Hướng dẫn bắt đầu dành cho giảng viên
Giới thiệu
Chào mừng bạn đến với nền tảng học tập mới! Nền tảng này dễ sử dụng, trực quan và được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo tiên tiến.
Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn bắt đầu hành trình trở thành người hướng dẫn, giáo viên hoặc người tạo khóa học. Nó nêu bật những nhiệm vụ phổ biến nhất mà người hướng dẫn gặp phải khi mới làm quen với nền tảng này. Sử dụng mục lục ở bên phải để điều hướng đến các chủ đề cụ thể. Để được hỗ trợ thêm hoặc khám phá thêm các tính năng, hãy truy cập Cơ sở Kiến thức .
Thuật ngữ
Có một số thuật ngữ khác nhau tùy thuộc vào nền tảng bạn sử dụng. Có những thuật ngữ cụ thể được sử dụng mặc định cho các nền tảng kinh doanh và những thuật ngữ cụ thể được sử dụng mặc định cho các nền tảng học thuật. Các thuật ngữ này có thể thay thế cho nhau trong hướng dẫn này và có thể được cập nhật trên bất kỳ nền tảng nào.
Thuật ngữ mặc định của nền tảng kinh doanh | Thuật ngữ mặc định của nền tảng học thuật |
Giảng viên | Giáo viên |
Người học | Học sinh |
Khóa học | Lớp học |
Mô-đun | Bài học |
Đánh giá | Phân công |
Kỹ năng | Năng lực |
Hướng dẫn sử dụng nền tảng
Khi đăng nhập vào nền tảng, điều đầu tiên bạn thấy là Trang chủ. Trang chủ được chia thành nhiều phần, bao gồm:
- Menu điều hướng chính.
- Bảng điều khiển trung tâm, tùy thuộc vào thiết lập bảng điều khiển của bạn, bao gồm tiện ích Chào mừng và tiện ích Khóa học.
- Menu trên cùng.
- Bảng điều khiển bên phải.
Menu điều hướng chính (thanh bên trái)
Thanh bên trái hiển thị các nút cho phép bạn nhanh chóng điều hướng đến các khu vực chính của trang web, chẳng hạn như Trang chủ, Khóa học, Mục tiêu, Nhóm, Danh mục, Người dùng, Tài nguyên, Báo cáo và Trợ giúp.
Menu điều hướng chính luôn hiển thị và cho phép bạn truy cập các khu vực này bất kể bạn đang ở đâu trên trang web. Nếu bạn di chuột qua một nút, một menu thả xuống sẽ xuất hiện với các tùy chọn quan trọng nhất cho khu vực đó.
Trong ví dụ bên dưới, menu thả xuống Khóa học sẽ hiển thị. Menu này hiển thị một tab dành cho các khóa học bạn đang giảng dạy và một tab dành cho các khóa học bạn đang tham gia .
Xin lưu ý, nếu bạn đang sử dụng nền tảng CYPHER for academia, bạn sẽ thấy mục "Lớp học" trên menu điều hướng thay vì "Khóa học".
Menu hàng đầu
Thanh phía trên bên phải hiển thị nhiều nút, bao gồm:
- Tìm kiếm : Nhập từ khóa để tìm kiếm các khóa học, từ khóa hoặc tài nguyên.
- Tin nhắn : Truy cập nhanh các tin nhắn được gửi đến bạn từ những người dùng khác.
- Nếu có tin nhắn chưa đọc, một biểu tượng thông báo kèm số sẽ hiển thị.
- Thông báo : Nhấp vào biểu tượng để xem thông báo về khóa học, nhóm và tài khoản.
- Nếu có thông báo chưa đọc, một biểu tượng thông báo kèm số sẽ hiển thị.
- Lịch : Nhấp vào biểu tượng lịch để xem lịch của trang web.
- Trang cá nhân : Nhấp vào ảnh đại diện của bạn để xem trang cá nhân. Các tùy chọn bổ sung có sẵn trong menu thả xuống bên cạnh ảnh đại diện của bạn. Nhấp vào mũi tên để truy cập:
- Bật/tắt chế độ tối : Cài đặt này cho phép bạn bật chế độ tối trên nền tảng của mình.
- Trợ giúp : Truy cập Trung tâm trợ giúp để xem Cơ sở kiến thức.
- In trang này : In trang hiện tại hoặc lưu trang này dưới dạng PDF.
- Cài đặt ngôn ngữ : Ngôn ngữ hiện tại của bạn sẽ được hiển thị. Nhấp vào ngôn ngữ để thay đổi cài đặt ngôn ngữ cho giao diện của bạn.
- Đăng xuất : Thoát khỏi nền tảng.
Bảng điều khiển bên phải
Bảng điều khiển bên phải chứa các tiện ích hiển thị lịch, thông báo, danh sách việc cần làm, trò chơi cấp trang web và nhiều hơn nữa. Các tiện ích hiển thị sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấu hình nền tảng của bạn. Để xem thêm chi tiết, hãy nhấp vào các liên kết bên trong tiện ích.
Bản tin
Để truy cập vào mục Tin tức:
- Nhấp vào tab Tin tức ở đầu trang chủ.
Mục tin tức trên trang chủ tổng hợp các tin tức từ các khóa học, nhóm và công ty của bạn. Theo mặc định, mục tin tức chỉ hiển thị các tin mới nhất. Nếu bạn cuộn xuống trang, các tin tức khác sẽ tự động được hiển thị.
Trung tâm trợ giúp
Hướng dẫn bắt đầu này là một nơi tuyệt vời để bắt đầu tìm hiểu về nền tảng, nhưng một nguồn tài liệu hữu ích khác là Trung tâm trợ giúp. Để truy cập Trung tâm trợ giúp:
- Nhấp vào biểu tượng Trợ giúp ở góc dưới bên trái của menu điều hướng chính.
Cửa sổ bật lên Trung tâm trợ giúp sẽ hiển thị. Các tùy chọn có sẵn trong cửa sổ bật lên Trung tâm trợ giúp phụ thuộc vào cấu hình nền tảng của bạn, nhưng có thể bao gồm:
- Kho kiến thức : Nhấp vào Kho kiến thức sẽ mở trang chủ kho kiến thức trong một cửa sổ trình duyệt mới. Kho kiến thức bao gồm các bài viết trợ giúp, bản demo sản phẩm, hội thảo trực tuyến và nhiều hơn nữa!
- Bộ phận hỗ trợ người học : Nếu có, bộ phận hỗ trợ người học cho phép bạn đăng câu hỏi lên bộ phận hỗ trợ của trang web.
- Tin tức sản phẩm : Tin tức sản phẩm là một cách tuyệt vời để tìm hiểu về các tính năng và bản cập nhật mới nhất của nền tảng.
- Bản demo sản phẩm : Bản demo sản phẩm cung cấp hướng dẫn từng bước về các tính năng phổ biến trên nền tảng.
- Hướng dẫn bắt đầu : Các hướng dẫn bắt đầu giới thiệu những kiến thức cơ bản về nền tảng dành cho người học, người hướng dẫn và người quản trị.
Nếu bạn nhấp vào "Cơ sở kiến thức", Cơ sở kiến thức sẽ mở ra trong một cửa sổ mới.
- Chọn vai trò của bạn để xem các bài viết liên quan.
- Bạn sẽ tìm thấy các bài viết hữu ích trong các mục "Tất cả người dùng" và "Giảng viên, giáo viên và người tạo khóa học" .
- Bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm để nhanh chóng tìm thấy các chủ đề cụ thể.
- Hãy xem mục Tài nguyên và cập nhật để xem các bản demo sản phẩm và hội thảo trực tuyến về các tính năng mới nhất của nền tảng!
Hồ sơ
Trang hồ sơ của bạn chứa thông tin cơ bản, chi tiết tài khoản, thông tin khóa học, bạn bè, ảnh, giải thưởng và nhiều thông tin khác. Thông tin hiển thị phụ thuộc vào loại tài khoản của bạn và cài đặt bảo mật của nền tảng. Để bắt đầu thiết lập hồ sơ của bạn:
- Nhấp vào ảnh đại diện của bạn ở menu phía trên bên phải.
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
- Cửa sổ bật lên Chỉnh sửa sẽ hiển thị, cho phép bạn chỉnh sửa ảnh đại diện, mô tả, mật khẩu, thông tin tài khoản và liên kết mạng xã hội.
Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh các tùy chọn cho hồ sơ của mình trong tab Cài đặt. Để truy cập Cài đặt hồ sơ của bạn:
- Nhấp vào ảnh đại diện của bạn.
- Nhấp vào Cài đặt trên menu điều hướng hồ sơ.
Trong tab Cài đặt, bạn có thể bật/tắt các tùy chọn khác nhau cho hồ sơ của mình, chẳng hạn như bật thông báo âm thanh, hiển thị lối tắt và hiển thị người dùng trực tuyến. Bạn cũng có thể chỉnh sửa liên kết mạng xã hội và thiết lập tích hợp với các tài khoản bên ngoài (tùy thuộc vào cấu hình nền tảng của bạn).
Kiến thức cơ bản của khóa học
Trước khi tạo một khóa học, điều quan trọng là phải làm quen với các yếu tố cơ bản của một khóa học.
Tương tự như trang chủ, các khóa học được chia thành nhiều phần, bao gồm:
- Menu điều hướng khóa học ở bên trái, với các tab cho phép bạn truy cập trực tiếp vào các tính năng khác nhau của khóa học.
- Bảng điều khiển trung tâm hiển thị phần lớn nội dung khóa học. Theo mặc định, trang Mô-đun sẽ hiển thị, cung cấp tổng quan về các mô-đun trong một khóa học.
- Bảng điều khiển bên phải bao gồm các tiện ích như hoạt động khóa học, thông báo, danh sách việc cần làm và bảng xếp hạng trò chơi khóa học.
Menu điều hướng khóa học
Khi bạn truy cập vào một khóa học, một menu điều hướng khóa học phụ sẽ hiển thị ở bên trái. Lưu ý rằng menu điều hướng chính vẫn có sẵn, nhưng được thu gọn lại.
Bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tính năng quan trọng của khóa học bằng menu điều hướng khóa học. Tùy thuộc vào cấu hình khóa học của bạn, menu điều hướng khóa học có thể bao gồm các nút cho các khu vực sau:
- Trang tổng quan : Trang chào mừng hiển thị tổng quan khóa học và các tiện ích có sẵn trong khóa học.
- Các học phần : Bao gồm các học phần và các phần cấu thành nội dung khóa học.
- Xin lưu ý rằng phần này có tiêu đề là "Bài học dành cho các nền tảng học thuật".
- Tin tức : Mục tin tức khóa học hiển thị các thông báo về khóa học, bài đăng từ giảng viên và học viên, bài đăng về các bài kiểm tra mới, học phần, sự kiện và nhiều hơn nữa.
- Nhóm : Các nhóm liên quan đến khóa học.
- Các phần : Nếu khóa học có các khóa học con, chúng sẽ hiển thị trong tab Các phần.
- Lịch học : Lịch học hiển thị các sự kiện quan trọng của khóa học như các buổi hội thảo trực tuyến và ngày thi.
- Đánh giá : Chi tiết về bài nộp đánh giá của người học, điểm số, phân tích và thang điểm tương ứng.
- Xin lưu ý rằng phần này được gọi là Bài tập dành cho các nền tảng học thuật.
- Mức độ thành thạo : Phân tích chi tiết xếp hạng mức độ thành thạo của người học đối với các năng lực và kỹ năng liên quan đến khóa học.
- Học viên : Danh sách học viên kèm theo chức năng nhắn tin.
- Xin lưu ý rằng phần này được gọi là Sinh viên dành cho các nền tảng học thuật.
- Giảng viên : Danh sách giảng viên các khóa học kèm theo chức năng nhắn tin.
- Xin lưu ý rằng phần này được gọi là Giáo viên dành cho các nền tảng học thuật.
- Trò chơi : Chi tiết về tiến độ và phần thưởng của bạn qua các cấp độ của khóa học. Huy hiệu và điểm số của khóa học cũng được hiển thị trên trang này.
- Điểm danh : Danh sách các lần điểm danh của bạn.
- Diễn đàn : Các diễn đàn dành riêng cho từng khóa học để thảo luận giữa các thành viên tham gia khóa học.
- Tài liệu tham khảo : Các tài liệu và video hỗ trợ cho khóa học.
- Tự động hóa : Trang hiển thị danh sách các quy tắc tự động hóa đã được thiết lập cho khóa học.
- Chat : Một phòng trò chuyện dành cho người học và người hướng dẫn của khóa học.
- Sơ đồ chỗ ngồi : Một tính năng dành cho các khóa học do giảng viên hướng dẫn và các khóa học kết hợp, cho phép bạn sắp xếp chỗ ngồi cho học viên.
- Wiki : Một trang dành cho việc tạo và chỉnh sửa Wiki cộng tác giữa người học và người hướng dẫn.
- Mua hàng : Nếu nền tảng của bạn có tích hợp thương mại điện tử, tab này sẽ hiển thị danh sách tất cả các giao dịch mua khóa học.
- Blog : Trang này dành riêng cho các bài đăng của học viên và giảng viên liên quan đến khóa học.
- Đề cương môn học : Trang này cung cấp tổng quan về khóa học.
- Quản trị viên : Một menu thả xuống với các tùy chọn cho phép bạn cấu hình khóa học, nhập/xuất nội dung khóa học, xóa khóa học, v.v.
Bản tin
Mục tin tức hiển thị thông báo khóa học, bài đăng từ người dùng khác, bài kiểm tra mới, học phần mới, sự kiện và nhiều hơn nữa. Để truy cập mục tin tức:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào mục Tin tức từ menu điều hướng khóa học.
Với tư cách là người hướng dẫn, bạn có thể chỉnh sửa và xóa bất kỳ mục tin tức nào, bao gồm cả bài đăng và bình luận của người học.
Bảng điều khiển bên phải
Ở bảng điều khiển bên phải, bạn có thể tìm thấy bảng điều khiển quản trị cho phép bạn nhanh chóng xuất bản khóa học và tìm mã truy cập khóa học. Bảng điều khiển bên phải cũng bao gồm các tiện ích như hiển thị hoạt động, thông báo, danh sách việc cần làm, bảng xếp hạng trò chơi nếu bạn đã bật trò chơi cho khóa học và thông tin thương mại điện tử.
Để biết thêm chi tiết, hãy nhấp vào bất kỳ thành phần tương tác nào trong tiện ích.
Các mô-đun và bài học
Khu vực Mô-đun của một khóa học là nơi chứa nội dung chính của khóa học đó. Để xem các mô-đun của khóa học:
- Nhấp vào "Các mô-đun" từ menu điều hướng khóa học.
- Người dùng Academia sẽ nhấp vào Bài học .
Theo mặc định, các mô-đun hiển thị dưới dạng ô. Để hiển thị các mô-đun dưới dạng danh sách:
- Nhấp vào Chế độ xem danh sách
biểu tượng.
Ở chế độ xem danh sách, mỗi mô-đun được hiển thị theo dạng danh sách dọc. Bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn phần mô-đun trong chế độ xem danh sách.
Để xem một mô-đun cụ thể:
- Nhấp vào tên mô-đun.
Tổng quan mô-đun hiển thị danh sách các phần. Các phần có thể là các trang, bài kiểm tra, công cụ hoặc các tài nguyên khác tạo nên nội dung của mô-đun. Lưu ý rằng chế độ xem này cũng hiển thị các tùy chọn để Bắt buộc hoặc Ẩn từng phần, cũng như một cột để Giao bài kiểm tra cho người học.
Khi bạn học tiếp từng phần của mô-đun, mục lục sẽ hiển thị ở bên trái, giúp bạn nắm được vị trí hiện tại của mình trong khóa học.
Để xem nội dung của một phần:
- Nhấp vào tên phần.
Trang nội dung
Trang nội dung là một phần hiển thị văn bản, hình ảnh và video cung cấp thông tin cho người học. Trang nội dung cũng có thể bao gồm nhiều loại tài nguyên khác nhau, chẳng hạn như âm thanh, video, nội dung SCORM, tài liệu Office, Google Docs, v.v. Một ví dụ về trang nội dung được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Với tư cách là giảng viên, bạn có thể xem thêm các tab ở phía trên cùng của các phần trong các khóa học mà bạn đang giảng dạy. Các tab này cho phép bạn thiết lập cài đặt phần học.
- Ví dụ, bạn có thể nhấp vào tab Hoàn thành để cấu hình cài đặt hoàn thành cho phần đó.
Với tư cách là người hướng dẫn, tab Hoàn thành cho phép bạn thêm các quy tắc được thực thi khi người học hoàn thành phần học. Ví dụ, bạn có thể thêm quy tắc hiển thị một mô-đun mới khi người học hoàn thành phần học, hoặc thêm quy tắc thưởng điểm cho người học khi hoàn thành phần học.
Một tab khác mà bạn có thể sử dụng là mục Tài nguyên. Bằng cách nhấp vào tab Tài nguyên , bạn có thể xem, tải lên hoặc chỉnh sửa các tài nguyên liên quan đến mục này, chẳng hạn như tệp, trang web, công cụ, v.v. từ tệp cá nhân hoặc thư viện tài nguyên của công ty bạn.
Đánh giá
Các khóa học có thể bao gồm nhiều loại hình đánh giá khác nhau, được bố trí xuyên suốt các học phần và phần học. Bài kiểm tra có thể được thiết lập để thực hiện bất cứ lúc nào, hoặc được giao cho người học vào những ngày cụ thể. Để xem danh sách tất cả các bài kiểm tra cho một khóa học:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào mục "Đánh giá" từ menu điều hướng khóa học (phụ).
Nền tảng này cho phép bạn thêm nhiều loại hình đánh giá khác nhau, bao gồm:
- Bài kiểm tra : Bài kiểm tra là một tập hợp các câu hỏi mà người học có thể trả lời trực tuyến. Một ví dụ về bài kiểm tra được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
- Bài luận : Hình thức đánh giá bằng bài luận cho phép người học nộp bài bằng trình soạn thảo HTML. Nền tảng này cho phép người học đính kèm số lượng không giới hạn vào bài luận.
- Đánh giá ngoại tuyến : Đánh giá ngoại tuyến là hình thức đánh giá truyền thống như bài kiểm tra trên giấy hoặc đọc sách. Loại đánh giá này không cho phép nộp bài trực tuyến, và giảng viên sẽ nhập điểm cho từng học viên dựa trên kết quả bài làm ngoại tuyến. Tùy chọn này cho phép bạn đưa điểm số và xếp loại của bài đánh giá ngoại tuyến vào sổ điểm của nền tảng.
- Sự khảo sát : Đánh giá khảo sát Khảo sát là một tập hợp các câu hỏi mà người dùng có thể trả lời trực tuyến. Thông thường, khảo sát không được chấm điểm hay xếp loại.
- Thảo luận : Đánh giá bằng hình thức thảo luận là hình thức đánh giá mà người học tích lũy điểm bằng cách tham gia vào một chủ đề thảo luận duy nhất do giảng viên khởi xướng.
- Tranh luận : Đánh giá bằng hình thức tranh luận là hình thức đánh giá trong đó người học đưa ra các lập luận ủng hộ hoặc phản bác một đề xuất do giảng viên cung cấp.
- Đánh giá nhóm : Đánh giá nhóm là hình thức đánh giá cho phép các nhóm học viên cùng nhau làm bài tập. Giảng viên sẽ chia học viên thành các nhóm, mỗi nhóm sẽ có một nhóm riêng để cộng tác và hoàn thành bài tập đánh giá.
- Dropbox : Bài đánh giá trên Dropbox cho phép người học tải lên một hoặc nhiều tệp tin để nộp bài.
- SCORM : Bài kiểm tra SCORM cho phép bạn tải lên một gói SCORM, và nền tảng có thể thu thập và ghi lại kết quả của bài kiểm tra SCORM đó.
- Điểm danh : Việc đánh giá điểm danh sẽ cho điểm dựa trên hồ sơ điểm danh của học viên.
- Turnitin : Bài kiểm tra Turnitin là bài kiểm tra sử dụng tính năng tích hợp Turnitin của nền tảng.
- Đánh giá LTI : Đánh giá LTI là những đánh giá tích hợp các công cụ LTI của bên thứ ba.
- Bài tập Google : Bài tập Google là một bài đánh giá sử dụng tính năng tích hợp bài tập của Google.
- Đánh giá H5P : Đánh giá H5P sử dụng sự tích hợp H5P như một thành phần của quá trình đánh giá.
Với tư cách là người hướng dẫn, bạn có quyền truy cập vào nhiều tab khác nhau cho mỗi bài đánh giá, cho phép bạn thêm và chỉnh sửa câu hỏi , xem điểm số và xếp loại hiện tại, xem bài nộp của học viên để chấm điểm , và nhiều hơn nữa!
Các phần tiếp theo của hướng dẫn sẽ chỉ cho bạn cách tạo khóa học, cấu hình khóa học, thêm mô-đun và bài kiểm tra, chấm điểm bài kiểm tra, đăng ký học viên, và nhiều hơn nữa.
Tạo một khóa học
Nền tảng này có một số công cụ tuyệt vời giúp bạn tạo ra các khóa học hấp dẫn cho người học:
- CYPHER Agent có thể tạo một khóa học hoàn chỉnh cho bạn chỉ trong vài phút. Chọn kiểu khóa học, giọng văn, số mô-đun, kỹ năng và bài đánh giá, và để CYPHER Agent tạo khóa học cho bạn! CYPHER Agent có thể tận dụng nội dung của công ty bạn, hoặc tạo nội dung mới dựa trên chủ đề bạn cung cấp. Việc tạo khóa học với CYPHER Agent sẽ được đề cập chi tiết hơn ở phần sau của hướng dẫn này.
- Sử dụng trình soạn thảo HTML tích hợp sẵn để tạo khóa học theo đúng ý muốn của bạn. Bạn có thể thêm bao nhiêu mô-đun, phần, tài nguyên, công cụ, bài kiểm tra, gói SCORM tùy thích. Bạn có thể sử dụng cài đặt tự động hóa trong nền tảng để tùy chỉnh chính xác thời điểm và liệu các mô-đun và phần có hiển thị cho các loại người học khác nhau hay không.
Để tạo một khóa học:
- Nhấp vào "Khóa học" từ menu điều hướng chính.
- Nhấp vào Thêm từ menu bật lên.
- Nhấp vào "Khóa học" từ cửa sổ bật lên "Thêm khóa học".
Cửa sổ bật lên "Thêm khóa học" sẽ hiển thị. Có nhiều kiểu khác nhau để lựa chọn, điều này sẽ ảnh hưởng đến các tùy chọn có sẵn khi tạo khóa học của bạn. Các kiểu khóa học bao gồm:
- Giảng viên : Đào tạo do giảng viên hướng dẫn là một phương pháp học tập truyền thống, trong đó một giảng viên trực tiếp hướng dẫn người tham gia xuyên suốt nội dung khóa học, có thể là trực tiếp hoặc trực tuyến.
- Học kết hợp : Học kết hợp là sự kết hợp giữa học có người hướng dẫn và tự học. Các khóa học này có thể có các bài kiểm tra đánh giá có tính điểm, cho phép người học tiếp tục khi đạt được số điểm nhất định.
- Tự học theo tốc độ riêng : Hình thức học tự định hướng cho phép người học tham gia khóa học bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu. Không có lịch trình khóa học, không có ngày cụ thể cho từng học phần, không có hạn chót cho các bài đánh giá và không có kỳ chấm điểm.
- Khóa học siêu nhỏ : Khóa học siêu nhỏ là một khóa học đơn giản, cung cấp cho người học quyền truy cập vào các mô-đun và phần học mà không có các tab khác. Khóa học siêu nhỏ hiển thị nội dung dưới dạng slide, với hình ảnh phía trên văn bản trên mỗi trang.
Sau khi thêm khóa học, bạn sẽ được chuyển đến trang Quản trị khóa học mặc định.
Xin lưu ý rằng tên khóa học hiện xuất hiện ở đầu trang và menu khóa học phụ hiển thị ở bên trái.
Cấu hình một khóa học
Phần Quản trị của khóa học cho phép bạn cấu hình gần như mọi khía cạnh của khóa học. Để bắt đầu:
- Nhấp vào mục Quản trị viên từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào "Cơ bản" từ menu thả xuống.
Tab "Cơ bản" cho phép bạn chỉnh sửa:
- Tên khóa học, mô tả ngắn và mô tả dài.
- Hình thức khóa học, thời lượng và ngày bắt đầu (tùy thuộc vào hình thức khóa học).
- Liệu có cần mã truy cập hay không.
- Mã khóa học, địa điểm, số tín chỉ, ngôn ngữ và múi giờ.
- Trang chào mừng dành cho Học viên và Giảng viên, là trang đầu tiên mà học viên hoặc giảng viên nhìn thấy khi truy cập khóa học.
Nhấp vào tab Tính năng cho phép bạn bật hoặc tắt các tính năng của khóa học, các tính năng này sẽ hiển thị trong menu phụ của khóa học. Nền tảng này cung cấp rất nhiều tính năng cho khóa học, chẳng hạn như tin tức, lịch, trò chơi, diễn đàn, trò chuyện, v.v. Theo mặc định, chỉ những tính năng phổ biến nhất được bật.
- Chọn hộp kiểm bên cạnh tính năng để kích hoạt nó.
- Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh một tính năng để vô hiệu hóa tính năng đó.
- Sử dụng chức năng sắp xếp lại
Biểu tượng này cho phép bạn kéo và thả các tính năng theo thứ tự bạn muốn chúng hiển thị trên menu điều hướng khóa học.
Tab Đăng ký cho phép bạn chọn các tùy chọn đăng ký. Ví dụ, bạn có thể chọn xem người học có thể tự đăng ký hoặc hủy đăng ký khóa học hay không, và thiết lập cài đặt thông báo cho giảng viên, người quản lý và quản trị viên. Bạn cũng có thể thiết lập các hành động đăng ký được kích hoạt khi người học được đăng ký hoặc hủy đăng ký, chẳng hạn như gửi thông báo tự động hoặc cộng điểm cho người học trong một khóa học hoặc trò chơi toàn trang.
Tab Đăng ký cũng cho phép bạn thiết lập các điều kiện tiên quyết để đăng ký khóa học.
Tab Mô-đun cho phép bạn cấu hình các cài đặt cho các mô-đun khóa học của mình. Bạn có thể xác định mô-đun nào sẽ hiển thị cho người học, cũng như các tính năng bố cục mô-đun mà bạn muốn bao gồm.
Tab Mô-đun cũng cho phép bạn bật tính năng phân phối nội dung theo từng giai đoạn, cho phép bạn mở khóa quyền truy cập của người học vào các mô-đun theo lịch trình, thay vì cung cấp tất cả cùng một lúc.
Tab Hoàn thành cho phép bạn cấu hình các thiết lập hoàn thành khóa học, chẳng hạn như xác định những mô-đun nào phải được hoàn thành để khóa học được coi là hoàn thành. Tab này cũng cho phép bạn thêm các hành động được kích hoạt khi một khóa học hoàn thành, chẳng hạn như trao chứng chỉ hoặc huy hiệu cho người học, gửi tin nhắn tùy chỉnh cho người học hoặc đăng ký cho họ vào một khóa học tiếp theo.
Thêm mô-đun vào khóa học
Để thêm một mô-đun vào khóa học:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào "Các mô-đun" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào Thêm .
- Chọn New để tạo một mô-đun mới, hoặc chọn Library để chọn một mô-đun hiện có.
Nếu bạn chọn Mới , cửa sổ bật lên Thêm mô -đun sẽ hiển thị.
- Nhập Tiêu đề học phần, Mô tả , Ngày (đối với các khóa học do giảng viên hướng dẫn hoặc các khóa học kết hợp) và Chức vụ .
- Nhấp vào Lưu.
Mô-đun sẽ được tạo và sẵn sàng để thêm các phần vào.
Thêm các phần
Để thêm một phần vào một mô-đun:
- Truy cập một mô-đun.
- Nhấp vào Thêm mục .
Cửa sổ bật lên "Thêm mục" sẽ hiển thị, nơi bạn có thể chọn loại mục bạn muốn thêm.
- Tab Nội dung cho phép bạn thêm Trang nội dung, gói SCORM , Tệp , Công cụ , và nhiều hơn nữa.
- Tab Đánh giá cho phép bạn thêm các phần đánh giá như Bài kiểm tra ngắn , Đánh giá thảo luận , Khảo sát , v.v.
Nếu bạn chọn Trang , một mục mới sẽ được tạo. Để chỉnh sửa nội dung trang:
- Nhấp vào Chỉnh sửa .
- Thêm tiêu đề cho phần này.
- Nhấp vào Lưu .
Trình soạn thảo HTML sẽ hiển thị, cung cấp thanh công cụ với các tùy chọn bạn có thể sử dụng để tạo và chỉnh sửa nội dung. Thanh công cụ cho phép bạn thêm hình ảnh, video, liên kết, tệp tin và nhiều hơn nữa. Bạn thậm chí có thể ghi lại nội dung video hoặc âm thanh trực tiếp từ trình duyệt của mình. Ví dụ về nội dung được tạo bằng trình soạn thảo HTML được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Nội dung bạn tạo cho trang sẽ hiển thị trên tab Nội dung . Để thêm tài nguyên vào một phần:
- Nhấp vào tab Tài nguyên .
Tab Tài nguyên hiển thị các loại tài nguyên khác nhau mà bạn có thể thêm vào phần này, chẳng hạn như tệp, công cụ được cung cấp, tài nguyên H5P, v.v. Ví dụ: nếu bạn muốn thêm một tệp PowerPoint làm tài nguyên trong phần này:
- Nhấp vào Tệp .
- Kéo và thả tệp PowerPoint vào cửa sổ, hoặc nhấp chuột để tìm tệp.
Cửa sổ bật lên "Thêm tệp" sẽ hiển thị sau khi tệp được thêm vào.
- Thêm Tên và Mô tả cho tài nguyên.
- Chọn thư viện mà tài nguyên sẽ được lưu trữ.
- Ví dụ, nếu bạn muốn mọi người trong doanh nghiệp của mình đều có thể truy cập tệp đó, bạn sẽ chọn Doanh nghiệp.
- Nhấp vào Lưu .
Bài thuyết trình PowerPoint sẽ được thêm vào phần này như một nguồn tài liệu tham khảo.
Bổ sung kỹ năng vào một mô-đun
Nền tảng này cung cấp tính năng kỹ năng mạnh mẽ - cho phép bạn thêm và nhập các kỹ năng và bộ kỹ năng. Nếu kỹ năng được liên kết với khóa học của bạn, bạn có thể gắn thẻ các mô-đun với các kỹ năng cụ thể được giảng dạy trong mô-đun đó. Để thêm kỹ năng vào một mô-đun:
- Truy cập mô-đun.
- Nhấp vào tab "Thiết lập kỹ năng" .
- Chọn các kỹ năng cụ thể liên quan đến mô-đun này.
- Nhấp vào Lưu .
Các kỹ năng được thêm vào mô-đun.
Tạo khóa học với CYPHER Agent
CYPHER Agent là một công cụ không thể thiếu, sử dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo để tiết kiệm thời gian cho bạn và tổ chức của bạn khi tạo nội dung. CYPHER Agent tập trung vào việc giúp bạn tạo các khóa học, bài kiểm tra, trò chơi hóa, kỹ năng và lập bản đồ kỹ năng.
Để bắt đầu:
- Nhấp vào biểu tượng nổi của tác nhân CYPHER .
Menu CYPHER Agent hiển thị.
- Số dư tín dụng hiện có của bạn sẽ hiển thị ở góc trên bên phải.
- Nếu bạn truy cập nút CYPHER Agent từ trang chủ, bạn có thể chọn Thêm khóa học hoặc Thêm kỹ năng .
- Nếu bạn truy cập nút CYPHER Agent từ bên trong một khóa học, bạn cũng có thể chọn Thêm mô-đun, bài kiểm tra trắc nghiệm, bảng thuật ngữ, hướng dẫn học tập và trò chơi.
Sau khi chọn Thêm khóa học , bạn sẽ được hướng dẫn qua một loạt các tùy chọn cho phép bạn định hình khóa học mới của mình, bao gồm:
- Nhân vật
- Mức độ
- Phong cách viết
- Kiểu ảnh
- Nguồn nội dung (trang web so với tài liệu nội bộ)
- Số lượng mô-đun
- Số lượng phần
- Số lượng kỹ năng
- Đánh giá
- Tài liệu hướng dẫn học tập
- Và còn nhiều hơn thế nữa!
Sau khi bạn chọn xong các tùy chọn, CYPHER Agent sẽ xây dựng khóa học cho bạn! Sau khi khóa học được tạo, bạn có thể xem lại và tùy chỉnh khóa học. Để tìm hiểu thêm về cách CYPHER Agent có thể giúp bạn tạo các khóa học hấp dẫn một cách nhanh chóng và hiệu quả, hãy truy cập bài viết hướng dẫn "Tạo khóa học với CYPHER Agent" .
Đăng ký học viên
Sau khi tạo khóa học, bạn có thể đăng ký học viên. Để bắt đầu đăng ký học viên:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp chuột vào "Học viên" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào Thêm .
Cửa sổ bật lên "Đăng ký học viên" sẽ hiển thị. Có nhiều cách để đăng ký học viên:
- Tab Khóa học :
- Nếu bạn chia sẻ mã truy cập khóa học với người học, họ có thể đăng ký trực tiếp bằng cách:
- Nhấp chuột vào "Khóa học" từ menu điều hướng chính.
- Nhấp vào nút "Đăng ký" từ menu thả xuống.
- Đang nhập mã truy cập.
- Ngoài ra, nếu bạn đã đăng tải khóa học lên danh mục khóa học, người học có thể tìm thấy khóa học trong danh mục và đăng ký từ đó.
- Chọn người dùng : Nếu bạn chọn Chọn người dùng để thêm người dùng, cửa sổ bật lên Chọn người dùng sẽ hiển thị.
- Sử dụng các tùy chọn tìm kiếm và lọc để tìm người dùng.
- Chọn hộp kiểm người dùng.
- Nhấp vào mũi tên bên phải
Nút này dùng để chuyển những người dùng đã chọn sang cột "Đã chọn" .
- Nhấp vào Thêm .
- Thư mời qua email : Nếu bạn chọn Thư mời qua email để đăng ký người dùng, trang Nhập thông tin thư mời sẽ hiển thị.
- Chọn số lượng thư mời qua email mà bạn muốn gửi.
- Nhập địa chỉ email , tên và họ của người dùng.
- Nhấp vào Gửi .
Mỗi người dùng sẽ nhận được một email. Email này bao gồm lời mời và một liên kết có thể nhấp chuột. Khi người dùng nhấp vào liên kết, họ sẽ được chuyển đến trang web của bạn và được yêu cầu nhấp vào một liên kết khác.
Chọn tùy chọn "Chấp nhận" . Nếu họ chấp nhận lời mời, họ sẽ được ghi danh vào khóa học. Để xem danh sách người dùng đã được mời tham gia khóa học qua email:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp chuột vào "Học viên" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào tab " Đã mời" .
Thêm bài đánh giá
Bài kiểm tra hoặc bài tập là công cụ được sử dụng để đánh giá sự hiểu biết, kỹ năng hoặc tiến bộ của người học liên quan đến nội dung khóa học. Nó có thể có nhiều hình thức khác nhau—chẳng hạn như bài kiểm tra ngắn, bài luận hoặc thảo luận—và thường được thiết kế để đo lường mức độ đạt được các mục tiêu học tập. Điểm số bài kiểm tra có thể được tính vào điểm cuối kỳ tùy thuộc vào cấu trúc của khóa học.
Có hai cách để thêm bài đánh giá. Để thêm bài đánh giá dưới dạng một phần:
- Truy cập vào một mô-đun khóa học.
- Nhấp vào Thêm mục .
- Nhấp vào tab Đánh giá .
- Chọn loại hình đánh giá.
Bạn cũng có thể thêm bài đánh giá từ mục Đánh giá trong khóa học của mình.
- Truy cập khóa học của bạn.
- Nhấp vào mục "Đánh giá" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào Thêm .
- Chọn loại hình đánh giá.
Sau khi bạn chọn loại hình đánh giá, một cửa sổ bật lên sẽ hiện ra cho phép bạn đặt tên và cấu hình bài đánh giá.
Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị các thiết lập cho bài đánh giá dạng Luận văn, và tương tự đối với hầu hết các loại bài đánh giá khác. Để tạo bài đánh giá:
- Nhập tiêu đề cho bài đánh giá.
- Nhập điểm tối đa cho bài đánh giá.
- Chọn tỷ lệ phần trăm trọng số cho bài đánh giá.
- Chọn một hạng mục để đánh giá:
- Hãy chọn giữa Không (mặc định), Bài tập về nhà , Tham gia , Bài kiểm tra ngắn và Bài kiểm tra chính thức .
- Chọn ngày bắt đầu cho các khóa học do giảng viên hướng dẫn hoặc các khóa học kết hợp (tùy chọn).
- Chọn một học phần để đánh giá (tùy chọn).
- Xác định số lần thử tối đa của người dùng.
- Chọn một phương án chấm điểm .
- Hãy chọn giữa Bình thường , Cộng điểm , Bỏ qua và Không chấm điểm .
- Chọn ngày đến hạn cho các khóa học do giảng viên hướng dẫn hoặc các khóa học kết hợp.
- Lưu ý rằng bạn có thể để trống ngày đến hạn của bài đánh giá. Nếu bạn làm như vậy, bài đánh giá sẽ không bao giờ hiển thị trong cột "Đến hạn" đối với người học, và người học sẽ không bao giờ nhận được lời nhắc "bài đánh giá đến hạn".
- Chọn ô " Cho phép nộp muộn? " nếu bạn cho phép nộp bài đánh giá muộn.
- Hãy chọn thang điểm từ các thang điểm có sẵn trên nền tảng của bạn.
- Nhập hướng dẫn sử dụng.
- Trong phần Hướng dẫn của bài đánh giá, bạn có thể thêm các biến bằng cách sử dụng định dạng {{tên biến}}.
- Sau khi hoàn tất cấu hình bài đánh giá, hãy nhấp vào Lưu .
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bài đánh giá là một phần trong mô-đun. Người học sẽ thấy trang Hướng dẫn làm bài đánh giá khi lần đầu tiên truy cập vào bài đánh giá.
Sự thành thạo và kỹ năng
Bạn có thể theo dõi tiến độ học tập và mức độ nắm vững các chủ đề đào tạo của học viên bằng cách sử dụng kỹ năng. Kỹ năng được liên kết với các mô-đun, phần và bài đánh giá. Để liên kết kỹ năng với một khóa học:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào tab " Thành thạo" .
- Nhấp vào Thêm kỹ năng .
Cửa sổ bật lên Thêm kỹ năng cho phép bạn tạo kỹ năng mới hoặc sử dụng các kỹ năng hiện có từ thư viện.
Nếu bạn muốn bổ sung thêm kỹ năng mới, bạn có thể:
- Hãy nêu tên các kỹ năng đó.
- Thêm mã cho các kỹ năng.
- Thêm phần mô tả cho bộ kỹ năng.
- Chọn thư viện bạn muốn lưu bộ kỹ năng vào.
- Sau khi nhập thông tin về bộ kỹ năng, hãy nhấp vào Lưu .
Ảnh chụp màn hình bên dưới là một ví dụ về các kỹ năng được thêm vào một khóa học. Lưu ý rằng tất cả các kỹ năng này đều thuộc bộ kỹ năng Lãnh đạo nhóm và Hợp tác .
Sau khi các kỹ năng được thêm vào khóa học, bạn có thể gắn thẻ các học phần với các kỹ năng cụ thể có liên quan đến học phần đó. Bạn cũng có thể gắn thẻ các kỹ năng cụ thể cho các bài đánh giá dùng để kiểm tra các kỹ năng đó.
Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, bạn có thể thấy danh sách tất cả các kỹ năng trong khóa học. Để liên kết các kỹ năng với mô-đun, chỉ cần chọn hộp kiểm bên cạnh (các) kỹ năng có liên quan đến mô-đun đó.
Khóa học bao gồm một tab Phân tích độ bao phủ, cho bạn biết khóa học đã bao quát các kỹ năng tốt đến mức nào. Để tìm phân tích độ bao phủ của một khóa học:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào "Mastery" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào tab Phạm vi phủ sóng .
Để xem tiến độ học tập của từng học viên đối với mỗi kỹ năng:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào "Mastery" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào tab Người học .
Bảng đánh giá mức độ thành thạo hiển thị sự tiến bộ của người học đối với từng kỹ năng và giúp bạn xác định những người học nào đang học tốt và những người nào đang gặp khó khăn với nội dung bài học.
Các kỹ năng và bộ kỹ năng có thể được lưu lại dưới dạng tài nguyên dùng chung. Để xem tất cả các bộ kỹ năng của tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn:
- Nhấp vào mục Tài nguyên từ menu điều hướng chính.
- Nhấp vào Danh mục từ menu thả xuống.
- Chọn Kỹ năng từ menu thả xuống Loại tài nguyên trong tiện ích Tìm kiếm ở bảng điều khiển bên phải.
Sử dụng tự động hóa trong một khóa học
Nền tảng này cho phép bạn thiết lập các quy tắc và hành động để tự động hóa các tác vụ thông thường và tiết kiệm thời gian. Bạn có thể thiết lập các quy tắc kích hoạt các hành động xảy ra khi người học thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Ví dụ: bạn có thể gửi tin nhắn tùy chỉnh cho người học khi họ đăng ký khóa học, tự động đăng ký cho người học vào khóa học thứ hai sau khi họ hoàn thành khóa học đầu tiên, trao chứng chỉ hoặc huy hiệu cho người học khi hoàn thành khóa học, và nhiều hơn nữa.
Thêm quy tắc
Bạn có thể thêm quy tắc vào nhiều lĩnh vực khác nhau như đăng ký khóa học, hoàn thành khóa học, hoàn thành mô-đun, v.v. Quy tắc cho phép bạn thêm các hành động thông qua cửa sổ bật lên Thêm hành động . Cửa sổ bật lên Thêm hành động bao gồm nhiều tab hành động, dựa trên loại quy tắc. Các hành động khả dụng có thể bao gồm:
- Truy cập : Ẩn bài đánh giá, Ẩn mô-đun, Ẩn phần, Khóa mô-đun, Hiển thị bài đánh giá, Hiển thị mô-đun, Hiển thị phần và Mở khóa mô-đun.
- Giải thưởng : Huy hiệu, Giấy chứng nhận, Phiếu thưởng, Điểm thưởng.
- Tích hợp : Webhook, xAPI
- Các tùy chọn tích hợp bổ sung sẽ khác nhau tùy thuộc vào cấu hình nền tảng của bạn.
- Thành viên : Thêm vào nhóm, Đăng ký khóa học, Xóa khỏi nhóm.
- Khác : Thêm thẻ, Thêm mục việc cần làm, Lưu trữ, Vô hiệu hóa, Xóa thẻ, Gửi thông báo tùy chỉnh và Gửi tin nhắn mẫu.
Thêm quy tắc hoàn thành khóa học
Thêm một hành động xảy ra khi người học hoàn thành khóa học:
- Truy cập một khóa học.
- Nhấp vào mục Quản trị viên từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào nút Hoàn tất từ menu bật lên.
- Nhấp vào Thêm trong mục Hành động hoàn tất .
- Cửa sổ bật lên "Thêm hành động" sẽ hiển thị, cho phép bạn chọn một hành động.
Thêm quy tắc hoàn thành mô-đun
Thêm một hành động xảy ra khi người học hoàn thành một mô-đun:
- Truy cập một khóa học.
- Nhấp vào "Các mô-đun" từ menu điều hướng khóa học.
- Chọn một mô-đun.
- Nhấp vào tab Hoàn thành.
- Nhấp vào Thêm trong mục Hành động hoàn tất .
- Cửa sổ bật lên "Thêm hành động" sẽ hiển thị, cho phép bạn thêm hành động vào mô-đun.
Gamification
Nền tảng này cho phép bạn tạo các trò chơi trên toàn trang web và toàn khóa học, giúp người học kiếm điểm và huy hiệu để vượt qua các cấp độ trò chơi. Người học và các nhóm có thể cạnh tranh với nhau, với tổng điểm và thứ hạng được theo dõi trên bảng xếp hạng.
Cấu hình trò chơi hóa trong một khóa học
Để thêm trò chơi vào khóa học:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào tab Trò chơi .
- Hãy đảm bảo rằng tính năng Trò chơi đã được bật thông qua Khóa học > Quản trị > Tính năng .
- Nhấp vào Thêm .
- Đặt tên cho trò chơi và chọn tùy chọn Cấp độ .
Trang trò chơi khóa học được hiển thị. Để trò chơi trở nên thú vị hơn đối với người học, điều quan trọng là phải thêm các cấp độ để họ tiến bộ. Để thêm cấp độ vào trò chơi:
- Nhấp vào Thêm từ mục Cấp độ trên trang trò chơi khóa học.
- Nhập tên cấp độ.
- Nhập số điểm cần thiết để đạt được cấp độ này.
- Nhấp vào Lưu .
Sau khi thêm các cấp độ vào trò chơi, bạn có thể thêm các quy tắc cho các mô-đun, phần và bài đánh giá trong suốt khóa học để trao điểm và huy hiệu cho người học.
Để biết thêm chi tiết về cách tạo trò chơi trong khóa học, hãy truy cập bài viết Trò chơi trong khóa học ở mục Cơ sở kiến thức.
Các khóa học tuân thủ
Nền tảng này hỗ trợ đào tạo tuân thủ theo nhiều cách khác nhau, bao gồm:
- Chỉ định các khóa học là khóa học tuân thủ quy định.
- Thời hạn và gia hạn khóa học tuân thủ.
- Theo dõi tình trạng tuân thủ.
- Báo cáo tuân thủ.
Để chỉ định một khóa học tuân thủ:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp vào mục Quản trị viên từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào mục Tuân thủ từ menu thả xuống.
- Nhấp vào nút "Yêu cầu tuân thủ" .
Sau khi một khóa học được chỉ định là khóa học bắt buộc, bạn có thể thiết lập thời gian bắt buộc. Theo mặc định, khi người học hoàn thành một khóa học bắt buộc, họ sẽ được coi là đã tuân thủ quy định vĩnh viễn.
Để thay đổi thời hạn tuân thủ:
- Hãy tham gia khóa học về tuân thủ quy định.
- Nhấp vào mục Quản trị (Admin) từ menu điều hướng khóa học/lớp học.
- Nhấp vào mục Tuân thủ từ menu thả xuống.
- Nhấp vào Chỉnh sửa bên dưới tiêu đề Thời lượng .
- Cửa sổ bật lên Chỉnh sửa cho phép bạn thiết lập khoảng thời gian người học được coi là tuân thủ sau khi hoàn thành khóa học.
Sau khi đã thiết lập thời hạn tuân thủ, bạn có thể thêm các quy tắc để kích hoạt các hành động trước khi thời hạn tuân thủ của người học hết hạn. Ví dụ, bạn có thể tạo một quy tắc được kích hoạt khi thời hạn tuân thủ của người học còn 30 ngày nữa là hết hạn.
Sau khi thiết lập quy tắc, bạn có thể nhấp vào Thêm hành động trong phần Đếm ngược thời gian hết hạn: Còn 30 ngày để thêm một hành động sẽ diễn ra khi người học còn 30 ngày nữa trước khi thời hạn tuân thủ của họ hết hạn. Ví dụ, bạn có thể tạo một hành động gửi thông báo tùy chỉnh cho người học để nhắc nhở họ hoàn thành khóa học.
Với tư cách là người hướng dẫn, bạn có thể xem trạng thái tuân thủ của tất cả học viên trong khóa học. Để xem trạng thái học viên:
- Truy cập khóa học.
- Nhấp chuột vào "Học viên" từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào tab Tuân thủ .
Các khóa học được phân loại là khóa học bắt buộc để đáp ứng yêu cầu sẽ được đánh dấu bằng thẻ "Bắt buộc để đáp ứng yêu cầu" trong danh mục khóa học.
Sự tham dự
Tương tự như giảng viên, bạn có thể theo dõi sự có mặt của học viên trong một buổi học đối với khóa học do giảng viên hướng dẫn hoặc khóa học kết hợp. Nền tảng này cho phép bạn theo dõi xem học viên đến đúng giờ, đến muộn, về sớm hay vắng mặt. Bạn cũng có thể cho phép học viên vắng mặt và ghi chú lý do. Ngoài ra, bạn có thể tạo các bài đánh giá điểm danh để cộng điểm dựa trên sự có mặt.
Để ghi nhận sự tham dự của người tham dự buổi họp:
- Truy cập một khóa học.
- Lưu ý, chỉ những khóa học do giảng viên trực tiếp giảng dạy hoặc các khóa học kết hợp trực tuyến và trực tiếp mới được tính điểm danh.
- Nhấp vào mục Điểm danh từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào Thêm .
Cửa sổ bật lên " Phiên mới" sẽ hiện ra, nơi bạn có thể thêm ngày và giờ bắt đầu và kết thúc cho phiên điểm danh.
Buổi học mới sẽ hiển thị dưới dạng một cột trong bảng Điểm danh. Để chỉnh sửa điểm danh của học viên:
- Nhấp vào Chỉnh sửa
Biểu tượng trên điện thoại của người học cho buổi học mới.
- Chọn trạng thái cho người học.
- Nếu học viên đến sớm hoặc muộn, bạn có thể cộng thêm số phút.
- Thêm ghi chú (tùy chọn).
- Nhấp vào Lưu .
Để xem tóm tắt về sự có mặt của từng học viên:
- Truy cập một khóa học.
- Nhấp vào mục Điểm danh từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào tab Tóm tắt .
Để xuất danh sách điểm danh:
- Truy cập một khóa học.
- Nhấp vào mục Điểm danh từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào nút Xuất .
Nhập và xuất nội dung khóa học
Nền tảng này cho phép bạn nhập và xuất nội dung khóa học bằng định dạng Common Cartridge Format (CCF), một tiêu chuẩn phổ biến trong ngành.
Để nhập một khóa học CCF, trước tiên hãy tạo một khóa học mới, trống. Sau đó:
- Truy cập khóa học mới.
- Nhấp vào mục Quản trị viên từ menu điều hướng khóa học.
- Nhấp vào Nhập từ menu thả xuống.
- Nhấp vào Định dạng hộp mực thông dụng .
- Tải lên tệp CCF.
- Nhấp vào Lưu .
Bạn sẽ nhận được thông báo khi quá trình tải lên hoàn tất.
Nền tảng này cũng hỗ trợ nhập các khóa học từ Moodle hoặc Blackboard. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập bài viết hướng dẫn "Nhập khóa học" .
Tạo đường dẫn
Tính năng Đường dẫn (Paths) là một cách mạnh mẽ và linh hoạt để xây dựng nội dung. Đường dẫn cung cấp cho bạn bộ tính năng mạnh mẽ tương tự như các khóa học, cùng với khả năng thêm hai loại phần bổ sung: Mục tiêu khóa học và Mục tiêu chứng chỉ.
- Mục tiêu khóa học yêu cầu người học hoàn thành một khóa học cụ thể để hoàn thành phần học đó.
- Mục tiêu của chương trình Chứng chỉ yêu cầu người học phải đạt được chứng chỉ để hoàn thành phần học.
Để thêm Đường dẫn mới:
- Nhấp vào "Khóa học" trên menu điều hướng chính.
- Nhấp vào + Thêm từ menu bật lên.
Cửa sổ bật lên "Thêm khóa học" hiển thị.
- Chọn Đường dẫn từ cửa sổ bật lên.
Sau khi thêm Đường dẫn, bạn sẽ được chuyển đến trang Quản trị đường dẫn mặc định, nơi bạn có thể cấu hình đường dẫn.
Để thêm một mô-đun vào Đường dẫn:
- Nhấp vào Mô-đun từ menu điều hướng đường dẫn.
- Nhấp vào Thêm .
- Chọn New để tạo một mô-đun mới, hoặc chọn Library để chọn một mô-đun hiện có.
Sau khi thêm một mô-đun, bạn có thể thêm các phần. Để thêm một phần vào mô-đun:
- Truy cập một mô-đun.
- Nhấp vào Thêm mục .
Khi bạn thêm các phần vào mô-đun trong một Đường dẫn, sẽ có thêm một tab Mục tiêu trong cửa sổ bật lên Thêm phần . Tab Mục tiêu cho phép bạn thêm:
- Mục tiêu khóa học : Mục tiêu khóa học yêu cầu người học hoàn thành một nội dung khóa học cụ thể để hoàn thành phần học đó.
- Mục tiêu chứng chỉ : Mục tiêu chứng chỉ yêu cầu người học phải đạt được chứng chỉ để hoàn thành phần học.
Lộ trình học tập cho phép bạn kết hợp các phần khóa học thông thường với các mục tiêu Khóa học và Chứng chỉ để tạo ra các chương trình đào tạo mạnh mẽ và toàn diện. Ảnh chụp màn hình bên dưới hiển thị một mục tiêu Khóa học trong Lộ trình. Học viên phải truy cập và hoàn thành khóa đào tạo quản lý cấp cơ sở để hoàn thành phần này trong Lộ trình.
Mục "Đường dẫn" bao gồm đầy đủ các tính năng của khóa học. Bạn có thể đăng ký học viên, đăng tin tức, tạo diễn đàn và nhiều hơn nữa. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập bài viết "Đường dẫn" .
Giao tiếp với người học
Bạn có thể liên lạc với người học và những người dùng khác thông qua hệ thống nhắn tin tích hợp sẵn. Để xem tin nhắn của bạn:
- Nhấp vào thư
biểu tượng ở menu phía trên bên phải.
- Nhấp chuột vào tin nhắn cụ thể để truy cập.
Thông báo hiển thị.
- Nhấp vào Trả lời để phản hồi tin nhắn.
- Nhấp vào Chuyển tiếp để chuyển tiếp tin nhắn cho người dùng khác.
- Nhấp vào Xóa để xóa tin nhắn.
Để gửi tin nhắn cho một trong những học viên của bạn:
- Nhấp chuột vào Người dùng từ menu điều hướng chính.
- Nhấp vào "Học viên của tôi" từ menu thả xuống.
- Chọn ô đánh dấu bên cạnh tên của người học.
- Lưu ý rằng bạn có thể chọn nhiều học viên cùng lúc.
- Nhấp vào Tin nhắn .
Nếu tính năng này được bật trên trang web của bạn, bạn cũng có thể trò chuyện với người dùng trực tuyến. Để trò chuyện với người dùng:
- Nhấp chuột vào Người dùng từ menu điều hướng chính.
- Chọn một nhóm người dùng, chẳng hạn như Bạn bè .
- Nhấp vào hồ sơ của người dùng.
- Nhấp vào Trò chuyện .
Hãy lưu ý rằng chỉ báo hoạt động của Julie Scott có màu xanh lá cây, cho thấy cô ấy hiện đang trực tuyến.
Một cách tuyệt vời để sắp xếp những người dùng mà bạn thường xuyên liên lạc là thêm họ vào danh sách bạn bè. Để thêm một người dùng vào danh sách bạn bè:
- Nhấp chuột vào tên của họ ở bất kỳ đâu trên nền tảng để truy cập trang hồ sơ của họ.
- Nhấp vào Thêm bạn bè .
Thông báo
Nền tảng này bao gồm hệ thống thông báo giúp bạn nhận được thông báo về bài đăng mới, hoàn thành khóa học, đăng ký và nhiều hơn nữa!
- Nhấp vào thông báo
biểu tượng ở menu phía trên bên phải.
- Nhấp vào Cấu hình nếu bạn muốn điều chỉnh cài đặt thông báo của mình.
- Nhấp vào thông báo cụ thể để truy cập.
Thông báo hiển thị.
- Nhấp vào Xóa nếu bạn muốn xóa thông báo.
Bản tóm tắt
Hướng dẫn này được thiết kế để giới thiệu cho bạn về nền tảng. Giờ đây bạn đã biết những điều cơ bản về cách điều hướng nền tảng, tạo khóa học, mô-đun, phần và bài kiểm tra, đăng ký học viên, thêm kỹ năng vào khóa học, và nhiều hơn nữa.
Nếu bạn có thêm thắc mắc, kho kiến thức là nơi tuyệt vời để bắt đầu. Kho kiến thức cho phép bạn duyệt qua các chủ đề và tìm kiếm các từ khóa cụ thể để tìm câu trả lời cho câu hỏi của mình.
Chúc bạn học tập vui vẻ!
Related Articles
Hướng dẫn bắt đầu cho người học
Giới thiệu Chào mừng bạn đến với nền tảng học tập mới! Nền tảng này dễ sử dụng, trực quan và được hỗ trợ bởi AI tiên tiến. Hướng dẫn này được thiết kế để giúp bạn bắt đầu hành trình học tập của mình. Hướng dẫn nêu bật những nhiệm vụ phổ biến nhất mà ...