उपयोगकर्ता खातों को देखें और प्रबंधित करें
अवलोकन
एक प्रशासक के रूप में, आपके पास प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोगकर्ता खातों को प्रबंधित करने के लिए विभिन्न प्रकार के टूल उपलब्ध हैं। खाता विवरण देखने से लेकर खातों को संपादित करने, स्थानांतरित करने और मर्ज करने तक, ये टूल आपको उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को सटीक और अद्यतन रखने में मदद करते हैं। यह लेख उपलब्ध खाता प्रबंधन कार्यों और उनके उपयोग के तरीके के बारे में बताता है।
उपयोगकर्ता खातों को देखना
अपनी साइट पर सभी उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- फ्लाई-आउट मेनू से 'सभी' पर क्लिक करें।
- कृपया ध्यान दें कि 'सभी' टैब तक केवल प्रशासकों की ही पहुंच है।
' सभी' टैब में सभी उपयोगकर्ता और उनकी भूमिकाएँ प्रदर्शित होती हैं।
- अंतिम बार देखे गए कॉलम पर मौजूद सॉर्टिंग तीरों पर क्लिक करके सभी उपयोगकर्ताओं को उनके अंतिम बार देखे जाने की तिथि और समय के अनुसार क्रमबद्ध करें।
- किसी विशिष्ट भूमिका वाले उपयोगकर्ताओं की फ़िल्टर की गई सूची देखने के लिए खाता प्रकार/भूमिका टैब पर क्लिक करें।
- उदाहरण के लिए, अपनी साइट पर इंस्ट्रक्टर की भूमिका वाले सभी उपयोगकर्ताओं की सूची देखने के लिए इंस्ट्रक्टर पर क्लिक करें।
- कृपया ध्यान दें, उपयोगकर्ताओं की कई भूमिकाएँ हो सकती हैं और इसलिए उन्हें कई टैब में सूचीबद्ध किया जा सकता है।
प्रत्येक साइट पर ठीक एक सुपर एडमिनिस्ट्रेटर होता है, और इस भूमिका में कई विशिष्ट जिम्मेदारियां होती हैं:
- केवल सुपर एडमिनिस्ट्रेटर ही साइट को डिलीट कर सकता है।
- केवल सुपर एडमिनिस्ट्रेटर ही सुपर एडमिनिस्ट्रेटर की भूमिका किसी अन्य एडमिनिस्ट्रेटर को हस्तांतरित कर सकता है।
- अन्य कोई भी उपयोगकर्ता सुपर एडमिनिस्ट्रेटर के रूप में लॉग इन नहीं कर सकता है।
- अन्य कोई भी उपयोगकर्ता सुपर एडमिनिस्ट्रेटर का पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकता है या उनकी यूजर आईडी/पासवर्ड की जानकारी नहीं देख सकता है।
- सुपर एडमिनिस्ट्रेटर अकाउंट को डिलीट नहीं किया जा सकता है।
अपनी साइट के सुपर एडमिनिस्ट्रेटर को देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- फ्लाई-आउट मेनू से एडमिनिस्ट्रेटर्स पर क्लिक करें।
- सुपर एडमिनिस्ट्रेटर को सुपर एडमिन द्वारा दर्शाया गया है।
सुपर एडमिन कॉलम में आइकन।
उपयोगकर्ताओं को खोजने के कई तरीके हैं। सबसे तेज़ तरीका खोज सुविधा का उपयोग करना है। उपयोगकर्ताओं को खोजने के लिए:
- उपयोगकर्ता भूमिका टैब चुनें। नीचे दिए गए उदाहरण में, शिक्षार्थी (Learners) का चयन किया गया है।
- यदि आपको किसी उपयोगकर्ता की भूमिका नहीं पता है, तो 'सभी' टैब पर क्लिक करें।
- खोज पर क्लिक करें
आइकन।
सर्च बार दिखाई देता है।
- यदि आप किसी विशिष्ट उपयोगकर्ता को खोज रहे हैं, तो आप सीधे खोज फ़ील्ड में उपयोगकर्ता का नाम टाइप कर सकते हैं।
- आप फ़िल्टर पर क्लिक करके उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर भी कर सकते हैं।
आइकन।
- फिर 'नया फ़िल्टर...' पर क्लिक करें।
- सूची को फ़िल्टर करने के लिए आप जिस खाता फ़ील्ड का चयन करना चाहते हैं, उसे चुनने के लिए पहली ड्रॉप-डाउन सूची पर क्लिक करें।
- आप खाता प्रकार, पहला नाम, अंतिम नाम, समूह, उपयोगकर्ता आईडी आदि जैसे विकल्प चुन सकते हैं।
- किसी शर्त का चयन करने के लिए दूसरे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर में अलग-अलग शर्तें हो सकती हैं, जैसे कि ' शामिल है', 'बराबर है ' और ' में है '।
- टेक्स्ट बॉक्स में, फ़िल्टरिंग शब्द दर्ज करें।
- यह फ़िल्टर सूची को स्वचालित रूप से फ़िल्टर कर देगा।
- एक और फ़िल्टर जोड़ने के लिए, ऐड बटन पर क्लिक करें।
आइकन।
- फ़िल्टर को रद्द करने के लिए, हटाने वाले X आइकन पर क्लिक करें।
फ़िल्टर बनाने के बाद, आप उन्हें सहेज सकते हैं। फ़िल्टर को सहेजने के लिए:
- सेव पर क्लिक करें
आइकन।
सेव किए गए फ़िल्टर को हटाने के लिए:
- डिलीट पर क्लिक करें
आइकन।
उपयोगकर्ताओं की सूची प्रिंट करने के लिए:
- उपयोगकर्ताओं की सूची बनाने के लिए टैब या फ़िल्टर का उपयोग करें।
- अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से "इस पृष्ठ को प्रिंट करें" पर क्लिक करें।
आपके ब्राउज़र में एक पॉप-अप प्रिंट पेज खुल जाएगा।
- पृष्ठों को प्रिंट करने के लिए प्रिंट पर क्लिक करें।
- ध्यान दें कि इस सूची में स्वचालित रूप से सभी शिक्षार्थी शामिल हो जाते हैं, भले ही वे ब्राउज़र में कई पृष्ठों पर फैले हों।
सूची का पीडीएफ संस्करण निर्यात करने के लिए:
- डेस्टिनेशन ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
- पीडीएफ के रूप में सहेजें पर क्लिक करें।
- सेव पर क्लिक करें।
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- कैटलॉग पर क्लिक करें।
एक प्रशासक के रूप में, आप उपयोगकर्ता कैटलॉग में उपयोग की जाने वाली छवियों को बदल सकते हैं। छवि बदलने के लिए:
- इमेज टाइल पर माउस ले जाएं।
- गियर आइकन पर क्लिक करें
आइकन।
- चित्र बदलें पर क्लिक करें।
- नई छवि को ड्रैग और ड्रॉप करें या फ़ाइल ब्राउज़ करने के लिए क्लिक करें।
- ध्यान दें कि प्रतिस्थापन कैटलॉग छवि का आकार 500px x 375px होना चाहिए।
- सेव पर क्लिक करें।
- नाम : उपयोगकर्ताओं की सूची को फ़िल्टर करना शुरू करने के लिए पूरा या आंशिक नाम दर्ज करें।
- ईमेल : उपयोगकर्ताओं की सूची को फ़िल्टर करना शुरू करने के लिए उपयोगकर्ता का पूरा या आंशिक नाम दर्ज करें।
- संगठन : किसी संगठन का चयन करके उस संगठन के उपयोगकर्ताओं की सूची देखें।
- भूमिका : भूमिका के आधार पर उपयोगकर्ताओं को फ़िल्टर करने के लिए एक या अधिक भूमिकाएँ चुनें।
खोज फ़िल्टर साफ़ करने के लिए:
- रीसेट पर क्लिक करें
दाएँ पैनल में खोज विजेट में आइकन।
खातों का संपादन
खाते बनाने के बाद, आप उन्हें संपादित कर सकते हैं। खातों को संपादित करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- आप जिन खातों को संपादित करना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
- एडिट पर क्लिक करें।
प्रत्येक खाता और उसके संपादन योग्य फ़ील्ड प्रदर्शित होते हैं।
- खाते के अधिकांश फ़ील्ड संपादन योग्य हैं, और आप खाते के प्रकार को बदल/अपडेट कर सकते हैं।
- सभी अपडेट हो जाने के बाद, सेव पर क्लिक करें।
आप उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज के माध्यम से भी किसी व्यक्तिगत खाते को संपादित कर सकते हैं।
- किसी उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर जाएं।
- एडिट पर क्लिक करें।
लॉगिन निर्देश पुनः भेजें
यह प्लेटफॉर्म आपको उपयोगकर्ताओं को लॉगिन निर्देश दोबारा भेजने की सुविधा भी देता है। लॉगिन निर्देश दोबारा भेजने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- उन खातों का चयन करें जिन्हें आप लॉगिन निर्देश दोबारा भेजना चाहते हैं।
- लॉगिन पुनः भेजें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड
एक प्रशासक के रूप में, आप उपयोगकर्ता आईडी और एन्क्रिप्टेड पासवर्ड देख सकते हैं, और उपयोगकर्ताओं को पासवर्ड रीसेट करने में सहायता कर सकते हैं। उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड देखने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- आप जिन खातों को देखना चाहते हैं, उन्हें चुनें।
- पासवर्ड पर क्लिक करें।
- उपयोगकर्ता का चयन करें।
- पासवर्ड रीसेट करें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ताओं के पासवर्ड रीसेट कर दिए जाते हैं और नए पासवर्ड प्रदर्शित किए जाते हैं, जिन्हें आप उन्हें प्रदान कर सकते हैं।
खातों का स्थानांतरण
यदि आपका व्यवसाय या स्कूल किसी नेटवर्क का हिस्सा है, तो यह प्लेटफ़ॉर्म आपको व्यवसायों या स्कूलों के बीच खाते स्थानांतरित करने की अनुमति देता है। नेटवर्क में किसी अन्य व्यवसाय या स्कूल में खाता स्थानांतरित करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- उन खातों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।
- ट्रांसफर पर क्लिक करें।
- गंतव्य व्यवसाय या विद्यालय का चयन करें।
- ट्रांसफर पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ताओं का संग्रह
उपयोगकर्ताओं का संग्रह करना उन व्यवसायों या स्कूलों के लिए बहुत उपयोगी है जो विश्लेषण और रिकॉर्ड रखने के उद्देश्यों के लिए उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को सुरक्षित रखना चाहते हैं। संग्रहीत उपयोगकर्ता अब लॉग इन नहीं कर सकता है, लेकिन उसका सारा डेटा सुरक्षित रहता है और संग्रह उद्देश्यों के लिए उपलब्ध होता है।
उपयोगकर्ताओं को संग्रहीत करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- उन खातों का चयन करें जिन्हें आप संग्रहीत करना चाहते हैं।
- आर्काइव पर क्लिक करें।
- पुष्टि करें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता को आर्काइव करने के बाद, प्रोफ़ाइल 'आर्काइव्ड' टैब में दिखाई देगी। उपयोगकर्ता की आर्काइव तिथि 'आर्काइव्ड एट' कॉलम में प्रदर्शित होगी।
उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज पर अकाउंट विजेट में यह भी प्रदर्शित होता है कि अकाउंट को कब आर्काइव किया गया था।
यह प्लेटफ़ॉर्म आपको संग्रहीत उपयोगकर्ताओं को पुनः सक्रिय करने की अनुमति देता है। संग्रहीत उपयोगकर्ता(ओं) को पुनः सक्रिय करने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- आर्काइव्ड टैब पर क्लिक करें।
- उन खातों का चयन करें जिन्हें आप पुनः सक्रिय करना चाहते हैं।
- अनआर्काइव पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ताओं को टैग करना
यह प्लेटफ़ॉर्म प्रशासकों को उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में टैग जोड़ने की अनुमति देता है। उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल में टैग जोड़ने के लिए:
- उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज पर जाएं।
- दाएँ पैनल में अकाउंट विजेट का पता लगाएँ।
- ऐड पर क्लिक करें
अकाउंट विजेट के टैग सेक्शन में आइकन।
- यदि उपयोगकर्ता के पास पहले से टैग मौजूद हैं, तो संपादित करें पर क्लिक करें।
आइकन।
- टेक्स्ट बॉक्स में टैग का नाम टाइप करें।
- अतिरिक्त टैग बनाने के लिए अल्पविराम का प्रयोग करें।
- टैग हटाने के लिए, टैग पर मौजूद X आइकन पर क्लिक करें।
- टैग जोड़ने के बाद सेव पर क्लिक करें।
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- सर्च आइकन पर क्लिक करें।
- हैशटैग के बाद टैग का नाम टाइप करें। नीचे दिए गए उदाहरण में #visuallearner और #video टैग का उपयोग किया गया है।
- यदि आप एक से अधिक टैग जोड़ते हैं, तो खोज परिणामों में केवल वे उपयोगकर्ता ही दिखाई देंगे जिनके पास दोनों टैग मौजूद होंगे।
- सूचीबद्ध टैग वाले उपयोगकर्ता स्वचालित रूप से प्रदर्शित होंगे।
- सर्च आइकन पर क्लिक करें।
- फ़िल्टर आइकन पर क्लिक करें।
- नया फ़िल्टर चुनें...
- पहले ड्रॉप-डाउन से टैग चुनें।
- यह स्थिति डिफ़ॉल्ट रूप से 'इन' पर सेट होती है।
- टैग का नाम टाइप करें।
- ध्यान दें, फ़िल्टर का उपयोग करके खोज करते समय आपको हैशटैग जोड़ने की आवश्यकता नहीं है।
- खोज परिणाम स्वतः प्रदर्शित हो जाएंगे।
यदि आपके प्लेटफ़ॉर्म पर एडवांस्ड टैगिंग सक्षम थी और उपयोगकर्ताओं के साथ एक टैग समूह संबद्ध था, तो संबद्ध टैग समूह उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर खाता विजेट में दिखाई देता है।
खाते हटाना
खाते हटाने के लिए:
- मुख्य नेविगेशन मेनू से यूजर्स पर क्लिक करें।
- किसी खाता प्रकार टैब पर क्लिक करें।
- उन खातों का चयन करें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं।
- हटाएं पर क्लिक करें।
एक पुष्टिकरण पृष्ठ प्रदर्शित होता है। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए:
- पुष्टि करें पर क्लिक करें।
आप उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज के माध्यम से भी खाता हटा सकते हैं।
- किसी उपयोगकर्ता के प्रोफ़ाइल पृष्ठ पर जाएं।
- दाएँ पैनल में अकाउंट विजेट का पता लगाएँ।
- अकाउंट विजेट में डिलीट पर क्लिक करें।
- खाता हटाने के लिए पुष्टिकरण पृष्ठ को पूरा करें।
खातों में मेंटर जोड़ना
यह प्लेटफ़ॉर्म आपको उपयोगकर्ता खातों के लिए एक मेंटर नियुक्त करने की अनुमति देता है। किसी उपयोगकर्ता में मेंटर जोड़ने के लिए:
- उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज पर जाएं।
- मेंटर्स टैब पर क्लिक करें।
- + जोड़ें पर क्लिक करें।
'उपयोगकर्ता चुनें' पॉप-अप में सलाहकारों की सूची प्रदर्शित होती है।
- मैच सूची से एक मेंटर का चयन करें।
- मेंटर को चयनित सूची में ले जाने के लिए दाएं तीर पर क्लिक करें।
- जोड़ें पर क्लिक करें।
उपयोगकर्ता को मेंटर असाइन कर दिया गया है। मेंटर अकाउंट हटाने के लिए:
- उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज पर जाएं।
- मेंटर्स टैब पर क्लिक करें।
- मार्गदर्शक का चयन करें।
- हटाएं पर क्लिक करें।
आप मेंटर खातों में मेंटीज़ को भी जोड़ सकते हैं। मेंटर खाते में मेंटीज़ को जोड़ने के लिए:
- किसी मेंटर के प्रोफाइल पेज पर जाएं।
- मेंटीज़ टैब पर क्लिक करें।
- + जोड़ें पर क्लिक करें।
- लोगों को चुनने वाले टूल का उपयोग करके मेंटीज़ का चयन करें।
उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करना
एक प्रशासक के रूप में, आप सुपर प्रशासक को छोड़कर प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन कर सकते हैं। यह सुविधा आपको उपयोगकर्ता समस्याओं की जांच और निवारण करने की अनुमति देती है। किसी अन्य उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करने के लिए:
- उपयोगकर्ता के प्रोफाइल पेज पर जाएं।
- दाएँ पैनल में अकाउंट विजेट का पता लगाएँ।
- इस उपयोगकर्ता के रूप में लॉग इन करें पर क्लिक करें।
- यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा की गई गतिविधियाँ, जैसे कि कोर्स पूरा करना, रिकॉर्ड की जाएँ, तो अपडेट मोड का उपयोग करके लॉग इन करें पर क्लिक करें।
- यदि आप नहीं चाहते कि आपकी गतिविधियों को रिकॉर्ड किया जाए , तो स्टील्थ मोड का उपयोग करके लॉग इन करें पर क्लिक करें।
- प्रोफ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।
- लॉग आउट पर क्लिक करें।
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