Wstęp
Witamy na nowej platformie edukacyjnej! Platforma jest łatwa w obsłudze, intuicyjna i oparta na zaawansowanej sztucznej inteligencji.
Ten przewodnik pomoże Ci rozpocząć karierę administratora. Omówiono w nim najczęstsze zadania, z jakimi spotykają się administratorzy, gdy dopiero zaczynają korzystać z platformy, takie jak nawigacja po niej, korzystanie z Centrum pomocy, dostosowywanie portalu i tworzenie kont. Skorzystaj ze spisu treści po prawej stronie, aby przejść do konkretnych tematów. Aby uzyskać dodatkowe wsparcie lub poznać więcej funkcji, odwiedź
bazę wiedzy. Słowniczek
Istnieje kilka terminów, które różnią się w zależności od platformy. Istnieją konkretne terminy domyślne dla platform biznesowych i konkretne terminy domyślne dla platform akademickich. Terminy te są w tym przewodniku stosowane zamiennie i można je aktualizować na dowolnej platformie.
Terminologia platformy biznesowej | Terminologia platformy akademickiej |
Instruktor | Nauczyciel |
Uczeń | Student |
Kurs | Klasa |
Moduł | Lekcja |
Ocena | Zadanie |
Umiejętność | Kompetencja |
Po zalogowaniu się na platformę, pierwszym widocznym elementem jest Panel Główny . Panel Główny jest podzielony na kilka sekcji, w tym:
- Główne menu nawigacyjne.
- Panel centralny, który w zależności od konfiguracji pulpitu nawigacyjnego obejmuje widżet Powitalny i widżet Kursy .
- Menu górne.
- Prawy panel.
W głównym menu nawigacyjnym wyświetlane są przyciski umożliwiające szybkie przejście do głównych obszarów witryny, takich jak Strona główna , Kursy , Cele , Grupy , Katalog , Użytkownicy , Organizacje , Zasoby , Raporty , Administracja i Pomoc .
Należy pamiętać, że jeśli używasz platformy CYPHER dla uczelni, w menu nawigacyjnym zobaczysz pozycję Klasy zamiast Kursów .
Główne menu nawigacyjne umożliwia dostęp do tych obszarów niezależnie od tego, gdzie się znajdujesz na stronie. Po najechaniu kursorem na większość przycisków, pojawi się menu podręczne z najważniejszymi opcjami dla danego obszaru.
W poniższym przykładzie wyświetlane jest menu rozwijane „Kursy” . W tym menu znajdują się zakładki kursów, które prowadzisz , oraz kursów, na które jesteś zapisany .
W menu wyświetlane są liczne funkcje, m.in.:
- Szukaj : Wprowadź słowa kluczowe, aby wyszukać kursy, słowa kluczowe lub zasoby.
- Wiadomości : Szybki dostęp do wiadomości, które otrzymałeś od innych użytkowników.
- Jeśli masz nieprzeczytane wiadomości, wyświetli się odznaka powiadomienia z numerem.
- Powiadomienia : Kliknij ikonę, aby wyświetlić powiadomienia dotyczące kursów, grup i kont.
- Jeśli masz nieprzeczytane powiadomienia, wyświetli się odznaka powiadomienia z numerem
- Kalendarz : Kliknij ikonę kalendarza, aby wyświetlić kalendarz swojej witryny.
- Profil : Kliknij swoje zdjęcie profilowe, aby je wyświetlić. Dodatkowe opcje są dostępne w menu rozwijanym obok zdjęcia profilowego. Kliknij strzałkę, aby uzyskać dostęp do:
- Przełącz tryb ciemny : To ustawienie umożliwia włączenie trybu ciemnego na Twojej platformie.
- Pomoc : Wejdź do Centrum pomocy, aby wyświetlić bazę wiedzy i inne przydatne zasoby.
- Wydrukuj tę stronę : Wydrukuj bieżącą stronę lub zapisz ją w formacie PDF.
- Ustawienie języka : Wyświetlany jest Twój aktualny język. Kliknij język, aby zmienić ustawienia językowe widoku.
- Wyloguj : Wyloguj się z platformy.
Prawy panel
Prawy panel zawiera widżety wyświetlające Kalendarz , listę zadań , ranking gier w całej witrynie , ogłoszenia i wiele innych. Wyświetlane widżety różnią się w zależności od konfiguracji platformy. Aby zobaczyć więcej szczegółów, kliknij linki w widżecie.
Kanał informacyjny
Aby uzyskać dostęp do kanału informacyjnego:
- Kliknij opcję Aktualności znajdującą się na górze strony głównej.
Kanał aktualności na stronie głównej gromadzi wiadomości z Twoich kursów, grup i firmy. Domyślnie kanał aktualności wyświetla tylko najnowsze wiadomości. Po przewinięciu strony w dół automatycznie pojawiają się dodatkowe wiadomości.
Centrum pomocy
Ten przewodnik wprowadzający to świetne miejsce na rozpoczęcie nauki platformy, ale innym cennym źródłem informacji jest Centrum pomocy . Aby uzyskać dostęp do Centrum pomocy :
- Kliknij ikonę Pomoc znajdującą się w lewym dolnym rogu głównego menu nawigacyjnego.
Wyświetli się wyskakujące okienko Centrum pomocy . Dostępne opcje w wyskakującym okienku Centrum pomocy zależą od konfiguracji platformy, ale mogą obejmować:
- Baza wiedzy : Baza wiedzy zawiera artykuły pomocy, demonstracje produktów, webinaria i wiele więcej!
- Biuro pomocy dla uczniów : Jeśli jest dostępne, biuro pomocy dla uczniów umożliwia użytkownikom publikowanie pytań w biurze pomocy Twojej witryny.
- Centrum obsługi klienta : Centrum obsługi klienta jest dostępne dla administratorów i umożliwia dostęp do bazy wiedzy , funkcji społeczności , takich jak mapa drogowa i sugestie , a także pozwala na złożenie zgłoszenia pomocy technicznej.
- Nowości produktowe : Nowości produktowe to świetny sposób, aby dowiedzieć się o najnowszych funkcjach i aktualizacjach platformy.
- Pokazy produktów : Pokazy produktów zapewniają szczegółowy opis powszechnie dostępnych funkcji platformy.
- Poradniki wprowadzające : Poradniki wprowadzające przedstawiają podstawowe informacje na temat platformy dla osób uczących się, instruktorów i administratorów.
Jeśli klikniesz Bazę wiedzy , Baza wiedzy otworzy się w nowym oknie.
- Przeglądaj tematy według roli i kategorii.
- Aby szybko znaleźć konkretne tematy, możesz także skorzystać z paska wyszukiwania.
- Sprawdź sekcję Zasoby i aktualizacje , aby zobaczyć demonstracje produktów i webinaria na temat najnowszych funkcji platformy!
Profil
Strona Twojego profilu zawiera podstawowe informacje, dane konta, informacje o kursach, znajomych, zdjęcia, nagrody i wiele innych. Widoczne informacje zależą od rodzaju konta i ustawień bezpieczeństwa platformy. Aby rozpocząć konfigurację profilu:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe w menu w prawym górnym rogu.
- Kliknij Edytuj .
- Wyświetli się okno dialogowe Edytuj , w którym możesz edytować swoje zdjęcie profilowe, opis, hasło, informacje o koncie i linki do mediów społecznościowych.
Dodatkowo możesz dostosować opcje swojego profilu na karcie Ustawienia . Aby uzyskać dostęp do Ustawień profilu:
- Kliknij swoje zdjęcie profilowe .
- Kliknij Ustawienia w menu nawigacyjnym profilu.
Karta Ustawienia umożliwia dostosowanie ustawień, takich jak powiadomienia audio, skróty i wyświetlanie użytkowników online. Możesz również edytować linki do mediów społecznościowych i skonfigurować integracje z kontami zewnętrznymi (w zależności od konfiguracji platformy).
Możesz również przewinąć w dół do sekcji „Różne” na stronie Ustawienia , aby dostosować dodatkowe ustawienia. Na przykład, w sekcji „Różne” możesz zmienić język swojej platformy.
Konfigurowanie funkcji
Jako administrator masz możliwość konfiguracji witryny.
Dostęp do większości ustawień administratora można uzyskać za pomocą przycisku „Administrator” w głównym menu nawigacyjnym. Aby uzyskać dostęp do stron administratora:
- Kliknij lub najedź kursorem na przycisk Administrator w głównym menu nawigacyjnym.
Menu podręczne administratora wyświetla różnorodne strony administratora, które umożliwiają dostosowanie platformy. Często odwiedzana strona, aby włączyć nowe funkcje, to Centrum aplikacji . Aby uzyskać dostęp do Centrum aplikacji:
- Kliknij Centrum aplikacji w menu podręcznym Administrator.
Centrum aplikacji zawiera szeroką gamę aplikacji, które można włączyć na platformie, takich jak Adaptacyjne uczenie się , Dysk Google , Teams i wiele innych. Aplikacje są uporządkowane według kategorii, a widżet wyszukiwania w prawym panelu umożliwia szybkie znalezienie aplikacji.
Aby znaleźć aplikacje w Centrum aplikacji:
- Wpisz frazę w polu „Fraza” w widżecie wyszukiwania , aby znaleźć aplikację po nazwie.
- Zaznacz pole wyboru Kategoria , aby wyszukiwać aplikacje według kategorii.
Aby włączyć aplikację na platformie:
- Kliknij Zainstaluj na kafelku aplikacji.
Po zainstalowaniu aplikacji możesz rozpocząć jej konfigurację dla swojej platformy. Aby skonfigurować ustawienia aplikacji:
- Kliknij koło zębate
ikonę na kafelku aplikacji.
Dostosowywanie portalu
CYPHER Learning oferuje jeden z najbardziej konfigurowalnych interfejsów w branży platform edukacyjnych. Jako administrator możesz dostosować nie tylko kolory, logo i obrazy, ale także bardzo szczegółowe elementy, takie jak terminologia w całym portalu.
Nazwa portalu, opis i szczegóły
Aby skonfigurować podstawowe informacje o swojej organizacji:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij opcję Informacje w menu podręcznym.
Strona „O portalu ” umożliwia edycję nazwy, opisu, domyślnego języka i strefy czasowej oraz danych kontaktowych portalu. Aby edytować te informacje:
- Kliknij przycisk Edytuj .
- Zaktualizuj odpowiednie pola.
- Kliknij Zapisz .
Aby rozpocząć dostosowywanie portalu, przejdź do strony portalu administracyjnego:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Portal w menu podręcznym.
Strona administratora portalu zawiera wiele ustawień na następujących kartach:
- Ogólne : Skonfiguruj swój adres URL, motyw kolorystyczny, logo i język.
- Widok dla odwiedzających : Skonfiguruj ustawienia i wygląd portalu dla odwiedzających. Strony widoku dla odwiedzających są publiczne i dostępne dla użytkowników, którzy nie są zalogowani w portalu.
- Widok użytkownika : Konfiguruj ustawienia i projekt portalu dla zalogowanych użytkowników.
- Terminologia : Dostosuj terminologię swojej witryny, dodając jedną lub więcej zamienników terminologii.
- SEO : Karta SEO udostępnia opcje umożliwiające indeksowanie przez wyszukiwarki, nadawanie nazw adresom URL katalogów oraz konfigurowanie metaopisu i słów kluczowych.
- Media społecznościowe : Karta Media społecznościowe umożliwia dodawanie ikon i linków do mediów społecznościowych w portalach dla gości i użytkowników.
- Niestandardowy CSS : Karta Niestandardowy CSS umożliwia przesłanie niestandardowego CSS w celu dodania lub nadpisania wartości arkusza stylów.
- Niestandardowy kod HTML : Karta Niestandardowy kod HTML umożliwia przesłanie na platformę niestandardowego kodu HTML.
- Dostępność : Karta Dostępność zawiera kilka ustawień, które ułatwiają użytkownikom poruszanie się po platformie, np. włączenie trybu wysokiego kontrastu, który spełnia wymagania dotyczące kontrastu WCAG 2.2.
- Więcej : Karta Więcej umożliwia skonfigurowanie dodatkowych ustawień portalu, takich jak ustawienie limitu czasu sesji logowania, włączenie Captcha, skonfigurowanie widżetu logowania, korzystanie z czcionek Google i inne.
W tym przewodniku omówimy podstawowe ustawienia portalu z każdej zakładki. Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z artykułem w bazie wiedzy
portalu .
Adres URL
Pierwsza sekcja zakładki Ogólne to sekcja URL . W tej sekcji wyświetlany jest aktualny adres URL Twojego portalu.
- Kliknij „Edytuj adres URL MATRIX” , aby zmienić adres URL portalu. Ta opcja umożliwia szybką edycję subdomeny adresu URL. Subdomena to pierwsza sekcja adresu URL, która może składać się z liter i cyfr.
- Użytkownicy platformy Academia klikną opcję Edytuj adres URL NEO, aby zmienić adres URL portalu.
- Kliknij opcję Użyj własnego adresu URL , aby skonfigurować własny, niestandardowy adres URL.
- Należy pamiętać, że aby móc korzystać z własnego, niestandardowego adresu URL, należy zarejestrować adres URL u rejestratora i zachować prawo własności do niego.
Motyw kolorystyczny
Następna sekcja zakładki Ogólne to sekcja Motyw kolorów . Aby zmodyfikować motyw kolorów portalu:
- Wybierz główny kolor akcentujący . Główny kolor akcentujący jest używany w całej witrynie do oznaczania aktywnych kart i przycisków, domyślnych ikon i innych elementów.
- Dostępnych jest wiele wstępnie wybranych kolorów. Kliknij „Kolor niestandardowy”, jeśli chcesz wybrać własny kolor.
- Wybierz kolor nawigacji głównej . Kolor nawigacji głównej jest używany dla elementów nawigacyjnych, takich jak menu nawigacji głównej.
- Zezwól na tryb ciemny : Kliknij opcję Zezwól na tryb ciemny , aby umożliwić użytkownikom zmianę widoku ich portalu osobistego na tryb ciemny.
- Włącz paski kolorów dla kafelków : Zaznacz pole wyboru Włącz paski kolorów dla kafelków , aby umożliwić wyświetlanie pasków kolorów po lewej stronie kafelków kursu, klasy, modułu lub lekcji.
Jeśli wybierzesz przycisk Kolor niestandardowy , wyświetli się okno dialogowe Wybierz kolor niestandardowy .
- Wprowadź kod koloru HEX lub wybierz kolor za pomocą selektora kolorów.
- Kliknij Zapisz .
Logo
Następną sekcją zakładki Ogólne jest sekcja Logo .
- Pełne logo : Kliknij Prześlij logo w sekcji Pełne logo , aby przesłać logo, które pojawi się na górze głównego menu nawigacyjnego.
- Plik może być w formacie PNG, JPG lub GIF, a zalecany rozmiar to 80 x 80 pikseli. Zalecane jest użycie przezroczystego tła.
- Skrócone logo : Kliknij Prześlij logo w sekcji Skrócone logo , aby przesłać logo, które będzie wyświetlane na górze głównego menu nawigacyjnego po skróceniu menu.
- Plik może być w formacie PNG, JPG lub GIF, a zalecany rozmiar to 50 x 50 pikseli. Zalecane jest użycie przezroczystego tła.
Karta Widok odwiedzającego umożliwia konfigurację stron odwiedzającego w portalu. Strony widoku odwiedzającego są publiczne i dostępne dla użytkowników, którzy nie są zalogowani w portalu.
Ustawienie typu portalu określa, jak stabilne będą strony przeglądane przez odwiedzających. Dostępne opcje to:
- Prosta : Wybór prostej strony dla odwiedzających to doskonałe rozwiązanie dla szkół i firm, które mają tylko użytkowników wewnętrznych. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do prostej strony dla odwiedzających, są natychmiast proszeni o zalogowanie się lub rejestrację.
- Pełny na wszystkich urządzeniach : Jeśli wybierzesz opcję Pełny na wszystkich urządzeniach , możesz zaprojektować bardziej rozbudowaną stronę główną i włączyć wiele stron, w tym katalog, kalendarz, wiadomości, blog i wiele innych.
- Pełny na wszystkich urządzeniach z wyjątkiem telefonów : Jeśli wybierzesz opcję Pełny na wszystkich urządzeniach z wyjątkiem telefonów , możesz zaprojektować atrakcyjną stronę główną dla odwiedzających i włączyć wiele stron, ale użytkownicy uzyskujący dostęp do Twojej witryny za pomocą telefonów komórkowych zostaną poproszeni jedynie o zalogowanie się lub zarejestrowanie.
Jeśli wybierzesz opcję „Pełny na wszystkich urządzeniach” lub „Pełny na wszystkich urządzeniach z wyjątkiem telefonów” , wyświetli się sekcja „ Strony portalu” . Tabela „Strony portalu” umożliwia włączanie, edycję i/lub usuwanie wielu stron, które będą publicznie dostępne dla każdego, kto odwiedzi Twój adres URL. Wśród stron znajdują się: „Katalog” , „Kalendarz” , „Aktualności” , „Kontakt” , „Zarejestruj się ” i „Blog” .
Możesz również utworzyć dodatkowe, niestandardowe strony portalu. Aby utworzyć dodatkowe strony portalu dla odwiedzających:
- Kliknij + Dodaj .
- Wybierz pomiędzy utworzeniem nowej strony HTML lub odwołaniem się do określonego adresu URL , co umożliwia utworzenie strony zawierającej link do innego, określonego adresu URL.
Edytor wizualny portalu zapewnia interfejs typu „wskaż i kliknij” do projektowania portalu dla odwiedzających. Edytor wizualny portalu umożliwia dodawanie, przenoszenie, usuwanie i ukrywanie paneli oraz dostosowywanie ich ustawień. Aby uzyskać dostęp do edytora wizualnego portalu:
- Kliknij Edytuj w sekcji edytora wizualnego portalu na karcie widoku Odwiedzający .
Podgląd strony głównej odwiedzającego wyświetli się po prawej stronie, a edytor po lewej. Aby dowiedzieć się więcej o projektowaniu widoku dla odwiedzającego, zapoznaj się z sekcją
„Edytor wizualny portalu” w artykule bazy wiedzy
Portalu .
Projektując widok portalu dla odwiedzających, możesz dodać konfigurowalne panele portalu. Edytor wizualny portalu obsługuje wiele typów paneli, w tym:
- Karuzela
- Klikalne bloki tekstowe
- Liczniki
- Zwyczaj
- Bloki obrazów
- Prosty tekst i przycisk
- Podziel tekst i obraz
- Tekst i przyciski
Panel karuzeli umożliwia dodawanie slajdów, które mogą zawierać niestandardowe obrazy, tekst, kod HTML i przyciski akcji. Poniższy zrzut ekranu przedstawia wiele slajdów w panelu karuzeli . Aby dodać panel karuzeli:
- Kliknij Dodaj panel w edytorze.
- Kliknij opcję Karuzela w panelu Dodaj portal .
- Kliknij slajd w karuzeli, aby go edytować.
- Kliknięcie przycisku Dodaj slajd umożliwia dodanie kolejnych slajdów do karuzeli.
Panel Liczniki umożliwia łatwe dodanie panelu z tłem graficznym i maksymalnie trzema licznikami/wyświetlaczami liczbowymi. Aby dodać panel Liczniki :
- Kliknij Dodaj panel w edytorze.
- Kliknij Liczniki w panelu Dodaj portal .
Aby skonfigurować panel licznika :
- Kliknij zakładkę licznika, aby edytować tekst i liczbę.
- Kliknij Zmień obraz , aby zaktualizować obraz tła.
- Określ, czy chcesz, aby obraz pozostawał nieruchomy, gdy użytkownik przewija stronę.
Panele portalu: prosty tekst i przycisk
Panel „Prosty tekst i przycisk” pozwala łatwo utworzyć panel z jednolitym tłem, tekstem i przyciskiem. Aby dodać panel „Prosty tekst i przycisk” :
- Kliknij Dodaj panel w edytorze.
- Kliknij przycisk Prosty tekst w wyskakującym okienku panelu Dodaj portal .
Podgląd panelu „Prosty tekst i przyciski” pojawia się po prawej stronie, a edytor po lewej. Aby skonfigurować panel:
- W polu Tekst wpisz tekst, który ma znaleźć się na panelu.
- Wybierz kolor tła.
- Możesz skonfigurować przycisk wezwania do działania, zaznaczając pole wyboru Pokaż wezwanie do działania , dodając tekst, wybierając adres URL wezwania do działania, a następnie wybierając kształt, styl i kolor przycisku.
Panele portalu: Bloki obrazów
Panel „Bloki obrazów” umożliwia utworzenie panelu zawierającego maksymalnie cztery obrazy z opisami. Aby dodać panel „Bloki obrazów” :
- Kliknij Dodaj panel w edytorze.
- Kliknij Bloki obrazów w wyskakującym okienku panelu Dodaj portal .
Podgląd panelu bloków obrazu pojawia się po prawej stronie, a edytor po lewej. Aby skonfigurować blok obrazu:
- Aby edytować blok, kliknij jego nazwę.
- Zaznacz pole wyboru Pokaż wezwania do działania, aby wyświetlić przyciski wezwania do działania.
- Wybierz kształt i styl przycisków wezwania do działania.
- Wybierz kolor przycisków wezwania do działania.
Możesz również dostosować stopkę portalu. Sekcja „Stopki portalu” wyświetla aktualne przyciski stopki.
- Kliknij Edytuj
ikona umożliwiająca edycję istniejącego przycisku stopki:
- Kliknij + Dodaj , aby dodać nowy element stopki.
Możesz dostosować terminologię swojej witryny, dodając jedną lub więcej zamienników w zakładce „ Terminologia” . Zamienniki te dotyczą całego wbudowanego tekstu, który pojawia się na kartach, przyciskach, nagłówkach, w instrukcjach i wskazówkach. Na przykład, termin „Nauczyciel” możesz zastąpić terminem „Instruktor” . Aby dodać zamiennik terminologii:
- Kliknij Administracja w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Portal w menu podręcznym.
- Kliknij kartę Terminologia .
- Kliknij + Dodaj .
Wyświetli się okno dialogowe Dodaj zastępstwo .
- Wprowadź aktualny, oryginalny termin.
- Wprowadź termin zastępczy .
- Kliknij Zapisz .
Podsumowanie portalu
Korzystając z narzędzi dostępnych w edytorze wizualnym portalu, możesz utworzyć przyciągającą wzrok stronę internetową dla odwiedzających, jak pokazano na zrzucie ekranu poniżej.
Aby dowiedzieć się więcej o każdym konkretnym komponencie, zapoznaj się z artykułem w bazie wiedzy
Portalu .
Konfigurowanie zasad witryny
Podczas konfigurowania nowej witryny ważne jest zapoznanie się z dostępnymi zasadami dla każdej roli. Aby rozpocząć dostosowywanie ustawień zasad:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Zasady .
Karta Ogólne zawiera ustawienia zasad dla:
- Ogólne logowanie
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe
- Zdalne sprawdzanie uwierzytelniania
- Ustawienia kanału informacyjnego
- Ustawienia profilu
- Różne ustawienia
Dodatkowe zakładki wyświetlają ustawienia dla każdego głównego typu roli, a także zakładkę Dokumenty , gdzie dokumenty dotyczące zasad można publikować w portalu dla gości.
Popularne ustawienia zasad obejmują:
- Zapobiegaj jednoczesnym logowaniom : To ustawienie jest dostępne na karcie „Uczący się” i po włączeniu, uczeń może zalogować się tylko w ramach jednej sesji. Po rozpoczęciu nowej sesji wszystkie poprzednie sesje zostaną automatycznie zakończone.
- Monitorowanie : Monitorowanie to ustawienie umożliwiające instruktorom i nauczycielom monitorowanie rozmów uczestników kursów. Aby włączyć monitorowanie:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Centrum aplikacji w menu podręcznym.
- Zainstaluj aplikację Monitoring .
- Kliknij Zasady w menu pomocniczym Administracja .
- Zaznacz pole wyboru Monitorowanie na karcie Ogólne .
- Domyślnie zaznaczone jest również pole wyboru „ Poinformuj członków, że komunikacja jest monitorowana” . Po jego włączeniu uczniowie zobaczą następujący komunikat podczas wysyłania wiadomości lub korzystania z czatu: Twoja firma monitoruje komunikację pod kątem obraźliwego języka .
- Ustaw strefę czasową wszystkich kont na strefę czasową witryny : Jeśli ta opcja jest włączona, możesz ustawić strefy czasowe wszystkich użytkowników na strefę czasową swojej firmy.
- Zezwól na wyłączenie powiadomień o ogłoszeniach : Jeśli ta opcja jest włączona, użytkownicy będą mogli wyłączyć powiadomienia o ogłoszeniach.
Konfigurowanie katalogu kursów
Katalog kursów zawiera listę wszystkich kursów, które chcesz zaoferować uczestnikom. Jeśli masz włączony handel elektroniczny, materiały szkoleniowe można kupić bezpośrednio z katalogu. Aby przeglądać katalog:
- Kliknij Katalog w menu nawigacyjnym.
Domyślnie Twoja witryna będzie zawierać katalog Twojej firmy lub szkoły. Jeśli dodasz dodatkowych zewnętrznych dostawców katalogów, takich jak LinkedIn czy Coursera, będą oni wyświetlani jako zakładki u góry strony.
W katalogu kategorie są wyświetlane jako kafelki.
- Kliknij kafelek kategorii katalogu, aby wyświetlić powiązane elementy (takie jak kursy, pakiety lub subskrypcje).
Elementy kategorii Szkolenia z zakresu zarządzania są wyświetlane na poniższym zrzucie ekranu.
Pamiętaj, że kursy, pakiety i subskrypcje muszą zostać
opublikowane , aby wyświetlać się w katalogu. Aby dowiedzieć się, jak opublikować kurs, odwiedź sekcję
Katalog w artykule bazy wiedzy
„Konfigurowanie kursów i zajęć” .
Jako administrator możesz skonfigurować katalog kursów. Aby uzyskać dostęp do ustawień katalogu:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Katalog w menu podręcznym.
- Jeśli masz jeden katalog, domyślnie wyświetlana jest karta Ustawienia .
- Jeśli masz wiele katalogów, kliknij kartę Ustawienia współdzielone .
Typowe ustawienia katalogu obejmują:
- Opcje: Włącz lub wyłącz wyszukiwanie w katalogu, kalendarz katalogu i filtrowanie lokalizacji.
- Układ :
- Format : Wybierz pomiędzy płaskim , hierarchicznym lub graficznym .
- Kolejność kategorii : Wybierz pomiędzy alfabetyczną a niestandardową . Jeśli wybierzesz niestandardową , możesz zmienić kolejność kategorii, przeciągając je i upuszczając.
- Kolejność kursów : Wybierz opcję alfabetyczną lub niestandardową . Jeśli wybierzesz opcję niestandardową , możesz zmienić kolejność kursów, przeciągając je i upuszczając.
- Rzeczy :
- Wyświetlaj krótkie opisy na kafelkach przedmiotów : Wybierz, czy chcesz wyświetlać krótkie opisy przedmiotów na ich kafelkach.
- Wyświetlaj krótkie opisy na kafelkach kategorii : Wybierz, czy chcesz wyświetlać krótkie opisy kategorii na ich kafelkach.
- Pokaż sekcje w każdym module : jeśli włączone, lista sekcji będzie wyświetlana na stronie katalogu kursu.
- Pokaż strefę czasową : uwzględnij strefę czasową kursu na kafelkach elementów (jeśli ma to zastosowanie).
- Widoczność
- Wyświetlaj elementy dla domyślnej organizacji we wszystkich katalogach : jeśli na swojej platformie włączono wiele organizacji, kursy domyślnej organizacji będą wyświetlane we wszystkich katalogach.
- Pokaż w katalogu dla odwiedzających tylko kursy z otwartym zapisem: jeśli ta opcja jest włączona, w katalogu kursów dla odwiedzających będą wyświetlane tylko kursy i ścieżki z otwartym zapisem.
- Ukryj stare kursy : Jeśli ta opcja jest włączona, kursy rozpoczęte ponad tydzień temu będą ukryte.
- Pokazuj ceny tylko na stronie katalogu, nie na kafelkach ani w ofertach: Jeśli ta opcja jest włączona, ceny będą wyświetlane tylko na stronie katalogu produktów, nie na kafelkach ani w ofertach.
- Prawa kolumna : Włącz prawą kolumnę w katalogu, aby wyświetlić listę polecanych przedmiotów i/lub pól.
Kategorie i podkategorie katalogu są wymienione w sekcji „Kategorie” w katalogu lokalnym. Po wybraniu katalogu lokalnego wyświetlane są opcje kategorii wraz z listą aktualnie dostępnych kategorii.
- Kliknij Dodaj , aby dodać nową kategorię.
- Kliknij ikonę Edytuj , Obraz lub Metadane SEO dla istniejących kategorii, aby zaktualizować bieżące informacje o kategorii.
Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu kategorii katalogu, zapoznaj się z artykułem bazy wiedzy
Katalog kursów i zajęć .
Włączanie katalogu na portalu dla odwiedzających
Aby umożliwić użytkownikom portalu przeglądanie katalogu:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Portal w menu podręcznym.
- Kliknij kartę Widok odwiedzającego .
- Upewnij się, że strona Katalogu jest włączona w sekcji Stron portalu .
Wszyscy użytkownicy logujący się na stronie muszą posiadać konto. Do najczęstszych ról konta należą:
- Uczący się/Student : Uczący się (lub studenci) biorą udział w kursach i uczestniczą w zajęciach grupowych.
- Menedżer : Menedżerowie mogą śledzić postępy w nauce swoich podwładnych, zapisywać ich na kursy i wysyłać im wiadomości. Po włączeniu tej opcji menedżerowie mogą również dodawać i usuwać cele dla swoich podwładnych.
- Instruktor/Nauczyciel : Instruktorzy (lub nauczyciele) tworzą i prowadzą kursy.
- Administrator : Administratorzy mają możliwość administrowania całą witryną.
- Administrator organizacji : Administrator przypisany do konkretnej organizacji.
- Asystent nauczyciela : Asystenci nauczyciela pomagają instruktorom w prowadzeniu kursów, ocenianiu testów i korzystaniu z narzędzi do współpracy.
- Rodzice : Rodzice mogą zapisywać swoje dzieci na kursy i zajęcia oraz przeglądać informacje o użytkownikach.
- Mentorzy : Mentorzy oferują pomoc innym użytkownikom, zwanym Podopiecznymi. Mogą zapisywać Podopiecznych na kursy i tworzyć grupy.
- Monitorzy : Monitorzy to administratorzy z uprawnieniami tylko do odczytu, którzy mogą uzyskać dostęp do większości stron witryny, lecz nie mogą wprowadzać zmian.
Dodawanie kont
Platforma oferuje wiele sposobów dodawania kont. Aby zacząć:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Konta w menu podręcznym.
Wyświetlane są różne sposoby dodawania kont. Każdy z nich zostanie omówiony poniżej.
Ta opcja umożliwia szybkie dodawanie kont za pomocą formularza. Jest to idealne rozwiązanie przy dodawaniu pojedynczego konta lub niewielkiej liczby kont. Aby dodać konto za pomocą formularza:
- Kliknij kartę Formularz .
- Wybierz rolę wbudowaną lub niestandardową dla konta.
- Wybierz organizację dla konta.
- Zaznacz tę opcję, jeśli chcesz, aby użytkownicy zmienili swoje hasła przy pierwszym logowaniu.
- Należy pamiętać, że ta opcja nie dotyczy użytkowników logujących się przy użyciu funkcji SSO.
- Zaznacz, jeśli chcesz wysłać instrukcje logowania do użytkownika/użytkowników.
- Określ, ile kont chcesz utworzyć.
- Kliknij Kontynuuj .
Na następnej stronie możesz wprowadzić dane konta użytkownika. Wymagane jest podanie imienia i nazwiska .
Dodawaj konta za pomocą zaproszeń e-mail
Innym sposobem tworzenia kont jest wysyłanie zaproszeń e-mailem bezpośrednio do użytkowników i umożliwienie im uzupełnienia danych użytkownika. Aby dodać konto(-a) za pomocą zaproszeń e-mail:
- Kliknij kartę E-mail .
- Wybierz rolę konta dla konta(-ów).
- Wybierz organizację dla konta(-ów).
- Określ, ile zaproszeń chcesz wysłać.
- Kliknij Kontynuuj .
Zaproszenie e-mail zostaje wysłane, ale konto nie zostanie utworzone, dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia i nie ukończy procesu rejestracji.
Aby wyświetlić listę zaproszonych użytkowników:
- Najedź kursorem na pozycję Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Zaproszono w menu podręcznym.
Wyświetlani są zaproszeni użytkownicy. Możesz wybrać użytkownika i w razie potrzeby ponownie wysłać zaproszenie.
Zezwalaj na rejestrację odwiedzających z Twojego portalu
Innym sposobem tworzenia kont jest umożliwienie odwiedzającym rejestracji w portalu dla odwiedzających. Jest to przydatna metoda, jeśli chcesz uniknąć ręcznego tworzenia kont i pozwolić odwiedzającym na tworzenie własnych. Aby umożliwić odwiedzającym tworzenie własnych kont:
- Kliknij zakładkę Zarejestruj się .
- Sprawdź, czy wymagany jest kod dostępu:
- Nie jest wymagany kod dostępu : Jeśli wybierzesz tę opcję, uczniowie i instruktorzy będą mogli utworzyć konto, klikając przycisk Zarejestruj się na portalu dla gości, a następnie wprowadzając dane swojego konta.
- Wybierz opcję Wymagany kod dostępu : Ta opcja umożliwia utworzenie kodów dostępu, które będą mogły być używane przez nowych użytkowników do tworzenia kont w Twojej witrynie.
Jeśli wybierzesz opcję „Wymagany kod dostępu” , wyświetli się sekcja „Kody dostępu” . Możesz dostosować ustawienia kodu dostępu dla każdej roli konta. Aby edytować kody dostępu:
- Kliknij Edytuj w sekcji Kod dostępu .
- Określ, czy rola konta wymaga kodu dostępu.
- Ustaw kod dostępu dla roli konta.
- Kliknij Zapisz .
Po włączeniu przycisku „Zarejestruj się” zostanie on wyświetlony w portalu dla odwiedzających. Poniższy zrzut ekranu przedstawia przykład wyskakującego okienka „Zarejestruj się” , które wymaga podania kodu dostępu.
Importuj konta z pliku
Ta opcja umożliwia szybkie tworzenie lub aktualizowanie kont poprzez importowanie informacji z pliku CSV (wartości rozdzielone przecinkami). Aby zaimportować konto z pliku:
- Kliknij opcję Importuj je za pomocą przesyłania zbiorczego na karcie Przegląd .
- Lub kliknij przycisk Importuj .

'
Wyświetla się strona Importuj konta .
- Kliknij Dodaj plik , aby wybrać plik CSV ze swojego komputera.
- Należy pamiętać, że plik CSV NIE powinien zawierać nazw wartości w pierwszym wierszu. Na przykład, jeśli pierwszy wiersz pliku CSV jest oznaczony etykietą „Role, Imię, Nazwisko”, przesłanie pliku się nie powiedzie.
- W sekcji Wartości wskaż kolumnę każdej wartości w pliku CSV.
- Na przykład, jeśli imiona użytkowników znajdują się w drugiej kolumnie, wybierz 2 jako Kolumnę dla wartości Imię .
- Wszystkie pola, za wyjątkiem imienia i nazwiska, są opcjonalne.
- Jeśli pominiesz identyfikator użytkownika i/lub hasło, zostaną im automatycznie nadane unikalne wartości.
Po zdefiniowaniu kolumn dla każdej wartości w pliku CSV należy uzupełnić ustawienia Opcji :
- Wybierz domyślną rolę dla importowanych kont. Wybrana domyślna rola będzie miała zastosowanie do wszystkich kont, które nie mają określonej roli w pliku CSV.
- Należy pamiętać, że domyślna rola jest ustawiona na Uczeń / Student .
- Wybierz organizację , która będzie dotyczyć kont objętych importem.
- Próba generalna : Wybierz opcję Tak, jeśli chcesz sprawdzić import przed wprowadzeniem zmian.
- Zalecane jest przeprowadzenie próby na sucho.
- Wymagaj od użytkownika zmiany hasła przy pierwszym logowaniu : Określ, czy chcesz, aby użytkownicy byli proszeni o zmianę hasła przy pierwszym logowaniu.
- Aktualizacja haseł do kont, które już istnieją : Jeśli aktualizujesz istniejące konta, określ, czy chcesz zaktualizować ich hasła.
- Domyślna wartość tego ustawienia to Nie .
- Wybierz format daty .
- Wyślij instrukcje logowania : Określ, czy chcesz wysłać instrukcje logowania użytkownikom nowych kont.
- Kliknij Kontynuuj .
Otrzymasz powiadomienie po zakończeniu importu.
Zarządzanie użytkownikami
Jako administrator możesz zobaczyć przegląd wszystkich użytkowników w swojej firmie. Aby wyświetlić użytkowników:
- Najedź kursorem na pozycję Użytkownicy w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Katalog w menu podręcznym.
- Kliknij kategorię, aby zobaczyć więcej szczegółów o użytkownikach w ramach danej roli na koncie.
Na karcie roli konta, takiej jak Uczniowie , możesz wykonać kilka czynności, w tym:
- Wysyłanie wiadomości
- Przeglądanie wyników
- Przyznawanie odznak i certyfikatów
- Archiwizowanie użytkowników
- Usuwanie użytkowników
Korzystanie z automatyzacji
Jako administrator możesz tworzyć reguły automatyzacji, które będą obowiązywać w całej witrynie. Na przykład możesz zdefiniować reguły, które będą uruchamiać działania, takie jak wysyłanie niestandardowej wiadomości, gdy uczestnicy zapiszą się na kurs, lub wysyłanie powiadomienia, gdy konto stanie się nieaktywne.
Dodawanie reguł dla kont
Jako przykład automatyzacji w całej witrynie dostępnej dla administratorów, możesz zdefiniować działania, które są wykonywane podczas tworzenia kont. Reguły dotyczące kont obejmują działania uruchamiane podczas dodawania użytkowników i w przypadku, gdy użytkownicy są nieaktywni. Aby dodać reguły dotyczące konta:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Konta w menu podręcznym.
- Kliknij kartę Reguły .
- Kliknij Dodaj , aby dodać akcję, która zostanie wykonana po utworzeniu konta użytkownika.
Aby dodać reguły obowiązujące, gdy użytkownicy są nieaktywni:
- Najedź kursorem na zakładkę Administrator w menu nawigacyjnym.
- Kliknij Konta w menu podręcznym.
- Kliknij kartę Bezczynność .
- Ustaw liczbę dni braku aktywności użytkownika, po których zostanie uruchomiona reguła braku aktywności.
- Kliknij Dodaj , aby dodać akcję dotyczącą braku aktywności, która zostanie wykonana, gdy użytkownicy będą nieaktywni przez określoną liczbę dni.
Dodawanie reguł dla handlu elektronicznego
Jeśli masz włączony handel elektroniczny, możesz również skonfigurować reguły handlu elektronicznego dla kursów, subskrypcji i pakietów. Możesz na przykład dodać akcję, która zostanie wykonana, gdy użytkownik kupi kurs. Aby dodać akcję zakupu do kursu:
- Upewnij się, że na Twojej platformie włączona jest funkcja handlu elektronicznego .
- Uzyskaj dostęp do kursu lub zajęć.
- Kliknij Administracja w menu nawigacyjnym kursu.
- Kliknij zakładkę E-commerce .
- Kliknij Dodaj w sekcji Akcje zakupu .
Streszczenie
Jeśli masz dodatkowe pytania,
Baza wiedzy to doskonałe miejsce na początek. Baza wiedzy umożliwia przeglądanie tematów i wyszukiwanie konkretnych słów kluczowych, aby znaleźć odpowiedzi na swoje pytania.
Miłej nauki!