Guia de primeiros passos para instrutores

Guia de primeiros passos para instrutores

Introdução

Bem-vindo(a) à sua nova plataforma de aprendizagem! A plataforma é fácil de usar, intuitiva e impulsionada por inteligência artificial avançada.

Este guia foi desenvolvido para ajudar você a dar os primeiros passos como instrutor, professor ou criador de cursos. Ele destaca as tarefas mais comuns que os instrutores encontram ao começar a usar a plataforma. Use o sumário à direita para navegar até tópicos específicos. Para obter suporte adicional ou explorar mais recursos, visite a Base de Conhecimento .

Glossário

Existem diversos termos que variam de acordo com a plataforma. Há termos específicos usados por padrão para plataformas empresariais e termos específicos usados por padrão para plataformas acadêmicas. Os termos são intercambiáveis neste guia e podem ser atualizados em qualquer plataforma.

Terminologia padrão da plataforma de negócios
terminologia padrão da plataforma Academia
Instrutor
Professor
Aprendiz
Estudante
Curso
Aula
Módulo
Lição
Avaliação
Atribuição
Habilidade
Competência

Ao fazer login na plataforma, a primeira coisa que você vê é o Painel Inicial. O Painel Inicial está dividido em várias seções, incluindo:
  1. O menu de navegação principal.
  2. O painel central, que, dependendo da configuração do seu painel de controle, inclui o widget de boas-vindas e o widget de cursos.
  3. O menu superior.
  4. O painel direito.


Menu de navegação principal (barra lateral esquerda)

A barra lateral esquerda exibe botões que permitem navegar rapidamente para as principais áreas do site, como Início, Cursos, Objetivos, Grupos, Catálogo, Usuários, Recursos, Relatórios e Ajuda.



O menu de navegação principal está sempre disponível e permite que você acesse essas áreas independentemente de onde estiver no site. Ao passar o cursor sobre um botão, um menu suspenso aparecerá com as opções mais importantes daquela área.

No exemplo abaixo, o menu suspenso Cursos é exibido. Este menu exibe uma aba para os cursos que você está ministrando e uma aba para os cursos nos quais você está matriculado .
Informações
Atenção: se você estiver usando a plataforma CYPHER para o meio acadêmico, verá "Aulas" no menu de navegação em vez de "Cursos".


Menu superior

A barra superior direita exibe vários botões, incluindo:
  1. Pesquisar : Insira palavras-chave para pesquisar cursos, palavras-chave ou recursos.
  2. Mensagens : Acesse rapidamente as mensagens enviadas por outros usuários.
    1. Um ícone de notificação com um número será exibido se você tiver mensagens não lidas.
  3. Notificações : Clique no ícone para visualizar as notificações do curso, do grupo e da conta.
    1. Um ícone de notificação com um número será exibido se você tiver notificações não lidas.
  4. Calendário : Clique no ícone do calendário para visualizar o calendário do seu site.
  5. Perfil : Clique na sua foto de perfil para visualizar seu perfil. Opções adicionais estão disponíveis no menu suspenso ao lado da sua foto de perfil. Clique na seta para acessar:
    1. Ativar/desativar o modo escuro : Esta configuração permite ativar o modo escuro na sua plataforma.
    2. Ajuda : Acesse a Central de Ajuda para visualizar a Base de Conhecimento.
    3. Imprimir esta página : Imprima a página atual ou salve-a em PDF.
    4. Configuração de idioma : Seu idioma atual é exibido. Clique no idioma para alterar a configuração de idioma da sua visualização.
    5. Sair : Saia da plataforma.




Painel direito

O painel direito contém widgets que exibem seu calendário, anúncios, lista de tarefas, jogos do site e muito mais. Os widgets exibidos variam de acordo com a configuração da sua plataforma. Para ver mais detalhes, clique nos links dentro de um widget.


Feed de notícias

Para acessar o feed de notícias:
  1. Clique na aba Notícias, no topo da página inicial.
O feed de notícias da página inicial reúne notícias dos seus cursos, grupos e empresa. Por padrão, o feed de notícias exibe apenas os itens mais recentes. Ao rolar a página para baixo, novas notícias são exibidas automaticamente.



Central de ajuda

Este guia de primeiros passos é um ótimo ponto de partida para aprender sobre a plataforma, mas outro excelente recurso é a Central de Ajuda. Para acessar a Central de Ajuda:
  1. Clique no ícone de Ajuda no canto inferior esquerdo do menu de navegação principal.
A janela pop-up da Central de Ajuda é exibida. As opções disponíveis na janela pop-up da Central de Ajuda dependem da configuração da sua plataforma, mas podem incluir:
  1. Base de conhecimento : Clicar em Base de conhecimento abre a página inicial da base de conhecimento em uma nova janela do navegador. A base de conhecimento inclui artigos de ajuda, demonstrações de produtos, webinars e muito mais!
  2. Central de ajuda ao aluno : Se disponível, a Central de ajuda ao aluno permite que você publique perguntas para a central de ajuda do seu site.
  3. Notícias do produto : As notícias do produto são uma ótima maneira de ficar por dentro dos recursos e atualizações mais recentes da plataforma.
  4. Demonstrações de produto : As demonstrações de produto fornecem explicações passo a passo das funcionalidades mais comuns da plataforma.
  5. Guias de primeiros passos : Os guias de primeiros passos apresentam os conceitos básicos da plataforma para alunos, instrutores e administradores.
Se você clicar em Base de conhecimento, a Base de conhecimento será aberta em uma nova janela.
  1. Selecione sua função para visualizar artigos relevantes.
    1. Você encontrará artigos úteis nas categorias Todos os usuários e Instrutores, professores e criadores de cursos .
  2. Você também pode usar a barra de pesquisa para localizar rapidamente tópicos específicos.
  3. Confira a seção Recursos e atualizações para ver demonstrações de produtos e webinars sobre os recursos mais recentes da plataforma!


Perfil

Sua página de perfil contém suas informações básicas, detalhes da conta, informações sobre cursos, amigos, fotos, prêmios e muito mais. As informações visíveis dependem do seu tipo de conta e das configurações de segurança da plataforma. Para começar a configurar seu perfil:
  1. Clique na sua foto de perfil no menu superior direito.
  2. Clique em Editar .
    1. A janela pop-up Editar será exibida, permitindo que você edite sua foto de perfil, descrição, senha, informações da conta e links de redes sociais.



Além disso, você pode ajustar as opções do seu perfil na aba Configurações. Para acessar as configurações do seu perfil:
  1. Clique na sua foto de perfil .
  2. Clique em Configurações no menu de navegação do perfil.
Na aba Configurações, você pode ativar/desativar diferentes opções para o seu perfil, como ativar notificações de áudio, exibir atalhos e mostrar os usuários online. Você também pode editar seus links de redes sociais e configurar integrações com contas externas (dependendo da configuração da sua plataforma).

Noções básicas do curso

Antes de criar um curso, é importante familiarizar-se com os elementos básicos de um curso.

Assim como no painel inicial, os cursos são divididos em várias seções, incluindo:
  1. O menu de navegação do curso, à esquerda, possui abas que dão acesso direto aos diversos recursos do curso.
  2. O painel central exibe a maior parte do conteúdo do curso. Por padrão, a página Módulos é exibida, fornecendo uma visão geral dos módulos do curso.
  3. O painel direito inclui widgets como atividades do curso, anúncios, uma lista de tarefas e placares de líderes dos jogos do curso.

Menu de navegação do curso

Ao acessar um curso, um menu de navegação secundário é exibido à esquerda. Observe que o menu de navegação principal ainda está disponível, porém condensado.

É fácil acessar todos os recursos importantes do curso usando o menu de navegação. Dependendo da configuração do seu curso, o menu de navegação pode incluir botões para as seguintes áreas:
  1. Painel de controle : Uma página inicial que exibe uma visão geral do curso e os widgets disponíveis no curso.
  2. Módulos : Os módulos e seções que compõem o conteúdo do curso.
    1. Observe que esta seção se chama Lições para plataformas acadêmicas.
  3. Notícias : O feed de notícias do curso exibe anúncios do curso, publicações de instrutores e alunos, informações sobre novas avaliações, módulos, eventos e muito mais.
  4. Grupos : Grupos relacionados ao curso.
  5. Seções : Se o curso tiver subcursos, eles serão exibidos na aba Seções.
  6. Calendário : O calendário do curso exibe eventos importantes, como sessões de videoconferência e datas de avaliação.
  7. Avaliações : Detalhes das submissões de avaliações dos alunos, pontuações, análises e as respectivas escalas de classificação.
    1. Observe que esta seção se chama "Tarefas" para plataformas acadêmicas.
  8. Domínio : Uma análise detalhada das avaliações de domínio dos alunos em relação às competências e habilidades associadas ao curso.
  9. Alunos : Uma lista de alunos com funcionalidade de mensagens.
    1. Observe que esta seção se chama "Estudantes para plataformas acadêmicas".
  10. Instrutores : Uma lista dos instrutores do curso, juntamente com a funcionalidade de mensagens.
    1. Observe que esta seção se chama "Professores para plataformas acadêmicas".
  11. Jogos : Uma análise detalhada do seu progresso e das suas conquistas ao longo dos níveis do curso. Os distintivos e pontos do curso também são exibidos nesta página.
  12. Presença : Uma lista dos seus registros de presença.
  13. Fóruns : Fóruns específicos do curso para discussões entre os membros do curso.
  14. Recursos : Documentos e vídeos que complementam o curso.
  15. Automação : Uma página que exibe uma lista de regras de automação configuradas para o curso.
  16. Chat : Uma sala de bate-papo para alunos e instrutores do curso.
  17. Mapa de assentos : um recurso para cursos presenciais e semipresenciais que permite organizar a disposição dos alunos em seus assentos.
  18. Wiki : Uma página para criação e edição colaborativa de Wikis para alunos e instrutores.
  19. Compras : Se a sua plataforma tiver o recurso de comércio eletrônico ativado, esta aba oferece uma lista de todas as compras de um curso.
  20. Blogs : Uma página dedicada a blogs de alunos e instrutores relacionados ao curso.
  21. Programa do curso : Uma página que fornece uma visão geral do curso.
  22. Admin : Um menu suspenso com opções que permitem configurar o curso, importar/exportar conteúdo do curso, excluir o curso, etc.

Feed de notícias

O feed de notícias exibe anúncios de cursos, publicações de outros usuários, novas avaliações, novos módulos, eventos e muito mais. Para acessar o feed de notícias:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Notícias no menu de navegação do curso.
Como instrutor, você pode editar e excluir qualquer notícia, incluindo postagens e comentários de alunos.


Painel direito

No painel direito, você encontrará o painel de controle do administrador, que permite publicar o curso rapidamente e encontrar o código de acesso. O painel direito também inclui widgets como a exibição de atividades, anúncios, lista de tarefas, um placar de líderes de jogos (caso você tenha habilitado jogos para o curso) e informações de e-commerce.

Para obter mais detalhes, clique em qualquer componente interativo dentro de um widget.



Módulos e lições

A área de Módulos de um curso é onde se encontra o seu conteúdo principal. Para visualizar os módulos do curso:
  1. Clique em Módulos no menu de navegação do curso.
    1. Usuários do Academia clicarão em Lições .
Por padrão, os módulos são exibidos como blocos. Para exibir os módulos em lista:
  1. Clique na visualização em lista. ícone.


Na visualização em lista, cada módulo é exibido em uma lista vertical. Você pode optar por mostrar ou ocultar a seção de módulos na visualização em lista.

Para visualizar um módulo específico:
  1. Clique no nome do módulo.


A visão geral do módulo exibe uma lista de seções. As seções podem ser páginas, avaliações, ferramentas ou outros recursos que compõem o conteúdo do módulo. Observe que esta visualização também exibe opções para tornar cada seção obrigatória ou ocultá-la , bem como uma coluna para atribuir avaliações aos alunos.

À medida que você avança no módulo, um índice é exibido à esquerda, ajudando a contextualizar seu progresso no curso.

Para visualizar o conteúdo de uma seção:
  1. Clique no nome da seção.


Páginas de conteúdo

Uma página de conteúdo é uma seção que exibe texto, imagens e vídeos que fornecem informações ao aluno. As páginas de conteúdo também podem incluir diversos tipos de recursos, como áudio, vídeo, conteúdo SCORM, documentos do Office, Google Docs e muito mais. Um exemplo de página de conteúdo é mostrado na captura de tela abaixo.

Como instrutor, você pode visualizar abas adicionais na parte superior das seções dos cursos que você ministra. Essas abas permitem configurar as definições da seção.
  1. Por exemplo, você pode clicar na guia Conclusão para configurar as opções de conclusão da seção.


Como instrutor, a aba Conclusão permite adicionar regras que são executadas quando um aluno conclui a seção. Por exemplo, você pode adicionar uma regra que exibe um novo módulo quando o aluno conclui a seção, ou adicionar uma regra que concede pontos ao aluno por concluir a seção.


Outra aba disponível é a seção Recursos . Ao clicar nela, você pode visualizar, carregar ou editar recursos associados à seção, como arquivos, páginas da web, ferramentas e muito mais, a partir de seus arquivos pessoais ou da biblioteca de recursos da empresa.


Avaliações

Os cursos podem incluir diversos tipos de avaliações, que podem ser distribuídas ao longo dos módulos e seções. As avaliações podem ser configuradas para serem realizadas a qualquer momento ou podem ser aplicadas aos alunos em datas específicas. Para ver uma lista de todas as avaliações de um curso:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Avaliações no menu de navegação (secundário) do curso.

A plataforma permite adicionar uma ampla variedade de tipos de avaliação, incluindo:
  1. Questionário : Um questionário é um conjunto de perguntas que os alunos podem responder online. Um exemplo de questionário é mostrado na captura de tela abaixo.
  2. Redação : A avaliação por redação permite que os alunos enviem suas respostas usando o editor HTML. A plataforma permite que os alunos incluam um número ilimitado de anexos à redação enviada.
  3. Avaliação offline : Uma avaliação offline é uma avaliação tradicional, como uma prova em papel ou a leitura de um livro. Não há envio online para esse tipo de avaliação, e espera-se que o instrutor insira as notas de cada aluno com base nos resultados da atividade offline. Esta opção permite que você inclua as notas e classificações de uma avaliação offline no livro de notas da sua plataforma.
  4. Enquete :   Uma avaliação por pesquisa   É um conjunto de perguntas que os usuários podem responder online. Geralmente, as pesquisas não são pontuadas nem recebem notas.
  5. Discussão : Uma avaliação por meio de discussão é uma avaliação na qual os alunos ganham pontos participando de um tópico de discussão iniciado pelo instrutor.
  6. Debate : Uma avaliação por debate é uma avaliação na qual os alunos apresentam argumentos a favor ou contra uma proposição fornecida pelo professor.
  7. Avaliação em equipe : Uma avaliação em equipe é uma avaliação que permite que grupos de alunos trabalhem em trabalhos conjuntos. O instrutor organiza os alunos em equipes, cada uma com seu próprio grupo privado no qual podem colaborar para criar o trabalho de avaliação.
  8. Dropbox : Uma avaliação via Dropbox permite que os alunos carreguem um ou mais arquivos como parte de sua avaliação.
  9. SCORM : Uma avaliação SCORM permite que você carregue um pacote SCORM, e a plataforma pode capturar e registrar os resultados da avaliação SCORM.
  10. Presença : A avaliação de presença atribui pontos com base no registro de frequência do aluno.
  11. Turnitin : Uma avaliação Turnitin é uma avaliação que utiliza a integração do Turnitin com a plataforma.
  12. Avaliações LTI : As avaliações LTI são avaliações que integram ferramentas LTI de terceiros.
  13. Tarefas do Google : Uma tarefa do Google é uma avaliação que utiliza a integração com o Google Tarefas.
  14. Avaliações H5P : Uma avaliação H5P utiliza a integração H5P como um componente da avaliação.
Como instrutor, você tem acesso a várias abas para cada avaliação, que permitem adicionar e editar perguntas , visualizar as pontuações e notas atuais, visualizar as atividades dos alunos para avaliação e muito mais!


As próximas seções deste guia mostrarão como criar um curso, configurá-lo, adicionar módulos e avaliações, corrigir avaliações, matricular alunos e muito mais.

Criar um curso

A plataforma possui diversas ferramentas incríveis para ajudar você a criar cursos envolventes para os alunos:
  1. O CYPHER Agent pode criar um curso completo para você em minutos. Selecione o estilo, o tom, o número de módulos, as habilidades e as avaliações, e deixe o CYPHER Agent criar o curso para você! O CYPHER Agent pode aproveitar o conteúdo da sua empresa ou criar conteúdo novo com base no tópico que você fornecer. A criação com o CYPHER Agent será abordada mais adiante neste guia.
  2. Use o editor HTML integrado para criar um curso exatamente como você deseja. Você pode adicionar quantos módulos, seções, recursos, ferramentas, avaliações e pacotes SCORM quiser. Você pode usar as configurações de automação da plataforma para personalizar exatamente quando e se os módulos e seções serão exibidos para diferentes tipos de alunos.
Para criar um curso:
  1. Clique em Cursos no menu de navegação principal.
  2. Clique em Adicionar no menu suspenso.
  3. Clique em "Curso" na janela pop-up "Adicionar curso".
A janela pop-up "Adicionar curso" é exibida. Existem vários estilos diferentes para selecionar, o que afetará as opções disponíveis ao criar seu curso. Os estilos de curso incluem:
  1. Instrutor : O treinamento conduzido por um instrutor é uma abordagem tradicional de aprendizado, na qual um instrutor ao vivo guia os participantes pelo conteúdo do curso, seja presencialmente ou virtualmente.
  2. Semipresencial : O ensino semipresencial combina aulas ministradas por um instrutor com aprendizado autodirigido. Esses cursos podem incluir avaliações com pontuação, permitindo que os alunos prossigam somente após atingirem uma determinada nota.
  3. Aprendizagem autodirigida : A aprendizagem autodirigida permite que os alunos façam o curso a qualquer hora e em qualquer lugar. Não há cronograma, datas para módulos específicos, prazo para avaliações ou períodos de avaliação.
  4. Microcurso : Um microcurso é um curso leve que fornece ao aluno acesso a módulos e seções, sem outras abas. Os microcursos exibem o conteúdo em formato de slides, com uma imagem acima do texto em cada página.

Após adicionar um curso, você será redirecionado para a página de administração padrão do curso.
Observe que o nome do curso agora aparece na parte superior da página e o menu secundário do curso é exibido à esquerda.



Configurando um curso

A seção de administração do curso permite configurar praticamente todos os seus aspectos. Para começar:
  1. Clique em Admin no menu de navegação do curso.
  2. Clique em "Noções básicas" no menu suspenso.
A aba "Noções básicas" permite editar:
  1. Nome do curso, breve descrição e descrição completa.
  2. O estilo, a duração e as datas do curso (dependendo do estilo do curso).
  3. Se é necessário ou não um código de acesso.
  4. Código do curso, localização, créditos, idioma e fuso horário.
  5. A página inicial do aluno e do instrutor é a primeira página que o aluno ou o instrutor vê ao acessar o curso.


Clicar na aba "Recursos " permite ativar ou desativar funcionalidades do curso, que são exibidas no menu secundário do curso. A plataforma oferece uma ampla variedade de recursos para o curso, como notícias, calendário, jogos, fórum, chat e muito mais. Por padrão, apenas os recursos mais comuns estão ativados.
  1. Selecione a caixa de seleção ao lado da funcionalidade para ativá-la.
  2. Desmarque a caixa de seleção ao lado de uma funcionalidade para desativá-la.
  3. Use a opção de reordenar. Ícone para arrastar e soltar os elementos na ordem em que você deseja que eles sejam exibidos no menu de navegação do curso.


A aba Matrícula permite selecionar opções de matrícula. Por exemplo, você pode escolher se deseja que os alunos possam se matricular ou cancelar a matrícula no curso, e configurar as notificações para instrutores, gerentes e administradores. Você também pode configurar ações de matrícula que são acionadas quando os alunos se matriculam ou cancelam a matrícula, como enviar uma notificação automática ou adicionar pontos para um aluno em um curso ou jogo da plataforma.

A aba Matrícula também permite definir pré-requisitos para a inscrição no curso.



A aba Módulos permite configurar as definições dos módulos do seu curso. Você pode determinar quais módulos exibir aos alunos, bem como quais recursos de layout de módulo deseja incluir.

A aba Módulos também permite ativar o conteúdo gradual, o que possibilita liberar o acesso dos alunos aos módulos de acordo com um cronograma, em vez de disponibilizá-los todos de uma vez.



A aba Conclusão permite configurar as definições de conclusão do curso, como determinar quais módulos devem ser concluídos para que o curso seja finalizado. Esta aba também permite adicionar ações que são acionadas quando um curso é concluído, como conceder aos alunos um certificado ou distintivo, enviar mensagens personalizadas ou inscrevê-los em um curso de acompanhamento.


Adicionar módulos a um curso

Para adicionar um módulo a um curso:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Módulos no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Adicionar .
  4. Selecione Novo para criar um novo módulo ou selecione Biblioteca para escolher um módulo existente.

Se você selecionar Novo , a janela pop-up Adicionar módulo será exibida.
  1. Insira o título , a descrição , a data (para cursos presenciais ou semipresenciais) e o cargo do módulo.
  2. Clique em Salvar.
O módulo será criado e estará pronto para a adição de seções.

Adicionando seções

Para adicionar uma seção a um módulo:
  1. Acesse um módulo.
  2. Clique em Adicionar seção .
A janela pop-up "Adicionar seção" será exibida, onde você poderá selecionar o tipo de seção que deseja adicionar.
  1. A aba Conteúdo permite adicionar uma página de conteúdo, um pacote SCORM , um arquivo , uma ferramenta e muito mais.
  2. A aba Avaliação permite adicionar uma seção de avaliação, como um Questionário , uma Avaliação de Discussão , uma Pesquisa e muito mais.

Se você selecionar Página , uma nova seção será criada. Para editar o conteúdo da página:
  1. Clique em Editar .
  2. Adicione um título à seção.
  3. Clique em Salvar .
O editor HTML é exibido, fornecendo uma barra de ferramentas com opções que você pode usar para criar e editar conteúdo. A barra de ferramentas permite adicionar imagens, vídeos, links, arquivos e muito mais. Você pode até gravar conteúdo de vídeo ou áudio diretamente do seu navegador. Um exemplo de conteúdo criado usando o editor HTML é mostrado na captura de tela abaixo.



O conteúdo que você cria para a página é exibido na guia Conteúdo . Para adicionar recursos a uma seção:
  1. Clique na aba Recursos .
A guia Recursos exibe os vários tipos de recursos que você pode adicionar à seção, como um arquivo, uma ferramenta provisionada, um recurso H5P e muito mais. Por exemplo, se você quiser adicionar um PowerPoint como recurso na seção:
  1. Clique em Arquivo .
  2. Arraste e solte o arquivo do PowerPoint na janela ou clique para procurar o arquivo.

A janela pop-up "Adicionar arquivo" é exibida com o arquivo adicionado.
  1. Adicione um nome e uma descrição para o recurso.
  2. Selecione em qual biblioteca o recurso será armazenado.
    1. Por exemplo, se você quiser que o arquivo esteja disponível para todos na sua empresa, você deve selecionar "Empresa".
  3. Clique em Salvar .
O PowerPoint será adicionado à seção como um recurso.



Adicionando habilidades a um módulo

A plataforma oferece um recurso robusto de habilidades, permitindo adicionar e importar habilidades e conjuntos de habilidades. Se as habilidades estiverem associadas ao seu curso, você pode marcar os módulos com as habilidades específicas que estão sendo ensinadas no módulo. Para adicionar habilidades a um módulo:
  1. Acesse o módulo.
  2. Clique na aba Definir habilidades .
  3. Selecione as competências específicas associadas ao módulo.
  4. Clique em Salvar .
As habilidades são adicionadas ao módulo.



Criando cursos com o CYPHER Agent

O CYPHER Agent é uma ferramenta indispensável que utiliza o poder da IA para economizar tempo para você e sua organização na criação de conteúdo. O CYPHER Agent tem como foco auxiliar na criação de cursos, avaliações, gamificação, desenvolvimento de habilidades e mapeamento de competências.

Para começar:
  1. Clique no ícone flutuante do agente CYPHER .

O menu do Agente CYPHER é exibido.
  1. Seus créditos disponíveis são exibidos no canto superior direito.
  2. Se você acessar o botão Agente CYPHER no painel inicial, poderá selecionar Adicionar um curso ou Adicionar habilidades .
  3. Se você acessar o botão Agente CYPHER dentro de um curso, também poderá selecionar a opção Adicionar módulos, avaliações com questionários, um glossário, um guia de estudos e um jogo.

Após selecionar Adicionar um curso , você será guiado por uma série de opções que permitem personalizar seu novo curso, incluindo:
  1. Persona
  2. Nível
  3. Estilo de escrita
  4. Estilo da imagem
  5. Fonte do conteúdo (web vs. documentação interna)
  6. Número de módulos
  7. Número de seções
  8. Número de habilidades
  9. Avaliações
  10. Guias de estudo
  11. E muito mais!
Após selecionar as opções desejadas, o CYPHER Agent criará seu curso! Uma vez criado, você poderá revisá-lo e personalizá-lo. Para saber mais sobre como o CYPHER Agent pode ajudá-lo a criar cursos envolventes de forma rápida e eficiente, consulte o artigo da base de conhecimento "Criando com o CYPHER Agent" .


Matricular alunos

Depois de criar um curso, você pode matricular alunos. Para começar a matricular alunos:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Alunos no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Adicionar .

A janela pop-up "Matricular alunos" é exibida. Existem várias maneiras de matricular alunos:
  1. Aba Cursos :
    1. Se você compartilhar o código de acesso do curso com os alunos, eles poderão se inscrever diretamente por meio de:
      1. Ao clicar em "Cursos" no menu de navegação principal.
      2. Ao clicar em "Inscrever -se" no menu suspenso.
      3. Inserindo o código de acesso.
    2. Além disso, se você publicou o curso no catálogo de cursos, os alunos podem encontrá-lo no catálogo e se inscrever por lá.
  1. Seletor de pessoas : Se você selecionar o Seletor de pessoas para cadastrar usuários, a janela pop-up Selecionar usuários será exibida.
    1. Utilize as opções de busca e filtro para localizar usuários.
    2. Selecione a caixa de seleção do usuário.
    3. Clique na seta para a direita. Botão para mover os usuários selecionados para a coluna Selecionados .
    4. Clique em Adicionar .
  1. Convites por e-mail : Se você selecionar "Convites por e-mail" para cadastrar usuários, a página "Inserir informações do convite" será exibida.
    1. Selecione a quantidade de convites por e-mail que deseja enviar.
    2. Insira o e-mail , o nome e o sobrenome do usuário.
    3. Clique em Enviar .


Um e-mail é enviado para cada usuário. O e-mail inclui a mensagem de convite e um link clicável. Quando o usuário clica no link, ele é redirecionado para o seu site e solicitado a clicar em um link.
Opção Aceitar . Se aceitarem o convite, serão inscritos no curso. Para visualizar os usuários que foram convidados para o curso por e-mail:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Alunos no menu de navegação do curso.
  3. Clique na aba " Convidados" .

Adicionando avaliações

Uma avaliação ou tarefa é uma ferramenta utilizada para avaliar a compreensão, as habilidades ou o progresso do aluno em relação ao conteúdo do curso. Ela pode assumir diversas formas — como questionários, redações ou discussões — e geralmente é elaborada para medir o quanto os objetivos de aprendizagem foram alcançados. As avaliações podem contribuir para a nota final, dependendo da estrutura do curso.

Existem duas maneiras de adicionar avaliações. Para adicionar uma avaliação como uma seção:
  1. Acesse um módulo do curso.
  2. Clique em Adicionar Seção .
  3. Clique na aba Avaliação .
  4. Selecione um tipo de avaliação.

Você também pode adicionar uma avaliação na seção Avaliações do seu curso.
  1. Acesse seu curso.
  2. Clique em Avaliações no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Adicionar .
  4. Selecione um tipo de avaliação.


Após selecionar um tipo de avaliação, uma janela pop-up será exibida, permitindo que você nomeie e configure a avaliação.
A captura de tela abaixo mostra as configurações para uma avaliação de redação e é semelhante para a maioria dos tipos de avaliação. Para criar uma avaliação:
  1. Insira um título para a avaliação.
  2. Insira uma pontuação máxima para a avaliação.
  3. Selecione uma porcentagem de peso para a avaliação.
  4. Selecione uma categoria para a avaliação:
    1. Escolha entre Nenhum (padrão), Tarefa de casa , Participação , Questionário e Teste .
  5. Selecione uma data de início para cursos presenciais ou semipresenciais (opcional).
  6. Selecione um módulo para a avaliação (opcional).
  7. Determine o número máximo de tentativas do usuário.
  8. Selecione uma opção de avaliação .
    1. Escolha entre Normal , Crédito extra , Ignorar e Não avaliado .
  9. Selecione uma data de entrega para cursos presenciais ou semipresenciais.
    1. Observe que você pode deixar a data de vencimento da avaliação em branco. Se fizer isso, a avaliação nunca será exibida na coluna "Vencimento" para os alunos, e o aluno nunca receberá um lembrete de "avaliação vencida".
  10. Selecione a caixa de seleção "Permitir atraso?" se você permitir a entrega de avaliações fora do prazo.
  11. Selecione uma escala de avaliação dentre as disponíveis na sua plataforma.
  12. Insira as instruções do usuário.
    1. Na área de Instruções da avaliação, você pode adicionar variáveis usando o formato {{nome da variável}}.
  13. Após configurar sua avaliação, clique em Salvar .
Na captura de tela abaixo, a avaliação é uma seção dentro de um módulo. Os alunos verão a página de instruções da avaliação ao acessá-la pela primeira vez.



Domínio e habilidades

Você pode acompanhar o progresso e o domínio dos tópicos de treinamento dos seus alunos usando habilidades. As habilidades estão associadas a módulos, seções e avaliações. Para associar habilidades a um curso:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique na aba Domínio .
  3. Clique em Adicionar Habilidades .

A janela pop-up Adicionar habilidades permite que você crie novas habilidades ou use habilidades existentes de uma biblioteca.

Se você optar por adicionar novas habilidades, poderá:
  1. Dê nome ao conjunto de habilidades.
  2. Adicione um código para as habilidades.
  3. Adicione uma descrição para o conjunto de habilidades.
  4. Selecione em qual biblioteca deseja salvar o conjunto de habilidades.
  5. Após inserir as informações sobre as habilidades, clique em Salvar .

A captura de tela abaixo é um exemplo de habilidades adicionadas a um curso. Observe que todas as habilidades fazem parte do conjunto de habilidades de Liderança e Colaboração em Equipe .


Depois de adicionar competências a um curso, você pode marcar os módulos com as competências específicas relevantes para cada módulo. Você também pode associar competências específicas às avaliações que as avaliam.

Na captura de tela abaixo, você pode ver uma lista de todas as habilidades do curso. Para associar habilidades ao módulo, basta selecionar a caixa de seleção ao lado da(s) habilidade(s) relevante(s) para o módulo.


O curso inclui uma aba de Análise de Cobertura, que mostra o quão bem o curso aborda as habilidades. Para localizar a análise de cobertura de um curso:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em "Domínio" no menu de navegação do curso.
  3. Clique na aba Cobertura .


Para visualizar o progresso individual de cada aluno em cada habilidade:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em "Domínio" no menu de navegação do curso.
  3. Clique na aba Alunos .
A grade de domínio exibe o progresso dos alunos em cada habilidade e ajuda a identificar quais alunos estão tendo um bom desempenho e quais estão com dificuldades com o conteúdo.


Habilidades e conjuntos de habilidades podem ser salvos como recursos compartilhados. Para visualizar todos os conjuntos de habilidades da sua organização ou empresa:
  1. Clique em Recursos no menu de navegação principal.
  2. Clique em Catálogo no menu suspenso.
  3. Selecione "Habilidades " no menu suspenso "Tipo de recurso" no widget de pesquisa no painel direito.


Utilizando a automação em um curso

A plataforma permite configurar regras e ações que automatizam tarefas comuns e economizam tempo. Você pode definir regras que acionam ações quando os alunos realizam tarefas específicas. Por exemplo, você pode enviar uma mensagem personalizada aos alunos quando eles se inscreverem em um curso, inscrevê-los automaticamente em um segundo curso após concluírem o primeiro, conceder certificados ou distintivos aos alunos pela conclusão de um curso e muito mais.

Adicionando regras

É possível adicionar regras a diversas áreas, como matrículas em cursos, conclusões de cursos, conclusões de módulos e muito mais. As regras permitem adicionar ações por meio da janela pop-up "Adicionar ação" . Essa janela inclui várias abas de ações, com base no tipo de regra. As ações disponíveis podem incluir:
  1. Acesso : Ocultar avaliação, Ocultar módulo, Ocultar seção, Bloquear módulo, Mostrar avaliação, Mostrar módulo, Mostrar seção e Desbloquear módulo.
  2. Prêmios : Distintivo de premiação, Certificado de premiação, Cupom de premiação, Pontos de premiação.
  3. Integrações : Webhook, xAPI
    1. As opções de integração adicionais variam de acordo com a configuração da sua plataforma.
  4. Adesão : Adicionar ao grupo, Inscrever-se no curso, Remover do grupo.
  5. Outros : Adicionar etiqueta, Adicionar item à lista de tarefas, Arquivar, Desativar, Remover etiqueta, Enviar notificação personalizada e Enviar mensagem predefinida.

Adicionando regras de conclusão de curso

Para adicionar uma ação que ocorre quando um aluno conclui um curso:
  1. Acesse um curso.
  2. Clique em Admin no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Concluir no menu suspenso.
  4. Clique em Adicionar na seção Ações de conclusão .
  5. A janela pop-up "Adicionar ações" será exibida, permitindo que você selecione uma ação.

Adicionando regras de autocompletar módulos

Para adicionar uma ação que ocorre quando um aluno conclui um módulo:
  1. Acesse um curso.
  2. Clique em Módulos no menu de navegação do curso.
  3. Selecione um módulo.
  4. Clique na aba Conclusão.
  5. Clique em Adicionar na seção Ações de conclusão .
  6. A janela pop-up "Adicionar ações" será exibida, permitindo que você adicione uma ação ao módulo.

Gamificação

A plataforma permite criar jogos para todo o site e para todo o curso, nos quais os alunos podem ganhar pontos e distintivos para avançar pelos níveis do jogo. Alunos e equipes podem competir entre si, com a pontuação total e a classificação registradas em tabelas de líderes.

Configurando a gamificação em um curso

Para adicionar um jogo a um curso:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique na aba Jogos .
    1. Certifique-se de que o recurso Jogos esteja ativado em Curso > Administração > Recursos .
  3. Clique em Adicionar .
  4. Dê um nome ao jogo e selecione uma opção de nível .

A página do jogo do curso é exibida. Para tornar os jogos interessantes para os alunos, é importante adicionar níveis para que eles possam progredir. Para adicionar níveis ao jogo:
  1. Clique em Adicionar na seção Níveis da página do jogo do curso.
  2. Digite o nome da fase.
  3. Insira o número de pontos necessários para atingir o nível.
  4. Clique em Salvar .


Depois de adicionar níveis ao jogo, você pode adicionar regras a módulos, seções e avaliações ao longo do curso, que premiam os alunos com pontos e distintivos.

Para obter mais detalhes sobre como criar jogos dentro dos cursos, visite o artigo "Jogos em cursos" na Base de Conhecimento.


Cursos de conformidade

A plataforma oferece suporte ao treinamento de conformidade de diversas maneiras, incluindo:
  1. Designar cursos como cursos de conformidade.
  2. Validade e renovação do curso de conformidade.
  3. Monitoramento do status de conformidade.
  4. Relatórios de conformidade.
Para designar um curso de conformidade:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Admin no menu de navegação do curso.
  3. Clique em "Conformidade" no menu suspenso.
  4. Clique no botão "Exigir conformidade" .

Depois que um curso for designado como curso de conformidade, você poderá definir a duração dessa conformidade. Por padrão, quando um aluno conclui um curso de conformidade, ele é considerado em conformidade para sempre.

Para alterar o período de conformidade:
  1. Acesse o curso de conformidade.
  2. Clique em "Administrador" no menu de navegação do curso/turma.
  3. Clique em "Conformidade" no menu suspenso.
  4. Clique em Editar abaixo do título Duração .
  5. A janela pop-up Editar permite definir por quanto tempo um aluno permanece em conformidade após concluir o curso.
Após definir um prazo de validade para a conformidade, você pode adicionar regras para acionar ações antes que a conformidade do aluno expire. Por exemplo, você pode criar uma regra que seja acionada quando faltarem 30 dias para o vencimento da conformidade de um aluno.

Com a regra definida, você pode clicar em "Adicionar ação" na seção " Contagem regressiva de expiração: 30 dias restantes" para adicionar uma ação que será executada quando o aluno tiver 30 dias restantes antes do vencimento do prazo de conformidade. Por exemplo, você pode criar uma ação que envie uma notificação personalizada aos alunos, incentivando-os a concluir o curso.


Como instrutor, você pode visualizar o status de conformidade de todos os alunos do curso. Para visualizar o status do aluno:
  1. Acesse o curso.
  2. Clique em Alunos no menu de navegação do curso.
  3. Clique na aba Conformidade .

Os cursos classificados como de conformidade são identificados com a etiqueta "Obrigatório para conformidade" no catálogo de cursos.



Presença

Assim como no curso presencial, você pode acompanhar a frequência dos alunos em uma sessão, seja em um curso com instrutor ou em um curso híbrido. A plataforma permite que você registre se os alunos chegam no horário, chegam atrasados, saem mais cedo ou estão ausentes. Você também pode justificar a ausência de um aluno e incluir uma nota. Além disso, você pode criar avaliações de frequência para atribuir pontos com base na presença.

Para registrar a presença em uma sessão:
  1. Acesse um curso.
    1. Observação: a participação está disponível apenas para cursos ministrados por instrutores ou cursos híbridos.
  2. Clique em "Presença" no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Adicionar .

A janela pop-up "Nova sessão" será exibida, onde você poderá adicionar uma data e hora de início e término para a sessão de participação.
A nova sessão aparecerá como uma coluna na tabela de Presença. Para editar a presença de um aluno:
  1. Clique em Editar ícone na célula do aluno para a nova sessão.
  2. Selecione um status para o aluno.
    1. Caso o aluno chegue adiantado ou atrasado, você pode adicionar o número de minutos.
  3. Adicione uma nota opcional.
  4. Clique em Salvar .

Para ver um resumo da frequência de cada aluno:
  1. Acesse um curso.
  2. Clique em "Presença" no menu de navegação do curso.
  3. Clique na aba Resumo .

Para exportar a lista de presença:
  1. Acesse um curso.
  2. Clique em "Presença" no menu de navegação do curso.
  3. Clique no botão Exportar .


Importação e exportação de conteúdo do curso

A plataforma permite importar e exportar conteúdo de cursos usando o Common Cartridge Format (CCF), um padrão da indústria amplamente utilizado.

Para importar um curso CCF, primeiro crie um novo curso vazio. Em seguida:
  1. Acesse o novo curso.
  2. Clique em Admin no menu de navegação do curso.
  3. Clique em Importar no menu suspenso.
  4. Clique em Formato de cartucho comum .

  1. Faça o upload de um arquivo CCF.
  2. Clique em Salvar .
Você receberá uma mensagem quando o upload estiver concluído.



A plataforma também permite importar cursos do Moodle ou do Blackboard. Para saber mais, consulte o artigo da base de conhecimento sobre Importar cursos .

Criando caminhos

O recurso Caminhos é uma maneira poderosa e flexível de criar conteúdo. Os Caminhos oferecem o mesmo conjunto robusto de recursos dos cursos, além da possibilidade de adicionar dois tipos adicionais de seções: Objetivos do curso e Objetivos do certificado.
  1. Um objetivo do curso exige que os alunos concluam um curso específico para finalizar a seção.
  2. Para concluir uma seção, o aluno precisa obter um certificado .
Para adicionar um novo caminho:
  1. Clique em Cursos no menu de navegação principal.
  2. Clique em + Adicionar no menu suspenso.

A janela pop-up "Adicionar curso" é exibida.
  1. Selecione o caminho na janela pop-up.

Após adicionar um caminho, você será direcionado para a página de administração do caminho padrão, onde poderá configurá-lo.

Para adicionar um módulo a um caminho:
  1. Clique em Módulos no menu de navegação do caminho.
  2. Clique em Adicionar .
  3. Selecione Novo para criar um novo módulo ou selecione Biblioteca para escolher um módulo existente.

Depois de adicionar um módulo, você pode adicionar seções. Para adicionar uma seção a um módulo:
  1. Acesse um módulo.
  2. Clique em Adicionar seção .
Ao adicionar seções a módulos em um Caminho, uma guia adicional "Objetivos" fica disponível na janela pop-up "Adicionar seção" . A guia "Objetivos" permite adicionar:
  1. Objetivos do curso : Um objetivo do curso exige que os alunos concluam um curso específico para finalizar a seção.
  2. Objetivos da Certificação : Para concluir uma seção, o aluno precisa obter um certificado.


Os percursos de aprendizagem permitem combinar seções de cursos regulares com objetivos de Curso e Certificado para criar programas de treinamento robustos e abrangentes. A captura de tela abaixo mostra um objetivo de Curso dentro do Percurso. Os alunos devem acessar e concluir o curso de treinamento para Gerente de Primeira Linha para concluir a seção dentro do Percurso.



Os Caminhos incluem o conjunto completo de recursos dos cursos. Você pode matricular alunos, publicar notícias, criar fóruns e muito mais. Para saber mais, visite o artigo sobre Caminhos .


Comunicação com os alunos

Você pode se comunicar com alunos e outros usuários por meio do sistema de mensagens integrado. Para visualizar suas mensagens:
  1. Clique no e-mail ícone no menu superior direito.
  2. Clique em uma mensagem específica para acessá-la.

A mensagem é exibida.
  1. Clique em Responder para responder à mensagem.
  2. Clique em Encaminhar para encaminhar a mensagem para outro usuário.
  3. Clique em Excluir para apagar a mensagem.
Para enviar uma mensagem a um dos seus alunos:
  1. Clique em Usuários no menu de navegação principal.
  2. Clique em "Meus alunos" no menu suspenso.
  3. Selecione a caixa de seleção ao lado do nome do aluno.
    1. Observe que você pode selecionar vários alunos ao mesmo tempo.
  4. Clique em Mensagem .

Se estiver habilitado no seu site, você também poderá conversar com usuários online. Para conversar com um usuário:
  1. Clique em Usuários no menu de navegação principal.
  2. Selecione um grupo de usuários, como Amigos .
  3. Clique no perfil do usuário.
  4. Clique em Chat .
Informações
Observe que o indicador de atividade de Julie Scott está verde, indicando que ela está online no momento.

Uma ótima maneira de organizar os usuários com quem você se comunica frequentemente é adicioná-los como amigos. Para adicionar um usuário como amigo:
  1. Clique no nome da pessoa em qualquer lugar da plataforma para acessar a página do perfil dela.
  2. Clique em Adicionar amigo .

Notificações

A plataforma inclui um sistema de notificações que avisa sobre novas publicações, conclusões de cursos, matrículas e muito mais!
  1. Clique nas notificações ícone no menu superior direito.
  2. Clique em Configurar se desejar ajustar as suas configurações de notificação.
  3. Clique em uma notificação específica para acessá-la.


A notificação é exibida.
  1. Clique em Excluir se desejar apagar a notificação.

Resumo

Este guia foi elaborado para apresentar a plataforma a você. Agora você conhece o básico para navegar na plataforma, criar cursos, módulos, seções e avaliações, matricular alunos, adicionar habilidades aos cursos e muito mais.

Se você tiver dúvidas adicionais, a Base de Conhecimento é um ótimo ponto de partida. A Base de Conhecimento permite que você navegue pelos tópicos e pesquise por palavras-chave específicas para encontrar respostas para suas perguntas.

Bons estudos!



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