panneau d'administration qui vous permet de publier rapidement le cours et de trouver le code d'accès. Ce panneau comprend également des widgets tels que l'affichage des activités, les annonces, la liste des tâches, un classement des jeux (si vous avez activé les jeux pour le cours) et des informations sur le commerce électronique.

Pour plus de détails, cliquez sur n'importe quel composant interactif du widget.



Modules et leçons

La section « Modules » d'un cours contient son contenu principal. Pour consulter les modules du cours :
  1. Cliquez sur Modules dans le menu de navigation du cours.
    1. Les utilisateurs d'Academia cliqueront sur Leçons .
Par défaut, les modules s'affichent sous forme de tuiles. Pour afficher les modules sous forme de liste :
  1. Cliquez sur Vue Liste icône.


En mode liste, chaque module est affiché dans une liste verticale. Vous pouvez choisir d'afficher ou de masquer la section des modules en mode liste.

Pour afficher un module spécifique :
  1. Cliquez sur le nom du module.


L'aperçu du module présente une liste de sections. Ces sections peuvent être des pages, des évaluations, des outils ou d'autres ressources constituant le contenu du module. Notez que cette vue propose également des options pour rendre chaque section obligatoire ou la masquer , ainsi qu'une colonne permettant de proposer des évaluations aux apprenants.

Au fur et à mesure de votre progression dans le module, une table des matières s'affiche à gauche, vous permettant de vous situer dans le contexte du cours.

Pour afficher le contenu d'une section :
  1. Cliquez sur le nom de la section.


Pages de contenu

Une page de contenu est une section affichant du texte, des images et des vidéos pour fournir des informations à l'apprenant. Elle peut également inclure divers types de ressources, comme des fichiers audio et vidéo, du contenu SCORM, des documents Office, des documents Google Docs, etc. Un exemple de page de contenu est présenté dans la capture d'écran ci-dessous.

En tant qu'enseignant, vous pouvez accéder à des onglets supplémentaires en haut des sections des cours que vous dispensez. Ces onglets vous permettent de configurer les paramètres de chaque section.
  1. Par exemple, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Achèvement » pour configurer les paramètres d'achèvement de cette section.


En tant que formateur, l'onglet « Terminé » vous permet d'ajouter des règles qui s'exécutent lorsqu'un apprenant termine une section. Par exemple, vous pouvez ajouter une règle qui affiche un nouveau module lorsque l'apprenant termine la section, ou une règle qui attribue des points à l'apprenant pour avoir terminé la section.


Un autre onglet à votre disposition est la section Ressources . En cliquant dessus, vous pouvez consulter, importer ou modifier les ressources associées à cette section, telles que des fichiers, des pages web, des outils, etc., provenant de vos fichiers personnels ou de la bibliothèque de ressources de votre entreprise.


Évaluations

Les cours peuvent comporter différents types d'évaluations, réparties dans les modules et les sections. Ces évaluations peuvent être réalisées à tout moment ou à des dates précises. Pour consulter la liste complète des évaluations d'un cours :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur Évaluations dans le menu de navigation du cours (secondaire).

La plateforme vous permet d'ajouter une grande variété de types d'évaluation, notamment :
  1. Quiz : Un quiz est un ensemble de questions auxquelles les apprenants peuvent répondre en ligne. Un exemple de quiz est présenté dans la capture d’écran ci-dessous.
  2. Rédaction : L’évaluation par dissertation permet aux apprenants de soumettre leur réponse à l’aide de l’éditeur HTML. La plateforme leur permet d’ajouter un nombre illimité de pièces jointes à leur dissertation.
  3. Évaluation hors ligne : Une évaluation hors ligne est une évaluation traditionnelle, comme un test sur papier ou la lecture d’un livre. Ce type d’évaluation ne nécessite aucune soumission en ligne ; l’enseignant doit saisir les notes de chaque apprenant en fonction des résultats obtenus hors ligne. Cette option vous permet d’intégrer les notes et les résultats d’une évaluation hors ligne dans le carnet de notes de votre plateforme.
  4. Enquête :   Une évaluation par sondage   Il s'agit d'un ensemble de questions auxquelles les utilisateurs peuvent répondre en ligne. Généralement, les sondages ne sont ni notés ni évalués.
  5. Discussion : Une évaluation par la discussion est une évaluation où les apprenants gagnent des points en participant à un fil de discussion unique initié par l'instructeur.
  6. Débat : Une évaluation par débat est une évaluation où les apprenants ajoutent des arguments pour ou contre une proposition fournie par l'instructeur.
  7. Travail en équipe : Une évaluation en équipe est une évaluation qui permet à des groupes d’apprenants de travailler sur des travaux communs. L’enseignant organise les apprenants en équipes, chacune disposant d’un groupe privé au sein duquel elle peut collaborer à la création de son travail.
  8. Dropbox : Une évaluation via Dropbox permet aux apprenants de télécharger un ou plusieurs fichiers pour soumettre leur évaluation.
  9. SCORM : Une évaluation SCORM vous permet de télécharger un package SCORM, et la plateforme peut capturer et enregistrer les résultats de l'évaluation SCORM.
  10. Présence : Une évaluation de la présence attribue des points en fonction du taux de présence de l'apprenant.
  11. Turnitin : Une évaluation Turnitin est une évaluation qui utilise l'intégration Turnitin de la plateforme.
  12. Évaluations LTI : Les évaluations LTI sont des évaluations qui intègrent des outils LTI tiers.
  13. Devoirs Google : Un devoir Google est une évaluation qui utilise l’intégration des devoirs Google.
  14. Évaluations H5P : Une évaluation H5P utilise une intégration H5P comme composante de l'évaluation.
En tant qu'instructeur, vous avez accès à différents onglets pour chaque évaluation, qui vous permettent d'ajouter et de modifier des questions , de consulter les scores et les notes actuels, de consulter les soumissions des apprenants à noter , et plus encore !


Les sections suivantes de ce guide vous montreront comment créer un cours, le configurer, ajouter des modules et des évaluations, noter les évaluations, inscrire les apprenants, et bien plus encore.

Création d'un cours

La plateforme propose plusieurs outils incroyables pour vous aider à créer des cours attrayants pour les apprenants :
  1. CYPHER Agent peut créer un cours complet pour vous en quelques minutes. Choisissez le style, le ton, le nombre de modules, les compétences et les évaluations, et laissez CYPHER Agent créer le cours pour vous ! CYPHER Agent peut utiliser le contenu de votre entreprise ou créer du contenu inédit à partir du sujet que vous fournissez. La création de contenu avec CYPHER Agent sera abordée plus loin dans ce guide.
  2. Utilisez l'éditeur HTML intégré pour créer un cours entièrement personnalisé. Vous pouvez y ajouter autant de modules, sections, ressources, outils, évaluations et packages SCORM que vous le souhaitez. Grâce aux paramètres d'automatisation de la plateforme, vous pouvez adapter l'affichage des modules et des sections aux différents types d'apprenants.
Pour créer un cours :
  1. Cliquez sur « Cours » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur Ajouter dans le menu déroulant.
  3. Cliquez sur « Cours » dans la fenêtre contextuelle « Ajouter un cours ».
La fenêtre contextuelle « Ajouter un cours » s’affiche. Vous pouvez choisir parmi différents styles, ce qui influencera les options disponibles lors de la création de votre cours. Les styles de cours incluent :
  1. Formateur : La formation animée par un formateur est une approche traditionnelle de l'apprentissage où un formateur en direct guide les participants à travers le contenu du cours, que ce soit en personne ou virtuellement.
  2. Formation mixte : La formation mixte combine enseignement dirigé par un formateur et apprentissage à son propre rythme. Ces cours peuvent comporter des évaluations notées, les apprenants n’étant autorisés à progresser qu’une fois un certain score atteint.
  3. Apprentissage à son propre rythme : L’apprentissage à son propre rythme permet aux apprenants de suivre le cours quand et où ils le souhaitent. Il n’y a pas d’horaire fixe, pas de dates pour les modules, pas de date limite pour les évaluations ni de période d’évaluation.
  4. Microcours : Un microcours est un cours allégé qui donne accès à des modules et des sections, sans autres onglets. Le contenu des microcours s’affiche sous forme de diapositives, avec une image au-dessus du texte sur chaque page.

Une fois que vous avez ajouté un cours, vous êtes redirigé vers la page d'administration par défaut du cours.
Notez que le nom du cours apparaît désormais en haut de la page et que le menu secondaire du cours s'affiche à gauche.



Configurer un cours

La section Administration du cours vous permet de configurer presque tous les aspects de celui-ci. Pour commencer :
  1. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  2. Cliquez sur « Basiques » dans le menu déroulant.
L'onglet « Informations de base » vous permet de modifier :
  1. Nom du cours, brève description et description détaillée.
  2. Le style du cours, sa durée et ses dates (selon le style du cours).
  3. Si un code d'accès est requis ou non.
  4. Le code du cours, le lieu, les crédits, la langue et le fuseau horaire.
  5. La page d'accueil de l'apprenant et du formateur, qui est la première page que l'apprenant ou le formateur voit lorsqu'il accède au cours.


En cliquant sur l'onglet « Fonctionnalités » , vous pouvez activer ou désactiver les fonctionnalités du cours, qui s'affichent dans le menu secondaire du cours. La plateforme propose une grande variété de fonctionnalités, telles que des actualités, un calendrier, des jeux, un forum, un chat, etc. Par défaut, seules les fonctionnalités les plus courantes sont activées.
  1. Cochez la case en regard de la fonctionnalité pour l'activer.
  2. Décochez la case en regard d'une fonctionnalité pour la désactiver.
  3. Utilisez la commande de réapprovisionnement icône permettant de glisser-déposer les éléments dans l'ordre où vous souhaitez qu'ils s'affichent dans le menu de navigation du cours.


L'onglet Inscription vous permet de sélectionner les options d'inscription. Par exemple, vous pouvez choisir si les apprenants peuvent s'inscrire ou se désinscrire eux-mêmes du cours, et configurer les paramètres de notification pour les formateurs, les responsables et les administrateurs. Vous pouvez également configurer des actions d'inscription qui se déclenchent lors de l'inscription ou de la désinscription des apprenants, comme l'envoi d'une notification automatique ou l'attribution de points à un apprenant dans un cours ou un jeu organisé sur le site.

L'onglet Inscription vous permet également de définir les prérequis pour l'inscription aux cours.



L'onglet Modules vous permet de configurer les paramètres de vos modules de cours. Vous pouvez choisir les modules à afficher aux apprenants, ainsi que les options de mise en page à inclure.

L'onglet Modules vous permet également d'activer la diffusion progressive du contenu, ce qui vous permet de débloquer l'accès des apprenants aux modules selon un calendrier précis, plutôt que de les rendre tous disponibles en même temps.



L'onglet « Terminaison » vous permet de configurer les paramètres de validation du cours, notamment de déterminer les modules obligatoires pour que le cours soit considéré comme terminé. Cet onglet vous permet également d'ajouter des actions qui se déclenchent à la fin d'un cours, comme l'attribution d'un certificat ou d'un badge aux apprenants, l'envoi de messages personnalisés ou leur inscription à un cours de suivi.


Ajouter des modules à un cours

Pour ajouter un module à un cours :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur Modules dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Ajouter .
  4. Sélectionnez « Nouveau » pour créer un nouveau module, ou sélectionnez « Bibliothèque » pour choisir un module existant.

Si vous sélectionnez Nouveau , la fenêtre contextuelle Ajouter un module s'affichera.
  1. Saisissez un titre de module, une description , une date (pour les cours avec instructeur ou les cours mixtes) et une position .
  2. Cliquez sur Enregistrer.
Le module sera créé et prêt à recevoir des sections.

Ajout de sections

Pour ajouter une section à un module :
  1. Accéder à un module.
  2. Cliquez sur Ajouter une section .
La fenêtre contextuelle « Ajouter une section » s'affichera, vous permettant de sélectionner le type de section que vous souhaitez ajouter.
  1. L'onglet Contenu vous permet d'ajouter une page de contenu, un package SCORM , un fichier , un outil , et bien plus encore.
  2. L'onglet Évaluation vous permet d'ajouter une section d'évaluation telle qu'un questionnaire , une évaluation par discussion , un sondage , et plus encore.

Si vous sélectionnez Page , une nouvelle section est créée. Pour modifier le contenu de la page :
  1. Cliquez sur Modifier .
  2. Ajouter un titre de section.
  3. Cliquez sur Enregistrer .
L'éditeur HTML s'affiche et propose une barre d'outils contenant des options permettant de créer et de modifier du contenu. Cette barre d'outils vous permet d'ajouter des images, des vidéos, des liens, des fichiers et bien plus encore. Vous pouvez même enregistrer du contenu vidéo ou audio directement depuis votre navigateur. Un exemple de contenu créé à l'aide de l'éditeur HTML est présenté dans la capture d'écran ci-dessous.



Le contenu que vous créez pour la page s'affiche dans l'onglet Contenu . Pour ajouter des ressources à une section :
  1. Cliquez sur l'onglet Ressources .
L'onglet Ressources affiche les différents types de ressources que vous pouvez ajouter à la section, comme un fichier, un outil provisionné, une ressource H5P, etc. Par exemple, si vous souhaitez ajouter une présentation PowerPoint comme ressource dans la section :
  1. Cliquez sur Fichier .
  2. Faites glisser le fichier PowerPoint sur la fenêtre ou cliquez pour le sélectionner .

La fenêtre contextuelle « Ajouter un fichier » s'affiche une fois le fichier ajouté.
  1. Ajoutez un nom et une description à la ressource.
  2. Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle la ressource sera stockée.
    1. Par exemple, si vous souhaitez que le fichier soit accessible à tous les membres de votre entreprise, vous sélectionnerez « Entreprise ».
  3. Cliquez sur Enregistrer .
Le diaporama PowerPoint sera ajouté à la section en tant que ressource.



Ajouter des compétences à un module

La plateforme propose une fonctionnalité de gestion des compétences performante, permettant d'ajouter et d'importer des compétences et des ensembles de compétences. Si des compétences sont associées à votre cours, vous pouvez étiqueter les modules avec les compétences spécifiques enseignées dans le module. Pour ajouter des compétences à un module :
  1. Accédez au module.
  2. Cliquez sur l'onglet « Définir les compétences » .
  3. Sélectionnez les compétences spécifiques associées au module.
  4. Cliquez sur Enregistrer .
Les compétences sont ajoutées au module.



Création de cours avec CYPHER Agent

CYPHER Agent est un outil indispensable qui exploite la puissance de l'IA pour vous faire gagner du temps, à vous et à votre organisation, lors de la création de contenu. CYPHER Agent vous aide à créer des cours, des évaluations, des solutions de gamification, des référentiels de compétences et des cartographies de compétences.

Pour commencer :
  1. Cliquez sur l'icône flottante de l'agent CYPHER .

Le menu de l'agent CYPHER s'affiche.
  1. Vos crédits disponibles s'affichent dans le coin supérieur droit.
  2. Si vous accédez au bouton Agent CYPHER depuis le tableau de bord d'accueil, vous pouvez sélectionner Ajouter un cours ou Ajouter des compétences .
  3. Si vous accédez au bouton CYPHER Agent depuis un cours, vous pouvez également choisir d'ajouter des modules, des évaluations par quiz, un glossaire, un guide d'étude et un jeu.

Après avoir sélectionné « Ajouter un cours » , vous serez guidé à travers une série d'options vous permettant de personnaliser votre nouveau cours, notamment :
  1. Personnage
  2. Niveau
  3. Style d'écriture
  4. Style d'image
  5. Source du contenu (documentation web vs documentation interne)
  6. Nombre de modules
  7. Nombre de sections
  8. Nombre de compétences
  9. Évaluations
  10. Guides d'étude
  11. Et plus encore !
Après avoir effectué vos sélections, CYPHER Agent générera votre cours ! Une fois créé, vous pourrez le consulter et le personnaliser. Pour en savoir plus sur la façon dont CYPHER Agent peut vous aider à créer rapidement et efficacement des cours captivants, consultez l’article « Créer avec CYPHER Agent » de la base de connaissances.


Inscription des apprenants

Une fois votre cours créé, vous pouvez inscrire des apprenants. Pour commencer l'inscription des apprenants :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Apprenants » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Ajouter .

Les fenêtres contextuelles « Inscrire les apprenants » . Il existe plusieurs façons d'inscrire des apprenants :
  1. Onglet Cours :
    1. Si vous partagez le code d'accès au cours avec les apprenants, ils peuvent s'inscrire directement en :
      1. Cliquer sur Cours dans le menu de navigation principal
      2. Cliquer sur « S'inscrire » dans le menu déroulant.
      3. Saisie du code d'accès.
    2. De plus, si vous avez publié le cours dans le catalogue des cours, les apprenants peuvent le trouver dans le catalogue et s'y inscrire.
  1. Sélecteur de personnes : Si vous sélectionnez le sélecteur de personnes pour inscrire des utilisateurs, la fenêtre contextuelle « Sélectionner les utilisateurs » s’affiche.
    1. Utilisez les options de recherche et de filtrage pour localiser les utilisateurs.
    2. Cochez la case utilisateur.
    3. Cliquez sur la flèche droite bouton permettant de déplacer les utilisateurs sélectionnés vers la colonne Sélectionnés .
    4. Cliquez sur Ajouter .
  1. Invitations par e-mail : Si vous sélectionnez « Invitations par e-mail » pour inscrire les utilisateurs, la page « Saisir les informations d’invitation » s’affiche.
    1. Sélectionnez le nombre d'invitations par e-mail que vous souhaitez envoyer.
    2. Saisissez l' adresse e-mail , le prénom et le nom de famille de l'utilisateur.
    3. Cliquez sur Envoyer .


Un courriel est envoyé à chaque utilisateur. Ce courriel contient le message d'invitation et un lien cliquable. Lorsque l'utilisateur clique sur ce lien, il est redirigé vers votre site et invité à cliquer sur un
Accepter l'invitation. S'ils l'acceptent, ils sont inscrits au cours. Pour consulter la liste des utilisateurs invités au cours par courriel :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Apprenants » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur l'onglet « Invités » .

Ajout d'évaluations

Une évaluation, ou un devoir, est un outil permettant d'évaluer la compréhension, les compétences ou les progrès d'un apprenant par rapport au contenu du cours. Elle peut prendre diverses formes (questionnaires, dissertations, discussions, etc.) et vise généralement à mesurer l'atteinte des objectifs d'apprentissage. Les évaluations peuvent contribuer à la note finale, selon l'organisation du cours.

Il existe deux façons d'ajouter des évaluations. Pour ajouter une évaluation en tant que section :
  1. Accéder à un module de cours.
  2. Cliquez sur Ajouter une section .
  3. Cliquez sur l'onglet Évaluation .
  4. Sélectionnez un type d'évaluation.

Vous pouvez également ajouter une évaluation depuis la section Évaluations de votre cours.
  1. Accédez à votre cours.
  2. Cliquez sur Évaluations dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Ajouter .
  4. Sélectionnez un type d'évaluation.


Une fois que vous avez sélectionné un type d'évaluation, une fenêtre contextuelle s'affiche vous permettant de nommer et de configurer l'évaluation.
La capture d'écran ci-dessous présente les paramètres d'une évaluation de type dissertation ; ces paramètres sont similaires pour la plupart des types d'évaluation. Pour créer une évaluation :
  1. Veuillez saisir un titre pour l'évaluation.
  2. Saisissez une note maximale pour l'évaluation.
  3. Sélectionnez un pourcentage de pondération pour l'évaluation.
  4. Sélectionnez une catégorie pour l'évaluation :
    1. Choisissez entre Aucun (par défaut), Devoirs , Participation , Quiz et Test .
  5. Sélectionnez une date de début pour les cours animés par un formateur ou les cours mixtes (facultatif).
  6. Sélectionnez un module pour l'évaluation (facultatif).
  7. Déterminer le nombre maximal de tentatives de l'utilisateur.
  8. Sélectionnez une option de notation .
    1. Choisissez entre Normal , Crédit supplémentaire , Ignorer et Non noté .
  9. Sélectionnez une date limite pour les cours animés par un formateur ou les cours hybrides.
    1. Notez que vous pouvez laisser le champ « Date limite » de l'évaluation vide. Dans ce cas, l'évaluation n'apparaîtra jamais dans la colonne « À rendre » pour les apprenants, et ces derniers ne recevront aucun rappel.
  10. Cochez la case « Autoriser les soumissions tardives ? » si vous autorisez les soumissions d’évaluations tardives.
  11. Sélectionnez une échelle de notation parmi celles disponibles sur votre plateforme.
  12. Saisissez les instructions à l'utilisateur.
    1. Dans la section Instructions de l'évaluation, vous pouvez ajouter des variables en utilisant le format {{nom de la variable}}.
  13. Une fois votre évaluation configurée, cliquez sur Enregistrer .
Dans la capture d'écran ci-dessous, l'évaluation fait partie d'un module. Les apprenants verront la page d'instructions de l'évaluation lors de leur premier accès à celle-ci.



Maîtrise et compétences

Vous pouvez suivre la progression et la maîtrise des sujets de formation de vos apprenants grâce aux compétences. Les compétences sont associées à des modules, des sections et des évaluations. Pour associer des compétences à un cours :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur l'onglet Maîtrise .
  3. Cliquez sur Ajouter des compétences .

La fenêtre contextuelle « Ajouter des compétences » vous permet de créer de nouvelles compétences ou d'utiliser des compétences existantes provenant d'une bibliothèque.

Si vous choisissez d'ajouter de nouvelles compétences, vous pouvez :
  1. Indiquez les compétences requises.
  2. Ajouter un code pour les compétences.
  3. Ajoutez une description des compétences requises.
  4. Sélectionnez la bibliothèque dans laquelle enregistrer l'ensemble de compétences.
  5. Après avoir saisi les informations relatives aux compétences, cliquez sur Enregistrer .

La capture d'écran ci-dessous illustre des compétences ajoutées à un cours. Veuillez noter que toutes ces compétences font partie du référentiel « Leadership d'équipe et collaboration » .


Une fois les compétences ajoutées à un cours, vous pouvez associer les modules aux compétences spécifiques qui s'y rapportent. Vous pouvez également associer des compétences spécifiques aux évaluations qui les évaluent.

La capture d'écran ci-dessous présente la liste des compétences requises pour ce cours. Pour associer des compétences à un module, il suffit de cocher la ou les cases correspondantes.


Le cours comprend un onglet « Analyse de la couverture » qui indique dans quelle mesure il aborde les compétences. Pour accéder à l'analyse de la couverture d'un cours :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Maîtrise » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur l'onglet Couverture .


Pour consulter les progrès individuels de chaque apprenant pour chaque compétence :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Maîtrise » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur l'onglet Apprenants .
La grille de maîtrise affiche la progression des apprenants pour chaque compétence et vous aide à identifier les apprenants qui réussissent bien et ceux qui ont des difficultés avec le contenu.


Les compétences et les ensembles de compétences peuvent être enregistrés en tant que ressources partagées. Pour consulter tous les ensembles de compétences de votre organisation ou entreprise :
  1. Cliquez sur Ressources dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur Catalogue dans le menu déroulant.
  3. Sélectionnez « Compétences » dans le menu déroulant « Type de ressource » du widget de recherche situé dans le panneau de droite.


Utiliser l'automatisation dans un cours

La plateforme vous permet de configurer des règles et des actions qui automatisent les tâches courantes et vous font gagner du temps. Vous pouvez définir des règles qui déclenchent des actions lorsque les apprenants effectuent des tâches spécifiques. Par exemple, vous pouvez envoyer un message personnalisé aux apprenants lorsqu'ils s'inscrivent à un cours, les inscrire automatiquement à un deuxième cours une fois le premier terminé, leur attribuer des certificats ou des badges pour avoir suivi un cours, et bien plus encore.

Ajout de règles

Des règles peuvent être ajoutées à différents domaines, tels que les inscriptions aux cours, la validation des cours et des modules, etc. Ces règles permettent d'ajouter des actions via la fenêtre contextuelle « Ajouter une action » . Cette fenêtre comporte plusieurs onglets d'actions, selon le type de règle. Les actions disponibles peuvent inclure :
  1. Accès : Masquer l'évaluation, Masquer le module, Masquer la section, Verrouiller le module, Afficher l'évaluation, Afficher le module, Afficher la section et Déverrouiller le module.
  2. Récompenses : Badge de récompense, Certificat de récompense, Coupon de récompense, Points de récompense.
  3. Intégrations : Webhook, xAPI
    1. Les options d'intégration supplémentaires varient en fonction de la configuration de votre plateforme.
  4. Adhésion : Ajouter au groupe, S'inscrire au cours, Se retirer du groupe.
  5. Autres : Ajouter une étiquette, Ajouter une tâche, Archiver, Désactiver, Supprimer une étiquette, Envoyer une notification personnalisée et Envoyer un message prédéfini.

Ajout de règles de validation du cours

Pour ajouter une action qui se déclenche lorsqu'un apprenant termine un cours :
  1. Accéder à un cours.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur « Terminer » dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Ajouter dans la section Actions de fin .
  5. La fenêtre contextuelle « Ajouter des actions » s’affichera, vous permettant de sélectionner une action.

Ajout de règles de complétion de module

Pour ajouter une action qui se déclenche lorsqu'un apprenant termine un module :
  1. Accéder à un cours.
  2. Cliquez sur Modules dans le menu de navigation du cours.
  3. Sélectionnez un module.
  4. Cliquez sur l' onglet « Terminé ».
  5. Cliquez sur Ajouter dans la section Actions de fin .
  6. La fenêtre contextuelle « Ajouter des actions » s’affichera, vous permettant d’ajouter une action au module.

Gamification

La plateforme vous permet de créer des jeux à l'échelle du site et du cours, permettant aux apprenants de gagner des points et des badges pour progresser dans les niveaux. Les apprenants et les équipes peuvent s'affronter, et leurs scores et classements sont affichés dans des tableaux de scores.

Configurer la gamification dans un cours

Pour ajouter un jeu à un cours :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur l'onglet Jeux .
    1. Assurez-vous que la fonctionnalité Jeux est activée via Cours > Admin > Fonctionnalités .
  3. Cliquez sur Ajouter .
  4. Nommez le jeu et sélectionnez un niveau .

La page du jeu s'affiche. Pour rendre les jeux intéressants pour les apprenants, il est important d'ajouter des niveaux à franchir. Pour ajouter des niveaux au jeu :
  1. Cliquez sur Ajouter dans la section Niveaux de la page du jeu.
  2. Saisissez le nom du niveau.
  3. Saisissez le nombre de points nécessaires pour atteindre le niveau.
  4. Cliquez sur Enregistrer .


Après avoir ajouté des niveaux au jeu, vous pouvez ajouter des règles aux modules, aux sections et aux évaluations tout au long du cours, qui attribuent des points de jeu et des badges aux apprenants.

Pour plus de détails sur la création de jeux au sein des cours, consultez l'article « Jeux de cours » dans la base de connaissances.


Cours de conformité

La plateforme soutient la formation à la conformité de diverses manières, notamment :
  1. Désigner les cours comme cours de conformité.
  2. Expiration et renouvellement du cours de conformité.
  3. Suivi de l'état de conformité.
  4. Rapports de conformité.
Pour désigner un cours de conformité :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Conformité dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur le bouton « Exiger la conformité » .

Une fois qu'un cours a été désigné comme cours de conformité, vous pouvez définir une durée de conformité. Par défaut, lorsqu'un apprenant termine un cours de conformité, il est considéré comme conforme de façon permanente.

Pour modifier la période de conformité :
  1. Accédez au cours de conformité.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours/de la classe.
  3. Cliquez sur Conformité dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Modifier sous l'en-tête Durée .
  5. La fenêtre contextuelle Modifier vous permet de définir la durée de conformité de l'apprenant après la fin du cours.
Une fois la date d'expiration de la conformité définie, vous pouvez ajouter des règles pour déclencher des actions avant cette expiration. Par exemple, vous pouvez créer une règle qui se déclenche lorsqu'il reste 30 jours avant l'expiration de la conformité de l'apprenant.

Une fois la règle en place, vous pouvez cliquer sur « Ajouter une action » dans la section « Compte à rebours : 30 jours restants » pour ajouter une action qui se déclenchera lorsque l’apprenant aura encore 30 jours avant l’expiration de sa certification. Par exemple, vous pouvez créer une action qui envoie une notification personnalisée aux apprenants les incitant à terminer la formation.


En tant que formateur, vous pouvez consulter le statut de conformité de tous les apprenants inscrits au cours. Pour consulter le statut d'un apprenant :
  1. Accédez au cours.
  2. Cliquez sur « Apprenants » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur l'onglet Conformité .

Les cours classés comme obligatoires sont identifiés par la mention « Obligatoire pour la conformité » dans le catalogue des cours.



Présence

Comme pour les formateurs, vous pouvez suivre la présence des apprenants à une session de cours, qu'il s'agisse d'un cours en présentiel ou d'une formation hybride. La plateforme vous permet de savoir si les apprenants arrivent à l'heure, en retard, partent plus tôt ou sont absents. Vous pouvez également justifier une absence et ajouter une note. Enfin, vous pouvez créer des évaluations de présence pour attribuer des points en fonction de l'assiduité.

Pour enregistrer la présence à une session :
  1. Accéder à un cours.
    1. Veuillez noter que la participation n'est possible que pour les cours animés par un formateur ou les cours mixtes.
  2. Cliquez sur « Présence » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Ajouter .

La fenêtre contextuelle « Nouvelle session » s'affichera, vous permettant d'ajouter une date et une heure de début et de fin pour la session de présence.
La nouvelle session apparaîtra sous forme de colonne dans le tableau des présences. Pour modifier la présence d'un apprenant :
  1. Cliquez sur Modifier icône sur la cellule de l'apprenant pour la nouvelle session.
  2. Sélectionnez un statut pour l'apprenant.
    1. Si l'apprenant est en avance ou en retard, vous pouvez ajouter le nombre de minutes.
  3. Ajouter une note facultative.
  4. Cliquez sur Enregistrer .

Pour consulter un récapitulatif de la présence de chaque apprenant :
  1. Accéder à un cours.
  2. Cliquez sur « Présence » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur l'onglet Résumé .

Pour exporter la liste de présence :
  1. Accéder à un cours.
  2. Cliquez sur « Présence » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur le bouton Exporter .


Importation et exportation du contenu des cours

La plateforme vous permet d'importer et d'exporter le contenu des cours au format Common Cartridge (CCF), une norme industrielle couramment utilisée.

Pour importer un cours CCF, commencez par créer un nouveau cours vide. Ensuite :
  1. Accédez au nouveau cours.
  2. Cliquez sur « Admin » dans le menu de navigation du cours.
  3. Cliquez sur Importer dans le menu déroulant.
  4. Cliquez sur Format de cartouche commun .

  1. Téléversez un fichier CCF.
  2. Cliquez sur Enregistrer .
Vous recevrez un message lorsque le téléchargement sera terminé.



La plateforme permet également d'importer des cours depuis Moodle ou Blackboard. Pour en savoir plus, consultez l'article de la base de connaissances sur l'importation de cours .

Créer des chemins

La fonctionnalité Parcours est un moyen puissant et flexible de créer du contenu. Les Parcours offrent les mêmes fonctionnalités robustes que les cours, ainsi que la possibilité d'ajouter deux types de sections supplémentaires : les objectifs du cours et les objectifs de certification.
  1. Un objectif de cours exige que les apprenants suivent un cours spécifique pour pouvoir terminer la section.
  2. L'obtention d'une certification exige que les apprenants obtiennent un certificat pour terminer la section.
Pour ajouter un nouveau chemin :
  1. Cliquez sur « Cours » dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur + Ajouter dans le menu déroulant.

La fenêtre contextuelle « Ajouter un cours » s'affiche.
  1. Sélectionnez le chemin dans la fenêtre contextuelle.

Une fois que vous avez ajouté un chemin d'accès, vous êtes redirigé vers la page d'administration du chemin d'accès par défaut, où vous pouvez configurer ce chemin.

Pour ajouter un module à un chemin :
  1. Cliquez sur Modules dans le menu de navigation du chemin.
  2. Cliquez sur Ajouter .
  3. Sélectionnez « Nouveau » pour créer un nouveau module, ou sélectionnez « Bibliothèque » pour choisir un module existant.

Une fois le module ajouté, vous pouvez y ajouter des sections. Pour ajouter une section à un module :
  1. Accéder à un module.
  2. Cliquez sur Ajouter une section .
Lorsque vous ajoutez des sections aux modules d'un parcours, un onglet Objectifs supplémentaire est disponible dans la fenêtre contextuelle Ajouter une section . Cet onglet Objectifs vous permet d'ajouter :
  1. Objectifs du cours : Un objectif de cours exige que les apprenants suivent un cours spécifique pour pouvoir terminer la section.
  2. Objectifs de certification : Un objectif de certification exige que les apprenants obtiennent une certification pour terminer la section.


Les parcours d'apprentissage vous permettent d'associer des modules de cours classiques à des objectifs de cours et de certification afin de créer des programmes de formation complets et performants. La capture d'écran ci-dessous illustre un objectif de cours au sein du parcours. Les apprenants doivent suivre et réussir la formation « Manager de premier niveau » pour valider ce module.



Les parcours incluent toutes les fonctionnalités des cours. Vous pouvez inscrire des apprenants, publier des actualités, créer des forums, et bien plus encore. Pour en savoir plus, consultez l'article sur les parcours .


Communiquer avec les apprenants

Vous pouvez communiquer avec les apprenants et les autres utilisateurs via le système de messagerie intégré. Pour consulter vos messages :
  1. Cliquez sur le mail icône dans le menu en haut à droite.
  2. Cliquez sur un message spécifique pour y accéder.

Le message s'affiche.
  1. Cliquez sur Répondre pour répondre au message.
  2. Cliquez sur Transférer pour transmettre le message à un autre utilisateur.
  3. Cliquez sur Supprimer pour supprimer le message.
Pour envoyer un message à l'un de vos apprenants :
  1. Cliquez sur Utilisateurs dans le menu de navigation principal.
  2. Cliquez sur « Mes apprenants » dans le menu déroulant.
  3. Cochez la case en regard du nom de l'apprenant.
    1. Notez que vous pouvez sélectionner plusieurs apprenants simultanément.
  4. Cliquez sur Message .

Si cette fonctionnalité est activée sur votre site, vous pouvez également discuter avec les utilisateurs en ligne. Pour discuter avec un utilisateur :
  1. Cliquez sur Utilisateurs dans le menu de navigation principal.
  2. Sélectionnez un groupe d'utilisateurs, par exemple Amis .
  3. Cliquez sur le profil d'un utilisateur.
  4. Cliquez sur Chat .
Info
Notez que l'indicateur d'activité de Julie Scott est vert, ce qui indique qu'elle est actuellement en ligne.

Pour organiser facilement les utilisateurs avec lesquels vous communiquez fréquemment, ajoutez-les à votre liste d'amis. Pour ajouter un utilisateur à vos amis :
  1. Cliquez sur leur nom n'importe où sur la plateforme pour accéder à leur page de profil.
  2. Cliquez sur Ajouter un ami .

Notifications

La plateforme comprend un système de notification qui vous alerte des nouvelles publications, des cours terminés, des inscriptions, et plus encore !
  1. Cliquez sur les notifications icône dans le menu en haut à droite.
  2. Cliquez sur Configurer si vous souhaitez modifier vos paramètres de notification.
  3. Cliquez sur une notification spécifique pour y accéder.


La notification s'affiche.
  1. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer la notification.

Résumé

Ce guide a été conçu pour vous familiariser avec la plateforme. Vous connaissez désormais les bases de la navigation, de la création de cours, de modules, de sections et d'évaluations, de l'inscription des apprenants, de l'ajout de compétences aux cours, et bien plus encore.

Si vous avez d'autres questions, la base de connaissances est un excellent point de départ. Elle vous permet de parcourir les sujets et de rechercher des mots-clés spécifiques pour trouver les réponses à vos questions.

Bon apprentissage !



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