Einführung

Glossar

Navigation auf der Plattform

1. Das primäre Navigationsmenü.
   
2. Das mittlere Bedienfeld, das je nach Konfiguration Ihres Dashboards das Willkommens -Widget und das Kurs- Widget enthält.
   
3. Das Hauptmenü.
   
4. Das rechte Bedienfeld.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie die CYPHER for academia Plattform verwenden, wird Ihnen im Navigationsmenü „Klassen“ anstelle von „Kursen“ angezeigt.

Über das Hauptnavigationsmenü können Sie diese Bereiche jederzeit und überall auf der Website aufrufen. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die meisten Schaltflächen fahren, öffnet sich ein Ausklappmenü mit den wichtigsten Optionen für den jeweiligen Bereich.

Im folgenden Beispiel wird das Flyout-Menü „Kurse“ angezeigt. Dieses Menü enthält eine Registerkarte für Kurse, die Sie unterrichten , und eine Registerkarte für Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind.

Hauptmenü

Das Menü zeigt mehrere Funktionen an, darunter:

1. Suche : Geben Sie Stichwörter ein, um nach Kursen, Schlüsselwörtern oder Ressourcen zu suchen.
   
2. Nachrichten : Schneller Zugriff auf Nachrichten, die Ihnen von anderen Nutzern gesendet wurden.
   
1. Wenn Sie ungelesene Nachrichten haben, wird ein Benachrichtigungssymbol mit einer Zahl angezeigt.
   
3. Benachrichtigungen : Klicken Sie auf das Symbol, um Benachrichtigungen zu Kursen, Gruppen und Ihrem Konto anzuzeigen.
   
1. Wenn Sie ungelesene Benachrichtigungen haben, wird ein Benachrichtigungssymbol mit einer Zahl angezeigt.
   
4. Kalender : Klicken Sie auf das Kalendersymbol, um Ihren Website-Kalender anzuzeigen.
   
5. Profil : Klicken Sie auf Ihr Profilbild, um Ihr Profil anzuzeigen. Weitere Optionen finden Sie im Dropdown-Menü neben Ihrem Profilbild. Klicken Sie auf den Pfeil, um Folgendes aufzurufen:
   
1. Dunkelmodus umschalten : Mit dieser Einstellung können Sie den Dunkelmodus auf Ihrer Plattform aktivieren.
   
2. Hilfe : Im Hilfecenter finden Sie die Wissensdatenbank und weitere hilfreiche Ressourcen.
   
3. Seite drucken : Drucken Sie die aktuelle Seite oder speichern Sie sie als PDF.
   
4. Spracheinstellung : Ihre aktuelle Sprache wird angezeigt. Klicken Sie auf die Sprache, um die Spracheinstellung für Ihre Ansicht zu ändern.
   
5. Abmelden : Von der Plattform abmelden.
   

Rechtes Bedienfeld

Im rechten Bereich finden Sie Widgets, die Ihren Kalender , eine Aufgabenliste , die Bestenliste des gesamten Spiels , Ankündigungen und mehr anzeigen. Die angezeigten Widgets variieren je nach Konfiguration Ihrer Plattform. Klicken Sie auf die Links in den Widgets, um weitere Details zu erhalten.

Nachrichtenfeed

So greifen Sie auf den Newsfeed zu:

1. Klicken Sie oben auf der Startseite auf „News“ .
   

Der Newsfeed auf der Startseite fasst Neuigkeiten aus Ihren Kursen, Gruppen und Ihrem Unternehmen zusammen. Standardmäßig werden nur die neuesten Beiträge angezeigt. Wenn Sie auf der Seite nach unten scrollen, werden automatisch weitere Neuigkeiten eingeblendet.

1. Klicken Sie auf das Hilfesymbol in der unteren linken Ecke des Hauptnavigationsmenüs.
   

1. Wissensdatenbank : Die Wissensdatenbank umfasst Hilfeartikel, Produktdemos, Webinare und vieles mehr!
   
2. Hilfe für Lernende : Sofern verfügbar, ermöglicht die Hilfe für Lernende den Benutzern, Fragen an den Support Ihrer Website zu stellen.
   
3. Kundensupportcenter : Das Kundensupportcenter steht Administratoren zur Verfügung und ermöglicht den Zugriff auf die Wissensdatenbank , Community -Funktionen wie die Roadmap und Vorschläge sowie die Möglichkeit, ein Supportticket zu öffnen.
4. Produktneuigkeiten : Produktneuigkeiten sind eine hervorragende Möglichkeit, sich über die neuesten Plattformfunktionen und -aktualisierungen zu informieren.
   
5. Produktdemos : Produktdemos bieten schrittweise Anleitungen zu gängigen Funktionen der Plattform.
   
6. Leitfäden für Einsteiger : Die Leitfäden für Einsteiger stellen die Grundlagen der Plattform für Lernende, Lehrende und Administratoren vor.
   

Wenn Sie auf Wissensdatenbank klicken, öffnet sich die Wissensdatenbank in einem neuen Fenster.

1. Durchsuchen Sie Themen nach Rolle und Kategorie.
   
2. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um schnell bestimmte Themen zu finden.
   
3. Im Bereich „Ressourcen und Updates“ finden Sie Produktdemos und Webinare zu den neuesten Plattformfunktionen!
   

1. Klicken Sie oben rechts im Menü auf Ihr Profilbild .
   
2. Klicken Sie auf Bearbeiten .
   
1. Es öffnet sich ein Bearbeitungs- Pop-up, in dem Sie Ihr Profilbild, Ihre Beschreibung, Ihr Passwort, Ihre Kontoinformationen und Ihre Social-Media-Links bearbeiten können.
   

Zusätzlich können Sie in den Einstellungen Ihres Profils Optionen anpassen. So greifen Sie auf Ihre Profileinstellungen zu:

1. Klicken Sie auf Ihr Profilbild .
   
2. Klicken Sie im Profilnavigationsmenü auf „Einstellungen “.
   

Sie können auch auf der Einstellungsseite zum Abschnitt „ Sonstiges “ scrollen, um weitere Einstellungen anzupassen. Beispielsweise können Sie dort die Sprache Ihrer Plattform ändern.

Funktionen konfigurieren

Als Administrator können Sie die Website konfigurieren.

Die meisten Administratoreinstellungen sind über die Schaltfläche „Admin“ im Hauptnavigationsmenü zugänglich. So greifen Sie auf die Admin-Seiten zu:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Admin“ im Hauptnavigationsmenü oder bewegen Sie den Mauszeiger darüber.
   

Das Admin -Flyout-Menü zeigt verschiedene Administratorseiten an, mit denen Sie die Plattform anpassen können. Eine Seite, die Sie häufig aufrufen werden, um neue Funktionen zu aktivieren, ist das App-Center . So greifen Sie auf das App-Center zu:

1. Klicken Sie im Admin-Flyout-Menü auf „App-Center“ .

Das App-Center bietet eine Vielzahl von Apps, die Sie auf Ihrer Plattform aktivieren können, darunter adaptives Lernen , Google Drive , Teams und viele mehr. Die Apps sind nach Kategorien geordnet und lassen sich mithilfe der Suchfunktion im rechten Bereich schnell finden.

So finden Sie Apps im App Center:

1. Geben Sie im Such- Widget im Feld „Phrase“ den Namen einer App ein, um sie zu finden.
   
2. Aktivieren Sie ein Kontrollkästchen für eine Kategorie , um Apps nach Kategorie zu finden.
   

So aktivieren Sie eine App auf der Plattform:

1. Klicken Sie auf der App-Kachel auf „Installieren “.

Sobald die App installiert ist, können Sie sie für Ihre Plattform konfigurieren. So konfigurieren Sie die App-Einstellungen:

1. Klicken Sie auf das Zahnrad Symbol auf der App-Kachel.

Anpassen des Portals

CYPHER Learning verfügt über eine der am besten anpassbaren Benutzeroberflächen der Lernplattformbranche. Als Administrator können Sie nicht nur Farben, Logos und Bilder, sondern auch sehr spezifische Elemente wie die Terminologie im gesamten Portal individuell gestalten.

Portalname, Beschreibung und Details

Um grundlegende Informationen zu Ihrer Organisation festzulegen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im ausklappbaren Menü auf „Über uns “.
   

Auf der Seite „Über uns “ können Sie den Namen, die Beschreibung, die Standardsprache und -zeitzone sowie die Kontaktinformationen Ihres Portals bearbeiten. So bearbeiten Sie diese Informationen:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ .
   
2. Aktualisieren Sie die entsprechenden Felder.
   
3. Klicken Sie auf Speichern .

Portalanpassung

Um mit der Anpassung Ihres Portals zu beginnen, rufen Sie die Seite „Admin-Portal“ auf:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Portal“ .
   

1. Allgemein : Legen Sie Ihre URL, Ihr Farbschema, Ihr Logo und Ihre Sprache fest.
   
2. Besucheransicht : Konfigurieren Sie die Einrichtung und das Design des Portals für Besucher. Die Seiten der Besucheransicht sind öffentlich und für Benutzer zugänglich, die nicht in Ihrem Portal angemeldet sind.
   
3. Benutzeransicht : Konfigurieren Sie die Einrichtung und das Design des Portals für angemeldete Benutzer.
   
4. Terminologie : Passen Sie die Terminologie Ihrer Website an, indem Sie eine oder mehrere Terminologieersetzungen hinzufügen.
5. SEO : Über die Registerkarte „SEO“ erhalten Sie Optionen, mit denen Sie die Suchmaschinenindexierung aktivieren, Katalog-URLs benennen und eine Meta-Beschreibung sowie Schlüsselwörter festlegen können.
6. Soziale Medien : Über die Registerkarte „Soziale Medien“ können Sie Symbole und Links zu sozialen Medien in Ihre Besucher- und Benutzerportale einfügen.
7. Benutzerdefiniertes CSS : Über die Registerkarte „Benutzerdefiniertes CSS“ können Sie benutzerdefiniertes CSS hochladen, um Stylesheet-Werte hinzuzufügen oder zu überschreiben.
8. Benutzerdefiniertes HTML : Über die Registerkarte „Benutzerdefiniertes HTML“ können Sie benutzerdefiniertes HTML auf die Plattform hochladen.
9. Barrierefreiheit : Die Registerkarte „Barrierefreiheit“ bietet verschiedene Einstellungen, die Benutzern die Navigation auf der Plattform erleichtern, wie z. B. die Aktivierung des Modus mit hohem Kontrast, der den Kontrastanforderungen der WCAG 2.2 entspricht.
10. Mehr : Über die Registerkarte „Mehr“ können Sie zusätzliche Portaleinstellungen konfigurieren, z. B. ein Timeout für die Anmeldesitzung festlegen, ein Captcha aktivieren, ein Anmelde-Widget einrichten, Google Fonts verwenden und vieles mehr.

Diese Anleitung behandelt einige der wichtigsten Portaleinstellungen der einzelnen Registerkarten. Ausführlichere Informationen finden Sie im entsprechenden Artikel der Portal- Wissensdatenbank.

URL

Der erste Abschnitt des Reiters „Allgemein“ ist der URL- Bereich. In diesem Abschnitt wird die aktuelle URL Ihres Portals angezeigt.

1. Klicken Sie auf „Matrix-URL bearbeiten“, um die URL des Portals zu ändern. Mit dieser Option können Sie die Subdomain Ihrer URL schnell bearbeiten. Die Subdomain ist der erste Teil der URL und kann aus einer Kombination von Buchstaben und Zahlen bestehen.
   
1. Academia-Nutzer klicken auf „NEO-URL bearbeiten“, um die URL für das Portal zu ändern.
   
2. Klicken Sie auf „Eigene URL verwenden“, um Ihre eigene, benutzerdefinierte URL einzurichten.
   
1. Beachten Sie, dass Sie Ihre URL bei einem Registrar registrieren und die Eigentumsrechte daran behalten müssen, um Ihre eigene, benutzerdefinierte URL verwenden zu können.
   

Farbthema

Der nächste Abschnitt im Tab „Allgemein“ ist der Abschnitt „Farbdesign“ . So ändern Sie das Farbdesign Ihres Portals:

1. Wählen Sie eine primäre Akzentfarbe . Die primäre Akzentfarbe wird auf der gesamten Website verwendet, um aktive Tabs und Schaltflächen, Standardsymbole und mehr zu kennzeichnen.
   
1. Es stehen verschiedene vordefinierte Farben zur Verfügung. Klicken Sie auf „Benutzerdefinierte Farbe“, wenn Sie eine eigene Farbe auswählen möchten.
   
2. Wählen Sie eine primäre Navigationsfarbe . Die primäre Navigationsfarbe wird für Navigationselemente wie das Hauptnavigationsmenü verwendet.
   
3. Dunkelmodus zulassen : Klicken Sie auf „Dunkelmodus zulassen“ , um Benutzern die Möglichkeit zu geben, ihre persönliche Portalansicht in den Dunkelmodus umzustellen.
   
4. Farbbalken für Kacheln aktivieren : Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Farbbalken für Kacheln aktivieren“ , um zu ermöglichen, dass Kurs-, Klassen-, Modul- oder Lektionskacheln Farbbalken auf der linken Seite der Kachel anzeigen.

Wenn Sie die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Farbe“ auswählen, wird das Popup „Benutzerdefinierte Farbe auswählen“ angezeigt.

1. Geben Sie einen HEX-Farbcode ein oder wählen Sie eine Farbe mithilfe der Farbauswahl.
   
2. Klicken Sie auf Speichern .
   

Logo

Der nächste Abschnitt auf der Registerkarte „Allgemein“ ist der Logo- Bereich.

1. Vollständiges Logo : Klicken Sie im Abschnitt „Vollständiges Logo“ auf „Logo hochladen“ , um ein Logo hochzuladen, das oben im Hauptnavigationsmenü angezeigt wird.
   
1. Die Datei kann im PNG-, JPG- oder GIF-Format vorliegen und die empfohlene Größe beträgt 80 x 80 Pixel. Ein transparenter Hintergrund wird empfohlen.
   
2. Logo in Kurzform : Klicken Sie im Abschnitt „ Logo in Kurzform“ auf „Logo hochladen “, um ein Logo hochzuladen, das oben im Hauptnavigationsmenü angezeigt wird, wenn das Menü verkürzt ist.
   
1. Die Datei kann im PNG-, JPG- oder GIF-Format vorliegen und die empfohlene Größe beträgt 50 x 50 Pixel. Ein transparenter Hintergrund wird empfohlen.
   

Besucheransicht

Über den Reiter „Besucheransicht“ können Sie die Besucherseite(n) Ihres Portals konfigurieren. Besucherseiten sind öffentlich und für Benutzer zugänglich, die nicht in Ihrem Portal angemeldet sind.

1. Einfach : Die Auswahl einer einfachen Besucherseite ist eine hervorragende Wahl für Schulen und Unternehmen mit ausschließlich internen Nutzern. Beim Aufruf einer solchen Seite werden die Nutzer sofort zur Anmeldung oder Registrierung aufgefordert.
   
2. Vollversion auf allen Geräten : Wenn Sie die Option „Vollversion auf allen Geräten“ auswählen, können Sie eine umfangreichere Startseite gestalten und mehrere Seiten aktivieren, darunter einen Katalog, einen Kalender, Neuigkeiten, einen Blog und mehr.
   
3. Vollständig auf allen Geräten außer Handys : Wenn Sie „Vollständig auf allen Geräten außer Handys“ auswählen, können Sie eine robuste Besucher-Startseite gestalten und mehrere Seiten aktivieren. Benutzer, die Ihre Website über Mobiltelefone aufrufen, werden jedoch nur zur Anmeldung oder Registrierung aufgefordert.
   

1. Klicken Sie auf + Hinzufügen .
   
1. Sie haben die Wahl zwischen dem Erstellen einer neuen HTML-Seite oder dem Verweis auf eine bestimmte URL , wodurch Sie eine Seite erstellen können, die auf eine andere, angegebene URL verlinkt.
   

Portal-Visual-Editor

Der visuelle Portal-Editor bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zum Gestalten Ihres Besucherportals. Mit ihm können Sie Bereiche hinzufügen, verschieben, löschen und ausblenden sowie deren Einstellungen anpassen. So greifen Sie auf den visuellen Portal-Editor zu:

1. Klicken Sie im Reiter „Besucheransicht“ im Bereich „Portal-Visual-Editor“ auf „Bearbeiten“ .
   

Portalpaneele

Beim Gestalten der Besucheransicht des Portals können Sie anpassbare Portal-Panels hinzufügen. Der visuelle Portal-Editor unterstützt verschiedene Arten von Portal-Panels, darunter:

1. Karussell
   
2. Klickbare Textblöcke
   
3. Zähler
   
4. Brauch
   
5. Bildblöcke
   
6. Einfacher Text und Schaltfläche
   
7. Text und Bild trennen
   
8. Text und Schaltflächen

Portalpaneele: Karussell

Das Karussell- Panel ermöglicht das Hinzufügen von Folien mit benutzerdefinierten Bildern, Texten, HTML-Code und Aktionsschaltflächen. Der Screenshot unten zeigt mehrere Folien in einem Karussell- Panel. So fügen Sie ein Karussell-Panel hinzu:

1. Klicken Sie im Editor auf „Panel hinzufügen“ .
   
2. Klicken Sie im Bereich „Portal hinzufügen“ auf „Karussell“ .
   
3. Klicken Sie auf eine Folie im Karussell, um sie zu bearbeiten.
4. Durch Klicken auf „Folie hinzufügen“ können Sie dem Karussell weitere Folien hinzufügen.
   

1. Klicken Sie im Editor auf „Panel hinzufügen“ .
   
2. Klicken Sie im Portal-Hinzufügen- Bereich auf „Zähler“ .
   

1. Klicken Sie auf einen Zählerreiter, um den Text und die Zahl zu bearbeiten.
   
2. Klicken Sie auf „Bild ändern“ , um das Hintergrundbild zu aktualisieren.
   
3. Legen Sie fest, ob das Bild beim Scrollen der Seite fixiert bleiben soll.

1. Klicken Sie im Editor auf „Panel hinzufügen“ .
   
2. Klicken Sie im Popup-Fenster „Portal hinzufügen“ auf die Schaltfläche „Einfacher Text“ .
   

1. Geben Sie den Text für das Bedienfeld in das Textfeld ein.
   
2. Wählen Sie eine Hintergrundfarbe.
   
3. Sie können die Schaltfläche „Call-to-Action“ konfigurieren, indem Sie das Kontrollkästchen „CTA anzeigen“ aktivieren, Text hinzufügen, die CTA-URL auswählen und Form, Stil und Farbe der Schaltfläche festlegen.
   

Portalfelder: Bildblöcke

Das Bildblock- Panel ermöglicht es Ihnen, ein Panel mit bis zu vier Bildern und Beschreibungen zu erstellen. So fügen Sie ein Bildblock- Panel hinzu:

1. Klicken Sie im Editor auf „Panel hinzufügen“ .
   
2. Klicken Sie im Popup-Fenster „Portal hinzufügen“ auf „Bildblöcke“ .
   

1. Klicken Sie auf den Namen des Blocks, um den Block zu bearbeiten.
   
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „CTAs anzeigen“ , um die Call-to-Action-Schaltflächen anzuzeigen.
   
3. Wählen Sie eine Form und einen Stil für die Call-to-Action-Schaltflächen.
   
4. Wählen Sie eine Farbe für die Call-to-Action-Buttons.

1. Klicken Sie auf Bearbeiten Symbol zum Bearbeiten einer vorhandenen Fußzeilenschaltfläche:
   
2. Klicken Sie auf „+ Hinzufügen“ , um ein neues Fußzeilenelement hinzuzufügen.

Terminologie

Sie können die Terminologie Ihrer Website anpassen, indem Sie unter dem Reiter „Terminologie“ eine oder mehrere Ersetzungen hinzufügen. Diese Ersetzungen gelten für alle integrierten Texte, die auf Reitern, Schaltflächen, Überschriften, Anleitungen und Tipps erscheinen. Beispielsweise können Sie den Begriff „Lehrer“ durch den Begriff „Dozent“ ersetzen. So fügen Sie eine Terminologieersetzung hinzu:

1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Portal“ .
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Terminologie“ .
   
4. Klicken Sie auf + Hinzufügen .
   

Das Popup „Ersetzung hinzufügen“ wird angezeigt.

1. Geben Sie den aktuellen, ursprünglichen Begriff ein.
   
2. Geben Sie einen Ersatzbegriff ein.
   
3. Klicken Sie auf Speichern .
   

1. Allgemeine Anmeldung
   
2. Zwei-Faktor-Authentifizierung
   
3. Remote-Authentifizierungsprüfung
   
4. Newsfeed- Einstellungen
   
5. Profileinstellungen
   
6. Verschiedene Einstellungen

1. Gleichzeitige Anmeldungen verhindern : Diese Einstellung finden Sie im Tab „Lernende“ . Ist sie aktiviert, kann sich ein Lernender nur über eine einzige Sitzung anmelden. Beim Start einer neuen Sitzung werden alle vorherigen Sitzungen automatisch beendet.
   
2. Überwachung : Die Überwachung ist eine Einstellung, die es Dozenten und Lehrkräften ermöglicht, die Gespräche der Lernenden innerhalb der Kurse zu verfolgen. So aktivieren Sie die Überwachung:
1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „App-Center“ .
   
3. Installieren Sie die Monitoring- App.
   
4. Klicken Sie im sekundären Menü „Admin“ auf „Richtlinien“ .
   
5. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Überwachung“ auf der Registerkarte „Allgemein“ .
   
6. Standardmäßig ist auch das Kontrollkästchen „Mitglieder darüber informieren, dass die Kommunikation überwacht wird“ aktiviert. Wenn diese Option aktiviert ist, sehen Lernende beim Senden von Nachrichten oder bei der Nutzung des Chats die folgende Meldung: Ihr Unternehmen überwacht die Kommunikation auf anstößige Sprache .
   
3. Zeitzone aller Konten auf die Zeitzone des Unternehmens einstellen : Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie die Zeitzone aller Benutzer auf die Zeitzone Ihres Unternehmens einstellen.
   
4. Deaktivierung von Ankündigungsbenachrichtigungen zulassen : Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Benachrichtigungen von Ankündigungen deaktivieren.
   

Konfiguration des Kurskatalogs

Der Kurskatalog listet alle Kurse auf, die Sie Ihren Lernenden anbieten möchten. Wenn Sie einen E-Commerce-Shop eingerichtet haben, können Schulungsmaterialien direkt aus dem Katalog erworben werden. So durchsuchen Sie den Katalog:

1. Klicken Sie im Hauptnavigationsmenü auf „Katalog“ .
   

Standardmäßig wird auf Ihrer Website der Katalog Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule angezeigt. Wenn Sie weitere Kataloganbieter von Drittanbietern wie LinkedIn oder Coursera hinzufügen, werden diese als Registerkarten am oberen Seitenrand angezeigt.

Der Katalog zeigt Kategorien als Kacheln an.

1. Klicken Sie auf eine Katalogkategorie, um zugehörige Artikel (wie Kurse, Pakete oder Abonnements) anzuzeigen.

Bitte beachten Sie, dass Kurse, Pakete und Abonnements veröffentlicht werden müssen, um im Katalog angezeigt zu werden. Im Abschnitt „Katalog“ des Wissensdatenbankartikels „Kurse und Klassen konfigurieren “ erfahren Sie, wie Sie einen Kurs veröffentlichen.

Als Administrator können Sie den Kurskatalog konfigurieren. So greifen Sie auf die Katalogeinstellungen zu:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Ausklappmenü auf „Katalog“ .
   
3. Wenn Sie nur einen Katalog haben, wird standardmäßig die Registerkarte „Einstellungen“ angezeigt.
   
4. Wenn Sie mehrere Kataloge haben, klicken Sie auf die Registerkarte „Gemeinsame Einstellungen“ .
   

Gängige Katalogeinstellungen umfassen:

1. Optionen: Katalogsuche, Katalogkalender und Standortfilterung aktivieren oder deaktivieren.
2. Layout :
   
1. Format : Wählen Sie zwischen Flach , Hierarchisch oder Grafisch .
   
2. Kategoriensortierung : Wählen Sie zwischen alphabetisch oder benutzerdefiniert . Bei Auswahl von „Benutzerdefiniert “ können Sie die Kategorien per Drag & Drop neu anordnen.
   
3. Kursreihenfolge : Wählen Sie zwischen alphabetisch oder benutzerdefiniert . Bei Auswahl von „Benutzerdefiniert “ können Sie die Kurse per Drag & Drop neu anordnen.
   
3. Artikel :
   
1. Kurzbeschreibungen auf Artikelkacheln anzeigen : Wählen Sie diese Option, um die Kurzbeschreibung der Artikel auf ihren Kacheln anzuzeigen.
   
2. Kurzbeschreibungen auf Kategoriekacheln anzeigen : Wählen Sie diese Option, um die Kurzbeschreibung der Kategorien auf ihren Kacheln anzuzeigen.
   
3. Abschnitte in jedem Modul anzeigen : Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Liste der Abschnitte auf der Katalogseite des Kurses angezeigt.
   
4. Zeitzone anzeigen : Die Kurszeitzone auf den Elementkacheln anzeigen (falls zutreffend).
   
4. Sichtweite
   
1. Elemente der Standardorganisation in allen Katalogen anzeigen : Wenn Sie mehrere Organisationen für Ihre Plattform aktiviert haben, werden die Kurse der Standardorganisation in allen Katalogen angezeigt.
2. Nur offene Kurse im Besucherkatalog anzeigen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Besuchern im Kurskatalog nur die Kurse und Studiengänge mit offener Einschreibung angezeigt.
3. Alte Kurse ausblenden : Wenn diese Option aktiviert ist, werden Kurse ausgeblendet, die vor mehr als einer Woche begonnen haben.
   
4. Preise nur auf der Katalogseite anzeigen, nicht auf Kacheln oder in Listen: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Preise nur auf der Artikelkatalogseite angezeigt, nicht auf Kacheln oder in Listen.
5. Rechte Spalte : Aktivieren Sie die rechte Spalte im Katalog, um eine Liste der vorgestellten Artikel und/oder Boxen anzuzeigen.

Kategorien

1. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um eine neue Kategorie hinzuzufügen.
   
2. Klicken Sie auf die Symbole Bearbeiten , Bild oder SEO-Metadaten für bestehende Kategorien, um die aktuellen Kategorieinformationen zu aktualisieren.
   

Aktivierung des Katalogs im Besucherportal

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Portal“ .
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Besucheransicht .
   
4. Stellen Sie sicher, dass die Katalogseite im Abschnitt „Portalseiten“ aktiviert ist.

Konten erstellen

Alle Benutzer, die sich auf der Website anmelden, benötigen ein Benutzerkonto. Die gängigsten Kontorollen sind:

1. Lernende/Studierende : Lernende (oder Studierende) belegen Kurse und nehmen an Gruppenaktivitäten teil.
   
2. Manager : Manager können den Lernfortschritt ihrer direkten Mitarbeiter verfolgen, sie zu Kursen anmelden und ihnen Nachrichten senden. Sofern aktiviert, können Manager auch Ziele für ihre direkten Mitarbeiter hinzufügen und entfernen.
   
3. Dozent/Lehrer : Dozenten (oder Lehrer) erstellen und unterrichten Kurse.
   
4. Administrator : Administratoren haben die Möglichkeit, die gesamte Website zu verwalten.
   
5. Organisationsadministrator : Ein Administrator, der einer bestimmten Organisation zugeordnet ist.
   
6. Lehrassistent/in : Lehrassistenten/innen unterstützen die Dozenten bei der Durchführung von Kursen, der Bewertung von Prüfungsleistungen und der Nutzung von Kollaborationstools.
   
7. Eltern : Eltern können ihre Kinder zu Kursen und Unterrichtsstunden anmelden und Benutzerinformationen einsehen.
   
8. Mentoren : Mentoren bieten anderen Nutzern, den sogenannten Mentees, Unterstützung an. Sie können Mentees in Kurse einschreiben und Gruppen erstellen.
   
9. Monitore : Monitore sind Administratoren mit Leserechten, die auf die meisten Seiten einer Website zugreifen können, aber keine Änderungen vornehmen können.
   

Konten hinzufügen

Die Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten zum Hinzufügen von Konten. So geht's:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Konten“ .
   

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Konten hinzuzufügen. Jede einzelne wird im Folgenden erläutert.

Fügen Sie Konten mithilfe eines Formulars hinzu

Mit dieser Option können Sie schnell Konten über ein Formular hinzufügen. Sie eignet sich ideal zum Hinzufügen eines einzelnen Kontos oder einer kleinen Anzahl von Konten. So fügen Sie ein Konto über ein Formular hinzu:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Formular“ .
   
2. Wählen Sie für das Konto eine integrierte oder benutzerdefinierte Rolle aus.
   
3. Wählen Sie die Organisation für das Konto aus.
   
4. Wählen Sie diese Option aus, wenn die Benutzer bei ihrer ersten Anmeldung ihr Passwort ändern müssen.
   
1. Bitte beachten Sie, dass diese Option nicht für Benutzer gilt, die sich mit SSO anmelden.
   
5. Wählen Sie aus, ob Sie dem/den Benutzer(n) Anmeldeinformationen senden möchten.
   
6. Legen Sie fest, wie viele Konten Sie erstellen möchten.
   
7. Klicken Sie auf Weiter .
   

1. Klicken Sie auf den Reiter „E-Mail“ .
   
2. Wählen Sie eine Kontorolle für das/die Konto(en) aus.
   
3. Wählen Sie die Organisation für das/die Konto(en) aus.
   
4. Legen Sie fest, wie viele Einladungen Sie versenden möchten.
   
5. Klicken Sie auf Weiter .
   

Die E-Mail-Einladung wird versendet, das Konto wird jedoch erst erstellt, wenn der Nutzer die Einladung annimmt und den Anmeldevorgang abschließt.

Um eine Liste der eingeladenen Benutzer anzuzeigen:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Benutzer“ .
   
2. Klicken Sie im Ausklappmenü auf „ Eingeladen “.

Eingeladene Benutzer werden angezeigt. Sie können einen Benutzer auswählen und die Einladung bei Bedarf erneut senden.

Erlauben Sie Besuchern, sich über Ihr Portal anzumelden.

Eine weitere Möglichkeit zur Kontoerstellung besteht darin, Besuchern die Registrierung über Ihr Besucherportal zu ermöglichen. Dies ist eine nützliche Methode, wenn Sie die manuelle Kontoerstellung vermeiden und Besuchern die Möglichkeit geben möchten, ihre eigenen Konten anzulegen. So ermöglichen Sie Besuchern die Kontoerstellung:

1. Klicken Sie auf den Reiter „Anmelden“ .
   
2. Prüfen Sie, ob ein Zugangscode erforderlich ist:
   
1. Kein Zugangscode erforderlich : Wenn Sie diese Option wählen, können sich Lernende und Lehrende einfach anmelden, indem sie auf Ihrem Besucherportal auf die Schaltfläche „Anmelden“ klicken und anschließend ihre Kontodaten eingeben.
   
2. Zugangscode erforderlich auswählen : Mit dieser Option können Sie Zugangscodes erstellen, die von neuen Benutzern zur Erstellung von Konten auf Ihrer Website verwendet werden können.

Wenn Sie „Zugriffscode erforderlich“ auswählen, wird der Abschnitt „Zugriffscodes“ angezeigt. Sie können die Zugriffscode-Einstellungen für jede Kontorolle anpassen. So bearbeiten Sie die Zugriffscodes:

1. Klicken Sie im Abschnitt „Zugangscode“ auf „Bearbeiten“ .
   
2. Prüfen Sie, ob für die Kontorolle ein Zugriffscode erforderlich ist.
   
3. Legen Sie den Zugriffscode für die Kontorolle fest.
   
4. Klicken Sie auf Speichern .

Wenn Sie die Schaltfläche „Registrieren“ aktivieren, wird diese in Ihrem Besucherportal angezeigt. Der folgende Screenshot zeigt ein Beispiel für ein Registrierungs- Pop-up, das einen Zugangscode erfordert.

Konten aus einer Datei importieren

Mit dieser Option können Sie Konten schnell erstellen oder aktualisieren, indem Sie die Informationen aus einer CSV-Datei importieren. So importieren Sie ein Konto aus einer Datei:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Übersicht“ auf „Über einen Massen-Upload importieren“ .
   
2. Oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren “.

'

1. Klicken Sie auf „Datei hinzufügen“ , um die CSV-Datei von Ihrem Computer auszuwählen.
   
1. Beachten Sie, dass die CSV-Datei die Wertnamen NICHT in der ersten Zeile enthalten sollte. Wenn die erste Zeile Ihrer CSV-Datei beispielsweise mit „Rollen,Vorname,Nachname“ beschriftet ist, schlägt der Dateiupload fehl.
   
2. Geben Sie im Abschnitt „Werte“ die Spalte an, in der sich jeder Wert in der CSV-Datei befindet.
   
1. Wenn sich beispielsweise die Vornamen der Benutzer in der zweiten Spalte befinden, wählen Sie 2 als Spalte für den Wert des Vornamens aus.
   
2. Alle Felder außer Vorname und Nachname sind optional.
   
3. Wenn Sie keine Benutzer-ID und/oder kein Passwort angeben, werden diese automatisch mit eindeutigen Werten versehen.
   

Nachdem Sie die Spalten für jeden Wert in Ihrer CSV-Datei definiert haben, vervollständigen Sie die Optionseinstellungen :

1. Wählen Sie eine Standardrolle für die importierten Konten aus. Die ausgewählte Standardrolle gilt für alle Konten, denen in der CSV-Datei keine Rolle zugewiesen ist.
   
1. Beachten Sie, dass die Standardrolle auf Lernender / Student eingestellt ist.
   
2. Wählen Sie eine Organisation aus, die für die zu importierenden Konten gelten soll.
   
3. Testlauf : Wählen Sie Ja, wenn Sie den Import vor der Änderung überprüfen möchten.
   
1. Es wird empfohlen, einen Probelauf durchzuführen.
   
4. Benutzer müssen ihr Passwort beim ersten Anmelden ändern : Legen Sie fest, ob Benutzer beim ersten Anmelden aufgefordert werden sollen, ihr Passwort zu ändern.
   
5. Passwörter für bereits bestehende Konten aktualisieren : Wenn Sie bestehende Konten aktualisieren, entscheiden Sie, ob Sie auch deren Passwörter aktualisieren möchten.
   
1. Diese Einstellung ist standardmäßig auf „Nein“ gesetzt.
   
6. Wählen Sie ein Datumsformat .
   
7. Anmeldehinweise senden : Legen Sie fest, ob Sie den Benutzern für die neuen Konten Anmeldehinweise senden möchten.
   
8. Klicken Sie auf Weiter .
   

Benutzerverwaltung

Als Administrator können Sie eine Übersicht aller Benutzer Ihres Unternehmens einsehen. So zeigen Sie die Benutzer an:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Benutzer“ .
   
2. Klicken Sie im Ausklappmenü auf „Katalog“ .
3. Klicken Sie auf eine Kategorie, um weitere Details zu Benutzern innerhalb einer Kontorolle anzuzeigen.

1. Nachrichten senden
   
2. Ergebnisse ansehen
   
3. Vergabe von Abzeichen und Zertifikaten
   
4. Archivierung von Benutzern
   
5. Benutzer entfernen
   

Automatisierung nutzen

So fügen Sie Regeln hinzu, die bei Inaktivität von Benutzern ausgeführt werden:

1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Hauptnavigationsmenü über „Admin“ .
   
2. Klicken Sie im Flyout-Menü auf „Konten“ .
   
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Inaktivität“ .
   
4. Legen Sie die Anzahl der Tage fest, an denen der Benutzer inaktiv sein muss, um die Inaktivitätsregel auszulösen.
5. Klicken Sie auf „Hinzufügen“ , um eine Inaktivitätsaktion hinzuzufügen, die eintritt, wenn Benutzer für die angegebene Anzahl von Tagen inaktiv sind.
   

Hinzufügen von Regeln für den E-Commerce

Wenn Sie E-Commerce aktiviert haben, können Sie auch E-Commerce-Regeln für Kurse, Abonnements und Pakete festlegen. Beispielsweise können Sie eine Aktion hinzufügen, die beim Kauf eines Kurses durch einen Nutzer ausgeführt wird. So fügen Sie einem Kurs eine Kaufaktion hinzu:

1. Stellen Sie sicher, dass E-Commerce auf Ihrer Plattform aktiviert ist.
   
2. Greifen Sie auf einen Kurs oder eine Unterrichtsstunde zu.
   
3. Klicken Sie im sekundären Navigationsmenü des Kurses auf „Admin“ .
   
4. Klicken Sie auf den Reiter E-Commerce .
   
5. Klicken Sie im Abschnitt „Kaufaktionen“ auf „Hinzufügen“ .

Zusammenfassung