導入

用語集

プラットフォームの操作方法

1. メインナビゲーションメニュー。
   
2. 中央パネルには、ダッシュボードの設定に応じて、ウェルカムウィジェットとコースウィジェットが含まれます。
   
3. トップメニュー。
   
4. 右側のパネル。

なお、CYPHER for academiaプラットフォームをご利用の場合は、ナビゲーションメニューに「コース」ではなく「クラス」が表示されますのでご注意ください。

メインナビゲーションメニューを使えば、サイト内のどこにいてもこれらのエリアにアクセスできます。ほとんどのボタンにカーソルを合わせると、そのエリアで最も重要なオプションを含むフライアウトメニューが表示されます。

以下の例では、 「コース」というフライアウトメニューが表示されます。このメニューには、自分が担当しているコースを表示するタブと、自分が受講しているコースを表示するタブが表示されます。

トップメニュー

メニューには、以下の複数の機能が表示されます。

1. 検索：キーワードを入力して、コース、キーワード、またはリソースを検索してください。
   
2. メッセージ：他のユーザーから送られてきたメッセージにすばやくアクセスできます。
   
1. 未読メッセージがある場合は、数字の入った通知バッジが表示されます。
   
3. 通知：アイコンをクリックすると、コース、グループ、アカウントの通知が表示されます。
   
1. 未読の通知がある場合は、数字付きの通知バッジが表示されます。
   
4. カレンダー：カレンダーアイコンをクリックすると、サイトのカレンダーが表示されます。
   
5. プロフィール：プロフィール写真をクリックすると、プロフィールが表示されます。プロフィール写真の横にあるドロップダウンメニューには、その他のオプションが表示されます。矢印をクリックしてアクセスしてください。
   
1. ダークモードの切り替え：この設定により、プラットフォームでダークモードを有効にできます。
   
2. ヘルプ：ヘルプセンターにアクセスして、ナレッジベースやその他の役立つリソースをご覧ください。
   
3. このページを印刷する：現在のページを印刷するか、PDFファイルとして保存します。
   
4. 言語設定：現在表示されている言語が表示されます。言語をクリックすると、表示言語を変更できます。
   
5. ログアウト：プラットフォームからログアウトします。
   

右パネル

右側のパネルには、カレンダー、 ToDoリスト、サイト全体のゲームランキング、お知らせなどを表示するウィジェットがあります。表示されるウィジェットは、プラットフォームの設定によって異なります。詳細を確認するには、ウィジェット内のリンクをクリックしてください。

ニュースフィード

ニュースフィードにアクセスするには：

1. ホームページ上部の「ニュース」をクリックしてください。
   

ホームページのニュースフィードには、受講しているコース、グループ、会社からのニュース記事が集約されます。デフォルトでは、ニュースフィードには最新の記事のみが表示されます。ページを下にスクロールすると、自動的に追加のニュース記事が表示されます。

1. メインナビゲーションメニューの左下にあるヘルプアイコンをクリックしてください。
   

1. ナレッジベース：ナレッジベースには、ヘルプ記事、製品デモ、ウェビナーなどが含まれています！
   
2. 学習者向けヘルプデスク：利用可能な場合、学習者向けヘルプデスクを使用すると、ユーザーはサイトのヘルプデスクに質問を投稿できます。
   
3. カスタマーサポートセンター：カスタマーサポートセンターは管理者のみが利用でき、ナレッジベース、ロードマップや提案などのコミュニティ機能へのアクセス、サポートチケットの発行が可能です。
4. 製品ニュース：製品ニュースは、プラットフォームの最新機能やアップデートについて知るための優れた方法です。
   
5. 製品デモ：製品デモでは、プラットフォームの一般的な機能について、手順を追って説明します。
   
6. 入門ガイド：入門ガイドでは、学習者、講師、管理者向けにプラットフォームの基本操作を説明します。
   

「ナレッジベース」をクリックすると、ナレッジベースが新しいウィンドウで開きます。

1. 役割別、カテゴリ別にトピックを閲覧できます。
   
2. 検索バーを使えば、特定のトピックを素早く見つけることもできます。
   
3. 最新のプラットフォーム機能に関する製品デモやウェビナーをご覧になりたい場合は、「リソースとアップデート」セクションをご確認ください。
   

1. 右上メニューにあるプロフィール写真をクリックしてください。
   
2. 「編集」をクリックしてください。
   
1. 編集ポップアップが表示され、プロフィール写真、説明文、パスワード、アカウント情報、ソーシャルメディアのリンクを編集できます。
   

さらに、設定タブでプロフィールのオプションを調整できます。プロフィールの設定にアクセスするには：

1. プロフィール写真をクリックしてください。
   
2. プロフィールナビゲーションメニューの「設定」をクリックします。
   

設定ページの「その他」セクションまでスクロールすると、その他の設定を調整できます。たとえば、 「その他」セクションでプラットフォームの言語を変更できます。

機能の設定

管理者として、サイトの設定を行うことができます。

管理者設定の大部分は、メインナビゲーションメニューの「管理者」ボタンからアクセスできます。管理者ページにアクセスするには：

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」ボタンをクリックするか、カーソルを合わせてください。
   

管理画面のフライアウトメニューには、プラットフォームを調整できるさまざまな管理ページが表示されます。新しい機能を有効にするために頻繁にアクセスするページは、アプリセンターです。アプリセンターにアクセスするには：

1. 管理画面のフライアウトメニューから「アプリセンター」をクリックします。

アプリセンターには、アダプティブラーニング、 Googleドライブ、 Teamsなど、プラットフォーム上で有効化できるさまざまなアプリが含まれています。アプリはカテゴリ別に整理されており、右側のパネルにある検索ウィジェットを使用してアプリをすばやく見つけることができます。

アプリセンターでアプリを探すには：

1. 検索ウィジェットのフレーズ入力欄に名前を入力すると、アプリを名前で検索できます。
   
2. カテゴリ別にアプリを検索するには、 「カテゴリ」チェックボックスを選択してください。
   

プラットフォーム上でアプリを有効にするには：

1. アプリのタイルにある「インストール」をクリックしてください。

アプリのインストールが完了したら、お使いのプラットフォームに合わせてアプリの設定を開始できます。アプリの設定を行うには：

1. 歯車アイコンをクリックしてくださいアプリタイル上のアイコン。

ポータルのカスタマイズ

CYPHER Learningは、学習プラットフォーム業界において最もカスタマイズ性の高いインターフェースの一つを備えています。管理者として、色、ロゴ、画像だけでなく、ポータル全体で使用される用語など、非常に細かい項目までカスタマイズできます。

ポータル名、説明、および詳細

組織に関する基本情報を設定するには：

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「概要」をクリックしてください。
   

「概要」ページでは、ポータルの名前、説明、デフォルトの言語とタイムゾーン、連絡先情報を編集できます。これらの情報を編集するには：

1. 編集ボタンをクリックしてください。
   
2. 該当する項目を更新してください。
   
3. 「保存」をクリックしてください。

ポータルのカスタマイズ

ポータルのカスタマイズを開始するには、管理者ポータルページにアクセスしてください。

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
2. ポップアップメニューから「ポータル」をクリックしてください。
   

1. 一般事項：URL、カラーテーマ、ロゴ、言語を設定します。
   
2. 訪問者ビュー：訪問者向けポータルの設定とデザインを構成します。訪問者ビューページは公開されており、ポータルにログインしていないユーザーも閲覧できます。
   
3. ユーザービュー：ログインユーザー向けのポータルの設定とデザインを構成します。
   
4. 用語：1つ以上の用語置換を追加することで、サイトの用語をカスタマイズできます。
5. SEO ： SEOタブでは、検索エンジンのインデックス登録、カタログURLの命名、メタディスクリプションとキーワードの設定などを行うためのオプションが提供されます。
6. ソーシャルメディア： [ソーシャルメディア]タブを使用すると、訪問者ポータルとユーザーポータルにソーシャルメディアのアイコンとリンクを追加できます。
7. カスタムCSS ：カスタムCSSタブでは、カスタムCSSをアップロードして、スタイルシートの値を追加または上書きできます。
8. カスタムHTML ： [カスタムHTML]タブでは、プラットフォームにカスタムHTMLをアップロードできます。
9. アクセシビリティ：アクセシビリティタブには、WCAG 2.2のコントラスト要件に準拠した高コントラストモードを有効にするなど、ユーザーがプラットフォームをスムーズに操作するのに役立つ設定がいくつか用意されています。
10. 詳細： [詳細]タブでは、ログインセッションのタイムアウト設定、CAPTCHAの有効化、ログインウィジェットの設定、Googleフォントの使用など、ポータルの追加設定を構成できます。

このガイドでは、各タブにある主要なポータル設定について説明します。より詳細な情報については、 ポータルのナレッジベース記事をご覧ください。

URL

「一般」タブの最初のセクションは「 URL」セクションです。このセクションには、ポータルの現在のURLが表示されます。

1. ポータルのURLを変更するには、 「MATRIX URLを編集」をクリックしてください。このオプションを使用すると、URLのサブドメインをすばやく編集できます。サブドメインはURLの最初の部分で、文字と数字の組み合わせにすることができます。
   
1. アカデミアユーザーは、「NEO URLを編集」をクリックしてポータルのURLを変更します。
   
2. 「独自のURLを使用する」をクリックして、独自のカスタムURLを設定してください。
   
1. 独自のカスタムURLを使用するには、ドメイン登録業者にURLを登録し、所有権を維持する必要があることに注意してください。
   

カラーテーマ

「一般」タブの次のセクションは「カラーテーマ」セクションです。ポータルのカラーテーマを変更するには：

1. メインのアクセントカラーを選択してください。メインのアクセントカラーは、サイト全体でアクティブなタブやボタン、デフォルトのアイコンなどを示すために使用されます。
   
1. あらかじめ用意された様々なカラーからお選びいただけます。お好みの色を選択したい場合は、 「カスタムカラー」をクリックしてください。
   
2. プライマリナビゲーションカラーを選択してください。プライマリナビゲーションカラーは、プライマリナビゲーションメニューなどのナビゲーション要素に使用されます。
   
3. ダークモードを許可する： [ダークモードを許可する]をクリックすると、ユーザーが自分のポータル画面をダークモードに変更できるようになります。
   
4. タイルにカラーバーを有効にする：コース、クラス、モジュール、またはレッスンのタイルに、タイルの左側にカラーバーを表示できるようにするには、 [タイルにカラーバーを有効にする] チェックボックスを選択します。

「カスタムカラー」ボタンを選択すると、 「カスタムカラーを選択」というポップアップが表示されます。

1. 16進数カラーコードを入力するか、カラーピッカーを使用して色を選択してください。
   
2. 「保存」をクリックしてください。
   

ロゴ

「一般」タブの次のセクションは「ロゴ」セクションです。

1. フルロゴ：メインナビゲーションメニューの上部に表示されるロゴをアップロードするには、「フルロゴ」セクションの「ロゴをアップロード」をクリックします。
   
1. ファイル形式はPNG、JPG、GIFのいずれかで、推奨サイズは80ピクセル×80ピクセルです。背景は透明にすることをお勧めします。
   
2. 縮小表示時のロゴ：メニューが縮小表示された際にメインナビゲーションメニューの上部に表示されるロゴをアップロードするには、 「縮小表示時のロゴ」セクションの「ロゴをアップロード」をクリックします。
   
1. ファイル形式はPNG、JPG、GIFのいずれかで、推奨サイズは50ピクセル×50ピクセルです。背景は透明にすることをお勧めします。
   

訪問者の視点

「訪問者ビュー」タブでは、ポータルの訪問者ページを設定できます。訪問者ビューページは公開されており、ポータルにログインしていないユーザーも閲覧できます。

1. シンプル：シンプルな訪問者ページを選択することは、内部ユーザーのみを抱える学校や企業にとって最適な選択肢です。ユーザーがシンプルな訪問者ページにアクセスすると、すぐにログインまたは新規登録を求められます。
   
2. すべてのデバイスでフル表示：[すべてのデバイスでフル表示]を選択すると、より充実したホームページをデザインし、カタログ、カレンダー、ニュース、ブログなど、複数のページを有効にできます。
   
3. 電話を除くすべてのデバイスでフル表示: 「電話を除くすべてのデバイスでフル表示」を選択すると、堅牢な訪問者ホームページを設計して複数のページを有効にすることができますが、モバイルフォンでサイトにアクセスするユーザーにはログインまたはサインアップのみが求められます。
   

1. 「 +追加」をクリックします。
   
1. 新しいHTMLページを作成するか、指定したURLへの参照を選択して、別の指定したURLにリンクするページを作成してください。
   

ポータルビジュアルエディター

ポータルビジュアルエディターは、ポイントアンドクリック方式のインターフェースで訪問者ポータルをデザインできます。ポータルビジュアルエディターでは、パネルの追加、移動、削除、非表示、および設定の調整が可能です。ポータルビジュアルエディターにアクセスするには：

1. 訪問者ビュータブのポータルビジュアルエディターセクションで「編集」をクリックします。
   

ポータルパネル

ポータルの訪問者ビューを設計する際に、カスタマイズ可能なポータルパネルを追加できます。ポータルビジュアルエディターは、以下の複数の種類のポータルパネルをサポートしています。

1. カルーセル
   
2. クリック可能なテキストブロック
   
3. カウンター
   
4. カスタム
   
5. 画像ブロック
   
6. シンプルなテキストとボタン
   
7. テキストと画像を分割
   
8. テキストとボタン

ポータルパネル：カルーセル

カルーセルパネルでは、カスタム画像、テキスト、HTML、アクションボタンを含むスライドを追加できます。下のスクリーンショットは、カルーセルパネル内の複数のスライドを示しています。カルーセルパネルを追加するには：

1. エディターで「パネルを追加」をクリックします。
   
2. 「ポータルを追加」パネルから「カルーセル」をクリックします。
   
3. カルーセル内のスライドをクリックすると編集できます。
4. 「スライドを追加」をクリックすると、カルーセルにスライドを追加できます。
   

1. エディターで「パネルを追加」をクリックします。
   
2. 「ポータルの追加」パネルから「カウンター」をクリックします。
   

1. カウンタータブをクリックすると、テキストと数値を編集できます。
   
2. 背景画像を更新するには、 「画像の変更」をクリックしてください。
   
3. ユーザーがページをスクロールしても、画像を固定表示するかどうかを決定します。

1. エディターで「パネルを追加」をクリックします。
   
2. 「ポータルの追加」パネルのポップアップから「シンプルなテキストとボタン」をクリックします。
   

1. パネルに表示するテキストを「テキスト」フィールドに入力してください。
   
2. 背景色を選択してください。
   
3. コールトゥアクションボタンは、 「CTAを表示」チェックボックスを選択し、テキストを追加し、CTAのURLを選択し、ボタンの形状、スタイル、色を選択することで設定できます。
   

ポータルパネル：画像ブロック

画像ブロックパネルを使用すると、説明付きの画像セットを最大4つまで含むパネルを作成できます。画像ブロックパネルを追加するには：

1. エディターで「パネルを追加」をクリックします。
   
2. 「ポータルパネルの追加」ポップアップから「画像ブロック」をクリックします。
   

1. ブロック名をクリックすると、そのブロックを編集できます。
   
2. 行動喚起ボタンを表示するには、 「CTAを表示」チェックボックスを選択してください。
   
3. 行動喚起ボタンの形状とスタイルを選択してください。
   
4. 行動喚起ボタンの色を選択してください。

1. 「編集」をクリック既存のフッターボタンを編集するためのアイコン：
   
2. 「+追加」をクリックして、新しいフッター項目を追加します。

用語

用語タブで1つ以上の置換を追加することで、サイトの用語をカスタマイズできます。これらの置換は、タブ、ボタン、見出し、説明、ヒントに表示されるすべての組み込みテキストに適用されます。たとえば、 「教師」という用語を「インストラクター」という用語に置き換えることができます。用語の置換を追加するには：

1. メインナビゲーションメニューから「管理者」をクリックしてください。
   
2. ポップアップメニューから「ポータル」をクリックしてください。
   
3. 「用語集」タブをクリックしてください。
   
4. 「 +追加」をクリックします。
   

置換を追加するポップアップが表示されます。

1. 現在の元の用語を入力してください。
   
2. 置換条件を入力してください。
   
3. 「保存」をクリックしてください。
   

1. 一般ログイン
   
2. 二段階認証
   
3. 認証リモートチェック
   
4. ニュースフィードの設定
   
5. プロフィール設定
   
6. その他の設定

1. 同時ログインを防止する：この設定は「学習者」タブにあり、有効にすると、学習者は単一のセッションでのみログインできるようになります。新しいセッションを開始すると、以前のセッションはすべて自動的に終了します。
   
2. モニタリング：モニタリングとは、講師や教師がコース内での学習者の会話を監視できる設定です。モニタリングを有効にするには：
1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「アプリセンター」をクリックします。
   
3. モニタリングアプリをインストールしてください。
   
4. 管理者メニューのサブメニューから「ポリシー」をクリックしてください。
   
5. 「一般」タブの「監視」チェックボックスを選択してください。
   
6. デフォルトでは、 「メンバーに通信が監視されていることを知らせる」チェックボックスも選択されています。これを有効にすると、学習者はメッセージを送信したりチャットを使用したりする際に、次のメッセージが表示されます。 「貴社は不適切な言葉遣いがないか通信を監視しています。」
   
3. すべてのアカウントのタイムゾーンをサイトのタイムゾーンに設定する：有効にすると、すべてのユーザーのタイムゾーンを会社のタイムゾーンに設定できます。
   
4. お知らせ通知の無効化を許可する：有効にすると、ユーザーはお知らせからの通知をオフにできるようになります。
   

コースカタログの設定

コースカタログには、受講者に提供したいすべてのコースが一覧表示されます。eコマース機能が有効になっている場合は、カタログから直接トレーニング教材を購入できます。カタログを閲覧するには：

1. メインナビゲーションメニューから「カタログ」をクリックしてください。
   

デフォルトでは、サイトには会社または学校のカタログが含まれます。LinkedInやCourseraなどのサードパーティのカタログプロバイダーを追加すると、ページ上部にタブとして表示されます。

カタログでは、カテゴリがタイル状に表示されます。

1. カタログのカテゴリタイルをクリックすると、関連するアイテム（コース、バンドル、サブスクリプションなど）が表示されます。

コース、バンドル、およびサブスクリプションは、カタログに表示するには公開する必要がありますのでご注意ください。コースの公開方法については、 「コースとクラスの設定」に関するナレッジベース記事の「カタログ」セクションをご覧ください。

管理者として、コースカタログを設定できます。カタログ設定にアクセスするには：

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「カタログ」をクリックしてください。
   
3. カタログが1つしかない場合は、デフォルトで「設定」タブが表示されます。
   
4. 複数のカタログをお持ちの場合は、 「共有設定」タブをクリックしてください。
   

一般的なカタログ設定には以下が含まれます。

1. オプション：カタログ検索、カタログカレンダー、および場所によるフィルタリングを有効または無効にします。
2. レイアウト：
   
1. フォーマット：フラット、階層型、グラフィックのいずれかを選択してください。
   
2. カテゴリの並び順：アルファベット順またはカスタム順を選択してください。カスタム順を選択した場合は、ドラッグ＆ドロップでカテゴリの並び順を変更できます。
   
3. コースの並び順：アルファベット順またはカスタム順から選択してください。カスタム順を選択した場合は、ドラッグ＆ドロップでコースの並び順を変更できます。
   
3. アイテム：
   
1. アイテムタイルに短い説明を表示する：アイテムのタイルにアイテムの短い説明を表示するかどうかを選択します。
   
2. カテゴリタイルに短い説明を表示する：カテゴリのタイルにカテゴリの短い説明を表示するかどうかを選択します。
   
3. 各モジュール内のセクションを表示する：有効にすると、コースのカタログページにセクションの一覧が表示されます。
   
4. タイムゾーンを表示：該当する場合、アイテムタイルにコースのタイムゾーンを含めます。
   
4. 可視性
   
1. デフォルト組織の項目をすべてのカタログに表示する：プラットフォームで複数の組織を有効にしている場合、デフォルト組織のコースがすべてのカタログに表示されます。
2. 訪問者向けカタログに一般公開コースのみを表示する：このオプションを有効にすると、一般公開されているコースとパスのみが、訪問者向けのコースカタログに表示されます。
3. 古いコースを非表示にする：有効にすると、1週間以上前に開始されたコースが非表示になります。
   
4. カタログページにのみ価格を表示し、タイルやリストには表示しない：有効にすると、価格はアイテムカタログページにのみ表示され、タイルやリストには表示されません。
5. 右列：カタログの右列を有効にすると、おすすめ商品やボックスの一覧が表示されます。

カテゴリー

1. 「追加」をクリックして新しいカテゴリを追加してください。
   
2. 既存のカテゴリの「編集」 、 「画像」 、または「SEOメタデータ」アイコンをクリックして、現在のカテゴリ情報を更新してください。
   

訪問者ポータルでカタログを有効にする

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「ポータル」をクリックしてください。
   
3. 「訪問者ビュー」タブをクリックしてください。
   
4. ポータルページのセクションで、カタログページが有効になっていることを確認してください。

アカウントの作成

サイトにログインするすべてのユーザーはアカウントを持っている必要があります。最も一般的なアカウントの役割は次のとおりです。

1. 学習者／学生：学習者（または学生）はコースを受講し、グループ活動に参加します。
   
2. 管理者：管理者は、直属の部下の学習進捗状況を追跡したり、コースに登録したり、メッセージを送信したりできます。有効になっている場合、管理者は直属の部下の目標を追加および削除することもできます。
   
3. 講師／教師：講師（または教師）はコースを作成し、指導します。
   
4. 管理者：管理者はサイト全体を管理することができます。
   
5. 組織管理者：特定の組織に割り当てられた管理者。
   
6. ティーチングアシスタント：TAは、講師が授業を運営したり、課題の採点を行ったり、共同作業ツールを使用したりするのを支援します。
   
7. 保護者：保護者は、お子様をコースやクラスに登録したり、ユーザー情報を閲覧したりできます。
   
8. メンター：メンターは、メンティーと呼ばれる他のユーザーにサポートを提供します。メンティーをコースに登録したり、グループを作成したりできます。
   
9. モニター：モニターは読み取り専用の管理者であり、サイトのほとんどのページにアクセスできますが、変更を加えることはできません。
   

アカウントの追加

このプラットフォームでは、アカウントを追加するためのさまざまな方法を提供しています。まずは、以下の手順に従ってください。

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「アカウント」をクリックしてください。
   

アカウントを追加する方法はいくつかあります。それぞれについて以下で説明します。

フォームを使用してアカウントを追加する

このオプションを使用すると、フォームを使ってアカウントをすばやく追加できます。個別のアカウントや少数のアカウントを追加する場合に最適です。フォームを使用してアカウントを追加するには：

1. 「フォーム」タブをクリックします。
   
2. アカウントに組み込みの役割またはカスタムの役割を選択してください。
   
3. アカウントの組織を選択してください。
   
4. ユーザーが初回ログイン時にパスワードの変更を要求するかどうかを選択してください。
   
1. このオプションは、SSOでログインするユーザーには適用されませんのでご注意ください。
   
5. ユーザーにログイン手順を送信するかどうかを選択してください。
   
6. 作成したいアカウントの数を決めましょう。
   
7. 「続行」をクリックしてください。
   

1. 「メール」タブをクリックしてください。
   
2. アカウントにアカウントロールを選択してください。
   
3. アカウントの組織を選択してください。
   
4. 招待状を何通送るか決めてください。
   
5. 「続行」をクリックしてください。
   

招待メールは送信されますが、アカウントはユーザーが招待を承諾し、登録手続きを完了するまで作成されません。

招待されたユーザーのリストを表示するには：

1. メインナビゲーションメニューの「ユーザー」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「招待」をクリックしてください。

招待されたユーザーが表示されます。必要に応じてユーザーを選択し、招待状を再送信できます。

ポータルからの訪問者の登録を許可する

アカウントを作成するもう1つの方法は、訪問者ポータルから訪問者が登録できるようにすることです。手動でアカウントを作成する手間を省き、訪問者自身にアカウントを作成させたい場合に便利な方法です。訪問者がアカウントを作成できるようにするには、次の手順に従ってください。

1. 「サインアップ」タブをクリックしてください。
   
2. アクセスコードが必要かどうかを判断してください。
   
1. アクセスコードは不要です。このオプションを選択すると、学習者と講師は、訪問者ポータルの「サインアップ」ボタンをクリックし、アカウントの詳細を入力するだけでアカウントに登録できます。
   
2. アクセスコードが必要です：このオプションを選択すると、新規ユーザーがサイトでアカウントを作成する際に使用できるアクセスコードを作成できます。

「アクセスコードが必要」を選択すると、 「アクセスコード」セクションが表示されます。アカウントロールごとにアクセスコードの設定を調整できます。アクセスコードを編集するには：

1. アクセスコードのセクションで「編集」をクリックします。
   
2. アカウントの役割にアクセスコードが必要かどうかを判断してください。
   
3. アカウントロールのアクセスコードを設定してください。
   
4. 「保存」をクリックしてください。

サインアップボタンを有効にすると、訪問者ポータルに表示されます。以下のスクリーンショットは、アクセスコードを必要とするサインアップポップアップの例です。

ファイルからアカウントをインポートする

このオプションを使用すると、カンマ区切り値（CSV）ファイルから情報をインポートして、アカウントをすばやく作成または更新できます。ファイルからアカウントをインポートするには：

1. 概要タブの「一括アップロードでインポート」をクリックしてください。
   
2. または、 「インポート」ボタンをクリックしてください。

'

1. 「ファイルを追加」をクリックして、コンピューターからCSVファイルを選択してください。
   
1. CSVファイルの最初の行に値の名前を含めないでください。たとえば、CSVファイルの最初の行が「役割、名、姓」となっている場合、ファイルのアップロードは失敗します。
   
2. 「値」セクションで、CSVファイル内の各値の列を指定します。
   
1. 例えば、ユーザーの名が2列目にある場合は、 「名」の値の列として「2」を選択します。
   
2. 名と姓以外のすべての項目は任意入力です。
   
3. ユーザーIDやパスワードを省略した場合、それらには自動的に固有の値が割り当てられます。
   

CSVファイル内の各値の列を定義したら、オプション設定を完了してください。

1. インポートするアカウントのデフォルトロールを選択してください。選択したデフォルトロールは、CSVファイルでロールが指定されていないすべてのアカウントに適用されます。
   
1. デフォルトの役割は学習者／学生に設定されていることに注意してください。
   
2. インポート対象のアカウントに適用される組織を選択してください。
   
3. ドライラン：変更を加える前にインポート内容を確認したい場合は、 「はい」を選択してください。
   
1. 予行演習を行うことをお勧めします。
   
4. 初回ログイン時にパスワードの変更を要求する：ユーザーが初回ログイン時にパスワードの変更を求められるかどうかを決定します。
   
5. 既存のアカウントのパスワードを更新する：既存のアカウントを更新する場合は、パスワードを更新するかどうかを確認してください。
   
1. この設定のデフォルト値は「いいえ」です。
   
6. 日付形式を選択してください。
   
7. ログイン手順の送信：新規アカウントのユーザーにログイン手順を送信するかどうかを決定します。
   
8. 「続行」をクリックしてください。
   

ユーザー管理

管理者として、社内の全ユーザーの概要を確認できます。ユーザーを表示するには：

1. メインナビゲーションメニューの「ユーザー」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「カタログ」をクリックしてください。
3. カテゴリをクリックすると、アカウントロール内のユーザーに関する詳細情報が表示されます。

1. メッセージを送信する
   
2. 視聴スコア
   
3. バッジと証明書の授与
   
4. アーカイブユーザー
   
5. ユーザーを削除する
   

自動化を使用する

ユーザーが非アクティブ状態のときに発生するルールを追加するには：

1. メインナビゲーションメニューの「管理者」にカーソルを合わせます。
   
2. ポップアップメニューから「アカウント」をクリックしてください。
   
3. 「非アクティブ」タブをクリックしてください。
   
4. ユーザーの非アクティブ状態が何日続いた場合に非アクティブルールが適用されるかを設定します。
5. 「追加」をクリックすると、ユーザーが指定された日数操作を行わなかった場合に発生する非アクティブ化アクションを追加できます。
   

電子商取引に関するルールを追加する

eコマースが有効になっている場合は、コース、サブスクリプション、バンドルに対してeコマースルールを設定することもできます。たとえば、ユーザーがコースを購入したときに実行されるアクションを追加できます。コースに購入アクションを追加するには：

1. プラットフォーム上でEコマースが有効になっていることを確認してください。
   
2. コースまたはクラスにアクセスする。
   
3. コースのサブナビゲーションメニューから「管理者」をクリックしてください。
   
4. 「Eコマース」タブをクリックしてください。
   
5. 「購入操作」セクションの「追加」をクリックします。

まとめ