Guida introduttiva per gli istruttori

Guida introduttiva per gli istruttori

Introduzione

Benvenuti alla vostra nuova piattaforma di apprendimento! La piattaforma è facile da usare, intuitiva e basata su un'intelligenza artificiale avanzata.

Questa guida è pensata per aiutarti a iniziare il tuo percorso come docente, insegnante o creatore di corsi. Evidenzia le attività più comuni che gli istruttori incontrano quando si avvicinano per la prima volta alla piattaforma. Utilizza l'indice a destra per navigare tra gli argomenti specifici. Per ulteriore supporto o per esplorare altre funzionalità, visita la Knowledge Base .

Glossario

Esistono diversi termini che variano a seconda della piattaforma. Esistono termini specifici utilizzati di default per le piattaforme aziendali e termini specifici utilizzati di default per le piattaforme accademiche. In questa guida, i termini sono intercambiabili e possono essere aggiornati su qualsiasi piattaforma.

Terminologia predefinita della piattaforma aziendale
Terminologia predefinita della piattaforma accademica
Istruttore
Insegnante
Studente
Studente
Corso
Classe
Modulo
Lezione
Valutazione
Assegnazione
Abilità
Competenza

Quando accedi alla piattaforma, la prima cosa che vedi è la Home Dashboard. La Home Dashboard è suddivisa in più sezioni, tra cui:
  1. Il menu di navigazione principale.
  2. Il pannello centrale che, a seconda della configurazione della dashboard, include il widget Benvenuto e il widget Corsi.
  3. Il menu in alto.
  4. Il pannello di destra.


Menu di navigazione principale (barra di sinistra)

La barra di sinistra mostra i pulsanti che consentono di navigare rapidamente verso le aree principali del sito, come Home, Corsi, Obiettivi, Gruppi, Catalogo, Utenti, Risorse, Report e Guida.



Il menu di navigazione principale è sempre disponibile e consente di accedere a queste aree indipendentemente dalla posizione in cui ci si trova nel sito. Passando il mouse su un pulsante, verrà visualizzato un menu a comparsa con le opzioni più importanti per quell'area.

Nell'esempio seguente, viene visualizzato il menu a tendina Corsi. Questo menu mostra una scheda per i corsi che stai insegnando e una scheda per i corsi a cui sei iscritto .
Informazioni
Tieni presente che se utilizzi una piattaforma CYPHER per il mondo accademico, nel menu di navigazione vedrai Classi anziché Corsi.


Menù principale

La barra in alto a destra mostra più pulsanti, tra cui:
  1. Cerca : inserisci le parole chiave per cercare corsi, parole chiave o risorse.
  2. Messaggi : accedi rapidamente ai messaggi che ti sono stati inviati da altri utenti.
    1. Se hai messaggi non letti, verrà visualizzato un badge di notifica con un numero.
  3. Notifiche : fare clic sull'icona per visualizzare le notifiche relative a corsi, gruppi e account.
    1. Verrà visualizzato un badge di notifica con un numero se hai notifiche non lette
  4. Calendario : fai clic sull'icona del calendario per visualizzare il calendario del tuo sito.
  5. Profilo : clicca sulla tua immagine del profilo per visualizzarla. Ulteriori opzioni sono disponibili nel menu a tendina accanto all'immagine del profilo. Clicca sulla freccia per accedere a:
    1. Attiva/disattiva la modalità scura : questa impostazione ti consente di abilitare la modalità scura sulla tua piattaforma.
    2. Aiuto : accedi al Centro assistenza per visualizzare la Knowledge base.
    3. Stampa questa pagina : stampa la pagina corrente o salvala in PDF.
    4. Impostazione lingua : la lingua corrente. Fai clic sulla lingua per modificare l'impostazione della lingua per la visualizzazione.
    5. Disconnetti : Esci dalla piattaforma.




Pannello destro

Il pannello di destra contiene widget che mostrano il calendario, gli annunci, una lista di cose da fare, i giochi a livello di sito e altro ancora. I widget visualizzati variano in base alla configurazione della piattaforma. Per maggiori dettagli, clicca sui link all'interno di un widget.


Feed di notizie

Per accedere al feed delle notizie:
  1. Fare clic sulla scheda Notizie nella parte superiore della home page.
Il news feed della home page aggrega le notizie provenienti dai tuoi corsi, gruppi e dalla tua azienda. Per impostazione predefinita, il news feed mostra solo le notizie più recenti. Scorrendo la pagina verso il basso, vengono automaticamente visualizzate altre notizie.



Centro assistenza

Questa guida introduttiva è un ottimo punto di partenza per iniziare a conoscere la piattaforma, ma un'altra risorsa utile è il Centro assistenza. Per accedere al Centro assistenza:
  1. Fare clic sull'icona Aiuto nell'angolo inferiore sinistro del menu di navigazione principale.
Viene visualizzata la finestra pop-up del Centro assistenza. Le opzioni disponibili nella finestra pop-up del Centro assistenza dipendono dalla configurazione della piattaforma, ma possono includere:
  1. Knowledge base : cliccando su Knowledge base si apre la homepage della knowledge base in una nuova finestra del browser. La knowledge base include articoli della guida, demo di prodotto, webinar e molto altro!
  2. Help desk per studenti : se disponibile, l'help desk per studenti consente di inviare domande all'help desk del tuo sito.
  3. Novità sui prodotti : le novità sui prodotti rappresentano un ottimo modo per scoprire le ultime funzionalità e gli aggiornamenti della piattaforma.
  4. Demo dei prodotti : le demo dei prodotti forniscono una panoramica dettagliata delle funzionalità comuni della piattaforma.
  5. Guide introduttive : le guide introduttive presentano le nozioni di base della piattaforma per studenti, istruttori e amministratori.
Facendo clic su Knowledge base, la Knowledge base si apre in una nuova finestra.
  1. Seleziona il tuo ruolo per visualizzare gli articoli pertinenti.
    1. Troverai articoli utili nelle categorie Tutti gli utenti e Istruttori, insegnanti e creatori di corsi .
  2. Puoi anche utilizzare la barra di ricerca per trovare rapidamente argomenti specifici.
  3. Consulta la sezione Risorse e aggiornamenti per vedere demo dei prodotti e webinar sulle ultime funzionalità della piattaforma!


Profilo

La pagina del tuo profilo contiene le tue informazioni di base, i dettagli dell'account, le informazioni sui corsi, gli amici, le foto, i premi e altro ancora. Le informazioni visibili dipendono dal tipo di account e dalle impostazioni di sicurezza della piattaforma. Per iniziare a configurare il tuo profilo:
  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo nel menu in alto a destra.
  2. Fare clic su Modifica .
    1. Verrà visualizzato il pop-up Modifica, che ti consentirà di modificare l'immagine del profilo, la descrizione, la password, le informazioni dell'account e i link ai social media.



Inoltre, puoi modificare le opzioni del tuo profilo nella scheda Impostazioni. Per accedere alle Impostazioni del tuo profilo:
  1. Fai clic sulla tua immagine del profilo .
  2. Fare clic su Impostazioni nel menu di navigazione del profilo.
Nella scheda Impostazioni puoi abilitare/disabilitare diverse opzioni per il tuo profilo, come l'attivazione delle notifiche audio, la visualizzazione delle scorciatoie e la visualizzazione degli utenti online. Puoi anche modificare i link ai social media e configurare le integrazioni con account esterni (a seconda della configurazione della tua piattaforma).

Nozioni di base del corso

Prima di creare un corso, è importante familiarizzare con gli elementi di base del corso.

Proprio come la dashboard iniziale, i corsi sono suddivisi in più sezioni, tra cui:
  1. Il menu di navigazione del corso sulla sinistra, con schede che consentono l'accesso diretto alle varie funzionalità del corso.
  2. Il pannello centrale, che mostra la maggior parte dei contenuti del corso. Per impostazione predefinita, viene visualizzata la pagina Moduli, che fornisce una panoramica dei moduli di un corso.
  3. Il pannello di destra, che include widget quali attività del corso, annunci, un elenco di cose da fare e classifiche dei giochi del corso.

Menu di navigazione del corso

Quando si accede a un corso, sulla sinistra viene visualizzato un menu di navigazione secondario. Si noti che il menu di navigazione principale è ancora disponibile, ma è più sintetico.

È facile accedere a tutte le funzionalità importanti del corso utilizzando il menu di navigazione. A seconda della configurazione del corso, il menu di navigazione può includere pulsanti per le seguenti aree:
  1. Dashboard : una pagina iniziale che mostra una panoramica del corso e i widget disponibili nel corso.
  2. Moduli : i moduli e le sezioni che compongono il contenuto del corso.
    1. Si noti che questa sezione si chiama Lezioni per piattaforme accademiche.
  3. Notizie : il feed delle notizie del corso mostra annunci del corso, post di istruttori e studenti, post su nuove valutazioni, moduli, eventi e altro ancora.
  4. Gruppi : Gruppi correlati al corso.
  5. Sezioni : se il corso ha corsi secondari, questi verranno visualizzati nella scheda Sezioni.
  6. Calendario : il calendario del corso mostra gli eventi importanti del corso, come le sessioni delle web conference e le date delle valutazioni.
  7. Valutazioni : dettagli sulle valutazioni degli studenti, punteggi, analisi e relative scale di valutazione.
    1. Si noti che questa sezione si chiama Assegnazioni per piattaforme accademiche.
  8. Padronanza : ripartizione delle valutazioni di padronanza degli studenti per le competenze e le abilità associate al corso.
  9. Studenti : un elenco di studenti insieme alla funzionalità di messaggistica.
    1. Si noti che questa sezione è denominata Studenti per le piattaforme accademiche.
  10. Istruttori : elenco degli istruttori del corso con funzionalità di messaggistica.
    1. Si noti che questa sezione è denominata Insegnanti per le piattaforme accademiche.
  11. Giochi : una panoramica dei tuoi progressi e dei premi ottenuti nei vari livelli del percorso. In questa pagina vengono visualizzati anche i badge e i punti del percorso.
  12. Presenze : elenco dei tuoi registri delle presenze.
  13. Forum : forum specifici del corso per discussioni tra i membri del corso.
  14. Risorse : documenti e video a supporto del corso.
  15. Automazione : una pagina che visualizza un elenco delle regole di automazione impostate per il corso.
  16. Chat : una chat room per studenti e docenti del corso.
  17. Mappa dei posti a sedere : una funzionalità per i corsi con istruttore e misti che consente di organizzare la disposizione dei posti degli studenti.
  18. Wiki : una pagina per la creazione e la modifica collaborativa di Wiki per studenti e insegnanti.
  19. Acquisti : se la tua piattaforma ha abilitato l'e-commerce, questa scheda offre un elenco di tutti gli acquisti di un corso.
  20. Blog : una pagina dedicata ai blog degli studenti e degli insegnanti associati al corso.
  21. Programma : pagina che fornisce una panoramica del corso.
  22. Amministrazione : un menu a comparsa di opzioni che consente di configurare il corso, importare/esportare i contenuti del corso, eliminare il corso, ecc.

Feed di notizie

Il feed delle notizie mostra annunci sui corsi, post di altri utenti, nuove valutazioni, nuovi moduli, eventi e altro ancora. Per accedere al feed delle notizie:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Notizie dal menu di navigazione del corso.
In qualità di docente, puoi modificare ed eliminare qualsiasi notizia, compresi i post e i commenti degli studenti.


Pannello destro

Nel pannello di destra, puoi trovare il pannello di controllo amministratore che ti consente di pubblicare rapidamente il corso e di trovare il codice di accesso. Il pannello di destra include anche widget come la visualizzazione delle attività, gli annunci, la lista delle cose da fare, una classifica dei giochi se hai abilitato i giochi per il corso e informazioni sull'e-commerce.

Per maggiori dettagli, clicca su uno qualsiasi dei componenti interattivi all'interno di un widget.



Moduli e lezioni

L'area Moduli di un corso è quella in cui si trovano i contenuti principali. Per visualizzare i moduli del corso:
  1. Fare clic su Moduli dal menu di navigazione del corso.
    1. Gli utenti di Academia cliccheranno su Lezioni .
Per impostazione predefinita, i moduli vengono visualizzati come riquadri. Per visualizzare i moduli come elenco:
  1. Fare clic sulla visualizzazione Elenco icona.


Nella visualizzazione elenco, ogni modulo è visualizzato in un elenco verticale. È possibile scegliere di mostrare o nascondere la sezione dei moduli nella visualizzazione elenco.

Per visualizzare un modulo specifico:
  1. Fare clic sul nome del modulo.


La panoramica del modulo mostra un elenco di sezioni. Le sezioni possono essere pagine, valutazioni, strumenti o altre risorse che compongono il contenuto del modulo. Si noti che questa vista mostra anche le opzioni per rendere obbligatoria o nascondere ciascuna sezione, nonché una colonna per assegnare valutazioni agli studenti.

Man mano che procedi nel modulo, sulla sinistra viene visualizzato un indice dei contenuti, che ti aiuta a contestualizzare la tua attuale posizione nel corso.

Per visualizzare il contenuto di una sezione:
  1. Fare clic sul nome della sezione.


Pagine di contenuto

Una pagina di contenuto è una sezione che mostra testo, immagini e video che forniscono informazioni allo studente. Le pagine di contenuto possono anche includere una varietà di tipi di risorse, come audio, video, contenuti SCORM, documenti Office, Google Docs e altro ancora. Un esempio di pagina di contenuto è mostrato nello screenshot qui sotto.

Come docente, puoi visualizzare schede aggiuntive nella parte superiore delle sezioni dei corsi che stai tenendo. Queste schede ti consentono di configurare le impostazioni delle sezioni.
  1. Ad esempio, è possibile fare clic sulla scheda Completamento per configurare le impostazioni di completamento per la sezione.


Come docente, la scheda Completamento ti consente di aggiungere regole che vengono eseguite quando uno studente completa la sezione. Ad esempio, puoi aggiungere una regola che mostra un nuovo modulo quando lo studente completa la sezione, oppure una regola che assegna punti allo studente per il completamento della sezione.


Un'altra scheda disponibile è la sezione Risorse. Cliccando sulla scheda Risorse , puoi visualizzare, caricare o modificare le risorse associate alla sezione, come file, pagine web, strumenti e altro ancora, dai tuoi file personali o dalla libreria di risorse aziendali.


Valutazioni

I corsi possono includere diversi tipi di valutazioni, che possono essere distribuite in moduli e sezioni. Le valutazioni possono essere impostate per essere sostenute in qualsiasi momento oppure possono essere somministrate agli studenti in date specifiche. Per visualizzare un elenco di tutte le valutazioni di un corso:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Valutazioni dal menu di navigazione secondario del corso.

La piattaforma consente di aggiungere un'ampia varietà di tipologie di valutazione, tra cui:
  1. Quiz : un quiz è una serie di domande a cui gli studenti possono rispondere online. Un esempio di quiz è mostrato nello screenshot qui sotto.
  2. Saggio : una valutazione tramite saggio consente agli studenti di inviare la propria risposta utilizzando l'editor HTML. La piattaforma consente agli studenti di includere un numero illimitato di allegati al saggio inviato.
  3. Offline : una valutazione offline è una valutazione tradizionale, come un test cartaceo o la lettura di un libro. Per questo tipo di valutazione non è previsto l'invio online e il docente è tenuto a inserire i punteggi di ogni studente in base ai risultati del lavoro offline. Questa opzione consente di includere i punteggi e i voti di una valutazione offline nel registro dei voti della piattaforma.
  4. Sondaggio :   Una valutazione del sondaggio   è un insieme di domande a cui gli utenti possono rispondere online. Generalmente, i sondaggi non vengono valutati o classificati.
  5. Discussione : una valutazione tramite discussione è una valutazione in cui gli studenti guadagnano punti partecipando a un singolo thread di discussione avviato dall'istruttore.
  6. Dibattito : una valutazione di dibattito è una valutazione in cui gli studenti aggiungono argomenti a favore o contro una proposizione fornita dall'istruttore.
  7. Team : una valutazione di gruppo è una valutazione che consente a gruppi di studenti di lavorare su elaborati congiunti. Il docente organizza gli studenti in team, ognuno dei quali ha il proprio gruppo privato in cui può collaborare per creare il proprio elaborato di valutazione.
  8. Dropbox : una valutazione Dropbox consente agli studenti di caricare uno o più file come invio della valutazione.
  9. SCORM : una valutazione SCORM consente di caricare un pacchetto SCORM e la piattaforma può acquisire e registrare i risultati della valutazione SCORM.
  10. Presenza : una valutazione della presenza assegna punti in base al record di presenze di uno studente.
  11. Turnitin : una valutazione Turnitin è una valutazione che utilizza l'integrazione Turnitin della piattaforma.
  12. Valutazioni LTI : le valutazioni LTI sono valutazioni che integrano strumenti LTI di terze parti.
  13. Google Assignments : un Google Assignment è una valutazione che utilizza l'integrazione di Google Assignments.
  14. Valutazioni H5P : una valutazione H5P utilizza un'integrazione H5P come componente della valutazione.
In qualità di istruttore, hai accesso a diverse schede per ogni valutazione, che ti consentono di aggiungere e modificare domande , visualizzare punteggi e voti attuali, visualizzare i compiti inviati dagli studenti da valutare e molto altro ancora!


Le sezioni successive della guida ti mostreranno come creare un corso, configurarlo, aggiungere moduli e valutazioni, valutare le valutazioni, iscrivere gli studenti e altro ancora.

Creazione di un corso

La piattaforma offre diversi strumenti incredibili per aiutarti a creare corsi coinvolgenti per gli studenti:
  1. CYPHER Agent può creare un corso completo per te in pochi minuti. Seleziona lo stile del corso, il tono, il numero del modulo, le competenze e le valutazioni e lascia che CYPHER Agent crei il corso per te! CYPHER Agent può sfruttare i contenuti della tua azienda o crearne di nuovi in base all'argomento da te fornito. La creazione di contenuti con CYPHER Agent sarà trattata più avanti in questa guida.
  2. Utilizza l'editor HTML integrato per creare un corso esattamente come desideri. Puoi aggiungere tutti i moduli, le sezioni, le risorse, gli strumenti, le valutazioni e i pacchetti SCORM che desideri. Puoi utilizzare le impostazioni di automazione nella piattaforma per personalizzare esattamente quando e se moduli e sezioni vengono visualizzati a diverse tipologie di studenti.
Per creare un corso:
  1. Fare clic su Corsi dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Aggiungi dal menu a comparsa.
  3. Fare clic su Corso dal pop-up Aggiungi corso.
Viene visualizzata la finestra pop-up "Aggiungi corso". Sono disponibili diversi stili tra cui scegliere, che influenzeranno le opzioni disponibili durante la creazione del corso. Gli stili del corso includono:
  1. Istruttore : la formazione guidata da un istruttore è un approccio tradizionale all'apprendimento in cui un istruttore dal vivo guida i partecipanti attraverso i contenuti del corso, di persona o virtualmente.
  2. Blended : l'apprendimento misto è una combinazione di apprendimento guidato da un istruttore e apprendimento autonomo. Questi corsi possono prevedere valutazioni a punteggio che consentono agli studenti di procedere solo dopo aver raggiunto un determinato punteggio.
  3. Autoapprendimento : l'apprendimento autogestito consente agli studenti di seguire il corso in qualsiasi momento e ovunque. Non ci sono orari, date per moduli specifici, scadenze per le valutazioni o periodi di valutazione.
  4. Microcorso : un microcorso è un corso leggero che fornisce allo studente l'accesso a moduli e sezioni, senza altre schede. I microcorsi mostrano i contenuti in formato slide, con un'immagine sopra il testo in ogni pagina.

Dopo aver aggiunto un corso, verrai indirizzato alla pagina di amministrazione predefinita del corso.
Si noti che il nome del corso ora appare nella parte superiore della pagina e il menu secondario del corso viene visualizzato sulla sinistra.



Configurazione di un corso

La sezione Amministrazione del corso ti consente di configurare quasi ogni aspetto del corso. Per iniziare:
  1. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione del corso.
  2. Fare clic su Nozioni di base dal menu a comparsa.
La scheda Nozioni di base consente di modificare:
  1. Nome del corso, descrizione breve e descrizione lunga.
  2. Stile del corso, durata e date (a seconda dello stile del corso).
  3. Se è richiesto o meno un codice di accesso.
  4. Il codice del corso, la sede, i crediti, la lingua e il fuso orario.
  5. La landing page per studenti e docenti, ovvero la prima pagina che studenti e docenti vedono quando accedono al corso.


Cliccando sulla scheda Funzionalità è possibile abilitare o disabilitare le funzionalità del corso, che vengono visualizzate nel menu secondario. La piattaforma offre un'ampia varietà di funzionalità del corso, come notizie, calendario, giochi, forum, chat e altro ancora. Per impostazione predefinita, sono abilitate solo le funzionalità più comuni.
  1. Seleziona la casella di controllo accanto alla funzionalità per abilitarla.
  2. Deseleziona la casella di controllo accanto a una funzionalità per disattivarla.
  3. Utilizzare il riordino icona per trascinare e rilasciare le funzionalità nell'ordine in cui si desidera visualizzarle nel menu di navigazione del corso.


La scheda Iscrizione consente di selezionare le opzioni di iscrizione. Ad esempio, è possibile scegliere se consentire agli studenti di iscriversi o cancellarsi autonomamente dal corso e configurare le impostazioni di notifica per docenti, manager e amministratori. È inoltre possibile impostare azioni di iscrizione che vengono attivate quando gli studenti vengono iscritti o cancellati, come l'invio di una notifica automatica o l'aggiunta di punti per uno studente in un corso o in un gioco a livello di sito.

La scheda Iscrizione consente anche di impostare i prerequisiti per l'iscrizione al corso.



La scheda Moduli consente di configurare le impostazioni per i moduli del corso. È possibile stabilire quali moduli mostrare agli studenti e quali funzionalità di layout includere.

La scheda Moduli consente inoltre di abilitare i contenuti a goccia, consentendo di sbloccare l'accesso degli studenti ai moduli in base a una pianificazione, anziché renderli tutti disponibili contemporaneamente.



La scheda Completamento consente di configurare le impostazioni di completamento del corso, ad esempio determinando quali moduli devono essere completati affinché il corso sia completato. Questa scheda consente inoltre di aggiungere azioni che vengono attivate al completamento di un corso, come l'assegnazione di un certificato o di un badge agli studenti, l'invio di messaggi personalizzati agli studenti o l'iscrizione a un corso di follow-up.


Aggiungere moduli a un corso

Per aggiungere un modulo a un corso:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Moduli dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Aggiungi .
  4. Selezionare Nuovo per creare un nuovo modulo oppure selezionare Libreria per scegliere un modulo esistente.

Se selezioni Nuovo , verrà visualizzato il pop-up Aggiungi modulo .
  1. Inserisci il titolo del modulo, la descrizione , la data (per i corsi con istruttore o misti) e la posizione .
  2. Fare clic su Salva.
Il modulo verrà creato e sarà pronto per l'aggiunta di sezioni.

Aggiunta di sezioni

Per aggiungere una sezione a un modulo:
  1. Accedi a un modulo.
  2. Fare clic su Aggiungi sezione .
Verrà visualizzata la finestra pop-up Aggiungi sezione, in cui potrai selezionare il tipo di sezione che desideri aggiungere.
  1. La scheda Contenuto consente di aggiungere una pagina di contenuto, un pacchetto SCORM , un file , uno strumento e altro ancora.
  2. La scheda Valutazione consente di aggiungere una sezione di valutazione, ad esempio un quiz , una valutazione tramite discussione , un sondaggio e altro ancora.

Selezionando Pagina , verrà creata una nuova sezione. Per modificare il contenuto della pagina:
  1. Fare clic su Modifica .
  2. Aggiungi un titolo alla sezione.
  3. Fare clic su Salva .
Viene visualizzato l'editor HTML, che offre una barra degli strumenti con opzioni che puoi utilizzare per creare e modificare contenuti. La barra degli strumenti consente di aggiungere immagini, video, link, file e altro ancora. Puoi persino registrare contenuti video o audio direttamente dal tuo browser. Un esempio di contenuto creato utilizzando l'editor HTML è mostrato nello screenshot qui sotto.



Il contenuto creato per la pagina viene visualizzato nella scheda Contenuto . Per aggiungere risorse a una sezione:
  1. Fare clic sulla scheda Risorse .
La scheda Risorse mostra i vari tipi di risorse che è possibile aggiungere alla sezione, come un file, uno strumento fornito, una risorsa H5P e altro ancora. Ad esempio, se si desidera aggiungere una presentazione PowerPoint come risorsa nella sezione:
  1. Fare clic su File .
  2. Trascina e rilascia il file PowerPoint nella finestra oppure fai clic per cercare il file.

Viene visualizzato il pop-up Aggiungi file con il file aggiunto.
  1. Aggiungi un nome e una descrizione per la risorsa.
  2. Seleziona in quale libreria verrà archiviata la risorsa.
    1. Ad esempio, se desideri che il file sia disponibile a tutti nella tua azienda, seleziona Azienda.
  3. Fare clic su Salva .
La presentazione PowerPoint verrà aggiunta alla sezione come risorsa.



Aggiungere competenze a un modulo

La piattaforma offre una solida funzionalità per le competenze, che consente di aggiungere e importare competenze e set di competenze. Se le competenze sono associate al tuo corso, puoi taggare i moduli con le competenze specifiche insegnate nel modulo. Per aggiungere competenze a un modulo:
  1. Accedi al modulo.
  2. Fare clic sulla scheda Imposta competenze .
  3. Seleziona le competenze specifiche associate al modulo.
  4. Fare clic su Salva .
Le competenze vengono aggiunte al modulo.



Creazione di corsi con CYPHER Agent

CYPHER Agent è uno strumento indispensabile che sfrutta la potenza dell'intelligenza artificiale per far risparmiare tempo a te e alla tua organizzazione nella creazione di contenuti. CYPHER Agent è pensato per aiutarti a creare corsi, valutazioni, gamification, competenze e mappatura delle competenze.

Per iniziare:
  1. Fare clic sull'icona mobile dell'agente CYPHER .

Viene visualizzato il menu CYPHER Agent.
  1. I crediti disponibili vengono visualizzati nell'angolo in alto a destra.
  2. Se accedi al pulsante CYPHER Agent dalla dashboard iniziale, puoi selezionare Aggiungi un corso o Aggiungi competenze .
  3. Se accedi al pulsante CYPHER Agent dall'interno di un corso, puoi anche scegliere di aggiungere moduli, quiz di valutazione, un glossario, una guida allo studio e un gioco.

Dopo aver selezionato Aggiungi un corso , verrai guidato attraverso una serie di opzioni che ti consentiranno di dare forma al tuo nuovo corso, tra cui:
  1. Persona
  2. Livello
  3. Stile di scrittura
  4. Stile dell'immagine
  5. Fonte del contenuto (documentazione web vs interna)
  6. Numero di moduli
  7. Numero di sezioni
  8. Numero di competenze
  9. Valutazioni
  10. Guide di studio
  11. E altro ancora!
Dopo aver effettuato le selezioni, CYPHER Agent creerà il tuo corso! Una volta creato, potrai rivederlo e personalizzarlo. Per saperne di più su come CYPHER Agent può aiutarti a creare corsi coinvolgenti in modo rapido ed efficiente, consulta l'articolo della knowledge base "Creare con CYPHER Agent" .


Iscrizione degli studenti

Una volta creato un corso, puoi iscrivere gli studenti. Per iniziare a iscrivere gli studenti:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Studenti dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Aggiungi .

Viene visualizzata la finestra pop-up " Iscrivi studenti" . Esistono diversi modi per iscrivere gli studenti:
  1. Scheda Corsi :
    1. Se condividi il codice di accesso al corso con gli studenti, questi potranno iscriversi direttamente tramite:
      1. Cliccando su Corsi dal menu di navigazione principale
      2. Fare clic su Iscriviti dal menu a comparsa.
      3. Inserimento del codice di accesso.
    2. Inoltre, se hai pubblicato il corso nel catalogo dei corsi, gli studenti possono trovarlo nel catalogo e iscriversi da lì.
  1. Selettore persone : se selezioni Selettore persone per registrare gli utenti, viene visualizzato il pop-up Seleziona utenti .
    1. Utilizza le opzioni di ricerca e filtro per individuare gli utenti.
    2. Selezionare la casella di controllo dell'utente.
    3. Clicca sulla freccia a destra per spostare gli utenti selezionati nella colonna Selezionati .
    4. Fare clic su Aggiungi .
  1. Inviti via e-mail : se selezioni Inviti via e-mail per registrare gli utenti, viene visualizzata la pagina Inserisci informazioni sull'invito .
    1. Seleziona il numero di inviti via e-mail che desideri inviare.
    2. Inserisci l'email , il nome e il cognome dell'utente.
    3. Fare clic su Invia .


A ciascun utente viene inviata un'e-mail. L'e-mail include il messaggio di invito e un link cliccabile. Quando l'utente clicca sul link, viene reindirizzato al tuo sito e gli viene chiesto di cliccare su un
Opzione Accetta . Se accettano l'invito, vengono iscritti al corso. Per visualizzare gli utenti che sono stati invitati al corso via email:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Studenti dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sulla scheda Invitati .

Aggiunta di valutazioni

Una valutazione o un compito è uno strumento utilizzato per valutare la comprensione, le competenze o i progressi di uno studente in relazione ai contenuti del corso. Può assumere varie forme, come quiz, saggi o discussioni, ed è in genere progettato per misurare il livello di raggiungimento degli obiettivi di apprendimento. Le valutazioni possono essere conteggiate ai fini di un punteggio o di una valutazione finale in base alla configurazione del corso.

Esistono due modi per aggiungere valutazioni. Per aggiungere una valutazione come sezione:
  1. Accedi a un modulo del corso.
  2. Fare clic su Aggiungi sezione .
  3. Fare clic sulla scheda Valutazione .
  4. Seleziona un tipo di valutazione.

Puoi anche aggiungere una valutazione dalla sezione Valutazioni del tuo corso.
  1. Accedi al tuo corso.
  2. Fare clic su Valutazioni dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Aggiungi .
  4. Seleziona un tipo di valutazione.


Dopo aver selezionato un tipo di valutazione, viene visualizzata una finestra pop-up che consente di assegnare un nome e configurare la valutazione.
Lo screenshot qui sotto mostra le impostazioni per una valutazione di tipo Saggio, ed è simile per la maggior parte delle tipologie di valutazione. Per creare una valutazione:
  1. Inserisci un titolo per la valutazione.
  2. Inserisci un punteggio massimo per la valutazione.
  3. Selezionare una % di peso per la valutazione.
  4. Seleziona una categoria per la valutazione:
    1. Scegli tra Nessuno (impostazione predefinita), Compiti , Partecipazione , Quiz e Test .
  5. Seleziona una data di inizio per i corsi con istruttore o misti (facoltativo).
  6. Selezionare un modulo per la valutazione (facoltativo).
  7. Determina il numero massimo di tentativi dell'utente.
  8. Selezionare un'opzione di valutazione .
    1. Scegli tra Normale , Credito extra , Ignora e Non valutato .
  9. Seleziona una data di scadenza per i corsi con istruttore o misti.
    1. Tieni presente che puoi lasciare vuota la data di scadenza della valutazione. In questo caso, la valutazione non verrà mai visualizzata nella colonna "Scadenza" per gli studenti e lo studente non riceverà mai un promemoria di "scadenza valutazione".
  10. Seleziona la casella di controllo Consenti in ritardo? se desideri consentire l'invio tardivo delle valutazioni.
  11. Seleziona una scala di valutazione tra quelle disponibili sulla tua piattaforma.
  12. Inserire le istruzioni per l'utente.
    1. Nell'area Istruzioni della valutazione, puoi aggiungere variabili utilizzando il formato {{nome variabile}}.
  13. Dopo aver configurato la valutazione, fare clic su Salva .
Nello screenshot qui sotto, la valutazione è una sezione all'interno di un modulo. Gli studenti visualizzeranno la pagina delle istruzioni per la valutazione al primo accesso alla valutazione.



Padronanza e abilità

Puoi monitorare i progressi e la padronanza degli argomenti di formazione dei tuoi studenti utilizzando le competenze. Le competenze sono associate a moduli, sezioni e valutazioni. Per associare le competenze a un corso:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic sulla scheda Padronanza .
  3. Fare clic su Aggiungi competenze .

Il pop-up Aggiungi competenze consente di creare nuove competenze o di utilizzare quelle esistenti da una libreria.

Se scegli di aggiungere nuove competenze, puoi:
  1. Indica il set di competenze.
  2. Aggiungi un codice per le competenze.
  3. Aggiungi una descrizione per il set di competenze.
  4. Seleziona la libreria in cui salvare il set di competenze.
  5. Dopo aver inserito le informazioni sulle competenze, fare clic su Salva .

Lo screenshot qui sotto è un esempio di competenze aggiunte a un corso. Si noti che tutte le competenze fanno parte del set di competenze "Leadership di squadra e collaborazione" .


Una volta aggiunte le competenze a un corso, è possibile contrassegnare i moduli con le competenze specifiche pertinenti al modulo. È anche possibile contrassegnare competenze specifiche nelle valutazioni che le valutano.

Nello screenshot qui sotto puoi vedere un elenco di tutte le competenze del corso. Per associare le competenze al modulo, seleziona semplicemente la casella di controllo accanto alla/e competenza/i pertinente/i al modulo.


Il corso include una scheda di analisi della copertura, che mostra l'efficacia del corso nel coprire le competenze. Per individuare l'analisi della copertura di un corso:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Padronanza dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sulla scheda Copertura .


Per visualizzare i progressi di ogni singolo studente per ogni competenza:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Padronanza dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sulla scheda Studenti .
La griglia di padronanza mostra i progressi degli studenti in ciascuna competenza e ti aiuta a identificare quali studenti stanno ottenendo buoni risultati e quali hanno difficoltà con i contenuti.


Le competenze e i set di competenze possono essere salvati come risorse condivise. Per visualizzare tutti i set di competenze della tua organizzazione o attività:
  1. Fare clic su Risorse dal menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su Catalogo dal menu a comparsa.
  3. Selezionare Competenze dal menu a discesa Tipo di risorsa nel widget Cerca nel pannello di destra.


Utilizzo dell'automazione in un corso

La piattaforma consente di impostare regole e azioni che automatizzano attività comuni e consentono di risparmiare tempo. È possibile impostare regole che attivano azioni che si verificano quando gli studenti eseguono attività specifiche. Ad esempio, è possibile inviare un messaggio personalizzato agli studenti quando si iscrivono a un corso, iscriverli automaticamente a un secondo corso dopo aver completato il primo, assegnare certificati o badge agli studenti per il completamento di un corso e molto altro ancora.

Aggiunta di regole

È possibile aggiungere regole a diverse aree, come iscrizioni ai corsi, completamento dei corsi, completamento dei moduli e altro ancora. Le regole consentono di aggiungere azioni tramite il pop-up "Aggiungi azione" . Il pop-up "Aggiungi azione" include diverse schede di azioni, in base al tipo di regola. Le azioni disponibili possono includere:
  1. Accesso : Nascondi valutazione, Nascondi modulo, Nascondi sezione, Blocca modulo, Mostra valutazione, Mostra modulo, Mostra sezione e Sblocca modulo.
  2. Premi : distintivo premio, certificato premio, coupon premio, punti premio.
  3. Integrazioni : Webhook, xAPI
    1. Le opzioni di integrazione aggiuntive variano in base alla configurazione della piattaforma.
  4. Iscrizione : Aggiungi al gruppo, Iscriviti al corso, Rimuovi dal gruppo.
  5. Altro : Aggiungi tag, Aggiungi elemento da fare, Archivia, Disattiva, Rimuovi tag, Invia notifica personalizzata e Invia messaggio predefinito.

Aggiunta di regole per il completamento del corso

Per aggiungere un'azione che si verifica quando uno studente completa un corso:
  1. Accedi a un corso.
  2. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Completamento dal menu a comparsa.
  4. Fare clic su Aggiungi nella sezione Azioni di completamento .
  5. Verrà visualizzato il pop-up Aggiungi azioni , che ti consentirà di selezionare un'azione.

Aggiunta di regole di completamento del modulo

Per aggiungere un'azione che si verifica quando uno studente completa un modulo:
  1. Accedi a un corso.
  2. Fare clic su Moduli dal menu di navigazione del corso.
  3. Seleziona un modulo.
  4. Fare clic sulla scheda Completamento.
  5. Fare clic su Aggiungi nella sezione Azioni di completamento .
  6. Verrà visualizzato il pop-up Aggiungi azioni , che ti consentirà di aggiungere un'azione al modulo.

Gamificazione

La piattaforma consente di creare giochi per l'intero sito e per l'intero corso, consentendo agli studenti di guadagnare punti e badge per avanzare di livello. Studenti e team possono competere tra loro, con punteggi totali e classifiche tracciati nelle classifiche.

Configurazione della gamification in un corso

Per aggiungere un gioco a un percorso:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic sulla scheda Giochi .
    1. Assicurati che la funzione Giochi sia abilitata tramite Corso > Amministrazione > Funzioni .
  3. Fare clic su Aggiungi .
  4. Assegna un nome al gioco e seleziona un'opzione Livello .

Viene visualizzata la pagina del gioco del corso . Per rendere i giochi interessanti per gli studenti, è importante aggiungere livelli attraverso cui progredire. Per aggiungere livelli al gioco:
  1. Fare clic su Aggiungi nella sezione Livelli della pagina del gioco del corso.
  2. Inserisci il nome del livello.
  3. Inserisci il numero di punti necessari per raggiungere il livello.
  4. Fare clic su Salva .


Dopo aver aggiunto i livelli al gioco, puoi aggiungere regole ai moduli, alle sezioni e alle valutazioni durante il corso, che assegnano punti di gioco e badge agli studenti.

Per maggiori dettagli sulla creazione di giochi all'interno dei corsi, consulta l'articolo Gioco del corso nella Knowledge Base.


Corsi di conformità

La piattaforma supporta la formazione sulla conformità in vari modi, tra cui:
  1. Designare i corsi come corsi di conformità.
  2. Scadenza e rinnovo del corso di conformità.
  3. Monitoraggio dello stato di conformità.
  4. Rapporti di conformità.
Per designare un corso di conformità:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Conformità dal menu a comparsa.
  4. Fare clic sul pulsante Richiedi conformità .

Una volta che un corso è stato designato come corso di conformità, è possibile impostarne la durata. Per impostazione predefinita, quando uno studente completa un corso di conformità, è considerato conforme per sempre.

Per modificare il periodo di conformità:
  1. Accedi al corso sulla conformità.
  2. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione del corso/classe.
  3. Fare clic su Conformità dal menu a comparsa.
  4. Fare clic su Modifica sotto l'intestazione Durata .
  5. Il pop-up Modifica consente di impostare per quanto tempo uno studente deve essere conforme dopo aver completato il corso.
Una volta impostata una scadenza per la conformità, è possibile aggiungere regole per attivare azioni prima della scadenza della conformità di uno studente. Ad esempio, è possibile creare una regola che si attivi quando mancano 30 giorni alla scadenza della conformità di uno studente.

Con la regola attiva, puoi cliccare su "Aggiungi azione" nella sezione " Conto alla rovescia per la scadenza: 30 giorni rimanenti" per aggiungere un'azione che verrà eseguita quando allo studente mancano 30 giorni alla scadenza del periodo di adesione. Ad esempio, puoi creare un'azione che invia una notifica personalizzata agli studenti, invitandoli a completare il corso.


Come docente, puoi visualizzare lo stato di conformità di tutti gli studenti del corso. Per visualizzare lo stato di un allievo:
  1. Accedi al corso.
  2. Fare clic su Studenti dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sulla scheda Conformità .

I corsi classificati come conformi sono identificati dal tag Obbligatorio per la conformità nel catalogo dei corsi.



Presenza

Come per l'istruttore, è possibile monitorare la presenza degli studenti a una sessione di un corso con istruttore o misto. La piattaforma consente di monitorare se gli studenti arrivano puntuali, arrivano in ritardo, escono prima o sono assenti. È anche possibile giustificare l'assenza di uno studente e includere una nota. È inoltre possibile creare valutazioni della presenza per assegnare punti in base alla frequenza.

Per registrare la presenza a una sessione:
  1. Accedi a un corso.
    1. Nota: la partecipazione è disponibile solo per i corsi tenuti da un istruttore o misti.
  2. Fare clic su Presenze dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Aggiungi .

Verrà visualizzata la finestra pop-up Nuova sessione , in cui potrai aggiungere una data e un'ora di inizio e fine per la sessione di partecipazione.
La nuova sessione apparirà come una colonna nella tabella Presenze. Per modificare la presenza di uno studente:
  1. Fare clic su Modifica icona sul cellulare dello studente per la nuova sessione.
  2. Selezionare uno stato per lo studente.
    1. Se lo studente arriva in anticipo o in ritardo, puoi aggiungere il numero di minuti.
  3. Aggiungi una nota facoltativa.
  4. Fare clic su Salva .

Per visualizzare un riepilogo delle presenze di ogni studente:
  1. Accedi a un corso.
  2. Fare clic su Presenze dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sulla scheda Riepilogo .

Per esportare l'elenco delle presenze:
  1. Accedi a un corso.
  2. Fare clic su Presenze dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic sul pulsante Esporta .


Importazione ed esportazione dei contenuti del corso

La piattaforma consente di importare ed esportare i contenuti dei corsi utilizzando il formato Common Cartridge Format (CCF), uno standard industriale ampiamente utilizzato.

Per importare un corso CCF, crea prima un nuovo corso vuoto. Quindi:
  1. Accedi al nuovo corso.
  2. Fare clic su Amministrazione dal menu di navigazione del corso.
  3. Fare clic su Importa dal menu a comparsa.
  4. Fare clic su Formato cartuccia comune .

  1. Carica un file CCF.
  2. Fare clic su Salva .
Riceverai un messaggio al termine del caricamento.



La piattaforma supporta anche l'importazione di corsi da Moodle o Blackboard. Per saperne di più, consulta l'articolo della knowledge base "Importazione corsi" .

Creazione di percorsi

La funzionalità Percorsi è un modo potente e flessibile per creare contenuti. I Percorsi offrono le stesse solide funzionalità dei corsi, oltre alla possibilità di aggiungere due tipi di sezioni aggiuntive: Obiettivi del corso e Obiettivi del certificato.
  1. Un obiettivo del corso richiede che gli studenti completino un corso specifico per completare la sezione.
  2. Un obiettivo di certificazione richiede che gli studenti ottengano un certificato per completare la sezione.
Per aggiungere un nuovo percorso:
  1. Fare clic su Corsi nel menu di navigazione principale.
  2. Fare clic su + Aggiungi dal menu a comparsa.

Viene visualizzato il pop-up Aggiungi corso.
  1. Selezionare Percorso dal pop-up.

Dopo aver aggiunto un percorso, verrai indirizzato alla pagina di amministrazione del percorso predefinito, dove potrai configurarlo.

Per aggiungere un modulo a un percorso:
  1. Fare clic su Moduli dal menu di navigazione del percorso.
  2. Fare clic su Aggiungi .
  3. Selezionare Nuovo per creare un nuovo modulo oppure selezionare Libreria per scegliere un modulo esistente.

Dopo aver aggiunto un modulo, puoi aggiungere sezioni. Per aggiungere una sezione a un modulo:
  1. Accedi a un modulo.
  2. Fare clic su Aggiungi sezione .
Quando si aggiungono sezioni ai moduli in un Percorso, nel pop-up Aggiungi sezione è disponibile una scheda Obiettivi aggiuntiva. La scheda Obiettivi consente di aggiungere:
  1. Obiettivi del corso : un obiettivo del corso richiede che gli studenti completino un corso specifico per completare la sezione.
  2. Obiettivi del certificato : un obiettivo del certificato richiede che gli studenti ottengano un certificato per completare la sezione.


I percorsi di apprendimento consentono di combinare le sezioni del corso standard con gli obiettivi del corso e del certificato per creare programmi di formazione solidi e completi. Lo screenshot qui sotto mostra un obiettivo del corso all'interno del percorso. Gli studenti devono visitare e completare il corso di formazione per First Line Manager per completare la sezione all'interno del percorso.



Paths include l'intero set di funzionalità dei corsi. Puoi iscrivere studenti, pubblicare notizie, creare forum e altro ancora. Per saperne di più, consulta l'articolo su Paths .


Comunicare con gli studenti

Puoi comunicare con gli studenti e gli altri utenti tramite il sistema di messaggistica integrato. Per visualizzare i tuoi messaggi:
  1. Clicca sulla posta icona nel menu in alto a destra.
  2. Fare clic su un messaggio specifico per accedervi.

Il messaggio viene visualizzato.
  1. Fare clic su Rispondi per rispondere al messaggio.
  2. Fare clic su Inoltra per inoltrare il messaggio a un altro utente.
  3. Fare clic su Elimina per eliminare il messaggio.
Per inviare un messaggio a uno dei tuoi studenti:
  1. Fare clic su Utenti dal menu di navigazione principale.
  2. Fai clic su I miei studenti dal menu a comparsa.
  3. Seleziona la casella di controllo accanto al nome di uno studente.
    1. Tieni presente che puoi selezionare più studenti contemporaneamente.
  4. Fare clic su Messaggio .

Se abilitato sul tuo sito, puoi anche chattare con gli utenti online. Per chattare con un utente:
  1. Fare clic su Utenti dal menu di navigazione principale.
  2. Seleziona un gruppo di utenti, ad esempio Amici .
  3. Fare clic sul profilo di un utente.
  4. Fare clic su Chat .
Informazioni
Si noti che l'indicatore di visualizzazione dell'attività per Julie Scott è verde, il che indica che al momento è online.

Un ottimo modo per organizzare gli utenti con cui comunichi frequentemente è aggiungerli come amici. Per aggiungere un utente come amico:
  1. Clicca sul loro nome in qualsiasi punto della piattaforma per accedere alla loro pagina del profilo.
  2. Fai clic su Aggiungi amico .

Notifiche

La piattaforma include un sistema di notifiche che ti avvisa di nuovi post, completamento dei corsi, iscrizioni e molto altro!
  1. Clicca sulle notifiche icona nel menu in alto a destra.
  2. Fare clic su Configura se si desidera modificare le impostazioni di notifica.
  3. Fare clic su una notifica specifica per accedervi.


Viene visualizzata la notifica.
  1. Fare clic su Elimina se si desidera eliminare la notifica.

Riepilogo

Questa guida è stata progettata per introdurti alla piattaforma. Ora conosci le basi per navigare sulla piattaforma, creare corsi, moduli, sezioni e valutazioni, iscrivere gli studenti, aggiungere competenze ai corsi e molto altro ancora.

Se hai altre domande, la Knowledge Base è un ottimo punto di partenza. La Knowledge Base ti consente di esplorare gli argomenti e cercare parole chiave specifiche per trovare le risposte alle tue domande.

Buon apprendimento!



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